霍金金
(唐山市曹妃甸區(qū)自來水公司,河北 唐山 063000)
在新形勢下,人才是比較重要的資源,人才競爭實力將會給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來直接影響。如何科學利用人才,增強企業(yè)綜合競爭實力,為企業(yè)創(chuàng)造最大效益是當前企業(yè)管理者重點思考的問題。隨著科技發(fā)展水平不斷提高,各個行業(yè)為了積極響應國家提出的“人才強國”發(fā)展戰(zhàn)略,都對新入職人員進行科學管理,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況與崗位需求,有針對性對新入職員工進行培訓,讓其對工作崗位有深入了解,快速進入到工作環(huán)境中,更好地勝任工作,為新入職員工發(fā)展提供機會,挖掘其工作潛力,給企業(yè)創(chuàng)造最大化的利益,從而促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標快速完成。
一方面,加強企業(yè)人力資源管理,可以從根源上改善勞動關系,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生足夠的信任感,更好地完成本職工作,提高企業(yè)整體工作水平。在人力資源管理過程中,可以把企業(yè)文化滲透其中,加強內(nèi)部宣傳,讓新入職員工領悟企業(yè)發(fā)展精神,營造良好的工作氛圍。在此情況下,企業(yè)應注重內(nèi)部人員培養(yǎng),尤其是對于一些新入職的員工,更要加大培訓力度,結(jié)合企業(yè)人力資源分布情況,制定詳細的開發(fā)計劃,整合資源的同時,提高資源使用率,挖掘各級人員工作潛力,為企業(yè)改革發(fā)展提供人才保障。
另一方面,科學調(diào)配與開發(fā)人力資源,加強人力資源管理,能夠?qū)ζ髽I(yè)各項資源科學規(guī)劃,防止資源閑置或者浪費,維護企業(yè)根本利益[1]。在人力資源中,核心內(nèi)容就是資源開發(fā)與分配,對于新入職的員工,可以根據(jù)實際情況,將其分配到適宜的工作崗位中,充分發(fā)揮工作優(yōu)勢,為企業(yè)更好發(fā)展作出貢獻。如果企業(yè)在新入職員工人力資源管理方面出現(xiàn)問題,勞動關系不合理,可能會阻礙員工自身工作價值的發(fā)揮,導致資源嚴重浪費。所以,企業(yè)通過加強人力資源管理,及時對新員工進行培訓,在規(guī)范化人力資源管理下,把人才需求和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展充分結(jié)合,真正做到人才發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的高度契合,為新入職員工建立個人發(fā)展目標,并與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展高度統(tǒng)一,從而帶動企業(yè)長遠發(fā)展。
在大部分企業(yè)中,一般人員的編制數(shù)量少,工作任務呈現(xiàn)出多元化特點,這就要求新入職人員快速適應工作崗位,盡快“上手”,將其發(fā)展成企業(yè)優(yōu)秀骨干。隨著政府部門逐漸放權,基層部門的職責內(nèi)容數(shù)量增多,對人員工作要求越來越高。根據(jù)實際工作情況,新入職員工在企業(yè)中具備的能力有以下幾點。
第一,業(yè)務能力。對于本職工作范疇內(nèi)的事情,新入職員工不僅要了解工作內(nèi)容和工作方法,同時還要將其落實到位,全面提高自身專業(yè)水平和綜合素養(yǎng),熟練使用各種法律政策和工作體系,及時找到工作中存在的問題,具備問題處理的能力,提高業(yè)務水平和素養(yǎng)。
