鄭博文
(中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)廣東省電力設(shè)計(jì)研究院有限公司,廣東 廣州 510663)
顧名思義,電力企業(yè)物資管理工作就是對(duì)公司的裝備、物品、信息等物料進(jìn)行管理,科學(xué)的管理工作方式能幫助公司增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)公司的年度目標(biāo)。對(duì)電力公司來(lái)說(shuō),物料管理就是在發(fā)電工程建設(shè)的全過(guò)程中,做好物料的合理采購(gòu),并通過(guò)加強(qiáng)物料管理,進(jìn)行內(nèi)部管理來(lái)進(jìn)一步完善業(yè)務(wù)管理,經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的物料分配與管理,以保證發(fā)電、配電、輸電工程等各個(gè)環(huán)節(jié)的正確性,從而減少對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的資金投入,達(dá)到對(duì)物資的優(yōu)化分配,以此增強(qiáng)電力公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
目前,國(guó)內(nèi)電力企業(yè)對(duì)物資管理有了完整的了解,可以摒棄傳統(tǒng)的模式,引入完善的物資管理方法,利用規(guī)劃、技術(shù)完成管理的過(guò)程。但由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)思想依然根深蒂固,而物資管理體系尚不健全,在實(shí)踐操作中還存在許多缺陷。
供電公司的物資管理涉及許多環(huán)節(jié)和領(lǐng)域,其電力設(shè)備規(guī)模巨大,并具備一次投資的特點(diǎn),這也決定了物資供應(yīng)的復(fù)雜性和重要性。
物料管理工作,是指公司對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)所需的各類物料的購(gòu)買、檢驗(yàn)、供應(yīng)、儲(chǔ)存、管理、發(fā)放、再利用等,并實(shí)施的一整套策劃、組織和監(jiān)控等管理行為的統(tǒng)稱。電力企業(yè)物資管理工作,主要包括了采購(gòu)申報(bào)、采購(gòu)準(zhǔn)備、招標(biāo)采購(gòu)、合作協(xié)議簽訂、設(shè)備監(jiān)造和抽檢以及供應(yīng)商評(píng)價(jià)等主要流程環(huán)節(jié)。對(duì)電網(wǎng)資金的有效管理將直接影響電力行業(yè)的各項(xiàng)管理工作和經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)電力行業(yè)的快速發(fā)展有著重大的意義。
電力企業(yè)建設(shè)的投資總量較大,有層次地形成了統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng),并逐步達(dá)到對(duì)物資能力水平的保障,實(shí)現(xiàn)了物資管理工作的規(guī)范化和效益化的大幅度提高??萍夹凸竞唾Y金密集型電力,其流動(dòng)性很大,所要求的產(chǎn)品技術(shù)含量很大。電力行業(yè)的制造與營(yíng)銷無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效庫(kù)存,導(dǎo)致電力企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)商品的有效儲(chǔ)存,這就要求電力行業(yè)生產(chǎn)必須具備相對(duì)的穩(wěn)定性與連續(xù)性。一旦由于物資供應(yīng)不上,而引起供電故障,將會(huì)導(dǎo)致無(wú)謂的損失。正確、系統(tǒng)、細(xì)致的管理工作,是對(duì)用電物資科學(xué)管理的最基本體現(xiàn),是對(duì)電力企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的最重要環(huán)節(jié)。物料科學(xué)合理地使用也是非常關(guān)鍵的,降低生產(chǎn)成本,促進(jìn)資金周轉(zhuǎn),從而改善用電生產(chǎn)的品質(zhì)。根據(jù)這一戰(zhàn)略需要,企業(yè)應(yīng)從物質(zhì)管理方面的問(wèn)題著手,以逐步達(dá)到企業(yè)運(yùn)作,科學(xué)管理和物質(zhì)管理工作集中化的要求。而伴隨中國(guó)電力企業(yè)的發(fā)展,以及互聯(lián)網(wǎng)信息、企業(yè)資源管理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)思想等的發(fā)展,中國(guó)電力企業(yè)發(fā)展的物質(zhì)管理工作也需要與時(shí)俱進(jìn)。