李衛(wèi)平
一、前言
國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展及居民生活水平的日益提高給建筑行業(yè)帶來了良好的發(fā)展契機(jī),也給建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理提出了更高的要求。建筑企業(yè)的主營業(yè)務(wù)大多為執(zhí)行項(xiàng)目工程,建筑企業(yè)管理的核心為項(xiàng)目工程管理。因此,項(xiàng)目工程成本管理好壞會(huì)直接影響企業(yè)經(jīng)營效益,進(jìn)而影響建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力[1]。為此,建筑企業(yè)要做好成本管理工作。本文分析現(xiàn)階段建筑企業(yè)成本管理存在的問題,提出有針對(duì)性的對(duì)策建議。
二、建筑企業(yè)成本管理優(yōu)化的必要性
(一)優(yōu)化成本管理能夠增加企業(yè)盈利空間
根據(jù)本量利分析方法,在收入不變的前提之下,降低可變成本可以提高企業(yè)的邊際收益,降低固定成本可以提高企業(yè)的息稅前利潤。因此,對(duì)于建筑企業(yè)來說,如果在收入已事先固定的前提下,在保障項(xiàng)目施工質(zhì)量的同時(shí),能夠降低施工的成本,企業(yè)的盈利能力便會(huì)增強(qiáng),有利于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。
(二)優(yōu)化成本管理能夠提升企業(yè)資源配置
企業(yè)成本管理的能力,歸根到底是企業(yè)對(duì)資源的利用能力。企業(yè)對(duì)資源的利用效率越高,企業(yè)對(duì)成本的控制能力便越強(qiáng)。當(dāng)前,越來越多的建筑企業(yè)的資源配置出現(xiàn)浪費(fèi)及效用低下等問題。而作為需要大量人力、物力、資金投入的特殊型行業(yè),建筑企業(yè)必須科學(xué)分配生產(chǎn)要素,避免企業(yè)資源浪費(fèi)、資金錯(cuò)位,建立企業(yè)資金及資源的良性循環(huán),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。
(三)優(yōu)化成本管理能夠增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
對(duì)于建筑企業(yè)而言,要想在嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,就必須擁有持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。成本管理是建筑企業(yè)項(xiàng)目管理的核心。成本管理的水平能夠直接反映出企業(yè)管理的綜合水平和工作質(zhì)量[2]。不斷優(yōu)化成本管理水平就是為了幫助企業(yè)提升整體管理水平,使得企業(yè)能在變化多端的市場(chǎng)和激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。
三、建筑企業(yè)成本管理的特征
(一)建筑企業(yè)成本管理不具有標(biāo)準(zhǔn)化
與一般的生產(chǎn)企業(yè)不同,建筑企業(yè)生產(chǎn)的主要產(chǎn)品為建筑產(chǎn)品,建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)不具有標(biāo)準(zhǔn)化,其需要根據(jù)客戶需求的變化而做出調(diào)整。甚至,一個(gè)建筑企業(yè)在整個(gè)存續(xù)期間都不可能生產(chǎn)出完全相同的兩個(gè)建筑產(chǎn)品。生產(chǎn)產(chǎn)品不同,所需材料及工序便不同,致使建筑企業(yè)的生產(chǎn)成本管理沒有明確的規(guī)律可循。
(二)需要同時(shí)兼顧項(xiàng)目成本管理及企業(yè)成本管理
根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際需要,建筑企業(yè)普遍實(shí)行項(xiàng)目管理制度。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中會(huì)同時(shí)設(shè)立多個(gè)項(xiàng)目部,各個(gè)項(xiàng)目部根據(jù)自身生產(chǎn)需要及成本發(fā)生機(jī)制而保持獨(dú)立性,每個(gè)項(xiàng)目部都是獨(dú)立的成本管理中心。就整個(gè)建筑企業(yè)來看,項(xiàng)目有生命周期,大多為一次性的,會(huì)經(jīng)歷生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)執(zhí)行、生產(chǎn)結(jié)束等流程。建筑企業(yè)是需要永續(xù)經(jīng)營的,因此,建筑企業(yè)的成本管理必須要兼顧項(xiàng)目成本管理及整個(gè)企業(yè)的成本管理。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存及發(fā)展下去,就必須考慮如何進(jìn)行全面成本管理,如何利用規(guī)模經(jīng)濟(jì),如何將企業(yè)整體戰(zhàn)略與單個(gè)項(xiàng)目成本管理相連接。
