劉傳剛
(內(nèi)蒙古鄂爾多斯市康巴什區(qū)委巡察領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017010)
財務(wù)管理工作屬于事業(yè)單位工作的基礎(chǔ)性內(nèi)容,財務(wù)管理工作的核心內(nèi)容就是預(yù)算管理,其對財務(wù)管理質(zhì)量的提升發(fā)揮著不可替代的作用。所以,預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的構(gòu)建,可以從事業(yè)單位職能出發(fā),進行與之相符合的預(yù)算方案的制定,并落實具體措施,實現(xiàn)在對預(yù)算實施的全流程進行監(jiān)控的基礎(chǔ)上,提供數(shù)據(jù)支撐的有效作用,以此提高事業(yè)單位的財務(wù)管理質(zhì)量,奠定事業(yè)單位決策的基礎(chǔ)支撐,發(fā)揮提升預(yù)算管理一體化效力,提高工作質(zhì)量,強化財務(wù)管理水平的效用。
中國十九大報告中明確表示,必須要構(gòu)建約束力強、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、透明化和規(guī)范化的預(yù)算制度,并全面實施績效管理。為更好地實現(xiàn)預(yù)算制度的深入變革,提升預(yù)算管理精細(xì)化程度,必須與政府帶頭“緊日子”開展的現(xiàn)實要求相符合,并充分利用我國財政資源,統(tǒng)籌加大預(yù)算對不同類型公共資源的管理能力,以此強化預(yù)算支出的管理。加強對預(yù)算項目開展中實際效益和開展質(zhì)量的重視程度,以滿足當(dāng)前新政策、新要求和新形勢下的要求,不斷依靠預(yù)算管理一體化推進國家治理體系的現(xiàn)代化,實現(xiàn)治理能力的全面提升[1]。
事業(yè)單位傳統(tǒng)的預(yù)算管理欠缺統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),各個區(qū)域之間的預(yù)算管理模式也各不相同,究其原因,大都由于預(yù)算約束制度欠缺完善程度,導(dǎo)致在預(yù)算規(guī)劃時,盲目重視財政撥款項目的規(guī)劃管理,但是針對事業(yè)基金和經(jīng)營收入等事業(yè)單位的自有資金收入的管理力度嚴(yán)重不足,從而影響各種類型資金統(tǒng)籌應(yīng)用效果。
由于對項目環(huán)節(jié)資金和層級之間管理的銜接不合理,所以必須不斷提升預(yù)算管理的透明程度,通過預(yù)算一體化建設(shè)的實施,可建立并完善預(yù)算一體化體系,將各個層面和環(huán)節(jié)中存在的問題進行統(tǒng)一化的管理,整合預(yù)算管理流程,構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算管理制度,有利于提升預(yù)算管理流程的規(guī)范化,促進預(yù)算管理規(guī)范化程度的提升[2]。
當(dāng)前,我國財政體制變革不斷深入,預(yù)算管理工作質(zhì)量要求也隨之提升,為優(yōu)化財務(wù)工作的管理效果,各種輔助財務(wù)系統(tǒng)的工作系統(tǒng)日益增加,且不同輔助系統(tǒng)之間的獨立性較強,工作流程日益冗雜,財務(wù)工作管理中直接消耗了大量人力、物力和財力資源,其不僅提升了基層財務(wù)人員工作量,也形成了主管部門與財務(wù)部門之間聯(lián)系欠缺,溝通不足的局面,導(dǎo)致整合管理難度不斷提升。
各種輔助平臺系統(tǒng)的應(yīng)用,性能優(yōu)化速度與實際工作需求不相適應(yīng),尤其是在事業(yè)單位業(yè)務(wù)高峰時期,系統(tǒng)運送速度慢、系統(tǒng)應(yīng)用卡頓等問題對工作效率產(chǎn)生不利影響,但是通過事業(yè)單位預(yù)算管理一體化的建設(shè),可以實現(xiàn)對各個財務(wù)系統(tǒng)的整合應(yīng)用,所增設(shè)的系統(tǒng)集中于一個平臺之中開展管理,貫通了不同層級之間的數(shù)據(jù)信息,與實際工作需求相適應(yīng),縮減工作人員的工作壓力,提高了財務(wù)管理工作效率。
為對預(yù)算管理制度變革進行深化,必須實行預(yù)算管理一體化,在此過程中,需要緊密聯(lián)合信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),使其貫徹于預(yù)算管理的全部流程之中,事業(yè)單位業(yè)務(wù)的變革及信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用對于事業(yè)單位管理體制的變革不僅是一項巨大的挑戰(zhàn),也是事業(yè)單位發(fā)展的重要機遇,所以這就需要學(xué)習(xí)和運用預(yù)算管理體制,并不斷創(chuàng)新。轉(zhuǎn)變思想觀念,強化制度宣貫,優(yōu)化企業(yè)員工的培訓(xùn)工作就顯得十分重要[3]。
