韓昱美
(作者單位:全國農(nóng)業(yè)展覽館)
2019 年新政府會(huì)計(jì)制度正式實(shí)施,全面引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,使得權(quán)責(zé)發(fā)生制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與收付實(shí)現(xiàn)制的預(yù)算會(huì)計(jì)既相互銜接又適度分離,為事業(yè)單位開展成本核算提供了可行條件。2021 年1 月1 日起施行的《事業(yè)單位成本核算基本指引》(以下簡稱《基本指引》)是事業(yè)單位成本核算的制度保障,為事業(yè)單位成本核算工作有序開展奠定了良好基礎(chǔ)。
近年來,國家不斷關(guān)注預(yù)算資金使用效益,硬化責(zé)任約束。加強(qiáng)事業(yè)單位成本核算,提高資金使用效益,更好地進(jìn)行資源配置,滿足公共服務(wù)和定價(jià)需要,為績效評(píng)價(jià)提供基礎(chǔ)信息,已成為當(dāng)前較為緊迫的工作任務(wù)。
按照黨中央、國務(wù)院關(guān)于“過緊日子”的有關(guān)要求,堅(jiān)持勤儉辦一切事業(yè),大力壓減一般性支出,要求我們不斷完善成本核算體系,減少資金浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)降本增效,在保證資金使用安全的前提下,講究投入產(chǎn)出效率,從而提高資金使用效益。
從我國經(jīng)濟(jì)長期發(fā)展看,資源配置以及優(yōu)化整合已是大勢(shì)所趨。加強(qiáng)事業(yè)單位成本核算管理,可以準(zhǔn)確獲取各項(xiàng)支出信息,揭示成本發(fā)生和形成過程,明確成本影響因素,找到可以控制的環(huán)節(jié),有針對(duì)性地開展成本控制活動(dòng),減少資源浪費(fèi),從而更加科學(xué)地將有限資源合理分配到各個(gè)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)資源配置的最佳利用,使有限資源發(fā)揮更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
事業(yè)單位的部分公共服務(wù)或產(chǎn)品價(jià)格都是根據(jù)成本核算信息確定的。加強(qiáng)事業(yè)單位的成本核算,提高成本管理水平,可以更加精準(zhǔn)地計(jì)算費(fèi)用總額、單位成本等,有助于提高政府對(duì)公共服務(wù)或產(chǎn)品定價(jià)的準(zhǔn)確性,為定價(jià)和成本補(bǔ)償提供更科學(xué)的依據(jù)。
隨著全面預(yù)算績效管理的推進(jìn)和實(shí)施,事業(yè)單位績效管理已形成一個(gè)事前評(píng)估、事中監(jiān)控、事后評(píng)價(jià)的完整績效管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了預(yù)算績效管理一體化。目前,成本效益已是重要的產(chǎn)出指標(biāo),事業(yè)單位只有對(duì)成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算,夯實(shí)成本數(shù)據(jù)基礎(chǔ),才能使成本指標(biāo)值的計(jì)算更加精確,從而提高預(yù)算績效評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性和可靠性,績效評(píng)價(jià)的結(jié)果應(yīng)用性也更強(qiáng)。
長期以來,事業(yè)單位主要經(jīng)濟(jì)來源是財(cái)政撥款,事業(yè)單位內(nèi)部管理人員思想觀念、管理方式等沒有及時(shí)調(diào)整,認(rèn)為只要將財(cái)政資金花出去,就是完成任務(wù),很少從成本角度關(guān)注資金,對(duì)于資金的使用缺乏事前的規(guī)劃和統(tǒng)籌分析,對(duì)成本核算與成本控制的重視程度不夠。同時(shí),不同于企業(yè)以營利為目的的特點(diǎn),事業(yè)單位具有非營利的性質(zhì),通常是為了實(shí)現(xiàn)社會(huì)公共利益,更關(guān)注資金的社會(huì)公共服務(wù)效益,而忽略經(jīng)濟(jì)效益[1]。這些都是造成事業(yè)單位成本核算意識(shí)比較薄弱的重要因素。
《基本指引》的實(shí)施,確定了事業(yè)單位進(jìn)行成本核算的原則和方法,為事業(yè)單位開展成本核算工作提供了根本遵循,但是并沒有出臺(tái)適合各個(gè)行業(yè)或單位成本核算的詳細(xì)指南,這就造成了成本核算制度體系不完善。主要表現(xiàn):一是部分事業(yè)單位并未根據(jù)《基本指引》制定更加完善的規(guī)章制度來指導(dǎo)成本核算工作;二是制定的部分規(guī)章太過于標(biāo)準(zhǔn)化、模式化,不切合單位實(shí)際情況;三是成本核算制度不規(guī)范、不合理,具有較大隨意性;四是成本支出標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,如項(xiàng)目支出對(duì)應(yīng)的委托業(yè)務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等,隨意選擇支出標(biāo)準(zhǔn),完全沒有適合單位具體情況的合理標(biāo)準(zhǔn)體系,導(dǎo)致成本核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不科學(xué)。
