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事業(yè)單位會計核算存在的問題及對策

2023-09-03 19:40:52姚文倩廣西壯族自治區(qū)地質(zhì)調(diào)查院
財會學(xué)習(xí) 2023年16期
關(guān)鍵詞:會計人員財務(wù)人員會計核算

姚文倩 廣西壯族自治區(qū)地質(zhì)調(diào)查院

引言

事業(yè)單位會計核算是事業(yè)單位財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)內(nèi)容,主要是反映財政預(yù)算的資金收支及變動情況。事業(yè)單位會計核算是通過科學(xué)方法對事業(yè)單位運(yùn)行成本進(jìn)行核算、如實核算財政預(yù)算資金的執(zhí)行情況并對資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督的過程。及時反映事業(yè)單位的收支情況、做到賬表、賬實一致,是事業(yè)單位會計核算的主要工作內(nèi)容[1]??茖W(xué)高效的會計核算方法是提高財務(wù)管理水平的基礎(chǔ),同時優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部控制體系,防范財務(wù)風(fēng)險,并向管理層決策提供真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)一步推動事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展。

一、事業(yè)單位會計核算的現(xiàn)狀

2019 年1 月1 日全面施行政府會計制度,會計核算施行雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報告模式,改變了事業(yè)單位傳統(tǒng)的會計核算模式,推動了事業(yè)單位會計核算的發(fā)展,提升了事業(yè)單位會計核算的整體質(zhì)量。但是政府會計制度結(jié)合了收付實現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行賬務(wù)處理,增加了財務(wù)人員的工作量,會計核算也更加復(fù)雜,這對事業(yè)單位制度監(jiān)督建設(shè)及財務(wù)管理水平提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。目前,事業(yè)單位制度監(jiān)督體系建設(shè)不夠完善,且財務(wù)管理水平與新制度要求尚有差距,而會計核算質(zhì)量往往影響事業(yè)單位管理層決策或報告使用者的判斷分析。為此,加強(qiáng)事業(yè)單位會計核算對推動事業(yè)單位發(fā)展具有十分重要的意義。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位會計核算管理的意義

(一)有利于事業(yè)單位提升財務(wù)管理水平

加強(qiáng)事業(yè)單位會計核算管理,有利于提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平,促進(jìn)其發(fā)展以及社會職能的發(fā)揮,提高服務(wù)質(zhì)量。首先,事業(yè)單位會計核算的正確與否關(guān)系到單位資產(chǎn)、負(fù)債等項目的真實性,會計報告能夠為管理者提供有效的信息,促進(jìn)國有資產(chǎn)管理水平的提高,使財務(wù)管理工作得到有效加強(qiáng)。其次,加強(qiáng)事業(yè)單位會計核算,對事業(yè)單位的各項資金進(jìn)行有效管理,對單位的財務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行有效監(jiān)控,有利于事業(yè)單位提升財務(wù)管理水平,促使事業(yè)單位更好地為社會服務(wù)[2]。最后,事業(yè)單位在改革發(fā)展階段,加強(qiáng)財政資金預(yù)算、成本費(fèi)用控制等會計核算工作,促使事業(yè)單位提升財務(wù)管理水平,為事業(yè)單位穩(wěn)步發(fā)展提供有力保障。

(二)有利于事業(yè)單位提升內(nèi)部控制水平

事業(yè)單位的內(nèi)部控制有效運(yùn)行是事業(yè)單位發(fā)展和進(jìn)步的重要因素,在內(nèi)部控制體系不斷完善的過程中,會計核算工作是必不可少的內(nèi)容。事業(yè)單位內(nèi)部控制的核心內(nèi)容是風(fēng)險防范,在事業(yè)單位財務(wù)管理過程中,內(nèi)部控制制度不完善,致使事業(yè)單位工作人員無法對各項資產(chǎn)進(jìn)行依法管理,也無法并對其進(jìn)行有效監(jiān)督,進(jìn)而增加事業(yè)單位的經(jīng)營風(fēng)險,不利于事業(yè)單位的發(fā)展。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位會計核算,通過對會計資料進(jìn)行正確的分析、判斷過程,發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部控制的漏洞并及時調(diào)整管理方式與相關(guān)策略,不斷完善內(nèi)部控制體系,進(jìn)而提升事業(yè)單位的內(nèi)部控制水平。

