韓麗英
一、前言
在深度推進(jìn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的過程中,我國愈加重視加大對醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的投入。在此過程中,為了更好地突出會計(jì)集中核算模式運(yùn)行有效性,本文從當(dāng)前會計(jì)集中核算在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中應(yīng)用存在的問題入手,通過深度討論會計(jì)集中核算優(yōu)缺點(diǎn),針對性提出優(yōu)化會計(jì)集中核算模式應(yīng)用效率的建議,希望從根本上提高基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)服務(wù)水平和管理水平,并加快推進(jìn)基層醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計(jì)集中核算現(xiàn)存問題
(一)模糊了會計(jì)責(zé)任主體
在實(shí)行會計(jì)集中核算制之后,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計(jì)主管崗位被弱化。會計(jì)崗位負(fù)責(zé)報(bào)賬工作,其身兼數(shù)職的問題,難以為會計(jì)集中核算中心提供具有較強(qiáng)實(shí)用性價(jià)值的核算依據(jù),導(dǎo)致集中核算中心只能以票據(jù)為主展開核算工作。在此過程中,集中核算中心監(jiān)督職能的實(shí)現(xiàn)也局限在判斷基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)票據(jù)上傳的合法性與合規(guī)性。如果在后續(xù)進(jìn)行相關(guān)工作中存在會計(jì)信息不真實(shí)或嚴(yán)重的會計(jì)糾紛問題時(shí),可能會增加基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)與會計(jì)集中核算中心出現(xiàn)互相推諉責(zé)任問題的概率,無法真正落實(shí)具體的會計(jì)責(zé)任主體,甚至?xí)?jì)核算工作的展開產(chǎn)生不利影響。
(二)弱化了機(jī)構(gòu)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理
會計(jì)集中核算制對于基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)而言具有十分正向的指引作用,不僅可以提高主管部門針對其機(jī)構(gòu)資金的監(jiān)管力度,甚至可以通過建立專門的會計(jì)核算中心,針對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計(jì)行為進(jìn)行有效地管理與規(guī)范,從而避免發(fā)生坐支或資金違規(guī)挪用等不正確行為。但需要注意的是,在監(jiān)督核算收支各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動的過程中,因其遵循“集中核算、統(tǒng)一賬戶、規(guī)范管理、分戶結(jié)算”的基本原則,可以為主管部門、會計(jì)人員行使自身監(jiān)督職能提供方便,因而使得機(jī)構(gòu)監(jiān)督職能被弱化[1]。同時(shí),在提高會計(jì)工作質(zhì)量的環(huán)節(jié),由于實(shí)行會計(jì)集中核算制度時(shí),初步統(tǒng)一了會計(jì)制度、操作軟件和會計(jì)科目,有效提高財(cái)政資金使用效率,使得財(cái)務(wù)管理部門無須過分提高“警惕”,僅通過會計(jì)集中核算的方式將相對分散的資金統(tǒng)一收集到財(cái)政專戶當(dāng)中,就可以實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化資金使用效率,并實(shí)現(xiàn)資金有效調(diào)度的目的。
(三)容易產(chǎn)生預(yù)算執(zhí)行不力的問題
在會計(jì)集中核算模式下的基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),由會計(jì)崗肩負(fù)報(bào)賬責(zé)任,在此過程中,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)沒有通過建立臺賬的方式,針對自身預(yù)算執(zhí)行程度進(jìn)行細(xì)化管理與分析,勢必造成基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)無法掌握自身預(yù)算執(zhí)行情況的效果。因此,無法在日常管理工作期間提前約束和控制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,甚至?xí)?dǎo)致基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)出現(xiàn)前期預(yù)算支出超支的現(xiàn)象,進(jìn)而出現(xiàn)影響后期預(yù)算資金充足性的問題。此種問題的出現(xiàn)不僅會影響基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)日常經(jīng)營管理有效性,同時(shí)還會增加會計(jì)集中核算中心調(diào)度資金的壓力。
(四)會計(jì)核算中心無法掌握真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
