謝黛楠
(作者單位:中國農(nóng)業(yè)大學(xué))
高等教育作為我國教育系統(tǒng)的重要組成部分,承載著國家拔尖創(chuàng)新人才培養(yǎng)、基礎(chǔ)和前沿科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)等重要功能。
我國對高等教育非常重視,教育經(jīng)費(fèi)投入規(guī)模逐漸擴(kuò)大。自2012 年教育部發(fā)布《教育部關(guān)于全面提高高等教育質(zhì)量的若干意見》(教高〔2012〕4 號)以來,高等教育規(guī)模和經(jīng)費(fèi)投入逐年增長。我國高等教育辦學(xué)規(guī)模和年畢業(yè)生人數(shù)已居世界首位,高等教育毛入學(xué)率從2012年的15%增長至2019 年的51.6%;財(cái)政教育支出占GDP比重從2012 年起,連續(xù)八年超過4%。即使是在我國經(jīng)濟(jì)增速放緩、國際形勢嚴(yán)峻、國內(nèi)財(cái)政收支矛盾加大的背景下,GDP 由2013 年的7.3%降低至2020 年的2.3%,而國家財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)增速卻由2013 年的5.79%上升至2020 年的7.15%;2020 年教育經(jīng)費(fèi)在一般公共預(yù)算支出中占比16.47%,在一般公共預(yù)算的24 類支出項(xiàng)目中占比最高[1]?!吨袊逃F(xiàn)代化2035》中進(jìn)一步明確了“保證國家財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)支出占GDP 的比例一般不低于4%,確保財(cái)政一般公共預(yù)算教育支出逐年只增不減”[2]。
高等教育在我國具有戰(zhàn)略高度的重要性,特別是在近年來國家財(cái)政收支矛盾加大的情況下,高等教育不再是規(guī)模擴(kuò)張式的發(fā)展,而是追求內(nèi)涵式發(fā)展,向資金使用要效益。如何建設(shè)教育強(qiáng)國,培養(yǎng)符合時(shí)代發(fā)展需要的人才,是解決現(xiàn)實(shí)問題的重要突破口,是提升國家核心競爭力的根本出發(fā)點(diǎn)。2020 年,中共中央、國務(wù)院印發(fā)了《深化新時(shí)代教育評價(jià)改革總體方案》,提出“教育評價(jià)事關(guān)教育發(fā)展方向,有什么樣的評價(jià)指揮棒,就有什么樣的辦學(xué)導(dǎo)向”。預(yù)算管理是戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)的手段。為了提升教育質(zhì)量,預(yù)算績效管理的重要性日益凸顯。高校應(yīng)堅(jiān)持正確的辦學(xué)思想,探索教育發(fā)展的規(guī)律,將培養(yǎng)拔尖創(chuàng)新人才、建設(shè)一流師資隊(duì)伍、推進(jìn)科技創(chuàng)新研究、促進(jìn)社會(huì)服務(wù)融入績效指標(biāo)體系中,做實(shí)預(yù)算績效管理,提升學(xué)校治理能力,切實(shí)提高資金的配置效率和使用效益。
近20 年,我國預(yù)算績效管理發(fā)展的主要時(shí)間節(jié)點(diǎn)及事件如下:
2003 年黨的十六屆三中全會(huì)提出“建立預(yù)算績效評價(jià)體系”,正式開啟了我國預(yù)算績效評價(jià)工作;2005 年財(cái)政部印發(fā)了《中央部門預(yù)算支出績效考評管理辦法(試行)》(財(cái)預(yù)〔2005〕86 號);2009 年財(cái)政部出臺的《財(cái)政支出績效評價(jià)管理暫行辦法》(財(cái)預(yù)〔2009〕76 號)是關(guān)于績效管理的第一個(gè)規(guī)范性文件,此后中央和地方開始逐步推進(jìn)績效試點(diǎn)評價(jià)工作。
2014 年新預(yù)算法發(fā)布,六次提到“績效”,首次以法律形式將預(yù)算管理和績效管理相結(jié)合;2015 年財(cái)政部印發(fā)了《中央部門預(yù)算績效目標(biāo)管理辦法》(財(cái)預(yù)〔2015〕88 號),首次對績效目標(biāo)的設(shè)定、審核、批復(fù)、調(diào)整和應(yīng)用進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。
2017 年黨的十九大提出要“建立全面規(guī)范透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、約束有力的預(yù)算制度,全面實(shí)施績效管理”;2018 年中共中央、國務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》,作為我國預(yù)算績效管理里程碑式的文件,標(biāo)志著我國預(yù)算績效管理進(jìn)入新的發(fā)展階段,文件明確提出“力爭用3 ~5 年時(shí)間基本建成全方位、全過程、全覆蓋的預(yù)算績效管理體系”。
