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大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究

2023-09-03 06:52趙詩(shī)怡
市場(chǎng)周刊 2023年5期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理信息化

趙詩(shī)怡

(新疆塔城農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司,新疆 塔城 834700)

一、 引言

大數(shù)據(jù)背景之下,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)追求創(chuàng)新型管理模式的需求,依托于大數(shù)據(jù)平臺(tái)的支撐,從基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì),保障財(cái)務(wù)管理工作人員可以更為積極有效地參與到企業(yè)活動(dòng)中去,不僅是時(shí)代對(duì)當(dāng)代企業(yè)提出的發(fā)展需要,也是當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作改革的必然趨勢(shì)[1]。 大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的作用十分突出,推動(dòng)企業(yè)走向創(chuàng)新發(fā)展之路,除了可以提高企業(yè)的成本管理能力,還可以改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn),提高企業(yè)的市場(chǎng)適應(yīng)效果。 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境越發(fā)復(fù)雜的社會(huì)背景下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也變得越來(lái)越激烈,因此,企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)營(yíng)管理效率。

二、 大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理的環(huán)境

在信息技術(shù)高速發(fā)展的社會(huì)背景下,信息技術(shù)受到各行各業(yè)的高度關(guān)注和重視,由此也促進(jìn)我國(guó)的信息化發(fā)展進(jìn)程日漸加速,手機(jī)的不斷普及、電腦的不斷發(fā)展,與人們的日常生活聯(lián)系十分密切,產(chǎn)生了大量大數(shù)據(jù)信息,成為大數(shù)據(jù)時(shí)代全面來(lái)臨的重要基礎(chǔ),除了成為人們?nèi)粘I钪械闹匾蛩兀€給人們?nèi)粘I顜?lái)了顛覆性影響。

大數(shù)據(jù)技術(shù)最大的特征在于大量化、多樣化以及價(jià)值密度低,其數(shù)據(jù)的收集,可以涵蓋我國(guó)社會(huì)的各行各業(yè),不管是人們的衣食住行還是人們的休閑娛樂(lè),包括企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),隨時(shí)都可以發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的存在。 對(duì)當(dāng)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō),大型企業(yè)通過(guò)建設(shè)云計(jì)算管理平臺(tái)、大數(shù)據(jù)平臺(tái)和財(cái)務(wù)共享平臺(tái),為企業(yè)的管理工作帶來(lái)顛覆性的影響。 但若是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系不健全,則可能出現(xiàn)信息泄露問(wèn)題,嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保密性,甚至帶來(lái)更為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。 將大數(shù)據(jù)技術(shù)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,可以對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行更為有效的分析和整理,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息更加精準(zhǔn)地展現(xiàn)出來(lái),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策制定和戰(zhàn)略規(guī)劃落實(shí)提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。

三、 大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

(一)缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

在當(dāng)代企業(yè)的傳統(tǒng)管理活動(dòng)中,對(duì)投資經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,多為獨(dú)立完成,難以形成系統(tǒng)化的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理體系。 究其原因,主要是企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。 在傳統(tǒng)的企業(yè)數(shù)據(jù)處理模式中,數(shù)據(jù)處理辦法較為單一,暫未挖掘出數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系,因此引發(fā)不同程度的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理工作人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較弱,難以展現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的價(jià)值和作用,導(dǎo)致在各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的推進(jìn)過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā),致使企業(yè)的實(shí)際收益和預(yù)期目標(biāo)出現(xiàn)明顯脫節(jié),甚至造成不同程度的經(jīng)濟(jì)損失。 財(cái)務(wù)管理工作人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,投資較為盲目。 總的來(lái)看,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,并未充分意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)控制的重要價(jià)值,也未投入足夠的時(shí)間和精力進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,導(dǎo)致企業(yè)面臨重大危機(jī),甚至走向破產(chǎn)。 也正是企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí)有所不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真,記錄不夠全面,在企業(yè)賬目之外設(shè)置其他賬目,出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)信息弄虛作假[2]。 而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面來(lái)臨,企業(yè)可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,因此企業(yè)需要對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)形成深刻認(rèn)知,確保財(cái)務(wù)管理工作人員可以樹(shù)立完善的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)。

