林碧桃
(佛山市南海區(qū)里水鎮(zhèn)財(cái)政辦公室,廣東 佛山 528244)
作為會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作,與單位的發(fā)展本身就一榮俱榮一損俱損。在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的成長(zhǎng)中,要保證合法、合規(guī)、有序,在保證自身的健康發(fā)展的前提下,盡量保證高速發(fā)展。良好的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理體系,不僅能夠保證單位擁有高超的財(cái)務(wù)管理水平,完美地解決單位的財(cái)務(wù)問題,更能夠充分地分配有限的資源,幫助單位乃至國家節(jié)約資源。因此,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的重要性毋庸置疑。但是,在當(dāng)今社會(huì),會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理擁有著或多或少的缺點(diǎn)和不足,急需單位對(duì)其進(jìn)行改正和修訂。
事業(yè)單位作為國家的重點(diǎn)單位,其有一項(xiàng)作用就是幫助社會(huì),給社會(huì)提供便利性的服務(wù),無償?shù)貛椭鐣?huì)。因此,事業(yè)單位擁有政府的專項(xiàng)撥款以進(jìn)行單位的發(fā)展,相對(duì)來說有較大的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理需要。
然而,對(duì)于很多事業(yè)單位來說,在實(shí)際生活中,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的狀態(tài)較為懶散,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息容易不規(guī)范、不完整。不完整的會(huì)計(jì)信息可能會(huì)導(dǎo)致公司的資金無法充分運(yùn)轉(zhuǎn),甚至有可能導(dǎo)致一些資金沒必要的流出,進(jìn)而破壞單位內(nèi)部的資金鏈,導(dǎo)致事業(yè)性單位無法完成資金循環(huán)。
由此可見,良好的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理,不僅能幫助事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)更好的資金運(yùn)轉(zhuǎn),使得其高效化、全面化、連續(xù)化、系統(tǒng)化,也能進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算的工作要求,強(qiáng)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部管理水平,增加財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理預(yù)算和強(qiáng)化內(nèi)部控制的能力,以此來保證我國事業(yè)單位會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理水平的提高和充分發(fā)展。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理具有重要意義,我們應(yīng)堅(jiān)定不移地加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理。
在實(shí)際的工作和生活中,事業(yè)單位的預(yù)算都是由會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)方面進(jìn)行統(tǒng)籌的。而在實(shí)際工作中,預(yù)算編制作為會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),極易產(chǎn)生紕漏。一旦出現(xiàn)不合理不科學(xué)的預(yù)算,會(huì)對(duì)之后的工作產(chǎn)生重大影響,導(dǎo)致公司的年度目標(biāo)和工作重點(diǎn)都發(fā)生不小的偏移。一旦預(yù)算與實(shí)際相差過大,事業(yè)性單位中的部門就可能會(huì)忽視全局,執(zhí)著于部門內(nèi)部的利益,導(dǎo)致工作效率的下降和最終預(yù)算的大幅變動(dòng)。因此,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)必須掌握好預(yù)算的執(zhí)行,必須學(xué)會(huì)對(duì)預(yù)算進(jìn)行全面的統(tǒng)籌工作,保證事無巨細(xì)。
在保證預(yù)算合理后,應(yīng)當(dāng)保證預(yù)算有明確的執(zhí)行計(jì)劃。為此,單位相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格把控各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),嚴(yán)格把控資金的流向,建立追查程序,保證一旦資金出現(xiàn)問題,能夠及時(shí)有效地查找到資金的去向,并且及時(shí)進(jìn)行資金的補(bǔ)充,杜絕資金消耗太大的情況,保證事業(yè)性單位的運(yùn)轉(zhuǎn)不會(huì)受到太大的影響。
作為會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)人員,他們的工作中,計(jì)算是十分基礎(chǔ)的內(nèi)容。對(duì)于單位來說,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作是會(huì)計(jì)核算內(nèi)容與過程管理的基石。如果出現(xiàn)基礎(chǔ)不牢固的現(xiàn)象,會(huì)計(jì)無論之后的計(jì)算有多么精準(zhǔn),最后都會(huì)無一例外得出錯(cuò)誤的結(jié)論和判斷,導(dǎo)致單位的項(xiàng)目和資金受損。
例如,如果在最初填表人員發(fā)生了錯(cuò)寫、漏寫的問題,或者會(huì)計(jì)憑證審核粗糙、賬務(wù)不清,包括發(fā)票專用章模糊不清等問題,這些問題與會(huì)計(jì)關(guān)系不大,但是,會(huì)影響到最后的會(huì)計(jì)計(jì)算結(jié)果。因此,在進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作時(shí),應(yīng)該認(rèn)真進(jìn)行審核,并及時(shí)找出問題,保證會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行。