2020 年財(cái)政部印發(fā)《項(xiàng)目支出績效評價(jià)管理辦法》(財(cái)預(yù)〔2020〕10號),明確了項(xiàng)目支出績效評價(jià)的對象和內(nèi)容、評價(jià)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)、組織管理與實(shí)施、結(jié)果應(yīng)用及公開等方面的內(nèi)容;2021 年財(cái)政部印發(fā)《中央部門項(xiàng)目支出核心績效目標(biāo)和指標(biāo)設(shè)置及取值指引(試行)》(財(cái)預(yù)〔2021〕101 號),進(jìn)一步明確了績效指標(biāo)的設(shè)置思路、原則、類型和設(shè)置要求等方面的內(nèi)容,成為績效指標(biāo)框架的最新標(biāo)準(zhǔn)[3]。
高校預(yù)算績效管理工作目前還處于起步階段。評價(jià)對象以項(xiàng)目支出為主,高校整體評價(jià)還未全面開展。評價(jià)方式以自評為主。高校財(cái)政項(xiàng)目和非財(cái)政項(xiàng)目自評已經(jīng)全覆蓋,但是委托第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行外部評價(jià)尚未廣泛開展。財(cái)政部針對重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行再評價(jià),例如2020年、2021 年財(cái)政部預(yù)算評審中心分別組織第三方機(jī)構(gòu)和專家對2017—2019 年累計(jì)81.03 億元的中央高?;究蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)專項(xiàng)和2018—2020 年累計(jì)304.44 億元的中央高校改善基本辦學(xué)條件專項(xiàng)開展了績效評價(jià)。通過評價(jià),發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目管理,提高財(cái)政資金的使用效益,為下一步預(yù)算資金安排提供重要參考依據(jù)。
對于高校來說,目前預(yù)算績效管理工作內(nèi)容主要是填報(bào)“三張表格”:預(yù)算申報(bào)時(shí)填寫《項(xiàng)目支出績效目標(biāo)申報(bào)表》,預(yù)算執(zhí)行過程中填寫《項(xiàng)目支出績效監(jiān)控表》,決算后填寫《項(xiàng)目支出績效自評表》。但是整個(gè)工作實(shí)際上只是在完成填表上報(bào)的工作程序,并沒有深化管理改革。高校預(yù)算績效管理未將績效管理、項(xiàng)目管理與預(yù)算管理進(jìn)行有機(jī)融合,一方面影響預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,另一方面影響資金使用效益。
由于利益出發(fā)點(diǎn)不同,政府和高校之間、高校和校內(nèi)各部門之間都存在著委托代理的問題。用最小的成本獲得最多的收益是委托方的利益所在,但這不是受托方的利益出發(fā)點(diǎn)。二者的利益出發(fā)點(diǎn)不同,導(dǎo)致二者對預(yù)算績效管理的重視程度不同,部門之間協(xié)作不緊密,有些高校認(rèn)為預(yù)算績效管理是上級部門對學(xué)校工作的監(jiān)督檢查,有的工作人員甚至存在抵觸情緒?;鶎訂挝?、業(yè)務(wù)部門預(yù)算績效管理意識不強(qiáng),配合程度低,影響預(yù)算績效管理的改革發(fā)展。預(yù)算績效管理呈現(xiàn)“上級部門熱,基層單位冷”“財(cái)務(wù)部門熱、業(yè)務(wù)部門冷”的局面,難以合力完成預(yù)算績效管理工作。
預(yù)算績效管理改革的順利實(shí)施有賴于完善的頂層設(shè)計(jì),具體包括預(yù)算績效管理制度建設(shè)、組織架構(gòu)的建立。多數(shù)高校沒有建立預(yù)算績效管理相關(guān)制度,更沒有對預(yù)算績效管理各環(huán)節(jié)制定實(shí)施細(xì)則;組織架構(gòu)尚未建立或者建立得不科學(xué),各部門職責(zé)和分工不明確;績效管理和預(yù)算管理相割裂,沒有將績效管理融入預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督全過程管理中去;沒有將績效管理、預(yù)算管理和業(yè)務(wù)管理有機(jī)融合,建立各部門各環(huán)節(jié)銜接有序的工作機(jī)制。
1.項(xiàng)目庫建設(shè)不完善
