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區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的思考

2023-06-20 19:38段小慧
中國集體經(jīng)濟(jì) 2023年18期
關(guān)鍵詞:數(shù)字化轉(zhuǎn)型區(qū)塊鏈技術(shù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

段小慧

摘要:區(qū)塊鏈技術(shù)以公開透明、去中心化、信息不可篡改的優(yōu)勢(shì)符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要求。因此,文章以A企業(yè)為例,基于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型因素,利用案例分析法,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)方案進(jìn)行分析,并提出了優(yōu)化組織架構(gòu)、信息系統(tǒng)及服務(wù)流程的財(cái)務(wù)管理方案,以期為相關(guān)工作者提供參考,進(jìn)而真實(shí)反映業(yè)務(wù)交易實(shí)質(zhì),提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:區(qū)塊鏈技術(shù);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);數(shù)字化轉(zhuǎn)型

一、區(qū)塊鏈技術(shù)概述

區(qū)塊鏈技術(shù)是分布式賬本,立足于智能合約,以鏈條方式將各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)串聯(lián)起來,使得鏈條數(shù)據(jù)能夠互相信任,將其用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,可降低企業(yè)交易成本,增加信任度。主要特性如下。

一是公開透明。區(qū)塊鏈能夠?yàn)槊课挥脩艏用芩接眯畔⒌耐瑫r(shí),也能將系統(tǒng)交易數(shù)據(jù)透明公開,各用戶持有同一套賬本,公開節(jié)點(diǎn)上能夠查詢?nèi)我鈹?shù)據(jù),且將交易時(shí)間覆蓋時(shí)間戳,確保信息原創(chuàng)性與所有權(quán);二是去中心化。區(qū)塊鏈以去中心化為核心特征,任意系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)高度自治,無法占據(jù)中心位置將信息屏蔽、修改或控制,信息完全公開,能夠自由連接節(jié)點(diǎn),形成連接新單元,通過網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)對(duì)待你的方式,實(shí)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)平等性與開放性;三是去信任性。區(qū)塊鏈高度透明公開,交易方無須驗(yàn)證信息,即可建立交易模式,僅需根據(jù)協(xié)商規(guī)則要求,智能合約即可自動(dòng)執(zhí)行條款,匿名下直接進(jìn)入交易,無法人為干預(yù)信任環(huán)境,減少失信行為;四是信息不篡改。區(qū)塊鏈驗(yàn)證信息后,能夠永久存儲(chǔ)于區(qū)塊鏈上,如果無法對(duì)51%以上系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)同時(shí)控制,僅變更某一節(jié)點(diǎn)或多個(gè)節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)無法生效,有效保證了數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。并且,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,通過合理應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù),以分布式共享賬本方式處理信息,可實(shí)現(xiàn)多方交易,顛覆現(xiàn)有業(yè)務(wù)模型,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互相監(jiān)督、交叉驗(yàn)證,減少財(cái)務(wù)資金調(diào)配與籌集成本。

簡而言之,基于區(qū)塊鏈技術(shù)的財(cái)務(wù)記賬體系相較于傳統(tǒng)記賬方式是一種公開的分布式運(yùn)算,可以將每一筆賬務(wù)儲(chǔ)存到相關(guān)的全部賬號(hào)體系中去從而在實(shí)現(xiàn)防止數(shù)據(jù)造假的基礎(chǔ)上提高了公開效率,使得財(cái)務(wù)信息能夠在更大程度上在相關(guān)各方進(jìn)行認(rèn)證從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全。