第二,求真務實的能力。要求新入職員工除了要對工作內(nèi)容、要求、范疇等有所了解之外,還要充分展現(xiàn)出工作重點,不僅要知其表象,同時需要掌握實質(zhì)內(nèi)容,既要分析預測結(jié)果,還要進一步探索工作結(jié)果對自身發(fā)展的影響,通過深入分析和研究,對癥下藥,提出解決問題的方法和對策。
第三,公文寫作能力。尤其是一些比較年輕的新入職員工,應注重對其公文寫作能力的培養(yǎng),提高其自身專業(yè)水平和工作能力,在培訓中學習更多的表達技巧和業(yè)務技能,既要掌握廣泛的知識,還要具備一定的文學功底,真正實現(xiàn)提筆能寫、言之有物、工作有章法。
第四,創(chuàng)新能力。要求新入職員工善于總結(jié)工作,從中找到工作規(guī)律,總結(jié)經(jīng)驗。并且,善于發(fā)現(xiàn)和探索,將一些不太成熟和全面的創(chuàng)新想法進行系統(tǒng)化、標準化、科學化處理,通過以點帶面促進工作改革創(chuàng)新。新入職員工還要具備學習各種新知識、新技能的意識,通過掌握各種經(jīng)典工作方式,結(jié)合實際情況,對其改革創(chuàng)新,形成符合自身要求的特色工作模式。
第五,團隊合作的能力。新入職人員應樹立顧全大局的意識,樹立正確的協(xié)作意識、服務精神,將集體工作價值全面發(fā)揮,尋找更多新的工作方式和方法,協(xié)調(diào)好各個部門及工作關系,真正做到上下級之間深入交流,保持良好的合作關系,從而便于各項工作的順利進行,取得理想的工作成果。
對于上述要求的五種工作能力,一方面要求企業(yè)定期組織開展各種培訓活動,另一方面要求新入職員工在工作中不斷摸索和創(chuàng)新,提高自身實踐能力,從中積累豐富的工作經(jīng)驗。通過各種實踐,優(yōu)化自身技能,這是無法通過文憑、各種理論知識來衡量的?;诖?,新入職人員應盡快具備這些能力,從而快速地進入到工作崗位中,在自己的工作中發(fā)光發(fā)熱。
人力資源是增強企業(yè)綜合競爭實力的重要因素,在當前市場比較激烈的情況下,大部分企業(yè)都會面臨嚴重的人才流失問題。在企業(yè)中,重要崗位主要包含了核心崗位和技術崗位等,在這些工作崗位中的人員均是推動企業(yè)綜合發(fā)展的動力要素。如果人才大量流失,必然會影響企業(yè)今后發(fā)展。因此在企業(yè)運營發(fā)展中,從人力資源角度出發(fā)做好管理工作,關鍵崗位人才流失在某種程度上展現(xiàn)出企業(yè)制定的管理體系缺失。例如,企業(yè)在人力資源開發(fā)與管理方面,沒有主動和員工交流,缺少對員工實際情況的了解,沒有根據(jù)員工基本訴求和工作優(yōu)勢,將其分配到適合的工作崗位中,無法結(jié)合工作貢獻率和價值分配對應的工作人員,導致人才大量流失。因此,企業(yè)應增強向心力與凝聚力,在挖掘員工工作價值的同時,也能與企業(yè)發(fā)展共進退。但是,當前企業(yè)在此過程中沒有注重企業(yè)文化建設,無法對企業(yè)新入職員工進行文化熏陶和科學指導,使其對企業(yè)無法產(chǎn)生足夠的信任感,造成重要崗位人才流失[2]。
