于秀麗
后勤服務(wù)是高校單位管理的重要組成部分,后勤服務(wù)水平直接影響高校辦學質(zhì)量。高校引入社會資本參與后勤服務(wù),大大提升了后勤保障服務(wù)質(zhì)量,高等院校加強該事項的監(jiān)督管理有著重要現(xiàn)實意義。
我國高等教育已進入高質(zhì)量發(fā)展的新時代,教育高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn),需要建立與之相適應(yīng)的高質(zhì)量后勤保障體系,要有強大的后勤保障能力做后盾。當前,廣大師生的生活理念、生活方式和生產(chǎn)方式已經(jīng)發(fā)生重大變革,校園消費主體、消費需求、消費方式呈現(xiàn)多樣化趨勢,這些變革對高校后勤管理人員的理念、知識、專業(yè)化水平和綜合素質(zhì)也提出了越來越高的要求。高校后勤必須緊跟時代、順勢而為,管理標準化、服務(wù)精細化成為師生日益增長的需求趨勢,也是后勤提高服務(wù)質(zhì)量的重要工作目標。高等院校要充分發(fā)揮先進理念、優(yōu)秀模式在促進后勤高質(zhì)量發(fā)展中的先導作用。近年來,諸多高校在自主經(jīng)營服務(wù)的基礎(chǔ)上,增加了服務(wù)外包、引入社會資本服務(wù)等多元化服務(wù)形式。這些措施都大大提升了后勤保障質(zhì)量,大幅提升了廣大師生的滿足感、獲得感,為高等學校聚焦教學、實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展提供了強有力的支撐。但不可回避的是,高校引入社會資本方面的監(jiān)管機制方面尚有所欠缺。本文就高校引入社會資本監(jiān)督管理方面進行探討。
設(shè)立監(jiān)管機構(gòu),明確各部門管理責任
高校后勤引入社會資本參與后勤服務(wù),不單單是學校某一職能部門的責任,涉及到可行性論證、準入事項審批、招標采購、日常監(jiān)督管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、合同訂立等各個方面,是個系統(tǒng)工程。為此,高校應(yīng)由相關(guān)部門聯(lián)合成立引入社會化服務(wù)項目領(lǐng)導小組,一般應(yīng)由后勤管理處、學生工作處(部)、安全管理處、計劃財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、審計處、紀委、法律事務(wù)室等部門構(gòu)成。設(shè)立領(lǐng)導小組主要解決如下問題:
一是做好制度建設(shè)。研究管理法規(guī)和上級文件,構(gòu)建社會化服務(wù)項目持續(xù)健康發(fā)展的制度體系,包括項目的引進、退出及運營監(jiān)管制度、考核評價體系等;
二是負責審議社會化項目的可行性論證報告;
三是負責審議社會化項目實施方案;
四是審議項目采購辦法及采購文件;
五是審定社會化項目合同;
六是社會化項目中涉及“三重一大”事項的,負責提交黨委會研究。
做好可行性方案論證,為決策提供依據(jù)
高等院校要充分認識做好后勤工作的重要意義,以滿足師生對美好生活的向往作為工作目標,積極打造安全后勤、綠色后勤、高效后勤、溫暖后勤,努力辦好人民滿意的教育。高校后勤必須堅持服務(wù)公益性原則,努力將后勤服務(wù)打造成為學校落實立德樹人根本任務(wù)和開展“三全育人”工作的重要載體。校園服務(wù)項目引入社會資本,旨在提高服務(wù)質(zhì)量,必須堅持“服務(wù)效益第一,經(jīng)濟效益第二”的原則,在此前提下,可引入社會資本參與校內(nèi)服務(wù),例如豐富食堂飯菜品種,提升學生住宿條件等活動。
一般來說,后勤管理處、學生工作處(部)、安全管理處等業(yè)務(wù)歸口管理部門是引入社會化資本服務(wù)的建議提出部門,歸口管理部門要充分進行政策形勢研究,做好目前市場發(fā)展現(xiàn)狀調(diào)研,撰寫市場調(diào)研報告。社會化服務(wù)項目管理小組負責組織論證、審議服務(wù)項目是否適合實行社會資本運作,并撰寫可行性分析報告。開展可行性論證至少應(yīng)包含以下要素:
