趙艷麗

［摘 要］大數(shù)據(jù)技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應用改變了中小企業(yè)財務管理工作模式，為中小企業(yè)財務管理信息化建設開啟了全新的視角。文章以大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財務管理信息化建設的發(fā)展需求為切入點，結(jié)合大數(shù)據(jù)視域下中小企業(yè)財務管理信息化建設面臨的機遇和挑戰(zhàn)分析，深入探索大數(shù)據(jù)視域下中小企業(yè)財務管理信息化建設的策略，以期為中小企業(yè)財務管理信息化建設的創(chuàng)新發(fā)展提供參考。

［關(guān)鍵詞］大數(shù)據(jù)技術(shù)；中小企業(yè)；財務管理；信息化建設；策略

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.13.020

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）13-0073-04

0? ? ?引 言

簡單來講，大數(shù)據(jù)分析技術(shù)是信息時代背景下應對超量數(shù)據(jù)信息處理與分析的一種應用工具，該技術(shù)能夠?qū)Ａ繑?shù)據(jù)信息進行收集、存儲、分析以及整合，從中獲取數(shù)據(jù)表象之下所隱藏的內(nèi)在價值，能夠通過分析出數(shù)據(jù)內(nèi)涵的走向及趨勢特點關(guān)聯(lián)出系統(tǒng)性的預測目標。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的廣泛應用轉(zhuǎn)變了社會各行各業(yè)的發(fā)展模式，對企業(yè)的經(jīng)營管理模式和經(jīng)濟價值觀產(chǎn)生深遠影響。當前我國市場經(jīng)濟發(fā)展正在進行全方位的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級和供給側(cè)優(yōu)化，中小型企業(yè)發(fā)展面臨著十分嚴峻的市場競爭形勢，深入應用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，全面提升自身財務管理信息化建設水平將成為中小型企業(yè)突破現(xiàn)有發(fā)展困境，實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的必要途徑，也是幫助中小型企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展建設，實現(xiàn)由小到大、由大到強的核心助力。

1? ? ?大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財務管理信息化建設的發(fā)展需求

在大數(shù)據(jù)技術(shù)應用的影響下，中小企業(yè)財務管理工作的運行模式將發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的人工核算模式將被取代，數(shù)字化信息系統(tǒng)將應用于中小企業(yè)財務管理運營規(guī)劃的全過程當中，財務數(shù)據(jù)信息的價值挖掘也將成為財務管理工作全新的職能，同樣，要想實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的全面應用，中小企業(yè)財務管理信息化建設也產(chǎn)生了創(chuàng)新需求。

1.1? ? ?專業(yè)性人才的需求

在大數(shù)據(jù)分析技術(shù)深入應用的背景下，中小企業(yè)財務管理工作信息化建設并不是簡單地將人工模式轉(zhuǎn)化成為數(shù)字化管理模式，而是要充分挖掘大數(shù)據(jù)技術(shù)整合數(shù)字化財務信息資源的巨大優(yōu)勢，通過對海量財務信息相關(guān)性、結(jié)構(gòu)性、非結(jié)構(gòu)性以及線性分析來構(gòu)建功能框架，真正為中小企業(yè)經(jīng)營管理決策提供多元化分析服務［1］。這就對企業(yè)財務管理人員的專業(yè)水平和大數(shù)據(jù)素養(yǎng)提出了更高的要求，對具備大數(shù)據(jù)分析能力的專業(yè)性人才的需求也就愈加迫切。

1.2? ?優(yōu)化硬件的需求

中小企業(yè)財務管理信息化建設是一項十分復雜的系統(tǒng)性工程，需要完善和 堅實的硬件基礎作為根本保障，對中小型企業(yè)的計算機硬件、計算機軟件以及通信系統(tǒng)提出更高的需求。同時，大數(shù)據(jù)分析技術(shù)在財務管理信息化系統(tǒng)中的全面應用則需要構(gòu)建完備的財務信息數(shù)據(jù)庫，并為財務管理各項數(shù)據(jù)信息的收集、傳輸、存儲以及分析創(chuàng)造良好的硬件基礎環(huán)境，保障中小企業(yè)財務管理信息化服務系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)分析技術(shù)應用的價值，這些具體工作落實都對財務管理信息化建設的硬件基礎提出了較高要求。