物資是整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)成本結(jié)構(gòu)的重要組成部分,電力企業(yè)亦不例外。電力企業(yè)必須根據(jù)集約化經(jīng)營(yíng)的總體要求規(guī)定,使得電網(wǎng)設(shè)計(jì)與管理質(zhì)量有所保證,并積極地為提高全局的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益而產(chǎn)生了一定作用。集約化控制約束電力供應(yīng),合理的減少企業(yè)生產(chǎn)成本,充分發(fā)揮企業(yè)的規(guī)模等作用。從周期效益方面的統(tǒng)籌安排,使電網(wǎng)資金在更大的范圍上提高公司的收益。有效的監(jiān)督制度,有利于加強(qiáng)電力企業(yè)物資供應(yīng)方面的監(jiān)督管理,也對(duì)公司降本增效有一定的效果。企業(yè)生產(chǎn)的最佳結(jié)果,也有賴于物料的采購(gòu)品質(zhì)。減少生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的物料和財(cái)務(wù)耗費(fèi),更是公司物料管理工作的保障,用最小的成本費(fèi)用購(gòu)買最優(yōu)良的物料,就是使電力企業(yè)長(zhǎng)盛不衰的基礎(chǔ)。
當(dāng)前,電力企業(yè)普遍對(duì)物資管理工作的重視度逐步提高,但物資管理工作在實(shí)際管理中,仍然存在著若干問(wèn)題,以下將就問(wèn)題加以研究與整理。
將“門式剛架結(jié)構(gòu)”和工程實(shí)體,也就是吉林建筑大學(xué)的工程實(shí)訓(xùn)中心相對(duì)接,在教師的引導(dǎo)下,學(xué)生以團(tuán)隊(duì)的形式學(xué)習(xí)、研究已有的實(shí)訓(xùn)中心圖紙,復(fù)習(xí)和鞏固“門式剛架結(jié)構(gòu)”這部分教學(xué)內(nèi)容,包括剛架的布置原則、剛架梁的設(shè)計(jì)、剛架柱的設(shè)計(jì)、梁柱節(jié)點(diǎn)的設(shè)計(jì)、柱腳節(jié)點(diǎn)的設(shè)計(jì)。然后,學(xué)生在原有設(shè)計(jì)方案的基礎(chǔ)上進(jìn)行改良和優(yōu)化,設(shè)計(jì)并制作自己的實(shí)訓(xùn)中心模型,并展示其結(jié)構(gòu)、功能的創(chuàng)新之處。
物資采購(gòu)項(xiàng)目比較繁雜,所牽涉的細(xì)節(jié)也較多,所要購(gòu)買的材料種類比較多、產(chǎn)品價(jià)格也較高等,因此當(dāng)前電力企業(yè)人員在物資采購(gòu)中所面臨的困難也較多。首先,由于電力行業(yè)的物資管理部門在物資采購(gòu)計(jì)劃編制上出現(xiàn)了困難,以及部分項(xiàng)目規(guī)劃不當(dāng),造成了物資購(gòu)買項(xiàng)目過(guò)多或過(guò)少,部分企業(yè)人員未制定方案,就盲目購(gòu)買。由于物資的購(gòu)進(jìn)項(xiàng)目過(guò)多造成了損失,對(duì)物資的干預(yù)不足又需要對(duì)其他項(xiàng)目進(jìn)行補(bǔ)償,勢(shì)必加大了項(xiàng)目生產(chǎn)成本的增加。其次,由于電力企業(yè)內(nèi)部對(duì)物資價(jià)值的關(guān)注度不足,導(dǎo)致了物資價(jià)值或高或低,物資價(jià)格水平較低通常對(duì)其不具有不良影響,而由于過(guò)多的物資價(jià)值往往提高了整體投入價(jià)值,如再把物資的數(shù)量列入考核范疇,則其效益將會(huì)更低下。最后,由于電力企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)型各單位間缺少有效信息溝通,以及物資主管單位無(wú)法準(zhǔn)確掌握物資消耗狀況,致使物資供應(yīng)有時(shí)無(wú)法準(zhǔn)確達(dá)到要求。
4.1.1 采購(gòu)流程不統(tǒng)一
單位財(cái)物管理混亂主要體現(xiàn)在物品采購(gòu)方面,很多單位利用采購(gòu)程序不統(tǒng)一的弊端,濫用職權(quán)、私自虛構(gòu)理由實(shí)施購(gòu)買。在物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作上,對(duì)物資數(shù)據(jù)缺乏全面、細(xì)致的信息錄入。對(duì)長(zhǎng)時(shí)間不使用的物資及應(yīng)急物資缺乏具體歸類標(biāo)識(shí),物料的應(yīng)急運(yùn)輸調(diào)度過(guò)程中,非常容易導(dǎo)致人員、物資的巨大損耗,情節(jié)嚴(yán)重的可能會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重事故后果。
4.1.2 采購(gòu)行情把握不準(zhǔn)