改革后是否能為師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)
引入的社會資本方符合國家、地方的各項法律法規(guī),必須無條件服從高校的管理,能建立健全內(nèi)部管理制度,有豐富的相關(guān)項目的管理經(jīng)營經(jīng)驗,且未發(fā)生過重大安全責任事故,沒有不良信用記錄,經(jīng)營資金運行情況良好,具備良好的服務(wù)能力。
改革是否可以比學校自營更能降低師生負擔
不增加學生負擔是后勤改革的紅線。要求社會資本方對進入高校后的服務(wù)公益屬性有充分認識,具有良好的經(jīng)營理念和企業(yè)文化。高等院校要建立財務(wù)監(jiān)控機制,隨時關(guān)注社會資本方的收入支出情況,控制社會資本方賺取高額利潤。切實保障廣大師生經(jīng)濟利益不受損失。
改革是否可以降低學校運營的成本
隨著生活水平的提高,學生的消費需求、消費方式也隨之呈現(xiàn)多樣化趨勢。除主流消費內(nèi)容外,高等院校自主經(jīng)營,消耗很大人力財力,受技術(shù)條件的制約,難以滿足師生需求。要評估該類服務(wù)項目引入社會資本方,能否依靠社會資本的規(guī)模優(yōu)勢及技術(shù)優(yōu)勢,成為后勤保障服務(wù)的有益補充,降低學校在后勤保障方面的投入。要從嚴評估服務(wù)項目是否適合選擇建設(shè)—運營—移交(BOT)模式;目前很多高校開始實行引入社會資本開設(shè)健身房、學生公寓加裝學生宿舍空調(diào)、建設(shè)公共浴室、開設(shè)洗衣服務(wù)等,這些做法大大節(jié)約了高等院校項目建設(shè)經(jīng)費,在目前財力緊張的背景下,極大緩解了高校的資金壓力。
是否利用學校沒有的設(shè)備,專業(yè)人員或?qū)I(yè)技術(shù)
例如引入網(wǎng)絡(luò)運營商,建立網(wǎng)絡(luò)合作關(guān)系等,利用專業(yè)技術(shù)力量,架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)保障體系。改革中的風險是否可控。
高等院校需制定風險評估機制,制定規(guī)避風險對策,建立定期研判機制,配套制定風險防范和管控措施,建立風險預(yù)警制度,切實保障與社會資本合作項目風險可控。保障師生的合法利益不受損失。
實行陽光采購,加強項目采購監(jiān)督管理
社會資本進入高校,按照公開、公平、公正的原則,以競爭擇優(yōu)的方式引進專業(yè)水平高、服務(wù)意識強、行業(yè)口碑好的服務(wù)單位。要依托政府采購網(wǎng)、政府購買服務(wù)信息平臺等媒體充分披露項目采購信息,確保采購過程及結(jié)果公開、透明。依據(jù)《中華人民共和國采購法》規(guī)定,項目采購應(yīng)當優(yōu)先采用公開招標、競爭性談判、競爭性磋商等競爭性方式,鼓勵社會企業(yè)充分參與招投標采購。服務(wù)項目只能采用單一來源的,必須從嚴掌握法定條件。
制定采購文件時,高等學校應(yīng)當根據(jù)服務(wù)項目特點和運營需求,結(jié)合立德樹人根本任務(wù)和開展“三全育人”工作,綜合考慮社會資本方的服務(wù)水平、員工文化水平、管理經(jīng)驗和財務(wù)實力等因素設(shè)置報名資格條件和制定采購評審標準,確保高校后勤服務(wù)持續(xù)穩(wěn)定運營和質(zhì)量效益提升。按高校食堂管理辦法,高校引入社會力量參與學生食堂經(jīng)營的,應(yīng)當選擇依法取得食品經(jīng)營許可、能承擔食品安全責任、社會信譽良好的餐飲服務(wù)單位或者符合條件的餐飲管理單位。
采購文件應(yīng)涵蓋采購全過程,包括招標文件、投標文件、評標標準、定標文件、合同文本等等,一般至少保存十五年。
加強合同管理,保障雙方合法權(quán)益
合同是明晰合作雙方權(quán)利義務(wù)的重要載體。高等院校要根據(jù)不同的合作方式,制定標準化的合同文本,對于共性問題,盡量做到處理方式標準化,提高工作效率。
