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財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用分析

2023-08-02 19:22熊葉敏
理財(cái)·收藏版 2023年6期
關(guān)鍵詞:協(xié)同資金財(cái)務(wù)

熊葉敏

房地產(chǎn)企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,其發(fā)展對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要作用,在當(dāng)前國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境下,房地產(chǎn)企業(yè)在管理方面必須結(jié)合自身情況不斷進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用,為其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和普及,各大房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)了信息化發(fā)展方向。通過(guò)使用現(xiàn)代信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)進(jìn)行高效、全面的管控,因此各大房地產(chǎn)企業(yè)都逐步采用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)提升企業(yè)管理水平。目前如何加強(qiáng)和完善我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)成為相關(guān)部門(mén)和人員關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題之一。本文以房地產(chǎn)企業(yè)為研究對(duì)象,通過(guò)分析其財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和問(wèn)題,探討在財(cái)務(wù)管理中引入信息化協(xié)同模式的必要性以及完善措施等相關(guān)問(wèn)題。

一、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

(一)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的正確認(rèn)識(shí)

雖然財(cái)務(wù)管理信息化具有提高工作效率和質(zhì)量的優(yōu)勢(shì),但由于一些房地產(chǎn)企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的正確認(rèn)識(shí),導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)了很多問(wèn)題。首先,部分房地產(chǎn)企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化不能給企業(yè)帶來(lái)明顯的經(jīng)濟(jì)效益,甚至?xí)档徒?jīng)濟(jì)效益;其次,部分房地產(chǎn)企業(yè)認(rèn)為實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化只是將工作轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)上去,不能對(duì)工作進(jìn)行改進(jìn);再次,部分房地產(chǎn)企業(yè)認(rèn)為使用計(jì)算機(jī)能夠代替人工工作,但在實(shí)際工作中并不能發(fā)揮作用;最后,一些房地產(chǎn)企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是一種科學(xué)的、先進(jìn)的管理方式,認(rèn)為并不是所有的房地產(chǎn)企業(yè)都適合實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化。

(二)信息技術(shù)應(yīng)用水平較低

我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)起步較晚,雖然目前已經(jīng)取得了一定的發(fā)展成果,但總體而言,信息技術(shù)應(yīng)用水平還比較低,而且不同企業(yè)的信息化水平也存在較大差距。在信息技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中,出現(xiàn)了信息安全和管理等問(wèn)題,在很大程度上制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。此外,由于缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度和機(jī)制,缺乏有效的信息技術(shù)人才等原因,導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后。

(三)缺乏專業(yè)人才和高素質(zhì)的信息技術(shù)人員

房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展,需要大量專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才,需要專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和設(shè)計(jì)。但是我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)剛剛起步,缺乏專業(yè)人才。即使有的房地產(chǎn)企業(yè)聘用了專業(yè)人才,但是也不能保證其能夠發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此,房地產(chǎn)企業(yè)在招聘人才時(shí)應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān),注重專業(yè)能力和綜合素質(zhì)的考察,確保所招聘的人才能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要求。

(四)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能不完善,作用發(fā)揮不明顯

房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在一定程度上促進(jìn)了房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展,但是我國(guó)部分房地產(chǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中仍然存在很多問(wèn)題,如財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能不完善、作用發(fā)揮不明顯等。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能不完善會(huì)導(dǎo)致其對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析和利用能力降低,無(wú)法為企業(yè)決策者提供有價(jià)值的決策依據(jù)。另外,企業(yè)缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制,使財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。

(五)沒(méi)有建立良好的信息安全保障機(jī)制

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,最重要的就是信息安全問(wèn)題。信息安全是一個(gè)很大的問(wèn)題,包括技術(shù)安全和制度安全。目前,我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,沒(méi)有建立良好的信息安全保障機(jī)制,很容易因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)入侵、數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)丟失等情況導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)受到嚴(yán)重威脅。

二、財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用研究

(一)建立財(cái)務(wù)管理協(xié)同模式

在房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,建立財(cái)務(wù)管理協(xié)同模式的主要目的在于強(qiáng)化房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制,提高內(nèi)部控制的有效性,進(jìn)而降低房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而有效地提高房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,房地產(chǎn)企業(yè)需要建立以信息技術(shù)為依托、以業(yè)務(wù)流程為核心、以信息化協(xié)同管理為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理模式。

所謂財(cái)務(wù)管理協(xié)同模式,就是指基于信息化技術(shù)應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理模式。首先,在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部建立協(xié)同財(cái)務(wù)系統(tǒng),通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的管理。其次,建立高效的業(yè)務(wù)流程整合機(jī)制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)間的有機(jī)整合和優(yōu)化。最后,通過(guò)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行集中管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控以及科學(xué)分析。通過(guò)建立健全的財(cái)務(wù)管理協(xié)同模式,能夠有效地提高房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制水平,從而促進(jìn)企業(yè)整體效益的提升。