(三)要重視全鏈條的成本管理
根據(jù)我國《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等計(jì)入生產(chǎn)成本,為生產(chǎn)而發(fā)生的各項(xiàng)間接支出,分配計(jì)入生產(chǎn)成本。因此,為更好地控制建筑企業(yè)的成本,應(yīng)將項(xiàng)目施工流程中的全部生產(chǎn)成本,即全鏈條成本都納入成本管理中。現(xiàn)階段,我國的一些大型國有建筑企業(yè),已著手開展這種全方位、多層次、寬鏈條的成本管理探索,將項(xiàng)目工程進(jìn)展的每一個(gè)環(huán)節(jié)強(qiáng)化全流程、全鏈條管理,尋找降低成本的有效途徑[3]。
四、現(xiàn)階段建筑企業(yè)成本管理的不足
(一)對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)存在偏差
建筑企業(yè)項(xiàng)目成本的管理是全過程管理,具體包含了事前控制、事中控制及事后控制。而有的建筑企業(yè)只注重事中控制,忽略了項(xiàng)目開始之前的計(jì)劃制定及成本預(yù)測(cè)、事后的成本分析及業(yè)績考核,這就造成了建筑企業(yè)對(duì)成本管理的盲目性和片面性。甚至,會(huì)有部分施工項(xiàng)目參與人員武斷地認(rèn)為企業(yè)成本管理是財(cái)務(wù)人員的工作,將企業(yè)成本管理的責(zé)任簡單地推給財(cái)務(wù)人員,導(dǎo)致項(xiàng)目的工程技術(shù)人員只關(guān)注項(xiàng)目的質(zhì)量和技術(shù),項(xiàng)目的協(xié)調(diào)組織人員只關(guān)注項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作,項(xiàng)目的采購人員只考慮采購的時(shí)效性及質(zhì)量,致使經(jīng)濟(jì)效益受損。
(二)成本管理的體制機(jī)制不健全
對(duì)于企業(yè)而言,開展任何管理活動(dòng),都應(yīng)事先建立一套與企業(yè)本身相適應(yīng)的體制機(jī)制,當(dāng)然,成本管理活動(dòng)也不能例外。但是在實(shí)踐操作中,部分建筑企業(yè)都沒有配備擁有一定權(quán)力、承擔(dān)一定責(zé)任的成本管理部門,這便造成當(dāng)建筑企業(yè)的成本管理出現(xiàn)問題時(shí),沒有人會(huì)承擔(dān)責(zé)任,成本管理的“板子”無處可打。成本管理工作難以開展,建筑企業(yè)的成本管理陷入了無計(jì)可施、無能為力的尷尬狀態(tài)。
(三)成本管理的方法落后
總結(jié)現(xiàn)有建筑企業(yè)成本管理的方法,大體流程為:項(xiàng)目開始之前編制項(xiàng)目的預(yù)算成本,在項(xiàng)目實(shí)施過程中收集與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,經(jīng)過一定的核算之后,與預(yù)算成本進(jìn)行比較,最終得出企業(yè)盈虧情況。這種以預(yù)算為主的傳統(tǒng)成本管理方法還地停留在報(bào)賬、算賬等基礎(chǔ)核算上,存在一定的漏洞及風(fēng)險(xiǎn)。如果財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本數(shù)據(jù)收集不齊、收集不及時(shí),會(huì)很大程度地影響企業(yè)成本分析的有效性。此外,就算財(cái)務(wù)人員成本數(shù)據(jù)收集及時(shí)、齊全,這種單純依靠財(cái)務(wù)人員收集成本信息的管理方法也有其無可避免的弊端,即財(cái)務(wù)人員只有等項(xiàng)目全部完工之后,通過對(duì)比才能得出成本管理狀況,知曉項(xiàng)目盈虧,其缺乏對(duì)項(xiàng)目施工的有效監(jiān)控,不能及時(shí)解決成本管理發(fā)現(xiàn)的問題,是典型的“事后諸葛亮”。
(四)成本管理的思維不開闊
我國建筑市場(chǎng)投資主體不斷多元、市場(chǎng)參與度日益提高,建筑企業(yè)之間合作程度不斷加深。但在實(shí)際工作中,由于缺乏成本管理的經(jīng)驗(yàn),大多數(shù)企業(yè)不能站在企業(yè)管理的全局綜合考量成本管理方式方法的改進(jìn)與提升,只是片面地關(guān)注企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否真實(shí)、各項(xiàng)開支是否合理、財(cái)務(wù)核算方法是否有利,對(duì)成本的管理集中于勞務(wù)、材料等方面,精細(xì)化管理不到位,缺乏戰(zhàn)略的眼光及全局性的思維,成本管理的質(zhì)量不高。
(五)成本管理工作信息化水平不高
