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環(huán)境工程公司成本控制問題及對策分析

2023-08-05 14:29:30余貴平武漢佳一環(huán)境工程有限公司
品牌研究 2023年22期
關(guān)鍵詞:環(huán)境工程能耗整體

文/余貴平 (武漢佳一環(huán)境工程有限公司)

所謂成本控制就是指對公司內(nèi)部各項經(jīng)濟活動進行有效的成本管控,以確保降低成本,提高經(jīng)濟收入。狹義的成本控制是指,對公司內(nèi)部所有涉及生產(chǎn)過程的環(huán)節(jié)加以管控,以促進成本損耗降低。有效的成本管控行為能夠促進公司自身競爭實力的提高,還可以有效地提升公司整體管理水平。在環(huán)境工程公司內(nèi)部,公司的主要成本主要體現(xiàn)在施工成本方面,為了更好地提高環(huán)境工程公司的競爭優(yōu)勢,提高整體效益水平,確保環(huán)境工程公司能夠獲得長遠發(fā)展,探討當下環(huán)境工程公司成本管控的具體問題,并根據(jù)問題展開相應的對策研究工作。

一、環(huán)境工程公司成本控制問題

(一)人力成本控制問題

在環(huán)境工程公司成本控制方面,當下存在著很多成本控制難題,首當其沖的就是人力成本控制問題。人力成本控制問題主要表現(xiàn)在環(huán)境工程公司對施工過程中的人力資源進行管控,具體包括相應的工資總額,社會保險費用以及勞動保護費用等等人力資源成本,這些都屬于環(huán)境工程在成本控制方面的重要人力成本。對于環(huán)境工程企業(yè)來說,由于自身發(fā)展條件的限制,往往在科學技術(shù)和工程技術(shù)方面應用的程度有限,也就難以有效的利用技術(shù)優(yōu)勢,降低并控制人力成本費用。而且在環(huán)境工程公司內(nèi)部,還會出現(xiàn)人員與崗位需求匹配度不高的問題。部分環(huán)境工程公司一味追求高學歷,不僅提高了公司內(nèi)部的人力成本,也并沒有真正地達到理想的環(huán)境工程施工效果。高學歷的人才招聘成本高,而且薪資待遇要求也尤為嚴格,如果無法滿足相應的待遇需求,往往會造成人員頻繁流動,也就無形中加大人力管控成本。而且頻繁地招聘錄用,環(huán)境工程公司還會增加新員工的培訓成本以及時間成本等等。另外由于公司內(nèi)部人員流動頻繁,還會造成公司環(huán)境氛圍整體波動,無法積極穩(wěn)定地做好相關(guān)施工工作,保證應有的施工質(zhì)量,這些也是當下人力資源所帶來的隱形成本[1]。

(二)采購成本控制問題

環(huán)境工程公司在成本控制方面尤其需要關(guān)注的,還包括材料采購的成本。一般而言,材料采購往往占整個工程成本的65%左右,而想要增強環(huán)境工程公司的采購成本就必須要從材料采購源頭環(huán)節(jié)進行管控。而當下部分環(huán)境工程公司在采購成本控制方面意識不強,甚至缺乏有效的成本管控措施。對于各項施工過程中的材料采買,一方面缺乏規(guī)范的采購計劃,另一方面也忽略了對各種材料的科學對比和分析,以控制整體采購成本。部分環(huán)境工程公司缺乏科學的成本管控理念,在采購方式上面也自然沿用傳統(tǒng)的采購形式和采購計劃。不僅沒有充分利用當下先進的科學技術(shù)制定施工材料采購計劃及規(guī)范,更是在采購過程中缺乏專業(yè)的生產(chǎn)常識及采購技能。很多工程公司在采購成本過程中,并不是由專業(yè)的采購人員進行采購,而是由公司相關(guān)人員代勞,忽略了采購成本管控的重要性。長此以往,環(huán)境工程公司在采購成本管控環(huán)節(jié),就會形成各種隱患,增加公司的材料成本,拉低效益水平。