雖然在實(shí)行會計(jì)集中核算制度的過程中,核算中心人員能夠認(rèn)真履行核算記賬工作的監(jiān)督職責(zé),但本質(zhì)上核算中心人員并沒有參與到實(shí)際的基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)管理工作當(dāng)中,其主要是進(jìn)一步審核財(cái)務(wù)報(bào)賬人員提供的相關(guān)資料。如果發(fā)生基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)與報(bào)賬人員之間舞弊和串通等行為,核算中心將無法保證展開真實(shí)可靠的經(jīng)濟(jì)活動,會導(dǎo)致發(fā)生核算不實(shí)和不準(zhǔn)的負(fù)面效應(yīng)。
三、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計(jì)集中核算優(yōu)缺點(diǎn)
(一)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計(jì)集中核算優(yōu)點(diǎn)
1.減少貪污腐敗,提高資金使用率
采取會計(jì)集中核算方式,其目的就是通過集中進(jìn)行核算、管理和監(jiān)督等服務(wù),幫助基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)全面、有效地掌握單位賬戶、財(cái)務(wù)信息以及相關(guān)基本制度,進(jìn)一步減少發(fā)生財(cái)務(wù)資金濫用、私自挪用等不良違規(guī)行為[2]。此外,監(jiān)督部門在會計(jì)集中核算模式下,能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)督機(jī)構(gòu)財(cái)政資金使用情況,督促相關(guān)財(cái)會人員認(rèn)真、自覺地履行自身職責(zé),具有加強(qiáng)財(cái)會人員遵紀(jì)守法的意識,提高財(cái)政資金使用透明度和公開性的作用。同時(shí),結(jié)合以往尚未采取會計(jì)集中核算模式的基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)進(jìn)行分析與討論,得出該部分機(jī)構(gòu)存在資金使用沒有嚴(yán)格遵照有關(guān)規(guī)定、存在資金挪作他用的嫌疑。所以說,應(yīng)用會計(jì)集中核算模式,可以最大限度減少發(fā)生上述現(xiàn)象。
2.提升核算業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性
在應(yīng)用會計(jì)集中核算模式后,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基本可以實(shí)現(xiàn)利用會計(jì)電算化系統(tǒng),提高機(jī)構(gòu)核算中心標(biāo)準(zhǔn)和流程的統(tǒng)一化程度,有助于保證會計(jì)核算工作更加嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、專業(yè)的完成。在此期間,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為了有效強(qiáng)化內(nèi)部控制效果,還可以結(jié)合運(yùn)用相關(guān)權(quán)限限制手段,以便于更好的執(zhí)行《會計(jì)法》有關(guān)規(guī)定。比如:積極履行不相容崗位分離機(jī)制。并且,考慮到會計(jì)集中核算中心本質(zhì)上與基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)是相互獨(dú)立的兩個(gè)單位,所以利用其自身強(qiáng)大的獨(dú)立性特點(diǎn),便于財(cái)會人員以客觀公正的視角,積極行使自身監(jiān)督職能,從而有效提高財(cái)會資料信息的合法性、真實(shí)性、完整性[3]。
3.節(jié)約人力資源成本,提高工作效率
采取會計(jì)集中核算模式,要求基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)設(shè)立獨(dú)立的報(bào)賬會計(jì)部門,并由該部門專門負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)內(nèi)部資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理以及會計(jì)報(bào)賬等相關(guān)工作。在此過程中,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計(jì)核算與管理工作,會逐漸交給核算中心進(jìn)行負(fù)責(zé)。此種方法手段,有助于精簡財(cái)會人員數(shù)量,有助于實(shí)現(xiàn)人力資源成本的節(jié)約,有助于提高會計(jì)核算整體工作效率。
(二)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計(jì)集中核算缺點(diǎn)
1.內(nèi)部控制力被削弱
雖然應(yīng)用會計(jì)集中核算模式,有助于產(chǎn)生強(qiáng)大的基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)外部監(jiān)督效果,但同時(shí)也在一定程度上削弱了基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制力。產(chǎn)生此種現(xiàn)象的原因是,基于會計(jì)集中核算模式的影響,會計(jì)核算部門人員難以真正地接觸或?qū)嶋H參與到上述財(cái)務(wù)工作當(dāng)中,可能無法有效結(jié)合資源、會計(jì)核算與資產(chǎn)管理等工作。不僅會限制會計(jì)核算工作展開深度,同時(shí)也會影響會計(jì)核算數(shù)據(jù)可靠性以及整體核算工作的質(zhì)量。
2.責(zé)任主體確認(rèn)困難
