高樹金
大數(shù)據(jù)能為企業(yè)的管理工作提供良好的技術(shù)支持,使管理工作朝智能化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展。因此,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作時(shí),一定要推動(dòng)信息化技術(shù)的應(yīng)用,不斷提高管理的質(zhì)量和水平,從而為財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作帶來更多的創(chuàng)新。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn)
集合“復(fù)雜”。大數(shù)據(jù)的本質(zhì)就是海量數(shù)據(jù)的信息集合,運(yùn)用特定方法,統(tǒng)一收集、分析和整理數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)更加具備條理性和真實(shí)性,滿足大眾需要。
數(shù)據(jù)“多樣”。大數(shù)據(jù)在內(nèi)容和形式上都存在多元和多樣化的特點(diǎn),結(jié)合實(shí)際需求,可以大幅提高數(shù)據(jù)的使用價(jià)值和使用效率,從而達(dá)到理想中的最佳使用效果,為企業(yè)日常的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作提供諸多便利。
大數(shù)據(jù)視域下,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理意義
提升工作效率。對財(cái)務(wù)會計(jì)進(jìn)行信息化管理,能夠有效利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)計(jì)算過程的精確處理,自動(dòng)生成憑證。這樣就能讓財(cái)會管理的效率和質(zhì)量得到大幅提高,達(dá)到理想中的最佳效果。
強(qiáng)化管理水平。在財(cái)會信息管理工作中,企業(yè)可以借助軟件、信息技術(shù),快速處理和分析海量信息,推動(dòng)審計(jì)、報(bào)賬、查賬相關(guān)工作的進(jìn)行,這樣就能夠大幅提升財(cái)會管理水平,更加高效和順利地達(dá)成財(cái)務(wù)管理目標(biāo),充分展現(xiàn)出大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢和價(jià)值。
促進(jìn)效益提升。在企業(yè)財(cái)會工作開展的過程中,合理運(yùn)用信息化技術(shù)能減輕財(cái)會人員的負(fù)擔(dān)和壓力,提升其工作效率,從而最大化地減少企業(yè)的成本支出,帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益的提升。開展信息管理,能夠快速實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的共享,便于對財(cái)務(wù)信息展開集中性的監(jiān)管,能為企業(yè)日常戰(zhàn)略決策提供依據(jù)和保障。
大數(shù)據(jù)視域下的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理對策
深化重視程度,實(shí)現(xiàn)信息化管理??梢詫⒏嗟年P(guān)注點(diǎn)放置在財(cái)會信息管理工作上,通過理論指導(dǎo)實(shí)踐,才能為后續(xù)工作的開展掃清障礙,增強(qiáng)人員的重視程度,從而獲取更多的資源和保障。
例如,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,如果企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中一味地沿用傳統(tǒng)模式和方法,則無法真正做到與時(shí)俱進(jìn)。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),一定要充分認(rèn)識在財(cái)會工作中運(yùn)用大數(shù)據(jù)的重要性。通過運(yùn)用技術(shù)手段,可以提高企業(yè)的經(jīng)營效益和競爭力。例如,可以派遣高層管理人員、財(cái)會團(tuán)隊(duì)、技術(shù)骨干外出學(xué)習(xí),獲取更多與大數(shù)據(jù)相關(guān)的知識和技術(shù),從而推動(dòng)大數(shù)據(jù)和財(cái)會工作良好融合。
建設(shè)防范系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息化管理。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能為信息整合、數(shù)據(jù)共享提供便利,但與此同時(shí)也面臨著高風(fēng)險(xiǎn)。因此,在現(xiàn)階段的財(cái)會信息化建設(shè)中,一定要積極地建立健全風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng),這樣就能將問題和安全隱患扼殺在搖籃中,保證數(shù)據(jù)的安全性,從而保障企業(yè)安全。
例如,在大數(shù)據(jù)視域下,一定要關(guān)注信息安全管理,引入信息安全技術(shù),最大化避免信息和數(shù)據(jù)泄露。在信息管理方面,對于一些重要文件必須進(jìn)行加密處理,設(shè)置使用權(quán)限。此外,為防止病毒和黑客入侵,可以運(yùn)用防火墻、殺毒軟件等,也可以嘗試運(yùn)用指紋、人臉識別技術(shù),讓技術(shù)為信息安全保駕護(hù)航。此外,在操作過程中,也應(yīng)該提高相關(guān)人員素質(zhì),最大化避免因?yàn)椴僮鞑划?dāng)而導(dǎo)致的信息泄露、安全危機(jī),安全意識應(yīng)當(dāng)根植在每一個(gè)財(cái)會人員的心里。
