趙世會(huì)
[摘 要]新技術(shù)的應(yīng)用與新業(yè)態(tài)的誕生為我國(guó)制造行業(yè)的發(fā)展注入了新動(dòng)能,與此同時(shí),國(guó)家政府也出臺(tái)了多項(xiàng)扶持政策推動(dòng)其高質(zhì)量發(fā)展。然而,國(guó)內(nèi)國(guó)際經(jīng)濟(jì)局勢(shì)變動(dòng)較大,導(dǎo)致供應(yīng)鏈上游原材料價(jià)格大幅波動(dòng),各要素成本不斷上漲,給制造企業(yè)帶來(lái)了巨大的成本壓力。文章分析了當(dāng)前制造企業(yè)成本控制中的問(wèn)題,闡述了精細(xì)化管理的內(nèi)涵及運(yùn)用價(jià)值,討論了在成本戰(zhàn)略管理、研發(fā)設(shè)計(jì)成本管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)成本管理、物流運(yùn)輸管理及項(xiàng)目成本管理中精細(xì)化管理的運(yùn)用,從實(shí)際出發(fā)提出了相關(guān)保障措施,希望為制造企業(yè)加強(qiáng)成本精細(xì)化管理提供參考。
[關(guān)鍵詞]制造企業(yè);精細(xì)化管理;成本控制;運(yùn)用
中圖分類號(hào):F272.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2023)13-0007-03
(一)成本控制意識(shí)欠缺,缺乏良好的控制環(huán)境
成本控制并非成本管理部門或生產(chǎn)部門的單獨(dú)責(zé)任,而是需要上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、下至基層員工的共同參與。但是,大多數(shù)制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、管理者乃至成本管理人員都缺乏成本控制意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)者片面地認(rèn)為成本控制就是降低成本絕對(duì)數(shù),一味地壓縮生產(chǎn)成本。管理者對(duì)成本控制重視不足,僅關(guān)注生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制,忽略了其他供應(yīng)鏈或價(jià)值鏈環(huán)節(jié)的成本控制。成本管理人員則被動(dòng)地完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到成本控制的價(jià)值作用,也不具備現(xiàn)代成本管理意識(shí),從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部缺乏良好的成本控制環(huán)境[1]。
(二)成本核算手段較為落后,導(dǎo)致成本控制效率低下
成本核算可為成本控制提供必要的信息支持,隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、生產(chǎn)線延長(zhǎng)及產(chǎn)品類型的多元化發(fā)展,企業(yè)成本呈現(xiàn)直線增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。為保證成本核算質(zhì)量良好,制造企業(yè)應(yīng)不斷更新成本核算手段,全面收集與科學(xué)計(jì)算成本信息。
然而,不少制造企業(yè)的成本核算手段較為落后,導(dǎo)致后續(xù)的成本控制效率低下。例如,部分企業(yè)人員以單一的電子表格統(tǒng)計(jì)成本信息,根據(jù)既定的數(shù)據(jù)信息核算成本,具有明顯的滯后性,不能反映企業(yè)實(shí)際成本的支出情況,無(wú)法滿足成本控制對(duì)信息質(zhì)量的需求[2]。
(三)成本控制范圍狹窄,尚未形成全面控制體系
新時(shí)代背景下,制造企業(yè)的成本構(gòu)成越發(fā)復(fù)雜,除了員工、技術(shù)和材料等顯性成本外,還有質(zhì)量、進(jìn)度、溝通和交易等隱性成本,以及環(huán)境治理、人才培養(yǎng)和技術(shù)更新等價(jià)值創(chuàng)造成本。
為有效實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo),制造企業(yè)應(yīng)立足供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈的角度開(kāi)展相關(guān)工作。但是目前,多數(shù)企業(yè)的成本控制范圍較為狹窄,僅限于生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),尚未形成全面的控制體系,導(dǎo)致實(shí)際控制效果不佳,出現(xiàn)嚴(yán)重的成本浪費(fèi)問(wèn)題。
(四)成本信息化程度較低,難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的轉(zhuǎn)型需要
從現(xiàn)階段制造企業(yè)的信息化建設(shè)與發(fā)展情況來(lái)看,大多數(shù)企業(yè)的成本信息化程度較低,難以滿足轉(zhuǎn)型需要,具體表現(xiàn)為:成本管理系統(tǒng)功能單一,尚未與企業(yè)其他的管理系統(tǒng)形成緊密聯(lián)系,造成成本數(shù)據(jù)無(wú)法共享互通;成本數(shù)據(jù)較為分散,由于缺乏完善的數(shù)據(jù)治理體系,管理人員苦于數(shù)據(jù)的收集、處理與分析,難免會(huì)產(chǎn)生消極情緒。
