馮靜
一、前言
在市場經濟背景下,財務管理是工程項目管理的核心,對工程項目建設和企業(yè)經濟收入具有重要影響。然而近年來,部分企業(yè)財務管理存在不足之處,降低了工程項目管理水平,企業(yè)需要立足現實狀況探尋合理的財務管理模式,創(chuàng)新財務管理策略,強化項目經濟收益,使企業(yè)在市場競爭中能夠持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展。
二、工程項目管理和財務管理概述
工程項目管理是指從事工程項目管理的企業(yè),按照業(yè)主委托,幫助業(yè)主與工程項目承包企業(yè)或設計、施工等企業(yè)簽訂合同,根據合同規(guī)定條例,代表業(yè)主監(jiān)管工程項目建設的全過程。工程項目管理企業(yè)中的項目管理方法、服務內容以及職責等,均需呈現在合同中。工程項目管理的共性職能是立足安全、投資和決策等控制目標進行成本管理、時間管理和結算管理等,確保項目在方案制定、材料購買以及建設施工等環(huán)節(jié)順利完成。財務管理是企業(yè)管理中的重要組成部分,按照財經法規(guī)制度和整體目標,對項目投資、融資、營運資金和利潤分配進行管理,屬于一項經濟管理活動。
三、企業(yè)工程項目管理中提升財務管理的作用
(一)有利于提升項目決策的科學性
在市場經濟背景下,項目決策是否科學,決定了企業(yè)發(fā)展前景。企業(yè)在工程項目管理中加強財務管理,可以保障各個項目會計信息的準確性和完善性。管理層可以按照現有會計信息,對比分析每個項目運營現狀,從方案設計、材料購買以及工程建設等角度出發(fā),分析每個環(huán)節(jié)是否存在潛在問題,根據企業(yè)發(fā)展需求和市場環(huán)境做出正確項目決策。
(二)有利于提高企業(yè)的經濟收益
企業(yè)實施工程項目管理的初衷就是為了獲得更多經濟收入。由于工程項目管理較為復雜,如果企業(yè)財務管理不夠規(guī)范統(tǒng)一,就容易在某個環(huán)節(jié)出現資金使用行為不合理現象,影響項目利潤。企業(yè)在工程項目管理中加強財務管理,可以從全局視角出發(fā)制定完善的財務管理制度,組織會計人員通過項目預算分析各個環(huán)節(jié)需要投入的資金成本,要求各個項目負責人按照企業(yè)制定的資金投入成本運營和建設項目。這樣不僅可以確保各個環(huán)節(jié)建設資金充足,還能有效提高企業(yè)經濟收入[1]。
四、目前企業(yè)工程項目管理中財務管理存在的問題
(一)管理層對財務管理缺乏充分認識
在現代化企業(yè)中,工程項目管理中的財務管理事務較多,內容繁雜,需要管理層結合財務管理現狀,做出合理的指導,確保有關工程項目在財務管理下能夠有效提高經濟效益。但是在實際工作中,部分企業(yè)管理層對財務管理的重視程度較低,未能充分意識到財務管理對工程項目管理的重要影響,沒有根據財務管理現狀完善財務管理機制,導致財務管理存在較多缺陷,出現了財務風險。此外,部分企業(yè)管理層在負責工程項目管理時,過于重視項目經濟收入,習慣將重心放到項目業(yè)績上來,未能深入了解財務管理的內涵和作用。在開展工作中未能將財務統(tǒng)計和數據分析任務落到實處,財務監(jiān)管力度較弱,從而導致部分項目出現資金投入成本過高現象,使得項目實際績效低于預期績效,降低了項目經濟收益[2]。
(二)財務管理制度不夠完善
制度是規(guī)范財務管理行為,促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的基礎。現代化企業(yè)工程項目管理職責較多,每個環(huán)節(jié)的財務管理需求不同,再加上部分企業(yè)各個工程建設環(huán)節(jié)是獨立管理,資金管理較為分散。如果企業(yè)財務管理制度不夠完善,則會導致部分環(huán)節(jié)負責人出現資金使用行為不規(guī)范或者不作為等現象[3]。但是在實際工作中發(fā)現,部分企業(yè)在工程項目財務管理中缺乏完善的財務管理制度,各個環(huán)節(jié)財務管理不統(tǒng)一,產生的會計信息缺乏真實性,從而影響了數據分析質量和項目決策科學性。此外,部分企業(yè)由于財務管理制度不健全,在工程項目建設之前,未能按照項目施工需求進行資金預算。通常當施工中出現資金不足情況時,再臨時進行加補,極易導致資金資源浪費,增加了項目資金投入成本。
3.財務管理方法有待優(yōu)化