我國對(duì)人才的政策可以說是比較寬松的,對(duì)于會(huì)計(jì)崗位來說,由于一些歷史遺留問題的存在,很多人只要持有會(huì)計(jì)證就可以成為會(huì)計(jì)崗位人員,甚至有些會(huì)計(jì)工作人員并不是會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)。
然而,做好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作,是需要十分精通相關(guān)知識(shí)和專業(yè)的,具體而言,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該擁有豐富的專業(yè)知識(shí)。但是,由于許多會(huì)計(jì)工作者并不是會(huì)計(jì)專業(yè),他們只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)工作,無法適應(yīng)新時(shí)代政府對(duì)會(huì)計(jì)工作者的要求。由于這種前提條件,我國的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)相差比較大,并不是可以一概而論的。
對(duì)于事業(yè)單位來說,好的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員比較稀缺,這就導(dǎo)致單位在人才結(jié)構(gòu)方面嚴(yán)重不足。大部分與事業(yè)單位無法將人員和崗位一對(duì)一,實(shí)行合理的人才配置,因此存在會(huì)計(jì)人員缺失的問題。這種行為不光會(huì)引起人員崗責(zé)不符的問題,更會(huì)造成人力資源的浪費(fèi),從而使工作效率變得很低,浪費(fèi)國家資源。
同時(shí),專業(yè)不對(duì)口的內(nèi)部會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員缺乏專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理知識(shí),對(duì)數(shù)字等和財(cái)務(wù)有關(guān)的點(diǎn)不夠敏感,大大降低了事業(yè)性單位在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)上的競(jìng)爭(zhēng)力,不利于事業(yè)性單位快速高效地發(fā)展。
事業(yè)單位作為國家重點(diǎn)單位,在進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)程中,應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的控制監(jiān)督制度。但是,很多單位并沒有控制會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制制度,沒有嚴(yán)格地對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行審核。
作為事業(yè)單位,資金渠道往往單一,并不需要很大的業(yè)務(wù)量。這就導(dǎo)致內(nèi)部的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)控制制度并不完善,很多內(nèi)部控制制度只是表面功夫,并沒有實(shí)際的執(zhí)行,永遠(yuǎn)無法發(fā)揮出其真正的作用。
在實(shí)際工作中,很多財(cái)務(wù)人員并沒有對(duì)附件的真實(shí)性進(jìn)行檢測(cè),這就導(dǎo)致很多人用假發(fā)票等材料渾水摸魚,導(dǎo)致事業(yè)性單位的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理具有較大的漏洞。在事業(yè)性單位實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)人員會(huì)有職務(wù)分離制度,財(cái)務(wù)審查制度等制度,這幾種制度雖然行之有效,但是卻不是很足夠。事業(yè)性單位應(yīng)該建立更多審查會(huì)計(jì)崗位的制度,保證擁有行之有效的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制。
作為國有事業(yè)性單位,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也是國家資產(chǎn),應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的管理。然而,部分事業(yè)性單位固定資產(chǎn)并沒有及時(shí)清點(diǎn),固定資產(chǎn)在購買的時(shí)候沒有及時(shí)入賬,廢棄的資產(chǎn)在賣出時(shí)沒有及時(shí)報(bào)賬,這些現(xiàn)象會(huì)導(dǎo)致單位的固定資產(chǎn)和賬目所述差別較大。
同時(shí),還有很多現(xiàn)象也會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的損失,比如固定資產(chǎn)在使用時(shí)可能會(huì)產(chǎn)生資產(chǎn)損毀的情況,導(dǎo)致固定資產(chǎn)和賬目有所不同。還有部分事業(yè)性單位沒有很好地實(shí)行政府的采購項(xiàng)目,沒有使用政府要求的部門采購,存在資金浪費(fèi)現(xiàn)象,這些現(xiàn)象都導(dǎo)致了賬目不對(duì)的現(xiàn)象。
在國家重點(diǎn)單位事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作,需要將與會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的意識(shí)放在首位,要讓每一位員工都了解到會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的重要性和意義。同時(shí),應(yīng)該鼓勵(lì)那些專業(yè)知識(shí)不夠豐富的工作者在工作之余通過網(wǎng)課等學(xué)習(xí)方式充實(shí)自己的能力,增強(qiáng)自己關(guān)于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)方面的能力和意識(shí),只有這樣,才能讓每個(gè)人充分地參與進(jìn)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的建設(shè)中去。