二、區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可行性

(一)公司簡介

以A集團(tuán)股份公司為例,該公司是集制造、科研、營銷一體的大型醫(yī)藥公司,專注于醫(yī)療健康,涉及非處方藥、現(xiàn)代中藥、傳統(tǒng)中藥、保健品等核心模塊,下設(shè)數(shù)十家公司,經(jīng)過多年發(fā)展,信譽(yù)與口碑良好。2017年公司計(jì)劃建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,將業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)對(duì)接,消除工作重復(fù)的財(cái)務(wù)管理模式,根據(jù)公司總部戰(zhàn)略要求,充足組織框架,配置人員崗位,梳理業(yè)務(wù)流程。并細(xì)化撰寫業(yè)務(wù)流程圖、運(yùn)營管理制度、核算標(biāo)準(zhǔn)等工作,實(shí)現(xiàn)OA辦公與電子影像、資金管理等系統(tǒng)的對(duì)接。

(二)可行性分析

企業(yè)是否需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要通過對(duì)業(yè)務(wù)指標(biāo)以及未來發(fā)展戰(zhàn)略的定性考量;企業(yè)是否能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型則需要從業(yè)務(wù)流程、技術(shù)可行性、風(fēng)險(xiǎn)可控性以及成本可承擔(dān)性等多個(gè)層面進(jìn)行綜合考量。在一般的可行性分析中,主要包括了選取指標(biāo)、方案風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析以及矩陣判斷等三個(gè)基本流程。

1. 指標(biāo)選取

指標(biāo)選取必須符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要求,遵循工作規(guī)律,兼顧風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等因素,明確影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中區(qū)塊鏈技術(shù)影響因素,保證指標(biāo)與研究匹配,進(jìn)而反應(yīng)整體問題可行性。

在技術(shù)方面,區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用需考慮自身因素,及技術(shù)先進(jìn)性與技術(shù)適用性,是否能夠推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,契合應(yīng)用場(chǎng)景等。根據(jù)指標(biāo)目的及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)特點(diǎn),可將其分為系統(tǒng)適用性與系統(tǒng)先進(jìn)性;在風(fēng)險(xiǎn)方面,區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用必定會(huì)取代舊技術(shù),必須采取措施降低風(fēng)險(xiǎn),以免產(chǎn)生重大問題造成損失。為此,指標(biāo)可選擇降低安全風(fēng)險(xiǎn)及減少操作風(fēng)險(xiǎn)這兩點(diǎn);在經(jīng)濟(jì)方面,以企業(yè)經(jīng)濟(jì)性而言包括凈現(xiàn)值、投資回收期、運(yùn)營成本等指標(biāo),或是根據(jù)效率選擇程序簡化、技術(shù)應(yīng)用效率等指標(biāo)。區(qū)塊鏈技術(shù)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)研究較少,無法了解其能夠帶來現(xiàn)金流數(shù)量,進(jìn)而選擇提高核算效率、降低運(yùn)營成本為指標(biāo)。

2. 方案風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,以ERP系統(tǒng)為主,手工做賬為輔,根據(jù)選取指標(biāo)原則,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行評(píng)價(jià)以字母O表示;相關(guān)指標(biāo)以字母B表示;方案層指標(biāo)以字母P表示,具體見表1所示。

由表1不難發(fā)現(xiàn),可行性指標(biāo)具體包括了準(zhǔn)則層與方案層兩個(gè)層級(jí)結(jié)構(gòu)。其中準(zhǔn)則層包括了風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)三個(gè)維度,涵蓋了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在進(jìn)行區(qū)塊鏈升級(jí)改革過程中可能面臨的全部風(fēng)險(xiǎn)。如B12表示應(yīng)用了區(qū)塊鏈技術(shù)是否能夠在相同的會(huì)計(jì)工作中實(shí)現(xiàn)降低操作步驟,提高操作準(zhǔn)確性的效果。在技術(shù)指標(biāo)性上則主要包括了適用性和先進(jìn)性兩個(gè)指標(biāo),前者對(duì)該企業(yè)是否適宜于使用該技術(shù)進(jìn)行評(píng)判,后者則重點(diǎn)針對(duì)該技術(shù)是否能夠長期為企業(yè)服務(wù)。在方案層指標(biāo)中,主要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的基本流程與方式方法進(jìn)行梳理,從過去的手工核算到當(dāng)前廣泛使用的財(cái)務(wù)軟件,再到改革目標(biāo)的區(qū)塊鏈系統(tǒng),對(duì)其不同的流程方案的優(yōu)劣性進(jìn)行對(duì)比分析,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)可行性的判斷。