為了更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理協(xié)同模式在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用,房地產(chǎn)企業(yè)需要明確業(yè)務(wù)流程整合機(jī)制、信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理協(xié)同模式中發(fā)揮的作用、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施以及系統(tǒng)架構(gòu)、功能模塊等內(nèi)容。同時(shí)還需要明確具體的應(yīng)用方式。

(二)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的傳遞

在信息化背景下,財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用,能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的傳遞。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享,同時(shí)還能夠有效地降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的安全隱患。當(dāng)前,我國(guó)部分房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)信息化管理重視程度不夠,導(dǎo)致企業(yè)缺乏足夠的資金投入來(lái)建立信息技術(shù)平臺(tái),從而影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用。因此,為了提高房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞的效率與質(zhì)量,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式應(yīng)用的重視程度。

具體來(lái)說(shuō),在房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式時(shí),需要做好兩個(gè)方面的工作:首先,應(yīng)注重對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)。企業(yè)應(yīng)為財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式建設(shè)提供足夠的資金支持。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)加大對(duì)各種先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用力度,確保能夠有效地提升房地產(chǎn)企業(yè)信息系統(tǒng)的可靠性與安全性。其次,應(yīng)重視對(duì)財(cái)務(wù)工作人員崗位職責(zé)與業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。在實(shí)際工作中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化工作重要性、必要性等方面的重視程度。

(三)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置

在信息化背景下,房地產(chǎn)企業(yè)需要對(duì)自身的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行合理的配置,并通過(guò)合理的資源配置來(lái)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。由于房地產(chǎn)企業(yè)不同的經(jīng)營(yíng)模式所涉及的業(yè)務(wù)部門(mén)不同,因此在進(jìn)行資源配置時(shí)需要將這些業(yè)務(wù)部門(mén)的需求作為依據(jù),從而有效地對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行優(yōu)化配置。在此過(guò)程中,房地產(chǎn)企業(yè)可以利用信息技術(shù)建立一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),這樣不僅能夠有效地提高信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的程度,還可以對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行有效的整合與控制,從而降低成本,提高資金使用效率。

同時(shí),在實(shí)際工作中,房地產(chǎn)企業(yè)需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)資金的需求建立一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),這樣不僅可以及時(shí)地獲取財(cái)務(wù)信息并開(kāi)展處理工作,還可以對(duì)資金進(jìn)行有效的整合與控制。比如:通過(guò)將資金分為基本資金、項(xiàng)目資金以及融資資金三個(gè)部分來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理,這樣不僅可以有效地規(guī)避融資過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),還可以保證房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化目標(biāo)。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用和實(shí)施,將能夠有效地促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。

(四)強(qiáng)化企業(yè)資金管理,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)

財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式下,房地產(chǎn)企業(yè)可以利用內(nèi)部的資金管理系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)資金管理,從而提升企業(yè)的資金使用效率,優(yōu)化企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)。具體來(lái)講,房地產(chǎn)企業(yè)可以利用內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來(lái)優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的預(yù)算和控制以及資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等功能。首先,房地產(chǎn)企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)銷售情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,然后對(duì)銷售計(jì)劃、成本控制等進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,從而保證銷售計(jì)劃和成本控制之間實(shí)現(xiàn)最優(yōu)匹配。其次,房地產(chǎn)企業(yè)可以利用內(nèi)部信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行工程項(xiàng)目跟蹤和投資項(xiàng)目跟蹤。其一,房地產(chǎn)企業(yè)可以利用工程項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和重要過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤、分析、監(jiān)控、調(diào)整。其二,房地產(chǎn)企業(yè)可以利用工程項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)來(lái)監(jiān)控工程項(xiàng)目的資金情況、成本情況以及進(jìn)度情況。綜上所述,財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,優(yōu)化了房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理流程以及相關(guān)的核算工作流程。其次,加大了房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)資金的管控和監(jiān)督力度。最后,優(yōu)化了房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程以及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析工作流程。總之,財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用能夠有效地提高財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量以及財(cái)務(wù)管理水平,從而促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益雙贏目標(biāo)。

(五)構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

在房地產(chǎn)企業(yè)中應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式,需要對(duì)其面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。首先,在房地產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于這些風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理就需要應(yīng)用信息化管理技術(shù),有效地規(guī)避其中存在的風(fēng)險(xiǎn);其次,房地產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)受到市場(chǎng)因素、經(jīng)濟(jì)因素等方面的影響,而這些影響因素在一定程度上也會(huì)影響到房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的運(yùn)行;最后,由于房地產(chǎn)企業(yè)自身存在較多的特殊性,因此其在財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式中將面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)。因此,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,從而為促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)順利地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式奠定基礎(chǔ)。

三、結(jié) 語(yǔ)

綜上,房地產(chǎn)企業(yè)通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式,不僅可以提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且可以有效控制企業(yè)成本,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用,使企業(yè)從采購(gòu)到銷售等各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,提高企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

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