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建筑工程企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算中的財(cái)務(wù)管理問題分析

2023-09-03 06:52沈祥虎
市場(chǎng)周刊 2023年5期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)監(jiān)督會(huì)計(jì)核算核算

沈祥虎

(江蘇晟功建設(shè)集團(tuán)有限公司,江蘇 鹽城 224000)

當(dāng)今時(shí)代背景下,建筑工程企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算是應(yīng)對(duì)復(fù)雜市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的必由之路,也是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要措施。 會(huì)計(jì)集中核算作為新型模式,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有積極的推動(dòng)作用,有利于發(fā)揮會(huì)計(jì)職能優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)資金的合理運(yùn)用,使財(cái)務(wù)管理具備更強(qiáng)的規(guī)范性與科學(xué)性,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。 會(huì)計(jì)集中核算中的財(cái)務(wù)管理本身存在一定的特殊性,目的在于完成企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,但目前一些建筑工程企業(yè)并未明確財(cái)務(wù)管理的價(jià)值,難以完善財(cái)務(wù)管理流程,致使財(cái)務(wù)管理過程中存在很多風(fēng)險(xiǎn),因此,解決會(huì)計(jì)集中核算中的財(cái)務(wù)管理問題勢(shì)在必行[1]。

一、 建筑工程企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算實(shí)施財(cái)務(wù)管理的重要性

(一)有利于實(shí)現(xiàn)資金的合理運(yùn)用

建筑工程企業(yè)在會(huì)計(jì)集中核算模式下完善財(cái)務(wù)管理流程,可保障企業(yè)的資金實(shí)現(xiàn)集中管控,防止發(fā)生資金浪費(fèi)現(xiàn)象。 會(huì)計(jì)集中管理能夠保障項(xiàng)目資金及時(shí)到位,有計(jì)劃、有重點(diǎn)地開展財(cái)務(wù)管理工作,提升財(cái)務(wù)管理的整體效率。 在實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算之前,企業(yè)的資金監(jiān)控力度有限,在這種狀態(tài)下,很容易出現(xiàn)資金違規(guī)行為,難以保障建筑工程的施工質(zhì)量,為建筑工程的長(zhǎng)期發(fā)展埋下隱患。 在會(huì)計(jì)集中核算模式中開展財(cái)務(wù)管理,針對(duì)資金的使用情況需要提前申請(qǐng),待申請(qǐng)通過后實(shí)現(xiàn)資金的合理配置,不僅能夠提升資金管理可靠性,而且能提升資金使用透明度,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)、分散的財(cái)務(wù)資金管理方法,為優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(二)有利于加大財(cái)務(wù)監(jiān)管力度

建筑工程企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)集中核算,能夠加大對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理的力度,減少資金濫用、挪用等行為。 在會(huì)計(jì)集中核算背景下,可針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金運(yùn)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,使建筑項(xiàng)目成本實(shí)現(xiàn)合理控制,為企業(yè)節(jié)省更多的資金成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。 針對(duì)財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行監(jiān)督,不僅能夠規(guī)范項(xiàng)目的資金報(bào)銷內(nèi)容,對(duì)各部門的報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行精細(xì)化處理,還能從根本上防止資金濫用現(xiàn)象的出現(xiàn)。

(三)有利于提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

會(huì)計(jì)集中核算模式下的財(cái)務(wù)管理能夠有效提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,保障財(cái)務(wù)信息的精確性。 一般情況下,企業(yè)為了避免更多財(cái)務(wù)漏洞出現(xiàn),在實(shí)際開展會(huì)計(jì)集中核算過程中,會(huì)安排專業(yè)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。只有提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)素養(yǎng),嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度約束其工作行為,才能保障財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化運(yùn)行,使財(cái)務(wù)信息更加精確,防范可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[2]。 與此同時(shí),信息技術(shù)的快速發(fā)展,使得大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸應(yīng)用于建筑企業(yè),有利于企業(yè)處理更多有效的數(shù)據(jù)信息,從海量的信息中提取重要內(nèi)容,為完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)助力。 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的不斷升級(jí),不僅能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理帶來更多便利,還能提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。

二、 建筑工程企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算下存在的財(cái)務(wù)管理問題

(一)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)

企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算,通常將各個(gè)部門的財(cái)務(wù)管理工作納入會(huì)計(jì)核算范圍內(nèi),極易出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)集中核算脫節(jié)的情況。 會(huì)計(jì)核算人員由于受到傳統(tǒng)管理理念的影響,通常將自身的工作職責(zé)總結(jié)為資金出納以及會(huì)計(jì)憑證的上報(bào),難以完善自身的工作內(nèi)容;而財(cái)務(wù)管理人員通常認(rèn)為會(huì)計(jì)核算部門具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì),可針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)開展嚴(yán)格審查。 雙方對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知不同,不僅會(huì)造成權(quán)責(zé)不清,難以明確會(huì)計(jì)集中核算與部門財(cái)務(wù)管理之間的界限,而且在嚴(yán)重情況下會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),無法充分發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算的作用。