電網(wǎng)物資管理工作的核心內(nèi)容是原材料價(jià)值管理工作,它對(duì)物質(zhì)工作的效率提高具有決定性意義。在市場(chǎng)上,產(chǎn)品價(jià)格不同受供需制約,物料價(jià)值參差不齊,產(chǎn)品價(jià)格差別將直接關(guān)系質(zhì)量。電力工程建設(shè)項(xiàng)目所需物資種類繁多,其購(gòu)買費(fèi)用由于工程的區(qū)域、交通費(fèi)用、物資供應(yīng)管理人員對(duì)市場(chǎng)的狀況和知識(shí)程度、技術(shù)分析判斷水平的差異而有所不同。物資管理人員通常是根據(jù)企業(yè)同類工程物資報(bào)價(jià)情況和當(dāng)?shù)厣鐣?huì)詢價(jià)的情況來(lái)判斷其價(jià)值,在一些材料的價(jià)值出現(xiàn)很大偏差而不能正確判斷的,容易提高工程生產(chǎn)成本和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
4.1.3 供應(yīng)商管理機(jī)制不夠完善
供貨商的確定在貨物處理上是關(guān)鍵環(huán)節(jié),現(xiàn)階段面臨貨物采購(gòu)的方式混亂、信息數(shù)據(jù)來(lái)源困難的情況等。在咨詢過(guò)程中,對(duì)供應(yīng)商的信息缺乏健全的質(zhì)量評(píng)估制度規(guī)范,沒(méi)有完善的供應(yīng)商管理體系,對(duì)供應(yīng)商信息無(wú)法進(jìn)行有效的質(zhì)量控制,而在電力供應(yīng)管理系統(tǒng)中往往會(huì)出現(xiàn)一些漏洞。同時(shí),由于沒(méi)有相應(yīng)健全完備的質(zhì)量監(jiān)控制度,往往還會(huì)產(chǎn)生對(duì)供應(yīng)商售后服務(wù)管理不完善、服務(wù)質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題的狀況,從而不能及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行信息的全面評(píng)估。
電力企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理任務(wù)很重、工程量又大,因?yàn)樵锪戏N類較多,經(jīng)營(yíng)成本高昂,所以公司在物資倉(cāng)庫(kù)管理方面所投入的精力也較多,資金周轉(zhuǎn)壓力也很大,為解決上述問(wèn)題,公司通常會(huì)把倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任分給每一個(gè)小業(yè)主。而小業(yè)主在倉(cāng)庫(kù)管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題主要包括以下兩個(gè)方面:一是管理水平和大業(yè)主之間出現(xiàn)了很大差異,倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)不完善,倉(cāng)庫(kù)管理水平也較低,易發(fā)生錯(cuò)誤操作。二是由于管理者并未進(jìn)行過(guò)專門的培訓(xùn),對(duì)知識(shí)回評(píng)也較少,在倉(cāng)庫(kù)管理中只能靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,甚至只能充當(dāng)搬運(yùn)工的角色。所以,現(xiàn)階段的物資倉(cāng)庫(kù)管理還無(wú)法適應(yīng)中國(guó)電力企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。
電力行業(yè)有著不同的機(jī)械,為了保障不同機(jī)械的正常使用及售后的保證,公司和廠商之間訂立了各種協(xié)議,包括機(jī)械的使用說(shuō)明書(shū)、保養(yǎng)說(shuō)明等。但是現(xiàn)階段中國(guó)的電力行業(yè)在運(yùn)用契約中出現(xiàn)較多困難,如合約熟悉度不高,對(duì)合約的細(xì)節(jié)不熟悉,無(wú)法通過(guò)契約保障公司的利益;合同監(jiān)管機(jī)制不完善,設(shè)備購(gòu)買物價(jià)不穩(wěn)定,公司必須把物價(jià)限制在較低水平,而工廠則經(jīng)常把物價(jià)調(diào)高。在設(shè)備運(yùn)用中也會(huì)發(fā)生困難,管理部門為了提升設(shè)備維護(hù)效能,有時(shí)會(huì)超越合同就近維護(hù)范圍,使設(shè)備投資的成本增加。由此可見(jiàn),電力企業(yè)在合同監(jiān)督管理中出現(xiàn)的問(wèn)題較多,必須改正。
