王穎 牡丹江市國有資產(chǎn)投資控股有限公司
企業(yè)的業(yè)財融合建設(shè)仍處于摸索性前進(jìn)階段,存在諸多的問題,有較大的完善空間,還需立足業(yè)財融合建設(shè)現(xiàn)狀,本著具體問題具體分析的原則,采取多措并舉的方式,充分發(fā)揮業(yè)財融合建設(shè)在改善財務(wù)管理模式等方面的作用價值。
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與管理層對業(yè)財融合工作展開不重視,對信息時代下業(yè)財融合的創(chuàng)新發(fā)展投入少和關(guān)注度不足,促使業(yè)財融合所開展的工作長期處于“摸著石頭過河”的狀態(tài),業(yè)財融合的范疇片面,導(dǎo)致工作形式化,尚未發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用。
信息時代企業(yè)實(shí)施業(yè)財融合離不開完善管理制度的約束和支撐。但實(shí)際上,企業(yè)的財務(wù)管理制度內(nèi)容滯后,新時代下的業(yè)財融合方面的制度內(nèi)容缺失,責(zé)任制度、監(jiān)督機(jī)制等制度有待完善[1]。
在信息化時代下,企業(yè)想要提高經(jīng)營管理的整體質(zhì)量,就需要充分地把握住人才,并且明確人才的重要性。但是目前大部分企業(yè)在開展業(yè)財融合工作的過程中,無論是工作進(jìn)度或者是工作重點(diǎn)均沒有進(jìn)行明確的把握,導(dǎo)致在進(jìn)行人才培養(yǎng)時,其人才培養(yǎng)方案本身的針對性特點(diǎn)不夠突出,這也導(dǎo)致在進(jìn)行人才培養(yǎng)的過程中,人才的信息素養(yǎng)、專業(yè)素養(yǎng)以及綜合素質(zhì)水平等存在參差不齊的情況。很多人才難以在第一時間內(nèi)適應(yīng)全新的工作環(huán)境以及全新的工作要求。
企業(yè)的業(yè)財融合信息系統(tǒng)尚未成型,與大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等新一代數(shù)字技術(shù)的整合不深入,導(dǎo)致系統(tǒng)功能相對片面,無法滿足對業(yè)財融合工作的全面覆蓋。傳統(tǒng)人工處理業(yè)財融合工作的效率和質(zhì)量低,不適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的要求,這值得企業(yè)深入研究。
企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的長遠(yuǎn)且平穩(wěn)發(fā)展,最重要的一部分就是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與管理層的先進(jìn)思想支撐,需要其具備大數(shù)據(jù)思維和開放性意識等現(xiàn)代化管理理念,為企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)制定正確的決策和目標(biāo)。這就需要企業(yè)各層主體加強(qiáng)對信息化時代下業(yè)財融合工作展開的重視,學(xué)習(xí)此方面的內(nèi)容,加大投入的力度和關(guān)注度,積極推進(jìn)業(yè)財?shù)母叨热诤?。一是緊跟信息化時代的發(fā)展步伐,立足自身的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,借鑒優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn),樹立先進(jìn)的工作觀念和作風(fēng)。在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)信息化時代實(shí)施業(yè)財融合相關(guān)內(nèi)容的宣傳,將全體員工從以往的“重業(yè)務(wù),輕財務(wù)”觀念和態(tài)度中脫離出來,解答其思想疑惑,認(rèn)識到業(yè)財融合對自身利益發(fā)展的積極影響,促使全員支持和配合業(yè)財融合工作展開的良好氛圍得以盡快成型。二是本著引進(jìn)來和走出去的原則,促使其更加貼合企業(yè)的發(fā)展需要。如對于企業(yè)預(yù)算嚴(yán)控的專項(xiàng)費(fèi)用,施以卡位需求管理策略。對專項(xiàng)費(fèi)用和項(xiàng)目成本的管控,從以往的事中與事后,逐步向事前過渡,規(guī)避傳統(tǒng)管理的被動與控制效果差等不足。三是加強(qiáng)財務(wù)部門與其他部門的合作交流。鼓勵各部門的人員到其他部門輪崗,了解各部門的實(shí)際工作情況。發(fā)揮財務(wù)崗位的價值作用,推動財務(wù)工作向業(yè)務(wù)活動的前端延伸,為業(yè)務(wù)活動展開提供財務(wù)信息依據(jù),廣泛收集業(yè)務(wù)活動中的財務(wù)信息,深入掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r。需要不斷對各個不同的工作崗位進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化,同時也需要發(fā)揮出人才本身在崗位工作過程中其自身監(jiān)管和指導(dǎo)的作用,能夠在當(dāng)前的經(jīng)營管理過程中確保各個部門的溝通交流質(zhì)量得到提升,建立更為完善的交流渠道,使得每一個部門均可以實(shí)現(xiàn)合作交流,并且擁有大量的合作交流空間以及條件,推動業(yè)財融合工作質(zhì)量和效率的持續(xù)改進(jìn)[2]。
