楊壹茗
(川北醫(yī)學(xué)院)
隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展和普及,高校財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代高校管理不可或缺的一部分。在高校財(cái)務(wù)管理中,信息化已經(jīng)成為提高管理效率、服務(wù)質(zhì)量和保障安全的重要手段。然而,高校財(cái)務(wù)管理信息化在實(shí)際應(yīng)用中仍然存在著一些問(wèn)題和挑戰(zhàn)。為了更好地推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化的創(chuàng)新發(fā)展,本文旨在探討高校財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題和創(chuàng)新發(fā)展策略,以期為高校財(cái)務(wù)管理信息化的改善和提高提供有益的參考和借鑒。
高校財(cái)務(wù)管理信息化是將現(xiàn)代信息技術(shù)與高校財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,提高財(cái)務(wù)管理效率、精度和信息化水平的一種手段[1]。然而,目前高校財(cái)務(wù)管理信息化存在著一系列問(wèn)題,其中之一便是信息化應(yīng)用程度不高。這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,信息化應(yīng)用基礎(chǔ)薄弱。很多高校在信息化建設(shè)初期,缺乏科學(xué)的規(guī)劃和設(shè)計(jì),導(dǎo)致信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)缺失、信息化技術(shù)水平低下。缺乏信息化應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施,無(wú)法支撐高校財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的全面推進(jìn)。其次,信息化應(yīng)用理念不到位。很多高校對(duì)于信息化應(yīng)用的理念認(rèn)識(shí)不夠清晰,缺乏戰(zhàn)略意識(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,只關(guān)注眼前效益,忽視信息化應(yīng)用對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略意義。這也是信息化應(yīng)用程度不高的重要原因之一[2]。綜上所述,高校財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用程度不高,主要是由于信息化應(yīng)用基礎(chǔ)薄弱、信息化應(yīng)用理念不到位以及信息化人才不足等因素造成的。高校應(yīng)該加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),完善信息化應(yīng)用理念,加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)和引進(jìn),從而提高高校財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的水平和效益。
高校財(cái)務(wù)管理信息化是高校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的重要手段,而信息系統(tǒng)建設(shè)則是財(cái)務(wù)管理信息化的核心內(nèi)容之一。然而,目前高校財(cái)務(wù)管理信息化存在著一系列問(wèn)題,其中之一便是信息系統(tǒng)建設(shè)投入不足。首先,高校財(cái)務(wù)管理信息化的投資力度不夠[3]。在信息化建設(shè)初期,很多高校對(duì)于信息化建設(shè)投資的重視程度不夠,往往存在“一次性投入,長(zhǎng)期不變”的情況。這導(dǎo)致信息系統(tǒng)建設(shè)的投入不足,無(wú)法滿足高校財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的需求。其次,信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃不完善。很多高校在進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí),缺乏科學(xué)的規(guī)劃和設(shè)計(jì),導(dǎo)致信息系統(tǒng)建設(shè)投入的不合理和浪費(fèi)。最后,信息系統(tǒng)建設(shè)的管理不規(guī)范。很多高校在信息系統(tǒng)建設(shè)中,缺乏科學(xué)的管理和監(jiān)督,無(wú)法有效地控制信息系統(tǒng)建設(shè)的投入和效益。這也導(dǎo)致了信息系統(tǒng)建設(shè)投入不足的現(xiàn)象[4]。綜上所述,高校財(cái)務(wù)管理信息化存在信息系統(tǒng)建設(shè)投入不足的問(wèn)題,主要是由于高校財(cái)務(wù)管理信息化的投資力度不夠、信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃不完善以及信息系統(tǒng)建設(shè)的管理不規(guī)范等因素造成的。因此,高校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于信息系統(tǒng)建設(shè)的投入力度,以推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理信息化的全面發(fā)展。
高校財(cái)務(wù)管理信息化在提高財(cái)務(wù)管理效率、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的分析和應(yīng)用方面,發(fā)揮著重要的作用。但是,隨著高校信息化建設(shè)的不斷深入,信息安全問(wèn)題也越來(lái)越受到重視[5]。在高校財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中,信息不安全是一個(gè)非常嚴(yán)重的問(wèn)題。這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,高校信息系統(tǒng)的安全性存在問(wèn)題。高校財(cái)務(wù)管理信息化需要大量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸,而信息系統(tǒng)的安全性不足可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息泄露、篡改等問(wèn)題,給高校的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)極大的損失。