(二)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有待提升

作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,為了能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行,首先應(yīng)意識(shí)到人才對(duì)于企業(yè)的重要意義,在培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員過程中,致力于培養(yǎng)綜合能力更強(qiáng)、職業(yè)素質(zhì)更高的人才,組建一支凝聚力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),為企業(yè)發(fā)展助力。 結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況來看,財(cái)務(wù)管理的工作量逐漸增多,且核算人員嚴(yán)重缺乏,會(huì)延長(zhǎng)會(huì)計(jì)報(bào)賬時(shí)間,影響到企業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)行,難以按時(shí)完成工期,使企業(yè)可能面臨極大的經(jīng)濟(jì)損失。 由于建筑工程財(cái)務(wù)管理本身的特殊性,在工程竣工階段很容易存在應(yīng)收賬款的滯留問題,若財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)能力不足,極易出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真、會(huì)計(jì)集中核算混亂等問題,阻礙企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。 對(duì)于建筑工程企業(yè)來講,在開展會(huì)計(jì)集中核算的同時(shí),意味著企業(yè)的流動(dòng)資金變少,雖然能夠提升資金管理的透明性,但是也為企業(yè)帶來了風(fēng)險(xiǎn)隱患,使得財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力更大,若財(cái)務(wù)人員缺乏工作積極性,也不利于自身綜合素質(zhì)的提升。

(三)財(cái)務(wù)管理職責(zé)不清

會(huì)計(jì)集中核算能夠改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式,但并沒有改變責(zé)任主體,一些企業(yè)未意識(shí)到這一問題,致使財(cái)務(wù)管理難以有序開展。 在開展財(cái)務(wù)管理的具體環(huán)節(jié)中,管理人員依舊需要嚴(yán)格按照管理制度執(zhí)行相關(guān)操作,但有的核算人員對(duì)財(cái)務(wù)狀況缺乏深入了解,針對(duì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題難以及時(shí)進(jìn)行處理,導(dǎo)致呆賬、壞賬出現(xiàn),無法保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性[3]。 財(cái)務(wù)管理職責(zé)不清問題若得不到有效解決,不僅會(huì)降低企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)能力,還不利于展現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢(shì)與潛力,此外,在財(cái)務(wù)問題出現(xiàn)時(shí),不利于在第一時(shí)間找到相關(guān)責(zé)任人,致使財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)更多權(quán)責(zé)問題。

(四)會(huì)計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理缺乏監(jiān)督力度

企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,若依舊沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督與管理,專業(yè)能力更強(qiáng)的監(jiān)管人員不足,財(cái)務(wù)監(jiān)督工作流于表面,缺乏財(cái)務(wù)管理制度的約束,很難結(jié)合企業(yè)日常的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查,也無法實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)監(jiān)督。 會(huì)計(jì)集中核算中的財(cái)務(wù)管理需結(jié)合項(xiàng)目施工的整個(gè)過程,但目前的財(cái)務(wù)監(jiān)督僅面向基礎(chǔ)的工作內(nèi)容,很難提升財(cái)務(wù)監(jiān)管水平。 此外,在我國現(xiàn)有的法律法規(guī)中,與會(huì)計(jì)集中核算相關(guān)的內(nèi)容并不完善,僅停留在會(huì)計(jì)集中核算的理論層次,因此無法確保監(jiān)督職能得到有效發(fā)揮。

(五)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式缺乏先進(jìn)性

一方面,建筑工程企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算處于發(fā)展階段,由于實(shí)施時(shí)間較短,并未形成完善的核算制度,因此難以滿足企業(yè)目前的發(fā)展需求,針對(duì)財(cái)務(wù)人員管理、財(cái)務(wù)核算流程方面依舊存在不少亟待解決的問題。 企業(yè)若不樹立更強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理意識(shí),不僅會(huì)阻礙會(huì)計(jì)集中核算的準(zhǔn)確落實(shí),而且無法為財(cái)務(wù)管理人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。 另一方面,一些建筑工程企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理時(shí),缺乏創(chuàng)新意識(shí)與創(chuàng)新能力,依舊沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,難以精確掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及資金狀況,這不僅不利于培養(yǎng)綜合能力更強(qiáng)的管理人員,而且不利于會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理效率的提升。

三、 加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算下財(cái)務(wù)管理的有效建議

(一)促進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?/h3>

企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇停欣跒樨?cái)務(wù)管理創(chuàng)造更好的條件。 企業(yè)只有明確自身的財(cái)務(wù)狀況,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)集中核算理念,對(duì)報(bào)賬人員提出更高的要求,建立健全、嚴(yán)格的報(bào)賬人員管理機(jī)制,才能使其綜合能力得到提升,也才能防止出現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)兩者之間的有效銜接。 此外,也應(yīng)將管理制度落到會(huì)計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)管理的各個(gè)階段,端正會(huì)計(jì)核算人員以及報(bào)賬人員的工作態(tài)度,使其具備更強(qiáng)的責(zé)任意識(shí),明確自身的工作職責(zé)。 部分報(bào)賬人員缺乏專業(yè)知識(shí)以及相關(guān)法律法規(guī)知識(shí),基于此,應(yīng)提升報(bào)賬人員的任職要求,待報(bào)賬人員通過企業(yè)考核與培訓(xùn)之后上崗。 為確保報(bào)賬人員熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容,可適時(shí)優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)控管理制度,防止會(huì)計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)一人多職現(xiàn)象。