項(xiàng)目是國家政策、學(xué)校規(guī)劃發(fā)展目標(biāo)落實(shí)的載體,貫穿預(yù)算績效管理事前評估、運(yùn)行監(jiān)控、事后評價(jià)的全過程,將預(yù)算管理和業(yè)務(wù)管理進(jìn)行有效銜接。2021 年國務(wù)院印發(fā)《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步深化預(yù)算管理制度改革的意見》,明確提出“將項(xiàng)目作為部門和單位預(yù)算管理的基本單元,預(yù)算支出全部以項(xiàng)目形式納入預(yù)算項(xiàng)目庫,實(shí)施項(xiàng)目全生命周期管理,未納入預(yù)算項(xiàng)目庫的項(xiàng)目一律不得安排預(yù)算”。
高校只有做好項(xiàng)目庫建設(shè),做實(shí)項(xiàng)目儲備,才能為預(yù)算績效管理奠定重要基礎(chǔ)。但是,多數(shù)高校沒有重視項(xiàng)目庫建設(shè),或者項(xiàng)目庫建設(shè)形同虛設(shè)。一是缺乏項(xiàng)目庫建設(shè)方面的制度文件。二是未將所有項(xiàng)目納入項(xiàng)目庫建設(shè)范圍,影響后續(xù)預(yù)算安排的統(tǒng)籌能力。三是項(xiàng)目庫未按照業(yè)務(wù)類型進(jìn)行分類,而是按照資金類別進(jìn)行劃分,各資金口各自為政組織項(xiàng)目申報(bào),導(dǎo)致項(xiàng)目安排交叉重復(fù)。四是項(xiàng)目事前評估不充分,沒有對項(xiàng)目實(shí)施方案的可行性、必要性進(jìn)行論證,影響后續(xù)預(yù)算執(zhí)行和項(xiàng)目實(shí)施效果。五是項(xiàng)目庫未進(jìn)行排序管理,或者未根據(jù)輕重緩急的原則、未結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行排序。六是項(xiàng)目庫未進(jìn)行三年滾動(dòng)管理,項(xiàng)目未及時(shí)清理,存在大量僵尸項(xiàng)目。
2.預(yù)算編制不科學(xué)
一是預(yù)算與規(guī)劃相脫節(jié)。規(guī)劃的周期一般為3 ~5年的中長期,而預(yù)算編制是以年度為單位,中長期規(guī)劃難以在年度預(yù)算中完全體現(xiàn)。此外,規(guī)劃和預(yù)算往往分屬不同的部門負(fù)責(zé),各部門出于本位主義,難以從學(xué)校整體的角度進(jìn)行考慮,導(dǎo)致跨部門溝通的成本較高、溝通效果不好。規(guī)劃和預(yù)算相脫節(jié)導(dǎo)致規(guī)劃難以實(shí)施,目標(biāo)難落地,或者預(yù)算執(zhí)行方向迷失,出現(xiàn)短期行為。
二是未對預(yù)算支出明細(xì)進(jìn)行詳細(xì)測算,缺乏預(yù)算評審,容易導(dǎo)致預(yù)算支出編制出現(xiàn)超標(biāo)準(zhǔn)、不合理的情況。例如,某工程項(xiàng)目預(yù)算編制未經(jīng)過嚴(yán)格的預(yù)算評審,工程造價(jià)出現(xiàn)單價(jià)過高的問題。
三是預(yù)算安排沒有充分考慮項(xiàng)目的特點(diǎn),沒有引導(dǎo)項(xiàng)目發(fā)揮最大的效益。例如,有些高校沒有區(qū)分拔尖人才和普通人才,在“一流學(xué)科”人才中普通人才經(jīng)費(fèi)比例超過一半,或者經(jīng)費(fèi)支出多以勞務(wù)費(fèi)、講課費(fèi)為主,難以實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)拔尖創(chuàng)新人才的目標(biāo)。
1.指標(biāo)數(shù)量
存在指標(biāo)設(shè)置過多的問題,過多的指標(biāo)無法聚焦項(xiàng)目的效果。一般來說,項(xiàng)目支出的績效指標(biāo)在10 ~20個(gè)為宜,高校整體的指標(biāo)在20 ~30 個(gè)為宜。
2.指標(biāo)設(shè)置
績效指標(biāo)的設(shè)定是后續(xù)績效運(yùn)行監(jiān)控、績效評價(jià)和結(jié)果應(yīng)用的重要依據(jù),是衡量項(xiàng)目產(chǎn)出和效益的標(biāo)尺??冃е笜?biāo)分為一級指標(biāo)、二級指標(biāo)和三級指標(biāo)。其中,一級指標(biāo)和二級指標(biāo)由財(cái)政部確定;三級指標(biāo)由預(yù)算單位根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)置。以下是高校指標(biāo)設(shè)置的常見問題。
