劉茹

（中國青旅集團有限公司，北京 100000）

通過信息技術應用能夠大幅提高企業(yè)的管理水平，形成企業(yè)核心競爭力。當前，企業(yè)要高度重視財務信息化建設要求，通過財務信息化體系的塑造等手段，有力提高企業(yè)財務管理水平，并將財務信息系統(tǒng)和企業(yè)各環(huán)節(jié)實現有機整合，建立一體化的管理方案，打破信息孤島，實現數據共享。

一、財務信息化建設的瓶頸

第一，數據風險較高。在財務信息化模式下，企業(yè)各項工作都由信息系統(tǒng)開展管理，財務信息集成于信息系統(tǒng)，存在一定的風險。信息系統(tǒng)在使用中可能會存在遭受黑客攻擊、病毒攻擊等一系列問題，導致數據丟失，嚴重影響企業(yè)正常的財務管理工作，給企業(yè)帶來極高的信息風險。

第二，業(yè)務流程不完善。在財務信息化的模式下，業(yè)務流程主要包括授權審批流程、預算流程等，重要的業(yè)務流程對財務信息化實施是否成功起著至關重要影響。但是部分企業(yè)的業(yè)務流程不完善，授權審批機制不夠嚴謹，全面預算管理也不能對企業(yè)各項資金支出進行嚴格控制，導致企業(yè)的管理效果大打折扣。

第三，未建立高效的財務核算系統(tǒng)。通過建立高效、統(tǒng)一的財務管理平臺，會有效促進財務會計向管理會計的轉型，但是很多企業(yè)還未建立統(tǒng)一的財務核算信息系統(tǒng)，大量財務基礎工作仍分散處理，財務工作效率低下，風險較高。

第四，財務共享中心建設滯后。財務共享中心作為當前企業(yè)財務管理工作中最為重要的管理模式之一，財務共享中心管理是企業(yè)提高對各分支機構管控效率的重要方式。很多企業(yè)還未使用財務共享中心的管理思路，大量數據還要由分支機構進行層層處理，不利于對分支機構的監(jiān)管。

第五，財務人員未實現轉型。在財務信息化的時代下，對財務人員提出了更高的要求，財務人員要實現轉型，并提高自身職業(yè)勝任能力。但是很多企業(yè)的人員不了解核算會計等方面的知識，尤其是年齡偏大的人員在工作中無法適應信息化的要求，容易被時代淘汰。

二、財務信息化建設的建議

（一）重視數據風險

首先，重視數據備份。在財務信息化模式下企業(yè)各項信息都要得到嚴格備份，若備份不完善很容易導致企業(yè)的數據被黑客攻擊等一系列問題產生，嚴重影響企業(yè)的信息安全。企業(yè)要及時對財務信息進行備份，對重要的數據還要采用雙備份機制，確保數據出現問題時能夠第一時間恢復[1]。其次，建立完善的登錄日志。為了對財務人員的工作進行嚴格追蹤和檢查，企業(yè)要建立登錄日志的方式對各項工作進行監(jiān)控，讓人員所有工作記錄都能夠得到有效管理。最后，建立完善的防火墻系統(tǒng)。企業(yè)要健全防火墻，對企業(yè)的信息安全進行管理，并定期更新防火墻，同時企業(yè)要重視對病毒的查殺，避免企業(yè)計算機中毒的問題。

（二）優(yōu)化業(yè)務流程

第一，優(yōu)化授權審批流程。為避免企業(yè)在管理過程中產生風險，企業(yè)要健全科學授權審批流程。通過授權審批流程確保企業(yè)的所有操作和經濟業(yè)務事項都得到相應的授權審批才能開展。在財務信息系統(tǒng)中，企業(yè)要明確不同人員的系統(tǒng)操作權限、數據查詢權限，讓人員在自身權限內工作[2]。同時，企業(yè)要建立嚴格的授權審批機制。企業(yè)通過信息化管理等手段，能夠對各環(huán)節(jié)工作的授權審批要求進行控制。例如在開展預算業(yè)務事項中，各項資金支出的申請要由信息系統(tǒng)進行分析，在預算范圍內的資金申請才能夠進一步流轉至審批人員，借助這一方式有效防范資金超支的風險。