退役物品往往需要經(jīng)過(guò)當(dāng)場(chǎng)拆解、當(dāng)場(chǎng)集中保管、重復(fù)處理、交接、退役報(bào)廢接受等過(guò)程,而廢棄貨物的主要處置方法往往是選擇性交由其他人或者將物品集中地存放于廢棄庫(kù)房中實(shí)施粗放處理。由于未能及時(shí)對(duì)廢棄貨物實(shí)施正確的分解和定點(diǎn)跟蹤處理,從而造成了廢棄貨物的拆解過(guò)程中可能出現(xiàn)大量偷盜的違法現(xiàn)象等;沒(méi)有形成相應(yīng)的會(huì)計(jì)記賬憑證或明細(xì)賬簿記錄,很容易造成在資產(chǎn)評(píng)定中出現(xiàn)與真實(shí)價(jià)格偏離過(guò)大、預(yù)計(jì)可收回金額、資源數(shù)量、貨物類型與真實(shí)價(jià)格不符等情況。同時(shí)由于粗放式管理,容易出現(xiàn)對(duì)廢舊物資處理過(guò)程和執(zhí)行脫節(jié),或者管理體系不健全、執(zhí)行不完善的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致廢舊物資不能很好地利用剩余價(jià)值,從而出現(xiàn)了固定資產(chǎn)損失。
供電公司物料管理,影響著整個(gè)企業(yè)的電力供應(yīng)狀況與可持續(xù)發(fā)展,而通過(guò)對(duì)以上知識(shí)的進(jìn)一步闡述,人們就能夠更清晰地認(rèn)識(shí)公司物料管理及其對(duì)公司發(fā)展的影響。為了充分發(fā)揮物資管理工作的優(yōu)越性,還需要有針對(duì)性地提供科學(xué)有效的方法,以加強(qiáng)物料管理,從而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的健康和諧發(fā)展。
物資計(jì)劃管理部門要進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)物料需求量、批次物料需求量計(jì)劃、月度物料需求量計(jì)劃等的管理工作。首先要填報(bào)好建設(shè)項(xiàng)目存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)物料需求量統(tǒng)計(jì)表,該報(bào)表中包含了電力行業(yè)的工程項(xiàng)目類型、工程項(xiàng)目命名、物資電壓級(jí)別、計(jì)算單元、預(yù)估價(jià)格等。技術(shù)人員根據(jù)可研信息,精心審查圖表,并精心選擇主變、監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)、控制器、電容器等材料,最后提交物料需求量統(tǒng)計(jì)表。每批次的物料需求計(jì)劃都是公司招標(biāo)采購(gòu)行為的重要依據(jù),資料填報(bào)時(shí)要兼顧進(jìn)度、需求類型等各種因素,技術(shù)人員要細(xì)心審查,以防止反復(fù)選擇和漏填。而月度物資需求計(jì)劃則是分公司編制全年固定資產(chǎn)投入預(yù)算的有力基礎(chǔ),也要慎重選擇。
根據(jù)公司的月度物料需求量計(jì)劃、每批次物料需求量計(jì)劃和項(xiàng)目存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)物資要求來(lái)開(kāi)展和實(shí)施物料計(jì)劃管理。還需要仔細(xì)填寫(xiě)項(xiàng)目存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)物資要求的表單,內(nèi)容大致包含估算價(jià)格、計(jì)量單位、物料級(jí)別、工程名稱和項(xiàng)目類別等。有關(guān)人員根據(jù)可研內(nèi)容,對(duì)表單予以了認(rèn)真審查,并做好電容器、電門、監(jiān)測(cè)體系和主變等的有關(guān)材料,按時(shí)提交。因此成為供電公司招標(biāo)項(xiàng)目采購(gòu)的工作重點(diǎn)所在,單件數(shù)物品需求計(jì)劃中應(yīng)當(dāng)仔細(xì)填寫(xiě)需求類型和工程進(jìn)度等有關(guān)內(nèi)容,以防止漏填和重復(fù)填寫(xiě)等現(xiàn)象的發(fā)生。此外,月度物品需求計(jì)劃也應(yīng)當(dāng)仔細(xì)填報(bào),以便成為公司全年固定資產(chǎn)投入規(guī)劃的工作重點(diǎn)。
電力企業(yè)應(yīng)為物資管理者進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),并定期開(kāi)展信息教育培訓(xùn)等活動(dòng)。通過(guò)培訓(xùn),企業(yè)可以對(duì)物資管理者灌輸信息建設(shè)思路,確保將現(xiàn)代信息技術(shù)與物資管理工作相銜接。同時(shí),還要對(duì)物資管理者進(jìn)行道德培訓(xùn),以增強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的歸屬感和責(zé)任心。物資管理者的工作素養(yǎng)較高,效率也就會(huì)大大提高。通過(guò)定期與公司物資管理工作有關(guān)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),給電力行業(yè)物資管理者灌輸先進(jìn)的公司物資管理工作思路與辦法。此外,還必須注重對(duì)物資管理者的職業(yè)道德教育,以提高企業(yè)員工的社會(huì)責(zé)任心與歸屬感。通過(guò)提高電力企業(yè)物資管理者綜合素養(yǎng)水平,來(lái)達(dá)到進(jìn)一步提升公司物資管理能力的目的。
