王靜麗?李勇

在信息化時(shí)代，對高校體育檔案進(jìn)行信息化管理是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，也是提升檔案管理效率與質(zhì)量的有效途徑?，F(xiàn)認(rèn)為，新時(shí)代高?？梢詮囊韵聨追矫嬷滞七M(jìn)體育檔案信息化管理：一是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，推進(jìn)體育檔案信息化管理；二是健全體育檔案管理制度，明確檔案管理的內(nèi)容與流程；三是應(yīng)用檔案信息化管理系統(tǒng)，提升高校體育檔案管理質(zhì)效；四是打造現(xiàn)代化檔案管理隊(duì)伍，順應(yīng)檔案管理信息化發(fā)展趨勢。

當(dāng)前，信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，并在各個領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，這促進(jìn)了檔案信息化建設(shè)，也倒逼高校體育檔案管理模式與時(shí)俱進(jìn)，構(gòu)建與互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代、數(shù)字時(shí)代相適應(yīng)的體育檔案信息化管理模式，以信息化管理模式為依托促進(jìn)高校體育檔案管理效率大幅提升，保障體育檔案信息安全，從而為高校體育檔案工作有條不紊地開展提供強(qiáng)大的支撐。鑒于此，本文將目光聚焦于高校，就如何在新時(shí)代構(gòu)建體育檔案信息化管理模式提出具體建議，以供參考。

關(guān)于高校體育檔案信息化管理的基本論述

高校體育檔案

高校體育檔案是指記錄和存儲高校學(xué)生參與體育活動的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的文件，主要包括學(xué)生的個人信息、體育成績、參與項(xiàng)目、比賽經(jīng)歷等內(nèi)容。高校體育檔案的建立和管理對學(xué)生的個人發(fā)展以及學(xué)校體育事業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

首先，高校體育檔案記錄了學(xué)生的個人身份信息，包括姓名、性別、出生日期、籍貫等基本信息。這些信息有助于高校了解學(xué)生的基本情況，為學(xué)生提供合適的體育鍛煉方案。

其次，高校體育檔案還記錄了學(xué)生在體育方面的成績和表現(xiàn)。通過記錄學(xué)生的體育成績，高校可以了解學(xué)生的體質(zhì)狀況和體育水平，并以此為依據(jù)制訂相應(yīng)的個性化體育訓(xùn)練計(jì)劃。高校體育檔案還詳細(xì)記錄了學(xué)生在體育比賽中的成果。不論是校級、市級還是國家級的比賽，學(xué)生在參賽過程中所取得的成績、榮譽(yù)和獎項(xiàng)都能被準(zhǔn)確記錄下來。這些記錄不僅可以作為學(xué)生個人發(fā)展的證明，還可以為學(xué)校選拔優(yōu)秀運(yùn)動員、頒發(fā)獎學(xué)金提供依據(jù)。

另外，高校體育檔案還包括學(xué)生獲得的體育榮譽(yù)證書。不論是通過參加比賽獲得的證書，還是因參與學(xué)校舉辦的體育活動而獲得的榮譽(yù)證書，都能被收入檔案。這些證書不僅見證了學(xué)生在體育方面的成績，還可以助力其職業(yè)發(fā)展。

高校體育檔案信息化管理

高校體育檔案信息化管理是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)對高校體育檔案進(jìn)行數(shù)字化存儲、檢索和管理的過程。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)不能滿足高校體育檔案管理的需求，高校體育檔案信息化管理也成為一種必然趨勢。因此，可以通過建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對體育檔案的全面管理和快速查詢，提高工作效率，為高校體育教學(xué)及科研工作的順利開展提供有力支持。

高校體育檔案信息化管理模式構(gòu)建路徑

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，推進(jìn)體育檔案的信息化管理

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，高校體育檔案信息管理面臨著轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新的壓力。究其原因，傳統(tǒng)的體育管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代高校體育管理的需求，因此，如何轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念、推動體育檔案信息化管理成為重要課題。在新時(shí)代，高校構(gòu)建體育檔案信息化管理模式必須保持與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，從而實(shí)現(xiàn)對體育資料的信息化管理。