首先,事業(yè)單位管理人員需要加強預(yù)算編制工作的重視程度,統(tǒng)籌管理不同業(yè)務(wù)部門預(yù)算編制工作,豐富培訓(xùn)方式,充實培訓(xùn)內(nèi)容,做好預(yù)算管理制度宣貫工作,以更好地發(fā)揮全員參與預(yù)算編制的優(yōu)勢性。
其次,財務(wù)管理人員必須不斷提升自身管理技能,并不斷豐富自身的財務(wù)知識結(jié)構(gòu),以便更好地開展政府采購、審計監(jiān)督管理、內(nèi)部控制和資產(chǎn)管理等財務(wù)管理工作,并與時代發(fā)展緊密結(jié)合,不斷更新自身的財務(wù)管理工作思想,實現(xiàn)財務(wù)管理制度的轉(zhuǎn)型。除此以外,財務(wù)人員開展財務(wù)管理工作時,必須與事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合,由資金來源渠道和業(yè)財融合等角度統(tǒng)籌開展預(yù)算編制,以此實現(xiàn)落實預(yù)算編制工作內(nèi)容的目的,促進預(yù)算編制科學(xué)合理程度的提升,以便于統(tǒng)籌事業(yè)單位財政資源,維持事業(yè)單位健康穩(wěn)定發(fā)展。
最后,事業(yè)單位業(yè)務(wù)骨干必須不斷強化對財務(wù)管理一體化的認(rèn)知,改變傳統(tǒng)的思想理念,并不能單一地認(rèn)為預(yù)算編制工作是財務(wù)部門管理的內(nèi)容,而是要積極參與年度預(yù)算編制工作,完善預(yù)算編制內(nèi)容,推進業(yè)財融合管理方式的發(fā)展,促進財務(wù)管理精細(xì)化程度的提升[4]。
事業(yè)單位必須明確預(yù)算編制的主體責(zé)任,明確執(zhí)行主體的義務(wù),以此提升企業(yè)資金應(yīng)有效益和質(zhì)量。
首先,明晰不同部門的職責(zé),不斷增強預(yù)算編制人員的責(zé)任意識,對項目預(yù)算進行科學(xué)合理的規(guī)劃管理,以便于優(yōu)化資金的配置和應(yīng)用,減少虛列項目,套用國家資金的不法事情的形成,并構(gòu)建責(zé)任追究制度和誠信管理機制以提升項目預(yù)算管理質(zhì)量。
其次,需要不斷強化業(yè)務(wù)部門預(yù)算編制政策的宣傳和貫徹力度,強化項目的績效管理工作,并做好項目執(zhí)行中期的監(jiān)控工作和后期跟蹤管理工作,以此真正實現(xiàn)項目成果的最優(yōu)化。
最后,需要對各個部門粗放式的預(yù)算管理方式進行轉(zhuǎn)變,輔助事業(yè)單位不同業(yè)務(wù)部門履行自身預(yù)算編報的責(zé)任義務(wù),使其立足于事業(yè)單位實際情況,統(tǒng)籌利用財務(wù)資源,精準(zhǔn)、科學(xué)、合理地實現(xiàn)預(yù)算項目的選擇和開設(shè),并由業(yè)務(wù)人員詳細(xì)編報年度清算經(jīng)費預(yù)算,構(gòu)建以業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門齊抓共管的預(yù)算管理一體化格局,以便于能夠優(yōu)化預(yù)算管理一體化應(yīng)用的效果,促進事業(yè)單位財政資金管理效益的增長。
1.預(yù)算編制
各個省需要開展規(guī)范化的預(yù)算管理一體化時,科學(xué)規(guī)范的框架內(nèi)編制可輔助全國上下的有效銜接,確保事業(yè)單位之間發(fā)展步調(diào)處于同一水平,統(tǒng)一開展《技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》及《規(guī)范》的最大化,可確保政策能夠被統(tǒng)一化地落實開展,以此可實現(xiàn)不同級別預(yù)算管理總目標(biāo)的達(dá)成,保持基本原則一致性。
依據(jù)《規(guī)范》要求內(nèi)容,對項目和基本支出的劃分取消處理,預(yù)算業(yè)務(wù)常見設(shè)置中,以項目庫作為主要的預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)容,依據(jù)預(yù)算項目方法將其納入項目庫,以此進行預(yù)算支出,對特定目標(biāo)、運動及人類項目等開展常態(tài)化的項目申報,并做好項目論證、項目實施和評價,實現(xiàn)管理的全周期性[5]。
事業(yè)單位實施財政規(guī)劃時,必須適應(yīng)國家的戰(zhàn)略布局,盡可能滿足宏觀布局的國家戰(zhàn)略需求,逐層分解并落實戰(zhàn)略規(guī)劃,這就需要不同區(qū)域和部門能夠齊心協(xié)力共同開展預(yù)算管理一體化建設(shè)。
