安 嵐

（新疆工程學(xué)院，新疆烏魯木齊 830091）

引言

“三全育人”，即全員、全過程、全方位育人，要求高校將立德樹人作為根本任務(wù)，融入思想道德教育、文化知識教育、社會實踐教育各環(huán)節(jié)，形成教書育人、科研育人、實踐育人、管理育人、服務(wù)育人、文化育人、組織育人長效機制［1］。隨著我國現(xiàn)代化進程的加深和高校教育改革的逐步深入，高校檔案館已經(jīng)成為存儲高校發(fā)展記憶、象征高校文明符號、傳承高校精神文化的重要組織，其性質(zhì)、定位、職能等都發(fā)生著巨大變化。高校檔案館通過充分挖掘與有效開發(fā)其蘊含的豐富檔案資源，可有效發(fā)揮其育人功能，進而成為高校育人工作中不可或缺的組成部分。然而在現(xiàn)實中，高校檔案館長期處于邊緣化、透明化的尷尬境地，其育人功能常常無法完全發(fā)揮。因此，本文將圍繞育人要求，結(jié)合育人工作，從思政與文化、教學(xué)與科研及服務(wù)與實踐三個維度，分析高校檔案館的育人功能，并提出改進建議，推動高校檔案館育人工作的深入開展。

一、高校檔案館育人工作的研究熱點分析

對如何有效發(fā)揮檔案館的育人功能，國內(nèi)檔案學(xué)者結(jié)合檔案工作的實際情況開展了諸多研究。本文以中國知網(wǎng)為檢索數(shù)據(jù)庫，檢索式為SU=“育人”+“檔案館”，并勾選同義詞擴展，時間截止為2022年7月6日，共檢索文獻887篇，其中包括期刊864篇，學(xué)位論文23篇。剔除關(guān)聯(lián)度不大的文獻后共獲取有效樣本582篇。

關(guān)鍵詞是論文研究主題的核心概括。運用VOSviewer 文獻計量軟件進行關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析，具體情況如圖1 所示。圖中節(jié)點大小表示關(guān)鍵詞詞頻，節(jié)點越大，則代表詞頻越高。節(jié)點代表所屬聚類。

圖1 基于VOSviewer的檔案育人功能關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖

通過對關(guān)鍵詞共現(xiàn)進行分析，主要包含高校、高校檔案、校史文化、校園文化、思想政治教育5 個聚類。為便于分析，本文對重復(fù)相似的關(guān)鍵詞進行合并處理，剔除無關(guān)關(guān)鍵詞，將各類關(guān)鍵詞及其主題整理成表1。

表1 檔案育人功能研究熱點主題分析

通過對上述圖表總結(jié)的熱點主題詞匯進行分析，可發(fā)現(xiàn)在檔案育人工作中，高校檔案館是育人機構(gòu)中的主力軍。檔案育人的方式主要包括思想政治教育、文化育人等。因此，本研究將上述分析結(jié)果與高校檔案館其他育人功能相結(jié)合，全面綜合剖析高校檔案館在育人工作中的功能與作用。

二、高校檔案館育人功能分析

（一）思政與文化功能

習近平指出，思想政治工作始終貫穿教育教學(xué)全過程，把思想價值引領(lǐng)貫穿教育教學(xué)全過程和各環(huán)節(jié)，實現(xiàn)全程育人、全方位育人，努力開創(chuàng)我國高等教育事業(yè)發(fā)展新局面［2］?！叭恕敝荚趶娀叭珕T全過程全方位”育人理念，推動構(gòu)建“大思政”格局。在新時代新發(fā)展階段，高質(zhì)量推進課程思政建設(shè)工作，就要積極踐行“三全育人”的理念［3］。高校檔案中所蘊含的發(fā)展實踐與精神文化，是高校檔案的核心內(nèi)容，具有思想教育功能和文化熏陶功能。因此，高校檔案館需更好發(fā)揮檔案資源的歷史文化價值和精神文化價值，弘揚學(xué)校歷史文化，提升師生精神動力，為培育新一代有理想、有擔當、有道德的青年學(xué)生提供精神支持。

1.依托紅色檔案，培養(yǎng)愛國精神

紅色革命檔案濃縮了我們黨一路走來的歷史進程，記載著我們黨帶領(lǐng)中華各族兒女實現(xiàn)民族解放的豐碑故事，具有重大的愛國主義教育意義。最新修訂的《中華人民共和國檔案法》中提出，國家鼓勵檔案館開發(fā)利用館藏檔案，通過開展專題展覽、公益講座、媒體宣傳等活動，進行愛國主義、集體主義、中國特色社會主義教育［4］。此外，教育部頒發(fā)的《高等學(xué)校檔案管理辦法》中還指出“利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能”［5］，這些都為高校檔案館開展愛國主義教育提供了法律支撐。