第一，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，深刻認(rèn)識到信息化管理的重要性。傳統(tǒng)體育檔案管理依賴手工操作和紙質(zhì)文檔，效率低下且易出錯。而信息化管理可以極大地提高管理效率，減少人力資源的浪費(fèi)，提供更精確的數(shù)據(jù)支持。因此，高校體育檔案管理者需要明確認(rèn)識到信息化給體育教學(xué)及科研工作帶來的積極影響，比如信息化管理模式可以提供全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)支持，幫助管理者更好地了解學(xué)生的訓(xùn)練狀況、競技能力、身體素質(zhì)等，制訂科學(xué)、合理的訓(xùn)練計(jì)劃，從而提高學(xué)生的訓(xùn)練效果和競技水平。此外，信息化管理模式還可以促進(jìn)高校體育資源的共享和配置優(yōu)化，提高資源的利用率。所以，高校體育檔案管理者要切實(shí)地認(rèn)識到信息化是推動體育管理發(fā)展的必然趨勢，積極擁抱信息技術(shù)，改變傳統(tǒng)管理思維。與此同時(shí)，高校體育檔案的管理者要學(xué)會運(yùn)用數(shù)據(jù)分析和決策支持工具制定更科學(xué)的訓(xùn)練規(guī)劃、資源配置方案。此外，高校體育檔案管理者應(yīng)該鼓勵團(tuán)隊(duì)成員積極參與信息化建設(shè)和管理過程，在共同學(xué)習(xí)和探索的過程中不斷提升信息化管理能力。

第二，加強(qiáng)對信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用。如今，人工智能、大數(shù)據(jù)分析等信息技術(shù)在體育檔案管理中的應(yīng)用日益廣泛，為高校體育檔案管理提供了有力支持。因此，高校體育檔案管理者應(yīng)主動學(xué)習(xí)相關(guān)知識，了解最新技術(shù)和相關(guān)發(fā)展趨勢，并將其應(yīng)用到實(shí)際的體育檔案管理過程中。首先，高校體育檔案管理者要積極參加相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，通過參加培訓(xùn)課程、研討會和學(xué)術(shù)交流會議，及時(shí)了解最新技術(shù)發(fā)展趨勢、先進(jìn)的管理理念和經(jīng)驗(yàn)，并將其運(yùn)用到實(shí)際工作中。與此同時(shí)，高校體育檔案管理者還應(yīng)積極結(jié)識同行業(yè)的專家，交流經(jīng)驗(yàn)、互相學(xué)習(xí)，共同推動體育檔案管理信息化工作的開展。其次，高校體育檔案管理者要加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)，通過閱讀相關(guān)學(xué)術(shù)論文、專業(yè)書籍和行業(yè)報(bào)告等，深入了解體育信息技術(shù)的原理、應(yīng)用場景和最佳實(shí)踐方式，為其后期開展體育檔案信息化管理工作夯實(shí)基礎(chǔ)。此外，高校體育檔案管理者應(yīng)該加強(qiáng)對互聯(lián)網(wǎng)資源的挖掘與利用，具體而言，可以通過瀏覽論壇和社交媒體上的專業(yè)信息等及時(shí)了解行業(yè)動態(tài)和熱點(diǎn)，不斷提升自身的檔案信息化管理水平。

健全體育檔案管理制度，明確檔案管理的內(nèi)容與流程

建立規(guī)范的檔案管理流程是提高管理效率和質(zhì)量的關(guān)鍵。高校體育檔案管理者應(yīng)深刻認(rèn)識到建立健全體育檔案管理制度的重要性，結(jié)合檔案管理工作的開展情況，制定嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的體育檔案管理制度，促進(jìn)體育檔案管理水平不斷提升。

第一，明確體育檔案管理內(nèi)容。在高校體育檔案信息化管理的過程中，明確體育檔案管理內(nèi)容至關(guān)重要。一般而言，高校體育檔案管理內(nèi)容主要包括學(xué)生的個人信息、身體素質(zhì)測試成績、參加體育比賽的成績、獲獎情況、訓(xùn)練計(jì)劃、體能訓(xùn)練記錄等相關(guān)信息。其中，學(xué)生的個人信息應(yīng)包含姓名、學(xué)號、身份證號碼、聯(lián)系方式等基本信息，以便后續(xù)查詢和管理。對于學(xué)生的身體素質(zhì)測試成績和參加體育比賽的成績，務(wù)必要詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄，以便評估學(xué)生的體育水平和進(jìn)步情況。此外，獲獎情況也應(yīng)被及時(shí)記錄并歸檔，以鼓勵學(xué)生積極、踴躍地參與體育活動。將訓(xùn)練計(jì)劃和體能訓(xùn)練記錄等納入檔案管理范疇，可以為體育教師制訂訓(xùn)練方案提供重要的參考，促使學(xué)生的體育訓(xùn)練水平和競技水平不斷提高。