其次,高校員工的信息安全意識(shí)不足。員工是信息系統(tǒng)的主要使用者和管理者,他們的安全意識(shí)和素質(zhì)直接影響信息的安全性。然而,很多高校員工缺乏信息安全意識(shí),對(duì)于密碼管理、文件存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的基本知識(shí)了解不足,容易犯錯(cuò)誤,給高校財(cái)務(wù)管理信息化帶來(lái)安全隱患。再者,高校財(cái)務(wù)信息的共享安全存在問(wèn)題。財(cái)務(wù)信息的共享是提高信息利用效率的必要手段,但共享的過(guò)程中也會(huì)面臨信息泄露、篡改等風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前,高校財(cái)務(wù)信息的共享安全得不到有效的保障,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的共享利用受到限制。綜上所述,高校財(cái)務(wù)管理信息化存在著信息不安全的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在高校信息系統(tǒng)的安全性不足、員工的信息安全意識(shí)不足以及財(cái)務(wù)信息共享的安全存在問(wèn)題。因此,高校需要制定科學(xué)的信息安全管理制度,加強(qiáng)信息安全技術(shù)建設(shè),提升員工的信息安全意識(shí)和素質(zhì),保障財(cái)務(wù)信息的安全性和可靠性。
高校財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)高度專業(yè)化和技術(shù)化的領(lǐng)域,需要一支專業(yè)化的人才隊(duì)伍來(lái)支持和推動(dòng)其發(fā)展。然而,當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理信息化存在人才短缺的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,高校財(cái)務(wù)管理信息化人才的數(shù)量不足。由于該領(lǐng)域的專業(yè)性較強(qiáng),需要具備一定的會(huì)計(jì)、金融、計(jì)算機(jī)等專業(yè)知識(shí),同時(shí)還需要具備信息化技術(shù)的能力,但目前這樣的綜合人才數(shù)量相對(duì)較少,難以滿足高校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展需求。其次,高校財(cái)務(wù)管理信息化人才的結(jié)構(gòu)不合理。當(dāng)前,雖然高校財(cái)務(wù)管理信息化人才的數(shù)量在增加,但整體水平和結(jié)構(gòu)并不夠合理。存在很多人才只具備會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等專業(yè)知識(shí),缺乏信息化技術(shù)的能力,或者只是具備信息化技術(shù)能力,缺乏會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等專業(yè)知識(shí)[6]。這種人才結(jié)構(gòu)不合理,難以滿足高校財(cái)務(wù)管理信息化的全面需求。最后,高校財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)不足。高校財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)需要長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,目前高校在這方面的培養(yǎng)力度還不夠,導(dǎo)致該領(lǐng)域人才的培養(yǎng)質(zhì)量和數(shù)量都存在問(wèn)題。綜上所述,高校財(cái)務(wù)管理信息化存在人才短缺的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在數(shù)量不足、結(jié)構(gòu)不合理和培養(yǎng)不足等方面。為了解決這一問(wèn)題,高校需要采取一系列措施。
高校財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)涉及多個(gè)部門(mén)和崗位的系統(tǒng)工程,需要各個(gè)環(huán)節(jié)之間的信息互通和共享,但目前高校財(cái)務(wù)管理信息化存在信息不共享的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,信息孤島現(xiàn)象比較嚴(yán)重。由于高校財(cái)務(wù)管理信息化的各個(gè)部門(mén)和系統(tǒng)之間缺乏有效的信息共享機(jī)制,導(dǎo)致信息難以互通、無(wú)法共享,存在著大量的信息孤島現(xiàn)象。第二,信息共享渠道不暢通。當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理信息化的信息共享渠道比較有限,主要依靠手工傳輸和部門(mén)之間的口頭溝通,這種信息共享方式不僅效率低下,還容易出現(xiàn)信息丟失和傳遞錯(cuò)誤等問(wèn)題,從而影響了高校財(cái)務(wù)管理信息化的效率和準(zhǔn)確性。第三,信息共享意識(shí)不夠強(qiáng)。當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理信息化的各個(gè)部門(mén)之間缺乏良好的溝通和協(xié)作,信息共享的意識(shí)不夠強(qiáng),導(dǎo)致信息無(wú)法及時(shí)地傳遞和共享,從而影響了高校財(cái)務(wù)管理信息化的整體運(yùn)作。綜上所述,高校財(cái)務(wù)管理信息化存在信息不共享的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在信息孤島現(xiàn)象、信息共享渠道不暢通以及信息共享意識(shí)不夠強(qiáng)等方面。為了解決這一問(wèn)題,高校需要采取一系列措施,保護(hù)高校財(cái)務(wù)管理信息的安全性和機(jī)密性。
