張芃
一、前言
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的背景下,行業(yè)之間的競爭日趨白熱化。為保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)的各項(xiàng)綜合能力也需要進(jìn)行不斷地升級。隨著企業(yè)審計(jì)的重要性日益凸顯,提升企業(yè)審計(jì)質(zhì)量變得至關(guān)重要。尤其是在內(nèi)部審計(jì)方面,更要不斷完善現(xiàn)有的管理制度和責(zé)任劃分制度等,以保證內(nèi)部審計(jì)工作的高效開展,使企業(yè)內(nèi)部管理體系逐步地規(guī)范化、制度化、智能化,使之成為企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。
二、審計(jì)質(zhì)量的重要性
審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)的核心,可以極大地影響審計(jì)的效果和審計(jì)結(jié)果。審計(jì)質(zhì)量的重要性體現(xiàn)在以下方面:第一,保證審計(jì)質(zhì)量,可以有效促進(jìn)企業(yè)正常經(jīng)營,為企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。因?yàn)閷徲?jì)有助于企業(yè)提升信息透明度,改善決策環(huán)境,控制風(fēng)險(xiǎn),保持財(cái)務(wù)良好的狀態(tài)。第二,審計(jì)質(zhì)量的高低會(huì)直接影響公眾對企業(yè)的信任度。如果審計(jì)質(zhì)量不能達(dá)到規(guī)范,企業(yè)會(huì)承擔(dān)一定的信用風(fēng)險(xiǎn),影響公眾對企業(yè)的信任,從而對企業(yè)造成不良影響。第三,企業(yè)參與金融市場融資運(yùn)作時(shí),審計(jì)質(zhì)量也會(huì)影響融資效率和質(zhì)量,進(jìn)而影響后續(xù)經(jīng)營和發(fā)展[1]。審計(jì)質(zhì)量的重要性不言而喻,企業(yè)要想發(fā)展,就需要把審計(jì)質(zhì)量放在重要位置,著力加強(qiáng)審計(jì)內(nèi)部的管理,提高審計(jì)的質(zhì)量水平,才能確保審計(jì)的正確性和可靠性。
三、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量提升的必要性
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是檢查公司的財(cái)務(wù)報(bào)表及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種獨(dú)立的審計(jì)活動(dòng)。它的目的是確保公司的會(huì)計(jì)報(bào)表能夠客觀、準(zhǔn)確地反映公司的經(jīng)濟(jì)狀況,它可以幫助管理者更好地管理公司,也可以幫助投資者了解公司的經(jīng)營狀況[2]。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提升是必須的,因?yàn)槭袌龈偁幒拓?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日益增加。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提升主要包括以下幾個(gè)方面:首先,審計(jì)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)知識(shí)和審計(jì)經(jīng)驗(yàn)是審計(jì)質(zhì)量的重要基礎(chǔ),因此,審計(jì)團(tuán)隊(duì)必須有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和審計(jì)經(jīng)驗(yàn),以確保審計(jì)質(zhì)量的提升。其次,要建立審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)流程。審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)流程是審計(jì)質(zhì)量的重要保障,只有審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)流程的清晰定義,才能有效地提高審計(jì)質(zhì)量。再次,要加強(qiáng)審計(jì)團(tuán)隊(duì)的職業(yè)道德和專業(yè)精神。審計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)秉承“客觀、公正、全面”的專業(yè)精神,履行職責(zé),提高審計(jì)質(zhì)量。最后,要定期進(jìn)行審計(jì)質(zhì)量評估。審計(jì)質(zhì)量評估是審計(jì)質(zhì)量的重要保證,只有定期進(jìn)行審計(jì)質(zhì)量評估,才能有效提高審計(jì)質(zhì)量[3]。
四、審計(jì)質(zhì)量提升的基本方法
審計(jì)質(zhì)量的提升是每一家企業(yè)審計(jì)部門的重要任務(wù),它要求每一個(gè)審計(jì)員都應(yīng)該努力改進(jìn)和提高審計(jì)技能,為企業(yè)提供高質(zhì)量的審計(jì)服務(wù)。提升審計(jì)質(zhì)量不僅有助于提高企業(yè)的信譽(yù),而且有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)投資者的信心。本文將從以下幾個(gè)方面論述審計(jì)質(zhì)量提升的基本方法。