(1)成本指標(biāo):成本指標(biāo)主要包括經(jīng)濟(jì)成本指標(biāo)、社會(huì)成本指標(biāo)和生態(tài)成本指標(biāo)。成本指標(biāo)設(shè)置容易出現(xiàn)如下問題:若將成本指標(biāo)制定為“在預(yù)算范圍內(nèi)”毫無意義,誤將成本和投入畫了等號;若將成本指標(biāo)值制定為“成本節(jié)約率”,隱含著允許預(yù)算編制不準(zhǔn)確,這和預(yù)算編制的要求相違背。
(2)產(chǎn)出指標(biāo):產(chǎn)出指標(biāo)主要包括數(shù)量產(chǎn)出指標(biāo)、質(zhì)量產(chǎn)出指標(biāo)和時(shí)效產(chǎn)出指標(biāo)。產(chǎn)出指標(biāo)設(shè)置容易出現(xiàn)如下問題:一是過度關(guān)注數(shù)量指標(biāo),但是產(chǎn)出數(shù)量值高不一定意味著資金使用有效。二是將質(zhì)量指標(biāo)和效益指標(biāo)混淆,質(zhì)量指標(biāo)衡量的是產(chǎn)出的質(zhì)量,如采購設(shè)備的質(zhì)量,而效益指標(biāo)衡量的是資金使用產(chǎn)生的效益,如設(shè)備的使用。三是時(shí)效指標(biāo)多設(shè)置為“在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目”,僅考慮了項(xiàng)目整體的完成時(shí)間,未考慮項(xiàng)目實(shí)施過程中關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)的完成情況。
(3)效益指標(biāo):效益指標(biāo)主要包括經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)、社會(huì)效益指標(biāo)和生態(tài)效益指標(biāo)。生態(tài)效益與高校關(guān)聯(lián)不大,高校較少使用經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)和生態(tài)效益指標(biāo)。效益指標(biāo)設(shè)置容易出現(xiàn)如下問題:效益指標(biāo)設(shè)定過于寬泛,沒有量化或?qū)?biāo),缺乏可衡量性。例如,效益指標(biāo)多描述為“提高……水平”“改善……環(huán)境”,至于水平提高到什么程度,環(huán)境改善到什么程度,難以衡量。
(4)滿意度指標(biāo):滿意度指標(biāo)主要是指服務(wù)對象滿意度。滿意度指標(biāo)設(shè)置容易出現(xiàn)如下問題:一是服務(wù)對象確定不合理,如為疫情防控建立的校門人臉識別系統(tǒng),服務(wù)對象應(yīng)為學(xué)校管理層而非校內(nèi)師生。二是滿意度設(shè)置值過低,如圖書館文獻(xiàn)資源購置項(xiàng)目,師生滿意度設(shè)置為30%明顯不合理。
3.指標(biāo)權(quán)重
財(cái)政部對一級指標(biāo)的權(quán)重進(jìn)行了相關(guān)規(guī)定。二級指標(biāo)和三級指標(biāo)的權(quán)重由高校進(jìn)行自行設(shè)定。指標(biāo)權(quán)重設(shè)定時(shí)存在如下問題:一是一級指標(biāo)權(quán)重未嚴(yán)格按照財(cái)政部規(guī)定進(jìn)行設(shè)置,或者各級指標(biāo)權(quán)重合計(jì)與上級指標(biāo)權(quán)重不一致。二是指標(biāo)權(quán)重設(shè)置不合理,誤導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行方向。例如,某科研項(xiàng)目對論文發(fā)表數(shù)量這一數(shù)量指標(biāo)權(quán)重設(shè)置較高,而高水平論文數(shù)量這一質(zhì)量指標(biāo)權(quán)重設(shè)置較低,容易導(dǎo)致科研人員追求論文數(shù)量的發(fā)表而忽視科研的質(zhì)量和效果。
高??冃гu價(jià)存在如下問題:一是有些高校績效評價(jià)范圍不全,未覆蓋所有財(cái)政和非財(cái)政項(xiàng)目。二是績效評價(jià)過度關(guān)注預(yù)算執(zhí)行情況,形成獎(jiǎng)勵(lì)浪費(fèi)的錯(cuò)誤導(dǎo)向。三是高校層面對業(yè)務(wù)部門自評的復(fù)核力度和深度不夠,業(yè)務(wù)部門“自己評自己”導(dǎo)致評價(jià)結(jié)果客觀性不足。四是對于校內(nèi)項(xiàng)目單位來說,要完成項(xiàng)目績效自評、學(xué)校評價(jià)復(fù)核、第三方中介機(jī)構(gòu)評價(jià)、上級部門再評價(jià)等多類績效評價(jià)工作,項(xiàng)目單位將精力過多放在績效評價(jià)工作上,不利于聚焦業(yè)務(wù)的開展。
