李小華
在現(xiàn)代化國家建設(shè)的進程中,我國經(jīng)濟快速增長,企業(yè)發(fā)展迅速。企業(yè)的快速發(fā)展助推了國家經(jīng)濟建設(shè),成為推動國民經(jīng)濟增長的重要原動力。對于企業(yè)而言,在經(jīng)營管理的過程中,物資倉儲管理工作十分關(guān)鍵。物資倉儲的科學管理可以有效配置企業(yè)各項資源,提高資源的利用率,并且物資倉儲管理會對企業(yè)的整體發(fā)展產(chǎn)生一定影響,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展和科學發(fā)展的重要元素之一。因此,本文就加強企業(yè)物資倉儲管理展開研究,對企業(yè)物資倉儲的作用、現(xiàn)狀和實踐展開以下探討。
一、企業(yè)物資倉儲管理的作用探析
在了解企業(yè)物資倉儲管理的作用之前,應(yīng)先明確何為物資倉儲管理。一般來說,物資倉儲管理指的是將企業(yè)所用所需的物資或者是商品,通過合理儲放的方式置于特定的場所進行保管,這類管理行為叫作物資倉儲管理。在這一過程中,“有形物品”有了專門的存放場所,并且可以幫助管理人員控制物品存、放、取等過程。從經(jīng)濟學的角度來看,物資倉儲管理就是暫時將物品脫離生產(chǎn)過程,并且此類物品未投放到市場進入消費過程。由此可見,為了更好地提高企業(yè)的經(jīng)營效益和產(chǎn)品經(jīng)濟價值,管理好物資倉儲是很有必要的。作為企業(yè)管理過程中的必要環(huán)節(jié),物資倉儲管理可以幫助企業(yè)順利完成生產(chǎn)目標。企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對原材料進行加工改造時需要足夠的預(yù)備物資助力后續(xù)生產(chǎn)活動,而這些物資作用的發(fā)揮與物資倉儲管理工作直接掛鉤,物資的有效應(yīng)用與物資倉儲管理工作的開展情況呈現(xiàn)直接相關(guān)性。因此,企業(yè)管理人員應(yīng)在企業(yè)中開展相應(yīng)的物資倉儲管理工作,并制訂完善的管理方案,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和時代發(fā)展的要求,有針對性地采取有效手段進行管理。
二、企業(yè)物資倉儲管理的現(xiàn)狀探析
以當前我國的發(fā)展現(xiàn)狀來看,市場上倉庫的數(shù)量相對較多,能夠滿足企業(yè)的倉儲需求。但是,倉庫在儲存物資和管理物資中存在一定的問題。
首先,是倉儲物資過量的問題,管理者在存貨的過程中往往秉承“貨在手上,心里不慌”的原則,將爭取貨源作為倉儲管理的重點。當物資到手后,就放手管理,認為萬事皆畢。但實際情況并非如此,大量存貨會使企業(yè)面臨物資價格降低的風險,有時候會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)較大的經(jīng)濟損失。與此同時,在倉儲過量的情況下,企業(yè)風險預(yù)警機制的建立會受到制約和影響,從而極大地影響企業(yè)的發(fā)展,降低物資的運用效率。
其次,是倉庫庫存結(jié)構(gòu)欠妥的問題。大量的貨物堆積導(dǎo)致物資的擺放和放置極不合理,物資的使用效率不斷降低。與此同時,在物資倉儲管理過程中,一些倉庫并未細化物資門類,從而導(dǎo)致物資儲存的不協(xié)調(diào),不能根據(jù)物資的特性快速找到所需物資,限制企業(yè)的生產(chǎn)效率。除此之外,倉庫庫存管理技術(shù)也存在問題,物資倉儲管理模式?jīng)]有及時優(yōu)化。這一問題的出現(xiàn)導(dǎo)致管理過程混亂,從而惡化了庫存結(jié)構(gòu)問題,給企業(yè)發(fā)展帶來了不良后果。
最后,是管理人員不專業(yè)的問題。在一些較大物資的擺放過程中,為了方便企業(yè)其他物資的順利出庫,往往會將較大的物資放置在最里層部分。當管理人員缺少專業(yè)素養(yǎng)時,有時會將可能產(chǎn)生化學反應(yīng)的物品放置在一起,從而產(chǎn)生較大的安全隱患和物資風險。
三、加強企業(yè)物資倉儲管理水平的方法探析
(一)重視位置選擇,合理規(guī)劃設(shè)計
