何麗
目前,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)一步深化,企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)面臨著越來(lái)越多的挑戰(zhàn),對(duì)其內(nèi)部控制的要求也越來(lái)越高。對(duì)于企業(yè)日常的運(yùn)作與未來(lái)發(fā)展情況來(lái)說(shuō),企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的內(nèi)部控制是一個(gè)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),如果不能有效地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制,將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加,阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),并采取相應(yīng)的措施,以達(dá)到增強(qiáng)內(nèi)部控制的目的和效果。
一、新時(shí)期企業(yè)在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作中的概況
企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,通常是要求按照嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度來(lái)實(shí)施,所以搞好企業(yè)的內(nèi)部制度建設(shè)和財(cái)務(wù)管理,可以使企業(yè)獲得更長(zhǎng)期、合理的效益。數(shù)字化的今天,各種類型的信息可以幫助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行合理的財(cái)務(wù)判斷,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理的合理掌控,以便向決策人提供更為真實(shí)可信的信息,進(jìn)而避免企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題。在新時(shí)期,企業(yè)的發(fā)展需要更多真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù),促進(jìn)企業(yè)的形成新的決策,而具體的策略、計(jì)劃則是以客觀的現(xiàn)實(shí)為依據(jù)形成,從而有效地提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平。
二、新時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的意義
(一)辨別會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)內(nèi)部控制占據(jù)很重要的比例,它能夠使企業(yè)通過(guò)自己的財(cái)務(wù)狀況和審計(jì)報(bào)告情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的問(wèn)題,并對(duì)其做出科學(xué)的處置,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)狀況提供有效預(yù)警和識(shí)別方法,避免或轉(zhuǎn)移了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)化是一個(gè)普遍存在的現(xiàn)象,它很可能會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,進(jìn)而影響經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大。由于企業(yè)的內(nèi)部管理能夠滲透到企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的全方位覆蓋,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況能夠進(jìn)行全面的監(jiān)測(cè),企業(yè)管理層也能夠有效地監(jiān)控與辨識(shí)各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并采取有效的措施防范和降低風(fēng)險(xiǎn)。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管
在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作者必須全面實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,并監(jiān)督整個(gè)企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng),為經(jīng)營(yíng)者提供真實(shí)的數(shù)據(jù)和合理的方法,幫助經(jīng)營(yíng)者更有效地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題加以研究和分析,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制的有效性。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理而言,會(huì)計(jì)人員也要合理地分析企業(yè)存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題,并采取相應(yīng)的預(yù)防措施,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督功能并降低負(fù)面影響。
(三)保證資金安全
資金安全是企業(yè)發(fā)展的根本,也是企業(yè)發(fā)展的重要保證,而采用內(nèi)部控制的方法,可以全面、系統(tǒng)地檢查資金的流向,確保資金的安全。周轉(zhuǎn)資金是采購(gòu)原材料、支付工資的資金,采用內(nèi)部控制進(jìn)行管理可以科學(xué)地控制周轉(zhuǎn)資金的數(shù)量,從而有效地降低了成本的虛高,使企業(yè)的資金得到最優(yōu)化的分配,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供充足的資金保障。因此,通過(guò)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制,可以通過(guò)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,明確企業(yè)各部門的資金使用情況,增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力和企業(yè)的資金安全,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金管理的有效性。
(四)提升經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理要嚴(yán)格控制成本,通過(guò)一套行之有效的控制手段,將企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況保持在最佳水平。企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展、不斷進(jìn)步發(fā)展的動(dòng)力,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員必須在實(shí)施內(nèi)部管理過(guò)程中,通過(guò)了解與企業(yè)效益直接相關(guān)的經(jīng)營(yíng)、投資、財(cái)務(wù)收支等情況,識(shí)別不合理的支出,從而向經(jīng)營(yíng)者提出合理、恰當(dāng)?shù)某杀究刂平ㄗh,保證企業(yè)的整體利潤(rùn)水平。同時(shí),把企業(yè)有限的財(cái)力資源恰當(dāng)?shù)胤峙溥\(yùn)用在實(shí)際經(jīng)營(yíng)、投資等活動(dòng)中,把企業(yè)資本控制當(dāng)成第一要?jiǎng)?wù),進(jìn)行合理、正確的投資決策,從而不斷增加企業(yè)效益,為企業(yè)的成長(zhǎng)與發(fā)展壯大奠定牢固的基礎(chǔ)。
