姜玉曉

一、前言

近些年，隨著信息技術(shù)發(fā)展速度不斷加快，高校財(cái)務(wù)工作開(kāi)始朝著數(shù)字化、自動(dòng)化方向轉(zhuǎn)型。根植高校財(cái)務(wù)管理特性來(lái)看，其相對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加復(fù)雜，所以，將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中是必然趨勢(shì)。雖然有些高校已經(jīng)意識(shí)到現(xiàn)代技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展發(fā)揮的積極作用，并開(kāi)始著手創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作，但實(shí)際效果并不顯著，往往只是在初步層面實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)智能化。面對(duì)此種情況，高校需要深度研究財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)，抓住時(shí)代發(fā)展機(jī)遇，構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展。

二、核心概述

信息時(shí)代下，財(cái)務(wù)管理軟件逐漸增多，高校不需要過(guò)度依賴(lài)以往小型網(wǎng)絡(luò)和單機(jī)型管理，管理模式發(fā)生巨變。近些年，高等院校財(cái)務(wù)管理制度日漸完善，財(cái)務(wù)管理者立足精細(xì)化管理目標(biāo)，主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代變化以及所帶來(lái)的挑戰(zhàn)，大力開(kāi)展財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理工作。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷攀升，高校經(jīng)費(fèi)管理，尤其是科研經(jīng)費(fèi)管理工作備受矚目。若想在復(fù)雜多變的社會(huì)環(huán)境下穩(wěn)步發(fā)展，滿(mǎn)足社會(huì)多元需求，高校必須積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)體系的升級(jí)與再造。依托國(guó)家創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略要求，利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算技術(shù)，擺脫時(shí)空約束，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步運(yùn)行?；谠摫尘?，智慧經(jīng)濟(jì)應(yīng)時(shí)而生，并為高校財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展提供更多發(fā)展契機(jī)。由此，我國(guó)各大院校開(kāi)始主動(dòng)引進(jìn)信息技術(shù)，將信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理工作，依托時(shí)代發(fā)展方向，充分彰顯財(cái)務(wù)信息化、智能化技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，以此打造出高效率、高質(zhì)量、高水平的財(cái)務(wù)管理體系。另外，智慧財(cái)務(wù)區(qū)別于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)，因此在創(chuàng)建“智慧財(cái)務(wù)”管理體系時(shí)，學(xué)校切忌忽視人員角色轉(zhuǎn)化，讓高端人才逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人力，如此定然可以切實(shí)提高人力資源整體使用效率。在此背景下，我國(guó)高校選擇立足數(shù)據(jù)流層面，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，力圖實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。具體來(lái)講，高校要將各部門(mén)數(shù)據(jù)、信息整理并匯集于共享中心，保證智慧財(cái)務(wù)發(fā)揮最大作用，實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)管理效率的最終目標(biāo)。而且，大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，有助于財(cái)務(wù)管理人員自主探索“智慧財(cái)務(wù)”發(fā)展規(guī)律，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，使財(cái)務(wù)管理可以在信息環(huán)境下大放異彩[1]。

三、高?！爸腔圬?cái)務(wù)”管理特征

首先，易操作性。針對(duì)高校管理人員而言，辦學(xué)資源是否能合理分配，對(duì)學(xué)校發(fā)展尤為重要，特別是財(cái)力資源的合理化配置。因此，高校在做出任何管理決策前，都要以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依托，科學(xué)配置教育資源。然而事實(shí)并非如此，大部分管理者無(wú)法在日常工作中靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，將財(cái)務(wù)作為一門(mén)“學(xué)科”，未能真正融入使用者的思維。同樣，有些管理者也不會(huì)合理運(yùn)用財(cái)務(wù)工具，即便是有一定財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)的管理者，也未能真正意識(shí)到理解財(cái)務(wù)報(bào)表、研究財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的意義。而“智慧財(cái)務(wù)”管理體系的創(chuàng)建，可以一種直觀(guān)形象的方式向管理者呈現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，即將財(cái)務(wù)信息具象化，這樣不僅能讓管理者了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，還能使管理者合理利用財(cái)務(wù)信息，更好管理財(cái)務(wù)工作。其次，去中心化?；趥鹘y(tǒng)管理模式，高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)收集、整理均是由專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)，形成了將財(cái)務(wù)部門(mén)作為主導(dǎo)的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)。這種管理模式需要耗費(fèi)諸多人力、物力成本。加之財(cái)務(wù)工作復(fù)雜煩瑣，使得財(cái)務(wù)管理人員工作熱情和自主性不斷降低，信息準(zhǔn)確度經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題，阻礙財(cái)務(wù)管理工作正常開(kāi)展。但隨著“智慧財(cái)務(wù)”管理模式的推行，所有工作者都可利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入、信息共享工作，并借助這些技術(shù)精準(zhǔn)、快速捕捉有價(jià)值的信息，形成定制財(cái)務(wù)報(bào)告，在降低成本耗費(fèi)的同時(shí)，還能大大提升財(cái)務(wù)工作效率，意義重大[2]。