第二，完善預算管理流程。預算管理作為企業(yè)財務管理工作中最為重要的流程之一，通過使用預算管理機制，有助于讓企業(yè)工作流程趨于規(guī)范化、科學化，有效解決傳統(tǒng)預算工作中所存在的問題。

首先，合理開展預算編制。在信息化的模式下，預算管理方案能夠通過線上進行，預算管理和傳統(tǒng)預算管理方式有較大差異，主要體現在預算涵蓋的內容更加細致，所包含的要素更加廣泛。企業(yè)的預算期間不僅包括年度，還包括季度、月度；預算的主體不僅包括各部門，還能夠細化到具體的員工。在信息化的條件下，財務部門在信息系統(tǒng)中定義預算表格、預算組織等方面的信息。各部門在編制預算時，能夠通過信息技術查詢預算編制所需要的各類數據，并通過信息化的方式讓預算管理范圍更加廣泛、更加精細化。信息化下預算編制完成之后，可以通過信息系統(tǒng)將對預算提交審批，大幅提高預算審批的效率。

其次，優(yōu)化預算執(zhí)行控制。在信息化的模式下，預算執(zhí)行中支出申請人能夠通過信息查詢預算數據，之后與信息系統(tǒng)對比是否在預算范圍內，確實無問題則提交至審批人員進行審批。在人員審批時，審批人員能夠通過信息系統(tǒng)查詢預算的相關情況，分析人員能力。同時在預算執(zhí)行的過程中，要通過信息系統(tǒng)定期對預算進度進行分析，并判斷預算中是否存在差異。

最后，優(yōu)化預算考評。在信息化下的預算考評，要建立動態(tài)的考評機制，通過預算分析發(fā)現預算指標的變化情況。在開展預算考評之后，通過設置相應的激勵機制有助于形成對員工的有效激勵。

（三）應用財務信息系統(tǒng)

NC Cloud系統(tǒng)是一項專業(yè)化的財務信息管理系統(tǒng)，通信信息技術將不同領域的信息進行全面管理，完成財務管理、客戶關系管理等各方面工作，提高企業(yè)的財務管理水平，推動企業(yè)實現高質量發(fā)展。NC Cloud系統(tǒng)的作用在于能夠自動處理大量的數據，有效避免了人為操作帶來的問題，并提供更加準確的財務信息，幫助企業(yè)的決策者第一時間掌握企業(yè)的工作狀態(tài)。具體而言，在財務信息化的模式下，應用NC Cloud系統(tǒng)要加強以下方面工作建設。

第一，明確NC Cloud系統(tǒng)建設目標。應用NC Cloud系統(tǒng)的目標一是以財務信息化建設為手段，構建集中、統(tǒng)一的財務管理體系平臺，規(guī)范和統(tǒng)一財務管理流程，以促進財務工作從核算型向管理型轉變，為經營管理提供有效的決策支撐。二是建立統(tǒng)一的財務管理平臺，通過統(tǒng)一的會計核算體系與標準（科目體系、核算口徑、報表模板），加強會計核算基礎，統(tǒng)一核算流程，強化內部管理的職能，便于公司進一步的數據挖掘和財務分析。三是實現財務數據的異地同庫，達到真正意義上的數據共享，便于采集合并報表和內部管理報告數據，提高公司財務管理效率和水平。

第二，統(tǒng)一會計核算體系與標準。企業(yè)要重視應用科學、先進的財務信息管理系統(tǒng)，如NC Cloud系統(tǒng)，解決了集團不同分支機構之間財務軟件雜亂無章的問題。通過建立統(tǒng)一的財務管理平臺及統(tǒng)一的會計核算體系，規(guī)范會計科目，統(tǒng)一核算流程，促進財務工作從核算型向管理型轉變，以此為經營管理提供更有效的決策支持。

