張厚德
(河北工業(yè)職業(yè)技術(shù)大學(xué),石家莊 050091)
“共享服務(wù)”作為一種數(shù)字化的管理模式,伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展而日益受到重視。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是以現(xiàn)代化技術(shù)為支撐,運(yùn)用高效的軟件將規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)中的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融入共享中心之中,并通過(guò)合理的處理實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)自20世紀(jì)80年代發(fā)源于西方國(guó)家后獲得迅速發(fā)展并于21世紀(jì)初進(jìn)入中國(guó),當(dāng)前已有眾多國(guó)內(nèi)企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式,并通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)形成了企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、完善制度執(zhí)行、強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督和促進(jìn)經(jīng)營(yíng)資源優(yōu)化的目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)于管理會(huì)計(jì)而言具有極為重要的作用,能夠通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、集中化辦公和低成本運(yùn)作等模式打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理機(jī)械化的運(yùn)作體系,將財(cái)會(huì)人員的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、戰(zhàn)略決策和創(chuàng)新發(fā)展等方面。因此,應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作水平,進(jìn)一步加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化能力對(duì)于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展具有重要價(jià)值。
成本管理是企業(yè)使用科學(xué)的管理方法對(duì)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行管理控制的科學(xué)過(guò)程。成本管理的內(nèi)容主要包括成本的核算、分析、決策和控制4個(gè)方面。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論認(rèn)為,管理會(huì)計(jì)可通過(guò)對(duì)價(jià)值鏈進(jìn)行分析完成對(duì)企業(yè)績(jī)效和成本指標(biāo)的界定,以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本同時(shí)提高客戶價(jià)值的目標(biāo)。在企業(yè)成本管理實(shí)踐中,管理會(huì)計(jì)通常要對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行事前核算,以掌握成本規(guī)模,提升成本管理的全面性。但在以往管理會(huì)計(jì)實(shí)踐中,分散管理使得成本考核效率低,這與現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型的大背景顯得格格不入。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)使成本核算精細(xì)化,優(yōu)化改進(jìn)成本管理方法,同步提高核算效率,促使效能提高。
預(yù)算管理是管理會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。管理會(huì)計(jì)的日常工作可為企業(yè)提供清晰可辨的預(yù)算目標(biāo)并提出完善的預(yù)算管理考核標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。以往管理會(huì)計(jì)的工作模式使得預(yù)算信息更新不及時(shí)、預(yù)算組織繁冗的情況十分常見(jiàn),導(dǎo)致預(yù)算管理效率下降。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)可通過(guò)會(huì)計(jì)電算化加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合分析,支持企業(yè)預(yù)算管理制度和工作方法的實(shí)踐。同時(shí)還可依托數(shù)字化軟件減少預(yù)算管理過(guò)程中的成本投入,以提升企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理專業(yè)化、集約化,減少財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的人力成本和時(shí)間成本。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)之下,以往低效能的管理會(huì)計(jì)工作模式將被數(shù)字化改進(jìn)提升,這將有助于完善企業(yè)在固定資產(chǎn)稽核、資金收付管理、資產(chǎn)統(tǒng)籌等方面的全面數(shù)字化提升。
傳統(tǒng)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化的同時(shí)也是財(cái)務(wù)共享服務(wù)互聯(lián)網(wǎng)化的過(guò)程。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用需要著重把握新技術(shù)、新應(yīng)用的價(jià)值,并及早地強(qiáng)化新技術(shù)應(yīng)用成果。
一方面,注重“共享”新技術(shù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)以現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ),具有鮮明的知識(shí)經(jīng)濟(jì)屬性。應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈信息集成、資源協(xié)作,繼而幫助企業(yè)在同業(yè)領(lǐng)域吸引更加高水平、高價(jià)值的客戶參與合作,提高企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)也充分延展了企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,促進(jìn)信息共享型社會(huì)的建設(shè)快速發(fā)展。在實(shí)際中,諸如企業(yè)為多元擴(kuò)張而擴(kuò)大銷售致使核銷單據(jù)出現(xiàn)冗余、財(cái)務(wù)信息透明性下降等問(wèn)題,現(xiàn)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)可基于ERP系統(tǒng)在線管理企業(yè)的預(yù)算和核算數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)從前端到后端、從管理到績(jī)效的信息全面共享,以此不斷優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈構(gòu)成,更好地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略制定方面的作用。
