向文婧

一、前言

在數(shù)字化技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)代，高職院校擔(dān)負(fù)著為國(guó)家培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的重要職責(zé)，應(yīng)當(dāng)順應(yīng)信息革命時(shí)代浪潮，搶抓數(shù)字化發(fā)展歷史機(jī)遇。近年來(lái)，國(guó)家對(duì)高等職業(yè)教育的財(cái)政投入日益增加。為了提高資金使用效率，W學(xué)院加快信息化建設(shè)腳步，通過(guò)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)解決了傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)中審批麻煩、跑腿多、預(yù)算超支等難題，但在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中仍然存在諸多問(wèn)題。本文主要對(duì)W學(xué)院網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)現(xiàn)狀進(jìn)行分析研究并從智能財(cái)務(wù)建設(shè)角度提出建議。

二、W學(xué)院網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)現(xiàn)狀分析

（一）W學(xué)院現(xiàn)行網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)模式流程

W學(xué)院網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)于2021年正式投入使用，與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)、會(huì)計(jì)核算和預(yù)算管理數(shù)據(jù)同步。

1.報(bào)銷(xiāo)人員操作流程

（1）網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)

報(bào)銷(xiāo)人員通過(guò)W學(xué)院財(cái)務(wù)處官網(wǎng)登錄財(cái)務(wù)辦公平臺(tái)，點(diǎn)擊進(jìn)入網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)。根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型選擇日常報(bào)銷(xiāo)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)或借款，在項(xiàng)目預(yù)算范圍內(nèi)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)金額。然后根據(jù)實(shí)際情況選擇“沖借款”“對(duì)公支付”或“對(duì)私支付”之中的一種支付方式，超出預(yù)算的部分則無(wú)法保存提交。

（2）網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)單提交審批

支付方式選擇完成后，報(bào)銷(xiāo)人員可選擇提交線(xiàn)上審批，進(jìn)入報(bào)銷(xiāo)審核流程。各級(jí)負(fù)責(zé)人收到微信通知后網(wǎng)上審核單據(jù)，全部審核完成后，報(bào)銷(xiāo)人員收到微信提示，再打印報(bào)銷(xiāo)單，攜帶報(bào)銷(xiāo)單和相關(guān)附件到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。

（3）網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)單查看與修改

報(bào)銷(xiāo)人員可以通過(guò)項(xiàng)目管理功能進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)單查看與修改，包括刪除未報(bào)銷(xiāo)的報(bào)銷(xiāo)單、查詢(xún)報(bào)銷(xiāo)狀態(tài)、修改報(bào)銷(xiāo)單等。

2.審批人員操作流程

審批人員登錄網(wǎng)上審批系統(tǒng)，審查報(bào)銷(xiāo)相關(guān)部門(mén)、項(xiàng)目、金額、業(yè)務(wù)信息及上傳的附件等。電腦端和手機(jī)端均可實(shí)現(xiàn)個(gè)人簽章的新增和修改，可以用簽章圖片代替簽字。

3.財(cái)務(wù)人員操作流程

W學(xué)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)對(duì)接，能實(shí)時(shí)提取報(bào)銷(xiāo)人員填寫(xiě)的項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)分類(lèi)、金額、對(duì)方單位賬號(hào)信息等數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)單和附件進(jìn)行審核，點(diǎn)擊自動(dòng)生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄，并通過(guò)選取財(cái)政預(yù)算信息自動(dòng)生成預(yù)算會(huì)計(jì)分錄，提高了會(huì)計(jì)核算的速度和準(zhǔn)確率。

（二）W學(xué)院現(xiàn)行網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)模式的優(yōu)點(diǎn)

1.提高財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批效率，滿(mǎn)足跨校區(qū)管理需要

W學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)目前實(shí)行線(xiàn)上審批和線(xiàn)下審批相結(jié)合的模式，報(bào)銷(xiāo)人員可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。線(xiàn)上審批借助網(wǎng)絡(luò)手段來(lái)突破審批流程的“時(shí)空限制”，報(bào)銷(xiāo)人員不再需要為了找領(lǐng)導(dǎo)簽字而東奔西跑，而領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)在會(huì)議室甚至在食堂都被圍堵簽字。W學(xué)院有兩個(gè)校區(qū)同時(shí)辦公，網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了單據(jù)的填寫(xiě)、傳遞和審批，節(jié)約了報(bào)銷(xiāo)人員為審批簽字而攜帶單據(jù)跨校區(qū)奔波的時(shí)間。