四、高?！爸腔圬?cái)務(wù)”管理體系構(gòu)建意義

隨著時(shí)代不斷發(fā)展，國(guó)家教育管理部門(mén)越來(lái)越重視智慧校園建設(shè)，而智慧財(cái)務(wù)管理體系創(chuàng)建則是題中應(yīng)有之義。在此背景下，高校財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)通過(guò)轉(zhuǎn)型升級(jí)，快速適應(yīng)新技術(shù)、新理念和新環(huán)境，實(shí)現(xiàn)自我提升。而且，基于人工智能技術(shù)的不斷完善和智能財(cái)務(wù)機(jī)器人的產(chǎn)生，高校財(cái)務(wù)工作智能化、信息化發(fā)展擁有強(qiáng)大技術(shù)支撐。由此，財(cái)務(wù)管理便可借助智能化技術(shù)實(shí)現(xiàn)工作的自動(dòng)化，尤其是對(duì)于需要耗費(fèi)大量人力、物力完成的操作任務(wù)，依托智能機(jī)器人高效率實(shí)現(xiàn)。通過(guò)系統(tǒng)分析現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展可知，智能化與自動(dòng)化是高校財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型的主攻方向。這就意味著高校要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展變化，根據(jù)引進(jìn)新技術(shù)與新方法，創(chuàng)建“智慧財(cái)務(wù)”管理體系，為財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型賦能。其中，“智慧財(cái)務(wù)管理”即指將人工智能、信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作結(jié)合，利用智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)與機(jī)器人，提高財(cái)務(wù)管理工作效率，助力財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。另外，人工智能在21世紀(jì)被看作是世界尖端技術(shù)，對(duì)社會(huì)各行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。美國(guó)知名教授認(rèn)為，人工智能是研究如何利用計(jì)算機(jī)完成傳統(tǒng)只有人力才能做好的智能工作。換言之，人工智能就是借助計(jì)算機(jī)模仿人腦工作，效仿人類(lèi)的思維方式以及智慧行為，如自主學(xué)習(xí)和規(guī)劃未來(lái)等，讓計(jì)算機(jī)朝著智能化方向發(fā)展。高校創(chuàng)建“智慧財(cái)務(wù)”管理體系，既是適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需求，又是借助引進(jìn)前沿技術(shù)和理念提高財(cái)務(wù)管理工作效能。其一，有助于實(shí)施監(jiān)控財(cái)務(wù)工作。借助智能費(fèi)用控制和大數(shù)據(jù)分析，加強(qiáng)管控學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出，提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作智能化水平。其二，有助于實(shí)現(xiàn)人機(jī)協(xié)同，為學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作提供智能化服務(wù)，滿(mǎn)足師生多元需求。其三，有助于及時(shí)收集并分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為學(xué)校決策者提供數(shù)據(jù)支持。其四，有助于解放財(cái)務(wù)工作人員，擺脫財(cái)務(wù)處理以及會(huì)計(jì)核算工作對(duì)財(cái)務(wù)工作者的束縛，使其投入到更有意義、有價(jià)值的工作中，提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平。這樣一來(lái)，才能做到降本增效，減少用人成本耗費(fèi)，實(shí)現(xiàn)效益獲取最大化[3]。

五、高?！爸腔圬?cái)務(wù)”管理體系構(gòu)建策略

（一）明確智慧財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建目標(biāo)

