作為首席治理官與首席聯(lián)絡(luò)官,董事會秘書在上市公司治理、信息披露、投資者關(guān)系管理、價值創(chuàng)造等方面發(fā)揮著舉足輕重的作用。董事會秘書是一個法定崗位,更是一個團(tuán)隊。董秘規(guī)范、高效履職的背后,離不開證券事務(wù)代表(以下簡稱證代)、董事會辦公室主任等優(yōu)秀助手的幫襯。其中,作為董秘主要助手的證代,作用不容忽視。證代是上市公司必須設(shè)置的崗位,隸屬于董事會秘書領(lǐng)導(dǎo)的證券事務(wù)部,職責(zé)范圍多與董秘相同。根據(jù)滬深交易所股票上市規(guī)則,上市公司董事會在聘任董秘的同時,還應(yīng)當(dāng)聘任證代,協(xié)助董秘履行職責(zé);在董秘不能履行職責(zé)時,由證代行使其權(quán)利,并履行其職責(zé)。
近年來,隨著商業(yè)環(huán)境的變化和公司治理要求的提高,證代的角色定位也發(fā)生了相應(yīng)的改變,其履職面臨更高的要求。一方面,證代需要更加關(guān)注法律法規(guī)、市場環(huán)境的變化,預(yù)判可能面臨的風(fēng)險和挑戰(zhàn),為企業(yè)的高效運營提供保障;另一方面,證代也需要更加關(guān)注機(jī)構(gòu)投資者和其他中小股東的訴求,提供更好的溝通平臺,促進(jìn)他們和企業(yè)管理層之間良性互動與合作。
沒有一個團(tuán)隊的全心投入,董事會秘書想要把工作做得圓滿幾乎是不可能的。董秘助手們以其精益求精的默默付出,成就了團(tuán)隊,保障了公司。這些隱姓埋名的神秘功臣,在為上市公司治理進(jìn)步而默默奉獻(xiàn)、鞠躬盡瘁的履職過程中,涌現(xiàn)出許許多多的榜樣、標(biāo)桿。為了推動上市公司打造專業(yè)、合規(guī)、高效的公司治理團(tuán)隊,更好地實現(xiàn)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展,2019年,《董事會》雜志與北京、深圳等地上市公司協(xié)會以及資深董秘共同發(fā)起,在全國范圍內(nèi)首評、首推上市公司“董秘好助手獎”評選,為董秘好助手們正名、頒獎。“董秘好助手獎”評選以來,迄今累計290人次獲得殊榮。
無獨有偶。作為上市公司“對外溝通聯(lián)絡(luò)、對內(nèi)協(xié)調(diào)管理”的重要角色,董事會秘書及其團(tuán)隊肩負(fù)著一系列至關(guān)重要的職責(zé)——高度認(rèn)同這一理念的國內(nèi)專業(yè)機(jī)構(gòu),深圳價值在線信息科技股份有限公司,在過去三年里連續(xù)發(fā)布《A股上市公司董秘團(tuán)隊工作白皮書》,表達(dá)對董秘及其團(tuán)隊在公司治理中履職盡責(zé),以及自身職業(yè)發(fā)展情況的持續(xù)關(guān)切。
2023年是全面貫徹落實黨的二十大精神的開局之年,中國公司治理改革與資本市場改革亦步入新的征程。上市公司邁向高質(zhì)量發(fā)展,離不開規(guī)范、高效的公司治理,而實現(xiàn)良好的公司治理,則離不開作為首席治理官的董秘及其團(tuán)隊更加專業(yè)、盡責(zé)、有效的履職。為此,《董事會》雜志攜手深圳價值在線信息科技股份有限公司組成課題組,首次共同推出《中國上市公司“董秘好助手”白皮書(2022—2023)》,在梳理、總結(jié)董秘助手履職實踐的同時,直面一系列重要問題和關(guān)鍵挑戰(zhàn),有針對性地提出專業(yè)性、建設(shè)性建議,以期推動上市公司從更高站位審視董秘及其團(tuán)隊的重要性,幫助董秘好助手、這些未來的董秘更好地履職,進(jìn)而實現(xiàn)公司治理績效的持續(xù)改善。
不僅如此,《中國上市公司“董秘好助手”白皮書(2022—2023)》的首次發(fā)布,也是一種期冀——監(jiān)管機(jī)構(gòu)更充分地考量與上市公司的溝通頻率及溝通方式,助力監(jiān)管機(jī)構(gòu)與上市公司持續(xù)良性互動、實現(xiàn)對上市公司治理的有效監(jiān)督和管理。
《中國上市公司“董秘好助手”白皮書(2022—2023)》課題組