建筑企業(yè)成本管理工作涉及較多事務(wù)和大量數(shù)據(jù)管理,工作復(fù)雜性高,工作強(qiáng)度高,相關(guān)工作人員工作壓力較大。實(shí)踐操作中,由于缺乏關(guān)注及重視,以及受制于資金及技術(shù)等因素,建筑企業(yè)的成本管理工作,大多依舊遵循以往舊的管理模型,采用傳統(tǒng)的核算方法及核算手段,成本管理工作效率低且強(qiáng)度大,出錯(cuò)率增加,給成本管理工作造成了不利影響。
(六)成本管理人員素質(zhì)不高
觀察現(xiàn)階段建筑企業(yè)成本管理工作,在人員素質(zhì)方面,主要存在兩方面問題:一是管理者對(duì)成本管理工作的重視度不足,在進(jìn)行具體工作分派時(shí),不能夠依據(jù)實(shí)際工作情況對(duì)成本管理工作做出分配,人員分配缺乏科學(xué)性及合理性,造成人員與崗位匹配度不高。部分成本管理人員無法勝任成本管理工作,擁有專業(yè)技能的人也不能找到合適的崗位去,造成了人力資源的浪費(fèi);二是由于成本管理制度的不健全及不完善,無法較好地約束相關(guān)管理人員,工作散亂,沒有明確的目標(biāo)性,嚴(yán)重影響了成本管理工作的質(zhì)量及效率。
五、優(yōu)化建筑企業(yè)成本管理的對(duì)策建議
(一)強(qiáng)化全員成本管理意識(shí)
建筑企業(yè)需要對(duì)成本管理工作保持高度的認(rèn)同感,加強(qiáng)企業(yè)全員的成本管理意識(shí)。首先,在企業(yè)經(jīng)營過程中,開展成本管理相關(guān)培訓(xùn)、會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)員工的成本管理意識(shí)宣傳和學(xué)習(xí),使員工形成對(duì)成本管理的了解和掌握,全員主動(dòng)參與成本管理。其次,要將成本管理工作貫穿于企業(yè)管理每個(gè)環(huán)節(jié),將成本管理和企業(yè)管理緊密結(jié)合,針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)鏈條進(jìn)行成本優(yōu)化,發(fā)揮成本管理的效力。最后,還要制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,把成本管理和員工利益相掛鉤,來促進(jìn)員工對(duì)成本節(jié)約的主動(dòng)性,激發(fā)大家時(shí)刻秉持成本管理理念,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(二)完善成本管理體制
建筑企業(yè)要想對(duì)成本進(jìn)行合理控制,需要與之相匹配的成本管理體制,將成本管理分解為全員參與、全過程環(huán)節(jié)控制等,對(duì)成本進(jìn)行全面化、立體化的多方位管理,尤其要進(jìn)行精細(xì)化處理。成本管理體制中要包含相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)定,并且一定要?jiǎng)澐智宄藛T的職能,規(guī)定其職責(zé)和權(quán)限,明確任務(wù),做到權(quán)責(zé)分明。還要設(shè)定好成本管理的程序,做好成本核算、記錄與控制,提高成本控制水平。在成本管理中要特別注意成本控制的過程,可以將其分為每一個(gè)相關(guān)聯(lián)的小的環(huán)節(jié)。最后,要廣泛利用企業(yè)的資源,不管是人力資源還是其他建筑企業(yè)需要的材料、技術(shù)等資源,要注重資源的投入保持成本效益原則,發(fā)揮成本優(yōu)勢(shì)。
(三)采用先進(jìn)的成本核算方法
建筑企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,使其整體經(jīng)營的機(jī)械化程度逐漸加深,且建筑企業(yè)經(jīng)營范圍也在不斷擴(kuò)大,越來越多的企業(yè)實(shí)行多元化經(jīng)營戰(zhàn)略,并且服務(wù)類別眾多。在新型的經(jīng)營背景之下,傳統(tǒng)的成本核算方法已經(jīng)不能適應(yīng)發(fā)展的需要。因此,可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,采用作業(yè)成本法進(jìn)行成本核算。作業(yè)成本法秉持“成本消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”的理念,從動(dòng)態(tài)的角度將成本進(jìn)行精準(zhǔn)地核算,從價(jià)值鏈的角度對(duì)企業(yè)更加明確地劃分了相關(guān)成本。作業(yè)成本法在成本分析的基礎(chǔ)之上,通過與建筑企業(yè)的平均水平或者對(duì)標(biāo)企業(yè)進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身問題,進(jìn)而能夠有針對(duì)性地采取提高企業(yè)工作效率、消除無效作業(yè)的舉措,能夠高效直接地進(jìn)行成本管理。此外,作業(yè)成本法還可以為企業(yè)資源管理、產(chǎn)品定價(jià)等提供準(zhǔn)確的信息,能夠幫助企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(四)實(shí)施戰(zhàn)略成本管理