(一)定期評估審計(jì)質(zhì)量,持續(xù)改進(jìn)審計(jì)流程
評估審計(jì)質(zhì)量的方法可以是針對性的,可以通過專業(yè)審計(jì)評審、審計(jì)員互評、企業(yè)反饋調(diào)查等方式實(shí)施。例如,審計(jì)部門可以評估審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容和質(zhì)量,以識(shí)別存在的問題,并采取糾正措施,提高審計(jì)質(zhì)量。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對審計(jì)工作的評價(jià),進(jìn)行審計(jì)質(zhì)量的定期評估,以檢查審計(jì)是否符合要求。改進(jìn)審計(jì)流程也是審計(jì)質(zhì)量提高的重要環(huán)節(jié)。審計(jì)部門應(yīng)嚴(yán)格按照審計(jì)程序,對企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行準(zhǔn)確、客觀、全面的審計(jì),以確保審計(jì)工作的質(zhì)量達(dá)到要求。
(二)提高審計(jì)員的素質(zhì)和技能
審計(jì)部門應(yīng)擁有充足的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),審計(jì)人員應(yīng)擁有專業(yè)知識(shí)和技能,能夠正確地理解和判斷審計(jì)業(yè)務(wù)和審計(jì)規(guī)范。這些審計(jì)人員應(yīng)該由有能力的審計(jì)主管和審計(jì)經(jīng)理指導(dǎo)和監(jiān)督。審計(jì)部門還應(yīng)定期提供審計(jì)培訓(xùn),以提高審計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)和技能,并定期對審計(jì)人員的工作進(jìn)行評估,以確保審計(jì)人員具備更強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)[4]。高素質(zhì)的審計(jì)人員是提高審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對審計(jì)人員的素質(zhì)提高,使其具備良好的職業(yè)道德素質(zhì),注重培養(yǎng)審計(jì)人員的實(shí)踐能力,不斷提高審計(jì)人員的專業(yè)技能,使他們能夠更好地完成審計(jì)任務(wù)。
(三)建立內(nèi)部控制機(jī)制
要提升審計(jì)質(zhì)量,審計(jì)部門還應(yīng)該建立一套有效的內(nèi)部控制機(jī)制,按照審計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則以及企業(yè)服務(wù)協(xié)議中規(guī)定的要求來進(jìn)行審計(jì),從而確保審計(jì)質(zhì)量。審計(jì)部門必須建立有關(guān)審計(jì)流程的明確文件,定期審查審計(jì)流程,持續(xù)改進(jìn)審計(jì)程序,實(shí)施定期的審計(jì)質(zhì)量控制,以保證審計(jì)的有效性。
(四)積極開展審計(jì)實(shí)踐
要提高審計(jì)質(zhì)量,審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)積極開展實(shí)踐,不斷進(jìn)行審計(jì)實(shí)踐活動(dòng),收集審計(jì)經(jīng)驗(yàn),不斷完善審計(jì)程序,提高審計(jì)質(zhì)量,促進(jìn)審計(jì)水平的提高。此外,審計(jì)部門應(yīng)擁有完善的審計(jì)體系,定期進(jìn)行審計(jì),按時(shí)完成審計(jì)報(bào)告,及時(shí)提交企業(yè)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)。審計(jì)應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)準(zhǔn)則,確保審計(jì)質(zhì)量。審計(jì)部門還應(yīng)該建立審計(jì)計(jì)劃,確保審計(jì)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和完整性,以保證審計(jì)的質(zhì)量。
五、實(shí)施企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量提升的具體措施
(一)加強(qiáng)審計(jì)計(jì)劃規(guī)劃
審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)內(nèi)容規(guī)劃需要根據(jù)審計(jì)任務(wù)和報(bào)表類型,嚴(yán)格按照審計(jì)技術(shù)準(zhǔn)則和國家法律法規(guī),科學(xué)安排審計(jì)內(nèi)容和范圍。審計(jì)文件是審計(jì)工作的基礎(chǔ),審計(jì)員要按照審計(jì)技術(shù)準(zhǔn)則和審計(jì)計(jì)劃要求,結(jié)合審計(jì)實(shí)際,指定審計(jì)文件,明確審計(jì)內(nèi)容以及有關(guān)的證據(jù)、報(bào)表等。審計(jì)工作方案是審計(jì)計(jì)劃規(guī)劃的重要內(nèi)容,它包括審計(jì)計(jì)劃時(shí)間安排、審計(jì)內(nèi)容安排、審計(jì)方法、審計(jì)準(zhǔn)則的選擇以及審計(jì)程序等,審計(jì)員要認(rèn)真準(zhǔn)備審計(jì)工作方案,以確保審計(jì)計(jì)劃規(guī)劃的有效實(shí)施。審計(jì)報(bào)告是對審計(jì)工作進(jìn)行總結(jié)歸納的重要文件,審計(jì)員應(yīng)建立審計(jì)報(bào)告體系,以達(dá)到審計(jì)計(jì)劃規(guī)劃的有效實(shí)施。審計(jì)員要做好審計(jì)計(jì)劃規(guī)劃的實(shí)施監(jiān)督管理,定期對審計(jì)計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決,確保審計(jì)計(jì)劃的有效實(shí)施[5]。