市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,企業(yè)之間的競爭愈演愈烈,傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展模式當(dāng)前所展現(xiàn)出的滯后性以及不適用性等特點(diǎn)可謂愈發(fā)突出,這使得目前企業(yè)在經(jīng)營管理過程中需要明確觀念轉(zhuǎn)變這一內(nèi)容的重要性,并且明確業(yè)財融合這一新理念對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略所帶來的影響,從以往的擴(kuò)張外部資源和拓展發(fā)展規(guī)模,逐步向改良內(nèi)部機(jī)制和優(yōu)化管理模式的趨勢轉(zhuǎn)變。這就需要企業(yè)圍繞業(yè)財融合的基本需求,制定完善的組織體系和管理制度,及時發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險問題,緊緊抓住時代發(fā)展機(jī)遇,盡快實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。一是領(lǐng)導(dǎo)層加強(qiáng)對信息化時代下業(yè)財融合相關(guān)制度建立的重視,本著高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,將更多的精力投入到后續(xù)的組織體系建設(shè)以及制度建設(shè)過程中,能夠充分地發(fā)揮出當(dāng)前機(jī)制體系對企業(yè)發(fā)展所帶來的約束以及指導(dǎo)作用,使得企業(yè)內(nèi)每一個崗位的員工都能夠明確各司其職的重要性,并且在自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱,盡到自己所需要承擔(dān)的責(zé)任,盡快實(shí)現(xiàn)崗位工作價值的最大化。梳理傳統(tǒng)的管理制度,去除滯后性的內(nèi)容,通過廣泛收集員工的意見想法和請專家介入指導(dǎo)、學(xué)習(xí)國家現(xiàn)行政策方針等措施,建立完善的管理制度和工作體系。二是優(yōu)化配置企業(yè)的人力、物力、財力等資源,重新定位和調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。采取“任人唯賢”的方式,挖掘和培養(yǎng)有素質(zhì)、有能力的專業(yè)人才,避免業(yè)財工作失衡的現(xiàn)象。領(lǐng)導(dǎo)層深入分析內(nèi)部人員管理情況,合理制定獎懲激勵機(jī)制,優(yōu)化薪資待遇體系,以達(dá)到人盡其才的工作目的。三是在企業(yè)內(nèi)構(gòu)建業(yè)財信息系統(tǒng),其能夠幫助企業(yè)構(gòu)建全新的組織框架,并且促使企業(yè)當(dāng)前應(yīng)用全新的管理制度,使得管理制度的使用效果得到提升,但是在開展業(yè)財融合全新管理制度建設(shè)時需要管理層高度重視這一點(diǎn),并且針對企業(yè)目前發(fā)展的方向從整體的角度開展工作,使其管理機(jī)制的優(yōu)化效果得以提升。與此同時,還需要將財務(wù)部門從單純財務(wù)管理中漸漸地分離出來,充分發(fā)揮出財務(wù)部門本身所具有的權(quán)利以及職責(zé),實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)一體化,不斷更新優(yōu)化業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間在日常工作時的工作操作流程,同時,也需要盡可能地防止信息化過程中問題的進(jìn)一步出現(xiàn)。根據(jù)業(yè)財融合工作情況,不斷拓展財務(wù)人員的工作范疇,促使工作人員的輔助決策等作用得以充分發(fā)揮。四是加大對管理制度執(zhí)行的監(jiān)督力度,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合工作中,在信息的傳遞、匯報、監(jiān)督、管理等工作方面的不足和問題,不斷優(yōu)化工作流程和制度內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部人員、業(yè)務(wù)活動、財務(wù)風(fēng)險等方面的高效管控,促使業(yè)財融合工作得以順利展開。五是完善網(wǎng)絡(luò)信息安全管理機(jī)制,利用防火墻和密鑰、備份等技術(shù),建立內(nèi)外網(wǎng)的安全屏障。通過設(shè)置系統(tǒng)操作權(quán)限等措施,建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全防御體系,避免出現(xiàn)信息丟失和系統(tǒng)崩潰等情況。不斷更新與優(yōu)化業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)的操作流程,預(yù)防可能出現(xiàn)的信息化問題,建立業(yè)財融合信息化發(fā)展的長效機(jī)制。
企業(yè)要想拓展效益發(fā)展空間,需依托專業(yè)人才實(shí)現(xiàn)真正意義上的業(yè)財融合。這就需要企業(yè)滲透“以人為本”的理念和原則,積極落實(shí)人才儲備工作。
