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激勵機(jī)制在事業(yè)單位人力資源管理中的作用

2023-08-02 13:42張志英
今日財(cái)富 2023年19期
關(guān)鍵詞:激勵機(jī)制人力資源管理

張志英

研究目的:明確激勵機(jī)制在事業(yè)單位人力資源管理中的作用。

研究內(nèi)容:科學(xué)合理的激勵機(jī)制,能夠充分激發(fā)員工在工作中的積極性和主動性,促使其潛能得以充分發(fā)揮。

研究方法:介紹了激勵機(jī)制的主要內(nèi)涵,以及在事業(yè)單位人力資源管理工作中的應(yīng)用策略。

研究結(jié)果:要想充分發(fā)揮激勵機(jī)制的作用和意義,事業(yè)單位人力資源管理部門應(yīng)結(jié)合單位實(shí)際發(fā)展情況以及人員特點(diǎn),不斷完善及更新激勵機(jī)制,使其與單位發(fā)展同步,這樣才能充分激發(fā)員工的行為,推動員工的行為,促使其朝著單位預(yù)期目標(biāo)前進(jìn)。

人才是事業(yè)單位生存與發(fā)展的根本要素,也是實(shí)現(xiàn)其長足發(fā)展不可或缺的資源。人力資源管理工作作為事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的重要內(nèi)容,可以為員工充分發(fā)揮潛力提供必要支持。有研究表明,科學(xué)有效的激勵機(jī)制能夠充分激發(fā)員工潛能,是保證人力資源管理工作高質(zhì)量開展的關(guān)鍵要素。因此,事業(yè)單位應(yīng)認(rèn)識到激勵機(jī)制的深刻內(nèi)涵,不斷創(chuàng)新和優(yōu)化激勵機(jī)制,幫助員工端正工作態(tài)度,樹立正確信念,不斷提高員工自身工作效率和質(zhì)量,為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展提供源源不斷的動力。

一、事業(yè)單位人力資源管理中激勵機(jī)制的作用

(一)有助于事業(yè)單位綜合實(shí)力的提升

人力資源管理在事業(yè)單位發(fā)展過程中發(fā)揮著十分重要的作用,是實(shí)現(xiàn)人才優(yōu)化配置和利用的重要途徑。在具體工作實(shí)踐中,受多方面因素的影響和限制,員工長期從事相同工作,久而久之,容易產(chǎn)生厭煩、倦怠等不良心理,導(dǎo)致員工的工作效率和質(zhì)量大打折扣。為了持續(xù)保持員工在工作中的積極性,需要給予員工一定的引導(dǎo),幫助員工趕走不良情緒,端正其工作態(tài)度。同時,還需要對當(dāng)前的實(shí)際情況進(jìn)行全面分析與預(yù)估,從而為員工構(gòu)建良好的工作氛圍,促使其以更加飽滿的姿態(tài)投入到工作當(dāng)中,從而為事業(yè)單位創(chuàng)造更多價值。科學(xué)可行的激勵機(jī)制能夠充分激發(fā)員工在工作中的積極性和主動性,促使其始終保持對工作的熱情,進(jìn)而推動工作的創(chuàng)新與改進(jìn),實(shí)現(xiàn)工作效率和工作質(zhì)量的大幅度提升。在工作實(shí)踐中,人力資源管理部門應(yīng)以激勵機(jī)制為基礎(chǔ),配合科學(xué)正確的干預(yù)手段,幫助員工樹立正確的價值觀、人生觀和崗位觀,提高員工對事業(yè)單位的認(rèn)同感和歸屬感。同時,這還有助于提高員工的道德修養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng),在事業(yè)單位內(nèi)部形成一股強(qiáng)大的凝聚力,以促進(jìn)事業(yè)單位綜合實(shí)力不斷提升。