除此之外,需要充分調(diào)動(dòng)事業(yè)性單位中各個(gè)不同部門的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,保證事業(yè)性單位各部門進(jìn)行良性的競(jìng)爭(zhēng),更好地發(fā)展事業(yè)性單位。
同時(shí),將內(nèi)部會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的管理制度落到實(shí)處,將每一條細(xì)節(jié)都融入實(shí)際工作的具體環(huán)節(jié)中,潛移默化地進(jìn)行公司的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理,在管理建設(shè)的過程中,隨著時(shí)間的推移,逐漸、緩慢地一步一步排除可能存在的財(cái)務(wù)管理問題,一步一步清理掉可能存在的建設(shè)障礙,使得事業(yè)性單位的會(huì)計(jì)工作能夠進(jìn)行進(jìn)一步開展,為事業(yè)性單位的會(huì)計(jì)工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
公司可以加收符合崗位要求的會(huì)計(jì)人才,從而增加事業(yè)性單位內(nèi)部員工的工作積極性和上進(jìn)心,增強(qiáng)新員工與老員工的交流借鑒,帶動(dòng)良好的工作氛圍。再者,事業(yè)性單位可以積極培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才,保證會(huì)計(jì)人才不僅有會(huì)計(jì)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),還有良好的管理和經(jīng)營(yíng)方面的才學(xué),同時(shí)有較好的溝通能力。
為此,事業(yè)性單位可以定期召開學(xué)習(xí)會(huì),取各家之所長(zhǎng),進(jìn)行合理的經(jīng)驗(yàn)交流。另外,事業(yè)性單位應(yīng)該注重員工的德育教育,定期進(jìn)行員工的德育教育,保證每個(gè)員工都有良好的職業(yè)道德。[1]
作為公司的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一的財(cái)務(wù)管理,他的作用就是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)控制。對(duì)于一個(gè)事業(yè)性單位,健全的、完善的財(cái)務(wù)預(yù)算制度是十分重要的,它不僅能夠保證預(yù)算工作的健全,還能夠保證預(yù)算的精細(xì)度。
為了保證單位財(cái)務(wù)的良好運(yùn)作,預(yù)算和實(shí)際相差的越小越好,而完善的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理體系可以幫助事業(yè)性單位更好地預(yù)估預(yù)算,保證事業(yè)性單位的預(yù)算和實(shí)際相差不多,從而保證良好的公司財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)?,F(xiàn)階段的很多事業(yè)性單位面臨的是管理工作不夠精細(xì)、只下表面功夫,沒有辦法落到實(shí)處的問題。
對(duì)此,事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理,積極設(shè)立完善的事業(yè)單位會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理體制。只有這樣,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作才能夠在新的環(huán)境下成長(zhǎng),才能更好地被貫徹落實(shí),保證事業(yè)性單位財(cái)務(wù)方面的健全發(fā)展。
事業(yè)性單位必須做到以下幾個(gè)方面:一是事業(yè)性單位要能夠?qū)?huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門的預(yù)算管理的強(qiáng)化工作,與會(huì)計(jì)管理部門的預(yù)算工作相結(jié)合,使他們合二為一,從而有效地提高事業(yè)性單位的工作效率和質(zhì)量。
二是在提高對(duì)預(yù)算計(jì)算的準(zhǔn)確性和合理性的同時(shí),構(gòu)建精準(zhǔn)的,符合實(shí)際的預(yù)算,保障預(yù)算和實(shí)際沒有出入。
三是許多事業(yè)性單位在收支時(shí)和核算時(shí)采用的并不是一種計(jì)算制度,這就導(dǎo)致對(duì)事業(yè)性單位盈利和成本的計(jì)算的失誤,導(dǎo)致會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)混亂的情況,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部也會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)亂,甚至發(fā)現(xiàn)逃稅的現(xiàn)象。因此,事業(yè)性單位應(yīng)該以權(quán)責(zé)發(fā)生制為前提,在進(jìn)行各項(xiàng)收支時(shí)采用同一種計(jì)算制度,提高公司的資金使用率和計(jì)算準(zhǔn)確度,從而為公司單位節(jié)約成本。[2]
事業(yè)單位應(yīng)該強(qiáng)化自己的內(nèi)部監(jiān)督控制,事業(yè)單位可以從以下幾點(diǎn)出發(fā):其一,事業(yè)性單位的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該保證能夠做到貨幣資金的強(qiáng)化的管理,保證自己在工作上不出現(xiàn)紕漏,能夠?qū)崟r(shí)地進(jìn)行資產(chǎn)的審核,不接受空口白牙的抵賬,認(rèn)真核實(shí)每一項(xiàng)發(fā)票的真?zhèn)?,保證公司內(nèi)部的合理財(cái)務(wù)流動(dòng)。
其二,對(duì)于事業(yè)性單位的收入和支出,應(yīng)該真實(shí)有效,不能為了數(shù)字的好看而出現(xiàn)虛報(bào)、重復(fù)報(bào)賬的情況出現(xiàn)。