在企業(yè)中,人力資源價值發(fā)揮往往和崗位匹配度有著直接關系,也就是將人工分配到適合的崗位中,真正做到人盡其才。在人力資源調(diào)配方面,一些企業(yè)規(guī)劃不全面,員工工作價值沒有得到充分展現(xiàn),影響人力資源管理水平進一步提升。并且,一些企業(yè)在崗位分配過程中,沒有從人力資源管理角度出發(fā),按照人力資源適應性要求合理配置,可能會存在隨意分配的狀況,使得工作效率整體下降,工作質(zhì)量無法保證。在人力資源招聘過程中,主要是考慮應聘者專業(yè),缺少對其工作經(jīng)驗、工作能力等考量,崗位分配不合理,無法激發(fā)員工工作能力和優(yōu)勢。如在應聘某崗位過程中,雖然應聘者學歷、年齡等滿足工作要求,但是應聘者沒有從事過本工作,例如應屆畢業(yè)生,對于這些人員來說,工作經(jīng)驗缺失,如果將其分配到需要豐富工作經(jīng)驗的崗位中,使得這些人員無法勝任,容易在工作中出現(xiàn)各種問題,影響企業(yè)發(fā)展。
對于企業(yè)來說,為了實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,應引進大量優(yōu)秀人才,通過強化人力資源開發(fā)與管理,為新入職員工提供各種培訓機會,能夠提高員工綜合水平,讓其在培訓中學習更多的知識,快速勝任崗位。但是在實際中,員工培訓不到位,效果不理想。例如,在實際培訓中,培訓缺少針對性,沒有結(jié)合崗位要求制定培訓計劃,使得員工雖然參與培訓活動,但是沒有對其培訓效果進行考核,無法對實際工作起到推動效果。另外,培訓內(nèi)容比較單一,過于形式化,無法為員工提供針對性的培訓服務,無法保證培訓效果。在企業(yè)人力資源管理過程中,一些企業(yè)過于強調(diào)培訓過程,忽略培訓結(jié)果,大部分員工在培訓中存在敷衍了事的心理,沒有全心全意投入到培訓活動中,甚至對培訓內(nèi)容了解不全面,影響培訓目標的正常完成。除此之外,在企業(yè)培訓中以理論知識講解為主,缺少實踐性培訓內(nèi)容,大部分企業(yè)培訓活動過于照本宣科,培訓方式比較單一,無法激發(fā)新入職員工學習的主動性和積極性。這種理論性的培訓,無法培養(yǎng)新入職員工工作能力,更不能將理論知識運用到實際工作中,不利于員工工作經(jīng)驗的積累[3]。
對于企業(yè)新入職的員工來說,往往掌握了充足的理論知識,但是其缺乏豐富的工作經(jīng)驗,工作實踐能力有待提高,無法快速勝任一些技術性比較強的工作崗位,需要對這些新入職的員工進行針對性培訓,幫助其快速進入到崗位中,發(fā)揮自身優(yōu)勢和能力。但是,當前企業(yè)在開展人力資源管理工作時,在對新入職員工培訓方面采用的方式比較傳統(tǒng),沒有結(jié)合工作崗位實際要求提前制定詳細的培訓計劃,培訓內(nèi)容不全面,缺乏針對性,不僅不能幫助新入職員工快速適應崗位,同時也不能對員工實踐能力和工作能力有效激發(fā)與培養(yǎng)。例如對于一些有著嚴格技術要求的工作崗位,企業(yè)在對新入職員工培訓過程中,依然按照之前的培訓流程和內(nèi)容操作,在傳統(tǒng)的培訓體系中,部分內(nèi)容已經(jīng)不滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展要求,導致新入職員工在接受培訓方面過于形式化,無法充分激發(fā)其工作潛力,不能培養(yǎng)新入職員工工作素養(yǎng)[4]。
隨著網(wǎng)絡時代的來臨,加快市場國際化發(fā)展步伐,市場競爭環(huán)境不斷變化,競爭變得更加激烈。從目前情況來看,企業(yè)所面臨的工作和問題比較多,企業(yè)需要結(jié)合時代發(fā)展要求,對工作方式進行改革優(yōu)化,從而促進工作水平的提高。但是企業(yè)在考核體系上沒有結(jié)合時代發(fā)展步伐,更不會從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展入手,對其科學規(guī)劃與創(chuàng)新,只是在原有基礎上進行適當?shù)恼{(diào)整,對于新入職員工的績效考核,依然以理論知識、資歷等考核為主,沒有結(jié)合其實際工作情況和工作表現(xiàn)進行考核。在這種情況下,新入職員工可能會出現(xiàn)敷衍了事的狀況,無法充分激發(fā)其工作主動性與積極性,削弱新入職員工工作創(chuàng)造力,無法為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。