精細(xì)化管理與傳統(tǒng)粗放管理相對(duì)應(yīng),是一種全面的管理模式,是一個(gè)長(zhǎng)期性、持續(xù)性的過(guò)程,其關(guān)注管理過(guò)程中的每一個(gè)細(xì)節(jié),要求企業(yè)管理者盡職盡責(zé),及時(shí)檢查、發(fā)現(xiàn)并解決工作中的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)管理目標(biāo),涵蓋任何有助于精細(xì)化的管理方法,例如作業(yè)成本法、彈性預(yù)算法及全生命周期管理法等。
在成本控制中運(yùn)用精細(xì)化管理,企業(yè)可根據(jù)不同的成本內(nèi)容構(gòu)建相應(yīng)的成本控制模式,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)手段細(xì)化每個(gè)產(chǎn)品從研發(fā)設(shè)計(jì)到銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)的成本情況,獲得全面、精確的成本信息。
此外,精細(xì)化管理有助于企業(yè)規(guī)范成本控制過(guò)程,通過(guò)對(duì)細(xì)節(jié)的把控規(guī)避因操作不規(guī)范而產(chǎn)生非必要的成本,同時(shí)在各個(gè)流程環(huán)節(jié)中落實(shí)成本控制思想、制度等,逐漸達(dá)到降本增效的目的[3]。
(一)圍繞價(jià)值鏈分析,實(shí)施成本戰(zhàn)略統(tǒng)籌規(guī)劃
新時(shí)代背景下,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)逐漸演變?yōu)楣?yīng)鏈、價(jià)值鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的成本控制范圍開(kāi)始向供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈兩端延伸。價(jià)值鏈分析是企業(yè)實(shí)施成本戰(zhàn)略統(tǒng)籌規(guī)劃的必由之路,有利于企業(yè)控制影響企業(yè)成本支出的關(guān)鍵流程及環(huán)節(jié),將成本精細(xì)化管理向縱深推進(jìn)。
價(jià)值鏈分析主要從以下三個(gè)方面展開(kāi)。
一是企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析,涵蓋從產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)到銷售的各項(xiàng)價(jià)值活動(dòng),主要區(qū)分增值作業(yè)與非增值作業(yè),探索強(qiáng)化增值作業(yè)、消除非增值作業(yè)的具體路徑。
二是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈分析,對(duì)標(biāo)領(lǐng)先企業(yè),找出成本控制中的不足之處,有針對(duì)性地調(diào)整成本戰(zhàn)略,改善成本控制方法、手段及措施等,擴(kuò)大企業(yè)價(jià)值增長(zhǎng)空間。
三是行業(yè)價(jià)值鏈分析,站在行業(yè)發(fā)展的角度積極探索與上下游企業(yè)的聯(lián)系,加強(qiáng)對(duì)于供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈的控制,與上下游的優(yōu)質(zhì)企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略合作,在降低成本的同時(shí)實(shí)現(xiàn)多方共贏。
(二)以客戶為導(dǎo)向,遵循成本效益原則,優(yōu)化產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)
一般情況下,成本在產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段已被確定,如果過(guò)分注重創(chuàng)新,而忽略了客戶的需求,未平衡好成本與效益的關(guān)系,容易出現(xiàn)生產(chǎn)成本過(guò)高、客戶需求降低的情況,反而壓縮了企業(yè)的利潤(rùn)空間[4]。
在精細(xì)化管理模式下,制造企業(yè)應(yīng)以客戶為導(dǎo)向,充分把握客戶對(duì)產(chǎn)品技術(shù)、功能、質(zhì)量、價(jià)格等方面的需求,遵循成本效益原則,優(yōu)化產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)流程和方案,在滿足客戶需求的同時(shí)最大限度地降低成本。
(三)加強(qiáng)采購(gòu)全流程管理,降低采購(gòu)成本
材料采購(gòu)成本在制造企業(yè)的總成本中一般占比為40%~60%,有時(shí)甚至?xí)^(guò)80%。因此,材料采購(gòu)成本的高低直接影響產(chǎn)品的總成本。在采購(gòu)的不同階段都存在一定的成本動(dòng)因,將精細(xì)化管理應(yīng)用于成本控制,就是實(shí)施采購(gòu)的全流程管理。