(三)能耗成本控制問題

對于環(huán)境工程公司而言,能耗成本控制也尤為關(guān)鍵。我國當下對節(jié)能減排以及可持續(xù)發(fā)展的關(guān)注較高,要求也相對嚴格,環(huán)境工程公司必須要重點改革整體的能耗成本管控,不僅要帶頭做好節(jié)能減排,發(fā)揮降低能耗損失的模范作用,更要從根本上落實整體環(huán)境工程公司內(nèi)部的能耗管理工作。具體而言,能耗主要包括工業(yè)生產(chǎn)的用水、用電以及產(chǎn)生的廢水廢料處理等方面的成本,都屬于當下能耗成本管控的重要內(nèi)容。雖然當下我國較為重視工程環(huán)保的重要性,但很多工程公司在施工的過程中,往往難以達到有效的環(huán)境保護效果,尤其由于公司成本資金限制,缺乏優(yōu)質(zhì)的環(huán)保設備,就更無法做好工程施工過程中的能耗成本管控。設備效率低下,能耗大,而且整體材料的投入高、產(chǎn)出率低下?;谝陨显?,很多工程公司在施工的過程中產(chǎn)生大量的廢水和廢物污染環(huán)境,但是為了追求公司效益最大化,也難以將這些廢棄的污染物進行徹底無害化處理,從而造成嚴重的環(huán)境污染。環(huán)境工程公司雖然相較于其他工程公司而言,在環(huán)保設施設備上面更為先進,也更為全面,但由于整體內(nèi)部管理水平有待提升,且投入產(chǎn)出率不高,仍存在一定的能耗管控難題,這也是當下環(huán)境工程公司亟待解決的重要能耗管控問題[2]。

(四)資金成本控制問題

環(huán)境工程公司還存在著資金成本管控的難題。當下環(huán)境工程公司與大部分工程公司一樣,都要對所有工程項目實施應收賬款制度,而公司內(nèi)部在應收賬款管理制度方面存在缺陷。不僅管控機制不健全,而且在整體建筑工程客戶的信用機制評價方面也有待改善。只有不斷完善資金信用評估體系,確保每一個項目竣工結(jié)束之后能夠快速結(jié)算整體施工費用,明晰所有債務問題,才能確保做好資金成本管控工作。而當下環(huán)境工程公司在資金成本管控方面,缺乏合理的控制制度以及控制體系。尤其在資金收支情況方面安排不當,缺乏對工程公司內(nèi)部資金流的把控以及客戶信用體系的評估,這就導致在正式施工過程中現(xiàn)金流斷裂,或者在竣工之后,無法快速做好竣工結(jié)算工作。不僅造成整體資金流向不合理,而且還會造成公司內(nèi)部資金借款問題,導致融資成本逐漸上升。因此環(huán)境工程公司在做好自身資金成本管控的過程中,必須將每一項資金都考慮在內(nèi),從上至下層層面面,做好適合于企業(yè)發(fā)展的合理資金成本管控制度,真正實現(xiàn)每一項成本都可以追溯來源,確保施工質(zhì)量。

二、環(huán)境工程公司成本控制對策

(一)優(yōu)化人力成本

想要強化環(huán)境工程公司的成本管控就要從人力成本上面加大管控力度,確保公司內(nèi)部人力成本最優(yōu)化。一方面在環(huán)境工程公司內(nèi)部要樹立正確的人才觀,避免以學歷判定人才價值的現(xiàn)象出現(xiàn),選擇合理的人才才是環(huán)境工程公司運營的關(guān)鍵。讓工作匹配人才,實現(xiàn)真正的人崗融合。不僅可以促使員工創(chuàng)造與其薪資待遇相符的工作價值,也能夠激發(fā)員工在公司中的競爭意識,實現(xiàn)人盡其才。另一方面環(huán)境工程公司也要充分注重挖掘內(nèi)部現(xiàn)有人才的潛能,激發(fā)他們工作的熱情;還要培養(yǎng)并提升員工工作技能與知識水平,定期開展相關(guān)的員工培訓活動,分層次制定培訓計劃,力求讓所有員工都能獲得一定程度上的提升。公司也要注重給員工自我發(fā)揮表現(xiàn)的機會。同時在公司內(nèi)部定期開展交流溝通會議,確保所有員工及職能部門保持暢通的交流環(huán)境,有效提高工程公司的工作效率,更好地提升員工穩(wěn)定性,互相加油鼓勁,有效完成公司布置的各項工作任務,在公司內(nèi)部營造濃厚的環(huán)境文化氛圍[3]。