第三，借助NC Cloud系統(tǒng)構建規(guī)范的財務流程。在NC Cloud系統(tǒng)應用的模式下，一是要建立不相容崗位分離原則，讓財務記賬、復核等環(huán)節(jié)做到崗位分離，落實財務管理相關規(guī)定，有效規(guī)避財務內控風險的發(fā)生；二是優(yōu)化月末結賬流程，由原來各企業(yè)自由結賬轉變?yōu)榧瘓F統(tǒng)一月結，杜絕下屬企業(yè)隨意月結、反月結處理的發(fā)生，規(guī)范財務管理流程，夯實集團管控要求；三是集團使用一套賬，提高了集團多賬套之間的對賬工作效率，大大縮短了月末結賬周期，使財務工作效率和質量大幅提升。

第四，借助NC Cloud系統(tǒng)提高工作效率。通過NC Cloud系統(tǒng)，有助于提高企業(yè)財務管理效率。一是財務系統(tǒng)及會計科目統(tǒng)一，通過管理報表的個性化定制，解決財務數據“多重上報、多重統(tǒng)計”的現狀，從而提高財務工作效率；二是與通過不同分支機構的財務系統(tǒng)高效對接，為財務工作的開展奠定基礎。

第五，健全集團管理機制，為“強總部”管理創(chuàng)造有效條件。借助NC Cloud系統(tǒng)能夠為財務共享中心建設奠定堅實基礎。一是財務信息“集中管理、實時監(jiān)控”，總部可實時透視下屬企業(yè)經營狀況和財務信息，監(jiān)控下屬企業(yè)重大和異常財務事項，實現財務數據的異地同庫，實現真正意義上的數據共享。二是促使財務系統(tǒng)更新和統(tǒng)一，推進財務共享服務中心的建設，為公司戰(zhàn)略實施提供高效、專業(yè)服務。

（四）應用財務共享中心

1．具體實施方案

第一，明確建設目標。實施財務共享中心的目標是在規(guī)范財務核算、賬務處理和財務管理的基礎上，進一步加強財務管理工作的專業(yè)屬性，提升財務管理工作的效率和質量，夯實財務支持、服務、管理和監(jiān)督基礎，為公司管理層提供決策支持。

第二，明確實施內容。企業(yè)原有的信息系統(tǒng)包括眾多管理模塊，如智能財務、資金管理、管理會計等模塊。企業(yè)要根據先易后難、分步實施的原則，初步確定總賬、固定資產、企業(yè)報表、合并報表等模塊實施，之后根據企業(yè)的業(yè)務發(fā)展情況及實際工作需要，在一期系統(tǒng)建設穩(wěn)定的基礎上，相關業(yè)務模塊在二期系統(tǒng)上線時一并考慮增加。

2．健全信息化平臺

在財務共享中心下，能夠將集團各分支機構大量的工作進行集中處理，通過信息技術的使用實現業(yè)務流程標準化，具體而言在財務共享中心的模式下要重視以下財務信息建設。

第一，建立科學的財務核算系統(tǒng)。首先，企業(yè)在構建財務共享中心之前，財務軟件雜亂無章，不利于總部對下屬企業(yè)的財務監(jiān)控，會使總部的管理效率大打折扣。其次，財務軟件不統(tǒng)一，很大程度上影響了財務日?；A工作效率。財務日常性事務工作繁多，財務系統(tǒng)軟件版本的滯后和多樣性，造成下屬企業(yè)信息系統(tǒng)無法與集團總部系統(tǒng)對接，財務數據“多重上報、多重統(tǒng)計”的現狀嚴重影響了工作效率。最后，存在會計科目設置不統(tǒng)一問題，財務數據口徑一致性受到影響。因為集團總部及下屬企業(yè)業(yè)務不同，財務軟件科目設置也不統(tǒng)一，財務數據口徑的一致性受到影響，進而降低了數據統(tǒng)計的效率，企業(yè)要借助財務共享中心，讓財務數據得到規(guī)范化管理。