企業(yè)工程項目管理在事前準備、合同擬定、方案設計、建設施工等環(huán)節(jié),都會涉及財務管理內容。如果財務管理方法符合工程項目管理需求,則會有效提高工程項目管理質量。但是,部分企業(yè)在開展工作中仍舊習慣沿用傳統(tǒng)財務管理方式進行,未能結合實際情況對財務管理方法進行優(yōu)化調整,導致財務管理質量較差[4]。此外,部分企業(yè)會計人員職業(yè)能力較低,雖然熟悉賬目記錄,但是在數據分析和現代化工具使用等方面,仍存在較多不足之處,無法按照工程項目管理需求系統(tǒng)分析現有會計信息。財務數據報表制度不夠科學,也無法利用專業(yè)財務管理系統(tǒng)和現代化工具高效完成財務管理任務,影響了財務管理水平。
五、企業(yè)工程項目管理中財務管理創(chuàng)新策略
1.提升管理層對財務管理認知程度
管理層是工程項目管理的核心力量。管理層對財務管理的認知情況,與財務管理創(chuàng)新效果息息相關。因此,企業(yè)在工程項目管理中創(chuàng)新財務管理時,應通過戰(zhàn)略引導、內部宣傳以及激勵學習等手段,提升管理層對財務管理認知程度。首先,企業(yè)在戰(zhàn)略引導中,可以在例會上闡明財務管理對工程項目管理中的重要作用,對管理層和財務部門工作內容做出詳細部署,要求管理層在日常工作中系統(tǒng)了解財務管理對各個項目建設環(huán)節(jié)產生的影響,細分每個環(huán)節(jié)財務管理重點。這樣管理層在完成上級布置的管理任務時,深入了解財務管理與工程項目管理之間的關系,提升管理層對財務管理認知程度。其次,企業(yè)在內部宣傳中,可以借助線上網站、微信公眾號或者微博等渠道,傳播財務管理內涵和作用,組織專人負責編輯圖文內容,要求其定期將與財務管理有關的文章推送到特定渠道,并讓專人將發(fā)布的財務管理文章傳送給管理層,要求管理層在業(yè)余時間閱讀學習,使管理層在閱讀不同文章中能夠全面了解財務管理,提高管理層對財務管理了解程度。最后,企業(yè)在激勵學習中,可以通過榜樣力量調動管理層自主學習積極性,按照各個項目管理層實際工作情況,從中選拔出工作表現突出且財務管理質量優(yōu)秀的管理層,為有關管理者頒發(fā)證書,要求在表彰大會上分享財務管理經驗和學習方法,以此引導其他管理層找到財務管理學習方向,從而在今后按照管理需求自主選擇專業(yè)書籍或者專家講解視頻進行學習,確保全體管理者都能在自主學習中提升財務管理認知程度。
2.完善財務管理制度
制度對提升財務管理作用具有重要影響。企業(yè)應在工程項目財務管理中完善管理制度,通過制度規(guī)范各部門和各個環(huán)節(jié)工作行為,統(tǒng)一資金使用行為,降低各類風險出現概率。首先,企業(yè)在完善財務管理制度之前,應組織專人系統(tǒng)調研各部門財務管理實施情況,要求專人前往各部門深入了解以往財務管理制度落實情況,向項目負責人詢問財務管理制度修改意見,讓專人將了解到的實際情況整理成文件上交給企業(yè),企業(yè)按照實際情況設計財務管理制度改進方向。其次,企業(yè)應根據工程項目管理需求制定財務管理監(jiān)管制度,在制度中講明各項資金使用標準,將具體監(jiān)管任務分配到人,要求專人專項管理各項資金使用情況,將每項資金使用路徑、數額以及使用行為等全部統(tǒng)計出來,定期以報表的方式上交給企業(yè)。再者,企業(yè)應在完善財務管理制度中,制定審批制度,結合各個項目管理特征闡明審批流程。當某個項目在建設中需要資金時,應在專用票據上標明資金數額、用途以及申請日期等,然后上交給項目負責人,經過項目負責人蓋章簽字后,上交給管理層和領導層蓋章簽字,會計人員按照蓋章和簽字信息審批資金[5]。最后,企業(yè)應在完善財務管理制度中設計績效考核機制,按照各個環(huán)節(jié)工作內容和質量要求,設計差異化績效考核標準。在每月月末根據工程項目管理實情統(tǒng)計各個環(huán)節(jié)工作質量,結合工作人員日常表現和業(yè)績等進行排名,并在下個月月初對表現優(yōu)秀的工作人員進行薪資獎勵,力求通過績效考核不斷提升工程項目財務管理水平。
(三)優(yōu)化財務管理方法