目前事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門對(duì)資金的考核點(diǎn)主要是資金安全,即支出業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性,會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、全面性,很少關(guān)注資金的使用效益,缺乏成本控制方面的監(jiān)督機(jī)制。各種審計(jì)工作也僅僅集中在預(yù)算執(zhí)行、項(xiàng)目支出進(jìn)度、年末結(jié)轉(zhuǎn)資金是否較大等方面,而沒有對(duì)支出的必要性及成本控制等進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),造成事業(yè)單位主要考慮如何把錢花完、提高預(yù)算執(zhí)行率、完成預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度指標(biāo),不太關(guān)注資金使用效益及成本費(fèi)用的合理性分析的現(xiàn)狀。這種監(jiān)管的缺失,就容易造成資源的浪費(fèi)。
首先,事業(yè)單位對(duì)于財(cái)政資金的管理一直存在重投入輕管理、重支出輕績效的現(xiàn)象,容易形成“不花白不花”的心態(tài),導(dǎo)致財(cái)政資金的閑置浪費(fèi)、使用低效等問題。雖然目前事業(yè)單位成本管理是績效管理的重要組成部分,成本績效已是重要的產(chǎn)出指標(biāo),但受傳統(tǒng)管理模式的限制以及相關(guān)制度建設(shè)不完善等方面因素的影響,事業(yè)單位績效考核內(nèi)容設(shè)置不科學(xué)、不合理,做不到將成本管理與績效管理相結(jié)合,從而影響成本控制和管理水平。
其次,事業(yè)單位未能充分發(fā)揮績效考核對(duì)內(nèi)部人員的全面監(jiān)督及激勵(lì)的功效,考核與成本未掛鉤。對(duì)資源節(jié)約、成本管控較好的人員沒有任何獎(jiǎng)勵(lì)措施,與之相對(duì)的也不會(huì)被懲罰,往往以業(yè)績考核為主,但是完成業(yè)績付出的成本并未得到關(guān)注,缺少制約的手段,會(huì)形成為了達(dá)到業(yè)績目標(biāo),不計(jì)成本、隨意浪費(fèi)的情況。
成本管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,對(duì)事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展有著重要的意義?,F(xiàn)階段,部分事業(yè)單位還未形成完善的成本管理和核算體系,無法滿足現(xiàn)代成本管理的需求。例如,成本核算對(duì)象不明確;成本核算范圍不全面,只是覆蓋了單位業(yè)務(wù)的一小部分,大部分業(yè)務(wù)核算范圍比較模糊;成本歸集和分配方法選擇不合理,信息數(shù)據(jù)傳遞存在疏漏,造成成本信息失真;成本核算方法比較簡單,沒有掌握科學(xué)合理的成本管理方法,如目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法、全面成本管理法等,而只用了單一方法,已經(jīng)很難滿足事業(yè)單位成本管理的需求。
一是事業(yè)單位成本核算的內(nèi)容繁多而復(fù)雜,既需要全面了解單位每項(xiàng)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),又需要對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估和測(cè)算,財(cái)務(wù)人員只有具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì),才能準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行成本核算。大多數(shù)財(cái)務(wù)人員只注重賬務(wù)如何處理、會(huì)計(jì)科目是否準(zhǔn)確、資金使用是否合規(guī),而對(duì)于資金的合理性,以及按照成本核算對(duì)象和項(xiàng)目進(jìn)行歸集、分配,計(jì)算確定各成本核算對(duì)象的總成本、單位成本等無從下手。二是政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施后,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目與要求編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄,同時(shí)依據(jù)預(yù)算會(huì)計(jì)科目與規(guī)則編制預(yù)算會(huì)計(jì)分錄。會(huì)計(jì)工作相對(duì)之前更加繁重,而很多事業(yè)單位都是“增量不增員”,財(cái)務(wù)人員身兼數(shù)職,心有余而力不足。
