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企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建面臨的困境及優(yōu)化措施

2023-08-06 15:21:07何小蓮
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2023年23期
關(guān)鍵詞:優(yōu)化措施管理會(huì)計(jì)困境

何小蓮

摘要:在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)形勢(shì)下,現(xiàn)代企業(yè)面臨著復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)格局,必須從強(qiáng)化內(nèi)部管理著手,提升經(jīng)營(yíng)效率,提高響應(yīng)速度,更好地參與到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作,將更多的精力集中于賬目核算中,對(duì)數(shù)據(jù)的分析與挖掘不足,已無(wú)法滿足企業(yè)的需求,無(wú)法幫助企業(yè)提供可靠的決策依據(jù)。在信息技術(shù)迅速發(fā)展背景下,有效地將管理會(huì)計(jì)與信息化相融合,有助于企業(yè)整合內(nèi)部資源要素,更好地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的決策功能,為企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航。可以說(shuō),現(xiàn)代企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中培育自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,必須要有序推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、資源共享、協(xié)同作業(yè)?;诖?,結(jié)合當(dāng)前信息技術(shù)的快速發(fā)展與應(yīng)用,以管理會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建作為研究切入點(diǎn),首先對(duì)相關(guān)的概念及意義進(jìn)行闡述,隨后,深入到企業(yè)中展開(kāi)實(shí)地調(diào)研,對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)中所面臨的困境進(jìn)行詳細(xì)剖析。最后,提出具體的優(yōu)化措施,旨在促進(jìn)企業(yè)運(yùn)用信息化技術(shù),更好發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能,優(yōu)化內(nèi)部管理環(huán)境,提升經(jīng)營(yíng)管理水平。

關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);信息化;困境;優(yōu)化措施

一、問(wèn)題的提出

進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速興起,信息時(shí)代來(lái)臨,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)融入各行各業(yè),給經(jīng)濟(jì)發(fā)展、企業(yè)管理等帶來(lái)了變革。尤其是隨著信息技術(shù)更新速度持續(xù)加快,以會(huì)計(jì)核算、記賬為主的傳統(tǒng)模式已無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求,無(wú)法在激烈競(jìng)爭(zhēng)中為企業(yè)業(yè)務(wù)拓展提供助力,由此,管理會(huì)計(jì)迅速發(fā)展,參與到企業(yè)的管理決策中,準(zhǔn)確把握當(dāng)下、科學(xué)預(yù)測(cè)市場(chǎng),與企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)相契合,聚焦于財(cái)務(wù)管理職能邊界的擴(kuò)展,利用信息化技術(shù),促進(jìn)內(nèi)部資源整合??梢哉f(shuō),未來(lái)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,將是財(cái)務(wù)管理工作未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),亦是推進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力源泉。

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作的邊界日趨模糊,更是不斷向業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略、管理提供支持。就企業(yè)內(nèi)部而言,不斷優(yōu)化組織架構(gòu),向扁平化發(fā)展,提高職能部門之間的協(xié)作與交流。就企業(yè)外部而言,不斷優(yōu)化產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈體系,構(gòu)建競(jìng)合關(guān)系。由此,對(duì)企業(yè)管理工作效率提出了更高的要求。著力推進(jìn)財(cái)務(wù)工作向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,以信息化技術(shù)作為支撐,使二者高度融合,尤其是將企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)嵌入到管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,通過(guò)各模塊的有序銜接,能夠?qū)崿F(xiàn)全流程管理,提升企業(yè)內(nèi)部的響應(yīng)速度,更好地布局市場(chǎng),提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。整體而言,構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)信息化體系,能夠幫助企業(yè)全面管理內(nèi)部事務(wù),有助于找出業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn),為企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造助力。尤其是推進(jìn)管理會(huì)計(jì)發(fā)揮決策職能,促進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略的融合,能夠推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作向精細(xì)化轉(zhuǎn)型,更好地聚焦于價(jià)值創(chuàng)造的核心環(huán)節(jié),為現(xiàn)代企業(yè)的良性發(fā)展提供基礎(chǔ)性保障。