2.促進(jìn)內(nèi)控管理提質(zhì)增效，進(jìn)一步深化“放管服”

2017年《教育部等五部門(mén)關(guān)于深化高等教育領(lǐng)域簡(jiǎn)政放權(quán)放管結(jié)合優(yōu)化服務(wù)改革的若干意見(jiàn)》提出“依托‘互聯(lián)網(wǎng)+，積極推動(dòng)高校公共服務(wù)事項(xiàng)網(wǎng)上辦理，提高辦事效率?！盬學(xué)院優(yōu)化修訂了一系列校內(nèi)規(guī)章制度，對(duì)審批流程進(jìn)行了規(guī)范和簡(jiǎn)化，通過(guò)線(xiàn)上審批不僅節(jié)省了大量人力和時(shí)間，提高財(cái)務(wù)工作效率。同時(shí)，線(xiàn)上審批的強(qiáng)制性、規(guī)范性和記錄可查性也強(qiáng)化了學(xué)校內(nèi)控管理，將“放管服”的要求落到實(shí)處。

3.實(shí)現(xiàn)預(yù)算同步控制，提高預(yù)算管理水平

傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)模式下，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)將單據(jù)交到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)時(shí)再被告知預(yù)算超支不能報(bào)銷(xiāo)的情況。這不僅達(dá)不到預(yù)算管理的需求，而且浪費(fèi)了報(bào)銷(xiāo)人員、審批人員和財(cái)務(wù)人員的時(shí)間。W學(xué)院將網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)與預(yù)算管理信息進(jìn)行了同步對(duì)接，報(bào)銷(xiāo)人員登錄報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確地查詢(xún)到項(xiàng)目的預(yù)算總額、支出明細(xì)和資金余額。如果本次報(bào)銷(xiāo)的金額超出了余額范圍，系統(tǒng)將會(huì)給予提示，網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)單則不能保存提交。

（三）W學(xué)院現(xiàn)行網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)模式存在的不足

1.填寫(xiě)不規(guī)范導(dǎo)致退單率高，財(cái)務(wù)人員審核壓力大

W學(xué)院網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)先后由部門(mén)負(fù)責(zé)人、統(tǒng)籌部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批，最后才推送給財(cái)務(wù)人員審核，通過(guò)之后由報(bào)銷(xiāo)人員攜帶打印出來(lái)的報(bào)銷(xiāo)單和相關(guān)紙質(zhì)附件資料到財(cái)務(wù)處遞交。這種模式下存在一定的弊端：第一，財(cái)務(wù)審批環(huán)節(jié)后置，如果財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)發(fā)票等資料有問(wèn)題，會(huì)駁回給報(bào)銷(xiāo)人員修改，然后再經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、統(tǒng)籌部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)重新審批，這樣會(huì)造成相關(guān)人員時(shí)間和精力大量浪費(fèi)。第二，為避免紙質(zhì)資料與線(xiàn)上提交資料不一致，財(cái)務(wù)人員需要對(duì)紙質(zhì)資料再次審核并與線(xiàn)上提交資料進(jìn)行核對(duì)，無(wú)疑增加了財(cái)務(wù)人員的工作量。

2.未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)全流程，操作不夠便捷

一方面，W學(xué)院目前采用線(xiàn)上、線(xiàn)下并行的報(bào)銷(xiāo)模式，報(bào)銷(xiāo)人員仍然可以選擇傳統(tǒng)紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)方式，網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)方式尚未在學(xué)校內(nèi)全面應(yīng)用；另一方面，由于沒(méi)有啟用單據(jù)投遞機(jī)，報(bào)銷(xiāo)人員在完成網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)申報(bào)和審批后，仍然需要攜帶紙質(zhì)資料在報(bào)銷(xiāo)大廳當(dāng)面提交給財(cái)務(wù)人員，并未從根本上實(shí)現(xiàn)無(wú)接觸報(bào)銷(xiāo)和無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)。如果遇到開(kāi)學(xué)、期末和年末的特殊時(shí)期，報(bào)銷(xiāo)量成倍增加，報(bào)銷(xiāo)大廳則會(huì)人滿(mǎn)為患，更加劇了財(cái)務(wù)人員辦公的壓力。

