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戰(zhàn)略導向一體化構建經營預算與績效管理的思考

2023-09-13 18:53:12余云
大眾投資指南 2023年10期
關鍵詞:績效考核經營戰(zhàn)略

余云

(中國長城資產管理股份有限公司湖南省分公司,湖南 長沙 410004)

四大金融資產管理公司從成立初期至今二十多年的時間,完成了從政策性收購到市場化經營的業(yè)務轉變,到完成金融“全牌照”布局成了金融集團。為明確自身業(yè)務發(fā)展的定位,金融資產管理公司迫切需要全面調整經營模式,以戰(zhàn)略目標為導向構建經營預算與績效考核一體化管理,實現公司高質量發(fā)展。

一、戰(zhàn)略、預算與績效管理三者的關系

戰(zhàn)略是公司宗旨和使命的具體化,企業(yè)的戰(zhàn)略目標是通過經營預算轉化為多方面可以量化的具體指標。全面預算分為業(yè)務預算和財務預算,它將經營計劃通過預算量化,是實現經營計劃所消耗資源的優(yōu)化配置。績效,是一種管理學概念,指成績與成效的綜合,是一定時期內的工作行為、方式、結果及其產生的客觀影響。在企業(yè)等組織中,通常用于評定員工工作完成情況、職責履行程度和成長情況等。預算管理是經營計劃執(zhí)行與監(jiān)控機制,通過預算、公司戰(zhàn)略和年度經營計劃都可以得到具體落實,因此預算是公司戰(zhàn)略規(guī)劃重要的組成部分;通過預算,公司各層級對經營目標擁有統(tǒng)一的認識,以產生戰(zhàn)略協同效應;通過預算實施、績效考核分析差距、反饋調整,公司就能夠不斷強化自身特有的競爭優(yōu)勢,以達成既定的戰(zhàn)略。

二、實現一體化管理的背景

(一)新形勢背景下,推動公司內部管理改革的需要

2022年,國內外形勢仍存在很多不穩(wěn)定性、不確定性因素,形勢更加嚴峻復雜。從外部形勢看,全球通脹、供應鏈短缺、國際局勢緊張等短時間內難以完全解決的問題。從內部形勢來看,我國經濟仍將處于恢復階段,經濟發(fā)展動力不足,不穩(wěn)定、不確定因素增多,國內企業(yè)缺乏活力,經濟下行壓力將持續(xù)加大。四大資產管理公司作為我國非銀行業(yè)的中央金融機構,應找準自身在國家經濟金融體系中的定位,為加快實現國內經濟金融良性循環(huán)作出更多的作為。銀保監(jiān)會頒布的2022年62號文明確指出金融資產管理公司業(yè)務發(fā)展方向,即緊緊圍繞“服務實體經濟、防控金融風險、深化金融改革”三大任務,立足于逆周期工具和金融救助功能。這就需要把戰(zhàn)略目標融入經營預算與績效考核管理以實現金融資產管理公司主業(yè)發(fā)展之路。

(二)解決重預算輕戰(zhàn)略兩者相脫節(jié)的需要

預算可以促進公司年度經營計劃工作的開展和完善,在現有的預算編制模式下,一般是采取從下自上方式編制經營預算,將公司的經營目標具體量化,最終形成年度的預計資產負債表、預計利潤表和資金預算等一系列完整的預算報表,但在實際執(zhí)行過程中難以落實下去,會導致一些公司預算與執(zhí)行“兩張皮”的現象,最終出現無法完成公司下達的經營目標。預算管理的功能不是簡單人力、物力和財力的簡單加總,而是將全部資源聚合在一起,進行合理的配置。公司在下達年度經營計劃、編制經營預算前,要明確思路:公司的主責主業(yè)是什么?怎么實現?主要的資源是哪些?如何對有限資源進行有效分配?預算管理要能夠集中反映公司在戰(zhàn)略貫徹、經營現狀和價值增長等運營管理狀況,并形成規(guī)劃性方案,為預算管理的執(zhí)行創(chuàng)造有利的環(huán)境。

(三)提升參與度,讓員工獲得良好滿足感的需要

二十大報告中指出,“到二〇三五年,我國發(fā)展的總體目標之一提出建成教育強國、科技強國、人才強國、文化強國……國家文化軟實力顯著增強”,這體現了人才的重要性。任何企業(yè)的發(fā)展都有自己的生命周期,企業(yè)的發(fā)展過程中,有很多因素都是關鍵的,其中最主要的因素就是人才。一支過硬的人才隊伍是企業(yè)未來持續(xù)健康發(fā)展,改革轉型的關鍵驅動力,建立良好的績效制度,可以讓員工認識到企業(yè)的發(fā)展與自身息息相關,以戰(zhàn)略目標為導向構建經營預算與績效考核一體化管理,能提升員工良好的滿足感。

