張桂芬
(永昌縣消防救援大隊(duì),甘肅 金昌 737200)
管理會計作為企業(yè)有力的管理工具之一,通過收集、匯總、分析、評價企業(yè)的經(jīng)營管理活動的相關(guān)數(shù)據(jù),為經(jīng)營管理決策提供有價值的參考信息。當(dāng)前,企業(yè)如想充分發(fā)揮管理會計的價值作用,除具備完善的理論方法、專業(yè)的管理人員、完整的硬件系統(tǒng)外,更需要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理會計體系作為支撐,所以企業(yè)需要從多個維度對管理會計體系進(jìn)行分析,根據(jù)外部環(huán)境的變化以及內(nèi)部戰(zhàn)略管理目標(biāo)的調(diào)整及時優(yōu)化和調(diào)整管理會計體系,以更好地滿足經(jīng)營管理需求。
信息化技術(shù)的快速發(fā)展為管理會計體系建設(shè)奠定了基礎(chǔ),管理會計體系包括多項(xiàng)內(nèi)容,需要企業(yè)結(jié)合管理實(shí)際全面認(rèn)真梳理,從財務(wù)核算轉(zhuǎn)型、業(yè)財融合一體化、會計信息化等維度入手,構(gòu)建科學(xué)合理的管理會計體系。具體來說,企業(yè)構(gòu)建管理會計體系有著非常重要的意義,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
首先,通過構(gòu)建管理會計體系可以提升企業(yè)競爭力。企業(yè)在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型階段,企業(yè)的生產(chǎn)要素流動和產(chǎn)業(yè)布局更加多元,產(chǎn)業(yè)之間的相互聯(lián)系更加緊密。企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況,從戰(zhàn)略層面分析、布局和優(yōu)化自己的發(fā)展路徑,一方面,財務(wù)管理人員能提升自身管理會計思維,通過數(shù)據(jù)分析提升財務(wù)管理能力;另一方面,隨著管理會計模式在企業(yè)中運(yùn)用,會計核算模式、會計賬務(wù)處理模式以及會計人員自身素質(zhì)等方面進(jìn)一步提高,企業(yè)能積極構(gòu)建自身優(yōu)勢和資源優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)競爭力提升。
其次,通過構(gòu)建管理會計體系可以提升企業(yè)財務(wù)管理水平,推進(jìn)企業(yè)降本增效。相較于財務(wù)會計管理階段,管理會計體系更具優(yōu)勢,企業(yè)的財務(wù)管理向著精細(xì)化方向發(fā)展,企業(yè)可以充分發(fā)揮管理會計價值,對財務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,結(jié)合自身實(shí)際情況能積極推進(jìn)降本增效工作,充分發(fā)揮財務(wù)部門的作用,實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息與經(jīng)營、銷售等業(yè)務(wù)之間的高效融合,對企業(yè)內(nèi)部資金流、物流、信息流進(jìn)行分析,對其進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。
最后,通過構(gòu)建管理會計體系可以優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)績效評價方法,提升企業(yè)經(jīng)營效率。當(dāng)前,企業(yè)財務(wù)績效評價方法已經(jīng)較為成熟,但仍存在一定不足,但隨著管理會計體系的建設(shè),可以加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集能力建設(shè),同時借助先進(jìn)的信息技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與分析,并通過模型構(gòu)建、實(shí)證分析等方式提高企業(yè)財務(wù)績效評價能力和水平。
當(dāng)前,很多企業(yè)仍停留在傳統(tǒng)的財務(wù)核算管理模式下,財務(wù)管理觀念較保守,不愿創(chuàng)新性開展財務(wù)管理工作,管理會計轉(zhuǎn)型進(jìn)度非常慢,如部分財務(wù)人員對信息化技術(shù)不了解,認(rèn)為財務(wù)信息化會增大企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,給企業(yè)增加管理成本,從而導(dǎo)致企業(yè)信息化水平較低,難以適應(yīng)管理會計的發(fā)展。同時,在管理會計推進(jìn)過程中,企業(yè)的財務(wù)管理方式也在不斷地變化,但企業(yè)的財務(wù)管理工作并未朝管理決策、財務(wù)分析等方向推進(jìn),未發(fā)揮財務(wù)人員管理價值,難以體現(xiàn)財務(wù)人員數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、管理方案提出等方面,管理會計職能未有效發(fā)揮。