分析事業(yè)單位各個部門經(jīng)營情況,事業(yè)單位預(yù)算需要在部門內(nèi)部合理劃分等級,可以選擇不同部門之間相同的項目開展,也可以類比其余城市的做法,探尋最適合的項目標(biāo)準(zhǔn),并依據(jù)零基預(yù)算理念重新進行測算,優(yōu)化上一年的預(yù)算目標(biāo),剔除事業(yè)單位去年數(shù)據(jù)之中的不必要內(nèi)容,并且將其與今年的實際情況相結(jié)合,在提升項目完成質(zhì)量的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)成本縮減的最終目的,維系成本與效果之間的平衡。在開展預(yù)算編制工作時,需要改變事后監(jiān)督現(xiàn)狀,轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑罢撟C、事中調(diào)控和事后考核評價的預(yù)算編制方式。
2.預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整
從預(yù)算執(zhí)行角度分析,事業(yè)單位需要在滿足預(yù)算審批的情況下,保證預(yù)算的權(quán)威性。事業(yè)單位需要依據(jù)單位業(yè)務(wù)所制定的交用款計劃,自動分析預(yù)算指標(biāo)的控制要素,并對應(yīng)形成支付指令,并根據(jù)系統(tǒng)回傳的電子憑證,生成項目記賬憑證,依據(jù)事業(yè)單位項目進度,下達(dá)相關(guān)指標(biāo)。
在此過程中,若是預(yù)算指標(biāo)超出所設(shè)定的部分,需要由主管部門審核以后下達(dá)指標(biāo)。若是立足于戰(zhàn)略長遠(yuǎn)發(fā)展角度分析,需要長期實施的項目必須要綜合其長遠(yuǎn)效益分析并制定年度計劃。分析預(yù)算調(diào)整情況,調(diào)整中應(yīng)遵循內(nèi)嵌原則,嚴(yán)格依照預(yù)算調(diào)整流程開展規(guī)范化的處理,不可隨意追加預(yù)算,以確保預(yù)算權(quán)威度。在事業(yè)單位項目確立時,必須充分論證并科學(xué)分析,但是由于項目具體實施中會遇到一些突發(fā)情況,要想調(diào)整預(yù)算,必須由專家評估并經(jīng)過科學(xué)論證以后才可以調(diào)整[6]。
3.決算與績效管理
從決算和績效管理角度分析,預(yù)算管理一體化系統(tǒng)會依據(jù)事業(yè)單位項目執(zhí)行情況,總結(jié)并生成數(shù)據(jù)清單,可促進結(jié)算數(shù)據(jù)精準(zhǔn)程度的提升,還可提升結(jié)算效率,確保單位結(jié)算賬表,與決算情況相同。事業(yè)單位部門內(nèi)部的項目在年底核算時,若是核算準(zhǔn)確,可自動沖銷項目,提升結(jié)算效率。
開展績效管理時,必須將預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)融入績效管理理念之中,管理人員需要對預(yù)算執(zhí)行情況及各個部門的工作績效全面把控,提供數(shù)據(jù)支撐以輔助績效評價工作的開展??冃Ч芾碇?,需要擴大項目支出為部門支出,強化評價結(jié)果的應(yīng)用。為保障技巧評估結(jié)果的準(zhǔn)確及有效應(yīng)用,財務(wù)部門可以依據(jù)預(yù)算管理一體化機制自動獲取數(shù)據(jù)信息的獲取,并制定預(yù)算編制,實現(xiàn)評價結(jié)果與預(yù)算的有效結(jié)合。
4.資產(chǎn)與資金管理
開展資產(chǎn)與資金管理工作室,需要堅持系統(tǒng)化思維及系統(tǒng)化理念,以此最優(yōu)化管理成果。為實現(xiàn)政府采購商品目錄與資產(chǎn)分類情況的整合,政府采購的電子商城系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要與預(yù)算管理一體化機制聯(lián)合應(yīng)用,需要統(tǒng)一相同的代碼并在不同的單位之中應(yīng)用,實現(xiàn)資產(chǎn)配置和資本支出的對應(yīng)性。
此外,事業(yè)單位需要由自身資產(chǎn)配置情況為基礎(chǔ),及時盤活并調(diào)配單位內(nèi)部資產(chǎn),優(yōu)化內(nèi)部資產(chǎn)構(gòu)造,降低資產(chǎn)應(yīng)用效率低下或者資產(chǎn)浪費情況;強化結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余的管理,從內(nèi)置規(guī)劃出發(fā),及時回收未應(yīng)用的結(jié)轉(zhuǎn)指標(biāo),以縮減單位內(nèi)部資金沉淀問題,實現(xiàn)資金的最優(yōu)化配置。