事前,根據(jù)材料庫(kù)存情況、生產(chǎn)計(jì)劃安排等合理編制采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)預(yù)算方案,基于科學(xué)、全面、客觀的供應(yīng)商評(píng)價(jià)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作,明確劃分采購(gòu)相關(guān)管理職責(zé)。
事中,動(dòng)態(tài)監(jiān)督采購(gòu)流程,追蹤調(diào)查采購(gòu)預(yù)算運(yùn)轉(zhuǎn)情況,留存原始憑證,關(guān)注供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)管理情況,對(duì)于因特殊情況而經(jīng)營(yíng)不善的供應(yīng)商,重新與其確定債權(quán)債務(wù)。
事后,做好材料驗(yàn)收與入庫(kù)登記工作,運(yùn)用ABC分類法實(shí)施分類分級(jí)管理,特別是要滿足材料的環(huán)境需求,避免材料因環(huán)境變化而出現(xiàn)質(zhì)量下降的問(wèn)題。
(四)基于作業(yè)成本法,強(qiáng)化生產(chǎn)成本控制
投入產(chǎn)出比低是造成生產(chǎn)成本較高的原因之一,除了生產(chǎn)技術(shù)的影響外,主要是非增值作業(yè)與無(wú)效成本支出較多。作業(yè)成本法以價(jià)值創(chuàng)造和利潤(rùn)提升為目的,通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量作業(yè)及作業(yè)成本,計(jì)算產(chǎn)品成本,將成本計(jì)算延伸到作業(yè)層次,追蹤并反映企業(yè)的作業(yè)活動(dòng),分析成本動(dòng)因與作業(yè)動(dòng)因,指導(dǎo)企業(yè)消除、精簡(jiǎn)非增值作業(yè),是成本精細(xì)化管理的重要體現(xiàn)。制造行業(yè)中的東風(fēng)汽車、許繼集團(tuán)等企業(yè)已將該方法應(yīng)用于成本控制。制造企業(yè)可通過(guò)應(yīng)用作業(yè)成本法,掌握當(dāng)前的生產(chǎn)成本消耗情況,采取有針對(duì)性的措施強(qiáng)化生產(chǎn)成本控制,實(shí)現(xiàn)降本增效。
(五)建立智能倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng),避免成本損失或浪費(fèi)
在制造企業(yè)的生產(chǎn)銷售中,庫(kù)存是繞不開(kāi)的“痛點(diǎn)”。一旦庫(kù)存大量積壓,不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金被大量占用,而且會(huì)增加企業(yè)的管理成本。為降低庫(kù)存積壓,做到庫(kù)存精細(xì)化管理,提高營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)率,制造企業(yè)要建立智能倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng),避免成本損失或浪費(fèi)。比如,以智能倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)為依托,采用“一物一碼”的管理方式,讓每個(gè)物料都可用唯一的條碼標(biāo)識(shí)與區(qū)分,建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù),以多元可視化的方式,直觀呈現(xiàn)庫(kù)存情況,便于企業(yè)管理者有效管理庫(kù)存。
(六)實(shí)施項(xiàng)目全生命周期管理,減少項(xiàng)目成本
項(xiàng)目成本控制是企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的核心任務(wù),與項(xiàng)目質(zhì)量控制、進(jìn)度控制等相互影響、相互制約。在項(xiàng)目成本控制領(lǐng)域開(kāi)展精細(xì)化管理時(shí),要實(shí)施項(xiàng)目全生命周期成本管理,關(guān)注并把控項(xiàng)目建設(shè)不同階段每一環(huán)節(jié)的成本支出。
以研發(fā)項(xiàng)目成本控制為例,項(xiàng)目建設(shè)前期,著重強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目立項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)可行性研究,預(yù)測(cè)、評(píng)估項(xiàng)目成本及項(xiàng)目未來(lái)運(yùn)行可能取得的收益;項(xiàng)目建設(shè)中期,以政策為指導(dǎo)核算成本,如果項(xiàng)目滿足稅收加計(jì)扣除條件,則按照相關(guān)政策加計(jì)扣除,在減少稅負(fù)的同時(shí)降低項(xiàng)目成本;項(xiàng)目建設(shè)后期,注重研發(fā)成果轉(zhuǎn)化,做好項(xiàng)目評(píng)價(jià)工作,特別是要評(píng)價(jià)項(xiàng)目成本控制方法、手段的有效性。
(一)樹(shù)立鞏固精細(xì)化管理思想,提高思想認(rèn)知水平
企業(yè)上下統(tǒng)一思想,是精細(xì)化管理得以高效運(yùn)用的基本前提條件。企業(yè)決策者要高度重視精細(xì)化管理在成本控制中的運(yùn)用,形成全局性、系統(tǒng)性思維,認(rèn)識(shí)到成本精細(xì)化控制的全面性特點(diǎn),將其作為企業(yè)降本增效的重點(diǎn)任務(wù)。