目前,大部分企業(yè)在建立財務(wù)組織架構(gòu)時,大多只是在會計核算、資金流、信息流以及風(fēng)險控制等方面進(jìn)行了一定的設(shè)計,但這些組織架構(gòu)只是一種設(shè)計而已。在企業(yè)規(guī)模越來越大,需要越來越多的財務(wù)人員時,原有的財務(wù)管理組織架構(gòu)已經(jīng)無法滿足日益發(fā)展的需要。管理會計體系新思維和新模式,需要對傳統(tǒng)的財會職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變和發(fā)展,從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),將其與其他職能相結(jié)合,使之有機(jī)統(tǒng)一。
但由于受傳統(tǒng)財務(wù)管理人員組織架構(gòu)未優(yōu)化和新經(jīng)營理念沖擊等因素影響,目前我國絕大部分企業(yè)仍然處于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式之中,我國企業(yè)財務(wù)管理的組織架構(gòu)中涉及了財務(wù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域多、工作范圍廣、責(zé)任主體復(fù)雜、與其他部門和崗位存在諸多差異等問題,這些因素共同決定了財務(wù)組織架構(gòu)中不能只考慮財務(wù)業(yè)務(wù)或財務(wù)人員本身,而要考慮業(yè)務(wù)與部門協(xié)同程度、各業(yè)務(wù)之間以及相互間的協(xié)調(diào)能力等,只有在這樣的基礎(chǔ)上,才能使企業(yè)組織架構(gòu)不斷優(yōu)化。
過去長時間內(nèi),我國財務(wù)管理在經(jīng)歷快速發(fā)展時期,但也暴露出了不少問題,這些問題也制約著管理會計體系的建設(shè):一是在企業(yè)內(nèi)部,缺乏管理會計體系建設(shè)所需要的信息化環(huán)境,信息化水平不高,管理層對信息化建設(shè)投入不足,導(dǎo)致后期數(shù)據(jù)獲取的廣度和深度還不夠;業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營管控、風(fēng)險控制等方面存在薄弱環(huán)節(jié)等問題。二是企業(yè)管理會計體系建設(shè)處于起步階段,在實(shí)踐中,財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)及管理控制系統(tǒng)之間的交互、信息和計算資源整合、數(shù)據(jù)共享機(jī)制尚不完善等方面仍存在一定問題。另外,信息化技術(shù)在財務(wù)應(yīng)用中的發(fā)展還存在一定的滯后性。企業(yè)對大數(shù)據(jù)的認(rèn)識不夠,未能將大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的應(yīng)用和處理;財務(wù)數(shù)字化建設(shè)缺乏長期堅持的理念和戰(zhàn)略規(guī)劃,難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理從傳統(tǒng)向數(shù)字轉(zhuǎn)型;信息系統(tǒng)在應(yīng)用上未能充分發(fā)揮作用、未能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、經(jīng)營與財務(wù)管理之間的協(xié)同與共享。
業(yè)財融合是一體化是企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必然要求。從管理會計體系維度來看,若業(yè)財融合一體化發(fā)展較慢,不能充分利用企業(yè)信息化數(shù)據(jù)和財務(wù)管理信息之間的相互聯(lián)系產(chǎn)生的價值,難以實(shí)現(xiàn)“物聯(lián)”的同源全過程。同時,業(yè)財融合一體化的進(jìn)程慢也影響到了財務(wù)管理人員對企業(yè)戰(zhàn)略工作的把握,很多財務(wù)人員局限于自身的管理職責(zé)邊界,不愿跳出財務(wù)界限,更多地去熟悉業(yè)務(wù),缺乏對業(yè)務(wù)的整體認(rèn)識,在制定方案時也未充分考慮業(yè)務(wù)的實(shí)際需求,兩者存在脫節(jié)情況。所以,在推進(jìn)管理會計體系過程中,對企業(yè)的財務(wù)管理人員與業(yè)財融合一體化的整合有了新的需求,要不斷深入到企業(yè)的整個生產(chǎn)和運(yùn)營中,才能使財務(wù)管理為企業(yè)創(chuàng)造更多價值,也才能充分發(fā)揮管理會計價值。