采取會計(jì)集中核算模式后,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)一定程度上弱化了原有主管會計(jì)崗位職能。在這樣的工作模式下,報(bào)賬人員主要就是針對財(cái)務(wù)報(bào)賬工作進(jìn)行負(fù)責(zé),無須向核算部門提供基礎(chǔ)核算依據(jù)。因而,造成了會計(jì)核算部門推動展開相關(guān)核算工作過程中,僅能依靠部門票證作為核算依據(jù)的現(xiàn)狀。同時(shí),由于無法有效確立集中核算部門以及其他部門責(zé)任主體,如果發(fā)生相關(guān)財(cái)務(wù)問題,不僅無法保證財(cái)務(wù)人員責(zé)任得到落實(shí),甚至還會加重基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)工作展開的難度。
四、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計(jì)集中核算模式應(yīng)用策略
在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)進(jìn)行會計(jì)核算工作期間,應(yīng)用會計(jì)集中核算制度具有十分重要的意義。但受到多種客觀因素的影響,當(dāng)前基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)沒能有效發(fā)揮會計(jì)集中核算制度積極作用,整體過程中仍然存在諸如會計(jì)核算中心制度不完善、會計(jì)集中核算推行困難、內(nèi)控規(guī)范沒能突破框架束縛等相關(guān)問題??傮w而言,當(dāng)前監(jiān)督工作重點(diǎn)仍然偏向于事中檢查以及事后控制,未能充分體現(xiàn)出事前預(yù)防的重要性。
(一)信息共享平臺的構(gòu)建
基于信息技術(shù)發(fā)展背景,在構(gòu)建會計(jì)集中核算制度的過程中,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)也應(yīng)該不斷加快自身信息化進(jìn)程。考慮到在大數(shù)據(jù)背景下,信息平臺依賴性也有所上漲。為了確保獲得良好的集中管理效果,就要針對性分析相關(guān)數(shù)據(jù)信息,從根本上保證會計(jì)信息傳遞的有效性和共享的及時(shí)性。因此,構(gòu)建良好運(yùn)行的信息平臺,不僅是當(dāng)前基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的工作內(nèi)容,同時(shí)也是提高對會計(jì)人員展開專業(yè)化培訓(xùn)工作,提高會計(jì)電算化水平的基本要素[4]。如果條件允許,還需重視發(fā)揮息技術(shù)的先進(jìn)性和現(xiàn)代性,依托遠(yuǎn)程監(jiān)控手段確保獲取完整且準(zhǔn)確的會計(jì)原始數(shù)據(jù)信息也是很必要的。
(二)經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一
在落實(shí)會計(jì)集中核算制度的過程中,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)該立足于自身實(shí)際情況,制定具有較強(qiáng)可行性和統(tǒng)一性的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),尤其要做好獎金發(fā)放、加班補(bǔ)助、福利待遇等相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。如果在執(zhí)行會計(jì)集中核算制度期間,遇到涉及面相對較廣,具有較強(qiáng)政策性要求,并數(shù)額偏大的會計(jì)核算項(xiàng)目。比如:“三公”經(jīng)費(fèi)支出,就是一項(xiàng)需要遵循相應(yīng)審批流程,提高審批工作有效性的核算項(xiàng)目。還需要重點(diǎn)保證經(jīng)費(fèi)支出符合各項(xiàng)規(guī)定要求,才能夠予以支出。
(三)監(jiān)管主體責(zé)任的明確
應(yīng)用會計(jì)集中核算模式的過程中,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)有必要強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督作用的有效發(fā)揮。進(jìn)一步明確自身作為監(jiān)督主體的責(zé)任,然后通過采取可量化的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),有效控制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的開展。在會計(jì)監(jiān)督管理工作期間,首先,要做好事前預(yù)防工作。立足于基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計(jì)監(jiān)督主體責(zé)任視角,全方位分析可能存在的監(jiān)督盲點(diǎn),并以此為基礎(chǔ)預(yù)測容易產(chǎn)生違規(guī)操作的地方,確保明確后續(xù)監(jiān)督工作的重點(diǎn);其次,要做好事中控制工作。以專業(yè)化、精細(xì)化的會計(jì)手段為基礎(chǔ),有效控制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動細(xì)則;最后,要做好事后檢查工作。要求基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動以及預(yù)期核算標(biāo)準(zhǔn),針對經(jīng)濟(jì)活動總體效益進(jìn)行有效評價(jià)。
(四)會計(jì)核算制度的完善