二、基本理論闡述

(一)管理會(huì)計(jì)信息化的目的

隨著信息化的興起,大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)迅速發(fā)展,更是給管理會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了巨大的變革。一方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,側(cè)重于對(duì)數(shù)據(jù)的分析與挖掘,并通過(guò)對(duì)市場(chǎng)信息的捕捉,為管理決策提供可靠信息;另一方面,管理會(huì)計(jì)與信息化相融合,實(shí)現(xiàn)了管理向數(shù)字化方向發(fā)展,通過(guò)有效配置資源、整合要素匹配,有序地提高了財(cái)務(wù)管理效率。尤其是將原有的手工核算業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型為信息化操作,從而有序地提升管理效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的分析與挖掘。

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,在運(yùn)營(yíng)中構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化的目的在于強(qiáng)化日常管理,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、決策等方面的職能,滲透于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)過(guò)程,運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù),促進(jìn)信息數(shù)據(jù)的共享與交流。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中,對(duì)內(nèi)、對(duì)外均面臨著復(fù)雜的環(huán)境,要有序地將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略相結(jié)合,通過(guò)數(shù)據(jù)分析與挖掘,提煉具有價(jià)值信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成化處理,進(jìn)而為戰(zhàn)略目標(biāo)的推進(jìn)助力。通過(guò)構(gòu)建信息化平臺(tái),將企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)模塊進(jìn)行耦合,動(dòng)態(tài)跟蹤內(nèi)、外部各項(xiàng)信息,加強(qiáng)分析與解讀,進(jìn)而準(zhǔn)確抓住商機(jī)。以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為支點(diǎn),輻射各個(gè)業(yè)務(wù)模塊,發(fā)揮財(cái)務(wù)的支持作用,參與管理決策,全面促進(jìn)企業(yè)的高效運(yùn)行。

(二)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的意義

當(dāng)前,隨著互聯(lián)網(wǎng)普及、信息技術(shù)發(fā)展,給居民的生活、生產(chǎn)等帶來(lái)革新。從現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際來(lái)看,將管理會(huì)計(jì)與信息化進(jìn)行有序融合,不僅能夠提升財(cái)務(wù)管理效率,更重要的是發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的決策職能,通過(guò)對(duì)市場(chǎng)信息的搜集,提高決策的前瞻性,為企業(yè)的商業(yè)布局、業(yè)務(wù)擴(kuò)張等提供可靠的信息支持。其重要的意義主要表現(xiàn)于:

一是,有序促進(jìn)管理會(huì)計(jì)規(guī)范化,提高財(cái)務(wù)管理的效率。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,企業(yè)的內(nèi)部管理、運(yùn)營(yíng)等均要著力于提升效率,從而贏得商機(jī)。構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化體系,能夠擺脫原有的手工核算,并且借助于大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),構(gòu)建在線辦公體系,打破時(shí)間與空間的局限,對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、分析與挖掘,提高財(cái)務(wù)管理的效率。通過(guò)信息平臺(tái)對(duì)管理會(huì)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行重構(gòu),通過(guò)整合內(nèi)部資源,促進(jìn)各模塊有序銜接,提升預(yù)算工作的規(guī)范化、透明化。建立財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù),由企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行信息的搜集、錄入,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,為管理會(huì)計(jì)的全面開(kāi)展奠定基礎(chǔ)??梢哉f(shuō),運(yùn)用信息技術(shù)將管理會(huì)計(jì)滲透于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),能夠強(qiáng)化各功能模塊的有序銜接,同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的全流程管理。例如,在財(cái)務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)中,構(gòu)建全面預(yù)算管理理念,以信息技術(shù)為支撐,深度了解數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系,提高預(yù)算編制的科學(xué)性,從而為管理決策提供真實(shí)、可靠的信息支持。