1.3? ?網(wǎng)絡安全的需求

大數(shù)據(jù)技術(shù)的深度應用為中小企業(yè)財務管理信息化建設提供了全新的發(fā)展契機，高效化的信息處理、多元化的數(shù)據(jù)分析、深度的價值挖掘都為中小企業(yè)財務管理工作精準映射當前企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營活動的一系列成果提供技術(shù)支撐，但大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的推廣和應用十分依賴高水平的網(wǎng)絡體系，中小企業(yè)財務管理信息數(shù)據(jù)在此背景下會面臨一定的安全問題，一些不法分子或者競爭對手為了獲取中小企業(yè)核心數(shù)據(jù)信息就會利用網(wǎng)絡侵襲企業(yè)數(shù)據(jù)庫，為了切實避免因核心財務數(shù)據(jù)丟失或被盜取而產(chǎn)生經(jīng)濟損失，基于大數(shù)據(jù)視域下的中小企業(yè)財務管理信息化建設對網(wǎng)絡安全建設提出了更高的需求［2］。

2? ? ?大數(shù)據(jù)時代為中小企業(yè)財務管理信息化建設帶來的發(fā)展機遇

2.1? ?有益于提升中小企業(yè)財務管理水平與地位

與大型企業(yè)不同的是，中小企業(yè)財務管理的工作重心一直是簡單的財務核算，依照企業(yè)經(jīng)營管理過程中生成的原始憑證進行收集、匯總、確認、計量以及歸檔，并最終形成財務報告，只能映射出中小企業(yè)上一階段的經(jīng)營成果。在大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的支撐下，中小企業(yè)財務管理信息化建設能夠通過各類數(shù)據(jù)信息處理軟件和大數(shù)據(jù)分析模型對自身的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)進行高度整合、處理及分析，并從這些結(jié)構(gòu)性和非結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)信息中挖掘出對企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展有價值的信息，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和經(jīng)營決策提供支撐性依據(jù)，這就極大地提升了財務管理工作在中小企業(yè)中的地位，也切實提升了中小企業(yè)的財務管理水平。

2.2? ?推動中小企業(yè)業(yè)財融合創(chuàng)新發(fā)展

大數(shù)據(jù)技術(shù)在中小企業(yè)財務管理信息化建設中的深度參與使得財務管理工作不再局限于財務數(shù)據(jù)分析，而是收集、分析和處理中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及管理的全部數(shù)據(jù)信息，通過高效的算法模型和大數(shù)據(jù)分析軟件，對中小企業(yè)的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)進行全面分析，并從中找尋關(guān)聯(lián)性和潛在特征，進而通過各類數(shù)據(jù)信息匯總分析來找到當前中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中所存在的問題以及解決思路，全面推動中小企業(yè)業(yè)財融合的創(chuàng)新發(fā)展。

2.3? ?提升中小企業(yè)全面預算管理水平

中小企業(yè)財務管理在結(jié)合大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進行信息化建設的過程中，會逐步轉(zhuǎn)變中小企業(yè)財務管理工作模式和工作思維，推進業(yè)財融合建設，將數(shù)據(jù)分析落實到中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的每一個環(huán)節(jié)，這就為中小型企業(yè)推進全面預算管理建設奠定了堅實的基礎。在大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的支撐下，中小企業(yè)財務預算數(shù)據(jù)的準確性將得到質(zhì)的飛躍，多場景、多角度、多維度的大數(shù)據(jù)分析測算將極大提升中小企業(yè)財務預算編制的合理性、精準性和全面性，為企業(yè)各項工作的預算執(zhí)行提供科學依據(jù)［3］。

2.4? ?強化中小企業(yè)的財務內(nèi)部控制能力

大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的深度應用不僅為中小企業(yè)財務管理推進全面預算管理奠定了堅實的技術(shù)基礎，也能夠通過各類數(shù)據(jù)信息的高效收集、歸納和分析為企業(yè)預測經(jīng)營發(fā)展過程中產(chǎn)生的威脅因素提供助力。中小企業(yè)財務管理信息化建設運用大數(shù)據(jù)構(gòu)建智能分析系統(tǒng)能夠形成科學、精準的財務風險預警和評估體系，對企業(yè)自身各項生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務活動進行實時監(jiān)管，對企業(yè)內(nèi)部各個部門的財務預算編制執(zhí)行過程進行全面管控，進而強化了中小企業(yè)的財務內(nèi)部控制能力。

2.5? ?提升中小企業(yè)的信息共享率

中小企業(yè)財務管理在傳統(tǒng)的信息化建設模式中存在典型的財務信息孤島現(xiàn)象，財務管理部門僅實現(xiàn)了工作模式的信息化推進，與企業(yè)其他部門的數(shù)據(jù)信息交互存在割裂現(xiàn)象。在大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的推動下，中小企業(yè)管理信息化建設實現(xiàn)了更高水平的業(yè)財融合，財務管理部門的信息收集、分析與處理不再局限于本部門，而是涵蓋了企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的各類信息，財務數(shù)據(jù)分析結(jié)果能夠為企業(yè)各項工作計劃的制訂與優(yōu)化調(diào)整提供決策分析，提升了財務部門與企業(yè)其他部門之間的信息聯(lián)動性，進而提升了中小企業(yè)內(nèi)部的信息共享率。