三、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作的重要性
(一)有利于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部治理工作
新時(shí)期背景下,在進(jìn)行內(nèi)部控制的過(guò)程之中,財(cái)務(wù)人員對(duì)于企業(yè)的內(nèi)控治理起到了非常大的作用。在保證企業(yè)的管理層能夠全面了解行業(yè)發(fā)展和企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r后,財(cái)務(wù)人員提供的信息能夠促進(jìn)企業(yè)管理層在整個(gè)發(fā)展進(jìn)程中有一個(gè)正確的決策方向。因此,傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算難以有效地發(fā)揮其內(nèi)部管理功能,企業(yè)財(cái)務(wù)制度必須通過(guò)不斷地改進(jìn)與優(yōu)化,不斷地更新和轉(zhuǎn)變,從而使其更加完善,有效地解決企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行中出現(xiàn)的種種問(wèn)題。
(二)有利于企業(yè)資金的安全使用
在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中,必須加強(qiáng)對(duì)資金的管理,確保資金的安全。企業(yè)必須要有充足的資金作為保障,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)做出正確決策的基礎(chǔ),能為企業(yè)的發(fā)展提供重要的參考數(shù)據(jù)。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,要使企業(yè)的財(cái)務(wù)安全得到有效的保障,必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的控制,才能有效地改善企業(yè)的財(cái)務(wù)控制水平。
(三)有利于確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性
在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,謀求最大的經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)的首要目標(biāo),這也導(dǎo)致了很多企業(yè)在謀求效益的同時(shí),常常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告不科學(xué)、不準(zhǔn)確的情況。所以,在企業(yè)的內(nèi)部管理工作中,要進(jìn)一步地完善企業(yè)內(nèi)部的管理,健全企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,以推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展壯大。在實(shí)際操作中,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理部門工作人員也應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,并對(duì)相關(guān)的財(cái)會(huì)資料做出客觀認(rèn)真地記錄,避免其內(nèi)容不真實(shí),進(jìn)而影響企業(yè)的決策。
(四)有利于優(yōu)化企業(yè)體制改革
在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的今天,企業(yè)需要進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)體制,滿足社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。同時(shí),通過(guò)完善企業(yè)的內(nèi)部管理,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況有一個(gè)全方位的認(rèn)識(shí),管理人員要在最短的時(shí)期內(nèi),發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題,并針對(duì)這些運(yùn)營(yíng)問(wèn)題做出剖析,提出具體的解決措施,以進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的管理制度改革。
四、在企業(yè)會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制方面存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制機(jī)制不建全
目前,大部分企業(yè)在現(xiàn)實(shí)運(yùn)營(yíng)管理階段,由于受到原有的財(cái)務(wù)管理方法的影響,造成企業(yè)在現(xiàn)實(shí)運(yùn)營(yíng)管理流程中存在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理層面的困難,影響企業(yè)內(nèi)控能力和效率的提高。目前,我國(guó)大部分民營(yíng)企業(yè)在具體的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理中,均面臨著不少問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平很難達(dá)到預(yù)想的目標(biāo)。在實(shí)際運(yùn)營(yíng)與發(fā)展中,面臨著資本流動(dòng)不明、運(yùn)營(yíng)不規(guī)范、內(nèi)部管理制度不完善等問(wèn)題。
(二)內(nèi)部控制工作不受重視
現(xiàn)代企業(yè)的管理人員必須深刻地認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性。目前,部分企業(yè)已經(jīng)形成了內(nèi)部管理制度以及一定的運(yùn)行機(jī)制,但仍有部分企業(yè)的管理人員未能意識(shí)到其重要性,從而導(dǎo)致企業(yè)忽略了財(cái)務(wù)管理工作,使內(nèi)部控制工作質(zhì)量較差,從而降低了企業(yè)的發(fā)展能力,給企業(yè)安全、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展造成了不良影響。
(三)內(nèi)部控制工作人員業(yè)務(wù)能力不足
在目前的企業(yè)內(nèi)部控制管理中,財(cái)務(wù)人員需要同時(shí)具備優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理能力和全面的綜合素質(zhì),這也是確保企業(yè)內(nèi)部控制管理工作順利完成的重要基礎(chǔ)。但是在許多企業(yè)的管理活動(dòng)中,常常只重視效益的增加,卻忽略了對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理。有些領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的重要作用,但是他們?cè)谪?cái)務(wù)管理上的投資卻很少,這就影響了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量。