(三)有利于事業(yè)單位完善績效考核制度

績效考核制度是事業(yè)單位管理制度體系的重要內(nèi)容,通過科學(xué)的績效考核不斷激勵員工努力工作,提高工作效率,推動事業(yè)單位優(yōu)化管理體系。加強(qiáng)會計核算管理工作完善績效考核制度主要有以下三點體現(xiàn):一是將會計核算工作納入績效考核體系中,能夠?qū)挝坏馁Y金進(jìn)行有效管理,通過對事業(yè)單位的各項資金進(jìn)行合理規(guī)劃和運(yùn)用,能夠提高資金的利用率。二是事業(yè)單位將會計核算工作納入績效考核體系中,可以增強(qiáng)財務(wù)人員的積極性,從而有效提升事業(yè)單位績效考核工作效率。三是通過將會計核算工作納入績效考核體系中,能夠為事業(yè)單位制定合理的績效考核標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)地對事業(yè)單位人員進(jìn)行考核和管理,進(jìn)一步完善績效考核制度。

三、事業(yè)單位會計核算中存在的問題

(一)會計核算不夠準(zhǔn)確、規(guī)范

1.預(yù)算會計核算不準(zhǔn)確

2019 年施行政府會計制度,預(yù)算會計作為新制度的重要組成部分,其主要會計基礎(chǔ)是對收入或支出的確認(rèn)與記錄即收付實現(xiàn)制。事業(yè)單位實際工作中預(yù)算會計核算的準(zhǔn)確度還有待提升,主要體現(xiàn)在以下五點:一是事業(yè)單位預(yù)算編制時預(yù)算目標(biāo)設(shè)計不夠合理,預(yù)算執(zhí)行難以達(dá)到預(yù)算設(shè)計,進(jìn)而影響預(yù)算會計核算的準(zhǔn)確性,致使預(yù)算會計信息真實性不夠。二是事業(yè)單位在編制預(yù)算的時候,部分預(yù)算目標(biāo)缺乏科學(xué)預(yù)測,資金安排與實際收支情況不符,導(dǎo)致預(yù)算與實際支出有差異。三是在預(yù)算會計核算過程中,由于事業(yè)單位績效考評制度不夠完善、績效評價機(jī)制不健全等因素的影響,使得預(yù)算會計核算情況未達(dá)預(yù)期效果。四是事業(yè)單位未健全內(nèi)部控制體系未能發(fā)揮其監(jiān)督效應(yīng),往往無法及時發(fā)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的漏洞并及時修正。五是事業(yè)單位對預(yù)算會計核算的重視程度不夠,會計核算工作無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用[3]。

2.財務(wù)會計核算不規(guī)范

當(dāng)前,我國事業(yè)單位的會計核算工作相對比較薄弱,財務(wù)會計核算不夠規(guī)范,主要表現(xiàn)在以下四個方面:一是資產(chǎn)管理方面。如部分事業(yè)單位將財產(chǎn)物資列入管理范圍,資產(chǎn)登記不規(guī)范、不及時,未對固定資產(chǎn)組織定期的盤點、清查和核實工作,對資產(chǎn)的管理和使用情況監(jiān)督不到位,資產(chǎn)核算不夠規(guī)范;二是收入支出方面。在事業(yè)單位的會計核算工作中,會計人員往往只重視收支金額的登記記錄,對于一些重要的支出事項未進(jìn)行詳細(xì)分析或進(jìn)行成本測算論證,財務(wù)收支管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范;三是制度建設(shè)方面,部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層缺乏財務(wù)管理意識,不夠重視財務(wù)會計核算相關(guān)制度的完善,未能根據(jù)事業(yè)單位自身發(fā)展情況建立健全相關(guān)的會計核算制度體系,財務(wù)會計核算工作缺乏系統(tǒng)的管理制度,從而影響財務(wù)會計核算的規(guī)范性,也制約了事業(yè)單位財務(wù)管理水平的提高[4];四是信息化方面。目前,大多數(shù)事業(yè)單位會計核算信息化程度較低,對會計信息的處理還處于初級數(shù)據(jù)記錄階段,缺乏系統(tǒng)信息化數(shù)據(jù)處理會計核算相關(guān)工作,工作效率及工作質(zhì)量不高。