高校財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新發(fā)展需要加大投入力度,投入資金、技術(shù)和人才等方面,從而提升信息化水平,實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新發(fā)展。首先,可以加大資金投入力度[7]。高校需要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入,特別是加大對(duì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的投入,如服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、信息安全設(shè)備等,以及對(duì)信息化人才培養(yǎng)和技術(shù)支持的投入,為高校財(cái)務(wù)管理信息化的創(chuàng)新發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。其次,加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新和研發(fā)。高校需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的研究和創(chuàng)新,通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新不斷提高信息化水平和效率。此外,高校還應(yīng)該積極推廣信息技術(shù)應(yīng)用,鼓勵(lì)教師和學(xué)生參與到信息化建設(shè)中來(lái),不斷探索財(cái)務(wù)管理信息化的新模式、新方法和新技術(shù)。最后,加強(qiáng)人才培養(yǎng)和引進(jìn)。高校需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)和引進(jìn),特別是對(duì)信息化技術(shù)和管理方面的專業(yè)人才的引進(jìn),以提升高校財(cái)務(wù)管理信息化的整體水平。綜上所述,加大投入力度是高校財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新發(fā)展的重要策略之一。高校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的資金、技術(shù)和人才等方面的投入,加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新和研發(fā),加強(qiáng)人才培養(yǎng)和引進(jìn),不斷提高高校財(cái)務(wù)管理信息化的整體水平和效率,推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新發(fā)展。
高校財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新發(fā)展需要完善管理體制,建立科學(xué)合理的管理體系和流程,推進(jìn)信息化建設(shè)和管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。首先,建立信息化管理組織機(jī)構(gòu)。高校需要建立專門(mén)的信息化管理組織機(jī)構(gòu),明確信息化管理的職責(zé)和權(quán)限,形成協(xié)調(diào)高效的信息化管理機(jī)制。同時(shí),還需要加強(qiáng)信息化管理人員的培訓(xùn)和提升,提高他們的信息化應(yīng)用能力和管理水平,確保信息化管理工作的順利開(kāi)展。其次,建立信息化建設(shè)和管理流程[8]。高校需要建立科學(xué)合理的信息化建設(shè)和管理流程,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和工作內(nèi)容,確保信息化建設(shè)和管理的有序進(jìn)行。同時(shí),還需要完善信息化安全管理和應(yīng)急管理體系,制定信息安全保障和應(yīng)急預(yù)案,確保信息化系統(tǒng)的安全可靠和穩(wěn)定運(yùn)行。最后,建立信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。高校需要建立信息化建設(shè)和管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,制定統(tǒng)一的信息化技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),建立信息化系統(tǒng)質(zhì)量評(píng)估體系,推進(jìn)信息化建設(shè)和管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。綜上所述,完善管理體制是高校財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新發(fā)展的重要策略之一。高校應(yīng)該建立專門(mén)的信息化管理組織機(jī)構(gòu),建立科學(xué)合理的信息化建設(shè)和管理流程,建立信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,推進(jìn)信息化建設(shè)和管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,提高信息化建設(shè)和管理的效率和質(zhì)量。
隨著信息化建設(shè)的不斷深入,高校財(cái)務(wù)管理信息化面臨的信息安全問(wèn)題也越來(lái)越突出。加強(qiáng)信息安全保障是高校財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新發(fā)展的重要策略之一。首先,建立完善的信息安全管理體系。高校需要建立完善的信息安全管理體系,明確信息安全管理的職責(zé)和權(quán)限,建立信息安全管理制度和規(guī)范,制定信息安全保障和應(yīng)急預(yù)案。同時(shí),還需要定期進(jìn)行安全漏洞掃描和安全評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全問(wèn)題,確保信息安全風(fēng)險(xiǎn)的最小化[9]。其次,加強(qiáng)信息安全教育和培訓(xùn)。高校需要加強(qiáng)信息安全教育和培訓(xùn),提高員工的信息安全意識(shí)和技能,減少人為疏漏帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),還需要加強(qiáng)對(duì)外部供應(yīng)商和服務(wù)提供商的安全管理,確保外部服務(wù)的安全可靠。最后,加強(qiáng)信息技術(shù)和管理人員的培養(yǎng)和提升。高校需要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)和管理人員的培養(yǎng)和提升,提高他們的信息安全技術(shù)和管理水平,確保信息安全管理工作的順利開(kāi)展。同時(shí),還需要加強(qiáng)信息安全技術(shù)的研究和應(yīng)用,掌握最新的信息安全技術(shù),不斷提升信息安全保障的水平和能力。綜上所述,加強(qiáng)信息安全保障是高校財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新發(fā)展的重要策略之一。高校應(yīng)該建立完善的信息安全管理體系,加強(qiáng)信息安全教育和培訓(xùn),加強(qiáng)信息技術(shù)和管理人員的培養(yǎng)和提升,掌握最新的信息安全技術(shù),不斷提升信息安全保障的水平和能力,確保信息安全風(fēng)險(xiǎn)的最小化。