作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,需要具備極為深刻的大局觀以及前瞻性,充分認(rèn)知在當(dāng)前時代發(fā)展中人才對企業(yè)發(fā)展所展現(xiàn)的重要作用以及獨(dú)特價值,明確人才在當(dāng)前所發(fā)揮的關(guān)鍵性作用。目前,作為企業(yè)管理者,還需要完善人才管理機(jī)制,不斷拓寬人才的招聘渠道,優(yōu)化當(dāng)前崗位工資待遇體系,并且在企業(yè)內(nèi)建立透明的、完整的晉升渠道,讓各個不同的崗位均具有極強(qiáng)的晉升空間,才能夠吸引住并且留住更多的人才。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,更需要明確人才的重要性,歡迎各類不同的人才主動到企業(yè)考察工作,并且在優(yōu)中選優(yōu)這一獨(dú)特的人才招聘機(jī)制下盡可能地聘用有豐富工作經(jīng)驗(yàn)、較高職業(yè)素養(yǎng)、先進(jìn)思想觀念的專業(yè)人才,更新現(xiàn)有的隊(duì)伍結(jié)構(gòu)體系。借助互聯(lián)網(wǎng)平臺與相關(guān)專業(yè)人才進(jìn)行溝通交流。滲透企業(yè)的文化和制度、管理方式等方面的內(nèi)容,營造更加平等和民主的工作氛圍,激發(fā)員工工作的潛能和主觀能動性。積極培育理解會計(jì)業(yè)務(wù)和信息技術(shù)的高級復(fù)合型人才,掌握整個信息系統(tǒng)的運(yùn)行、規(guī)劃、維護(hù)、控制、管理等工作,實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合工作與大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)先進(jìn)技術(shù)的深入整合。除此之外,實(shí)現(xiàn)財務(wù)隊(duì)伍矩陣式與柔性化的管理。業(yè)財融合的信息化建設(shè),將財會人員從傳統(tǒng)的基礎(chǔ)性和重復(fù)性的核算等工作中脫離出來,職能定位也隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變。財務(wù)人員作為業(yè)財融合信息系統(tǒng)的使用者,應(yīng)當(dāng)高效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)去分析業(yè)財信息,為管理層決策提供依據(jù)。要求財務(wù)部門的人員深入業(yè)務(wù)基層,在業(yè)務(wù)管理中發(fā)揮重要作用。實(shí)施人員矩陣式管理,充分發(fā)揮財務(wù)工作對業(yè)務(wù)活動展開的服務(wù)作用,讓業(yè)務(wù)活動更好地融合于財務(wù)。組建由核心骨干構(gòu)成的預(yù)算管理、會計(jì)規(guī)范、資金管理等多組柔性化團(tuán)隊(duì),要求其充分了解業(yè)務(wù)活動,具備過硬的專業(yè)能力,確保財務(wù)隊(duì)伍管理更加符合業(yè)財融合的需求,為企業(yè)的財務(wù)管理工作展開增添無限的活力。
建立完善的培訓(xùn)機(jī)制,組織員工學(xué)習(xí)新的觀念,更新專業(yè)知識技能,強(qiáng)化職業(yè)道德,使其不斷向企業(yè)所需人才的標(biāo)準(zhǔn)靠攏。引導(dǎo)人力資源管理部門規(guī)范展開培訓(xùn)活動,綜合員工的專業(yè)技能、工作時間、思想素質(zhì)、工作狀態(tài)等因素,合理地安排和組織員工參與培訓(xùn)。滲透財務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)、信息化等方面的知識,促使業(yè)務(wù)人員懂財務(wù)、財務(wù)人員懂業(yè)務(wù)的工作局面盡快成型,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供源源不斷的動力。
當(dāng)前需要建立完善的企業(yè)管理以及考核機(jī)制,通過全方位地實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合考核機(jī)制,能夠?qū)λ袉T工的信息素養(yǎng)以及工作能力等狀況進(jìn)行進(jìn)一步的分析,真正地了解不同員工在工作過程中的工作能力。與此同時,考核結(jié)果也應(yīng)該與員工本身的薪資待遇等掛鉤,其目的是讓員工了解自己的能力,與自己的薪資密切相關(guān),能夠讓員工實(shí)現(xiàn)主動地參與到各類對不同專業(yè)培訓(xùn)中,并且讓員工擁有自我學(xué)習(xí)的意識,促使業(yè)財融合的所有相關(guān)人員在日常工作的過程中不斷進(jìn)行探索,找到全新的工作模式以及工作方式,能夠發(fā)揮出自己本身所具有的優(yōu)勢以及價值,盡可能地讓我國企業(yè)在全新的信息時代下充分展現(xiàn)出業(yè)財融合發(fā)展的重要性,實(shí)現(xiàn)群力群策。
首先,明確業(yè)財融合信息系統(tǒng)構(gòu)建的目標(biāo)。在信息高度開放和共享的時代,誰越快掌握決定性信息,誰就越快地取得決策的主動權(quán),也進(jìn)一步表明了搭建業(yè)財融合信息系統(tǒng)和提高信息管理效率的必要性。在業(yè)務(wù)量不增加的情況下減少管理成本;實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部的信息和業(yè)務(wù)流程的整合。