3? ? ?大數(shù)據(jù)視域下中小企業(yè)財務管理信息化建設面臨的挑戰(zhàn)

3.1? ?財務管理組織架構(gòu)面臨的挑戰(zhàn)

在大數(shù)據(jù)分析技術(shù)應用背景下，中小企業(yè)財務管理信息化建設要想取得良好的優(yōu)化創(chuàng)新效果就必須擁有良好的組織架構(gòu)基礎。然而，當前我國多數(shù)中小企業(yè)在推進財務管理信息化建設的過程中急于求成，重視大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應用與融合，而忽視了與之配套進行的財務管理組織架構(gòu)的梳理，導致財務信息傳遞與收集的流動性差，業(yè)財融合的銜接度不高，致使大數(shù)據(jù)與財務信息系統(tǒng)的銜接程度不高［4］。

3.2? ?財務數(shù)據(jù)安全建設面臨的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應用為中小企業(yè)財務管理信息化建設開啟了全新的視角，但同時也帶來了較高的網(wǎng)絡安全需求，在此背景下，中小企業(yè)財務管理信息化建設必須加強數(shù)據(jù)安全保護體系建設。然而，由于當前我國多數(shù)中小型企業(yè)經(jīng)營發(fā)展面臨巨大的市場競爭壓力，他們急于通過財務管理信息化建設來扭轉(zhuǎn)頹勢，將大數(shù)據(jù)應用重心集中在業(yè)財融合和提升企業(yè)經(jīng)營決策水平方面，忽視了加強財務數(shù)據(jù)安全保護的重要意義，資金投入和資源配置不足，使得中小企業(yè)財務數(shù)據(jù)安全保護體系建設面臨著巨大挑戰(zhàn)。

4? ? ?大數(shù)據(jù)視域下中小企業(yè)財務管理信息化建設策略

4.1? ?培育大數(shù)據(jù)財務管理思維，樹立大數(shù)據(jù)管理意識

大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對提升中小企業(yè)財務管理信息化建設水平，增強中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營核心競爭力具有十分重要的作用。中小企業(yè)在財務管理信息化建設過程中要想充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的巨大價值就必須從主觀性出發(fā)，企業(yè)管理者和財務工作者必須要緊隨時代發(fā)展步伐，充分認識到大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的重要意義，樹立大數(shù)據(jù)管理意識，培育大數(shù)據(jù)財務管理思維，從戰(zhàn)略角度在企業(yè)內(nèi)部上下明確大數(shù)據(jù)應用建設在推進財務管理信息化建設中的重要地位，摒棄傳統(tǒng)財務管理資金預算與收支管理的傳統(tǒng)思維，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)全面推動中小企業(yè)業(yè)財融合建設，拓展財務管理信息化職能的覆蓋范圍，形成全面預算管理、內(nèi)部控制管理、市場經(jīng)營分析、風險識別和預警以及經(jīng)營戰(zhàn)略決策等架構(gòu)，進而滿足中小企業(yè)在新市場經(jīng)濟發(fā)展形勢背景下的高質(zhì)量發(fā)展需求［5］。

4.2? ?創(chuàng)新財務管理組織架構(gòu)，完善信息化管理制度建設

中小企業(yè)財務管理信息化建設在具體推動大數(shù)據(jù)技術(shù)應用的過程中，需要率先梳理和完善財務管理“骨骼”系統(tǒng)，從宏觀角度出發(fā)，創(chuàng)新搭建財務管理組織架構(gòu)，為企業(yè)財務管理活動具體參與企業(yè)自身經(jīng)營管理、生產(chǎn)活動和業(yè)務活動奠定必要基礎。一方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用將意味著中小企業(yè)財務管理將不再局限于單一工作，而是涉及多部門合作，企業(yè)管理者需要完善信息化管理制度建設，在制度上給予業(yè)財融合模式發(fā)展足夠的支撐，使財務管理形成標準化和規(guī)范化的信息化工作機制，確保大數(shù)據(jù)技術(shù)的有序落實；另一方面，中小企業(yè)需要完善基于大數(shù)據(jù)應用下新型的財務信息系統(tǒng)架構(gòu)設計，進而提升大數(shù)據(jù)收集、存儲、分類以及分析處理能力，增強中小企業(yè)財務管理信息化的工作質(zhì)量。