合同應(yīng)清晰載明雙方的權(quán)利義務(wù),服務(wù)標準,合同期內(nèi)事故責任和賠償辦法,費用結(jié)算周期及方式,合同期內(nèi)服務(wù)考核主要內(nèi)容,違約責任,解決糾紛的方式等。特別需要注意的是,特許經(jīng)營商需加大監(jiān)管力度,在特許經(jīng)營期內(nèi)需建立履約保證金制度,經(jīng)營餐飲的企業(yè)需簽訂食品衛(wèi)生安全責任書并交納一定數(shù)額的保證金。涉及建設(shè)—運營—移交(BOT)模式的,要明確載明社會資本方的投資金額,設(shè)備設(shè)施的采購、安裝、調(diào)試、驗收與質(zhì)保維修,項目供應(yīng)指標要求,項目期內(nèi)設(shè)備的變更和損壞處理辦法設(shè)計施工標準等等。
加強對合同糾紛的管理。合作過程中發(fā)生合同糾紛、能協(xié)商一致的,雙方應(yīng)當簽訂書面協(xié)議;合同糾紛無法協(xié)商解決的,按約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
高校一般都有單設(shè)的法律事務(wù)室,建議將其作為社會化服務(wù)項目合同的統(tǒng)一管理部門,對合同的簽訂、履行全過程實行監(jiān)督檢查。后勤管理處、學生工作處(部)、安全管理處、計劃財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、審計處、紀委等部門作為合同二級執(zhí)行單位,負責監(jiān)督檢查本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同執(zhí)行情況,并向定期向法律事務(wù)室匯報,充分落實管理責任,形成完善的合同管理體系,使合同管理全過程處于有效控制狀態(tài)。
落實日常監(jiān)督,保證服務(wù)質(zhì)量
高等院校黨委要高度重視學校后勤管理、服務(wù)工作,切實落實后勤管理、服務(wù)主體責任。后勤管理處、學生工作處(部)、安全管理處等職能部門是社會化服務(wù)項目的日常歸口管理部門,在合同服務(wù)期內(nèi)對服務(wù)項目進行監(jiān)督管理。采取定期、不定期、日常巡查、專項檢查等方式,規(guī)范社會資本方規(guī)范化服務(wù);搭建多信息渠道,設(shè)立“書記、校長熱線”等師生訴求渠道,也可設(shè)立公開舉報電話、信箱或電子郵件地址、定期召開座談會、開展?jié)M意度調(diào)查等形式,了解師生對服務(wù)的意見和建議,及時督辦反映的問題,促進社會資本方改進服務(wù)。
高等院校食堂引入社會資本服務(wù)的,要符合高校食堂管理辦法,切實承擔起監(jiān)督管理責任。社會餐飲的采購、加工制作、食品留樣等工作必須和自營食堂管理辦法一致,切實保障飲食安全。要建立源頭可溯的食品安全監(jiān)管體系,大宗食品采購實行集中招標和定點采購。要依法簽訂合同,明確雙方在食品安全方面的權(quán)利和義務(wù),督促其落實各項管理制度、履行食品安全與營養(yǎng)健康責任。
高等院校應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計及紀委監(jiān)察的監(jiān)督作用,落實審計制度和校內(nèi)巡查機制,定期開展對社會資本方的監(jiān)察巡察,對于重大合作項目或重點項目每年開展專項審計工作。對巡視、巡察、審計、監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時溝通反饋。落實問責機制,依規(guī)依紀依法追究相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門和社會資本方責任。
履行財務(wù)監(jiān)督職能,規(guī)范社會資本方收費
