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大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位人力資源管理工作變革與創(chuàng)新

2023-08-02 12:56:15王瑞霞
今日財富 2023年20期
關鍵詞:人力資源管理事業(yè)單位

王瑞霞

事業(yè)單位作為我國經(jīng)濟發(fā)展中的重要組成部分,其需要為大眾提供服務,因此就現(xiàn)今事業(yè)單位而言,其越來越重視對于人才的招聘以及考核,以便能夠適應大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位的發(fā)展?;诖?,本文就事業(yè)單位管理人員存在的問題,探討了事業(yè)單位人力資源管理工作的變革創(chuàng)新策略,以期能為推動事業(yè)單位的發(fā)展、提升其人力資源管理的效率提供借鑒。

我們正處于互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術爆發(fā)與變革的時代,所以,大數(shù)據(jù)技術也逐漸滲透到事業(yè)單位人力資源管理工作,促使其進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。而且,人力資源管理作為事業(yè)單位變革的重要保障,需要在大數(shù)據(jù)時代下發(fā)揮更為關鍵的作用。因此,將大數(shù)據(jù)技術手段應用于人力資源管理創(chuàng)新當中,能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源管理工作的創(chuàng)新發(fā)展,從而促使人力資源管理效率得以提升。

一、事業(yè)單位人力資源管理工作變革的重要性

大數(shù)據(jù)技術是事業(yè)單位改革人力資源管理工作的基礎,其能夠基于大數(shù)據(jù)概念,變革自身管理思想,擺脫傳統(tǒng)人事管理模式的束縛,為事業(yè)單位吸收大量的人才注入活力,從而實現(xiàn)事業(yè)單位全方位的變革和發(fā)展。

(一)優(yōu)化人力資源工作模式

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,信息技術水平大幅提升,因此,要想充分發(fā)揮事業(yè)單位人力資源管理工作的作用,應當完善人力資源管理模式,促進大數(shù)據(jù)技術與人力資源管理工作充分融合。事業(yè)單位一般會采用較為簡單的管理模式,缺乏清晰的工作模塊為其提供幫助,致使人力資源管理工作與單位發(fā)展的銜接出現(xiàn)了一些問題。一些事業(yè)單位在開展工作時,需要在逐級匯報上花費大量的時間和精力,使得人力資源工作受到一定阻礙,影響了日常工作的運轉(zhuǎn)。但是,隨著大數(shù)據(jù)技術的應用,事業(yè)單位逐漸實現(xiàn)了工作模式的變革,將大數(shù)據(jù)技術與人力資源管理模塊充分結(jié)合,清晰地展示了工作流程和工作步驟,提升員工與員工、員工與領導之間的溝通效率,使得事業(yè)單位人力資源管理工作更具價值。

(二)強化核心競爭力

大數(shù)據(jù)時代的到來,對事業(yè)單位的工作方式以及工作理念都產(chǎn)生了較大的影響,事業(yè)單位工作人員在大數(shù)據(jù)技術的幫助下,通過大數(shù)據(jù)技術收集大量的數(shù)據(jù)信息,人力資源工作也會得到數(shù)據(jù)信息的幫助,促使其綜合工作能力大幅提升。大數(shù)據(jù)技術涉及了事業(yè)單位工作改革的方方面面,其在員工招聘、培訓模式、績效管理等環(huán)節(jié)發(fā)揮了較大作用,使得人力資源管理工作擁有了更多的數(shù)據(jù)參考??梢哉f,事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)技術的幫助下,增加了使用信息技術的機會,使得事業(yè)單位能夠在技術支持的幫助下實現(xiàn)長遠發(fā)展。

