榮英杰
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及社會經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,商業(yè)銀行的財(cái)務(wù)管理問題以及預(yù)算編制,逐漸成為金融部門重視和商業(yè)銀行關(guān)注的焦點(diǎn)問題?,F(xiàn)階段,商業(yè)銀行的收入愈發(fā)多元化,不僅僅依托于“存款吸納”“貸款利息”,更多的是多元化的金融投資和金融收入,在此現(xiàn)實(shí)下,商業(yè)銀行實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、科學(xué)化的預(yù)算管理勢在必行。因此,探索商業(yè)銀行的預(yù)算管理現(xiàn)狀與發(fā)展方向,是商業(yè)銀行資金管理、資金分配、資金使用以及資金安全性和公平性保障的關(guān)鍵所在,更是商業(yè)銀行的預(yù)算管理水平提高并推動資金利用率的重要方式。
本文主要以商業(yè)銀行預(yù)算管理中存在的問題作為出發(fā)點(diǎn),提出了優(yōu)化商業(yè)銀行預(yù)算管理水平的途徑,并結(jié)合具體案例進(jìn)行分析,以期推動我國商業(yè)銀行的預(yù)算管理水平、服務(wù)水平以及完善預(yù)算制度。
一、商業(yè)銀行的預(yù)算管理現(xiàn)狀
(一)預(yù)算管理意識薄弱
盡管現(xiàn)階段商業(yè)銀行預(yù)算管理愈發(fā)重要,且預(yù)算管理改革也在不斷推進(jìn),但是,依然存在大部分商業(yè)銀行的預(yù)算管理人員素質(zhì)不高的問題。具體來說,依然還有商業(yè)銀行在開展預(yù)算管理的過程中,缺乏一套科學(xué)合理的預(yù)算管理方法,甚至直接弱化了預(yù)算管理,使得在預(yù)算管理過程中的預(yù)算管理編制出現(xiàn)了“預(yù)算執(zhí)行忽視”“內(nèi)部成本控制失效”等問題。而預(yù)算編制工作與“預(yù)算執(zhí)行”“內(nèi)部成本控制”又是相互關(guān)聯(lián)相互支撐的關(guān)系,且屬于商業(yè)銀行開展財(cái)務(wù)工作的核心,是商業(yè)銀行預(yù)算管理的重中之重。長此以往,預(yù)算管理的功能不僅沒有發(fā)揮,且極易出現(xiàn)預(yù)算管理失效的情況發(fā)生,從而引發(fā)商業(yè)銀行的預(yù)算管理危機(jī)。此外,盡管部分商業(yè)銀行預(yù)算管理意識到了“預(yù)算執(zhí)行”“內(nèi)部成本控制”等存在問題,但是在預(yù)算管理過程又將預(yù)算管理、“預(yù)算執(zhí)行”以及“內(nèi)部成本控制”割裂進(jìn)行開展。
比如,由于缺乏預(yù)算管理意識,商業(yè)銀行在開展預(yù)算管理的過程中,部分預(yù)算管理人員將預(yù)算工作定義為“部門要求”“上級要求”的“臨時性”工作或者后勤保障工作,將與商業(yè)銀行有關(guān)的管理經(jīng)費(fèi)、經(jīng)營經(jīng)費(fèi)和預(yù)算管理從預(yù)算管理總體內(nèi)容中“剔除”,嚴(yán)重影響了商業(yè)銀行的預(yù)算真實(shí)性。此外,有的商業(yè)銀行預(yù)算管理工作人員在開展預(yù)算管理工作的過程中,針對預(yù)算管理、預(yù)算編制中出現(xiàn)的一些問題,在匯報過程中出現(xiàn)了延遲、延誤,甚至出現(xiàn)了“漏報”和“瞞報”的現(xiàn)象。
(二)預(yù)算編制準(zhǔn)確性不高
根據(jù)商業(yè)銀行管理體系來看,其預(yù)算編制工作包含的內(nèi)容較廣,涵蓋了“收支預(yù)算”“采購成本”“資金分配”等內(nèi)容。因此,涉及的內(nèi)容較多、涵蓋的知識面較廣?,F(xiàn)階段,我國主流商業(yè)銀行在開展預(yù)算管理過程中,大部分工作人員依然將“增量預(yù)算”作為預(yù)算編制的主要原則,即在實(shí)際開展預(yù)算管理和預(yù)算編制的過程中,預(yù)算管理人員將“基數(shù)+增量”作為了下一年度的預(yù)算編制方法。根據(jù)實(shí)際情況來看,“基數(shù)+增量”的方法嚴(yán)重降低了預(yù)算編制工作效率。比如,上一年預(yù)算收支中可能有一次性或者臨時性的費(fèi)用支出,如果把這個費(fèi)用數(shù)額作為基數(shù),就會嚴(yán)重降低下一年度財(cái)務(wù)費(fèi)用核算結(jié)果的精確性;如果將這筆財(cái)務(wù)費(fèi)用作為剛性基準(zhǔn)數(shù),就會很難從第二年的收支預(yù)算中進(jìn)行扣除,這樣就會進(jìn)一步導(dǎo)致商業(yè)銀行資金得不到合理支配和利用,從而大大降低商業(yè)銀行資金的利用率。