二是,強(qiáng)化對(duì)價(jià)值數(shù)據(jù)的挖掘,發(fā)揮管理決策的職能?,F(xiàn)代企業(yè)在日常的運(yùn)作過(guò)程中,面臨著復(fù)雜的外部環(huán)境,隨著交易頻繁、市場(chǎng)信息聚集,每時(shí)每刻都會(huì)產(chǎn)生海量數(shù)據(jù),從管理會(huì)計(jì)的視角,只有借助于信息技術(shù)才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)市場(chǎng)信息的準(zhǔn)確把握,深層次地挖掘具有價(jià)值的信息,為企業(yè)管理決策提供有力支撐。例如,運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù),將企業(yè)運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的信息、市場(chǎng)搜集信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、行業(yè)信息等進(jìn)行縱向與橫向的對(duì)比分析,提高信息數(shù)據(jù)收集應(yīng)用的針對(duì)性與有效性,從而滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需,實(shí)現(xiàn)與市場(chǎng)對(duì)接,進(jìn)而為企業(yè)的商業(yè)布局提供準(zhǔn)確的信息。現(xiàn)代企業(yè)在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,管理決策甚至決定著未來(lái)發(fā)展方向與戰(zhàn)略成敗,管理會(huì)計(jì)信息化能夠使財(cái)務(wù)管理全天候?yàn)闃I(yè)務(wù)與戰(zhàn)略而服務(wù),為企業(yè)捕捉商機(jī)提供助力。

三是,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)。在信息化時(shí)代背景下,企業(yè)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作,能夠利用數(shù)學(xué)建模的思想,全面設(shè)計(jì)并構(gòu)建評(píng)估模型,對(duì)關(guān)鍵性的財(cái)務(wù)指標(biāo)實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤,結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境、資源耗費(fèi)、資金收支、訂單數(shù)量、生產(chǎn)情況等,加大對(duì)業(yè)務(wù)、成本、收益等數(shù)據(jù)的對(duì)比分析,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。對(duì)管理會(huì)計(jì)各模塊進(jìn)行優(yōu)化,促進(jìn)模塊間有序銜接,運(yùn)用信息技術(shù),深層次地分析數(shù)據(jù)背景和邏輯關(guān)系,尤其是將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行深度融合,優(yōu)化資源要素的配置,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)空間。對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行篩選,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)間勾稽關(guān)系的動(dòng)態(tài)跟蹤,立足于企業(yè)的戰(zhàn)略愿景,落實(shí)到各個(gè)子模塊中,實(shí)施財(cái)務(wù)規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有計(jì)劃、有目標(biāo)地開(kāi)展各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,全面提升管理效率。加強(qiáng)成本管控,以信息技術(shù)為依托,實(shí)施事前、事中、事后全方位的成本跟蹤與總結(jié),科學(xué)分析各個(gè)模塊的耗費(fèi),將成本與收益相結(jié)合,優(yōu)化資源要素配置,從而提升經(jīng)營(yíng)效率。構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系建設(shè),動(dòng)態(tài)跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)異?,F(xiàn)象及時(shí)發(fā)出預(yù)警指示,以便能夠及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,防范風(fēng)險(xiǎn)。

整體而言,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著重要的作用,將其與信息技術(shù)進(jìn)行緊密結(jié)合,能夠全面提升管理效率,特別是發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)對(duì)信息的分析與解讀,進(jìn)而挖掘具有價(jià)值的信息,拓展財(cái)務(wù)管理的職能空間,例如,不僅僅是為業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略提供支持與助力,還能夠參與到管理決策中,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

三、企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建面臨的困境

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理念的不斷發(fā)展與更新,構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化已達(dá)成共識(shí),但在具體的實(shí)施中在管理、技術(shù)、人員等方面還存在著一些欠缺。

(一)管理會(huì)計(jì)信息化缺乏協(xié)調(diào)性

部分企業(yè)在構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,缺乏在內(nèi)部開(kāi)展全員性的動(dòng)員,一些員工認(rèn)為管理會(huì)計(jì)僅是財(cái)務(wù)部門的工作,在具體的工作中配合度不高。又如,部分財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化技術(shù)掌握不足,片面地認(rèn)為信息化操作就是簡(jiǎn)化計(jì)算、自動(dòng)生成報(bào)表,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息深層次的分解與解讀。特別是在日常的工作中,人為地將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行分割,導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象,無(wú)法實(shí)現(xiàn)多部門高效協(xié)作,不能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