另一方面,增加企業(yè)財(cái)務(wù)移動(dòng)應(yīng)用投入?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)象征著一系列數(shù)字化財(cái)務(wù)應(yīng)用的普及,現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用則在一定程度上促進(jìn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的便捷化、靈活化,同時(shí)也使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)大數(shù)據(jù)的在線傳輸更加高效。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)管理會(huì)計(jì)可在綜合大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等新應(yīng)用的基礎(chǔ)上加速企業(yè)內(nèi)部跨部門信息交流與協(xié)同,使得信息服務(wù)能夠同時(shí)滿足產(chǎn)業(yè)鏈伙伴、合作方等不同利益主體對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、管理提升的需求,繼而提高管理會(huì)計(jì)工作價(jià)值。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模日漸擴(kuò)大,企業(yè)通過(guò)共享模式提升管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平并基于特定的財(cái)務(wù)管理制度優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理能力,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的資金分配、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估,是保證企業(yè)高質(zhì)量經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下,信息化工具的應(yīng)用對(duì)優(yōu)化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)邏輯具有重要意義,通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程可以幫助提高工作效率,助力企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。
首先,基于現(xiàn)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單化。搭建現(xiàn)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)能夠最大程度地利用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)提高財(cái)務(wù)信息分析和計(jì)算效率,同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的無(wú)縫共享,這無(wú)疑加速了管理會(huì)計(jì)工作的價(jià)值轉(zhuǎn)換,促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)與企業(yè)價(jià)值體系的結(jié)合,財(cái)務(wù)共享服務(wù)使得傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)工作條線更清晰、體系更簡(jiǎn)明。費(fèi)時(shí)費(fèi)力的數(shù)據(jù)計(jì)算、分析、呈送等環(huán)節(jié)均由在線共享系統(tǒng)代為操作,這將有助于管理會(huì)計(jì)工作流程簡(jiǎn)化,更好地把握價(jià)值增值的關(guān)鍵環(huán)節(jié),繼而實(shí)現(xiàn)輕量化的管理會(huì)計(jì)體系。
其次,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),掌握市場(chǎng)機(jī)遇。管理會(huì)計(jì)的工作能夠?yàn)槠髽I(yè)提供戰(zhàn)略決策和發(fā)展支持,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和發(fā)展方向的關(guān)鍵所在,管理會(huì)計(jì)人員需要在自身技術(shù)、能力儲(chǔ)備下掌握財(cái)務(wù)管理的基本工作邏輯,按照企業(yè)所在行業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性的管理和研判?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)極大地豐富了財(cái)務(wù)管理數(shù)字化運(yùn)作的實(shí)踐,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和共享成為一體,能夠提前發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),消除傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)工作過(guò)程中存在的冗余環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈增值造成的影響,優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略決策體系,幫助企業(yè)掌握市場(chǎng)機(jī)遇。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化是提高管理會(huì)計(jì)決策價(jià)值、保證財(cái)務(wù)管理穩(wěn)健運(yùn)行的關(guān)鍵。結(jié)合企業(yè)管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀,需從完善技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、提高業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、明確運(yùn)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)、重塑企業(yè)人才評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等方面入手。
第一,完善技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的功能與價(jià)值,在此基礎(chǔ)上使用新理念開(kāi)發(fā)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的功能,確立企業(yè)級(jí)別財(cái)務(wù)共享服務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),為在實(shí)踐中踐行財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供基礎(chǔ)。
第二,提高業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合管理會(huì)計(jì)的工作現(xiàn)狀,需要分別從完善總體業(yè)務(wù)規(guī)范、落實(shí)具體業(yè)務(wù)規(guī)范方面入手。在總體層面通過(guò)細(xì)化工作制度、明確職責(zé)分工構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)科學(xué)規(guī)范的工作流程。在具體業(yè)務(wù)方面,明確責(zé)任制,提高業(yè)務(wù)合規(guī)性。
第三,明確運(yùn)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)。從規(guī)范產(chǎn)品研發(fā)、制定組織績(jī)效、訂立客戶關(guān)系管理制度和風(fēng)險(xiǎn)管理優(yōu)化等方面入手,提升管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系結(jié)合的水平。
第四,重塑企業(yè)人才評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)要重視全生命周期下的職工職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)愿景建設(shè),根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段對(duì)人才需求層次的差異建立人才庫(kù)和合理的人才培育方案,繼而不斷地為企業(yè)輸送優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)人才。
云計(jì)算是一種能力超強(qiáng)的計(jì)算機(jī)模式,是將傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合而成的創(chuàng)新產(chǎn)物。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,云計(jì)算可通過(guò)將大量計(jì)算資源進(jìn)行集中管理及分配,完成對(duì)特定用戶的需求響應(yīng),繼而達(dá)成資源分配水平的最優(yōu)化。云計(jì)算具備十分良好的商業(yè)應(yīng)用前景,這不僅體現(xiàn)在其規(guī)模大、可靠性高等方面,同時(shí)廉價(jià)的特點(diǎn)加速了應(yīng)用擴(kuò)張。特別是財(cái)務(wù)共享服務(wù)使得企業(yè)接入云計(jì)算模塊,圍繞平臺(tái)化的信息處理提供現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)體系,繼而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和大數(shù)據(jù)的連接,提高管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的全面分析、研判、處理能力,這無(wú)疑使得更加統(tǒng)一化、模塊化的企業(yè)資源優(yōu)化調(diào)整成為可能。