3. 判斷矩陣

根據(jù)層次結(jié)構(gòu),比較指標(biāo)重要性程度,以定量分布方式計(jì)算準(zhǔn)則層權(quán)重值,權(quán)重值越大,表明方案中評(píng)價(jià)目標(biāo)重要度越大,可行性越強(qiáng)。在層次分析法中,普遍以1~9尺度為指標(biāo)賦予權(quán)重,重要度逐級(jí)提升。以準(zhǔn)則層判斷矩陣為例,見表2所示。

通過表2的判斷矩陣結(jié)果可以發(fā)現(xiàn),在使用區(qū)塊鏈技術(shù)的過程中,財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)略有下降,說明區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)保障企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)防范具有一定的貢獻(xiàn),但相較于財(cái)務(wù)軟件而言貢獻(xiàn)效果有限;在經(jīng)濟(jì)指標(biāo)上權(quán)重較高,說明利用區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系進(jìn)行改造能夠顯著改善企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)。具體而言是能夠提高企業(yè)的核算效率,進(jìn)而提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)活性,最終達(dá)到降低運(yùn)營成本,提高企業(yè)經(jīng)營利潤的根本目的。值得注意的是區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用在技術(shù)指標(biāo)中的權(quán)重最高,說明在應(yīng)用該技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系進(jìn)行改造的過程中可能需要面對(duì)較高的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)與技術(shù)成本,這進(jìn)一步說明企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)轉(zhuǎn)型的過程中需要下達(dá)更大的決心,投入更多的力量。基于此,表明區(qū)塊鏈技術(shù)能夠提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)先進(jìn)性,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),用于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有可行性。

三、區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的優(yōu)化

(一)優(yōu)化組織架構(gòu)

現(xiàn)階段,區(qū)塊鏈中聯(lián)盟鏈、私有鏈、公有鏈這三種應(yīng)用較廣泛,公有鏈開放性最高,能夠?qū)崿F(xiàn)全員共享數(shù)據(jù);私有鏈僅授權(quán)某組織或某部門,加快了交換速率,保證內(nèi)部信息私密性;聯(lián)盟鏈則是多機(jī)構(gòu)共同參與管理,實(shí)現(xiàn)部分去中心化,僅聯(lián)盟成員能夠查看、記錄與管理信息,精簡了節(jié)點(diǎn)數(shù)量的同時(shí),不同分支成員也能在區(qū)塊鏈上根據(jù)自身權(quán)限工作。為此,業(yè)務(wù)區(qū)塊鏈與數(shù)據(jù)區(qū)塊鏈補(bǔ)充核算業(yè)務(wù)模塊,由3個(gè)鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)構(gòu)成,互相支持、獨(dú)立運(yùn)作(見圖1)。

業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)區(qū)塊能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)處理提供數(shù)據(jù)支持,以設(shè)置權(quán)限方式,為內(nèi)部成員分配私鑰。通過財(cái)務(wù)共享中心,利用區(qū)塊鏈模式建立去中心化組織,以私有鏈方式能夠有效控制節(jié)點(diǎn),形成內(nèi)部封閉系統(tǒng),對(duì)機(jī)密數(shù)據(jù)存儲(chǔ),以防惡意攻擊。而戰(zhàn)略區(qū)塊鏈的數(shù)據(jù)能夠提供決策支持、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、運(yùn)營預(yù)警等防范,構(gòu)成戰(zhàn)略財(cái)務(wù)中心,增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營能力,進(jìn)而將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從傳統(tǒng)核算向管理模式轉(zhuǎn)變,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略與智能模式的融合,保證業(yè)務(wù)安全真實(shí),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部區(qū)塊鏈與外界區(qū)塊鏈的貫通,獲得更多數(shù)據(jù)。