(二)財務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提升

首先,在實際工作中,事業(yè)單位的財務(wù)人員因行業(yè)競爭壓力小而安于現(xiàn)狀,因而多數(shù)事業(yè)單位財務(wù)人員缺乏創(chuàng)新競爭意識,滿足于日常簡單的會計核算工作及報表數(shù)字,而對改革創(chuàng)新等提高能力等事項缺乏積極主動性;其次,事業(yè)單位的財務(wù)人員專業(yè)知識儲備不足,在處理較為復(fù)雜的會計核算時未能準(zhǔn)確判斷其存在的風(fēng)險;最后,事業(yè)單位的會計人員缺乏系統(tǒng)專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn),受限于現(xiàn)有的技術(shù)水平,會計人員往往缺乏敏銳的職業(yè)判斷,因此會計核算工作只能滿足于基本的核算記錄,未能透過日常會計核算發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部的隱藏經(jīng)營風(fēng)險,也未能對事業(yè)單位管理存在的問題提出建設(shè)性建議。

(三)會計責(zé)任界限模糊,職責(zé)分工不明

會計核算工作是事業(yè)單位的財務(wù)管理活動中的重要部分,對事業(yè)單位的日常經(jīng)營活動具有一定影響。然而,當(dāng)前我國部分事業(yè)單位存在財務(wù)人員與其他人員的職責(zé)分工不夠明確的問題,致使事業(yè)單位的財務(wù)人員職責(zé)權(quán)限不明確,各部門之間的協(xié)作度不高,降低了會計核算對單位經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督效力。如事業(yè)單位財務(wù)人員與其他人員在工作職責(zé)上存在沖突,未明確會計部門與其他部門的工作范圍,導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差,從而影響會計核算工作的準(zhǔn)確性。此外,事業(yè)單位在會計核算中還存在不重視對財政撥款以外收入確認(rèn)的情況,主要體現(xiàn)為:政府補(bǔ)助收入和非財政撥款結(jié)余的確認(rèn)。政府補(bǔ)助收入和非財政撥款結(jié)余在事業(yè)單位中屬于比較特殊的收入,很多事業(yè)單位將其納入了財政撥款,但沒有進(jìn)行確認(rèn),這就使得其與財政撥款之間存在較大差異,無法對其進(jìn)行準(zhǔn)確的反映。有些單位不能正確地確認(rèn)這部分收入,不利于會計信息質(zhì)量的提升;固定資產(chǎn)出租等收入的確認(rèn)。許多事業(yè)單位在固定資產(chǎn)出租業(yè)務(wù)上存在問題,一些事業(yè)單位將其納入了財政撥款范圍內(nèi),但由于缺乏相應(yīng)的會計核算,導(dǎo)致租金不能正確反映其來源和用途,不利于會計信息質(zhì)量的提升。

四、推進(jìn)事業(yè)單位會計核算的改進(jìn)措施

(一)規(guī)范會計核算基礎(chǔ)工作,提高會計核算的準(zhǔn)確性

首先,建立健全單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)體系與處理問題程序機(jī)制,約束監(jiān)督機(jī)構(gòu)部門,要根據(jù)實際情況進(jìn)行工作安排,使之協(xié)調(diào)一致,事業(yè)單位要重視內(nèi)部控制制度建設(shè)和實施,建立健全有效的會計核算管理機(jī)制,提高內(nèi)部監(jiān)督效力。在實際中,很多單位由于沒有科學(xué)合理地設(shè)置機(jī)構(gòu)、人員崗位,因此造成了一系列問題,如:財務(wù)收支審批流程不規(guī)范;原始憑證傳遞過程失真等,部分項目負(fù)責(zé)人貪污現(xiàn)金或公款私用,但未能追究責(zé)任,所以要重視內(nèi)部會計核算管理水平的提高,加強(qiáng)對內(nèi)部控制制度的認(rèn)識,規(guī)范財務(wù)收支行為。事業(yè)單位要明確各部門人員的職責(zé),權(quán)限范圍內(nèi)應(yīng)該相互制約,制定具體措施來約束個人權(quán)力,避免資產(chǎn)流失、資金浪費(fèi)和貪污腐敗等問題,共同形成一個良好、規(guī)范的內(nèi)部控制環(huán)境[6];其次,完善績效考核制度,明確規(guī)定相關(guān)崗位人員的職責(zé),提高工作人員的綜合素質(zhì),提高會計核算工作的效率,提升事業(yè)單位資金的使用效率;再次,完善事業(yè)單位會計核算制度,增強(qiáng)管理意識,重視預(yù)算編制工作,使預(yù)算編制更合理,預(yù)算目標(biāo)更科學(xué)預(yù)測,減少預(yù)算與實際執(zhí)行的差異;最后,在事業(yè)單位的會計核算過程中,要充分發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢,通過對財務(wù)信息數(shù)據(jù)流程進(jìn)行規(guī)范化、數(shù)字化建設(shè),利用計算機(jī)技術(shù)建立起內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),提高工作效率和質(zhì)量,實現(xiàn)資源共享及電算處理,一方面有利于各部門之間的聯(lián)系與溝通,另一方面可以促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)的效益最大化目標(biāo),為國家的會計核算提供一個良好的發(fā)展環(huán)境并奠定信息化基礎(chǔ),使財務(wù)管理在事業(yè)單位中有更好的應(yīng)用,主要是以下三個方面:一是建立健全共享數(shù)據(jù)資源機(jī)制;二是構(gòu)建單位內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)溝通體系以及跨地區(qū)遠(yuǎn)程協(xié)作信息系統(tǒng);三是實現(xiàn)政府會計管理制度創(chuàng)新與改革,工作在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下同步進(jìn)行,會計核算工作可以做到實時共享、隨時查詢,極大地提高財務(wù)信息管理水平和質(zhì)量。