(二)注重財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)影響著財(cái)務(wù)管理水平,只有使其具備更強(qiáng)的責(zé)任意識(shí),樹立正確的財(cái)務(wù)管理理念,才能為會(huì)計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理培養(yǎng)更多人才。 企業(yè)可定期為財(cái)務(wù)管理人員提供培訓(xùn)活動(dòng),使其學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),掌握更多管理技能與專業(yè)知識(shí),從而打造一支凝聚力更強(qiáng)、素質(zhì)更高的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),為會(huì)計(jì)核算提供人力支持。 在實(shí)踐過程中,可基于合理的績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制提升員工積極性,不僅要關(guān)注員工在一段時(shí)期內(nèi)的考核結(jié)果,也應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)管理,優(yōu)化考核模式,完善考核內(nèi)容,提升考核過程的合理性與公平性,保障考核結(jié)果更加準(zhǔn)確。 在運(yùn)用獎(jiǎng)懲機(jī)制的過程中,針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員,可以按照物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的形式對(duì)其進(jìn)行表揚(yáng),使其帶動(dòng)更多員工積極開展相關(guān)工作。 針對(duì)業(yè)務(wù)能力不足的員工,也應(yīng)對(duì)其進(jìn)行思想教育,使其在后期工作中有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,推動(dòng)會(huì)計(jì)集中核算順利進(jìn)行。

(三)明確核算工作職責(zé)

企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)意識(shí)到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理的弊端,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求優(yōu)化會(huì)計(jì)管理模式,要明確工作職責(zé),嚴(yán)格按照管理制度做好本職工作,加大財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通力度,及時(shí)找到核算過程中存在的問題,并將會(huì)計(jì)核算管理制度落實(shí)到實(shí)處,制訂更加科學(xué)合理的解決方案。 企業(yè)的會(huì)計(jì)核算涉及眾多工作內(nèi)容,相關(guān)人員在核算過程中,只有嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)開展工作,才能防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)違規(guī)行為,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的規(guī)范化管理。

(四)加大企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理力度

財(cái)務(wù)管理水平較低的建筑工程企業(yè),應(yīng)建立健全、科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制,保障財(cái)務(wù)報(bào)告有完整的審計(jì)流程。 此外,應(yīng)規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的工作行為,保障財(cái)務(wù)結(jié)果的真實(shí)性。 在財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體系運(yùn)行過程中,可從以下兩點(diǎn)做起:首先,企業(yè)應(yīng)明確監(jiān)督管理的意義,創(chuàng)建一支能力更強(qiáng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督小組,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)監(jiān)管計(jì)劃執(zhí)行工作任務(wù),加大對(duì)于財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督與檢查力度;其次,應(yīng)加大對(duì)于財(cái)務(wù)監(jiān)督的資金投入,在信息技術(shù)支持下建立財(cái)務(wù)監(jiān)督管理平臺(tái),要求監(jiān)督人員熟練掌握平臺(tái)的使用方法,將財(cái)務(wù)信息及時(shí)上傳至平臺(tái)的相應(yīng)模塊,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)情況的精細(xì)化管控,提升監(jiān)管效率。

(五)完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系

建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升需要會(huì)計(jì)集中核算的支持,只有在會(huì)計(jì)集中核算的基礎(chǔ)上,才能有效地提升財(cái)務(wù)管理效率。 在實(shí)踐過程中,企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)明確企業(yè)的管理情況,有針對(duì)性地制訂符合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)集中核算標(biāo)準(zhǔn),提升會(huì)計(jì)集中核算的要求,不斷完善管理流程和管理模式,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的企業(yè)管理理念,以此保障財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。 通過完善企業(yè)的全面預(yù)算管理制度以及固定資產(chǎn)管理制度,可為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造有利條件,因此,應(yīng)積極引導(dǎo)企業(yè)人員參與財(cái)務(wù)管理,在保障人崗匹配的情況下針對(duì)固定資產(chǎn)開展定期檢查,防止財(cái)務(wù)管理制度流于形式[4]。 與此同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)管理的支持力度,在完善財(cái)務(wù)管理體系過程中投入充足的資金與人力,針對(duì)企業(yè)的具體項(xiàng)目運(yùn)行情況優(yōu)化會(huì)計(jì)集中核算標(biāo)準(zhǔn),保障財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)核算、資金管控等工作獲得高效運(yùn)行。

四、 結(jié)束語

綜上所述,建筑工程企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理效率,應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算,在此基礎(chǔ)上優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,推動(dòng)建筑工程企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。 建筑工程企業(yè)的管理人員要明確目前財(cái)務(wù)管理的問題,將會(huì)計(jì)集中核算落到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的科學(xué)管控,減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。

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