(二)有助于人力資源管理效果的優(yōu)化

員工是一個獨(dú)立個體,有著個人獨(dú)特的思維模式,當(dāng)員工的付出和努力得到單位領(lǐng)導(dǎo)的肯定時,其工作動力和熱情會大幅上漲;當(dāng)員工對某一事物或目標(biāo)存在較強(qiáng)需求和渴望時,其自身能力、思想、精神等方面便會被自動激活,從而全身心地投入到與之相關(guān)的活動和任務(wù)中,進(jìn)而完成預(yù)期的任務(wù)目標(biāo),并希望能夠通過自身努力換來相應(yīng)的待遇和獎勵。目前,部分事業(yè)單位普遍存在這樣一個現(xiàn)象,即事業(yè)單位的利益與員工個人利益難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。在具體工作中,不論員工工作表現(xiàn)如何,都可以獲得同等的薪資福利和待遇,即工作表現(xiàn)突出的員工和消極怠工的員工獲得的薪資待遇是一樣的。這樣致使在工作中投入較多時間和精力的員工產(chǎn)生不平衡心理,久而久之,員工的積極性和主動性便會消磨殆盡,工作效率和工作質(zhì)量大幅度下降。在這種情況下,激勵機(jī)制便發(fā)揮出了可逆轉(zhuǎn)的效用。事業(yè)單位通過引入激勵機(jī)制,并結(jié)合人力資源管理各階段的目標(biāo),有層次性、有計(jì)劃性、有階段性地開展符合事業(yè)單位要求的人力資源隊(duì)伍建設(shè),充分開發(fā)人才潛能;還可以通過科學(xué)完善的激勵機(jī)制,激發(fā)員工的內(nèi)驅(qū)動力,借助科學(xué)合理的激勵手段,對員工的行為進(jìn)行有效指導(dǎo)和約束,促使員工在正確的道路上不斷探索、積極實(shí)踐,為事業(yè)單位創(chuàng)造更多價值。在人力資源管理工作中引入激勵機(jī)制,還能夠給予員工正確引導(dǎo),促使其調(diào)整自身的思想狀態(tài)和心理狀態(tài),消除工作中的各種不良影響,促使員工以積極熱情的心態(tài)迎接每一項(xiàng)工作任務(wù),并保證高質(zhì)量完成,為事業(yè)單位人力資源管理工作以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展奠定基礎(chǔ)。另外,激勵機(jī)制有助于增強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部凝聚力和向心力,提高員工對事業(yè)單位的滿意度和認(rèn)同度。激勵機(jī)制可以對員工的行為進(jìn)行引導(dǎo)和規(guī)范,避免員工偏離正確軌道,促使其朝著正確目標(biāo)不斷前行,逐漸在事業(yè)單位內(nèi)部形成較強(qiáng)的集體凝聚力,讓事業(yè)單位更好地適應(yīng)新時代發(fā)展需求。事業(yè)單位通過合理的激勵手段,幫助員工實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo),不斷開創(chuàng)引以為傲的好成績。同時,這樣還有助于員工個人目標(biāo)與團(tuán)體目標(biāo)的有機(jī)整合,促進(jìn)事業(yè)單位人力資源工作健康發(fā)展。事業(yè)單位還要保證激勵機(jī)制應(yīng)用的合理性,應(yīng)針對不同崗位、不同職務(wù),實(shí)施個性化、區(qū)別化的薪酬激勵機(jī)制,不僅可以增強(qiáng)員工的安全感和歸屬感,還能夠讓員工在工作中真正做到全身心投入。

(三)有助于人力資源管理制度的貫徹落實(shí)

人力資源管理工作中引入激勵機(jī)制,可以全面了解每位員工的日常工作表現(xiàn)和工作行為。人力資源管理工作開展時,可以根據(jù)日常工作中容易出現(xiàn)的問題,合理導(dǎo)入激勵方法,通過物質(zhì)獎勵與精神獎勵結(jié)合的方式,最大限度規(guī)避問題的發(fā)生,并促使員工朝著事業(yè)單位的預(yù)期目標(biāo)前進(jìn)。有了激勵機(jī)制做支撐,可以讓每個員工都能夠在工作中始終保持科學(xué)、認(rèn)真且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,他們通過自身不斷努力為事業(yè)單位創(chuàng)造更多的價值和效能。另外,科學(xué)完善的激勵機(jī)制,是將員工管理工作為核心,推動事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展。事業(yè)單位通過激勵機(jī)制指導(dǎo)員工嚴(yán)格遵從管理者的要求和規(guī)定,并按照管理者思想完成工作目標(biāo)。在此過程中,既可以提高員工對自身崗位的熱愛,使其更加重視自身專業(yè)能力、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提升,又能夠?qū)T工個人不良行為進(jìn)行有效控制,避免因個人因素造成工作失誤,進(jìn)一步優(yōu)化了員工的工作效率和質(zhì)量。人力資源管理引入激勵機(jī)制,能夠進(jìn)一步優(yōu)化人力資源配置,提高對人才資源的利用效率。激勵機(jī)制要符合員工的行為活動規(guī)律,對單位內(nèi)部人力資源配置加以優(yōu)化,促使單位的人力資源配置逐步達(dá)到一個良性狀態(tài),充分調(diào)動員工的積極性和主動性,以形成合理完善的人力資源配置體系。