3.業(yè)財(cái)融合程度不夠，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重

目前，W學(xué)院的網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)與校內(nèi)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)仍處于相對(duì)獨(dú)立的狀態(tài)，包括財(cái)務(wù)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)比如財(cái)政預(yù)算管理一體化系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)、政府采購(gòu)系統(tǒng)等，還有校內(nèi)其他部門(mén)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)比如科研管理系統(tǒng)、薪酬管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等，均未實(shí)現(xiàn)對(duì)接。網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)和上述系統(tǒng)不能互相讀取數(shù)據(jù)，比如資產(chǎn)管理系統(tǒng)中已存在的資產(chǎn)購(gòu)置相關(guān)信息不能通過(guò)數(shù)據(jù)傳輸自動(dòng)導(dǎo)入，而只能由報(bào)銷(xiāo)人員在網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中再次手動(dòng)錄入一遍。

4.缺乏智能財(cái)務(wù)應(yīng)用，數(shù)據(jù)提取與分析能力不足

首先，W學(xué)院的網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)目前只能實(shí)現(xiàn)附件拍照上傳的影像化操作，缺少智能提取數(shù)據(jù)和自動(dòng)審核的功能。比如差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)人員在拍照上傳車(chē)票信息后，仍需要手動(dòng)填寫(xiě)往返日期、地點(diǎn)等信息，既耗費(fèi)了時(shí)間，又容易失誤出錯(cuò)。而且，所有單據(jù)的真實(shí)性、完整性、正確性都需要財(cái)務(wù)人員逐一審核，對(duì)于報(bào)銷(xiāo)人員和財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)都不夠便捷。其次，面對(duì)越來(lái)越多、越來(lái)越精細(xì)化的各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù)分析的要求，不能通過(guò)人工智能手段滿(mǎn)足，耗時(shí)耗力且無(wú)法保證準(zhǔn)確度。

三、智能財(cái)務(wù)應(yīng)用于高職院校網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)的優(yōu)勢(shì)

（一）精準(zhǔn)識(shí)別，有效提取信息

智能財(cái)務(wù)是利用大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等科技手段，結(jié)合流程自動(dòng)化（RPA）、OCR掃描成像等技術(shù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的精準(zhǔn)識(shí)別，實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化服務(wù)。首先，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型提示需要提供的相關(guān)附件，報(bào)銷(xiāo)人員只需要按照提示用手機(jī)對(duì)票據(jù)拍照上傳，系統(tǒng)能夠自動(dòng)進(jìn)行智能識(shí)別，提取需要的票面信息，比如車(chē)票或機(jī)票的乘坐人、車(chē)次/航班、乘坐日期時(shí)間、出差地點(diǎn)、金額等。然后，系統(tǒng)會(huì)將信息進(jìn)行分類(lèi)匯總，智能填報(bào)報(bào)銷(xiāo)單上相應(yīng)的內(nèi)容，并自動(dòng)匹配報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)分類(lèi)及會(huì)計(jì)科目，報(bào)銷(xiāo)人員只需核對(duì)信息而無(wú)須手動(dòng)填寫(xiě)，減少了網(wǎng)上填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單的工作量，提升了報(bào)銷(xiāo)用戶(hù)體驗(yàn)。

（二）智能審核，及時(shí)查驗(yàn)預(yù)警

智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的智能稽核功能，可以針對(duì)報(bào)銷(xiāo)人員上傳的附件材料進(jìn)行實(shí)時(shí)審核查驗(yàn)[1]。一方面，對(duì)報(bào)銷(xiāo)單規(guī)范性、票據(jù)合規(guī)性、金額準(zhǔn)確性、單據(jù)完整性及預(yù)算有效性等進(jìn)行全方位審查，并及時(shí)反饋給報(bào)銷(xiāo)人員進(jìn)行補(bǔ)充或修改。例如，差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)中若缺少住宿費(fèi)發(fā)票，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示報(bào)銷(xiāo)人員補(bǔ)充上傳發(fā)票或者對(duì)特殊情況進(jìn)行說(shuō)明。另一方面，系統(tǒng)與國(guó)家稅務(wù)發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)相關(guān)聯(lián)，對(duì)上傳的發(fā)票能夠自動(dòng)進(jìn)行真?zhèn)尾樵?xún)驗(yàn)證，自動(dòng)對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行重復(fù)報(bào)銷(xiāo)認(rèn)證，識(shí)別過(guò)期票、發(fā)票抬頭錯(cuò)誤等，對(duì)于異常情況都會(huì)自動(dòng)查驗(yàn)警示，第一時(shí)間提醒報(bào)銷(xiāo)人員修改相關(guān)信息，減少退單率。