(二)缺乏管理會(huì)計(jì)人才

部分企業(yè)在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中,財(cái)務(wù)人員使用信息化操作的效率不高,僅停留于簡(jiǎn)單計(jì)算、綜合查詢。尤其是在企業(yè)內(nèi)部各功能模塊銜接不暢,部門間存在著數(shù)據(jù)壁壘。例如,在開(kāi)展應(yīng)收賬款管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門的溝通不暢,信息傳遞機(jī)制不足,存在職責(zé)空白情況,導(dǎo)致壞賬損失。同時(shí),部分財(cái)務(wù)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的理解度不深,依舊停留于傳統(tǒng)的核算、記賬,未深入認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)參與決策的職能,在數(shù)據(jù)分析與挖掘方面存在著一定的欠缺,特別是缺乏對(duì)內(nèi)外部財(cái)務(wù)信息的整合,難以為決策提供可靠的信息支持。

(三)專業(yè)軟件發(fā)展滯后

在企業(yè)內(nèi)部推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化已達(dá)成共識(shí),但在具體實(shí)施過(guò)程中,部分企業(yè)在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中,大多僅是落實(shí)了電算化操作,如系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)、自動(dòng)生成會(huì)計(jì)科目、完成記賬處理,缺乏對(duì)信息技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用,未發(fā)揮出信息化運(yùn)作的效果,各功能模塊銜接不暢,導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺乏共享性。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略數(shù)據(jù)整合不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理未能有序發(fā)揮支持與服務(wù)的功能,無(wú)法有效地助力于日常業(yè)務(wù)的開(kāi)展。例如,隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)涉及范圍較廣,與各個(gè)模塊進(jìn)行緊密聯(lián)系,但專業(yè)軟件開(kāi)發(fā)滯后,無(wú)法滿足企業(yè)的管理需求,存在著模塊缺乏耦合、信息無(wú)法共享的情況,降低了管理會(huì)計(jì)效率。

(四)內(nèi)部控制管理制度不完善

部分企業(yè)的內(nèi)控制度建設(shè)流于形式,如內(nèi)部控制執(zhí)行力度不足、成本費(fèi)用反饋不準(zhǔn)確、信息數(shù)據(jù)不完整等,無(wú)法有序地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作向精細(xì)化方向發(fā)展。特別是數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)不完整,無(wú)法全面開(kāi)展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與挖掘,對(duì)決策提供的信息有限。部分企業(yè)缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,未構(gòu)建預(yù)警體系,導(dǎo)致對(duì)重要財(cái)務(wù)指標(biāo)未實(shí)現(xiàn)在線監(jiān)控。尤其是市場(chǎng)信息瞬息萬(wàn)變,由于缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,可能導(dǎo)致面臨著潛在的風(fēng)險(xiǎn)源,未及時(shí)處置而使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)陷入困境。

四、企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建的優(yōu)化措施

現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),是提升管理效率、助力價(jià)值創(chuàng)造的有效手段。企業(yè)面對(duì)日趨復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,尤其是近兩年來(lái),受新冠疫情波及,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)持續(xù)乏力,企業(yè)要獲得持續(xù)的動(dòng)力源泉,必須要統(tǒng)籌內(nèi)部資源,多維度地推進(jìn)協(xié)作與溝通,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平。

(一)明確管理會(huì)計(jì)信息化總目標(biāo)

企業(yè)要構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化,其最根本的目的在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,由此,隨著近年來(lái)企業(yè)著力推進(jìn)信息化建設(shè),必須要結(jié)合總目標(biāo)推進(jìn)具體的工作。一方面,構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化要統(tǒng)籌內(nèi)部資源,以客戶價(jià)值作為導(dǎo)向,逐步向精益成本管理轉(zhuǎn)型?;诠?yīng)鏈管理的視角著手,將成本與作業(yè)流程緊密關(guān)聯(lián),識(shí)別增值作業(yè)與無(wú)效作業(yè),從而進(jìn)一步提高成本管控水平。另一方面,全面推進(jìn)預(yù)算管理的精細(xì)化,利用模型構(gòu)建靈活性的特點(diǎn),在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建模塊銜接,促進(jìn)部門間的協(xié)同高效。對(duì)整個(gè)預(yù)算管理實(shí)施在線監(jiān)控,能夠及時(shí)進(jìn)行糾偏活動(dòng),推進(jìn)預(yù)算管理的全方位覆蓋,消除信息孤島現(xiàn)象。企業(yè)在實(shí)施重大決策、協(xié)同決策中,信息化平臺(tái)加強(qiáng)了各功能模塊的耦合,如預(yù)算、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、訂單、審計(jì)等,有序地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的融合,為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。