在新形勢背景下,人才是第一資源,企業(yè)需要充分發(fā)揮人力資源價值,為企業(yè)戰(zhàn)略化發(fā)展提供保障。通過將人才分配到適合的崗位,挖掘其工作價值,增強企業(yè)綜合競爭實力,推動企業(yè)更好發(fā)展,反之則會造成資源的嚴重浪費。在我國企業(yè)改革發(fā)展中,如何實現(xiàn)人力資源的充分開發(fā)與利用是各個行業(yè)重點關注和研究的話題,通過深入探究,實現(xiàn)人力資源最大價值的開發(fā)。企業(yè)在新入職員工招聘過程中,通常是在工作崗位空缺的時候進行人才招聘,沒有根據(jù)入職人員的實際情況和工作能力為其安排適合的崗位,無法實現(xiàn)人盡其才。這樣不但不能激發(fā)新入職員工工作主動性和積極性,造成人力資源的浪費,同時也阻礙企業(yè)的更好發(fā)展[5]。
眾所周知,我國幅員遼闊,人才輩出。但是總有一些企業(yè)領導層說缺少優(yōu)秀人才,導致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因往往和企業(yè)人力資源管理環(huán)境有著必然的聯(lián)系,受到人力資源管理模式的影響。所以,企業(yè)需要結(jié)合時代發(fā)展要求,引進先進的人才管理理念,加強人力資源管理模式改革,制定詳細的人力資源管理計劃,完善人力資源管理體系。在實際中,企業(yè)可以從戰(zhàn)略發(fā)展角度入手,及時招聘一些高水平高素養(yǎng)的優(yōu)秀人才,根據(jù)人才的專業(yè)水平和工作能力,將其安排到最適合的工作崗位中,人盡其才,有效提高企業(yè)整體工作水平。人力資源管理部門還要深入其他部門,通過深入調(diào)查與交流,制定崗位規(guī)劃和職業(yè)分配體系,并結(jié)合新入職員工工作能力和日常表現(xiàn),將其分配到對應的工作崗位中,充分展現(xiàn)出以人為本的管理理念,盡可能為新入職員工提供一個和諧、公正、透明的工作環(huán)境,為發(fā)揮其工作價值提供機會,讓新入職員工覺得有用武之地,讓員工職業(yè)目標和企業(yè)戰(zhàn)略目標高度統(tǒng)一,共同發(fā)展。除此之外,企業(yè)還要結(jié)合工作要求和經(jīng)營特點,加強崗位培訓體系建設?,F(xiàn)階段,部分企業(yè)已經(jīng)根據(jù)不同崗位要求和內(nèi)容,建立了分級、分類的培訓體系,成立專業(yè)的培訓機構,對于新錄用的人員,在試用期為其提供專業(yè)性培訓,并對所有企業(yè)員工進行新知識、新技能的培訓,提高各級人員工作能力。對于企業(yè)開展的各種培訓活動,認真記錄,把培訓內(nèi)容、培訓方法、培訓流程、培訓成果作為考核的依據(jù),或者為員工任職晉升提供憑證。各級部門應加強良性培訓體系建設,及時反饋培訓成果,保證培訓目標順利完成,提高企業(yè)整體工作水平。