5.3.1 物資綜合管理
物資綜合管理能夠大大提高公司企業(yè)實(shí)際流動(dòng)資金利用率,并省下了必要的費(fèi)用。而物資綜合管理系統(tǒng)則便于管理部門購(gòu)買和驗(yàn)收物資,并準(zhǔn)確、計(jì)劃性地進(jìn)行物料管理工作。整合物料采購(gòu)、強(qiáng)化物資控制,就可以為公司進(jìn)行更加真實(shí)、精準(zhǔn)、有效性的物料消耗數(shù)據(jù)分析。如此,電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層就可以更加宏觀調(diào)節(jié)好公司財(cái)務(wù)成本和把握電力物料消耗變化規(guī)律,制訂更為科學(xué)合理的企業(yè)計(jì)劃與消耗定額,從而最優(yōu)化地合理配置公司物力、經(jīng)濟(jì)資源和人力。而電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)目的是用較小資本獲取最大產(chǎn)品產(chǎn)出,從而較快提升公司資本運(yùn)營(yíng)效益。
5.3.2 物資信息化管理
在“三集五大”的系統(tǒng)構(gòu)建中,可通過(guò)信息化、網(wǎng)絡(luò)化等方式,把物資供應(yīng)、計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、質(zhì)量管理等諸多過(guò)程都納入管理范疇之中,并進(jìn)一步推動(dòng)物料采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立,應(yīng)用于物流管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),從而有效進(jìn)行物資計(jì)劃、招投標(biāo)管理、協(xié)議履行、合同履約、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控等的全過(guò)程管理工作。物料進(jìn)場(chǎng)管理可以更加科學(xué)便捷地分配物料資源,進(jìn)行資源配置優(yōu)化。計(jì)算機(jī)管理不但提升了操作效率,還提高了物料管理精度。信息系統(tǒng)也可以為管理活動(dòng)提供數(shù)據(jù)支撐,制訂出管理措施。
5.3.3 健全物資管理監(jiān)督
在“三集五大”工程建設(shè)項(xiàng)目中,產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管機(jī)構(gòu)加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測(cè)系統(tǒng)建設(shè),成立省級(jí)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測(cè)中心,完善運(yùn)行管理機(jī)制,健全運(yùn)行規(guī)范,有力推動(dòng)了監(jiān)造和抽查任務(wù)深入履行。同時(shí),要健全閉環(huán)互動(dòng)的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化物資監(jiān)督管理中各服務(wù)環(huán)節(jié)之間的有效聯(lián)系,建立了資格業(yè)績(jī)驗(yàn)證、抽查、監(jiān)造、履約的績(jī)效評(píng)價(jià)體系以及招標(biāo)采購(gòu)等的協(xié)作聯(lián)動(dòng)機(jī)制。要從整體、整個(gè)過(guò)程把好物資品質(zhì)的監(jiān)管關(guān),從根本提高電網(wǎng)使用效率。
電力企業(yè)的物資管理工作要和信息化緊密聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理過(guò)程的信息化和數(shù)字化,以提升企業(yè)物質(zhì)管理工作的品質(zhì)和效能。在“三集五大”系統(tǒng)構(gòu)建中,將通過(guò)信息化、網(wǎng)絡(luò)化方式,把物料生產(chǎn)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、信息管理等諸多過(guò)程納入連接管控范圍內(nèi)。物料進(jìn)場(chǎng)管理系統(tǒng)將更加合理方便的分配物料資產(chǎn),進(jìn)行資源配置優(yōu)化。電子計(jì)算機(jī)管理不但大大提高了運(yùn)行效率,而且提高了物資管理可靠性。信息系統(tǒng)也能為管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),制訂出最優(yōu)化管理計(jì)劃。