對紅色革命檔案的開發(fā)與利用，是加強學(xué)生思想政治教育的重要手段。檔案館通過發(fā)掘檔案中的紅色記憶，讓先烈的事跡生動起來，直擊學(xué)生的心靈，讓學(xué)生們能有更多感觸和感悟。青少年思想靈活、多元、開放，雖然生在紅旗下，長在春風里，人生社會經(jīng)歷卻離革命時期相差較遠，難以對革命歷史產(chǎn)生共情。因此，紅色檔案所蘊含的精神內(nèi)涵便可作為培養(yǎng)愛國精神的橋梁與紐帶，拉進今日學(xué)生與過去先烈的時空距離。在這個過程中建立起青年學(xué)生對革命歷史的感知，對家國情懷的認知，培養(yǎng)出立志報國的愛國思想。

2.挖掘校史資源，激發(fā)進取精神

文化育人始終是高校育人工作的重點。高校檔案資源具有文化育人的天然優(yōu)勢，是高校文化服務(wù)部門的重要一環(huán)。高校檔案館蘊含豐厚的文化信息資源，不僅是獲取思政教育養(yǎng)分的不竭源泉，也為文化育人工作的開展提供了有力支撐。將高校檔案的開發(fā)融入高校文化建設(shè)的規(guī)劃中，有利于促進高校文化的守正與創(chuàng)新，也有助于貫徹文化強國戰(zhàn)略，服務(wù)國家文化建設(shè)，實現(xiàn)中華文化的傳承與發(fā)展。校史檔案與紅色檔案，將共同成為校園文化建設(shè)的重要資源，為繁榮校園文化做出貢獻。

校史檔案是高校一路走來的珍貴記錄，是每一座學(xué)校管理方式、文化內(nèi)核及精神風貌的高度濃縮。從高校檔案記載的校史、校訓(xùn)、校風、校歌中可提煉出一所高校的大學(xué)精神。大學(xué)精神是高校發(fā)展的重要支柱，代表一個高校的氣質(zhì)和內(nèi)核。正因大學(xué)精神，高校的發(fā)展才有了精神指引，學(xué)生的成長也就有了正確的指引。校史檔案資源的整合和挖掘，讓學(xué)生能更加清晰了解學(xué)校的發(fā)展歷程，增強學(xué)生的榮譽感和認同感，從中汲取催人奮進的力量，激發(fā)學(xué)生立志成才的偉大宏愿。例如，遵義醫(yī)科大學(xué)在每年新生入學(xué)時，組織學(xué)生到檔案館開展校史學(xué)習，引導(dǎo)學(xué)生強化主人翁意識和自我教育導(dǎo)向，做到知史榮校、知史愛黨、知史愛國［6］。又比如，西南大學(xué)檔案館每年都開展新進師生的入校入學(xué)教育，通過講解學(xué)校知名人物的檔案史料，使師生知校情、明校史、行校訓(xùn)、鑄?；辏?］。

（二）教學(xué)與科研功能

教學(xué)工作與科研工作共同構(gòu)成了高校師生的主要工作內(nèi)容。一方面，隨著全球進入大科學(xué)時代，科研合作開展得十分頻繁，隨之而來的是科研數(shù)據(jù)爆炸式增長。另一方面，高校教育的不斷深化，也使得教學(xué)檔案的數(shù)量與日俱增。在此背景下，教學(xué)檔案和科研檔案作為高校師生工作的一手資料，兩者同根同源，相輔相成，是重構(gòu)育人過程、提高育人質(zhì)量的重要依據(jù)和有益借鑒。

1.完善教學(xué)檔案，豐富教學(xué)內(nèi)涵

教學(xué)檔案包括教育工作者在長期教學(xué)工作中形成的教學(xué)備案、培養(yǎng)方案、課程方案等紙質(zhì)文件，也包括其他實踐教學(xué)視頻文件。教學(xué)檔案是教師、教學(xué)管理人員等教育工作者在長期教學(xué)活動和管理全過程的真實記錄。教學(xué)檔案是教學(xué)評估的重要支撐，其規(guī)范程度關(guān)乎教師的教學(xué)質(zhì)量與管理水平。加強教學(xué)檔案管理，能夠方便教師及時掌握教學(xué)各環(huán)節(jié)，改善教學(xué)細節(jié)，調(diào)整教學(xué)方向，提升教學(xué)質(zhì)量。