第二，制定嚴(yán)格、合理的檔案管理流程。在高校體育檔案信息化管理的過程中，清晰、合理的流程是提升檔案管理質(zhì)效的重要途徑。所以，高校在開展體育檔案管理工作時(shí)，要結(jié)合檔案的內(nèi)容、特點(diǎn)、性質(zhì)等制定科學(xué)、合理的檔案管理流程。第一步是檔案信息的收集。一般而言，需要收集新生入學(xué)時(shí)通過學(xué)生報(bào)名表和注冊系統(tǒng)提供的基本信息、每學(xué)期的體能測試數(shù)據(jù)、教練員根據(jù)訓(xùn)練計(jì)劃和課程表記錄的學(xué)生的訓(xùn)練信息，以及學(xué)生參加的各類體育競賽的成績和榮譽(yù)等信息。第二步是檔案整理，即對收集到的學(xué)生體育相關(guān)信息進(jìn)行全面整理，并按照不同班級、不同項(xiàng)目，分門別類地存放在專門的檔案系統(tǒng)中，以便后期查詢或使用。在此過程中，一方面需要將重要的原始紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類存放，并做好防火、防潮等工作，另一方面需要對檔案進(jìn)行數(shù)字化存儲，建立電子檔案庫，以便查詢和管理。第三步是檔案的使用與調(diào)取。學(xué)校會為師生提供檔案信息查詢服務(wù)，而學(xué)生和教師可以根據(jù)需要查詢自己或他人的檔案信息。如果學(xué)生或教職工想調(diào)取檔案，則需要按照規(guī)定填寫調(diào)取申請表，經(jīng)過審批后方可調(diào)取。

應(yīng)用檔案信息化管理系統(tǒng)，提升高校體育檔案管理質(zhì)效

傳統(tǒng)的人工管理方式容易出現(xiàn)遺漏和錯誤，而借助信息化手段可以實(shí)現(xiàn)對檔案的數(shù)字化管理，提高檔案工作效率。所以，高校應(yīng)積極擁抱互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，靈活運(yùn)用信息技術(shù)，建立專門的體育檔案管理系統(tǒng)，將學(xué)生的體育成績、訓(xùn)練計(jì)劃、競賽成績等信息自動錄入和存儲到系統(tǒng)中，以便學(xué)生和管理人員隨時(shí)查閱和更新檔案，并減少紙質(zhì)檔案占用的空間，促進(jìn)高校體育檔案管理質(zhì)效全面提升。

第一，利用檔案信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對體育檔案的數(shù)字化存儲與管理。檔案信息化管理系統(tǒng)是一種利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案進(jìn)行數(shù)字化存儲、查詢、管理和共享的系統(tǒng)。它不僅能提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性，還能確保檔案的安全性和完整性。高校可以通過引入檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對體育檔案等各類檔案的數(shù)字化存儲與管理。首先，高校需要建設(shè)一套能滿足自身需求的檔案信息化管理系統(tǒng)，一般來講，該系統(tǒng)應(yīng)該具備數(shù)字化存儲、數(shù)據(jù)錄入、檢索查詢、權(quán)限管理等功能。在建設(shè)過程中，高?？梢愿鶕?jù)實(shí)際情況選擇開源系統(tǒng)或自主開發(fā)系統(tǒng)。其次，實(shí)現(xiàn)對高校體育檔案的數(shù)字化存儲，比如，將紙質(zhì)報(bào)告、證書、照片等紙質(zhì)檔案掃描成電子文件，以數(shù)字形式進(jìn)行存儲和管理。最后，錄入和整理電子檔案中的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確無誤且符合一定規(guī)范，以便后續(xù)的查詢和管理。與此同時(shí)，還需要對體育檔案進(jìn)行分類整理，建立完善的檔案目錄和索引，以便日后檢索利用。

第二，利用檔案信息化管理系統(tǒng)查詢、更新、統(tǒng)計(jì)師生的體育信息。首先，要確保構(gòu)建的檔案信息化管理系統(tǒng)錄入學(xué)生的基本信息、參與項(xiàng)目及成績、身體狀況和訓(xùn)練計(jì)劃等信息，以便實(shí)現(xiàn)對學(xué)生體育信息的全面化、準(zhǔn)確化記錄。其次，系統(tǒng)要具備查詢、更新、統(tǒng)計(jì)等功能，以便學(xué)生或教師能通過關(guān)鍵詞、條件或特定屬性查詢特定學(xué)生的個人信息、賽事成績、訓(xùn)練計(jì)劃等相關(guān)數(shù)據(jù)。例如，工作人員可以根據(jù)學(xué)生的姓名、性別、年齡等信息快速查詢到其基本情況，也能通過輸入特定時(shí)間段、比賽名稱等，查詢學(xué)生在比賽中的表現(xiàn)。與此同時(shí)，通過系統(tǒng)為高校體育事務(wù)的決策提供數(shù)據(jù)支持。高校體育檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)告生成功能，即通過對已有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析，按照特定算法評估學(xué)生體育項(xiàng)目的參與情況和成績表現(xiàn)，為體育教師調(diào)整教學(xué)策略提供參考；高校體育檔案管理系統(tǒng)還應(yīng)具備對學(xué)生的體育成績進(jìn)行自動排名和比較分析的功能，以便為獎勵和選拔優(yōu)秀體育人才提供參考。

