毛 兵
(嘉興星越包裝材料有限公司,浙江 平湖 314214)
在競爭尤為激烈的市場環(huán)境下,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)將面臨各種潛在的危險,而最直接的是財務(wù)風(fēng)險,其對企業(yè)的沖擊作用更加廣泛。 因此,必須加強對企業(yè)風(fēng)險的認識,使企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險要素得到有效的評估,保證企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險控制和內(nèi)部控制體系的完善。 加強企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險辨識,以達到防范財務(wù)風(fēng)險的目的,通過多元調(diào)動員工的工作積極性,確保企業(yè)取得進步與進展。 本文簡單分析了材料風(fēng)險以及內(nèi)部控制,并對財務(wù)風(fēng)險管理視角下包裝材料生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)策略進行探討,以期為相關(guān)單位以及個人提供借鑒。
企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險與企業(yè)進行的各種金融交易行為有關(guān),在交易過程中,許多難以預(yù)測的因素會給企業(yè)帶來財務(wù)風(fēng)險,進而導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)和運營的虧損。財務(wù)風(fēng)險包括流動性風(fēng)險、信用風(fēng)險,也可根據(jù)其自身的控制能力,分為可控風(fēng)險與非可控風(fēng)險兩種類型。 財務(wù)風(fēng)險會直接地影響到企業(yè)的生產(chǎn)和運營,因為它涉及企業(yè)的業(yè)務(wù)和會計,而且會對最終的財務(wù)管理目的產(chǎn)生一定的沖擊[1-2]。 總之,財務(wù)風(fēng)險關(guān)系到企業(yè)能否穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)負責(zé)人應(yīng)高度關(guān)注,并加強對財務(wù)和經(jīng)營人員的風(fēng)險防范管理意識的培養(yǎng),切實做好防范和規(guī)避財務(wù)風(fēng)險工作,避免其對企業(yè)的盈利造成較大的影響。
企業(yè)的內(nèi)部控制制度包含若干工作對策,以引導(dǎo)企業(yè)達成高效可持續(xù)化運營目的,保證企業(yè)的資金鏈穩(wěn)定[3]。 企業(yè)的內(nèi)部控制既包括對經(jīng)營管理環(huán)境的控制,也包括對企業(yè)訊息層的控制,以加強對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的評價,提高內(nèi)部控制價值。 在執(zhí)行內(nèi)部控制方面,需遵循相關(guān)法律法規(guī),遵照合乎企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制方針,有目標地進行。 同時還應(yīng)保證工作的連續(xù)性,使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)較好的可持續(xù)發(fā)展。 以獲得的準確的財務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù),將企業(yè)的生產(chǎn)和運營速度調(diào)整至適宜區(qū)間,保證企業(yè)資產(chǎn)安全受到充分的保護,進而提高企業(yè)資本使用的有效性,彰顯企業(yè)內(nèi)部管理的優(yōu)越性。 制訂企業(yè)內(nèi)部資金運用的方法制度,是保證企業(yè)的財務(wù)管理工作穩(wěn)定地進行下去的先決條件,也是企業(yè)正確執(zhí)行決策的關(guān)鍵所在,因此企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部控制工作,規(guī)范經(jīng)營理念,確定科學(xué)的經(jīng)營指標,加強內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè),爭取讓企業(yè)在內(nèi)部控制條件下得以良性發(fā)展。
區(qū)分企業(yè)風(fēng)險防范與內(nèi)控管理之間異同的目的是促進企業(yè)的健康發(fā)展,使之能更好地適應(yīng)不斷變化的外部市場環(huán)境。 企業(yè)的內(nèi)部控制管理往往由企業(yè)管理者最終決定,在進行企業(yè)財務(wù)風(fēng)險方法時,既要加強企業(yè)內(nèi)部控制,又要加強與有關(guān)單位和員工的協(xié)同工作,把內(nèi)部控制和財務(wù)風(fēng)險的控制工作貫徹到企業(yè)的經(jīng)營活動中來,以減少或避免工作上的失誤。 因此,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范和企業(yè)內(nèi)控管理具有共同的工作特征、共同的工作目的和共同的決策對象,在實施過程中,運營各階段密切相關(guān),為保證二者之間的有效聯(lián)合,必須充分利用有利條件,進行多元管理。