首先,需要協(xié)同事業(yè)單位不同部門,加強內(nèi)部監(jiān)督管理。事業(yè)企業(yè)需要向財政部門開通權(quán)限,以便于掌控財務(wù)信息,促進下達(dá)指標(biāo)針對性和及時性的提升,以盡量縮減基層單位的壓力。可設(shè)立審計部門,并強化其權(quán)限的應(yīng)用,使其可隨時抽查或者開展定期檢查,以便于能夠盡早發(fā)現(xiàn)資金低效或者資金浪費等問題,降低事后審計開展中資金浪費依然形成的問題事件,需要強化資金浪費的處罰力度及追蹤和整改措施,以做到從源頭控制資金應(yīng)用的效用。
稅務(wù)部門需要與之共同努力,保障稅收、債務(wù)及非稅收收入及時上繳,以此縮減資金流失或者資金遲滯風(fēng)險發(fā)生率。實現(xiàn)非稅收入入庫聯(lián)動及資產(chǎn)變動;對事業(yè)單位對外投資或者資產(chǎn)處理等收入,需要在實物流轉(zhuǎn)時,實現(xiàn)直接的收入入庫。對單一的內(nèi)部監(jiān)督管理形式進行優(yōu)化,依靠多部門聯(lián)動對事業(yè)單位的業(yè)務(wù)流、現(xiàn)金流及資金應(yīng)用情況等全方位把控,提升主管部門監(jiān)督審核的主要職能,以此輔助績效評估工作的有序開展。部門信息公開需要依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實現(xiàn)自動化的歸納分析,以此利用預(yù)算管理一體化機制,精簡向上級匯報的流程,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)傳送及時且準(zhǔn)確。
其次,公開預(yù)算信息,優(yōu)化外部監(jiān)督工作。事業(yè)企業(yè)工作人員必須自覺接受人民群眾、司法部門及監(jiān)察部門的監(jiān)督管理,需要將預(yù)算信息在政府網(wǎng)站或者部門網(wǎng)站之中公開,以便于群眾能夠查看和監(jiān)督。此外,積極落實監(jiān)督管理責(zé)任,依靠互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)督管理手段,不斷提升外部監(jiān)管能力,做好失信懲處工作,以構(gòu)建預(yù)算管理一體化的良好內(nèi)部環(huán)境。
當(dāng)前,財務(wù)共享、云計算及大數(shù)據(jù)的信息化技術(shù)應(yīng)用日益廣泛,所以必須建立預(yù)算管理的信息化平臺,不斷加大信息化的投入,依靠信息化優(yōu)勢,構(gòu)建全過程的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)管理體系,包括黨建、審計、監(jiān)察、科研、資產(chǎn)、財務(wù)和人事等,降低人為因素的影響,促進管理獨立性的提升,降低財務(wù)風(fēng)險。此外,依據(jù)預(yù)算管理一體化的實際情況,需要實現(xiàn)政府采購、資產(chǎn)管理及預(yù)算編制之間的聯(lián)系,共享資源,減少資源浪費。
從預(yù)算管理一體化工作開展實際情況出發(fā),事業(yè)單位業(yè)務(wù)人員及財務(wù)管理人員、系統(tǒng)維護人員均需要開展對應(yīng)的培訓(xùn)工作,以此保障財務(wù)人員可以掌握預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的構(gòu)成及管理方式,使其可熟練掌握不同業(yè)務(wù)操作模塊及操作流程。需要強化業(yè)務(wù)人員的財務(wù)管理能力,做好財務(wù)服務(wù)引導(dǎo),明確其業(yè)務(wù)和工作職責(zé),做好與財務(wù)部門之間的聯(lián)系。系統(tǒng)維護人員需要對系統(tǒng)各個業(yè)務(wù)模塊之中常見問題有效把控,做好預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的維護工作,強化數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)處理。通過提高不同崗位工作人員的素養(yǎng),可促進事業(yè)單位預(yù)算一體化系統(tǒng)應(yīng)用能力及應(yīng)用效益的提升。
綜上所述,事業(yè)單位預(yù)算一體化建設(shè)開展中,可改善傳統(tǒng)財務(wù)會計工作情況,不僅可以提升經(jīng)費應(yīng)用控制力度,還可以縮減財務(wù)人員工作壓力,促進財務(wù)管理效率提升。事業(yè)單位應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想觀念、明確預(yù)算編制與執(zhí)行的責(zé)任主體、建立預(yù)算管理一體化系統(tǒng)、落實全方位監(jiān)督主體、建立預(yù)算管理信息化平臺、加強人員綜合素質(zhì)提升,使得事業(yè)單位預(yù)算管理向著標(biāo)準(zhǔn)化和集約化角度發(fā)展。