4.3? ?搭建高集成信息化管理平臺，優(yōu)化財務管理業(yè)務

在基于大數(shù)據(jù)應用下的新型財務信息系統(tǒng)架構(gòu)設計的具體規(guī)劃與要求下，中小企業(yè)著手搭建具備高集成業(yè)務處理能力的信息化財務管理平臺，形成單獨的財務共享服務中心，將財務管理與其他業(yè)務環(huán)節(jié)實現(xiàn)無縫對接，以提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力和盈利能力為核心目標，重視財務信息化管理平臺與企業(yè)其他各部門之間的協(xié)同合作關(guān)系建設，利用大數(shù)據(jù)分析應用構(gòu)建全面預算管理體系和內(nèi)部控制體系，優(yōu)化企業(yè)財務管理業(yè)務流程和決策能力，整合企業(yè)部門資源，使中小企業(yè)財務管理工作向著智能化、精細化、高效化和規(guī)范化的方向邁進［6］。

4.4? ?構(gòu)建科學完善的財務風險評估和財務監(jiān)管體系

中小企業(yè)財務管理信息化建設要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)分析技術(shù)在海量信息數(shù)據(jù)分析和價值挖掘方面的巨大作用，構(gòu)建科學完善的財務風險評估與財務監(jiān)管體系，將大數(shù)據(jù)分析貫穿于企業(yè)財務和業(yè)務活動全過程當中，依照自身實際運營特點和基本情況，構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析模型，對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的資金問題進行風險評估和預警。同時，結(jié)合大數(shù)據(jù)分析技術(shù)實時把控企業(yè)內(nèi)部全面預算管理的執(zhí)行情況，對企業(yè)資金的流動和成本預算進行全面監(jiān)管，進而提升中小企業(yè)的財務內(nèi)部控制管理水平，在降低中小企業(yè)經(jīng)營風險的同時，全面實現(xiàn)降本增效。

4.5? ?加強財務數(shù)據(jù)安全建設

基于大數(shù)據(jù)視域的中小企業(yè)財務管理信息化建設使得企業(yè)財務相關(guān)工作展現(xiàn)出網(wǎng)絡開放性特征，中小型企業(yè)將面臨更大的財務數(shù)據(jù)安全風險，因此，中小企業(yè)需加強財務數(shù)據(jù)的安全保護工作。中小企業(yè)需加大網(wǎng)絡安全防護體系建設投入，更新和優(yōu)化內(nèi)部信息系統(tǒng)的安全防火墻，升級財務數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡安全防護技術(shù)，引入最新的殺毒軟件和設置更高安全等級的網(wǎng)絡密鑰，提升網(wǎng)絡端口和數(shù)據(jù)庫的防御能力，提升內(nèi)部網(wǎng)絡安全性。同時，中小企業(yè)需要制定規(guī)范化和標準化的信息數(shù)據(jù)安全保障制度，明確財務數(shù)據(jù)信息的提取權(quán)限，規(guī)范財務數(shù)據(jù)信息的使用、傳輸和存儲流程，并落實到具體節(jié)點，避免因人為失誤或主觀故意造成財務數(shù)據(jù)泄露。

4.6? ?構(gòu)建專業(yè)性強的大數(shù)據(jù)財務管理團隊

為了切實滿足大數(shù)據(jù)應用背景下中小企業(yè)財務管理信息化建設對專業(yè)性人才的需求，中小型企業(yè)還需努力打造專業(yè)性強的大數(shù)據(jù)財務管理團隊，以提升自身財務信息化建設應用大數(shù)據(jù)的有效性。一方面，中小企業(yè)要依照自身財務管理信息化建設推進大數(shù)據(jù)應用的具體需求，引進專業(yè)化大數(shù)據(jù)技術(shù)人才，對照崗位工作實際高薪聘請大數(shù)據(jù)專職人員；另一方面，中小企業(yè)還需加強內(nèi)部財務管理人員的專業(yè)培訓，形成完善的人才培養(yǎng)機制，通過針對性培訓提升財務管理人員的大數(shù)據(jù)專業(yè)能力，進而提升財務管理團隊的專業(yè)素養(yǎng)。

主要參考文獻

［1］蘇雅拉巴特爾，王全在.大數(shù)據(jù)時代中小企業(yè)財務管理變革探析［J］.內(nèi)蒙古財經(jīng)大學學報，2019，17（6）：81-84.

［2］成斌.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型研究［J］.中國集體經(jīng)濟，2021（24）：147-148.

［3］孟志華.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理信息化的問題及對策［J］.老字號品牌營銷，2021（2）：113-114.

［4］劉迅.大數(shù)據(jù)時代會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策研究［J］.納稅，2020，14（33）：145-146.

［5］丘美英. 基于大數(shù)據(jù)視角的中小企業(yè)財務管理創(chuàng)新路徑探討［J］.商業(yè)經(jīng)濟，2022（10）：164-165，193.

［6］劉奇付，楚君，邵換崢.大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務管理的影響研究［J］.企業(yè)科技與發(fā)展，2019（6）：263-264.