(三)促使管理措施更加科學和合理

人員是事業(yè)單位發(fā)展的基石,所以在管理方式上進行改革,對人力結(jié)構(gòu)進行動態(tài)調(diào)整,能夠促進事業(yè)單位的發(fā)展,實現(xiàn)事業(yè)單位人員資源的合理配置,使員工對自己的工作崗位有強烈的認同感和歸屬感,從而更加積極地投入到工作中??茖W合理的措施能夠使得員工工作的積極性得以提升,促使員工發(fā)揮自身的主觀能動性,尤其在大數(shù)據(jù)技術的支持下,員工能夠?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)新性思維的延伸,促使員工的工作效率得以提升。另外,人力資源管理工作能夠?qū)T工的個人利益以及薪酬水平產(chǎn)生直接的影響,所以,為了保證員工的合法權益能夠得到維護,應當基于大數(shù)據(jù)技術提供的真實數(shù)據(jù),維護員工的合法權益,使企業(yè)具有良性競爭的環(huán)境,在滿足事業(yè)單位發(fā)展需要的同時,滿足員工的需求。

(四)有利于量化管理

大部分工作的界限和標準都是較為模糊的,這就導致事業(yè)單位在管理過程中,無法采用量化管理的模式,阻礙了人力資源管理工作的開展。但是,事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)技術的支持下能夠打破傳統(tǒng)的工作模式,促使基層員工參與到人力資源日常管理活動中,促使工作結(jié)果審核的有效性得以提升。同時,在大數(shù)據(jù)技術的支持下,完善了人力資源數(shù)據(jù)庫,利用大數(shù)據(jù)技術獲取員工對于事業(yè)單位管理的反饋,對人力資源管理系統(tǒng)的模塊進行填充,以便為事業(yè)單位實現(xiàn)量化管理提供切實保障。

二、事業(yè)單位管理人員的問題

單位管理由于未能與大數(shù)據(jù)技術進行切實的融合,導致其仍舊面臨著人才選聘以及培養(yǎng)的問題,而且還忽視了大數(shù)據(jù)技術對于人力資源管理工作改革的作用。

(一)無法適用的選聘制度

事業(yè)單位為了招聘到合格的人才,會面向社會招聘人才,并為人才提供相應的編制,但是,這就需要在招聘人才時,按照每年國家下發(fā)的名額進行招聘,導致事業(yè)單位注入的新生力量較少。從原則上來說,人才招聘的數(shù)量還需要上級單位進行指定和審核,報名的人員需要經(jīng)過筆試以及面試才能進入到單位當中。因此,雖然這一招聘制度已經(jīng)在我國歷經(jīng)較長的時間,使事業(yè)單位能夠在兼顧社會公平的同時實現(xiàn)對人才的選拔。但是,因為事業(yè)單位正處于轉(zhuǎn)型以及改革的關鍵時期,該制度在用人選聘上就表現(xiàn)出缺乏靈活性、時效性和自主性,反而成了束縛事業(yè)單位招聘人才的問題,大幅度地縮小了事業(yè)單位招聘人才的范圍,一些優(yōu)秀的人才因為缺乏單位的編制,選擇了其他的工作,導致了事業(yè)單位人才的流失。

(二)人才培養(yǎng)制度失效

而為了滿足事業(yè)單位發(fā)展的要求,在對人才進行招聘后還要進行不定期培訓,以便能夠適應事業(yè)單位的發(fā)展。但就實際的培訓工作而言,在制定培訓機制時是自上而下的,導致培訓內(nèi)容以及培訓模式忽視了人才的實際情況和需求,使得培訓工作與基層需求存在脫鉤的問題。同時,人才在不符合實際的培訓模式下,難以學到有用的知識,也無法將知識與實踐進行融合,導致培訓機制形同虛設。另外,事業(yè)單位在對人才進行培養(yǎng)時,極為突出的問題是培訓力度較小,單位的培訓方式和流程都較為簡單,無法起到實際的作用,導致事業(yè)單位將培訓作為一項任務來對待。而員工因為長期得不到有效的培訓,其工作的效果以及質(zhì)量會逐漸下滑,導致培訓工作喪失了應有的效用。