另外在公司內(nèi)部必須注重讓員工形成歸屬感,將公司當成家,努力為公司奮斗,這也是保持員工穩(wěn)定性并且降低人員流動的重要途徑。有調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,如果一個員工原有崗位年薪為10 萬,那么該員工辭職后,工程公司花費在新任員工身上的培訓費用以及工資福利等等,必然是原有員工年薪的1.5~2 倍,這在無形中就會增加員工的人力成本,給公司造成巨大的經(jīng)濟壓力。而且人員在流動過程中還會產(chǎn)生生產(chǎn)效率低下、工作延誤、熟悉程度低,甚至與其他員工交流溝通不暢、無法有效融入團隊等問題??傊谧龊铆h(huán)境工程公司成本管控的工作中,首先需要做好人力成本的優(yōu)化工作,確保公司內(nèi)部人力資源效率最大化,為企業(yè)節(jié)省人力資源管理成本,提高經(jīng)濟效益。

(二)做好采購成本控制

控制采購成本,對于環(huán)境工程公司控制成本的重要性不言而喻。在整個施工過程中,材料的采購占據(jù)整個工程成本中的65%以上。尤其對于施工前的材料采購以及施工過程中的材料、成本控制都尤為關(guān)鍵,必須要在公司內(nèi)部制定完善的采購預算管理機制以及采購執(zhí)行策略,同時還要根據(jù)施工情況做好采購補充,形成一定的信息反饋,從而完善整體采購計劃。具體而言,環(huán)境工程公司可以全面完善公司內(nèi)部的采購信息管理系統(tǒng),利用科學的采購預算方式,定期查驗公司內(nèi)部的采購成本以及采購物料的選取,在供應商中多方對比,并從中選擇合適的供應商,從而篩選出符合工程項目生產(chǎn)工藝以及材料性質(zhì)要求的施工產(chǎn)品。同時工程公司也可以不斷提高公司內(nèi)部采購人員的專業(yè)性,招聘具有專業(yè)采購能力的人員,管理環(huán)境工程公司的采購工作[4]。

采購人員必須具備專業(yè)的采購技巧,還要有一定的談判技巧,確保在采購材料的過程中能夠根據(jù)市場行情,獲得價格談判的主動權(quán)利,為公司做好成本管控,降低采購價格。當然在環(huán)境工程公司的材料采購過程中,還要結(jié)合整體的施工計劃做好項目材料采購的預算與采購計劃。施工前往往需要對整體材料的價格、質(zhì)量以及數(shù)量進行管控。一方面要對整體工程材料的用量做好規(guī)劃,并且制定詳細的采購目標,確保整體采購計劃科學合理。另一方面還要最大限度地確保材料采購的過程中選擇的供應商更為合理,價格更具優(yōu)勢,為公司爭取最大的經(jīng)濟效益。而在施工過程中,往往要做好整體材料的審核以及管控工作。確保所有采購回來的材料在進場前做好審核與查驗工作,確保材料合格,數(shù)量達標。與此同時,公司采購物料,必須減少原料的損耗以及降低運費價格等等,而且還能夠?qū)崿F(xiàn)有效監(jiān)督,避免由于突發(fā)情況造成材料不足等問題。在長期的經(jīng)營過程中,環(huán)境工程公司可以逐漸建立自身材料供應商的數(shù)據(jù)庫,結(jié)合每次工程建設需要篩選出性價比最高的供應商,做好采購成本管控。在材料采購階段應注重成本控制,如建立健全各類材料收發(fā)、領用數(shù)量以及金額臺賬;按月對庫存材料進行盤點,同時應根據(jù)盤點記錄編制月度材料耗用分析;根據(jù)環(huán)境項目目標管理責任書制定材料費控制目標;按月辦理采購、租賃材料月度結(jié)算;及時跟蹤以及了解市場行情變動,并提供材料價格信息,配合項目商務管理部驗工月報編制,對外結(jié)算辦理等工作;每月對勞務、專業(yè)分包耗材料使用情況進行盤點,配合項目商務管理部辦理勞務、專業(yè)分包節(jié)點材料耗用結(jié)算。