社會資本方的各項收費均應(yīng)使用高校批準的結(jié)算方式,有利于高校實時監(jiān)控。社會資本方各項收費標準應(yīng)提交經(jīng)后勤處、學生工作部、財務(wù)處等業(yè)務(wù)主管部門審核,批復(fù)后方可實施,涉及需政府物價部門批復(fù)的,按相關(guān)規(guī)定辦理。高等院校要建立各類服務(wù)項目成本核算機制,加強對社會資本方服務(wù)成本的審計,監(jiān)控社會資本方的毛利率,禁止在運營期間掠取高額利潤,增加師生負擔,對項目收費需要制定最高限價條款。近年來,受疫情影響,大多高校實行校園封閉,要巡查校園封閉期間校內(nèi)學生生活用品是否有肆意漲價行為,應(yīng)及時將有關(guān)線索移交市場價格監(jiān)管部門進行調(diào)查處罰。對管理和服務(wù)不到位、監(jiān)管不力,侵犯學生利益、造成社會不良影響的,要按照管理權(quán)限依法依規(guī)追究相關(guān)責任人責任。
做好資產(chǎn)管理工作,保證國有資產(chǎn)保值增值
引入社會資本方進入高校后,很大程度上會利用高校原有資產(chǎn)進行運營服務(wù),在進入初期,雙方應(yīng)對資產(chǎn)登記造冊,明晰資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),明確資產(chǎn)的維護、保養(yǎng)、維修責任。涉及BOT運營項目的,建設(shè)完工后需建立資產(chǎn)管理臺賬,視同高校資產(chǎn)進行管理。需與社會資本方約定定期或不定期對進行盤點、對賬,檢查資產(chǎn)完整情況,維護資產(chǎn)安全完整。
合同終止后,需做好資產(chǎn)移交工作。移交時首先查驗資產(chǎn)是否處于良好狀態(tài),再按規(guī)定進行驗收和資產(chǎn)移交。資產(chǎn)出現(xiàn)損失的,應(yīng)當按約定承擔責任。BOT項目移交后,涉及權(quán)屬登記的資產(chǎn)應(yīng)當依法及時辦理。
加強對社會資本方項目債務(wù)監(jiān)控。不得以項目資產(chǎn)作為抵押品進行貸款或擔保。BOT項目執(zhí)行過程中形成的負債,屬于社會資本方債務(wù),由其獨立承擔償付義務(wù),高校不得為其提供擔保,不承擔連帶責任,嚴格防控風險。
完善退出機制,確保后勤服務(wù)持續(xù)穩(wěn)定供給
高等院校要制定社會資本方退出管理辦法,完善正常退出和強制退出辦法,確保后勤服務(wù)穩(wěn)定供給。
社會資本方無法持續(xù)經(jīng)營的,可提前三個月向業(yè)務(wù)主管部門提交退出申請,經(jīng)批準后,可視同正常退出。合同到期、遇不可抗力導致合同無法履行的等正常退出,要提前做好交接準備,短期內(nèi)辦理好交接手續(xù)。
嚴格量化考核,實行負面清單制度,出現(xiàn)下列情況之一者,高校應(yīng)解除合同,強制社會資本方退出:
社會資本方因債務(wù)糾紛等經(jīng)濟原因,被法院強制執(zhí)行的;
社會資本方未嚴格按照法律法規(guī)或合同約定建立相應(yīng)管理制度或執(zhí)行力度不大,經(jīng)營管理混亂,不配合校方工作的;
發(fā)生食物中毒、火災(zāi)事故、人員傷亡等安全事故,后果嚴重的;
違反學校治安管理規(guī)定,造成重大不良影響的;
因食品衛(wèi)生、質(zhì)量問題、安全問題被通報或被媒體曝光的,損害學校聲譽,造成不良社會影響的;
經(jīng)營期內(nèi)無故停止營業(yè)的;
凡被強制退出的社會資本方,應(yīng)盡快辦理交接手續(xù)退出學校,并應(yīng)承擔因此帶來的經(jīng)濟損失和法律責任。凡被學校取消校內(nèi)經(jīng)營資格的企業(yè),應(yīng)制定制約機制,約定幾年內(nèi)不得再次進入學校進行經(jīng)營活動。合同(協(xié)議)期滿企業(yè)拒絕撤離、滋事生非危害學校工作秩序,造成惡劣影響的,也不得再次進高校從事經(jīng)營活動。
總之,高等院校引入社會資本運行,有其管理上的特殊性,高等院校要結(jié)合工作實際,建立引入社會資本管理體系,提升高校后勤管理水平,提升后勤地位。
(作者單位:山東理工大學財務(wù)處)