(二)培訓(xùn)審計(jì)人員
首先,審計(jì)人員應(yīng)熟悉各種審計(jì)技術(shù)和審計(jì)理論,通過培訓(xùn)強(qiáng)化審計(jì)人員的知識(shí)儲(chǔ)備,使之掌握審計(jì)基礎(chǔ)知識(shí);其次,審計(jì)人員應(yīng)掌握基本的審計(jì)技能,像分析、綜合、總結(jié)、記錄等,通過模擬實(shí)踐培訓(xùn),使之掌握審計(jì)技巧;再次,審計(jì)人員應(yīng)熟悉審計(jì)有關(guān)法規(guī),比如會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)準(zhǔn)則等,通過培訓(xùn)讓審計(jì)人員深入了解審計(jì)法律法規(guī),并能在實(shí)際審計(jì)中參考;最后,審計(jì)人員應(yīng)熟悉會(huì)計(jì)核算與審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容,通過實(shí)踐模擬培訓(xùn),使審計(jì)人員熟悉會(huì)計(jì)核算與審計(jì)報(bào)告寫作,以便為企業(yè)提供高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告。
(三)明確審計(jì)范圍
審計(jì)范圍的明確是審計(jì)的第一步,它不僅會(huì)影響審計(jì)的內(nèi)容,而且也會(huì)影響審計(jì)的全過程。要明確審計(jì)范圍,需要考慮以下幾點(diǎn):首先,審計(jì)范圍要符合審計(jì)對象的實(shí)際情況,審計(jì)對象可能是一家公司,也可能是一個(gè)部門,也可能是一項(xiàng)特定的業(yè)務(wù)活動(dòng),甚至包括某種特殊類型的交易等。因此,應(yīng)當(dāng)明確審計(jì)范圍,針對不同實(shí)際情況,可能會(huì)有不同的審計(jì)范圍。其次,審計(jì)范圍要根據(jù)審計(jì)任務(wù)的要求而定,審計(jì)任務(wù)可能是事實(shí)性檢查,也可能是專業(yè)性檢查,也可能是過程檢查等[6]。因此,不同審計(jì)任務(wù)可能會(huì)有不同的審計(jì)范圍。最后,審計(jì)范圍要符合審計(jì)基準(zhǔn)的要求,審計(jì)基準(zhǔn)可能是法律、法規(guī),也可能是政府的要求,也可能是內(nèi)部管理規(guī)定,以及行業(yè)自定的要求等,審計(jì)范圍應(yīng)滿足其要求??傊?,審計(jì)范圍的明確是審計(jì)的重要步驟,應(yīng)當(dāng)綜合上述幾點(diǎn)進(jìn)行考慮,才能明確審計(jì)的范圍。
(四)增強(qiáng)審計(jì)技術(shù)
增強(qiáng)審計(jì)技術(shù)需要結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),使其變得更加系統(tǒng)化,更具深度和完整性??梢圆捎梅謱訉徲?jì)系統(tǒng),充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù),識(shí)別審計(jì)過程中可能存在的異常情況,這樣可以更快更準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)可能的問題。審計(jì)技術(shù)也可以通過建立審計(jì)檔案、審計(jì)電子檔案等數(shù)據(jù)庫,收集、分析、利用審計(jì)信息,不斷提高審計(jì)的準(zhǔn)確性和可用性。另外,開展相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng),使審計(jì)人員掌握最新的審計(jì)技術(shù),增強(qiáng)審計(jì)技術(shù)水平,以提高審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。
(五)強(qiáng)化審計(jì)系統(tǒng)
1.定期備份審計(jì)系統(tǒng),以免由于系統(tǒng)故障或其他原因?qū)е聦徲?jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失。
2.定期更新審計(jì)系統(tǒng)的軟件和硬件,以保證審計(jì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。
3.定期對審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查,以確保審計(jì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不被篡改。
4.定期根據(jù)業(yè)務(wù)需要,更新審計(jì)系統(tǒng)中的審計(jì)信息,以確保審計(jì)系統(tǒng)中的信息準(zhǔn)確、及時(shí)。
5.及時(shí)關(guān)注審計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理審計(jì)系統(tǒng)中的異常,以確保審計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
6.加強(qiáng)權(quán)限控制,建立準(zhǔn)入控制、角色控制和流程審批控制,確保系統(tǒng)中記錄的數(shù)據(jù)精確、安全和可靠。