完善高校師生的教學(xué)檔案，可最大限度地發(fā)揮檔案服務(wù)教學(xué)的促進作用，推動高校教育改革的進程。廣大教師可從教學(xué)檔案中汲取養(yǎng)分，獲得前人經(jīng)驗，梳理教育理念。從而加強教師之間的交流與合作，提升教師的專業(yè)化水平，拓展高校課堂的教學(xué)內(nèi)容，豐富教學(xué)內(nèi)涵，踐行教書育人。

2.提供學(xué)術(shù)記憶，服務(wù)科研創(chuàng)新

科研檔案是師生開展科學(xué)研究的重要參考和有益借鑒，能夠提高師生的科研創(chuàng)新能力，在科學(xué)研究中起到基礎(chǔ)性作用。高?？蒲袡n案記錄了高校教師、科研人員在科研實踐和管理活動中的過程、脈絡(luò)及研究經(jīng)驗，可助力師生的科研工作。借助科研檔案，科研管理人員可更好地細化科研的各個過程，客觀地反映科研經(jīng)費、成果產(chǎn)出及人員投入的具體情況。因而，科研檔案可作為衡量科研績效、評價科研質(zhì)量與考核科研人員的重要指標。

科研檔案也可為教師教學(xué)提供參考，進而提高教學(xué)質(zhì)量，促進教學(xué)育人。在科研檔案的幫助下，教師可從同行的科研活動中獲取新經(jīng)驗、新方法與新技術(shù)，掌握科學(xué)研究的發(fā)展脈絡(luò)和最新動態(tài)，洞察學(xué)科的創(chuàng)新點和增長點，及時更新教學(xué)內(nèi)容，充實教學(xué)內(nèi)涵，促進教學(xué)質(zhì)量的進一步提升。

（三）服務(wù)與實踐功能

檔案工作說到底是管理與服務(wù)工作。高校檔案館在做到加強檔案管理的同時，必須樹立服務(wù)學(xué)生的工作理念，以學(xué)生為工作的重點人群，重視學(xué)生檔案的價值。這不僅需要提升服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)水平，也可通過打造實踐基地，為學(xué)生提供實踐平臺，進而加深理論與實踐的聯(lián)系，做到知行合一，促進學(xué)生全面發(fā)展。

1.堅持學(xué)生為本，重視學(xué)生工作

學(xué)生是高校的主要群體，學(xué)生檔案在高校檔案中占據(jù)重要地位。高校檔案館要以人為本，尤其以學(xué)生檔案為本。學(xué)生檔案具有存儲量大、種類繁多的特點，包括學(xué)生的學(xué)籍卡、成績單、獎懲情況及黨團材料等，記錄了學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的各類學(xué)習行為和日?；顒有袨?，是用人單位甄別選拔人才的重要依據(jù)。

學(xué)生檔案占高校檔案的絕大部分，只有將學(xué)生作為檔案工作的核心對象，才能更好地踐行服務(wù)育人、管理育人的理念。檔案館應(yīng)該圍繞學(xué)生發(fā)展需求開展日常工作，建立服務(wù)學(xué)生的檔案利用體系。轉(zhuǎn)變過去輕視學(xué)生檔案的錯誤認識，重視學(xué)生檔案在檔案工作中的重要價值，切實做好學(xué)生檔案的日常工作。因此，檔案館管理工作應(yīng)將學(xué)生服務(wù)作為主旨內(nèi)容，明確自身服務(wù)方向，努力提高檔案工作的服務(wù)意識，提升服務(wù)質(zhì)量，繼而更好地服務(wù)于學(xué)生。

2.打造實踐平臺，提高實踐能力

檔案館是高校信息網(wǎng)絡(luò)的重要成員，不僅是信息資源保管機構(gòu)，更是信息服務(wù)機構(gòu)，其蘊含大量的信息資源，而檔案工作者是具有豐富經(jīng)驗的信息管理者。因此，檔案館本身具有培養(yǎng)學(xué)生信息資源管理能力的功能。高校檔案館需以實踐育人為主旨，聯(lián)合檔案局、公共檔案館、高校信息中心等信息資源管理機構(gòu)，共建實習實踐基地。在具體工作中，學(xué)生將身處檔案工作的一線，接觸到大量的工作案例，包括檔案整理與歸檔、檔案信息數(shù)字化轉(zhuǎn)錄等工作，切實提高學(xué)生的信息素養(yǎng)、信息檢索及信息實踐能力。