其三,事業(yè)性單位應(yīng)該注重并且強(qiáng)化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)相關(guān)的管理,積極建立有效的高效的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,保證會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)儲(chǔ)備和管理能力,及時(shí)注重事業(yè)性單位負(fù)責(zé)人內(nèi)部控制管理水平,及時(shí)給管理人員組織學(xué)習(xí),保證事業(yè)性單位負(fù)責(zé)人的知識(shí)儲(chǔ)備。事業(yè)性單位應(yīng)積極貫徹落實(shí)內(nèi)部控制制度。[3]事業(yè)性單位應(yīng)該保證各部門協(xié)同分工,保證在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算評(píng)估時(shí),能夠真實(shí)有效地做出最貼近事實(shí)的預(yù)算評(píng)估。
事業(yè)單位可以從以下幾點(diǎn)提升財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)化水平:第一,事業(yè)性單位可以進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門的學(xué)習(xí),定期為會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門組織學(xué)習(xí),加大對(duì)事業(yè)性單位員工學(xué)習(xí)的投入,強(qiáng)化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門員工的專業(yè)素養(yǎng),提高相關(guān)人員的工作效率和相關(guān)能力。
第二,事業(yè)性單位不僅僅應(yīng)該加強(qiáng)員工能力,更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的估測(cè)能力、對(duì)資金收支的把握能力。
第三,保證公司會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理部門的公開透明,做到整個(gè)公司都可以看出財(cái)務(wù)部門管理的真實(shí)性,充分提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理部的管理能力,保證管理的有效性和合理性。同時(shí),事業(yè)性單位應(yīng)充分發(fā)揮相關(guān)部門的監(jiān)督管理的作用,保證單位各項(xiàng)指標(biāo)的公開透明。
事業(yè)單位應(yīng)該優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)表,使報(bào)表內(nèi)容清晰、明了,這不僅有利于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的檢查和審核,在財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題的情況下,也能很好地進(jìn)行探討和檢測(cè)。
事業(yè)性單位可以在進(jìn)行業(yè)績(jī)考核的時(shí)候,將績(jī)效和會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的預(yù)算計(jì)算工作相結(jié)合,從而加強(qiáng)員工對(duì)預(yù)算計(jì)算的重視程度,從側(cè)面加大對(duì)預(yù)算的管理,保證在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),各個(gè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員能夠積極參加對(duì)預(yù)算的編制,從而提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,保證預(yù)算和實(shí)際沒有太大出入。
同時(shí),在執(zhí)行績(jī)效考核時(shí),應(yīng)該賞罰分明,在預(yù)算實(shí)施過程中,對(duì)有正面付出的,實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)謊報(bào)多報(bào)的,實(shí)行處罰,只有這樣,才能從根本上提高大家的執(zhí)行能力,保證效率的提升。
根據(jù)此篇文章我們可以看出,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理是一件很重要的工作,在當(dāng)今社會(huì)是有待實(shí)現(xiàn)的。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜且艱難性的任務(wù),在實(shí)行的過程中會(huì)遇到多種多樣的阻礙。對(duì)此,在日常的工作中,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員不僅需要認(rèn)識(shí)到自己目前面對(duì)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作方面的問題,諸如不合理預(yù)算編制及缺乏約束力的預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃、不規(guī)范的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容等等問題,還要有針對(duì)性地提出強(qiáng)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理意識(shí)、完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理體制、強(qiáng)化事業(yè)單位的內(nèi)部控制監(jiān)督、提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)化水平等方面的舉措,通過各方面的努力完成匯集財(cái)務(wù)管理的建設(shè)。同時(shí),作為單位,應(yīng)當(dāng)努力地引進(jìn)新時(shí)代的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員,保證有新鮮血液地流通。只有這樣,才能保證會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)方面又好又快地建設(shè)。