包裝材料生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營過程中的一項關(guān)鍵工作就是明確其中的各種風(fēng)險,并加以預(yù)防和控制,因此,必須準確認識內(nèi)部控制中存在的各種危險,不能簡單地認為其僅僅是財務(wù)危險,要把內(nèi)部控制的目標定位于以防范為主,注重控制工作的成效。
關(guān)于財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)從防范方面入手,并結(jié)合經(jīng)營實踐,對各種潛在風(fēng)險進行防范,完成應(yīng)急預(yù)案和控制對策的制訂。 加強前期準備工作的多元開展,在危機發(fā)生之前,及時采取相應(yīng)的對策,在風(fēng)險出現(xiàn)時,實現(xiàn)事件過程中的多元化管理,保證風(fēng)險管理工作開展有效性[4-5]。 提高企業(yè)內(nèi)部控制工作的可操作性,防止“走過場”,使內(nèi)控體系建設(shè)與財務(wù)風(fēng)險管理之間得到有效協(xié)同,真正落到實處。
包裝材料生產(chǎn)企業(yè)需要針對具體經(jīng)營情況,在內(nèi)部控制體系上不斷改進,提高體系建設(shè)效果,并使多方面適當(dāng)配合,加強企業(yè)運作的整體效能,并更好地實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理。 加強企業(yè)的財務(wù)管理,對資金、物質(zhì)的流向做好監(jiān)控,加強事前預(yù)防,確保實施流程標準化,保障財務(wù)工作的有序進行。 同時企業(yè)也可以從經(jīng)營目標的制訂入手,貫徹企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,并與內(nèi)部控制體系相融合,多元實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
建立科學(xué)、合理的內(nèi)部控制體系,并將其滲透到整個經(jīng)營工作的各個方面,有助于企業(yè)保持可持續(xù)的經(jīng)營能力,提高綜合競爭力和內(nèi)部控制效能。 針對目前在經(jīng)營過程中遇到的問題,加強內(nèi)部控制體系的建設(shè),提高內(nèi)部控制水平,提高企業(yè)的多元防范能力。
完善的內(nèi)部控制體系有助于企業(yè)了解整個運作狀況,以實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的多元認識。 部分企業(yè)缺乏對財務(wù)風(fēng)險的充分認識,導(dǎo)致在進行財務(wù)評價時不夠科學(xué),甚至存在錯誤導(dǎo)向情況,給企業(yè)帶來了財務(wù)上的損失。 不斷健全內(nèi)部控制體系可以有效地規(guī)避以上風(fēng)險,促進財務(wù)管理效能提升,助力企業(yè)快速發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,有效化解危機。
在進行財務(wù)工作時,應(yīng)把財務(wù)預(yù)算工作放在首位,以保證在經(jīng)營過程中能夠準確地執(zhí)行各項工作,若發(fā)現(xiàn)不合理的財務(wù)支出,能對其進行有效核實與更正。 加強內(nèi)部控制制度建設(shè),有助于提高工作效能,符合企業(yè)發(fā)展特點和預(yù)期效益目標,保證企業(yè)內(nèi)部的資金能夠得到有效的分配。 在財務(wù)預(yù)算上,要根據(jù)企業(yè)的實際情況,改革創(chuàng)新預(yù)算方法,建立健全收支管理制度,通過對預(yù)算的管理過程進行優(yōu)化,實現(xiàn)對資源的有效配置,提高資金利用率,防止有關(guān)部門及人員的營私舞弊。 企業(yè)各部門要按時提交預(yù)算使用情況,內(nèi)部控制負責(zé)人則進行總結(jié),通過對照預(yù)算,制定相關(guān)業(yè)績評價指標,全面提高員工對內(nèi)部控制工作的認識和工作熱情。
為了更好地進行企業(yè)的內(nèi)部控制,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,企業(yè)部門之間應(yīng)有效合作,對內(nèi)控管理機構(gòu)進行多元改進,并對企業(yè)管理層進行高效培訓(xùn),使其認識到部門合作對于內(nèi)控管理的重要性。 企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立是一個行之有效的舉措,將有效提高內(nèi)部控制工作的規(guī)范化程度,同時將具體的工作分解,使各部門都能了解自身在內(nèi)部控制過程的職責(zé)所在,主動地參加到內(nèi)部控制工作中來,協(xié)同配合工作。 企業(yè)各部門不僅要做好自己的工作,還要與其他部門進行必要的溝通與交流,保證相關(guān)信息、資訊能夠得到有效的傳遞,并使各部門之間的聯(lián)系更加緊密。 在構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境方面,需要加強內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的構(gòu)建,提高信息交換的有效性,重視信息平臺的促進作用,打破部門間的溝通障礙,為部門交流充分預(yù)設(shè)時間,避免信息孤島的形成。