(二)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)

企業(yè)要有序推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化體系的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)管理效率的提升,必須要重視管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),這亦是企業(yè)獲得持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的“軟實(shí)力”。企業(yè)更新管理理念,重視人才培養(yǎng)工作,以信息技術(shù)為背景,既要重視專業(yè)素養(yǎng),促進(jìn)專業(yè)技能的提升,還要從綜合型、復(fù)合型的角度著手,拓寬專業(yè)知識(shí)領(lǐng)域,構(gòu)建知識(shí)體系。尤其是對(duì)于一些大型、集團(tuán)型企業(yè),要重視培養(yǎng)或引進(jìn)復(fù)合型的管理會(huì)計(jì)人才,能夠立足于豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化內(nèi)部管理流程,提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。同時(shí),將企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略相融合,通過(guò)宣傳、培訓(xùn)等方式,引導(dǎo)員工樹立正確的生產(chǎn)、管理理念,加強(qiáng)協(xié)作與溝通,共同推進(jìn)業(yè)務(wù)拓展,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的既定愿景。企業(yè)在人才培養(yǎng)過(guò)程中,要引導(dǎo)員工拓寬思維,從不同的視角來(lái)開(kāi)展工作,從而促進(jìn)內(nèi)部的協(xié)同作業(yè)。例如,財(cái)務(wù)人員要熟悉企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動(dòng),從而有序地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,全面提升管理會(huì)計(jì)水平。另外,企業(yè)可采用從外部引進(jìn)成熟的案例、經(jīng)驗(yàn)等形式,通過(guò)加強(qiáng)員工培訓(xùn),使員工通過(guò)真實(shí)的案例,進(jìn)一步了解管理會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略融合模式,并具體實(shí)施到自身的工作崗位中,形成合力,構(gòu)建高效協(xié)作的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。

(三)優(yōu)化管理會(huì)計(jì)模塊的系統(tǒng)架構(gòu)

企業(yè)在構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化體系時(shí),必須要有強(qiáng)有力的技術(shù)支撐,且能夠結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際,不斷優(yōu)化系統(tǒng)各個(gè)模塊,為發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能提供保障。企業(yè)對(duì)內(nèi)部各管理模塊進(jìn)行統(tǒng)籌管理,不再局限于某一職能部門,以企業(yè)整體作為總鏈,將各個(gè)功能模塊作為子鏈,包括對(duì)外采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、訂單生產(chǎn)、業(yè)務(wù)拓展、物資管理、人力資源、客戶關(guān)系管理等模塊,由此,構(gòu)建分布式賬戶。反映在區(qū)塊鏈上,各節(jié)點(diǎn)相互協(xié)作、有序溝通,提高信息的統(tǒng)一性與透明性,每一個(gè)崗位均是區(qū)塊鏈上的節(jié)點(diǎn)。在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控對(duì)各類信息數(shù)據(jù),并在業(yè)務(wù)完成后將信息進(jìn)行打包成塊,永久性地保存,能夠?qū)?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程跟蹤,具有可追溯性,及時(shí)反饋與調(diào)整,從而提升企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的效率。

同時(shí),在集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)部,著力于引入信息技術(shù),并與會(huì)計(jì)工作進(jìn)行深度融合,通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的模式,能夠?qū)?nèi)部各項(xiàng)資源進(jìn)行整合,提升管理會(huì)計(jì)的工作效率。打造信息共享服務(wù)平臺(tái),將重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作實(shí)施集中處理,促進(jìn)分工的專業(yè)化。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜性,勢(shì)必引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作逐步參與到?jīng)Q策管理中,由此,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)資源的釋放,進(jìn)一步優(yōu)化要素,基于成本效率原則,實(shí)現(xiàn)“降本增效”,尤其是引導(dǎo)管理會(huì)計(jì)工作聚焦于數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)決策。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享,有序協(xié)作,從而有序提升管理效率。借助于財(cái)務(wù)共享模式,集團(tuán)企業(yè)能夠搭建價(jià)值型財(cái)務(wù)架構(gòu),在具體實(shí)施中以價(jià)值創(chuàng)造作為主線,通過(guò)提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明化,過(guò)程跟蹤資金收付、成本支出等,有序優(yōu)化內(nèi)部管理,幫助集團(tuán)實(shí)現(xiàn)“降本增效”。在財(cái)務(wù)共享模式下,突破空間束縛,成員企業(yè)能夠與集團(tuán)總部實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)交互。且每一家下屬企業(yè)成立的時(shí)間不同、經(jīng)營(yíng)的范圍不同、投資與資金回收期等均呈現(xiàn)出差異性,由集團(tuán)總部實(shí)施資金統(tǒng)一化管理,能夠提升資金利用效率。