基于信息時(shí)代下，高校財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，靈活運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。實(shí)踐路徑如下：首先，管理內(nèi)容信息化。無(wú)可厚非，在信息技術(shù)的大力推動(dòng)下，我國(guó)各大院校逐漸開(kāi)始改進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，構(gòu)建“智慧財(cái)務(wù)”管理體系，但系統(tǒng)信息化程度較低，未能發(fā)揮最大作用。面對(duì)此種情況，高校應(yīng)以財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的信息化為入手點(diǎn)，提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展的規(guī)范性與科學(xué)性，盡可能減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。其次，信息共享化。對(duì)于高校管理工作來(lái)講，每個(gè)部門(mén)都有屬于自身的管理系統(tǒng)，且生成大量數(shù)據(jù)信息。但是，由于工作內(nèi)容、方向差異，各部門(mén)缺少聯(lián)系，以至于對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，弱化了學(xué)校部門(mén)間的協(xié)同性。為改變此種情況，高校要大力推行系統(tǒng)一體化建設(shè)，讓財(cái)務(wù)部門(mén)、教務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)數(shù)據(jù)信息可以實(shí)現(xiàn)有效共享，繼而大大提升財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展效率。再次，確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全。立足高校發(fā)展實(shí)際，“智慧財(cái)務(wù)”管理體系創(chuàng)建也要高度重視財(cái)務(wù)系統(tǒng)的完整性和安全性，安裝殺毒軟件和內(nèi)控系統(tǒng)，保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體安全性，既能避免非法分子竊取學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，又能防止學(xué)校工作人員出現(xiàn)舞弊行為或是暗箱操作，保證財(cái)務(wù)工作合法。最后，管理流程自動(dòng)化。隨著現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展速度不斷加快，高校要把握好新技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，將新技術(shù)和學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，助力“智慧財(cái)務(wù)”管理體系實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性發(fā)展。譬如，引用財(cái)務(wù)機(jī)器人，通過(guò)這種智能化工具處理煩瑣、復(fù)雜的業(yè)務(wù)，提高財(cái)務(wù)工作開(kāi)展速度[4]。

（二）優(yōu)化智慧財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建方案

人工智能時(shí)代下，高校在構(gòu)建“智慧財(cái)務(wù)”管理體系時(shí)，應(yīng)進(jìn)行全方位考慮。首先要擺脫傳統(tǒng)技術(shù)約束，展開(kāi)技術(shù)創(chuàng)新，但要注意不可脫離財(cái)務(wù)工作應(yīng)有的謹(jǐn)慎性。其次，依托高?，F(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r，立足全局角度創(chuàng)建“智慧財(cái)務(wù)”管理體系，這樣在提升財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展效率的同時(shí)，也能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息的安全性，一舉多得。從整體角度剖析，應(yīng)從以下幾方面落實(shí)“智慧財(cái)務(wù)”管理體系構(gòu)建。第一，財(cái)務(wù)共享體系?；谥腔刍?、信息化財(cái)務(wù)管理體系創(chuàng)建下財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享，是助力財(cái)務(wù)管理工作正常開(kāi)展的前提。通常來(lái)講，上述目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要依靠各部門(mén)、校內(nèi)外信息共享，促使學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作者可以對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)、工作流程進(jìn)行集中化管控。同時(shí)，高校在構(gòu)建共享體系時(shí)，一方面需要完善端口設(shè)置，確保每個(gè)數(shù)據(jù)端口都可以與共享體系有機(jī)銜接，做到數(shù)據(jù)兼容。另一方面，創(chuàng)建平臺(tái)分配系統(tǒng)。通過(guò)共享系統(tǒng)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息整合到平臺(tái)后，依靠平臺(tái)分配系統(tǒng)處理，隨后下發(fā)到學(xué)校支付、核算與報(bào)表中心展開(kāi)深度處理。同時(shí)，該系統(tǒng)也要同單據(jù)影像系統(tǒng)做到互通互聯(lián)，保證每筆業(yè)務(wù)均能和報(bào)銷(xiāo)人員提供的單據(jù)影像完全對(duì)應(yīng)。第二，智能預(yù)算體系。若想保證智能預(yù)算體系發(fā)揮最大效用，高校要以自身發(fā)展實(shí)際為入手點(diǎn)，全方位管控財(cái)務(wù)工作，主要包括預(yù)算分析、監(jiān)督、控制和編制等內(nèi)容。針對(duì)預(yù)算編制來(lái)講，高校要借助智能預(yù)算系統(tǒng)將不同學(xué)院、部門(mén)的實(shí)際預(yù)算需求整合到總系統(tǒng)中，并借助數(shù)據(jù)庫(kù)分析年度預(yù)算數(shù)據(jù)、執(zhí)行情況以及差異比率，系統(tǒng)研究各部門(mén)預(yù)算情況，提高預(yù)算工作的合理性。同時(shí)，擴(kuò)容預(yù)算系統(tǒng)，這也是智能預(yù)算體系創(chuàng)建的關(guān)鍵。比如，對(duì)預(yù)算系統(tǒng)展開(kāi)智能化處理，豐富該系統(tǒng)功能，即預(yù)算申報(bào)、審計(jì)、調(diào)整、下達(dá)、下?lián)艿?，?yán)格管控學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用，防止財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)差錯(cuò)，減少財(cái)務(wù)支出[5]。