同時(shí),通過(guò)多場(chǎng)合反復(fù)強(qiáng)調(diào)其重要性、緊迫性等,樹(shù)立精細(xì)化管理思想,使不同管理層級(jí)與各部門員工明確成本精細(xì)化控制責(zé)任,營(yíng)造良好的管理氛圍[5]。
(二)建立健全成本精細(xì)化管理制度,加大制度保障力度
建立健全成本精細(xì)化管理制度,加大制度保障力度,是企業(yè)提高精細(xì)化管理運(yùn)用成效的需要,也是企業(yè)完善制度體系的需要。
制造企業(yè)要加強(qiáng)全過(guò)程成本控制機(jī)制建設(shè),事前,從實(shí)際成本需求出發(fā)預(yù)測(cè)成本,合理編制成本計(jì)劃與成本預(yù)算方案;事中,動(dòng)態(tài)監(jiān)督成本計(jì)劃落實(shí)情況及成本預(yù)算執(zhí)行情況,選擇合適的核算方法與先進(jìn)的核算手段核算成本支出;事后,對(duì)比分析成本預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù),找出產(chǎn)生重大偏差的深層次原因,實(shí)施成本考核。
(三)搭建管理信息化系統(tǒng)平臺(tái),提高精細(xì)化管理的運(yùn)用質(zhì)量
數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型是當(dāng)前制造企業(yè)發(fā)展的首要任務(wù),信息化是數(shù)字化的基礎(chǔ),成本管理作為企業(yè)數(shù)據(jù)密集型領(lǐng)域,要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,必然要先實(shí)現(xiàn)信息化。
管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)是充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì)作用的重要基礎(chǔ),也是信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。制造企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),加快搭建一體化的管理信息化系統(tǒng)平臺(tái),提高精細(xì)化管理的運(yùn)用質(zhì)量。
在此過(guò)程中,做好成本管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的有機(jī)對(duì)接,定期或不定期地優(yōu)化升級(jí)系統(tǒng)功能,有序推進(jìn)數(shù)據(jù)治理體系建設(shè),深挖數(shù)據(jù)價(jià)值,為成本精細(xì)化控制提供必要的信息支持[6]。
(四)加強(qiáng)人才培養(yǎng),打造專業(yè)性、高素質(zhì)的精細(xì)化管理團(tuán)隊(duì)
精細(xì)化管理對(duì)人才專業(yè)素質(zhì)的要求較高,制造企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到人才的支撐作用,加強(qiáng)人才培養(yǎng),以打造專業(yè)性、高素質(zhì)的精細(xì)化管理團(tuán)隊(duì)。企業(yè)要使相關(guān)人員樹(shù)立成本精細(xì)化控制意識(shí),明確企業(yè)成本精細(xì)化控制的目標(biāo)及具體實(shí)施路徑,了解當(dāng)前企業(yè)成本控制中的問(wèn)題,學(xué)會(huì)運(yùn)用精細(xì)化思維處理日常事務(wù)。圍繞管理會(huì)計(jì)、成本信息化、業(yè)財(cái)融合和價(jià)值鏈成本等先進(jìn)理論,引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)相關(guān)法律政策,強(qiáng)化員工的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力及多種信息化系統(tǒng)的操作能力。
精細(xì)化管理在制造企業(yè)成本控制中的運(yùn)用是將精細(xì)化思想滲透于成本控制的每一個(gè)流程環(huán)節(jié),從而減少生產(chǎn)制造中的非增值作業(yè)與無(wú)效成本支出,滿足現(xiàn)代制造企業(yè)的成本控制需要,有利于企業(yè)改善成本控制現(xiàn)狀。在具體的實(shí)踐中,制造企業(yè)可圍繞價(jià)值鏈分析實(shí)施成本戰(zhàn)略統(tǒng)籌規(guī)劃,以客戶為導(dǎo)向,遵循成本效益原則優(yōu)化產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì),加強(qiáng)采購(gòu)全流程管理以降低采購(gòu)成本,基于作業(yè)成本法強(qiáng)化生產(chǎn)成本控制,建立智能倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)以避免成本損失或浪費(fèi),實(shí)施項(xiàng)目全生命周期管理以減少項(xiàng)目成本,進(jìn)而促進(jìn)制造企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
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