成功的復(fù)盤會可以啟發(fā)大家提出一些對未來的項目有益的問題,雖然不能保證一定會找到正確答案,但如果我們能鼓勵大家擬定有前瞻性的問題,就等于搶占了先機(jī)。但是,絕大多數(shù)人對此有所抗拒。我想和大家分享一些技巧,幫助管理者們最大限度地發(fā)揮復(fù)盤會議的作用。
首先,確保會議形式的多種多樣。從定義上來看,復(fù)盤會是圍繞大家學(xué)到的經(jīng)驗而展開的,因此,如果會議形式一成不變,那么大家所討論的經(jīng)驗教訓(xùn)就不會有太大變動,收效也非常有限。即使某一種形式的會議效果可圈可點,但如果大家對下一次會議有所防備,也就知道如何回避核心問題了。所以,可以把事后復(fù)盤會改為事中檢討會,或是將事后復(fù)盤會的討論范圍縮小到特定的議題上。
另外,無論管理者如何費力督促,員工們還是會害怕這種公開進(jìn)行的批評和反思。有一個技巧可以緩解大家對批評的恐懼,就是讓與會的每一個人列出兩份清單,第一份寫上5 件他們最愿意繼續(xù)做的事,另一份寫上5件他們最不愿意做的事。當(dāng)人們在積極和消極兩方面找到平衡時,會更容易敞開心扉,而一個好的管理者能從旁幫助大家找到這種平衡。
最后一點,不要忘了把數(shù)據(jù)資料利用起來。我們公司是一家創(chuàng)意企業(yè),因此人們可能會覺得我們的工作是無法衡量或加以分析的,但事實并非如此。我們的許多活動是可以量化的,如工作進(jìn)展的速度、返工的概率、項目實際所需的時間與估測的時間之比,諸如此類,我們都會認(rèn)真記錄。與道聽途說相比,大家在處理那些從數(shù)據(jù)記錄中總結(jié)出的問題時會更加客觀一些。
關(guān)于經(jīng)營是什么,雖然我沒有能力像那些名留青史的企業(yè)家那樣把自己的思想凝結(jié)在詞句中,但關(guān)于“怎樣才能做好經(jīng)營”這個問題,我可以自豪地說,我有著不輸于任何人的深入思考和持續(xù)努力。
不管多小的事情,都要把它當(dāng)作問題看待,然后切實地解決每一個問題,并為此發(fā)揮創(chuàng)造力,這就是“經(jīng)營”。如果連小事(工作)都處理不好,那么更別說能夠做成大事(經(jīng)營)。以上就是我個人對于“何為經(jīng)營”的思考。
那么,該如何將我個人的這套哲學(xué)轉(zhuǎn)化為實踐呢?大致可以概括為以下四條。
做一個言出必行的人。一件事情,自己做過之后再要求下屬去做;不制定無法實現(xiàn)的目標(biāo),看清自己的能力與當(dāng)時的形勢,做自己力所能及的事情;不承諾自己做不到的事情,說了就一定要做到,然后讓員工也努力做到。
要時常設(shè)想最壞情況的發(fā)生。狀況良好的情況下,當(dāng)然沒有什么問題。但是,狀況糟糕的情況下,能否打破局面就取決于經(jīng)營者的能力。只有時常設(shè)想最壞情況的發(fā)生,思想上有所準(zhǔn)備,才能很好地應(yīng)對,才能開辟出新的道路。
以每個人都能理解的方式經(jīng)營。最重要的就是要追求“簡單易懂”,真正優(yōu)秀的東西往往是簡單的,只有以此為目標(biāo)才能實現(xiàn)真正的經(jīng)營。
要先厘清問題再做出決定。通過可視化管理讓問題變得清晰,只有弄清楚問題,才能做出正確的決定。
人們常說“凡事徹底”,的確是這樣。人并非從一開始就能做成大事,只有把一件件小事做好,久而久之才能做出重大決定,自己的地位自然也會相應(yīng)地提升。經(jīng)營者在處理諸如公司并購或撤出業(yè)務(wù)等重大問題時,能否獨立做出正確的決定,取決于平時是否踏踏實實地處理小問題。