二、激勵機(jī)制在事業(yè)單位人力資源管理工作中的應(yīng)用策略

(一)轉(zhuǎn)變管理理念,鞏固激勵機(jī)制地位

人力資源管理部門作為事業(yè)單位的核心部門,應(yīng)充分發(fā)揮自身職能作用,不斷提高員工的工作效率和質(zhì)量。激勵機(jī)制作為激發(fā)員工工作潛能的重要手段,人力資源部門應(yīng)對激勵機(jī)制的內(nèi)涵與特性進(jìn)行深層次研究,以明確激勵機(jī)制在人力資源管理工作中的作用與優(yōu)勢。同時,針對現(xiàn)有激勵機(jī)制存在的弊端與不足,應(yīng)積極借助專業(yè)人士力量加以優(yōu)化和完善。在此基礎(chǔ)上,相關(guān)部門組織事業(yè)單位所有工作人員開展與激勵機(jī)制相關(guān)的主題講座,加深工作人員對人力資源管理工作與激勵機(jī)制意義的認(rèn)識和了解,幫助員工樹立科學(xué)、正確的激勵機(jī)制理念。人力資源管理部門的工作人員作為執(zhí)行主體,應(yīng)不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化先進(jìn)的管理方法和激勵方法,進(jìn)一步拓展和豐富培訓(xùn)內(nèi)容,確保激勵手段能夠在實(shí)際工作中發(fā)揮絕對的優(yōu)勢,以調(diào)動員工在工作中的主觀能動性,從而促進(jìn)員工工作效率的提升。在此過程中,事業(yè)單位相關(guān)管理者應(yīng)對激勵機(jī)制的落實(shí)情況及應(yīng)用效果進(jìn)行全面化、客觀化評估,及時查找執(zhí)行過程中存在的不足與缺陷,并制定相應(yīng)的干預(yù)措施,確保激勵機(jī)制的公正性和公平性,讓每一位員工能夠獲得與付出相對應(yīng)的回報(bào),這也是對員工最大的支持和鼓勵。比如,對遵守考勤制度、按時完成工作任務(wù)、無紀(jì)律處分的人,每月發(fā)放獎勵性績效工資;對受到通報(bào)批評的人,扣除當(dāng)月獎勵性績效等。當(dāng)然,激勵機(jī)制還發(fā)揮著另一層作用,即能夠很好地約束員工不符合規(guī)定的行為,確保各項(xiàng)工作均能規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化開展。

(二)創(chuàng)新和優(yōu)化激勵模式,避免單一化

大量實(shí)踐證明,激勵模式過于單一,其作用會被大大削弱,從而降低員工對其的認(rèn)同度,不利于人力資源管理工作高效、順利開展。因此,人力資源管理部門應(yīng)重視激勵模式的多樣化,豐富多樣的激勵機(jī)制,是優(yōu)化事業(yè)單位人力資源管理工作的重要途徑。事業(yè)單位可將顯性激勵與隱性激勵進(jìn)行有機(jī)融合,對二者的比例科學(xué)把控,充分發(fā)揮激勵機(jī)制的激勵和導(dǎo)向作用。在具體工作實(shí)踐中,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)定,對工作表現(xiàn)突出的員工給予一定的物質(zhì)獎勵和情感獎勵。比如,將獎勵績效工資的兌現(xiàn)方法分為月度兌現(xiàn)和年度兌現(xiàn)。月獎勵績效工資兌現(xiàn)除預(yù)留部分,其余按月發(fā)放。出現(xiàn)以下情況停發(fā)當(dāng)月獎勵績效工資:①因違法違紀(jì)受到處分的;②受上級機(jī)關(guān)效能告誡的;③違反公司相關(guān)規(guī)定人員。年度考核獎金兌現(xiàn)辦法按相關(guān)通知要求統(tǒng)一進(jìn)行考核,分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格、不定等次等。考核結(jié)束后,根據(jù)考核等次兌現(xiàn)年度考核獎。出現(xiàn)以下情況停發(fā)當(dāng)年獎勵績效獎金:①年度考核不合格的。②因違法違紀(jì)受到處分的。③一年內(nèi)被本級機(jī)關(guān)效能告誡一次,扣除當(dāng)年年度考核獎金30%;受上級機(jī)關(guān)效能告誡一次,扣除當(dāng)年年度考核獎金50%;受本級或上級機(jī)關(guān)行政效能告誡二次(含)以上的,停發(fā)當(dāng)年年度考核獎金。再比如,讓員工參與管理,給予員工參與決策的機(jī)會,提高員工的認(rèn)同感和成就感。針對提出意見卻未被采納的員工,為了避免消磨員工的積極性和主動性,需要向員工闡述不采納其意見或建議的原因,讓員工感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,從而不斷提升自身的專業(yè)化水平,為推動事業(yè)單位發(fā)展做出更多努力。