(二)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)收集不夠全面

當(dāng)代企業(yè)想要提高財(cái)務(wù)管理水平,走向信息化的發(fā)展之路,需要構(gòu)建更為全面、更為系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。 目前,在企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)之后,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息存在不同程度的缺失問(wèn)題,無(wú)法更為全面地提取與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,存在大量的重復(fù)性數(shù)據(jù),有的需要對(duì)格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換之后,才可以使用。 與此同時(shí),信息披露質(zhì)量較低,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息無(wú)法構(gòu)建更為完善的信息管理鏈條,部門信息難以進(jìn)行融合,企業(yè)篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)信息價(jià)值不高,需要投入大量的人力資源和資金進(jìn)行加工,導(dǎo)致企業(yè)的成本投入加大,無(wú)法推動(dòng)企業(yè)健康穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。 另外,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)目前還缺少自主研發(fā)信息化管理系統(tǒng)的能力,自主創(chuàng)新意識(shí)不足,多為外部引進(jìn)。 與此同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門較為獨(dú)立,與外部暫未形成統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致信息傳遞過(guò)程不及時(shí),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策受到影響[3]。 客戶信息未設(shè)置防護(hù)系統(tǒng),影響信息安全,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率下降,給企業(yè)的未來(lái)發(fā)展帶來(lái)了嚴(yán)重的負(fù)面影響,也導(dǎo)致企業(yè)在行業(yè)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力始終無(wú)法提升。

(三)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有待提高

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,大多數(shù)是依靠工作人員進(jìn)行手工操作,工作量大,工作效率相對(duì)較低。但依托于大數(shù)據(jù)技術(shù),財(cái)務(wù)管理工作人員只需進(jìn)行最終結(jié)果確認(rèn)即可,使得財(cái)務(wù)管理工作效率得到了全方位的提升,但也對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的崗位技能提出更高的要求。 財(cái)務(wù)管理工作人員需具備較強(qiáng)的信息數(shù)據(jù)處理能力,了解信息化技術(shù)的操作技巧,明確信息化平臺(tái)的建設(shè)方法以及計(jì)算機(jī)的操作模式,同時(shí)還需要具備與其他部門進(jìn)行溝通交流的協(xié)調(diào)能力。 但是目前財(cái)務(wù)管理工作人員的實(shí)際狀況難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)工作需求,再加上企業(yè)對(duì)培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員和招聘具備較強(qiáng)信息化能力的科學(xué)技術(shù)人員的投入不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作人員技術(shù)能力和素質(zhì)較低。

(四)財(cái)務(wù)管理的觀念陳舊

我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的全面發(fā)展、大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面來(lái)臨,給當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí),也帶來(lái)了不少的挑戰(zhàn)。 一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念較為落后,導(dǎo)致企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步受到了嚴(yán)重的負(fù)面影響[4]。 在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中,主要是每月、每年進(jìn)行基礎(chǔ)核算之后,將單據(jù)移交給其他部門審核,最后進(jìn)行總結(jié),出具財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告,只是簡(jiǎn)單的記賬和算賬,難以進(jìn)行復(fù)雜的核算以及財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)分析,導(dǎo)致企業(yè)的高層管理決策人員制定決策時(shí),無(wú)法獲得有效的參考數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作以及整個(gè)企業(yè)發(fā)展都無(wú)法起到促進(jìn)作用;個(gè)別企業(yè)太關(guān)注數(shù)據(jù)信息的結(jié)果,忽視了對(duì)企業(yè)整體性能管理和全面性的認(rèn)知,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作停滯不前;個(gè)別企業(yè)只關(guān)注企業(yè)的利潤(rùn)和經(jīng)濟(jì)效益,忽視內(nèi)部管理,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中時(shí)常出現(xiàn)漏洞。 而財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的層出不窮,會(huì)給企業(yè)的決策制定帶來(lái)負(fù)面影響。

四、 大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理的發(fā)展策略

(一)增強(qiáng)企業(yè)管理者的大數(shù)據(jù)管理意識(shí)

財(cái)務(wù)管理工作人員需要改變財(cái)務(wù)管理意識(shí)。 在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,數(shù)據(jù)報(bào)表雖然可以展現(xiàn)一些基礎(chǔ)信息,但全面性不足,難以展現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,因此無(wú)法提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[5]。 在大數(shù)據(jù)時(shí)代全面來(lái)臨的社會(huì)背景下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈,企業(yè)需要意識(shí)到內(nèi)外環(huán)境的轉(zhuǎn)變,并通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)快速識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),挖掘出有價(jià)值的信息,增強(qiáng)企業(yè)在未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。 因此需要管理層重視增強(qiáng)大數(shù)據(jù)意識(shí),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的組織領(lǐng)導(dǎo),才可以提高企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)發(fā)展水平。