其次,明確業(yè)財融合信息系統(tǒng)構(gòu)建的原則。系統(tǒng)構(gòu)建不能一蹴而就,需始終遵循以下幾點(diǎn)原則:一是統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)。將各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一口徑,打通各項(xiàng)業(yè)財數(shù)據(jù)之間的壁壘。二是梳理業(yè)務(wù)流程,降低企業(yè)的運(yùn)行成本,提高各類業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。三是搭建大數(shù)據(jù)共享平臺,共享預(yù)算決算信息和財務(wù)報表數(shù)據(jù),解決各部門間的信息孤島和信息不對稱的問題,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。四是構(gòu)建信息系統(tǒng),保證財務(wù)信息質(zhì)量,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,降低了人力成本,提高經(jīng)營效率。將物聯(lián)技術(shù)引入至采購、銷售、差旅報銷等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),對接業(yè)務(wù)活動與信息系統(tǒng),確保業(yè)務(wù)信息的高效流轉(zhuǎn),提高財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性。物資采購以銷定產(chǎn),根據(jù)銷售訂單確定物資采購需求,利用系統(tǒng)線上反映物資需求提報與招投標(biāo)流程、合同簽訂等流程信息。將電子標(biāo)簽技術(shù)引入采購收貨環(huán)節(jié),標(biāo)記各項(xiàng)物資,實(shí)現(xiàn)賬務(wù)信息的自動生成。在產(chǎn)品銷售方面,系統(tǒng)自動生成銷售合同,智能獲取交付日期和收款條件、客戶等信息。在銷售發(fā)貨環(huán)節(jié),對接項(xiàng)目物資與物流單據(jù)信息,實(shí)時了解各項(xiàng)目物資發(fā)貨及物流等情況。在差旅報銷方面,應(yīng)用商旅平臺線上辦結(jié)差旅審批、酒店預(yù)訂、車票購買、差旅費(fèi)報銷,對接商旅信息與財務(wù)信息。五是搭建多維度反映體系,同步生成會計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息,使得管理報表、財務(wù)報表相得益彰,拓展管理報表開發(fā)設(shè)計(jì)的空間。會計(jì)憑證是對業(yè)務(wù)與事項(xiàng)的價值反映,也是財務(wù)分析的最小單元。建立業(yè)財融合信息系統(tǒng)后,為了向管理層提供更具價值的財務(wù)分析,需拓展會計(jì)憑證所記錄的信息范疇,不僅包括會計(jì)科目與金額,還需融入管理需求,劃小價值信息反映單元,依托成本中心、供應(yīng)商、客戶、銷售訂單等信息的載體,打通業(yè)財?shù)男畔㈡溌?,形成了一套“會?jì)科目+管理維度”的財務(wù)信息可追溯至最小業(yè)務(wù)活動的價值反映體系。利用新反映體系,將各業(yè)務(wù)活動的價值流轉(zhuǎn)在會計(jì)憑證打上物料編碼和項(xiàng)目編號、成本中心等業(yè)務(wù)標(biāo)簽,使得業(yè)務(wù)與賬務(wù)信息的結(jié)合更加緊密,為財務(wù)分析提供了更多業(yè)務(wù)條線。
最后,完善業(yè)財融合信息系統(tǒng)框架模型。業(yè)財融合信息系統(tǒng)框架涉及以下幾方面:一是目標(biāo)層。根據(jù)實(shí)現(xiàn)價值最大化的企業(yè)發(fā)展目標(biāo),通過業(yè)財融合信息系統(tǒng)促進(jìn)各部門間的密切合作,共同為提升企業(yè)的價值創(chuàng)造。二是用戶層。三是操作層。用于數(shù)據(jù)的采集與共享,將部分財務(wù)工作流程化,為管理層的決策等工作展開提供所需的信息數(shù)據(jù)。四是內(nèi)容層。五是方法層?;谄髽I(yè)的價值鏈展開全面預(yù)算和風(fēng)險管控等,發(fā)揮大數(shù)據(jù)的分析等功能,利用業(yè)財信息系統(tǒng),對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展施以事前后的全程管理。
信息時代企業(yè)實(shí)施業(yè)財融合是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,需立足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際情況,在人才保障和制度保障、技術(shù)保障等方面下功夫,整體性地推進(jìn)業(yè)財融合工作體系完善和創(chuàng)新發(fā)展,在人才和系統(tǒng)等決定性要素的支持下,盡快開拓出業(yè)財融合的新局面。在實(shí)踐中及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,促使業(yè)財融合的作用價值得以充分發(fā)揮。