（三）檔案存儲(chǔ)，有效跟蹤管理

基于強(qiáng)大的信息提取能力，在報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)及賬務(wù)處理完成后，智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠自動(dòng)將上傳的票據(jù)、附件資料與對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行關(guān)聯(lián)，并存儲(chǔ)形成完整的電子會(huì)計(jì)檔案。教職工可隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)查詢(xún)報(bào)銷(xiāo)歷史記錄及跟蹤查閱相應(yīng)的票據(jù)、附件圖片，無(wú)須再到財(cái)務(wù)部門(mén)或檔案館查找紙質(zhì)資料，同時(shí)也便于財(cái)務(wù)人員日常查詢(xún)賬務(wù)和滿(mǎn)足各項(xiàng)檢查審計(jì)中調(diào)閱憑證和附件的需求。

（四）節(jié)約人力，提升管理效率

高職院校普遍存在業(yè)務(wù)量大、各級(jí)各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定繁多、財(cái)務(wù)人員少的問(wèn)題，智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠很好地改善這一現(xiàn)狀。其一，自動(dòng)稽核功能減去了線(xiàn)上審核單據(jù)大部分的業(yè)務(wù)量，只需要對(duì)異常提醒事項(xiàng)進(jìn)行關(guān)注和處理即可；其二，單據(jù)投遞機(jī)接收紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)單和附件，可以自動(dòng)復(fù)核報(bào)銷(xiāo)人員提交資料的一致性，財(cái)務(wù)人員無(wú)須進(jìn)行二次復(fù)核；其三，查驗(yàn)預(yù)警環(huán)節(jié)自動(dòng)反饋了報(bào)銷(xiāo)時(shí)常見(jiàn)的問(wèn)題，因此，財(cái)務(wù)人員宣講財(cái)務(wù)政策和解答相關(guān)問(wèn)題的工作量也大幅度減少了[2]。

四、W學(xué)院網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)智能化建設(shè)方向建議

（一）適應(yīng)新政策和新要求

2022年，財(cái)政部、教育部印發(fā)的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》（財(cái)教〔2022〕128號(hào)）對(duì)高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行了最新修訂。W學(xué)院搭建智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)，必須依據(jù)最新的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》，用科技手段落實(shí)有關(guān)政策要求，提升管理效率，加強(qiáng)內(nèi)部控制，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，助力學(xué)校長(zhǎng)足發(fā)展。

同時(shí)，隨著預(yù)算管理一體化系統(tǒng)在全國(guó)范圍有序運(yùn)行，對(duì)高職院校財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求。預(yù)算管理一體化系統(tǒng)整合了預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、決算和報(bào)告、政府采購(gòu)、資產(chǎn)管理等管理環(huán)節(jié)，科目的設(shè)置、指標(biāo)下達(dá)、經(jīng)費(fèi)使用、支付、核算、對(duì)賬整個(gè)業(yè)務(wù)的流程貫穿于其中。W學(xué)院可以通過(guò)智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)置相關(guān)政策和規(guī)則，更好地約束財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作，確保預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性，適應(yīng)預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的要求。

（二）兼顧便捷性與安全性

智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)支持手機(jī)端和電腦端雙平臺(tái)運(yùn)行，數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)同步共享，報(bào)銷(xiāo)人員、審批人員可以隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)或電腦進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)和審批操作。W學(xué)院在應(yīng)用智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)針對(duì)系統(tǒng)流程和操作界面進(jìn)行重點(diǎn)優(yōu)化，努力實(shí)現(xiàn)“傻瓜式操作”，提高操作的簡(jiǎn)便性、界面的友好性和信息推送的及時(shí)性，真正讓報(bào)銷(xiāo)人員和審批人員感受到智能時(shí)代的便捷。