在管理會計體系建設(shè)時期,財務(wù)人員只有站在管理視角,從自身業(yè)務(wù)出發(fā)深入思考問題、探索變化,才能更好地為企業(yè)發(fā)展提供新思路,不斷轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念:首先,管理會計體系建設(shè)需要以企業(yè)價值為核心,以價值鏈為主線、實(shí)現(xiàn)數(shù)字化運(yùn)營為手段,在戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)目標(biāo)之間建立起一種新關(guān)系;其次,將財務(wù)部門與企業(yè)的業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系在一起,圍繞業(yè)務(wù)需求構(gòu)建全新的管理會計體系,以推動對生產(chǎn)、研發(fā)、營銷、采購、銷售等各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)化分析與預(yù)測分析,形成決策支持手段;再次,要搭建一個支撐企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的大數(shù)據(jù)平臺,數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)資產(chǎn),財務(wù)數(shù)據(jù)要充分利用好大數(shù)據(jù)分析為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),在數(shù)據(jù)應(yīng)用上也必須要注重對財務(wù)部門及各職能部門的業(yè)務(wù)支撐作用;最后,提升管理會計體系建設(shè)思維,對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式和方式的及時優(yōu)化和調(diào)整,建立動態(tài)跟蹤管理機(jī)制。
因此,對財務(wù)人員來說在管理會計體系建設(shè)過程中應(yīng)主動順應(yīng)變革的趨勢及要求,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維中財務(wù)人員是被動接受業(yè)務(wù)信息的角色,主動接受與之相關(guān)的業(yè)務(wù)信息才能更好地提升自身服務(wù)能力,徹底改變傳統(tǒng)理念中“數(shù)據(jù)是關(guān)鍵、系統(tǒng)是基礎(chǔ)、分析是手段”的思維方式。企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型過程中必須樹立整體、系統(tǒng)思維,從頂層設(shè)計上建立驅(qū)動型組織架構(gòu)和運(yùn)作機(jī)制,通過流程化、智能化、數(shù)字化等手段實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)信息及數(shù)據(jù)的有效利用和反饋[4]。
新時期,我國企業(yè)財務(wù)組織架構(gòu)主要有三種:一是核算型的財務(wù)管理模式,即企業(yè)根據(jù)市場需求、成本費(fèi)用等因素核算企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對業(yè)務(wù)進(jìn)行全面監(jiān)控,對異?,F(xiàn)象進(jìn)行及時糾正[2];二是投資型的財務(wù)管理模式,即按計劃投資、按計劃成本、按目標(biāo)盈利、按效果付費(fèi)的財務(wù)管理模式;三是戰(zhàn)略型的財務(wù)管理模式,即依據(jù)戰(zhàn)略方向?qū)ω攧?wù)進(jìn)行投資和管理。財務(wù)組織架構(gòu)是管理會計體系的核心,其功能主要包括:制定財務(wù)計劃,分析和預(yù)測企業(yè)經(jīng)營過程中財務(wù)活動的總體情況和趨勢;對財務(wù)活動進(jìn)行組織、管理和控制;管理企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動并提供決策支持。
因此,基于以上分析和認(rèn)識,要根據(jù)企業(yè)所處地區(qū)不同、規(guī)模大小及業(yè)務(wù)特點(diǎn)等情況進(jìn)行合理設(shè)置財務(wù)管理小組,按照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和組織目標(biāo)要求,設(shè)置相應(yīng)部門或崗位職能分工;根據(jù)財務(wù)管理目標(biāo)要求和實(shí)際情況設(shè)立相應(yīng)部門或崗位職能分工,才能最大限度地發(fā)揮組織的作用,建立科學(xué)合理的管理會計體系。