在市場經濟環(huán)境中,企業(yè)發(fā)展速度較快,工程項目財務管理手段和管理內容出也隨之變化,企業(yè)應根據實際優(yōu)化財務管理方法,提高財務管理質量。對此,企業(yè)在工程項目管理中,應明確工程項目管理、財務管理以及經濟收入三者之間的關系,結合工程項目特征探尋合適的財務管理方法。同時,企業(yè)還可以運用數字化資源建設數據管理中心和財務管理系統(tǒng),要求財務管理人員通過線上模式,完成各項工作任務。由于工程項目管理中的財務信息較為繁雜,企業(yè)可以讓財務人員運用大數據分析技術構建財務信息系統(tǒng),應用該系統(tǒng)統(tǒng)計數據,定期將各項項目財務信息以報表形式反饋到數據管理中心。企業(yè)領導層可以隨時登錄數據管理中心,系統(tǒng)了解各個工程項目運營情況,對比分析發(fā)展前景良好的工程項目,按照現實狀況做出合理的項目發(fā)展決策。此外,現代化企業(yè)工程項目在不同時期發(fā)展情況不同,企業(yè)在優(yōu)化財務管理方法時,可以定期按照工程項目管理實情,在原有財務管理基礎上適當改善財務管理方式。通過動態(tài)調整的方式確保財務管理方法符合工程項目管理需求,為提升項目經濟收入奠定良好基礎。
(四)加大財務人員職業(yè)能力培訓力度
財務人員職業(yè)能力影響著工程項目財務管理質量。對于工程項目管理而言,財務管理需要全體財務人員共同配合完成,如果某項數據或者某個賬單出現問題,則會直接影響整個財務管理水平。因此,企業(yè)應在發(fā)展中加大財務人員職業(yè)能力培訓力度,從整體上提升每位財務人員職業(yè)能力,切實增強財務管理質量。
第一,企業(yè)可以通過視頻學習的方式培養(yǎng)財務人員職業(yè)能力。在信息化時代,各大學習平臺財務管理學習視頻極為豐富,企業(yè)可以根據財務管理工作需求和財務人員實際表現,挑選出合適的財務管理學習視頻,利用計算機技術和通信網絡將所選視頻建設成學習資源庫,放置到內部網站,要求財務人員在業(yè)余時間觀看學習。這樣財務人員可以在觀看專業(yè)視頻中,系統(tǒng)鞏固基礎知識,學習先進財務管理方式,創(chuàng)新財務管理理念,不斷提高職業(yè)素養(yǎng)。
第二,企業(yè)可以邀請專家培養(yǎng)財務人員職業(yè)能力。定期邀請同行專家前往企業(yè)為財務人員傳授工作經驗,分享各類工程項目在財務管理中容易遇到的問題和解決對策,使財務人員在聆聽中積累更多工作經驗,有效提升財務人員工作能力。
第三,企業(yè)可以運用信息技術在內部搭建項目交流群,定期在群內發(fā)布討論話題,要求財務人員運用專業(yè)知識探討有關工程項目財務管理措施,或者分享自身在實際工作中發(fā)現的問題。這樣財務人員可以在相互交流中借鑒同事工作經驗,逐步強化個人職業(yè)能力。
(五)強化財務風險抵抗能力
新時期,我國企業(yè)工程項目財務管理開始向信息化方向轉變。企業(yè)應完善財務管理制度,做好財務系統(tǒng)加密管理和定期優(yōu)化,強化財務風險抵抗能力,防止重要財務信息出現外泄情況。一方面,企業(yè)可以組織專業(yè)技術人員負責財務系統(tǒng)加密管理,要求其在數據管理中心和財務系統(tǒng)中安裝加密系統(tǒng),讓財務人員以實名登錄的方式在數據管理中心進行工作。另一方面,企業(yè)可以讓信息技術人員在財務人員的計算機設備上安裝病毒查殺軟件,要求財務人員定期對電腦進行查殺,防止財務信息病毒侵擾。此外,企業(yè)可以不定期要求信息技術人員對現有財務管理系統(tǒng)進行優(yōu)化升級,及時彌補系統(tǒng)漏洞,增強財務系統(tǒng)的安全性,避免財務信息被黑客攻擊,進而影響企業(yè)工程項目財務管理質量。
六、結語
綜上所述,新時期企業(yè)在工程項目管理中加強財務管理,可以有效提升項目決策科學性、提高經濟收益、規(guī)避財務風險等。但是,部分企業(yè)管理層對財務管理缺乏充分認識、財務管理制度不健全,導致財務管理存在部分問題,需要企業(yè)根據現實狀況探尋合理的財務管理創(chuàng)新策略,提升管理層對財務管理認知程度、完善財務管理制度、優(yōu)化財務管理方法、加大財務人員職業(yè)能力培訓力度、強化財務風險抵抗能力,通過多種方法不斷增強財務管理質量,使企業(yè)能夠在市場競爭中持續(xù)健康發(fā)展。
引用
[1]張家全.論在企業(yè)工程項目管理中提升財務管理的作用[J].中國市場,2020(14):99+103.
[2]魏甲亮.論提升財務管理在施工企心工程項目管理中的作用[J].科技經濟導刊,2017(15):207-208.
[3]曹勇.建設施工企業(yè)財務管理風險分析及應對措施[J].會計師,2019(20):15-16.
[4]李紅.淺談建設工程項目財務管理風險及規(guī)避[J].中國經貿,2018(17):255-255.
[5]朱樂.淺談建筑工程施工企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新[J].納稅,2017(22):50-50.