文化建設是現(xiàn)代人力資源管理中比較重要的組成部分,企業(yè)文化對員工有著較強的指導作用,可以起到提高向心力、凝聚力的效果,是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的關鍵。在企業(yè)文化建設中,強調(diào)的是“以人為本”,滿足時代發(fā)展要求。因為缺少豐富的工作經(jīng)驗,對于新入職的員工來說,在日常工作中時常會出現(xiàn)各種錯誤問題,為了激發(fā)其工作潛力,不可區(qū)別對待。反之,需要在企業(yè)文化的正確引導下,給予新入職員工更多的關注和耐心,尊重他們,科學引導,幫助新入職員工快速進入到工作崗位中,融入企業(yè)大家庭,和企業(yè)一同發(fā)展[6]。對于新入職的人員,企業(yè)應加強培訓和指導,提高員工創(chuàng)新意識,培養(yǎng)其創(chuàng)新思維,結(jié)合其工作能力和實際表現(xiàn),選拔優(yōu)秀人才,委以重任,知人善用。在日常工作和生活中,企業(yè)領導應主動和新員工交流,了解其工作訴求和想法,欣賞下屬,發(fā)現(xiàn)其身上的閃光點,從而提高新入職員工對企業(yè)工作的信任度與信心。企業(yè)還要對現(xiàn)有人事選用體系進行改革與優(yōu)化,實施面向社會的公開招聘體系,為企業(yè)引進更多的優(yōu)秀人才,快速實現(xiàn)才盡其用的發(fā)展目標。
企業(yè)可以結(jié)合崗位要求招聘更多的優(yōu)秀人才,而在實際企業(yè)人才招聘中,招聘的人員主要以應屆大學生為主,其工作能力和專業(yè)技能都不滿足企業(yè)工作要求,在這種情況下,需要企業(yè)對其進行專業(yè)培訓,從而幫助他們快速適應新的工作環(huán)境,勝任工作,滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求。在對新入職員工培訓時,企業(yè)應做到因材施教,也就是結(jié)合工作崗位需求和新入職員工基本情況,對其展開對應的培訓,幫助他們快速適應工作崗位,完成本職工作。對于工作能力強、道德素養(yǎng)高的優(yōu)秀人才,企業(yè)應該給予高度重視,并且給其提出更高的要求,實施專業(yè)化的培訓,幫助他們快速進入工作狀態(tài),發(fā)揮自身優(yōu)勢和特長。在實際工作中,企業(yè)還要對新入職的員工進行科學指導,提高他們工作的責任心,讓他們了解無論從事怎樣的工作,都要做到有擔當有責任,扎實工作基礎,努力鉆研,在工作中不斷地磨煉自己,夯實自己,打磨自己的意志,挖掘他們的工作潛力,揚長避短,從而促進新入職員工更好發(fā)展[7]。
企業(yè)可以結(jié)合各個崗位工作要求,招聘和引進優(yōu)秀人才。對于當前企業(yè)招聘的人才來說,主要以應屆畢業(yè)生為主,其工作能力、專業(yè)水平、綜合素養(yǎng)相對較高,但是工作經(jīng)驗不夠豐富,無法勝任安排的各種工作?;诖耍髽I(yè)需要定期為其安排專業(yè)培訓,并加大專業(yè)培訓考核力度,幫助其快速適應工作崗位,推動企業(yè)更好發(fā)展。在對新入職員工進行培訓時,企業(yè)應做到因材施教,結(jié)合崗位工作要求和新入職人員實際情況,制定相應的培訓計劃,實施針對性培訓活動,讓其在培訓中掌握更多的知識,快速進入工作狀態(tài),為企業(yè)運行發(fā)展作出一定貢獻。如果是工作能力強、綜合素養(yǎng)高的優(yōu)秀人才,企業(yè)應給予高度重視,并為其提出更嚴格的工作要求,通過針對性培訓,讓其快速進入工作狀態(tài),真正做到各盡所能。在實際工作中,企業(yè)還要對新入職人員進行科學指導,強化其職責意識,讓其明白工作內(nèi)容和責任,勤懇工作,努力鉆研,在工作中不斷磨煉自己、充實自己,挖掘自身工作潛力,揚長避短,在一個積極且公正的工作環(huán)境下快速成長。對于新入職的人員,企業(yè)不僅要對其進行培訓和教育之外,還要結(jié)合其工作表現(xiàn)、工作能力以及專業(yè)水平等,從中選拔比較優(yōu)秀的人才,委以重任,從而實現(xiàn)知人善用。