第三，利用檔案信息化管理系統(tǒng)保障學(xué)生體育信息的安全。高校應(yīng)加強(qiáng)對檔案信息化管理系統(tǒng)的安全控制。一方面，采取權(quán)限控制措施，只有經(jīng)過授權(quán)的工作人員才能訪問和修改學(xué)生的體育信息，通過該方式確保數(shù)據(jù)安全。另一方面，高?？梢酝ㄟ^設(shè)置密碼，安裝防火墻、病毒查殺軟件等防止體育檔案被別有用心的人非法訪問和篡改。另外，高校還應(yīng)定期對系統(tǒng)進(jìn)行備份，以免檔案數(shù)據(jù)丟失。

打造現(xiàn)代化的體育檔案管理隊(duì)伍，順應(yīng)檔案管理信息化發(fā)展趨勢

高校體育檔案管理工作的效率及質(zhì)量與檔案管理人員的專業(yè)實(shí)力及職業(yè)素養(yǎng)息息相關(guān)。在新時(shí)代，高校要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，使其在更新檔案管理理念、創(chuàng)新管理方法、優(yōu)化管理流程的基礎(chǔ)上，全面提升檔案管理的效率與質(zhì)量，推動高校檔案管理工作穩(wěn)步開展。本文認(rèn)為，高?？梢詮囊韵聨讉€方面入手打造現(xiàn)代化的體育檔案管理隊(duì)伍。

第一，招聘專業(yè)的體育檔案管理人才。高校在招聘體育檔案管理人才之前，首先要明確崗位描述，確定崗位職責(zé)和能力要求等。例如，崗位描述包括檔案管理、資料整理、數(shù)據(jù)分析等內(nèi)容；崗位職責(zé)涵蓋檔案存儲、信息錄入、文件歸檔等任務(wù)；能力要求包括熟悉體育運(yùn)動相關(guān)知識，具備良好的組織和溝通能力等。其次，高?？梢酝ㄟ^學(xué)校官方網(wǎng)站、人才招聘平臺、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息，吸引專業(yè)人才投遞簡歷，前來應(yīng)聘。此外，高校人事專員應(yīng)先對簡歷進(jìn)行初步篩選，篩選出與崗位需求相匹配的候選人；再通過面試（包括問答、案例分析、演示等環(huán)節(jié)）進(jìn)一步了解應(yīng)聘者的能力，評估應(yīng)聘者的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力，擇優(yōu)招收符合要求的體育檔案管理人才。

第二，加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)與考核。高校要重視對體育檔案管理人員的培訓(xùn)與考核。一方面，通過線上線下相結(jié)合的方式進(jìn)行培訓(xùn)。在線上培訓(xùn)過程中，高?？梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)舉辦研討會、講座等，組織體育檔案管理人員集中學(xué)習(xí)，使其及時(shí)了解關(guān)于檔案管理的新理念、新技術(shù)等；在線下培訓(xùn)過程中，高?？梢越M織檔案管理人員參與實(shí)地考察、交流學(xué)習(xí)等活動，促使其在實(shí)踐中不斷提升體育檔案操作及管理能力。另一方面，要加強(qiáng)對檔案管理人員的考核，高?？梢詫?shí)施定期考核制度，通過理論考試和實(shí)際操作考核的方式進(jìn)行考核。其中，理論考試著重考查體育檔案管理人員對相關(guān)知識的掌握情況，實(shí)際操作考核則著重測試他們在檔案信息化管理工作中運(yùn)用知識和技能的能力。通過考核，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)體育檔案管理人員存在的不足，并為其提供有針對性的改進(jìn)機(jī)會?？己酥?，要善于發(fā)揮考核結(jié)果的作用，可以制定獎勵制度：對于積極參加培訓(xùn)且考核成績優(yōu)異的檔案管理人員，高?？梢詾槠涮峁┮欢ǖ莫剟睿偈蛊涓臃e極主動地提高自己的專業(yè)水平；反之，則需要進(jìn)行一定的懲罰，以起到警示作用，督促他們不斷提高個人檔案管理水平。

綜上所述，在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的背景下，高校體育檔案管理逐漸朝著信息化方向轉(zhuǎn)型，因此，高校要分別從制度、軟硬件設(shè)施、人力資源等多方面入手推進(jìn)高校體育檔案信息化管理，推動高校體育檔案管理效率與管理水平全面提升。

2023年度陜西服裝工程學(xué)院校級教育教學(xué)改革項(xiàng)目（教學(xué)管理研究與改革專項(xiàng)）“普通高校體育教學(xué)檔案信息化管理研究”（項(xiàng)目編號：2023JGZX029）。

（作者單位：陜西服裝工程學(xué)院）