運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、信息化的技術(shù)手段,將原物料管理、物流、倉(cāng)儲(chǔ)、計(jì)劃和生產(chǎn)等各環(huán)節(jié)都融入物資信息化管理范圍之中。實(shí)施物料計(jì)劃、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測(cè)、合同履約、協(xié)議履行和招投標(biāo)服務(wù)等的全過(guò)程管理工作。利用計(jì)算機(jī)計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),不但可以提高物料管理系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度,還能夠提高物料管理工作的精確性。
隨著科技的迅速發(fā)展,現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用在新形勢(shì)下的物資管理工作中起到重要的推動(dòng)作用。通過(guò)利用信息網(wǎng)絡(luò)建立、健全物資管理體系,可以為物資管理人員在生產(chǎn)、管理等方面的實(shí)施規(guī)劃、實(shí)施質(zhì)量監(jiān)督檢查等建立有關(guān)資料的交換平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)信息化的全面推廣使用。同時(shí),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)還可以管理人才、經(jīng)費(fèi)、裝備、原材料等技術(shù)人才的合理使用情況。將現(xiàn)代化技術(shù)貫穿物資管理的全過(guò)程,有利于提高物資管理水平、降低成本,提高企業(yè)現(xiàn)代化水平,為提高電力物資管理工作水平創(chuàng)造了技術(shù)環(huán)境。
能源公司轉(zhuǎn)型應(yīng)對(duì)生產(chǎn)資料的出入庫(kù)等有關(guān)數(shù)據(jù)資料做好翔實(shí)記錄,以便后期錄入資料監(jiān)管系統(tǒng),便于計(jì)算、核實(shí)生產(chǎn)資料的損耗情況。生產(chǎn)資料監(jiān)管系統(tǒng)應(yīng)和財(cái)務(wù)監(jiān)管信息系統(tǒng)形成相應(yīng)聯(lián)系,以便財(cái)務(wù)人員能夠從根源檢查生產(chǎn)資料的計(jì)劃、購(gòu)進(jìn)、損耗和余值的狀況,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的管理程度。其次,企業(yè)要重點(diǎn)對(duì)物料采購(gòu)計(jì)劃實(shí)行專項(xiàng)審計(jì),對(duì)管控體系內(nèi)采購(gòu)計(jì)劃庫(kù)存中顯示充裕的物資時(shí),要酌情進(jìn)行壓縮、防控物資的成本和盲目采購(gòu)的行為。在滿足企業(yè)需要的基礎(chǔ)上提高生產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,促進(jìn)公司做好固定資產(chǎn)的增值保值。
電力企業(yè)要依靠自己的采購(gòu)實(shí)踐,做好對(duì)所選企業(yè)的考核,按照產(chǎn)品質(zhì)量和交付期限對(duì)供貨商進(jìn)行排序,對(duì)同種類的企業(yè)和潛在的供貨商加以對(duì)比,形成一定的信息庫(kù),收錄企業(yè)產(chǎn)品、信譽(yù)證明和業(yè)務(wù)說(shuō)明,并聘請(qǐng)專門人員對(duì)企業(yè)進(jìn)行考核和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)。另外,必須按時(shí)刷新供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。
綜上所述,物資管理部門是電力企業(yè)管理工作中的關(guān)鍵控制部門,涉及整個(gè)電力企業(yè)的安全生產(chǎn)和發(fā)展等方面的管理工作。所以,企業(yè)對(duì)物資管理工作要加以綜合考慮,并以增加公司效益為主要目標(biāo)。通過(guò)科學(xué)合理地購(gòu)置物料、減少原物料供應(yīng)成本和增加投資周轉(zhuǎn)率等,運(yùn)用現(xiàn)代化管理科學(xué)技術(shù)方法,把物料管控的各個(gè)環(huán)節(jié)都有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),日益完善物資管理工作中的各項(xiàng)監(jiān)管機(jī)制和內(nèi)部監(jiān)管制度,并完善對(duì)物料購(gòu)進(jìn)、檢驗(yàn)、供貨、儲(chǔ)存、管理、發(fā)放、運(yùn)用、監(jiān)管、報(bào)廢等多個(gè)方面的管理,以進(jìn)行企業(yè)全方位的動(dòng)態(tài)管理。提升資金的效率以及對(duì)剩余價(jià)值的使用量,進(jìn)一步優(yōu)化電網(wǎng)物資管理,以促進(jìn)物資價(jià)值得以充分發(fā)揮,以達(dá)到生產(chǎn)成本最低、經(jīng)濟(jì)效益最佳的管理目標(biāo)。全方位提高物資管理水平,提高公司外部實(shí)力,以推動(dòng)供電事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。