(二)提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

加強(qiáng)信息化建設(shè),是推動(dòng)當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的重要手段。 首先,當(dāng)代企業(yè)需要構(gòu)建出更為完善的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),優(yōu)化內(nèi)部管理環(huán)境,通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息的采集,保障企業(yè)采集制度、采集操作流程的標(biāo)準(zhǔn)化和一體化。 在全方位提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平、管理效率的過(guò)程中,確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的高度安全。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要加強(qiáng)與其他部門的信息交流,建設(shè)專業(yè)化財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),其中包括客戶管理模塊、業(yè)務(wù)管理模塊和決策管理模塊,為企業(yè)提供更為精準(zhǔn)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,便于企業(yè)管理層制定未來(lái)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。 在大數(shù)據(jù)時(shí)代全面來(lái)臨的背景下,部門之間的壁壘也逐步被打破,企業(yè)將積累大量的數(shù)據(jù)信息,對(duì)這些海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深度挖掘,尋找出有價(jià)值的數(shù)據(jù),除了可以幫助企業(yè)評(píng)估經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,還可以及時(shí)了解企業(yè)未來(lái)的發(fā)展動(dòng)態(tài),便于企業(yè)預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展水平,保證決策制定得精準(zhǔn)有效;與此同時(shí),還可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù),綜合實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展現(xiàn)狀,依托于智能化管理平臺(tái),構(gòu)建出智能應(yīng)用、智能制造、智能產(chǎn)業(yè)的全新發(fā)展格局,在這樣的技術(shù)條件下展開(kāi)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,可以獲得事半功倍的效果。

(三)加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍的建設(shè)

伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面來(lái)臨,財(cái)務(wù)管理模式不斷更新,財(cái)務(wù)管理工作人員需要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)思想,多從自己的專業(yè)角度思考如何提高自己的崗位技能。 而作為企業(yè)的管理工作人員,需要與時(shí)俱進(jìn),更新管理理念,形成大數(shù)據(jù)管理意識(shí),加強(qiáng)人才培養(yǎng),構(gòu)建出高水平、能力較強(qiáng)的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。 也只有這樣,才可以增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力?,F(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)還沒(méi)有配備專門的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才,因此,企業(yè)需將重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)管理工作人員的培訓(xùn)以及大數(shù)據(jù)管理意識(shí)和實(shí)踐操作能力培養(yǎng)上,這樣才能體現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心價(jià)值,提高財(cái)務(wù)資源的存儲(chǔ)能力和分配效率,為后續(xù)制定財(cái)務(wù)決策提供強(qiáng)有力的保障,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利落實(shí)。

(四)更新大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的管理觀念

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)需要積極培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理工作人員的創(chuàng)新意識(shí),使他們能形成符合企業(yè)發(fā)展需求的財(cái)務(wù)管理思想。 企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,優(yōu)勝劣汰也成為普遍現(xiàn)象,企業(yè)除了需要在技術(shù)上創(chuàng)新,還需要進(jìn)行思想理念這一層次的改革,才能不斷地趕超其他企業(yè),獲得行業(yè)發(fā)展先機(jī)。 除此之外,企業(yè)需要形成大數(shù)據(jù)管理理念和信息化管理理念,優(yōu)化內(nèi)部管理工作人員的知識(shí)水平,提升其在行業(yè)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,并將大數(shù)據(jù)理念融入財(cái)務(wù)工作模式中,構(gòu)建出更為高效的財(cái)務(wù)工作模式,為企業(yè)帶來(lái)發(fā)展生機(jī)。 因此,企業(yè)管理工作人員需要通過(guò)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作理念,讓員工積極參與到?jīng)Q策活動(dòng)中去并建立針對(duì)性的激勵(lì)機(jī)制,以精神激勵(lì)和組織激勵(lì)為載體,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主觀能動(dòng)性,讓企業(yè)的管理工作真正地實(shí)現(xiàn)全面化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的最大價(jià)值。 同時(shí)還應(yīng)保障財(cái)務(wù)管理工作的靈活性,兼顧不同層面的管理視角,發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作的最大職能,為企業(yè)的發(fā)展制定出更為完善的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,提高企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力和主導(dǎo)力。

五、 結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代全面來(lái)臨的社會(huì)背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作雖然獲得了一些發(fā)展機(jī)遇,但是也面臨著更大的發(fā)展挑戰(zhàn)。 企業(yè)需要綜合大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值和優(yōu)勢(shì),對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全面創(chuàng)新,圍繞大數(shù)據(jù)管理意識(shí)、信息化建設(shè)、人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)以及財(cái)務(wù)管理理念四個(gè)層面,提高財(cái)務(wù)管理水平,并順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展變革,保障企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)的規(guī)范化、創(chuàng)新化和信息化,并充分利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值和優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,獲得更多的生存之本,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)出應(yīng)有的力量。

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