培養(yǎng)復(fù)合型人才,實(shí)現(xiàn)信息化管理。為了更好地推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會信息管理工作,一定要不斷提高人員素質(zhì)。只有不斷提高相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合水準(zhǔn),才能更好地為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮價(jià)值和作用。在新時(shí)期的背景下,為了幫助人員更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù),應(yīng)該大力培養(yǎng)復(fù)合型人才,更好地展現(xiàn)人的價(jià)值和作用。
優(yōu)化數(shù)據(jù)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)信息化管理。在運(yùn)用大數(shù)據(jù)的過程中,最明顯的就是可以打破傳統(tǒng)壁壘,實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的應(yīng)用,讓技術(shù)的價(jià)值和優(yōu)勢得到發(fā)揮。因此,在現(xiàn)階段應(yīng)該通過大數(shù)據(jù)技術(shù)提高數(shù)據(jù)的應(yīng)用質(zhì)量和效率,才能為各項(xiàng)工作的開展提供良好的保障。
為了提高財(cái)會信息管理的質(zhì)量和水平,一定要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價(jià)值和作用。第一,應(yīng)該構(gòu)建獨(dú)立的財(cái)會數(shù)據(jù)庫,動(dòng)態(tài)化、全方位地整合和收集不同部門的數(shù)據(jù)信息,能為各項(xiàng)工作的開展提供良好保障和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。第二,應(yīng)該運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),全方位篩選、挖掘和分析數(shù)據(jù)信息。結(jié)合工作需求篩選價(jià)值較高的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并找到數(shù)據(jù)間的內(nèi)部聯(lián)系,提高管理效率和質(zhì)量。第三,凸顯數(shù)據(jù)信息的價(jià)值,應(yīng)該通過運(yùn)用平臺和軟件,更好地發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策、制定報(bào)表等提供良好的數(shù)據(jù)支持。第四,可以嘗試引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù),讓會計(jì)管理這項(xiàng)工作能夠做到“去中介化”,直接實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和分布式賬本間的有效連接,保障財(cái)會管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。
注重?cái)?shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)信息化管理。在財(cái)會信息化的推動(dòng)過程當(dāng)中,應(yīng)該統(tǒng)一設(shè)定系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通和共享,真正地將信息整合在一起,為企業(yè)的日常發(fā)展和開展管理工作提供良好的保障和依據(jù)。這就需要構(gòu)建統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),讓數(shù)據(jù)的價(jià)值和作用得到最大化的發(fā)揮。
例如,在企業(yè)信息建設(shè)工作中,往往存在多個(gè)子系統(tǒng)對一個(gè)主系統(tǒng)的現(xiàn)象,這樣就會導(dǎo)致信息系統(tǒng)間的標(biāo)準(zhǔn)不一致,數(shù)據(jù)信息在共享時(shí)會受到各種各樣的阻礙,所以,一定要對系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,再實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享。例如,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,構(gòu)建統(tǒng)一完善的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),讓各部門之間有效協(xié)作。管理者應(yīng)不斷提高數(shù)據(jù)的應(yīng)用意識,對數(shù)據(jù)共享的方式和渠道進(jìn)行規(guī)范,保障管理工作穩(wěn)定、順利實(shí)施。
精選管理軟件,實(shí)現(xiàn)信息化管理。在財(cái)會管理工作中,應(yīng)該保證科學(xué)、精準(zhǔn)地選擇和運(yùn)用財(cái)會管理軟件。只有這樣才能在無形中提高管理的質(zhì)量和效率,達(dá)成管理目的。從目前的實(shí)際情況看,在財(cái)務(wù)管理工作中,軟件應(yīng)用的范圍正在持續(xù)擴(kuò)大,種類越來越復(fù)雜多樣,質(zhì)量參差不齊。一定要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的自身情況,有效運(yùn)用管理軟件,從而為財(cái)務(wù)管理工作提供良好的保障和依據(jù),持續(xù)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的水平和質(zhì)量。
在新時(shí)期的背景下,對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作進(jìn)行信息化建設(shè),能夠真正起到提升工作效率、強(qiáng)化管理水平、促進(jìn)效益提高的作用。其中,主要可以通過深化重視程度、建設(shè)防范系統(tǒng)、培養(yǎng)復(fù)合人才、優(yōu)化數(shù)據(jù)應(yīng)用、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享以及精選管理軟件,大幅提升信息化管理水平,達(dá)成管理目的,讓財(cái)會管理工作得到穩(wěn)健發(fā)展。