（三）做好智慧財(cái)務(wù)管理體系頂層設(shè)計(jì)

“智慧財(cái)務(wù)”管理體系構(gòu)建屬于系統(tǒng)性工程，復(fù)雜煩瑣，高校應(yīng)以智慧校園作為基礎(chǔ)，全方位對(duì)接各部門(mén)數(shù)據(jù)。在此背景下，頂層設(shè)計(jì)是決定該系統(tǒng)功能完善性關(guān)鍵。2012年，國(guó)家教育部門(mén)關(guān)于教育管理信息化建設(shè)提出明確要求：各大院校要抓住時(shí)代發(fā)展機(jī)遇，大力開(kāi)展智慧校園建設(shè)，創(chuàng)建“智慧財(cái)務(wù)”系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)管理協(xié)同、數(shù)據(jù)共享。進(jìn)一步來(lái)講，在財(cái)務(wù)管理工作中，要以預(yù)算績(jī)效、業(yè)財(cái)一體化為目標(biāo)，側(cè)重提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用效率，做到?jīng)Q策智能，提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)整體水平。同時(shí)，推行智慧財(cái)務(wù)，應(yīng)充分考慮師生多元需求，優(yōu)化財(cái)務(wù)各項(xiàng)功能，并通過(guò)創(chuàng)建數(shù)據(jù)平臺(tái)，汲取大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，拓展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)容量。從本質(zhì)角度來(lái)講，智慧財(cái)務(wù)會(huì)生成大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，若想使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)揮最大價(jià)值，則要求高效合理應(yīng)用人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)異常情況，及時(shí)提出可行性解決策略。比如，高校應(yīng)明確重點(diǎn)業(yè)務(wù)目標(biāo)，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，圍繞稽核與審計(jì)工作要求，完善會(huì)計(jì)核算體系，掌握學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用以及績(jī)效運(yùn)行實(shí)際情況。以學(xué)校收費(fèi)功能作為案例，在規(guī)劃功能時(shí)，可借助人工智能實(shí)現(xiàn)學(xué)費(fèi)、宿舍費(fèi)收費(fèi)，同時(shí)結(jié)合收費(fèi)票據(jù)類(lèi)型差異展開(kāi)針對(duì)性管理。推行智能收費(fèi)，既能提高學(xué)生繳費(fèi)的便捷性，又能減少學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)整體工作量，防止發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或遺漏情況，提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有效性。另外，智慧財(cái)務(wù)是我國(guó)高等院校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開(kāi)展不可缺少的基礎(chǔ)平臺(tái)。因各高校管理需求和發(fā)展特色差異，其發(fā)展水平與態(tài)勢(shì)也不盡相同，所以，智慧財(cái)務(wù)管理體系創(chuàng)建很難在多領(lǐng)域內(nèi)實(shí)現(xiàn)同一。根據(jù)相關(guān)研究可知，高?？山梃b社會(huì)企業(yè)“智慧財(cái)務(wù)”管理建設(shè)思路，結(jié)合自身需求設(shè)計(jì)管理方案，瞄準(zhǔn)“財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)”靶向目標(biāo)，依托自身發(fā)展實(shí)際，引用成熟、可靠的操作經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)建具備個(gè)性化特征的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作有序開(kāi)展。為進(jìn)一步加強(qiáng)“智慧財(cái)務(wù)”管理成效，高校要明確“智慧財(cái)務(wù)”既包含財(cái)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)，也涉及大量新技術(shù)和新理念，同內(nèi)外業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系密切。對(duì)于高校來(lái)講，創(chuàng)建智慧平臺(tái)，理清業(yè)務(wù)工作是“智慧財(cái)務(wù)”管理體系創(chuàng)建的基本步驟。在具體操作中，高校不僅要考慮各管理系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的對(duì)接工作，也要考慮同外部數(shù)據(jù)信息的對(duì)接，即銀行、稅務(wù)等機(jī)構(gòu)。只有內(nèi)外數(shù)據(jù)對(duì)接順暢，才能保證財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作正常開(kāi)展，使“智慧財(cái)務(wù)”技術(shù)優(yōu)勢(shì)、數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮最大，繼而為學(xué)校智能化建設(shè)奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。

六、結(jié)語(yǔ)

智慧財(cái)務(wù)管理是未來(lái)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，是我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的主要方向。由此，高校要重視頂層建設(shè)，積極適應(yīng)智能化發(fā)展環(huán)境，大力推行智能財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建，切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，促進(jìn)內(nèi)部各項(xiàng)工作穩(wěn)步落實(shí)。

引用

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