為保證工作順利地開展,必須建立完善的規(guī)章制度做支持。對于基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)來說,通過制定完善的會計(jì)核算制度,在保證整體制度可行與完整的同時(shí),還需要積極推動該項(xiàng)制度的落實(shí),只有這樣才能夠有效執(zhí)行會計(jì)集中核算模式。因此,在構(gòu)建會計(jì)核算制度的過程中,要求基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)能夠立足于機(jī)構(gòu)發(fā)展?fàn)顩r,采取恰當(dāng)?shù)暮怂銟?biāo)準(zhǔn),全面細(xì)致地分析和處理機(jī)構(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)行為,從根本上提高會計(jì)核算集中信息的準(zhǔn)確性和可靠性[5]。以預(yù)算管理為例,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)對其負(fù)有控制職能,要求基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)提前做好預(yù)算收支控制工作,結(jié)合統(tǒng)一的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),針對性展開預(yù)算管理工作,進(jìn)一步細(xì)化該機(jī)構(gòu)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動項(xiàng)目,以求最大限度保障機(jī)構(gòu)內(nèi)部的收支平衡。
(五)資產(chǎn)內(nèi)部控制的強(qiáng)化
為了有效保證基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)運(yùn)行的正常與穩(wěn)定,必須做好資產(chǎn)內(nèi)部強(qiáng)化控制工作。事實(shí)上,積極展開會計(jì)集中核算模式也是基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為了實(shí)現(xiàn)上述目的所做的努力,即通過制定統(tǒng)一的管理平臺以及管理標(biāo)準(zhǔn),真正地針對自身資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督與清查。因此,在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)實(shí)施會計(jì)集中核算模式的過程中,相關(guān)部門應(yīng)該重點(diǎn)針對其機(jī)構(gòu)資產(chǎn)展開全方位的清查。同時(shí),需明確清查對象不僅要涵蓋醫(yī)療衛(wèi)生各類藥品和設(shè)備,還需要做好房屋建筑、辦公設(shè)施等方面內(nèi)容進(jìn)行清查,力求對單位內(nèi)部所有資產(chǎn)進(jìn)行明確。除此之外,還需要提高對機(jī)構(gòu)內(nèi)部資產(chǎn)的監(jiān)督與管理力度,嚴(yán)格履行市場經(jīng)濟(jì)規(guī)范要求,通過制定定期的檢查機(jī)制,保證資產(chǎn)的完整性,有效實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值與增值的目的。
(六)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在實(shí)行會計(jì)集中核算模式后,與財(cái)務(wù)核算中心存在溝通與交流失效的問題。在這樣的情況下,為了避免發(fā)生嚴(yán)重的機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),需委托獨(dú)立的第三方會計(jì)師事務(wù)所,針對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部財(cái)務(wù)收支多項(xiàng)工作情況,進(jìn)行定期的審計(jì),并以此為基礎(chǔ)尋找財(cái)務(wù)管理工作薄弱環(huán)節(jié)[6]。但需要注意的是,在強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督過程中,必須明確基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)職責(zé),保證財(cái)務(wù)決策以及財(cái)務(wù)資金使用的科學(xué)性,針對性判斷業(yè)務(wù)是否存在遺漏事項(xiàng)。同時(shí),監(jiān)督衛(wèi)生財(cái)務(wù)核算中心的核算工作是否符合科學(xué)、準(zhǔn)確標(biāo)準(zhǔn)要求。通過加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督效力的方式,有效減少發(fā)生嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,進(jìn)而高效化保證基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計(jì)集中核算質(zhì)量和水平的提升。
五、結(jié)語
綜上所述,會計(jì)集中核算模式是當(dāng)前基層衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)加快推行基層醫(yī)改和基本藥物制度實(shí)現(xiàn)的一項(xiàng)舉措,是推動醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)健康發(fā)展、提高基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)效的重要保障。但在推行會計(jì)集中核算模式的過程中,仍然存在不少欠缺之處,這就需要基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)配合政府及部門的支持,在踐行與推行的過程中不斷探索和改進(jìn),加快完善會計(jì)集中核算模式,在保證各項(xiàng)體制、機(jī)制完整的同時(shí),提高會計(jì)集中核算模式制度化、科學(xué)化水平。
引用
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