此外,有些高校委托第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行外部績效評價(jià),有助于提高評價(jià)結(jié)果的科學(xué)性和公正性,但是外部績效評價(jià)存在如下問題:一是由于委托方和被評價(jià)單位都是預(yù)算單位,第三方出于“取悅”委托方的考慮開展績效評價(jià),不利于提高績效評價(jià)報(bào)告的客觀性和公正性。二是評價(jià)客體量很大,若對金額較小且重要性程度不高的項(xiàng)目進(jìn)行績效評價(jià),收取較高的中介費(fèi)用,則不符合成本效益原則。三是中介機(jī)構(gòu)對國家政策掌握深度不足,對高校情況了解程度有限,難以形成全面、客觀的評價(jià)。
績效評價(jià)結(jié)果應(yīng)用效果不佳主要表現(xiàn)在:一是績效評價(jià)存在時(shí)滯性,上一年完成的項(xiàng)目,在第二年進(jìn)行評價(jià),評價(jià)結(jié)果在第三年進(jìn)行應(yīng)用。二是績效評價(jià)結(jié)果很難與預(yù)算安排直接掛鉤,有的項(xiàng)目是剛性支出不能隨意削減,有的項(xiàng)目執(zhí)行效果不好可能正是因?yàn)轭A(yù)算支持力度不足。三是績效評價(jià)結(jié)果主要以報(bào)告的形式展示,沒有提取報(bào)告內(nèi)的關(guān)鍵信息,難以對項(xiàng)目績效評價(jià)進(jìn)行分析,或者橫向進(jìn)行對比。四是不能簡單地依據(jù)評價(jià)得分進(jìn)行項(xiàng)目之間的對比,如常規(guī)運(yùn)行類項(xiàng)目成效的衡量方式就是產(chǎn)出類指標(biāo),比較容易實(shí)現(xiàn);科研創(chuàng)新類項(xiàng)目成效的衡量方式是效益類指標(biāo),相對于常規(guī)運(yùn)行類項(xiàng)目來說更難實(shí)現(xiàn),如果簡單地依據(jù)評價(jià)得分進(jìn)行對比,容易挫傷科研人員研究的積極性,不利于創(chuàng)新科研活動(dòng)的開展[4]。
全面預(yù)算績效管理是全局性、系統(tǒng)性的工作,需要全校各部門密切配合,全員參與,通力完成。預(yù)算績效管理工作看似只是在填寫表格、撰寫報(bào)告,其實(shí)是融合了業(yè)務(wù)、績效和預(yù)算的多角度、多層次的管理,是對學(xué)校各項(xiàng)工作投入、產(chǎn)出和效益的深入分析和總結(jié),需要各部門之間信息有效對接、工作密切協(xié)作。高校各部門應(yīng)充分溝通,處理好“辦事”和“花錢”的關(guān)系,將業(yè)務(wù)規(guī)劃與預(yù)算管理進(jìn)行有機(jī)融合。高校應(yīng)加大宣傳培訓(xùn)力度,增強(qiáng)預(yù)算績效管理意識,建立激勵(lì)約束機(jī)制,使二者目標(biāo)和利益趨同,緩解委托代理問題。
一是加強(qiáng)制度建設(shè)。制度的建立,不僅是確定規(guī)則和程序的過程,更是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一種權(quán)威性手段、一種約束管理。預(yù)算績效管理方面的制度建設(shè)應(yīng)包括績效目標(biāo)管理、事前評估、運(yùn)行監(jiān)控、績效評價(jià)和結(jié)果應(yīng)用五個(gè)方面的內(nèi)容??梢愿鶕?jù)實(shí)際情況,將上述五個(gè)內(nèi)容集合在一個(gè)文件內(nèi),也可以將這五個(gè)內(nèi)容分別制定成不同的文件。各個(gè)學(xué)校根據(jù)自身管理需要,可以逐步細(xì)化文件內(nèi)容,建立相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則或者工作方案,不斷完善預(yù)算績效管理制度體系建設(shè)[5]。
二是建立健全組織架構(gòu)。黨委常委會(huì)、校長辦公會(huì)是學(xué)校預(yù)算績效管理的決策機(jī)構(gòu);成立預(yù)算績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)審議績效管理制度和工作中的重要事項(xiàng);領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室作為日常辦事機(jī)構(gòu),一般設(shè)在財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)績效評價(jià)的日常工作;各項(xiàng)目實(shí)行歸口職能部門管理,如“雙一流”項(xiàng)目由發(fā)展規(guī)劃處歸口管理,教育教學(xué)項(xiàng)目由本科生院歸口管理,科研項(xiàng)目由科學(xué)技術(shù)發(fā)展研究院歸口管理,設(shè)備購置項(xiàng)目由國有資產(chǎn)管理處歸口管理,工程項(xiàng)目由基建處歸口管理;各預(yù)算執(zhí)行單位負(fù)責(zé)組織實(shí)施本單位預(yù)算績效管理的具體工作。通過明確各部門職責(zé)和分工,細(xì)化工作任務(wù),形成工作聯(lián)動(dòng)機(jī)制,保證預(yù)算績效管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.做好項(xiàng)目庫建設(shè),做實(shí)項(xiàng)目儲備