需要明確的是,如今云計(jì)算大規(guī)模普及化應(yīng)用,會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也屢見(jiàn)不鮮,此時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)將對(duì)處置企業(yè)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)、提高信息決策水準(zhǔn)、護(hù)佑會(huì)計(jì)信息安全具有巨大價(jià)值。而管理會(huì)計(jì)工作通過(guò)乘上云計(jì)算的“翅膀”提高即時(shí)響應(yīng)和處置分析能力,促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化水平不斷提升,這無(wú)疑對(duì)企業(yè)鞏固競(jìng)爭(zhēng)力體系、促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)力提升具有重要作用。
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)極大發(fā)展的背景下,互聯(lián)網(wǎng)資源巨量化、規(guī)?;迷诤艽蟪潭壬洗龠M(jìn)了傳統(tǒng)人才的學(xué)習(xí)與轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)在信息時(shí)代下面臨創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的重要機(jī)遇,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)而言,管理會(huì)計(jì)的高水準(zhǔn)工作關(guān)乎企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,因此在管理會(huì)計(jì)現(xiàn)代化發(fā)展的過(guò)程中需要結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境針對(duì)性地形成“會(huì)計(jì)+互聯(lián)網(wǎng)”人才培育新形態(tài)。
一方面,企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)時(shí),需要時(shí)刻關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng)變化,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整和決策變化有針對(duì)性地制定高級(jí)管理人才的培訓(xùn)提升方案,引導(dǎo)傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)人才向掌握數(shù)字會(huì)計(jì)技術(shù)的復(fù)合型人才快速轉(zhuǎn)型。
另一方面,企業(yè)也要增加優(yōu)秀管理會(huì)計(jì)人才的招徠,不斷壯大企業(yè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍規(guī)模。在實(shí)踐中要尤其關(guān)注具備會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息化、財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)質(zhì)人才的動(dòng)向,提供多種人才招錄模式,豐富人才層次,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)現(xiàn)代化提供支持。
企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)并進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中不可避免地會(huì)因工作理念的轉(zhuǎn)變、工作模式的變化而導(dǎo)致出現(xiàn)諸多漏洞和風(fēng)險(xiǎn),甚至出現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息失真、信息遺漏等嚴(yán)重問(wèn)題。對(duì)于財(cái)務(wù)管理嚴(yán)謹(jǐn)性不高的中小企業(yè)而言,出現(xiàn)以上問(wèn)題的可能性更高。因此,企業(yè)需要考慮管理會(huì)計(jì)發(fā)展的規(guī)劃,有計(jì)劃地持續(xù)擴(kuò)大會(huì)計(jì)信息化投入,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)升級(jí)創(chuàng)新,使其與管理會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的同步提升成為可能。由此需要做到:
第一,企業(yè)要增設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的監(jiān)督管理崗位,負(fù)責(zé)監(jiān)督管理會(huì)計(jì)人員日常的工作,對(duì)管理會(huì)計(jì)履職能力、職業(yè)道德和工作能力進(jìn)行綜合考核,以此促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作水平持續(xù)提升。此外,企業(yè)也需要增加監(jiān)督考核頻次,以杜絕管理會(huì)計(jì)“監(jiān)守自盜”行為的出現(xiàn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理水平。
第二,企業(yè)要同步增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用下的管理會(huì)計(jì)信息保密性建設(shè),考慮到互聯(lián)網(wǎng)空間的虛擬性、開(kāi)放性特征,企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)往往面臨安全風(fēng)險(xiǎn),傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)側(cè)重于事后核算管理,無(wú)法有效預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)并保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全,同時(shí)還可能因自身工作疏忽導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)泄露的可能性加劇,由此給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)負(fù)面影響。企業(yè)需要針對(duì)上述可能出現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)財(cái)務(wù)道德和數(shù)據(jù)安全性制度建設(shè),不斷提升管理會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)共享服務(wù)應(yīng)用下的責(zé)任心,提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性。
在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用有效解決了以往財(cái)務(wù)管理工作效率低下、成本較高的問(wèn)題,為管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供了基礎(chǔ)。文章綜合分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的支持和財(cái)務(wù)共享服務(wù)下企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用途徑。通過(guò)以上分析可以明確的是,財(cái)務(wù)共享服務(wù)在很大程度上改變了傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程和邏輯,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用背景下,管理會(huì)計(jì)的信息化實(shí)踐主要圍繞新技術(shù)應(yīng)用、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)化體系重構(gòu)三方面內(nèi)容展開(kāi)。在實(shí)踐中憑借云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)科技的應(yīng)用以及高素質(zhì)信息技術(shù)人才培育,構(gòu)建企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息化人才應(yīng)用模式。這對(duì)于提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)現(xiàn)代化、幫助現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平穩(wěn)步提升具有積極價(jià)值。