在工作和生活中,企業(yè)領導可以主動和新入職員工交流,充分尊重和欣賞下屬,找到其身上的閃光點,發(fā)現(xiàn)其工作優(yōu)勢,及時鼓勵和肯定,提高員工工作積極性和自信心。企業(yè)還要對人事選用機制進行優(yōu)化創(chuàng)新,定期向社會公開招聘標準,給企業(yè)吸引更多的優(yōu)秀人才,人盡其才,快速完成企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。
為了激發(fā)人力資源管理潛力,企業(yè)可以根據(jù)新入職員工工作表現(xiàn),構建完善的績效考核體系,科學設定績效考核指標,從工作表現(xiàn)、工作能力、工作態(tài)度、工作成果等多方面進行績效考核,根據(jù)考核結(jié)果,為新入職員工提供相應的獎勵,保證績效考核的工作性與公平性,真正做到獎罰分明,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的工作氛圍。企業(yè)除了要對工作表現(xiàn)好、工作態(tài)度積極的優(yōu)秀員工進行獎勵之外,還要處罰工作態(tài)度顯散的員工,如果是出現(xiàn)重大錯誤問題的員工,可以提出開除的處罰措施,以起到警示的作用。激勵是一種挖掘員工工作潛力的重要方式,在激勵方面不僅僅局限于物質(zhì)激勵,同時也包含了精神上的激勵,例如定期為員工開展相應的研討會,或者給員工提供外出學習的機會,通過多元化的激勵手段,可以極大限度地挖掘他們工作潛能,為事業(yè)單位更好發(fā)展出謀劃策。在企業(yè)人力資源管理中,績效評價管理作為重點內(nèi)容,保證績效評價的公正性與客觀性,為員工提供一個公平的工作環(huán)境,挖掘員工公司潛力,提高企業(yè)工作質(zhì)量。在績效評估中,通過明確考核指標,衡量各個崗位與工作績效考核結(jié)果。因為企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,每個部門承擔的責任和工作內(nèi)容各不相同,工作崗位有著明顯差異,如果績效評價體系缺乏合理性,績效指標將無法滿足工作崗位要求,甚至發(fā)生績效失真的狀況。在人力資源管理中,應對各個部門及工作崗位進行調(diào)查與分析,提煉具有指導價值的績效指標,根據(jù)各個崗位工作要求和實際特點科學設計,整合績效系數(shù),協(xié)調(diào)好技術參數(shù)、業(yè)務參數(shù)、勞動參數(shù)等,保證績效考核質(zhì)量。在實際工作中,企業(yè)可以結(jié)合人才需求,適當擴充評估范疇,從多角度入手,設定合理的考核指標,并在績效考核實施過程中豐富評價主體,通過各種評價方式,如自評、互評等,讓員工更好地了解自己工作情況,有利于企業(yè)及時調(diào)整人力資源管理計劃,讓績效評價變得專業(yè)和有效[8]。
總而言之,在新形勢背景下,企業(yè)所處的市場環(huán)境不斷變化,面臨的競爭壓力越來越大,為了實現(xiàn)企業(yè)更好發(fā)展,加強人力資源開發(fā)與管理是非常必要的。對于任何企業(yè)來說,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,需要得到充足人才的支持,人力資源是增強企業(yè)綜合競爭實力的關鍵,通過加強人力資源管理,充分挖掘人力資源價值,尤其是對于企業(yè)新招聘的員工,根據(jù)新入職員工整體情況組織開展相應的培訓工作,讓其在培訓中學習更多的專業(yè)技能,快速勝任工作崗位,充分發(fā)掘自身工作優(yōu)勢,為企業(yè)健康發(fā)展做出貢獻。