企業(yè)應(yīng)重視建立健全的內(nèi)控監(jiān)控評估系統(tǒng),以更好地了解內(nèi)控制度實施情況,并進一步對企業(yè)的內(nèi)控系統(tǒng)進行優(yōu)化,從而達到改善目的。 企業(yè)同時應(yīng)注重對財務(wù)工作的監(jiān)管,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行審核,明晰企業(yè)的收益和債務(wù)情況,提高資金使用有效性。若實際開支超過預(yù)算金額,要準確對此并詳細剖析,找出超支的根源,并制定相應(yīng)的工作策略,確保糾正的正常執(zhí)行,并對后續(xù)的整改進行追蹤。 采用先進的金融工具,提高各業(yè)務(wù)的操作效率,各部門定期進行資料傳輸,并由內(nèi)部控制團隊負責(zé)完成內(nèi)部控制情況的匯總。 加強監(jiān)管和多重制約,合理地安排內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險控制工作,防止工作人員的職能發(fā)生重疊,切實杜絕腐敗情況出現(xiàn)。
企業(yè)所有員工要對工作充滿激情,樹立良好的工作心態(tài),堅持企業(yè)先進、優(yōu)秀的工作理念,才能讓自我價值得到充分的認可。 企業(yè)管理者要提高員工的風(fēng)險意識,使他們牢記于心,與相應(yīng)的工作戰(zhàn)略結(jié)合起來[6]。 首先,強化對職工的培訓(xùn),使其增強對風(fēng)險的敏感性,同時了解內(nèi)部控制制度設(shè)立的重要意義。 其次,舉辦相應(yīng)的講座或從外部聘請專業(yè)人士,豐富員工對風(fēng)險的認識,使員工能夠掌握各種風(fēng)險問題的解決方案,從而在危機發(fā)生時輕松應(yīng)對,避免運營問題所產(chǎn)生的負面效應(yīng)擴大化。 再次,要強化部門間的聯(lián)系與交流,以保證企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的完整、完善,充分體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的可操作性。 完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠有效地指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營活動,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性,提高企業(yè)的總體運作效果。 企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)置要以員工為中心,對具有高度專業(yè)性的工作進行統(tǒng)籌安排,盡可能讓專業(yè)的人去做專業(yè)的事,并根據(jù)工作規(guī)范進行合理的監(jiān)督與管理,以利于及時地找出工作中的不足所在。 企業(yè)還要根據(jù)目前的經(jīng)營狀況,積極分析當(dāng)下時代、政策、市場的變化,與時俱進、有針對性地調(diào)整策略,適應(yīng)新發(fā)展格局的需求,更好地順應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的趨勢。 此外,要保證企業(yè)內(nèi)部的人事管理體系嚴謹性,提高用人機制的科學(xué)性,唯其如此才能使現(xiàn)有人才得到更充分的利用,并吸引更多優(yōu)秀人才加入,為企業(yè)的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
總之,隨著市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展,市場競爭也日益激烈,企業(yè)要把握好發(fā)展的機會。 為了提高在行業(yè)中的市場占有率,企業(yè)必須重視內(nèi)部控制建設(shè),從整體性角度來考慮問題,制定合適的內(nèi)部控制管理制度,保證其有效實施,同時要重點關(guān)注企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防,盡量減小財務(wù)危機對企業(yè)的影響。根據(jù)風(fēng)險預(yù)防的要求,對內(nèi)部控制進行全面剖析,并完成對內(nèi)部控制的監(jiān)控和評估,推動企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益,為社會做出更大的貢獻,實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展,為企業(yè)形成應(yīng)對各種風(fēng)險的能力提供必要保障。