三、存在的不足

(一)績效管理體系缺乏穩(wěn)定性和連續(xù)性

企業(yè)是以“內容、流程、制度”為基礎建立績效管理體系,具體包含績效管理的范圍、績效管理方法、績效管理工具和績效管理結果運用??冃Ч芾砉ぞ咧凶钪匾氖强冃Э己酥笜说倪\用,績效考核指標上下承接了經營計劃與經營結果?,F在大多數企業(yè)在制訂績效管理體系時,以短期經營目標為主,因此每年的績效評價制度變化性較大,上一年度與下一年度考核指標沒有銜接性,缺乏可比性,在做績效評價時不利于企業(yè)內部不同時期的縱向比較分析,分析企業(yè)所處的生命周期,如果企業(yè)正處于改革發(fā)展期,就需要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,將目標資源與戰(zhàn)略達成一致的效果。這就需企業(yè)要做到短期機會與長期研判相結合,注重企業(yè)長遠發(fā)展目標,績效考核體系建立應保持穩(wěn)定,考核指標應保持連續(xù)性。

(二)未建立科學有效的績效管理系統(tǒng)

一般來說,科學有效的績效管理體系可以幫助企業(yè)實現它的戰(zhàn)略目的和管理目的。現在大多數企業(yè)仍采取人工為主的績效管理模式,財務部門為主,業(yè)務部門為輔。財務部門根據年初下達的經營計劃、公司年度考核評價辦法,在每個考核周期,要求各部門手工上報經營指標、管理指標、財務指標等各考核指標的完成情況。在各部門數據上報的過程中會存在因對考核政策的理解不同,各部門上報的各項指標結果與考評文件定義的范圍不一致的情況,最終會導致考核結果形成偏差,因此建立科學有效的績效管理系統(tǒng)是有必要的,也是現代化企業(yè)管理發(fā)展的趨勢??冃Ч芾硐到y(tǒng)在不同領域、不同規(guī)模、不同架構的企業(yè)發(fā)揮的作用也不盡相同,企業(yè)需要根據自己所屬行業(yè),自身業(yè)務發(fā)展的特色量身定制個性化的績效管理系統(tǒng),即能落地才是關鍵。以“數據集市”為基礎,建立績效管理模型,讓績效系統(tǒng)真正發(fā)揮績效管理的作用。

(三)考核定位的模糊且存在偏差

考核的定位是績效考核的核心問題,什么是考核的定位?考核定位實質就是通過績效考核要解決什么問題,通過績效考核工作達到公司的管理目標??己硕ㄎ恢苯佑绊懣己嗽u價辦法的制定,定位的不同在具體的考核評價辦法上就存在差異。對績效考核定位的模糊主要表現在缺乏明確的考核目的,僅僅是為了考核而進行考核,這樣做的結果通常是考核流于形式,考核結束后,考核的結果不能充分利用起來,耗費了大量的時間和人力、物力,結果不了了之??己硕ㄎ坏钠钪饕w現在片面看待考核的管理目標,對考核目的的定位過于狹窄。如果一家企業(yè)的考核目的僅僅只是年底績效的分配,這樣對考核的理解就很存在很大的誤區(qū),企業(yè)的發(fā)展是要可持續(xù)的,考核的定位問題就是要圍繞著可持續(xù)發(fā)展為關鍵點。

四、思考與啟示

(一)圍繞戰(zhàn)略目標逐級分解至績效考核指標

績效管理是審視戰(zhàn)略實施情況的一種評估機制,通過將戰(zhàn)略分解至量化目標,與平衡計分卡、KPI、EVA有效銜接確保戰(zhàn)略可執(zhí)行落地。平衡計分卡通過財務、風險、管理和發(fā)展等指標對業(yè)績進行評價,存在重財務指標,未突出戰(zhàn)略指標的情形。企業(yè)財務管理目標是以實現利潤最大化為目標,過度突出該指標,會導致公司的短期行為,而忽視了公司的長遠發(fā)展,利潤與戰(zhàn)略相結合,將業(yè)績評價考核指標考核脫離粗放,進行細化。在當前資產管理公司回歸主責主業(yè)的情況下,對戰(zhàn)略轉型類指標應加大考核權重,不能簡單地以投放目標完成率進行業(yè)績考核。2022年10月28日國務院關于金融工作情況的報告就提出“穩(wěn)妥化解中小企業(yè)金融機構風險,防范大型企業(yè)債務風險。保持房地產融資平穩(wěn)有序……牢牢守住不發(fā)生系統(tǒng)性金融風險的底線”。資產管理公司應從雙碳行業(yè)、戰(zhàn)略新興行業(yè)、中小金融機構風險化解、重點房企紓困等國家重點關注行業(yè)進行投放細分。同時,圍繞地方區(qū)域如東北振興,湖南“三高四新”,西部大開發(fā)等進行投放,并計算投放考核完成率。