(三)構(gòu)建科學(xué)完善的激勵制度

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對人力資源管理的實(shí)際發(fā)展需求進(jìn)行綜合全面的考慮,以相關(guān)法律法規(guī)為參考依據(jù),對現(xiàn)有崗位職能進(jìn)一步地優(yōu)化與完善。在此基礎(chǔ)上,對原有的激勵制度進(jìn)行合理調(diào)整與創(chuàng)新,以提高員工對激勵機(jī)制的認(rèn)同度和配合度,共同推進(jìn)各項(xiàng)激勵機(jī)制的貫徹落實(shí),確保每個員工都能夠通過不斷努力實(shí)現(xiàn)個人價值和人生追求。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)還需要對激勵機(jī)制的引導(dǎo)、激活、促進(jìn)等特性進(jìn)行全面考慮,根據(jù)人力資源管理工作周期,推行員工競爭淘汰制度、網(wǎng)絡(luò)平臺管理制度、社會保障制度、優(yōu)先評先制度等,并在工作實(shí)踐中不斷優(yōu)化和完善相關(guān)的激勵機(jī)制,確保制度與激勵機(jī)制協(xié)調(diào)統(tǒng)一。根據(jù)事業(yè)單位的綜合情況,對現(xiàn)有薪酬制度進(jìn)行精細(xì)化改革,遵循“能者多勞”的原則,以員工績效考核結(jié)果為依據(jù),為員工發(fā)放相應(yīng)的薪資??山Y(jié)合實(shí)際情況,設(shè)置月度、年度獎金,根據(jù)考評結(jié)果,對日常工作中表現(xiàn)優(yōu)異或取得突出成就的人員進(jìn)行相應(yīng)的物質(zhì)獎勵,一方面可以滿足員工對物質(zhì)的需求;另一方面有助于事業(yè)單位內(nèi)部形成良性競爭機(jī)制。構(gòu)建科學(xué)完善的考核機(jī)制,也是確保上述內(nèi)容實(shí)現(xiàn)的重要舉措。考核機(jī)制是否科學(xué)可行,對員工的工作態(tài)度及其工作表現(xiàn)有著非常大的影響。因此,單位在制定考核機(jī)制時,應(yīng)以先進(jìn)的管理理念為理論指導(dǎo),保證考核機(jī)制的科學(xué)化和可行性。員工考核機(jī)制應(yīng)滿足以下幾點(diǎn):第一,考核評價方式要做到與時俱進(jìn),保證考核結(jié)果的公正性、公平性;第二,保證考核內(nèi)容的完善性,以促進(jìn)員工工作能力不斷提升;第三,合理化、明細(xì)化設(shè)置員工晉升、獎懲制度。另外,還需要結(jié)合員工實(shí)際需求,實(shí)施人性化激勵。為了提高員工對人力資源管理工作的認(rèn)可度和配合度,激勵機(jī)制應(yīng)以員工需求為切入點(diǎn),建立動態(tài)化獎勵機(jī)制,以便更好地滿足不同崗位、不同時期的員工需求,最大限度地發(fā)揮激勵機(jī)制的激勵作用,促使員工竭盡全力為事業(yè)單位創(chuàng)造更多價值,以促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)語:

綜上所述,人力資源管理是一項(xiàng)復(fù)雜且系統(tǒng)性的工作,是事業(yè)單位管理中不可或缺的一部分,高質(zhì)量的人力資源管理,能夠?qū)崿F(xiàn)“人盡其才,才盡其用”。激勵機(jī)制除了管理制度約束和指導(dǎo)以外,其在事業(yè)單位人力資源管理工作中發(fā)揮著不可估量的作用??茖W(xué)完善的激勵機(jī)制,能夠充分激發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性,最大限度地挖掘員工的潛能,為事業(yè)單位發(fā)展做出更多貢獻(xiàn)。因此,人力資源管理部門應(yīng)深刻認(rèn)識到激勵機(jī)制的重要作用和價值,將物質(zhì)激勵與精神激勵進(jìn)行有機(jī)融合,充分發(fā)揮激勵機(jī)制的引導(dǎo)和激勵作用,為保證人力資源管理工作科學(xué)化、規(guī)范化開展奠定良好基礎(chǔ),從而進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展。

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