7、采用安全算法進(jìn)行數(shù)據(jù)加密,確保審計(jì)信息的安全,防止數(shù)據(jù)泄露[7]。
8、建立安全審計(jì)日志,定期檢查系統(tǒng)的安全狀況,以及是否存在安全漏洞。
(六)完善審計(jì)管理機(jī)制
審計(jì)管理機(jī)制的建立和完善,不僅有助于提高企業(yè)的內(nèi)部控制能力,而且有助于提高企業(yè)的經(jīng)營效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1.提高審計(jì)管理水平
加強(qiáng)審計(jì)管理人員的培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)管理人員的培訓(xùn),使審計(jì)管理人員具備良好的技術(shù)素養(yǎng)和管理能力,并且要求審計(jì)管理人員定期參加企業(yè)活動(dòng),以提高審計(jì)管理水平。提高審計(jì)管理的質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)采取有效的措施,提高審計(jì)管理的質(zhì)量,確保審計(jì)管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,并及時(shí)采取有效的措施解決問題。
2.完善審計(jì)管理制度
建立審計(jì)管理組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)建立完善的審計(jì)管理組織機(jī)構(gòu),明確審計(jì)管理的職責(zé)和權(quán)限,確保審計(jì)管理的有效性。完善審計(jì)管理制度。企業(yè)應(yīng)完善審計(jì)管理制度,包括審計(jì)管理范圍、審計(jì)管理流程、審計(jì)管理要求等,以確保審計(jì)管理的正確性和有效性。
3.建立審計(jì)管理信息系統(tǒng)
建立審計(jì)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)建立完善的審計(jì)管理信息系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)來收集、分析和處理審計(jì)管理信息,以提高審計(jì)管理的效率。建立審計(jì)管理報(bào)告制度[8]。企業(yè)應(yīng)建立審計(jì)管理報(bào)告制度,定期向管理層提交審計(jì)管理報(bào)告,以便管理層及時(shí)了解審計(jì)管理的情況,并及時(shí)采取有效的措施。
審計(jì)管理機(jī)制的建立和完善,不僅有助于提高企業(yè)的內(nèi)部控制能力,而且有助于提高企業(yè)的經(jīng)營效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。完善審計(jì)管理機(jī)制,應(yīng)該加強(qiáng)審計(jì)管理人員的培訓(xùn),提高審計(jì)管理的質(zhì)量,建立審計(jì)管理組織機(jī)構(gòu),完善審計(jì)管理制度,建立審計(jì)管理信息系統(tǒng),建立審計(jì)管理報(bào)告制度等措施。只有完善審計(jì)管理機(jī)制,才能有效地維護(hù)企業(yè)內(nèi)部治理秩序,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
六、結(jié)語
內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量至關(guān)重要,它不僅成為企業(yè)經(jīng)營管理和決策的有力工具,而且能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)營效率和績效。建立完善的內(nèi)部審計(jì)程序并不是一件容易的事情,它需要企業(yè)建立良好的內(nèi)控管理,實(shí)施對內(nèi)部審計(jì)有效的預(yù)防、檢查和評價(jià)控制程序。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控系統(tǒng)的審查,確保財(cái)務(wù)管理的有效性。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,建立完善的財(cái)務(wù)報(bào)告制度,定期審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告,并加強(qiáng)對財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)部控制。
總之,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提升關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和績效,是企業(yè)管理人員必須重視的課題。企業(yè)要積極采取措施建立完善的內(nèi)部審計(jì)程序,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,保障企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行有序,實(shí)現(xiàn)公司長期穩(wěn)定發(fā)展。只有提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,才能幫助企業(yè)逐步完善企業(yè)內(nèi)部管理,為企業(yè)未來發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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