目前,按照黨中央、國務(wù)院的要求,事業(yè)單位都厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),嚴(yán)格控制非急需、非剛性的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出,這就要求單位每一位職工都能將成本控制的理念貫穿到日常工作中[2]。首先,單位主要負(fù)責(zé)人應(yīng)增強(qiáng)成本管理意識(shí),同時(shí)在單位積極宣傳,定期對(duì)全體職工進(jìn)行成本管理培訓(xùn),使大家充分認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性;其次,成本管理不僅是財(cái)務(wù)部門的事,單位應(yīng)從整體層面落實(shí)到每個(gè)業(yè)務(wù)部門,調(diào)動(dòng)激發(fā)單位各部門的積極性和能動(dòng)性,加強(qiáng)各部門溝通和配合,形成合力,營造全員參與的良好氛圍。
事業(yè)單位開展成本核算工作,首先要根據(jù)《基本指引》,并結(jié)合自身特點(diǎn)及發(fā)展目標(biāo),制定具有可操作性的適合本單位的成本核算管理制度或核算規(guī)程,提升單位成本管理水平[3]。其次,應(yīng)加快推進(jìn)成本體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程,將成本支出標(biāo)準(zhǔn)作為預(yù)算測(cè)算的基本依據(jù),所有支出均要對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),建立更加完善的支出標(biāo)準(zhǔn)庫或管理辦法,根據(jù)單位項(xiàng)目支出特點(diǎn)和實(shí)際需要,合理運(yùn)用定額標(biāo)準(zhǔn)、限額標(biāo)準(zhǔn)和比例標(biāo)準(zhǔn)等多種形式,提高事業(yè)單位成本核算能力[4]。如某事業(yè)單位的維修改造項(xiàng)目,可以綜合運(yùn)用定額標(biāo)準(zhǔn)和比例標(biāo)準(zhǔn),建立科學(xué)、規(guī)范的成本標(biāo)準(zhǔn)體系,對(duì)項(xiàng)目的維修費(fèi)、管理費(fèi)和設(shè)計(jì)費(fèi)等進(jìn)行準(zhǔn)確核算,從而有效控制項(xiàng)目成本,提高資金使用效益。
健全的內(nèi)外部監(jiān)督體系是事業(yè)單位加強(qiáng)成本管理的重要保證。單位內(nèi)部可以成立成本控制監(jiān)督檢查小組,定期不定期開展自查或抽查活動(dòng),對(duì)做得不好的項(xiàng)目在單位內(nèi)部公示,并按要求整改。上級(jí)主管部門或?qū)徲?jì)部門可以設(shè)立專項(xiàng)檢查組,對(duì)事業(yè)單位的成本績效進(jìn)行監(jiān)管,并定期反饋監(jiān)測(cè)情況,對(duì)成本績效好的項(xiàng)目可以優(yōu)先保障、重點(diǎn)支持,對(duì)低效無效資金一律削減或取消,從而提高成本管理水平。
預(yù)算支出已全部實(shí)施全生命周期管理,尤其是“全方位、全過程、全覆蓋”的預(yù)算績效管理體系,使得成本核算能夠?yàn)榭冃Ч芾硖峁?shù)據(jù)支撐。首先,將成本核算與績效評(píng)價(jià)密切結(jié)合,按照“花錢必問效,無效必問責(zé)”的原則對(duì)資金使用情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià),作為績效考評(píng)及問責(zé)追責(zé)的證據(jù)。同時(shí),強(qiáng)化績效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用,加大評(píng)價(jià)結(jié)果在單位整體績效評(píng)價(jià)體系中的比重,并成為下一年度成本預(yù)算安排的重要依據(jù),對(duì)成本控制不夠、績效評(píng)價(jià)等級(jí)低的單位,可以通過壓減財(cái)政預(yù)算等方式,來提高事業(yè)單位進(jìn)行成本控制的動(dòng)力,提高財(cái)政資金使用效益。其次,建立績效考核機(jī)制,按照項(xiàng)目或部門進(jìn)行成本考核,明確相關(guān)責(zé)任人的獎(jiǎng)懲制度,結(jié)合相關(guān)項(xiàng)目成本管理的工作內(nèi)容、工作進(jìn)度、核算要求及取得的效果等采取行之有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,使之與部門績效工資掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,進(jìn)一步鼓勵(lì)職工積極參與到單位成本節(jié)約建設(shè)的工作中來,使成本核算貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的方方面面,從而調(diào)動(dòng)全體職工對(duì)成本控制的積極性。
1.確定成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目
確定成本核算對(duì)象是成本核算的基礎(chǔ),事業(yè)單位業(yè)務(wù)涉及面廣、比較復(fù)雜,這就需要根據(jù)職能目標(biāo)和實(shí)際需求確定成本核算對(duì)象??梢钥紤]將某項(xiàng)業(yè)務(wù)、某個(gè)項(xiàng)目、某個(gè)部門、某種公共服務(wù)等作為成本核算對(duì)象,并細(xì)化成本項(xiàng)目,生成不同成本信息,以滿足不同信息需求。