(二)適度選擇績效考核指標

企業(yè)建立平衡計分卡,一般從財務、客戶、內部運作流程和學習與成長四個維度設計適量的目標指標,第一層級指標有四個維度,第一層級指標下面可繼續(xù)劃分第二層級指標,第二層級指標有22個,第二層級指標下可繼續(xù)細分為第三層指標,第三層級指標有53個。第三層指標眾多,在進行績效考核指標選取時不能面面俱到。如果指標選擇過多,就出現“過繁”現象,會讓員工不能清晰認識到哪些是關鍵指標;如果指標過少,容易出現“顧此失彼”現象;如果指標選擇過高,會出現“拍腦袋”現象,無法達成公司既定的經營目標。因此指標選擇應適度,抓住成功的關鍵因素。資產管理公司從財務、風險、管理和發(fā)展等維度選擇績效考核指標時,可以在發(fā)展類指標中增加一個客戶維度,如公司在新增投放中,屬于央企、國企的客戶占比多少,屬于龍頭上市企業(yè)的客戶占比多少,實現以客戶為基礎,抓重點領域的投放完成公司的發(fā)展轉型。

(三)建立全方位的績效管理系統(tǒng)體系

構建以戰(zhàn)略為導向、以價值創(chuàng)造為核心的資源管理體系,涉及風險管理管理、會計核算、報表統(tǒng)計、預算管理等一系列的信息系統(tǒng),充分利用信息技術的配合與支持有利于提高公司組織效率??冃Ч芾硐到y(tǒng)就如同為公司的各種管理系統(tǒng)搭建了一個管理平臺,最大程度提高整個流程的客觀性,是公司戰(zhàn)略、經營計劃完成情況的展示圖。建立全方位的績效管理系統(tǒng)體系,需要打破各系統(tǒng)之間的“孤島效應”,解決“孤島效應”的前提是要確保各系統(tǒng)基礎數據的準確性、可靠性,然后打破系統(tǒng)之間的壁壘,找出共同的邏輯性讓數據串聯。從經營預算為起點,在績效管理系統(tǒng)形成當年考核任務指標的計劃值,從會計核算系統(tǒng)獲取財務量化考核指標的實際完成值,從其他系統(tǒng)獲取非量化或其他考核指標值,將每年的考核方案參數定制在績效系統(tǒng),由績效系統(tǒng)根據當年考核周期計算各維度的考核結果,建立全方位的績效管理系統(tǒng)體系統(tǒng),也可以讓公司管理者隨時全方位了解計劃考核信息。

(四)加強多層次溝通,樹立全員參與績效管理的意識

企業(yè)的發(fā)展離不開員工按時、按質、按量執(zhí)行,從戰(zhàn)略溝通、預算溝通、績效管理溝通與員工進行多層次溝通,有助于員工深入領會公司發(fā)展的內涵,將員工與公司的目標達成一致,從而使員工主動參與公司的業(yè)務經營發(fā)展。從戰(zhàn)略溝通層面,采取公司大會方式,公司高層解讀當前國內外宏觀經濟情況,闡述公司短期和長期戰(zhàn)略規(guī)劃,運用SWOT分析公司業(yè)務經營的發(fā)展方向,確定本年經營目標。從預算溝通層面,采取自下而上,上下結合的方式。經營預算編制耗時長,編制煩瑣,但是經營預算的編制不是財務部門一個部門的事情,為改變財務部門“唱獨角戲”的局面,需要財務部門對經營預算的填制進行培訓,明確各個部門的工作與職責,與其他部門共同做好經營預算的編制。從績效管理溝通層面,建立內部績效考核管理的評價體系,及時與員工溝通,了解績效考核指標在執(zhí)行過程中遇到的障礙,深入剖析影響績效指標完成的因素。通過以上三個層次與員工溝通,讓公司管理層及時了解經營計劃的執(zhí)行情況,找到實現經營計劃的方法。

(五)建立動態(tài)績效系統(tǒng)評估機制,及時修正預算偏差

為確保年度經營計劃的落實,對標“全方位、全過程、全覆蓋”的績效管理工作要求,將績效管理的要求實質性嵌入預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督管理全過程。建立績效評估機制,動態(tài)監(jiān)測經營計劃的完成情況。經營預算是以項目為中心進行編制,對涉及業(yè)務經營完成的關鍵性指標進行績效評估,對經營計劃與實行執(zhí)行結果偏差大的情形下,財務部門對業(yè)務部門上報的經營預算,進一步驗證項目預算數據與項目實際情況的邏輯性,分析經營預算是否與公司發(fā)展的主責主業(yè)、績效目標、項目內容相匹配,預算編制是否符合相關規(guī)定,編制依據是否充分,投入產出比是否合理,及時修正經營計劃的偏差。

五、結束語

本文對戰(zhàn)略、預算與績效管理三者的關系進行了闡述,結合新形勢背景下以戰(zhàn)略導向一體化構建經營預算與績效管理的重要性,為實現主責主業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要,就資產管理公司以戰(zhàn)略目標為導向構建經營預算與績效考核一體化管理提出思考,促進資產管理公司邁向高質量發(fā)展之路。

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