項(xiàng)目是預(yù)算管理的基本單元。項(xiàng)目作為基本單元的優(yōu)勢:對于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來說,能夠了解其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目具體情況;對于學(xué)校來說,可以加強(qiáng)預(yù)算的精細(xì)化管理,也有助于對預(yù)算進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì);對于教育部、財(cái)政部來說,能夠更加針對性進(jìn)行精準(zhǔn)監(jiān)督和管理。
做好項(xiàng)目庫建設(shè),要注意以下幾點(diǎn):一是項(xiàng)目庫建設(shè)要依據(jù)中期規(guī)劃,不要受預(yù)算年度限制,以事定費(fèi),理順花錢和辦事的關(guān)系,讓“資金跟著項(xiàng)目走”;二是要做好項(xiàng)目事前評估,項(xiàng)目經(jīng)過評估論證通過后方可入庫,擠出項(xiàng)目的“水分”;三是要做好項(xiàng)目的排序管理,將預(yù)算優(yōu)先安排到目標(biāo)明確、方案合理、籌資合規(guī)、投入經(jīng)濟(jì)的項(xiàng)目上去,從源頭提高預(yù)算編制的科學(xué)性,防止資金沉淀;四是加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,將項(xiàng)目申報(bào)、論證評審、項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目驗(yàn)收與項(xiàng)目預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督全過程有機(jī)銜接。
2.加強(qiáng)預(yù)算評審,科學(xué)進(jìn)行預(yù)算安排
預(yù)算就是規(guī)劃的具體行動(dòng)方案。高校應(yīng)探索建立周期性預(yù)算平衡,將中長期規(guī)劃分解成年度預(yù)算、將年度預(yù)算細(xì)化成具體項(xiàng)目;將年度預(yù)算安排與三年中期預(yù)算、五年發(fā)展規(guī)劃相銜接,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理跨期平衡。
為了提高預(yù)算編制的科學(xué)性,高校應(yīng)編寫各類項(xiàng)目的《預(yù)算申報(bào)指南》,明確項(xiàng)目申報(bào)文本填報(bào)的格式、口徑和要求,項(xiàng)目單位必須細(xì)化項(xiàng)目實(shí)施方案和預(yù)算支出明細(xì);通過三方比價(jià)、委托專家等方式加強(qiáng)對預(yù)算支出的評審,重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算支出的完整性、可行性、必要性和合理性,壓減超標(biāo)或者不合理支出,從源頭防止資金沉淀;科學(xué)進(jìn)行預(yù)算安排,統(tǒng)籌財(cái)政和非財(cái)政資金,注意項(xiàng)目的協(xié)同管理。
1.建立績效指標(biāo)體系,合理設(shè)置績效指標(biāo)
與績效指標(biāo)體系相關(guān)的政策文件是2013 年財(cái)政部印發(fā)的《預(yù)算績效評價(jià)共性指標(biāo)體系框架》(財(cái)預(yù)〔2013〕53 號)和2021 年財(cái)政部印發(fā)的《中央部門項(xiàng)目支出核心績效目標(biāo)和指標(biāo)設(shè)置及取值指引(試行)》(財(cái)預(yù)〔2021〕101 號),前者為政策、部門整體、項(xiàng)目支出搭建了績效評價(jià)共性指標(biāo)框架,后者建立了項(xiàng)目支出一級指標(biāo)和二級指標(biāo)框架,但是高校尚未建立領(lǐng)域內(nèi)整體或項(xiàng)目支出績效指標(biāo)體系。