由于預(yù)算編制工作的復(fù)雜性,導(dǎo)致相關(guān)編制工作人員在預(yù)算編制方面花費(fèi)的時間較少,從而沒有對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和調(diào)研。加上其他部門工作人員的管理意識薄弱,工作缺乏配合,沒有啟用一套行之有效科學(xué)合理的編制方法,導(dǎo)致商業(yè)銀行在預(yù)算管理過程中預(yù)算編制結(jié)果的精確性、完整性和系統(tǒng)性出現(xiàn)偏差。
(三)預(yù)算編制制度不健全
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)程的不斷加深,大部分商業(yè)銀行在開展內(nèi)部財(cái)務(wù)管理過程中,應(yīng)用的規(guī)章制度都是基于國家相關(guān)法律法規(guī)衍生而來,并結(jié)合自身經(jīng)營模式、經(jīng)營情況、經(jīng)營發(fā)展上進(jìn)行了優(yōu)化。但是,近些年來商業(yè)銀行如“雨后春筍”大量涌出,商業(yè)銀行之間的商業(yè)競爭和經(jīng)營競爭不斷加劇,不同商業(yè)銀行的管理制度和經(jīng)濟(jì)制度等都發(fā)生了不同維度的變化。具體來說,因?yàn)槭艿绞袌龈偁幖觿〉挠绊?,部分商業(yè)銀行擴(kuò)大了經(jīng)營規(guī)模和范圍,內(nèi)部管理從傳統(tǒng)單一的模式走向了多元化、靈活化、多變化。但是,財(cái)務(wù)規(guī)章制度卻又無法匹配多元化、靈活化和多變化下的內(nèi)部管理,導(dǎo)致預(yù)算管理制度和銀行內(nèi)部管理制度不一致,就會使商業(yè)銀行在實(shí)際開展預(yù)算管理的過程中出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險、管理風(fēng)險、預(yù)算風(fēng)險、投資風(fēng)險等問題。最為關(guān)鍵的是,部分商業(yè)銀行缺乏科學(xué)化和系統(tǒng)化的資產(chǎn)管理制度,使得資產(chǎn)管理漏洞百出,預(yù)算編制的真實(shí)性發(fā)生偏差,商業(yè)銀行預(yù)算管理也就無法為經(jīng)營和管理提供信息支撐,且極易發(fā)生資產(chǎn)流失和經(jīng)濟(jì)損失等風(fēng)險問題。
(四)預(yù)算管理缺乏激勵機(jī)制
根據(jù)大部分商業(yè)銀行預(yù)算管理機(jī)制的運(yùn)營狀況來看,依然存在商業(yè)銀行并沒有根據(jù)實(shí)際情況對往年的預(yù)算編制進(jìn)行審核的問題。究其原因,主要是商業(yè)銀行沒有建立和完善科學(xué)化、體制化和專業(yè)化的考核機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制。不僅沒有對合理的經(jīng)費(fèi)支出行為進(jìn)行鼓勵,而且也沒有對不合理的經(jīng)費(fèi)支出行為進(jìn)行處罰,嚴(yán)重影響預(yù)算編制部門工作人員的工作積極性和主動性。長此以往,預(yù)算管理人員在形同虛設(shè)的預(yù)算編制部門也會逐漸變得毫無責(zé)任感,他們不重視違規(guī)經(jīng)費(fèi)的調(diào)查,對相關(guān)責(zé)任人或者管理工作人員在工作中的錯誤持放縱態(tài)度。
二、商業(yè)銀行預(yù)算管理的發(fā)展方向
(一)加強(qiáng)制度建設(shè)