第二，影像管理系統(tǒng)。在財務共享中心的模式下，要處理的票據量較高。財務共享中心要對各類票據進行管理，如果采用郵寄的方式可能導致信息處理不具有時效性，且票據可能存在丟失的問題。通過建立影像處理系統(tǒng)，能夠降低票據傳遞的頻率。分支機構的財務人員通過影像系統(tǒng)將票據掃描到影像系統(tǒng)中上傳至財務共享中心，提高管理效率。

第三，線上報銷系統(tǒng)。財務共享中心要處理大量的報銷事項，通過建立網絡報銷系統(tǒng)的方式能夠解決傳統(tǒng)模式下報銷效率低下的問題。在建立線上報銷系統(tǒng)之后，員工能夠登錄系統(tǒng)提出相關報銷申請，解決傳統(tǒng)模式中報銷存在的問題并降低風險，提高管理效率。

第四，銀企直聯系統(tǒng)。在建立財務共享中心之后，要重視對工作流程的管理。銀企直聯系統(tǒng)能夠有效提高企業(yè)的支付效率，并及時獲取資金的相關信息，降低管理中所存在的風險。

3．業(yè)務流程優(yōu)化

在財務共享中心建設中，要將重復度高、工作量大的工作業(yè)務事項納入共享中心處理，實現業(yè)務流程再造。通過財務共享中心模式，能夠大幅改善各項財務工作流程。

第一，應付賬款流程再造。在財務共享模式下應付賬款流程中，采購部門根據物料需求計劃發(fā)出訂單，訂單到達企業(yè)之后在ERP系統(tǒng)確認收貨，財務部將單據和ERP系統(tǒng)的信息核對之后通過影像掃描系統(tǒng)將單據上傳至財務共享中心，財務共享中心人員確認無誤之后，通過銀企直聯系統(tǒng)付款。

第二，應收賬款流程再造。在應收賬款流程中，企業(yè)財務人員對訂單信息與合同信息進行核對，確認之后向客戶開具發(fā)票，并將客戶信息、合同信息等相關信息錄入ERP系統(tǒng)中上傳至財務共享中心，財務共享中心收到信息后對相關信息進行核對，核對無誤的生成應收賬款憑證，當客戶回款后財務共享中心完成記賬憑證處理。

第三，費用流程再造。在財務共享中心模式下，員工通過信息系統(tǒng)詳細填列報銷的信息，并在線提交報銷申請。員工在申請報銷時，登錄系統(tǒng)之后能夠自動生成員工姓名、所在部門、報銷額度等相關信息，之后員工將相關信息提交至員工上級領導審批，審批通過后提交至財務共享中心，財務共享中心收到申請之后，由分支機構采購員將報銷單據掃描至財務共享中心，財務共享中心確認無誤后報銷款項，通過銀企直聯系統(tǒng)支付給員工。

（五）財務人員轉型

首先，提高人際溝通能力。在財務信息化的模式下，建立了財務共享中心等一系列系統(tǒng)，財務人員不僅要能夠管理好日常的各項數據，還要形成良好的人際溝通能力，能夠主動與其他部門人員進行溝通。通過溝通和協(xié)調的方式，有助于彌補自身工作的缺點與不足，不斷完善自我[3]。其次，重視培訓。財務人員要積極利用業(yè)余時間開展專業(yè)培訓，通過培訓的方式努力提高自身職業(yè)素養(yǎng)，形成職業(yè)技能，掌握最新的工作方法以及技術，通過了解最新的知識，確保人員能夠適應時代發(fā)展步伐。

三、結束語

隨著信息技術的廣泛應用，在當前越來越多企業(yè)借助財務信息化提高企業(yè)財務管理水平。財務信息化在企業(yè)的應用，不僅要重視線上數據的風險，還要進一步優(yōu)化管理流程，并通過科學、高效的NC Cloud系統(tǒng)，以及財務共享中心的應用，確保財務信息化體系發(fā)揮應用的價值。同時財務信息化的建設是一項與時俱進的工作，企業(yè)在未來發(fā)展中要進一步結合財務信息化的要求建立健全管理流程，確保財務信息化為企業(yè)提供有效支持。