不能一刀切,不能按照一個(gè)模板套用所有的高校,應(yīng)建立數(shù)據(jù)共享平臺、上下聯(lián)動(dòng)、共同建立績效指標(biāo)體系。高校應(yīng)結(jié)合辦學(xué)特點(diǎn)、發(fā)展目標(biāo)設(shè)定績效指標(biāo)體系。下面是對各指標(biāo)設(shè)置的相關(guān)建議。
(1)成本指標(biāo):建議增設(shè)預(yù)算管理類指標(biāo),將成本控制反映在預(yù)算編制管理過程中,將成本節(jié)約反映在預(yù)算執(zhí)行管理過程中。
(2)產(chǎn)出指標(biāo):數(shù)量指標(biāo)不應(yīng)設(shè)置過多,要合并同類的指標(biāo)。時(shí)效指標(biāo)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目工期,設(shè)置各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的時(shí)效指標(biāo),對項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)行有效控制。
(3)效益指標(biāo):效益指標(biāo)應(yīng)盡量進(jìn)行量化,難以量化的可以進(jìn)行對標(biāo)。
(4)滿意度指標(biāo):要確定好服務(wù)對象,指標(biāo)評價(jià)時(shí)可通過問卷調(diào)查等方式進(jìn)行衡量。
2.確定指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),為評價(jià)提供依據(jù)
指標(biāo)值一般是預(yù)算單位或者項(xiàng)目單位自行設(shè)置。指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是衡量指標(biāo)值的尺度,是績效評價(jià)和結(jié)果應(yīng)用的重要參考依據(jù)。一般來說,指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)、歷史標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)定。為確定指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),還可考慮將不同項(xiàng)目單位或者不同高校的項(xiàng)目進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,或者委托專家進(jìn)行充分的論證。
3.確定關(guān)鍵指標(biāo),科學(xué)設(shè)置指標(biāo)權(quán)重
財(cái)政部對一級指標(biāo)權(quán)重進(jìn)行了相關(guān)規(guī)定,二級和三級指標(biāo)權(quán)重由高校自行設(shè)置。指標(biāo)權(quán)重的高低意味著指標(biāo)的關(guān)鍵程度。例如,對于基礎(chǔ)研究類科研項(xiàng)目,應(yīng)將權(quán)重側(cè)重于產(chǎn)出類、數(shù)量類指標(biāo);對于應(yīng)用類科研項(xiàng)目,應(yīng)將權(quán)重側(cè)重于效益類指標(biāo)。
4.指標(biāo)維護(hù)和調(diào)整
指標(biāo)設(shè)定后,不是一成不變的,要隨著預(yù)算的調(diào)整或者環(huán)境變化及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)。指標(biāo)體系要隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、物價(jià)水平變動(dòng)、財(cái)力狀況變化而動(dòng)態(tài)調(diào)整。
一是加強(qiáng)預(yù)算剛性約束,減少預(yù)算調(diào)劑。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,嚴(yán)格按預(yù)算批復(fù)使用經(jīng)費(fèi)。學(xué)校應(yīng)定期審查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況,嚴(yán)查超預(yù)算、無預(yù)算或預(yù)算外支出。對不符合經(jīng)費(fèi)使用要求、不按照批復(fù)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行的項(xiàng)目及時(shí)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,嚴(yán)令限期整改。但是也要注意的是,預(yù)算執(zhí)行過程中會(huì)發(fā)生各種情況,執(zhí)行不可能完全按照預(yù)算安排進(jìn)行,應(yīng)允許一定范圍內(nèi)的調(diào)劑。因此,要在允許的范圍內(nèi)對預(yù)算調(diào)劑放權(quán),同時(shí)對預(yù)算調(diào)劑的幅度和范圍進(jìn)行控制。