智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)打破了校園網(wǎng)的束縛，與稅務(wù)、銀行、工商等校外系統(tǒng)互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)檔案的全電子化。高職院校在享受智能化帶來(lái)的便捷的同時(shí)，更需要保證電子會(huì)計(jì)檔案信息的安全。W學(xué)院在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，需要學(xué)校信息化部門(mén)密切配合，做好網(wǎng)絡(luò)調(diào)試、安全防護(hù)、信息系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng)等工作，提出建設(shè)性意見(jiàn)建議，保證系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全、可靠。在信息數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中，一定要做足保密、防竊取、防篡改等應(yīng)對(duì)措施。完善數(shù)據(jù)備份制度，通過(guò)一定的安全設(shè)備和信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)雙機(jī)實(shí)時(shí)異地備份及每日異地備份，保障整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。

（三）搭建校內(nèi)信息共享平臺(tái)

近年來(lái)，W學(xué)院正處于信息化建設(shè)關(guān)鍵時(shí)期，智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)當(dāng)從全校的高度統(tǒng)籌規(guī)劃，打破“信息孤島”，提高業(yè)財(cái)融合程度。第一，應(yīng)從網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)、會(huì)計(jì)核算、國(guó)庫(kù)支付等基礎(chǔ)功能輻射到整個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，將收費(fèi)開(kāi)票、稅務(wù)申報(bào)、預(yù)算控制、項(xiàng)目管理、合同管理、政府采購(gòu)等多項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行有效整合；第二，財(cái)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)要逐步實(shí)現(xiàn)與校內(nèi)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息共享，比如科研管理系統(tǒng)、薪酬管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等，有關(guān)數(shù)據(jù)可自動(dòng)導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)也便于業(yè)務(wù)部門(mén)查詢(xún)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高跨部門(mén)協(xié)同辦公的效率；第三，在保證網(wǎng)絡(luò)安全的前提下，實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)與校外商務(wù)平臺(tái)的有效對(duì)接。教職工可直接通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)應(yīng)鏈接進(jìn)行辦公用品采購(gòu)、車(chē)票預(yù)訂等業(yè)務(wù)操作，系統(tǒng)即時(shí)抓取相關(guān)信息，既免去了報(bào)銷(xiāo)人員填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容的操作，又滿(mǎn)足了規(guī)范管理的要求。

（四）加強(qiáng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)

隨著智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的引入與發(fā)展，很多財(cái)務(wù)工作人員將不用受原本瑣碎的、重復(fù)的勞動(dòng)束縛，能夠?qū)⒏嗟牧α考杏诠芾頉Q策等更重要的工作，這需要財(cái)務(wù)人員具備更高更全面的綜合素質(zhì)[3]。W學(xué)院需要引進(jìn)更多既懂財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)又熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才，補(bǔ)充人才力量，優(yōu)化崗位分工。同時(shí)，也要對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)更多信息化、智能化知識(shí)，積極參與智能財(cái)務(wù)相關(guān)研究，與學(xué)校實(shí)際工作相結(jié)合，提高財(cái)務(wù)人員自身素養(yǎng)，打造一支復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍，為學(xué)校管理提供有效決策。

五、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前，智能財(cái)務(wù)的應(yīng)用是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重大改革趨勢(shì)，高職院校應(yīng)當(dāng)把握智能時(shí)代機(jī)遇，充分運(yùn)用高新信息技術(shù)手段服務(wù)于財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)工作向“數(shù)字化”和“智能化”轉(zhuǎn)型。在智能財(cái)務(wù)項(xiàng)目具體實(shí)施過(guò)程中，要適應(yīng)相關(guān)政策和規(guī)則，強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)，完善制度建設(shè)，做好信息安全保障，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，杜絕“信息孤島”，搭建數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，重視復(fù)合型財(cái)務(wù)人才儲(chǔ)備，全方位提高財(cái)務(wù)管理效率，提升內(nèi)控水平和治理能力，促進(jìn)學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展。

引用

[1]周舒.高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用初探[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)， 2022 （18）：1-4.

[2]王春子，王琳，張娜，等.論高校智能財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)體系[J].質(zhì)量與市場(chǎng)，2022（8）：37-39.

[3]汪怡慈.大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作數(shù)智化探討——以浙江省J高校為例[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2022（1）：168-170.

基金項(xiàng)目：武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院重點(diǎn)課題“財(cái)務(wù)信息化背景下高職院校網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的研究與應(yīng)用”（課題編號(hào)：2020X016）