(三)績效考核存在的問題

有效的績效考核機制尚未得到落實,但不成熟的考核機制無法發(fā)揮切實的作用,不能真正地激勵到員工。而且,因為事業(yè)單位的員工與政府機構(gòu)的公務員之間存在一定的差異性,在考核管理機制上也應當存在一定的不同。但是,如果事業(yè)單位還采用招聘公務員的要求和方式招聘人才,就會導致考核指標模糊化,造成績效管理機制也欠缺一定的嚴謹性。就考核機制的執(zhí)行情況而言,因為大多采用的是民主測評等以評代考的單一形式,無法對員工工作細節(jié)進行考核,導致其中摻雜了較多的人為因素,使得考核結(jié)果的公平性及客觀性也受到了一定的影響。另外,一些單位在落實考核機制的過程中,沒有與員工的激勵機制相結(jié)合,或過度重視考核的結(jié)果,導致獎勵與考核處于分裂狀態(tài),無法切實發(fā)揮激勵員工的作用,降低了員工的主觀能動性。

(四)對人力資源管理工作的重視程度不夠

首先,事業(yè)單位對于人力資源管理工作的重要性仍舊缺乏深刻的認識,只能通過單一的招聘渠道對人才進行公開招聘,使得人才與崗位之間缺乏一定的適配性,從而導致一些真正適合的人才無法進入到事業(yè)單位當中。其次,在對人才進行培訓的過程中,仍舊按照組織的規(guī)范以及流程來對人員進行培訓,導致其培訓工作缺乏針對性,降低了員工適應新崗位的速度。最后,由于事業(yè)單位對于人力資源管理工作的重視程度不足,在日常管理中對員工的管理只局限于人才的晉升、崗位的調(diào)配以及員工的考核等方面,導致事業(yè)單位忽視了人力資源管理工作對于員工德育培養(yǎng)的作用。

三、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位對人力資源工作變革的方法

事業(yè)單位應用大數(shù)據(jù)能夠有效轉(zhuǎn)變自身招聘人才的觀念以及模式,并推動人力資源管理工作的開展,使得事業(yè)單位能夠在有序的狀態(tài)下運行,更加符合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的要求。

(一)做好人才錄用工作

事業(yè)單位要想高質(zhì)量的發(fā)展,高質(zhì)量人才是其決定性因素,但是,由于高質(zhì)量人才供不應求,導致事業(yè)單位在引進高質(zhì)量人才時存在一定的困難。因此,事業(yè)單位要想彌補人才的空缺,首先應當適當?shù)靥岣咝劫Y福利水平,為人員的晉升提供透明快速的通道,以便能夠?qū)T工起到激勵作用。其次,明確員工的任職資格,以便提升職位、崗位與人才之間的適配性,從而保證員工能夠在正確的崗位上充分發(fā)揮自身的潛能,為事業(yè)單位的發(fā)展作出貢獻。最后,對人才采用甄選制度,保證進入事業(yè)單位的人才都經(jīng)過了嚴格的篩選,并且是考評合格的員工。同時,在對員工進行考核時,為了保證考核結(jié)果的客觀性以及全面性,還應當從各個方面對于員工的素質(zhì)進行考核,以便將考核結(jié)果作為其能否在崗位上做出成績的依據(jù)。更為重要的是在對人才進行招聘的過程中,還需要利用大量的技術手段,依照人才的特點進行篩選,以便降低選擇的時間以及成本,從而滿足事業(yè)單位對人才的需要。

(二)樹立大數(shù)據(jù)人才管理理念

在大數(shù)據(jù)時代,事業(yè)單位人才管理之間的競爭逐漸加劇,因此,為使得自身在市場競爭當中具有更大的核心競爭力,應當著重提升人才管理的效率以及質(zhì)量,提升對于人才管理的重視,將大數(shù)據(jù)技術應用于人才管理當中,以便能夠轉(zhuǎn)變?nèi)瞬殴芾淼乃季S定勢,促使人力資源管理能夠與大數(shù)據(jù)技術相結(jié)合,從而提升人力資源管理的先進性以及效率。