在最基礎(chǔ)的檔案工作中培養(yǎng)學(xué)生品質(zhì)，可起到事半功倍的教育效果。勤工儉學(xué)是鍛煉學(xué)生意志的重要手段。采用勤工儉學(xué)的方式，可增加學(xué)生參與檔案管理工作的積極性和獲得感。檔案管理者可根據(jù)檔案管理工作的特點，通過各種形式為學(xué)生講解檔案管理工作的流程與性質(zhì)，使學(xué)生更加直觀、準確地了解檔案工作。例如，華南理工大學(xué)檔案館每學(xué)期會面向全校學(xué)生招聘勤工儉學(xué)志愿者，負責館內(nèi)的檔案整理和數(shù)據(jù)錄入等檔案基礎(chǔ)性工作［8］。檔案館也可招募學(xué)生志愿者擔任校史解說員，經(jīng)過案例教學(xué)、實地觀摩、現(xiàn)場講解等一系列培訓(xùn)后，學(xué)生便能上崗擔任解說員。在太原理工大學(xué)，其校史展的講解工作全部由在校生擔任，這無形之中拉近學(xué)子同檔案館的距離，學(xué)生在校史的講解中提高自身的實踐能力［9］。

三、提升高校檔案館育人實效的建議

為積極踐行文化育人、教書育人、科研育人、實踐育人、服務(wù)育人的理念，落實“三全育人”的要求，本文從轉(zhuǎn)變工作認識、挖掘思政價值、完善資源體系、創(chuàng)新服務(wù)方式及加強人才保障5 個方面提出加強檔案育人工作的建議，為促進高校育人體系建設(shè)貢獻檔案智慧。

（一）轉(zhuǎn)變檔案工作認識，重塑檔案工作形象

高校檔案部門拓展其育人功能，首先需要徹底轉(zhuǎn)變思想觀念，理清檔案工作理念，做到解放思想、與時俱進。在新時代高校教育體系中，高校檔案部門的身份角色已經(jīng)不僅是過去單一的檔案“管理者”，更是高校工作中的不可或缺的“教育者”。在高校育人過程中，高校檔案館應(yīng)勇立潮頭，爭當先鋒，拓寬檔案資源的價值空間和服務(wù)內(nèi)容，提升檔案育人成效，進而促進學(xué)生的全面發(fā)展。

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進步，大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈等新型信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于檔案館的日常工作中。高校檔案館的工作已不再局限于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保存與整理，而是更加測重基于檔案數(shù)據(jù)鏈全過程的管理與應(yīng)用。育人工作離不開檔案資料與數(shù)據(jù)的支撐，高校檔案館需要將檔案工作與育人工作有機結(jié)合，充分發(fā)揮自身的主觀能動性，在育人工作中找準自己的角色定位，塑造檔案工作的新形象。在有效利用好已有檔案館藏資源的基礎(chǔ)上，充分發(fā)掘檔案資源中蘊含的深刻內(nèi)涵，釋放檔案資源潛在的巨大價值，使高校檔案真正發(fā)揮其育人作用。

（二）挖掘特色檔案價值，促進思政文化育人

檔案館的育人功能源于檔案資源的獨特價值，對檔案資源的挖掘和開發(fā)是育人工作的重要組成部分。在各地檔案管理部門的牽頭下，高校檔案館也可加強與公共檔案館的聯(lián)系，整合兩者的紅色檔案資源，形成以革命歷史文化為主體的思政檔案資源體系。檔案館要深度挖掘校園特色檔案資源，打通其中的相同點與共通點，形成檔案信息資源建設(shè)新的增長點，充分發(fā)揮檔案育人功能。通過充分發(fā)揮高校檔案生動性和可及性的特點，以學(xué)生喜聞樂見的方式開展思政文化教育，進而切實提高思政文化育人創(chuàng)造力和吸引力。

高校檔案館作為文化場館，可利用“6·9”國際檔案日、“世界音像遺產(chǎn)日”等具有紀念意義的特殊日期，將檔案文化融入校園文化建設(shè)中，打造校園本土文化品牌。一方面，在檔案信息網(wǎng)站上開辟紅色記憶、人物春秋、歷史沿革、大事年紀、館藏珍品等欄目，打造本校檔案文化的云端展廳（包括人文微視頻、校史回眸、校園風物等）；另一方面組織開展老教授口述史記錄的工作，拍攝制作“流金歲月”等專題紀錄片。聯(lián)合校內(nèi)外相關(guān)部門，通過線下共同舉辦學(xué)校名人、知名校友的事跡、風采展覽及科技成果等主題展覽［10］。