(二)完善會計人員的人才培養(yǎng)體系,提升會計人員的綜合素質(zhì)

會計人員的綜合素質(zhì)決定著會計核算工作的質(zhì)量,加強(qiáng)會計核算工作前提是要重視會計核算人才的培養(yǎng),事業(yè)單位要把計核算工作人員的培養(yǎng)提升納入重點培訓(xùn)計劃中,不斷提高事業(yè)單位財會人員的綜合素質(zhì),進(jìn)而推動會計核算工作的優(yōu)化。其一,可通過招聘進(jìn)行高素質(zhì)會計人才的引進(jìn),同時對會計人才隊伍加大監(jiān)督力度,制定嚴(yán)格的考核制度;其二,對事業(yè)單位現(xiàn)有的財務(wù)人才隊伍進(jìn)行定期組織培訓(xùn),不斷提升他們的業(yè)務(wù)水平和綜合能力;其三,要經(jīng)常開展技能知識教育,幫助他們更好地完成日常工作任務(wù),減少錯誤率,防止舞弊等現(xiàn)象發(fā)生;其四,建立完善的會計人員管理制度,事業(yè)單位要提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律意識,同時對財務(wù)工作中出現(xiàn)的錯誤要及時指出糾正,還要做好檔案資料管理工作,利用計算機(jī)技術(shù)輔助信息處理系統(tǒng)來幫助單位構(gòu)建一個科學(xué)規(guī)范的現(xiàn)代化體系;其五,加大事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)力度,目前多數(shù)事業(yè)單位仍未建立完善的內(nèi)部控制制度,而內(nèi)部控制的建設(shè)不僅僅要依靠財務(wù)部門,更需要事業(yè)單位全員參與并進(jìn)行分工合作,共同為確保單位會計信息真實準(zhǔn)確,建立一個相互制約、相互配合的工作機(jī)制。

(三)健全內(nèi)部監(jiān)督制度體系,明確會計職責(zé)界限

首先,建立健全各項規(guī)章制度和崗位責(zé)任制,加強(qiáng)內(nèi)部控制,明確部門職責(zé)分工,依法完整確認(rèn)事業(yè)單位的收支,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的相關(guān)管理,建立固定資產(chǎn)的評估、使用、維護(hù)和折舊制度。會計人員應(yīng)當(dāng)對會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料的真實性、完整性進(jìn)行監(jiān)督,確保會計信息的真實性。其次,加強(qiáng)各部門溝通協(xié)調(diào),財務(wù)工作與其他部門密切相關(guān),相互配合,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),全面推進(jìn)預(yù)算績效管理,建立以結(jié)果為導(dǎo)向的預(yù)算績效管理機(jī)制,將績效目標(biāo)實現(xiàn)程度和預(yù)算執(zhí)行情況作為考核評價的主要依據(jù)。最后,全面實施預(yù)算績效管理,這是轉(zhuǎn)變政府職能的重要舉措,也是完善政府治理體系和治理能力現(xiàn)代化的必然要求[7]。

結(jié)語

我國的事業(yè)單位會計核算工作不斷發(fā)展,為了適應(yīng)新時代的發(fā)展要求,應(yīng)通過嚴(yán)格科學(xué)管理財政預(yù)算資金,完善事業(yè)單位內(nèi)部控制、績效考核體系,不斷提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制建設(shè)等措施,逐步解決會計核算中存在的問題并進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)措施,以促進(jìn)我國事業(yè)單位的健康發(fā)展。本文通過對事業(yè)單位會計核算工作中的問題進(jìn)行分析,并結(jié)合實際情況提出了一系列針對性的解決方法,以期為中國事業(yè)單位的高質(zhì)量發(fā)展提供參考思路。

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