隨著《商業(yè)銀行財(cái)務(wù)會計(jì)基本制度》和《預(yù)算法》等相關(guān)政策法規(guī)的逐步完善,商業(yè)銀行的預(yù)算管理要想保證真實(shí)性、系統(tǒng)性、全面性、透明性、預(yù)算性,并為商業(yè)銀行的日常管理和日常經(jīng)營提供信息決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)營支持,制定一套完整的符合自身的預(yù)算管理制度就顯得尤為重要。具體來說,商業(yè)銀行預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)經(jīng)常性開展企業(yè)與員工的溝通,激發(fā)員工參與預(yù)算管理的積極性和主動性,為預(yù)算管理制度的優(yōu)化和改革奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時,針對現(xiàn)階段執(zhí)行的預(yù)算管理制度,需要結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求、商業(yè)銀行實(shí)際支出需求、日常經(jīng)營需求等進(jìn)行調(diào)整,建立一套可發(fā)展、有保障的預(yù)算管理制度。這樣,借助于預(yù)算管理制度的建立健全,商業(yè)銀行預(yù)算管理才能走上科學(xué)化、體系化、合理化的道路。所以,加強(qiáng)商業(yè)銀行預(yù)算管理制度的制定和實(shí)施是提高預(yù)算編制、執(zhí)行科學(xué)性的關(guān)鍵,也是有效提高資金利用率的重要舉措,更是商業(yè)銀行預(yù)算編制的重要發(fā)展方向。
(二)提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性
根據(jù)《預(yù)算法》的內(nèi)容來看,大部分商業(yè)銀行預(yù)算編制原則上實(shí)行的是“4.5:5.5”的分配辦法。這種分配方法是典型的季度制,也就是財(cái)務(wù)上的年度制或者半年制。商業(yè)銀行在1-6月的預(yù)算支出要低于6-12月的預(yù)算支出,即45%與55%的比例分配。這也就意味著,上半年應(yīng)該秉持著“節(jié)約”原則展開預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行工作,下半年則相對寬松些。但是下半年的預(yù)算支出也有一個度,即不能超過年度預(yù)算的55%,采用這樣的分配方式可以確保商業(yè)銀行預(yù)算支出的合理性和科學(xué)性。除此之外,還可以采用“10%”的原則??紤]到商業(yè)銀行每年的預(yù)算支出可能會發(fā)生小弧度的波動,但是無論發(fā)生怎樣幅度的波動,都要設(shè)定一個額度,即最多花掉年度總預(yù)算支出的10%。假設(shè)商業(yè)銀行在最后一個季度的費(fèi)用超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),就需要商業(yè)銀行預(yù)算部門工作人員另外辦理審批手續(xù),并按照規(guī)定程序確保預(yù)算支出的合理性。
(三)加快預(yù)算編制隊(duì)伍建設(shè)
預(yù)算部門是衡量商業(yè)銀行資金是否得到有效支配和利用的關(guān)鍵部門,預(yù)算管理是商業(yè)銀行展開各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的依據(jù)。從某種程度上講,預(yù)算工作人員自身的專業(yè)性和綜合素質(zhì)是決定商業(yè)銀行預(yù)算管理水平的關(guān)鍵。一支專業(yè)水平高、財(cái)務(wù)管理水平優(yōu)異以及預(yù)算管理意識強(qiáng)的預(yù)算管理隊(duì)伍,是商業(yè)銀行預(yù)算管理能夠順利發(fā)展的前置條件,也決定了商業(yè)銀行的經(jīng)濟(jì)活動走勢和預(yù)算編制成效。所以,加快預(yù)算編制隊(duì)伍建設(shè),推動商業(yè)銀行預(yù)算管理的發(fā)展,商業(yè)銀行務(wù)必立足于預(yù)算編制隊(duì)伍的建設(shè)工作,保障預(yù)算工作人員根據(jù)國家規(guī)定的統(tǒng)一預(yù)算編制方法展開相應(yīng)的工作。
(四)構(gòu)建和實(shí)施完善的績效評價體系