在財務(wù)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)上,需要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展需求和財務(wù)管理工作實(shí)際情況,逐步健全管理會計體系。通過分析業(yè)務(wù)與財務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各項(xiàng)管理活動的準(zhǔn)確把握;通過對企業(yè)財務(wù)活動進(jìn)行全面有效監(jiān)控與管理,提升企業(yè)財務(wù)分析和決策服務(wù)能力,充分挖掘管理會計體系的各個維度價值。數(shù)字化技術(shù)推動的管理會計體系建設(shè),不僅能夠幫助企業(yè)進(jìn)行高效和便捷的會計處理工作,而且還能提高財務(wù)人員工作效率,從而提高會計業(yè)務(wù)處理流程質(zhì)量。
因此,積極開展數(shù)字化會計工作將有助于企業(yè)打造更高效、安全、便捷的管理會計體系。在信息快速增長的時代,企業(yè)需要構(gòu)建起完整的數(shù)字化平臺,以數(shù)字化平臺為核心,依托于管理會計體系,實(shí)現(xiàn)全面智能化運(yùn)營。為此,管理會計體系建設(shè)中必須遵循“開放、協(xié)作、共享”的原則,通過與外部企業(yè)合作實(shí)現(xiàn)協(xié)同運(yùn)營,并將財務(wù)分析工作中的數(shù)據(jù)引入到企業(yè)內(nèi)部決策與經(jīng)營管理中。通過引入數(shù)字化技術(shù),幫助企業(yè)更好地理解客戶需求并為其提供高質(zhì)量的服務(wù),整合外部信息系統(tǒng)或與外部機(jī)構(gòu)合作實(shí)現(xiàn)共享,充分運(yùn)用管理會計工具實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯總分析。
業(yè)財融合一體化是一個以業(yè)務(wù)流程為中心的全企業(yè)協(xié)同運(yùn)作體系,是業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合的重要體現(xiàn)。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大、內(nèi)部業(yè)務(wù)組織形態(tài)不斷演變、外部市場競爭日趨激烈,財務(wù)將逐步由傳統(tǒng)的核算型財務(wù)向管理會計價值型財務(wù)轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的提升,促使企業(yè)從規(guī)模擴(kuò)張向價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變。
在“業(yè)財一體化”運(yùn)營實(shí)踐中,通過推進(jìn)管理創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新,推動“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)與財務(wù)流程相結(jié)合,積極探索以業(yè)務(wù)驅(qū)動型財會融合發(fā)展模式,實(shí)現(xiàn)管理會計體系服務(wù)企業(yè)價值最大化。同時,通過持續(xù)推進(jìn)業(yè)財一體化,不斷構(gòu)建科學(xué)合理的管理會計體系,助力企業(yè)全面提升運(yùn)營能力,發(fā)揮管理會計體系的引領(lǐng)價值。
對于財務(wù)工作者而言要進(jìn)一步認(rèn)識到業(yè)務(wù)流程管控對集團(tuán)整體的重要性,只有將整個企業(yè)打造成為一個高效協(xié)同的平臺,才能真正實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo);所有業(yè)務(wù)條線都必須通過業(yè)財一體化平臺為其提供價值驅(qū)動性支撐,實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,才能真正發(fā)揮管理會計體系的管理價值。
綜上所述,在當(dāng)前財務(wù)轉(zhuǎn)型升級的大背景下,企業(yè)財務(wù)管理模式需不斷優(yōu)化,企業(yè)財務(wù)管理人員要順勢而為,借助于管理會計體系帶來的管理優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)企業(yè)高速發(fā)展。管理會計體系是未來企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的趨勢,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對自身發(fā)展現(xiàn)狀和特點(diǎn),采取有效措施優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理模式,在企業(yè)內(nèi)部大力推進(jìn)管理會計體系建設(shè),推動企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展。