首先,從企業(yè)物資倉儲選址的角度分析。在倉儲位置的選擇上,企業(yè)應(yīng)優(yōu)先選擇平坦、交通便利的地區(qū)作為倉儲位置。具體來說,可以在企業(yè)周邊主干道附近的平整區(qū)域確定倉儲位置。這樣可以方便物資的運輸和裝卸擺放,進而為后續(xù)的物資倉儲管理工作提供便利?;蛘呤窃陔x服務(wù)車間較近的地方建立倉庫,以此確保物資倉儲管理能夠輻射到相關(guān)的工廠車間和部門,從而在整體上提高物資倉儲管理的水平。不過要注意的是,在倉儲位置的選擇上,設(shè)計人員還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標進行規(guī)劃,確保倉儲的位置能夠與企業(yè)未來發(fā)展的需求相吻合,從而為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
其次,從倉儲內(nèi)部位置規(guī)劃的角度分析。在選擇倉儲位置之后,相關(guān)人員還應(yīng)對倉儲內(nèi)部的位置進行規(guī)劃。具體可以從物資數(shù)量計算和物資品種分類兩方面展開。在物資數(shù)量計算上,相關(guān)人員應(yīng)做好統(tǒng)計工作,得出統(tǒng)計數(shù)據(jù),并根據(jù)數(shù)據(jù)將不同數(shù)量的物資放置在不同的內(nèi)部區(qū)域。在這一過程開始前,還應(yīng)綜合計算內(nèi)部的倉儲空間容量,確保物資的擺放可以更加規(guī)范。在物資品種分類上,相關(guān)人員則應(yīng)對不同類別的物資進行規(guī)劃,按照同類存放的原則,將同類物資集中儲存,結(jié)合倉儲的容量,選擇儲存的位置和區(qū)域。這里需要注意的是,為了更好地貫徹便利性原則,提高企業(yè)倉儲物資管理的效率,相關(guān)人員可以在倉儲內(nèi)部位置的規(guī)劃過程中,將一些體積大、質(zhì)量大且生產(chǎn)需求大的物資放置在倉儲的出口位置區(qū)域,從而方便后續(xù)的盤點和出貨工作。
最后,從倉儲內(nèi)部道路設(shè)計的角度分析。倉儲內(nèi)部道路設(shè)計工作應(yīng)在規(guī)劃倉儲內(nèi)部位置之后進行,因地制宜地設(shè)計內(nèi)部道路。道路過寬會占用倉儲的空間,過窄則會限制大宗物資的運輸和儲存。因此,在實際的設(shè)計過程中,相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模,結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)效率和運營情況,依照倉儲空間的規(guī)劃模式,綜合分析企業(yè)、市場、倉庫等要素,合理地規(guī)劃設(shè)計倉儲內(nèi)部空間的道路寬度,確保節(jié)約倉儲空間的同時,提高物資運輸?shù)谋憷浴?/p>
(二)構(gòu)建人才隊伍,引入先進設(shè)備
首先,從構(gòu)建人才隊伍的角度分析??茖W的倉儲物資管理離不開高素質(zhì)的人才,人才隊伍的構(gòu)建至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)充分地認識到人才對管理工作的正向作用,認識到人才在物資倉儲管理過程中的重要性和意義。在此基礎(chǔ)上,通過科學培養(yǎng)、合理招用的方式,培養(yǎng)和引進高素質(zhì)的物資倉儲管理人才,進而利用人才優(yōu)化完善企業(yè)物資倉儲管理模式。具體措施為:第一,從招聘過程入手,加大人才引進力度。企業(yè)可以通過適當提高人才錄用門檻的方式,從招聘階段發(fā)現(xiàn)更具專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力的物資倉儲管理類人才。第二,定期開展人才交流活動。當招聘的物資倉儲管理類人才基本熟悉環(huán)境后,企業(yè)應(yīng)定期組織人才交流活動,通過交流發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,提高這類人才的管理水平,豐富他們的管理經(jīng)驗。第三,定期開展人才培訓活動。企業(yè)可以聘請專業(yè)能力強且具有多年物資倉儲管理工作經(jīng)驗的專家進行實地演講培訓,幫助物資倉儲管理人員養(yǎng)成良好的管理習慣和管理模式,規(guī)范自身的工作行為,提高工作效率。