五、新時(shí)期做好會(huì)計(jì)和企業(yè)內(nèi)部控制和管理的措施
(一)提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,由于部分財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理理論的了解還不夠,未能快速、有效地適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,由此造成了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平無(wú)法得到進(jìn)一步提高。因此,通過(guò)完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),同時(shí)組織企業(yè)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展學(xué)習(xí)活動(dòng),讓員工可以更好地了解政府有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的政策法規(guī)。企業(yè)財(cái)務(wù)通常也掌握著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息,所以不僅要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的服務(wù)意識(shí),而且更要調(diào)動(dòng)他們的工作積極性和社會(huì)責(zé)任心,避免他們?cè)诠ぷ髦信撟骷?;?duì)他們進(jìn)行正確的人生觀和價(jià)值觀的培養(yǎng),促使他們熱愛(ài)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)崗位工作,堅(jiān)守職業(yè)道德。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部管理制度實(shí)施
現(xiàn)代企業(yè)中,每一個(gè)管理人員都應(yīng)該深切地了解做好企業(yè)內(nèi)部管理工作的意義,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、平穩(wěn)、可持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,不但要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)還要保證企業(yè)的管理效率和經(jīng)營(yíng)效益得到進(jìn)一步的改善,符合企業(yè)的發(fā)展需要。在國(guó)家相關(guān)規(guī)定的指導(dǎo)下,企業(yè)會(huì)計(jì)部門對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制定的策略能夠得到更加完善的貫徹,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定和可持續(xù)性發(fā)展保駕護(hù)航。
(三)建立完善有效的監(jiān)督體制
在建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的同時(shí),還一定要建立健全監(jiān)督系統(tǒng)。首先,企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的內(nèi)部控制部門和相應(yīng)的崗位,改善傳統(tǒng)的企業(yè)結(jié)構(gòu);其次,確保內(nèi)部控制部門的獨(dú)立性,劃分財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的職責(zé);最后,必須完善和監(jiān)督企業(yè)各個(gè)重要環(huán)節(jié)的管理工作,通過(guò)全面搜集、匯總和分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,判斷企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況是不是合理、科學(xué)。更有效地進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
(四)通過(guò)信息技術(shù)加強(qiáng)管控力度
伴隨著現(xiàn)代技術(shù)的快速發(fā)展,新技術(shù)的引入也可以更好地幫助企業(yè)提高內(nèi)部控制水平。特別是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)的引入可以使財(cái)務(wù)報(bào)表中的分析更加快捷且方便,從而有效地監(jiān)督財(cái)務(wù)工作。信息技術(shù)的使用也可以加強(qiáng)內(nèi)部控制部門對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)督職能,打破了各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的封閉狀態(tài),更快地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的問(wèn)題,從而更好地避免企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)嚴(yán)重的損失。
(五)增加對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的管控
企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理之中,為此,企業(yè)必須發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的管理作用,提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),明確風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),這樣可以在企業(yè)內(nèi)部形成自上而下的風(fēng)險(xiǎn)管控組織結(jié)構(gòu),有利于強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。同時(shí),要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理中的程序建設(shè),提高風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)的控制的能力,保證風(fēng)險(xiǎn)控制措施的落實(shí)。目前,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制人員就是財(cái)務(wù)人員,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的管理,培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的基本金融知識(shí),建立正確的價(jià)值觀和道德觀,同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)員工的工作熱情,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,這樣才能更好地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
結(jié)語(yǔ):
企業(yè)在新的歷史條件下,要實(shí)現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展,就需要更深入地了解企業(yè)會(huì)計(jì)核算與內(nèi)部控制的重要意義,本文針對(duì)國(guó)內(nèi)民營(yíng)企業(yè)的實(shí)際狀況,對(duì)民營(yíng)企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制問(wèn)題作出了分析,并提出了具體的改善措施。