(三)重視環(huán)保成本投入,降低能耗

當下環(huán)境工程企業(yè)在成本管控過程中必須重視節(jié)能降耗,樹立環(huán)境保護意識,節(jié)約能耗,而且還要加大對環(huán)境的保護力度;持續(xù)優(yōu)化環(huán)保成本投入管理,降低整體公司工程的能耗;苦練節(jié)約能耗的重要內(nèi)功,以實現(xiàn)環(huán)保和經(jīng)濟效益共生為經(jīng)營目標。做好節(jié)能提效以及節(jié)能減排等工作,環(huán)境工程企業(yè)可以利用當下先進的科學技術(shù)和產(chǎn)品等,促進公司降低能耗損失[5]。具體而言,環(huán)境工程公司在成本管控過程中可以做到以下幾點以降低整體損耗,提高環(huán)保管控成效。一方面是嘗試引入第三方公司,控制工程施工過程中的環(huán)境污染問題,確保整個施工過程中能夠最優(yōu)化保護環(huán)境,提高施工質(zhì)量及效率。而第三方公司具有一定的專業(yè)性,在環(huán)境污染處置問題上面往往可以應用專業(yè)的操作設備,做好環(huán)境處理工作,同時也有利于節(jié)省公司內(nèi)部環(huán)保設備的投入以及開支,也省下了相應的人力資源成本。另一方面是可以逐漸構(gòu)建環(huán)境工程公司內(nèi)部的相應資源循環(huán)處理部門,確保所有工程施工過程中可循環(huán)利用的材料都能被回收、二次利用、三次利用,不僅降低了材料的采購成本,而且還可以保護環(huán)境,真正達到整體項目的環(huán)保效果。與此同時必須要降低公司內(nèi)部清水的使用量及排放量,降低能耗同時也要對公司內(nèi)部的相應管道進行定期維護與檢修工作,確保整個維修運營工作正常開展,尤其工程的施工管理過程中,必須盡量保護環(huán)境,重視環(huán)保,降低能耗。而對于一些環(huán)保設備,如果已經(jīng)無法正發(fā)揮環(huán)保作用就必須定期及時更換,做好設備淘汰工作,提高整體生產(chǎn)效率和環(huán)保度,降低能耗。

(四)合理使用資金,降低資金成本

工程資金降低成本是資金管控的重要內(nèi)容,對于工程公司的資金管控也必須充分重視、合理使用。環(huán)境工程公司必須強化整體工程資金的流動性,避免造成竣工后,無法結(jié)算工程款等現(xiàn)象的出現(xiàn)。對于整體項目的應收賬款也要做好管理工作,提高回收速率,讓項目資金及時回籠。同時在工程公司內(nèi)部建立一定的信用體系評估標準,對于所有施工單位以及用工單位,在信用評估方面確立一定的指標,每次開展環(huán)境工程之前,對相應的公司開展信用評價評估工作,確保項目結(jié)束之后可以快速回收賬款。與此同時,環(huán)境工程公司也必須拓寬自身的融資渠道,確保能夠有效應對各類工程項目,快速做好項目的對接工作。近年來我國為了解決中小企業(yè)融資難題,逐漸出臺了多種融資方式以確保企業(yè)能夠快速獲得資金,提高整體工程項目的運行效率。比如可以利用應收賬款進行抵押,申請一定額度的信用貸款,不僅可以降低整體項目的資金風險,還能有效提高公司內(nèi)部資金的流動效率,加快提升經(jīng)濟收益。最后環(huán)境工程公司必須在做好資金籌集工作的同時,逐漸提升內(nèi)部資金需求量以及籌集量的均衡度,讓環(huán)境工程公司能夠快速跟隨市場變化,調(diào)整整體運營方向以及融資計劃等等,實現(xiàn)有效成本管控工作[6]。

三、結(jié)論

成本管控是公司內(nèi)部進行管理經(jīng)濟活動、降低損耗以及提升經(jīng)濟效益的重要策略之一,也能有效提高公司整體的競爭能力。環(huán)境工程公司必須在運營過程中做好成本管控工作,逐漸優(yōu)化人力資源管控機制,降低人力資源管理成本,制定詳細的采購計劃方案,科學合理采購并管控施工前后的材料成本,重視整體環(huán)保成本的管控,合理安排資金應用效率,確保整個環(huán)境工程施工過程中經(jīng)濟效益的提升。

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