(三)構(gòu)建人力資源庫

在大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位人力資源管理工作進行改革,應當依據(jù)大數(shù)據(jù)計算技術,并將其收集到的海量數(shù)據(jù)作為考核員工的基礎,以便能夠依照事業(yè)單位的實際情況對人才資源管理工作進行構(gòu)建。事業(yè)單位可以通過構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的方式,對單位的不同資源進行整合,并基于對內(nèi)部的管理和調(diào)查展開人力資源庫的建設,成為事業(yè)單位進行人力資源管理工作調(diào)整的基礎和依據(jù),促使人員的素質(zhì)真正得到提升。該數(shù)據(jù)的建立還應當將員工的能力、工作情況、知識水平以及經(jīng)歷等納入到數(shù)據(jù)的內(nèi)容當中,以便在進行數(shù)據(jù)運行時能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的更新和完善。另外,為了使人力資源庫能夠真正地發(fā)揮效用,應當派遣專門的人員對數(shù)據(jù)庫進行維護和運營,并對其中不符合規(guī)范的數(shù)據(jù)進行刪減和調(diào)整,以免造成數(shù)據(jù)的丟失和缺損,使得事業(yè)單位人力資源管理工作受到阻礙。更重要的是,事業(yè)單位在對數(shù)據(jù)進行更新的過程中,還應當保證數(shù)據(jù)系統(tǒng)得出的結(jié)果與實際情況保持一致,以便為后續(xù)人力資源管理工作的調(diào)整奠定基礎。

(四)培養(yǎng)大數(shù)據(jù)人才

在事業(yè)單位進行改革的過程中,專業(yè)人才的缺失是限制其改革工作順利進行的重要因素,使得人力資源管理工作無法邁向更高的臺階。為解決這類問題的發(fā)生,事業(yè)單位需明確大數(shù)據(jù)時代對于員工的要求,對人力資源管理人員的能力進行考核,以便促進他們能夠切實地掌握大數(shù)據(jù)技術,并將其應用于實際的管理工作中。首先,事業(yè)單位要想提升自身的發(fā)展水平,外聘人才是不可或缺的,所以要盡可能地獲取外界人力資源的信息,以便為自身招聘到合格的人才。其次,事業(yè)單位對員工要進行培養(yǎng),培訓內(nèi)容和工作內(nèi)容要保持一致,并保證績效考核機制能夠與之相匹配,以便能夠激發(fā)人員參與培訓的積極性和主動性。在培訓時,還應當依照員工對于自身的職業(yè)規(guī)劃以及職位特點,有差別地制定培訓內(nèi)容,以便能夠充分挖掘員工的潛能,促使他們能夠全方位地投入到工作中。最后,基于大數(shù)據(jù)技術以及云計算系統(tǒng)的需要,事業(yè)單位要加大對員工工作數(shù)據(jù)的關注度,并利用平臺的數(shù)據(jù)分析能力對人員進行培訓,以便員工能夠掌握平臺和系統(tǒng)的使用方法,具備使用平臺的能力。

(五)建設和維護大數(shù)據(jù)模式

事業(yè)單位在建設大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的過程中,應當從多方面入手,針對其信息庫建設存在的問題進行改進,并為其提供良好的硬件環(huán)境。例如:在對人員進行測評時,提升測評渠道的多樣性,不要拘泥于單一的專家評估形式,而是通過數(shù)據(jù)庫的建設實現(xiàn)對人員的選拔和考核。另外,數(shù)據(jù)的作用在于整合和收集信息,所以管理者在進行決策時有大數(shù)據(jù)作為參考,其決策能夠更具準確性,提升人才測評的客觀性。

結(jié)語:

總而言之,將大數(shù)據(jù)技術手段應用于事業(yè)單位人力資源管理工作當中,能實現(xiàn)對于人力資源管理工作的完善,并切實地轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理的工作方式,使得人力資源管理工作能夠做到與時俱進,從而實現(xiàn)對事業(yè)單位人才結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新和發(fā)展,推動事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)時代下的進步。

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