（三）完善檔案資源體系，服務(wù)師生科研教學(xué)

檔案館育人工作的立足點在于完善檔案信息資源服務(wù)體系。檔案館的信息資源與高?？蒲泄芾怼⒔虒W(xué)質(zhì)量提升均有重要的作用與意義。當前科研檔案和教學(xué)檔案的管理存在不規(guī)范、不科學(xué)、不專業(yè)的問題，已無法服務(wù)正常的教學(xué)與科研。因此，高校檔案部門為更好地做好檔案育人工作，需以建立結(jié)構(gòu)清晰、流程合理的檔案資源體系為前提，規(guī)范檔案數(shù)據(jù)記錄的流程，提高數(shù)據(jù)源的信息質(zhì)量，加強資源間整合與協(xié)同，以達到全局性的治理效果。

完善的檔案資源服務(wù)體系應(yīng)將科研檔案和教學(xué)檔案作為建設(shè)的重點。一方面，建立科研檔案信息資源數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫需與前期科研管理部門的信息數(shù)據(jù)進行對接，形成信息完備的科研數(shù)據(jù)體系，方便科研檔案的管理與利用。另一方面，打通教務(wù)信息系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的聯(lián)系，實現(xiàn)兩者數(shù)據(jù)互通共享，重構(gòu)教學(xué)檔案管理工作流程，理清教學(xué)檔案的側(cè)重點，從而為檔案館發(fā)揮教學(xué)育人提供更多的數(shù)據(jù)參考［11］。

（四）運用現(xiàn)代媒介技術(shù)，創(chuàng)新檔案服務(wù)模式

新媒體技術(shù)的蓬勃發(fā)展，為高校檔案的表達形式提供了更多載體。傳統(tǒng)的高校檔案的表達形式，包括文字、圖片、音視頻、實物等。一方面，新興媒介擁有廣泛的用戶群體，可隨時隨地傳播檔案信息，將檔案的呈現(xiàn)從線下轉(zhuǎn)至線上，擴大檔案工作的影響力和傳播效果；另一方面，新媒體的便捷性、及時性和廣泛性，也將使得檔案育人工作的效率與范圍大大提升。

高校檔案需綜合使用多種信息技術(shù)，如通過微博、微信等新媒體方式，創(chuàng)新檔案工作方式，這對提高檔案工作的服務(wù)能力具有重大意義。要加強檔案工作的宣傳，拓寬檔案信息共享與服務(wù)的渠道，惠及廣大師生。高校檔案館應(yīng)樹立以檔案利用者為中心的服務(wù)理念，從檔案利用者的需求與興趣出發(fā)，貫徹服務(wù)育人的工作理念，加大微信公眾號、微博等新媒體服務(wù)功能的開發(fā)與建設(shè)，例如為檔案利用者提供檔案查詢、檔案轉(zhuǎn)接等實質(zhì)性服務(wù)，實現(xiàn)檔案遠程利用服務(wù)的高效化、便捷化［12］。

（五）優(yōu)化檔案人才隊伍，提升人員育人素養(yǎng)

檔案育人工作離不開優(yōu)秀檔案人才的辛勤付出。近年來，為促進檔案館的建設(shè)與發(fā)展，各大高校已通過各種方式大量引進了博士、碩士等高學(xué)歷人才，以充實檔案工作的人才隊伍。在“三全育人”的理念下，檔案人才不僅要有扎實的學(xué)術(shù)素養(yǎng)、過硬的檔案工作專業(yè)技能，還應(yīng)有育人成才的遠大理想，并對教育育人工作有自己的獨到見解。

作為檔案工作人員，要用先進的檔案工作思想武裝自己，增強大局觀念，樹立全局意識，發(fā)揚擔當精神，熱愛檔案工作，將檔案工作視為高校育人功能的重要一環(huán)，積極主動參與其中，將育人工作理念落實到檔案工作的全流程與全方面。以科學(xué)精神、專業(yè)精神、人文精神、創(chuàng)新精神構(gòu)建育人工作理念，指導(dǎo)育人工作的有序開展，融入高校育人工作的重大事業(yè)。