建筑企業(yè)要更好地進(jìn)行成本管理,需要將此項(xiàng)工作提高到戰(zhàn)略地位的高度,改變傳統(tǒng)的成本管理方式,以戰(zhàn)略的眼光,通過各種成本核算工具,對(duì)建筑項(xiàng)目的價(jià)值鏈每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本管理。企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),結(jié)合具體經(jīng)營實(shí)際以及對(duì)未來發(fā)展的期望,針對(duì)成本管理要選擇成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、成本差異化戰(zhàn)略、目標(biāo)集聚戰(zhàn)略、生命周期戰(zhàn)略、整合戰(zhàn)略等。對(duì)于不同的戰(zhàn)略,要進(jìn)行不同的成本管理舉措。對(duì)于成本領(lǐng)先戰(zhàn)略則需要不斷地降低絕對(duì)成本。如果選擇成本差異化戰(zhàn)略,則需要在保持自身特質(zhì)的前提下,相對(duì)地降低成本標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),建筑企業(yè)的上游供應(yīng)商會(huì)對(duì)其產(chǎn)生重要影響,企業(yè)要尋求戰(zhàn)略合作伙伴。建筑企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略成本管理要詳細(xì)分析自身和對(duì)手的情況,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部資源,對(duì)價(jià)值鏈活動(dòng)進(jìn)行合理規(guī)劃,并在實(shí)施的過程中不斷地控制,最終進(jìn)行戰(zhàn)略業(yè)績的計(jì)量與評(píng)價(jià),以此不斷循環(huán)往復(fù)提高企業(yè)的管理水平。
(五)加強(qiáng)成本管理信息化水平
企業(yè)財(cái)務(wù)信息體量巨大、項(xiàng)目繁多復(fù)雜,對(duì)于建筑企業(yè)來說不同項(xiàng)目間的核算也不相同。在大量的成本數(shù)據(jù)面前,加強(qiáng)企業(yè)成本管理信息化水平是必要的舉措。建筑企業(yè)成本可以通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成本信息的傳遞和獲取,例如可以對(duì)庫存的鋼筋、水泥等原材料數(shù)量、型號(hào)等進(jìn)行實(shí)時(shí)獲取,隨時(shí)幫助工程建設(shè),科學(xué)進(jìn)行存貨管理,進(jìn)而增強(qiáng)成本管理水平。并且,建筑企業(yè)項(xiàng)目涉及類型較多,信息化系統(tǒng)有助于準(zhǔn)確、快速計(jì)算數(shù)據(jù),同時(shí)還能夠與預(yù)算成本項(xiàng)目進(jìn)行匹配對(duì)比,從而進(jìn)行成本控制。此外,通過信息化建設(shè),建筑項(xiàng)目即使與管理部門處于不同的位置,仍然可以快速地進(jìn)行成本信息溝通,助力高效完成工作。
(六)全面提高企業(yè)成本管理人員綜合素質(zhì)與能力
人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素。建筑企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)對(duì)成本管理工作的優(yōu)化,就必須重視對(duì)人才的管理及利用。提高成本管理工作人員準(zhǔn)入門檻,構(gòu)建專業(yè)性的企業(yè)成本管理團(tuán)隊(duì),為成本管理工作較好開展提供保障。此外,為提升成本管理人員綜合素質(zhì),可以定期開展項(xiàng)目成本管理及企業(yè)成本管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),提高相關(guān)人員的知識(shí)水平及專業(yè)水平。也可以建立相應(yīng)配套制度,選派成本管理人員下沉到項(xiàng)目建設(shè)中去,充分了解和掌握項(xiàng)目建設(shè)的全環(huán)節(jié)以及可能產(chǎn)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用,讓成本管理人員在實(shí)踐中成長,在實(shí)踐中提高。將成本管理工作與項(xiàng)目管理工作結(jié)合起來,更好地提升成本管理工作水平。
六、結(jié)語
建筑企業(yè)生存發(fā)展的理想狀態(tài)是實(shí)現(xiàn)最短工期、最高質(zhì)量、最低成本。因此,在質(zhì)量及工期一定的前提下,要想提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,建筑企業(yè)就必須調(diào)整成本管理的思路,開闊成本管理的思維,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得行業(yè)優(yōu)勢(shì)。
引用
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