商業(yè)銀行在預(yù)算管理發(fā)展過程中,應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展情況和社會對商業(yè)銀行的具體要求,構(gòu)建一套完整的評價體系。其績效評價體系在執(zhí)行過程中,要秉持公正、公開的態(tài)度審核商業(yè)銀行經(jīng)費(fèi)以及其他支出,從而達(dá)到提高預(yù)算工作人員工作的積極性和主動性,確保預(yù)算編制工作的公平性。因?yàn)椋冃繕?biāo)在商業(yè)銀行預(yù)算編制體系中,可以作為一種有效的評判依據(jù)。無論是經(jīng)費(fèi)的考核還是其他財(cái)務(wù)成本的審核,都需要經(jīng)過前期的合理分析與編制,才可以提高預(yù)算執(zhí)行力度,進(jìn)而確??冃гu價的合理性、科學(xué)性,最終有效減少資金浪費(fèi)、成本分配不合理等現(xiàn)象的發(fā)生。所以,在預(yù)算編制過程中,對于有問題的部分需要工作人員及時進(jìn)行修改與更正,并及時將問題向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,提出具有針對性的意見。商業(yè)銀行主要負(fù)責(zé)人需要根據(jù)商業(yè)銀行預(yù)算編制和執(zhí)行情況,建立健全完善的獎懲制度,對于有紕漏的預(yù)算編制工作進(jìn)行處罰,對于合理安排的預(yù)算編制工作進(jìn)行鼓勵,在公平、公開、公正的原則下逐步完善商業(yè)銀行預(yù)算管理制度。
三、商業(yè)銀行的預(yù)算發(fā)展案例
以某商業(yè)銀行為例展開預(yù)算編制改革分析,可以從以下幾個方面入手:
第一,商業(yè)銀行當(dāng)年經(jīng)費(fèi)測算。以上一年度實(shí)際得到的經(jīng)費(fèi)作為基數(shù)。在此設(shè)為X(此處經(jīng)費(fèi)以財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)為準(zhǔn))。其次,計(jì)算不同經(jīng)營部門在上年度所取得的收入。在此設(shè)為Y(此處的收入包括日常經(jīng)營收入以及創(chuàng)收收入等)。計(jì)算分配比例公式為:X/Y×100%=A(注:A表示上一年度的經(jīng)費(fèi)占據(jù)日常經(jīng)營收入比例)。Y1×A=P(注:Y1表示銀行在當(dāng)年的總收入;P表示經(jīng)費(fèi)實(shí)際分配數(shù))。
如果完全按Y1×A方式計(jì)算分配經(jīng)營收入,就會對基礎(chǔ)經(jīng)營活動較多的部門不公平,從而導(dǎo)致基礎(chǔ)經(jīng)營活動較多的部門相關(guān)預(yù)算成本以及經(jīng)費(fèi)支出的不合理,這就需要改變預(yù)算編制和核算方法與分配原則,即按照上年實(shí)際分得經(jīng)費(fèi)的90%加上P×10%這種分配原則和計(jì)算方式展開經(jīng)費(fèi)預(yù)算。采用這種方式計(jì)算出來的經(jīng)費(fèi)主要包括三大塊:第一大塊,管理經(jīng)費(fèi)。這部分主要用于管理優(yōu)化、經(jīng)營活動等。第二大塊,交由人事部門商量和執(zhí)行的經(jīng)費(fèi)。主要用于人才引進(jìn)費(fèi)、職工年終獎發(fā)放、各種福利費(fèi)等。第三大塊,交由各部門自行掌控的經(jīng)費(fèi)。
第二,夯實(shí)基礎(chǔ)經(jīng)營活動。商業(yè)銀行要想進(jìn)一步擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,首要條件就是要保證日常經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)收入。在通常情況下,商業(yè)銀行今年的經(jīng)營收入數(shù)額和上年的經(jīng)營收入數(shù)額進(jìn)行比較,其中的增長部分可以劃歸相關(guān)部門作經(jīng)費(fèi)之用。
結(jié)語:
商業(yè)銀行預(yù)算管理務(wù)必重視其預(yù)算管理的優(yōu)化和創(chuàng)新,依托科學(xué)合理的預(yù)算管理工作最大限度保障資金的使用效率,提高商業(yè)銀行的預(yù)算管理水平。因此,商業(yè)銀行務(wù)必認(rèn)識到預(yù)算管理中存在的問題,結(jié)合自身經(jīng)營實(shí)際和管理實(shí)際,有的放矢進(jìn)行管理改革和管理優(yōu)化,推動商業(yè)銀行的穩(wěn)健發(fā)展。