高校財(cái)務(wù)管理信息化的創(chuàng)新發(fā)展需要具備相關(guān)的技術(shù)和管理人才的支撐,因此加強(qiáng)人才培養(yǎng)是非常重要的策略之一。首先,建立合理的人才培養(yǎng)體系。高校需要建立合理的人才培養(yǎng)體系,包括培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)方案、培養(yǎng)課程、實(shí)踐教學(xué)等方面,確保人才培養(yǎng)的科學(xué)性和系統(tǒng)性[10]。此外,還需要注重與企業(yè)和行業(yè)的合作,加強(qiáng)對(duì)行業(yè)需求的了解,為人才培養(yǎng)提供更具針對(duì)性的方案和教學(xué)資源。其次,提升教師和管理人員的能力水平。高校需要加強(qiáng)教師和管理人員的培訓(xùn)和提升,提高他們的信息化應(yīng)用水平和管理能力,以便更好地支持高校財(cái)務(wù)管理信息化的創(chuàng)新發(fā)展。教師需要具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能,能夠帶領(lǐng)學(xué)生學(xué)習(xí)和應(yīng)用最新的信息化技術(shù),同時(shí)也需要不斷更新自己的知識(shí)和技能,以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和變化。最后,加強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐教學(xué)和創(chuàng)新能力培養(yǎng)。高校需要加強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐教學(xué)和創(chuàng)新能力培養(yǎng),提高學(xué)生的信息化應(yīng)用能力和創(chuàng)新意識(shí)??梢酝ㄟ^(guò)舉辦實(shí)踐性比賽、開(kāi)展項(xiàng)目研究等方式,引導(dǎo)學(xué)生積極參與信息化應(yīng)用和創(chuàng)新實(shí)踐,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)和就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。綜上所述,加強(qiáng)人才培養(yǎng)是高校財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新發(fā)展的重要策略之一。高校應(yīng)該建立合理的人才培養(yǎng)體系,注重與企業(yè)和行業(yè)的合作,提升教師和管理人員的能力水平,加強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐教學(xué)和創(chuàng)新能力培養(yǎng),以支持高校財(cái)務(wù)管理信息化的創(chuàng)新發(fā)展。
為了推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化的創(chuàng)新發(fā)展,需要加強(qiáng)各部門(mén)間的信息共享。當(dāng)前,高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)在信息化建設(shè)中存在信息孤島、數(shù)據(jù)孤島等問(wèn)題,導(dǎo)致信息無(wú)法有效共享,造成信息流轉(zhuǎn)低效、工作效率低下等問(wèn)題。因此,需要采取措施,促進(jìn)部門(mén)間信息的共享。首先,建立健全高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)間信息共享的機(jī)制。制定信息共享的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,建立信息共享的流程和機(jī)制,明確各部門(mén)在信息共享中的職責(zé)和義務(wù)。同時(shí),建立信息共享的監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制,確保信息共享的有效性和安全性。其次,提高信息共享技術(shù)水平。加強(qiáng)信息技術(shù)人員的培養(yǎng),提高信息化技術(shù)水平,尤其是對(duì)數(shù)據(jù)共享技術(shù)的掌握和應(yīng)用,以保證信息共享的安全性和準(zhǔn)確性。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)人員的培訓(xùn),提高其信息安全意識(shí)和保密意識(shí)。最后,積極開(kāi)展信息共享的工作。高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)該主動(dòng)與其他部門(mén)協(xié)調(diào)配合,積極開(kāi)展信息共享工作,促進(jìn)信息流通和數(shù)據(jù)共享,提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí),注重信息共享的效果評(píng)估,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)和完善信息共享機(jī)制。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,高校財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為了現(xiàn)代高校管理的重要組成部分。然而,在信息化建設(shè)中還存在著一系列問(wèn)題,如信息化應(yīng)用程度不高、信息系統(tǒng)建設(shè)投入不足、信息不安全、人才短缺、信息不共享等。這些問(wèn)題制約了高校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展和提高。為此,本文提出了一系列創(chuàng)新發(fā)展策略,包括加大投入力度、完善管理體制、加強(qiáng)信息安全保障、加強(qiáng)人才培養(yǎng)、加強(qiáng)部門(mén)間信息共享等方面。這些策略的實(shí)施有助于推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展,提高高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化水平,更好地服務(wù)于高校的教學(xué)、科研和管理工作。最后,需要強(qiáng)調(diào)的是,高校財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新發(fā)展需要全校師生、各部門(mén)的共同參與和支持。只有加強(qiáng)合作、推動(dòng)信息化建設(shè),才能更好地實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化和提高高校財(cái)務(wù)管理工作效率,為高校的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。