二是要對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行雙監(jiān)控。定期出具資金執(zhí)行簡報(bào),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)問題,與歸口管理部門和業(yè)務(wù)部門深入溝通,全面跟蹤;組織項(xiàng)目單位填報(bào)《績效目標(biāo)執(zhí)行監(jiān)控表》,發(fā)現(xiàn)績效實(shí)現(xiàn)程度與原定目標(biāo)發(fā)生偏離時(shí),及時(shí)采取措施予以糾正,保證項(xiàng)目順利完成,實(shí)現(xiàn)預(yù)期績效目標(biāo)。
1.確定評價(jià)對象和評價(jià)周期
高校應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)對評價(jià)對象進(jìn)行劃分,對項(xiàng)目整體進(jìn)行評價(jià)。例如,有的項(xiàng)目由財(cái)政資金和非財(cái)政資金兩方面支持,若按照資金分別進(jìn)行評價(jià),不能夠掌握業(yè)務(wù)整體的情況。此外,對于跨年度的項(xiàng)目,短期難以見效,要對項(xiàng)目整體進(jìn)行跨年度的評價(jià),讓教學(xué)人員專心工作、科研人員安心研究,防止出現(xiàn)短期行為。
2.提高評價(jià)結(jié)果質(zhì)量
為了提高自評結(jié)果的質(zhì)量,學(xué)校層面需要加強(qiáng)對項(xiàng)目單位自評結(jié)果的復(fù)核。必要時(shí)委托第三方中介機(jī)構(gòu),選取金額重大、重要程度高或者隨機(jī)抽查的方式對項(xiàng)目進(jìn)行外部評價(jià),充分利用專家經(jīng)驗(yàn)等外部力量。委托第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評價(jià)時(shí),要注意選擇行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富、資質(zhì)信譽(yù)好的機(jī)構(gòu)。
3.深入分析評價(jià)結(jié)果
對于績效評價(jià)結(jié)果偏差,無論正負(fù)偏差都要寫原因。完成值若遠(yuǎn)小于設(shè)定值,說明沒有完成既定目標(biāo),或者既定目標(biāo)設(shè)置過高;完成值若遠(yuǎn)大于設(shè)定值,說明情況發(fā)生改變導(dǎo)致超額完成目標(biāo),或者目標(biāo)設(shè)置偏低。此外,要深入分析偏差原因,若因項(xiàng)目管理導(dǎo)致偏差,則應(yīng)梳理原因,改進(jìn)管理;若因環(huán)境發(fā)生變化導(dǎo)致績效目標(biāo)值變化,則應(yīng)及時(shí)調(diào)整目標(biāo)。
建立結(jié)果應(yīng)用管理臺賬,列明績效評價(jià)方式、得分、存在的關(guān)鍵問題、取得的重大成效及改進(jìn)措施。結(jié)果應(yīng)用時(shí),不要過度關(guān)注預(yù)算執(zhí)行情況,不要刻意追求預(yù)算100%執(zhí)行完畢,可以根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況設(shè)定一個(gè)比例。比如,工程維修類項(xiàng)目執(zhí)行率達(dá)到97%即可。對評價(jià)發(fā)現(xiàn)的重大問題,如存在不合規(guī)情況、資金使用效益嚴(yán)重低下,應(yīng)明確責(zé)任承擔(dān)主體,加大懲罰力度。
為做好預(yù)算績效管理,高校應(yīng)堅(jiān)持“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)督、預(yù)算完成有評價(jià)、評價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有運(yùn)用”的原則。在預(yù)算編制環(huán)節(jié)明確績效目標(biāo),體現(xiàn)學(xué)校年度工作目標(biāo)任務(wù);對預(yù)算的執(zhí)行過程和完成結(jié)果實(shí)行全面追蹤問效,積極探索結(jié)果應(yīng)用,形成事前績效評估、事中績效監(jiān)控、事后績效評價(jià)的預(yù)算績效全過程管理。高校應(yīng)從預(yù)算績效管理改革入手,提升資金使用效益和學(xué)校治理能力[6]。
中國農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)2023年15期