(四)完善內(nèi)部控制體系

企業(yè)在構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化體系時(shí),與內(nèi)部控制管理聯(lián)系緊密,必須將二者有序地結(jié)合,才能夠營(yíng)造規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理氛圍。優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)人力資源的培養(yǎng)、企業(yè)文化建設(shè)等,將合規(guī)文化融入日常的經(jīng)營(yíng)、作業(yè)中。在組織生產(chǎn)、開(kāi)展培訓(xùn)時(shí),傳遞企業(yè)良好的文化氛圍,引導(dǎo)員工規(guī)范操作,與企業(yè)共同發(fā)展。完善制度體系建設(shè),推進(jìn)薪酬機(jī)制、晉升機(jī)制的不斷優(yōu)化。只有將企業(yè)利益與員工利益緊密捆綁,才能夠有效地提高員工的主動(dòng)性與工作熱情。與員工共同開(kāi)展職業(yè)生涯規(guī)劃,尤其是結(jié)合新生代員工的特點(diǎn),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),促進(jìn)員工不斷成長(zhǎng)。不斷優(yōu)化績(jī)效考核機(jī)制,結(jié)合崗位設(shè)計(jì)設(shè)置具有差異化的考核指標(biāo),既要體現(xiàn)員工的貢獻(xiàn)度,又要反映員工的價(jià)值創(chuàng)造,營(yíng)造良性競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍。在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,必須要強(qiáng)化各職能部門之間的交流與協(xié)作,通過(guò)信息化平臺(tái)將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層細(xì)化,分解至各職能部門,從而調(diào)動(dòng)全員的積極性。例如,將戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、業(yè)務(wù)目標(biāo)相融合,共同分析業(yè)務(wù)拓展方案,優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,持續(xù)推進(jìn)精細(xì)化管理水平,助力于企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展與價(jià)值創(chuàng)造。在完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的同時(shí),逐步完善組織架構(gòu),縮短溝通流程,提高協(xié)作效率。加強(qiáng)內(nèi)部資源整合,立足于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化融合的思維,逐步減少和消除無(wú)效作業(yè),將更多的資源聚焦于業(yè)務(wù)拓展,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定持久發(fā)展。

五、結(jié)語(yǔ)

有效地將管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相融合,推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理、積極參與管理決策,能夠有序促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),獲得持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力源泉。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,面臨內(nèi)、外部復(fù)雜環(huán)境,實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作不僅僅只是聚焦于財(cái)務(wù),還要發(fā)揮管理決策的職能,逐步向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,與信息技術(shù)深度融合,為業(yè)務(wù)發(fā)展、戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)助力。運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的分析與挖掘,為管理決策提供具有價(jià)值的信息,搶占市場(chǎng)先機(jī),提高市場(chǎng)占有率。在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化體系,能夠?qū)芾頃?huì)計(jì)各個(gè)模塊進(jìn)行整合與銜接,更好地推進(jìn)信息共享、溝通協(xié)作。結(jié)合當(dāng)前企業(yè)在構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化中所存在的不足,提出明確管理會(huì)計(jì)信息化總目標(biāo)、加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)、優(yōu)化管理會(huì)計(jì)模塊的系統(tǒng)架構(gòu)、完善內(nèi)部控制體系等優(yōu)化措施,旨在幫助企業(yè)培育核心競(jìng)爭(zhēng)力,獲得持續(xù)發(fā)展動(dòng)力源泉。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:健帆生物科技集團(tuán)股份有限公司)

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