其次,從引進先進設(shè)備的角度分析?,F(xiàn)代化的物資倉儲管理離不開現(xiàn)代化設(shè)備的加持,引進先進設(shè)備是提高倉儲管理質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一。在引進的過程中,企業(yè)應(yīng)從實際出發(fā),從自身出發(fā),綜合管理的現(xiàn)狀和問題,結(jié)合儲放物資的特點和內(nèi)部道路的規(guī)劃情況,有指向性和針對性地引進物資倉儲管理設(shè)施,從而為企業(yè)后續(xù)的物資供應(yīng)和倉儲管理提供支持。具體來說,企業(yè)可以根據(jù)現(xiàn)代化發(fā)展的要求,將一些落后且效率低的基礎(chǔ)設(shè)施賣出,合理規(guī)劃設(shè)施引進方案,適當補貼設(shè)備引進資金,購入效率更高質(zhì)量更好的基礎(chǔ)設(shè)施。企業(yè)還可以定期開展設(shè)備運維管理培訓工作,從而讓管理人員可以有效運用這些設(shè)施,科學維護此類設(shè)備。
(三)強化物資管理工作,降低安全風險
強化物資管理工作可以有效降低資金風險,避免安全隱患。并且,在物資倉儲管理的過程中,強化物資管理工作可以提高物資倉儲管理的效率,優(yōu)化管理模式和管理方法。其主要的流程可以從建立預(yù)警系統(tǒng)和存貨跌價準備制度兩個方面展開。
首先,建立預(yù)警系統(tǒng)。這里的預(yù)警系統(tǒng)指的是企業(yè)存貨風險預(yù)警系統(tǒng),是一種主要針對規(guī)避物資倉儲過程中風險的管理系統(tǒng)。對于企業(yè)的物資倉儲管理工作而言,管控存貨風險可以提高管理的質(zhì)量,提升管理的價值。一般的存貨風險包括存貨價格風險和存貨規(guī)模風險。在存貨價格風險和存貨規(guī)模風險的預(yù)警管理過程中,企業(yè)應(yīng)重點針對資金風險的來源,充分考慮風險的危害性,合理地規(guī)劃物資供應(yīng)和銷售計劃,調(diào)整物資倉管流程,降低資金風險,避免存貨規(guī)模風險的發(fā)生。不過要注意的是,在這一過程中,倉儲管理工作不能只有預(yù)警系統(tǒng),還應(yīng)根據(jù)預(yù)警系統(tǒng)規(guī)劃必要的防控措施,制訂風險應(yīng)對方案,從而可以及時地控制風險,降低風險的危害性,減少損失。
其次,建立存貨跌價準備制度。存貨跌價的風險是客觀存在且無法避免的,只能通過合理的控制手段減少損失。優(yōu)化企業(yè)物資倉儲管理和預(yù)警系統(tǒng)、完善風險應(yīng)對措施可以在一定程度上控制存貨跌價所帶來的損失。基于此,企業(yè)應(yīng)在物資倉儲管理的過程中做好準備工作,未雨綢繆、提前準備,結(jié)合自身的生產(chǎn)能力和供銷水平,以穩(wěn)健為原則和目標,制定存貨跌價準備制度,盡可能地降低存貨資金的風險,確保企業(yè)可以良好有序地運行。管理人員則應(yīng)在這一環(huán)節(jié)中重視物資驗收,改善物資驗收流程,嚴格按照手續(xù)和程序開展驗收工作,驗收的物資要做好記錄和檢查,確保物資的質(zhì)量,從而進一步減少企業(yè)因存貨跌價而造成的損失。
四、結(jié) 語
綜上所述,對于企業(yè)而言,加強物資倉儲管理意義重大,作用突出。故此,企業(yè)管理人員和倉儲管理人員應(yīng)明確物資倉儲管理工作的意義,結(jié)合現(xiàn)存的物資倉儲管理問題和發(fā)展現(xiàn)狀,合理分析管理的手段,優(yōu)化舊有的管理模式和管理體系。通過合理選擇倉儲位置和倉儲內(nèi)部道路位置、構(gòu)建人才隊伍、引進先進設(shè)備、強化物資管理工作等手段,加強企業(yè)的物資倉儲管理工作,確保管理工作可以順利開展,管理方案可以有序落實,進而為企業(yè)物資倉儲管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展和制度化發(fā)展奠定基礎(chǔ),并為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升提供助力。
文博小知識
輅
古代車轅上用來挽車的橫木,或者古時候用的一種大車。
(來源:中華手工)