成本項(xiàng)目是指將歸集到成本核算對(duì)象的成本按照一定標(biāo)準(zhǔn)劃分的反映成本構(gòu)成的具體項(xiàng)目。成本項(xiàng)目的設(shè)置,應(yīng)當(dāng)與政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度中“加工物品”“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用”“單位管理費(fèi)用”等科目的明細(xì)科目保持協(xié)調(diào),單位也可以根據(jù)需要進(jìn)一步設(shè)置明細(xì)項(xiàng)目或進(jìn)行輔助核算。
2.成本歸集和分配
根據(jù)《基本指引》,事業(yè)單位對(duì)所發(fā)生的費(fèi)用,按照計(jì)入成本核算對(duì)象的方式不同,可分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。單位發(fā)生的費(fèi)用,如直接開展某項(xiàng)專業(yè)活動(dòng)的人員工資福利、開展專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)用的庫存物品成本、專用資產(chǎn)的折舊(攤銷)費(fèi)用等,可直接計(jì)入該項(xiàng)活動(dòng)的成本核算項(xiàng)目;發(fā)生的難以區(qū)分由哪個(gè)成本核算對(duì)象承擔(dān)的間接費(fèi)用,比如辦公費(fèi)、維修費(fèi)、水電暖費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)等,需要采用合理的分配標(biāo)準(zhǔn)或方法,將資源耗費(fèi)在不同成本核算對(duì)象之間進(jìn)行分配[5]。
《基本指引》要求遵循資源耗費(fèi)的因果關(guān)系和受益原則,可采用工作量占比、耗用資源占比、收入占比等方法進(jìn)行分配。如辦公費(fèi)的分配和歸集,事業(yè)單位負(fù)責(zé)采購辦公用品的部門采購了復(fù)印紙等辦公用品,管理部門和業(yè)務(wù)部門在領(lǐng)用辦公用品時(shí),都會(huì)在相應(yīng)的領(lǐng)取單上簽字,每個(gè)月在進(jìn)行辦公用品的費(fèi)用歸集時(shí),就以各個(gè)部門的領(lǐng)用量進(jìn)行適當(dāng)分配,管理部門領(lǐng)取的辦公用品金額統(tǒng)一計(jì)入“單位管理費(fèi)用”,業(yè)務(wù)部門領(lǐng)取的則計(jì)入“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用”。其他相關(guān)費(fèi)用也可以按照維修次數(shù)、水電暖用量等進(jìn)行歸集和分配。此外,對(duì)于公共服務(wù)或產(chǎn)品,分配時(shí)遵循相關(guān)性、重要性等原則,合理采用品種法、分批法、分步法等。
3.分析成本核算結(jié)果
事業(yè)單位根據(jù)成本核算的結(jié)果,不僅可以滿足收費(fèi)定價(jià)的需要,還可以分析成本變動(dòng)的原因,找到資源耗費(fèi)的主要環(huán)節(jié),為信息使用者提供依據(jù),進(jìn)而作出評(píng)價(jià)或決策,并進(jìn)一步完善單位內(nèi)部管理制度,有針對(duì)性地開展成本控制活動(dòng)。
成本核算與管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的財(cái)務(wù)工作,需要全面復(fù)合型人才,要求相關(guān)人員不僅要掌握豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),還要熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。一是要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行多元化、多形式的培訓(xùn),比如鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加會(huì)計(jì)、審計(jì)、成本管理等專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);二是財(cái)務(wù)人員要注重自身水平的提升,自覺增強(qiáng)責(zé)任感,堅(jiān)持學(xué)習(xí),積極探索,使自己不但懂業(yè)務(wù),還具有一線業(yè)務(wù)技能,向業(yè)財(cái)融合方向轉(zhuǎn)變。單位應(yīng)培養(yǎng)出既懂財(cái)務(wù)又熟悉業(yè)務(wù)的成本管理專業(yè)人員,從而高效地開展成本核算管理工作。
《基本指引》的實(shí)施為事業(yè)單位開展成本核算工作提供了制度指引,事業(yè)單位應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,增強(qiáng)成本控制意識(shí),加強(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)督,建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍,建立與全面績效管理掛鉤的獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)一步規(guī)范成本核算體系,從而推動(dòng)事業(yè)單位成本管理工作有效落地,提升內(nèi)部管理水平,夯實(shí)績效管理基礎(chǔ),提高資金使用效益。