(二)優(yōu)化信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與區(qū)塊鏈智能合同融合,確保分支機(jī)構(gòu)資料傳遞至財(cái)務(wù)共享中心,系統(tǒng)能夠按照信息內(nèi)容,觸發(fā)智能合約,滿足條件即可下發(fā)指令,將其分?jǐn)?shù)至相應(yīng)會(huì)計(jì)科目,完成應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、費(fèi)用總賬的會(huì)計(jì)核算,人工僅需輔助檢查即可。發(fā)生業(yè)務(wù)活動(dòng)后,財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)能夠直接利用智能合約將會(huì)計(jì)科目與業(yè)務(wù)進(jìn)行匹配,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算智能化,并根據(jù)關(guān)鍵詞歸納明細(xì)科目,做到財(cái)務(wù)自動(dòng)處理,發(fā)生業(yè)務(wù)的同時(shí)完成財(cái)務(wù)核算,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。同時(shí),還要將財(cái)務(wù)共享中心與區(qū)塊鏈技術(shù)融合,每次加工數(shù)據(jù)塊后,即可蓋上時(shí)間戳,后期如果更新數(shù)據(jù),會(huì)生成新時(shí)間戳,按照時(shí)間線依次輸入、輸出數(shù)據(jù),形成不可逆鏈條。財(cái)務(wù)鏈條擁有數(shù)字簽章與時(shí)間戳,配合Merkel樹算法,保證無法篡改交易內(nèi)容,支持SPV協(xié)定,無需執(zhí)行完整區(qū)塊鏈節(jié)點(diǎn),也能校驗(yàn)交易內(nèi)容。

(三)優(yōu)化服務(wù)流程

預(yù)算作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程起點(diǎn),核算則是執(zhí)行預(yù)算過程,決算是在核算基礎(chǔ)上,匯總預(yù)算執(zhí)行及使用資金情況,生成財(cái)務(wù)報(bào)表,為后續(xù)編制預(yù)算工作提供依據(jù)。

1. 預(yù)算流程

財(cái)務(wù)流程中,利用預(yù)算管理系統(tǒng)整合各部門編制預(yù)算信息,經(jīng)過審批后生成年度預(yù)算,自動(dòng)傳輸項(xiàng)目預(yù)算至?xí)?jì)。預(yù)算區(qū)塊可分為用戶端與管理端,用戶端對(duì)接個(gè)人客戶端,管理端對(duì)接財(cái)務(wù)人員,便于各項(xiàng)目及部門人員使用;在預(yù)算申請(qǐng)中,可根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略要求,制定申請(qǐng)預(yù)算模板,部署編制說明,發(fā)布編制預(yù)算通知,預(yù)算人員則登錄預(yù)算系統(tǒng),新增或錄入預(yù)算項(xiàng)目,提出申請(qǐng)。區(qū)塊鏈根據(jù)數(shù)據(jù)庫信息,按照預(yù)設(shè)規(guī)則分析,驗(yàn)證預(yù)算明細(xì)準(zhǔn)確性與合理性;在預(yù)算審批中,經(jīng)過驗(yàn)證各部門進(jìn)行線上審批,提交至職能部門論證審核,匯集至預(yù)算管理端,利用時(shí)間戳功能自動(dòng)分類、排序預(yù)算申請(qǐng)單,財(cái)務(wù)人員結(jié)合實(shí)際情況加以審核,進(jìn)而提交至董事會(huì)審批;在預(yù)算分配中,預(yù)算審批通過后,自動(dòng)傳遞至管理端口,分析預(yù)算數(shù)據(jù),將其逐層落實(shí)至每個(gè)項(xiàng)目,設(shè)置和核算口徑相同的預(yù)算模板;在預(yù)算執(zhí)行中,將網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷與預(yù)算系統(tǒng)對(duì)接,經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人根據(jù)具體預(yù)算明細(xì)金額、開支范圍,安排使用項(xiàng)目資金計(jì)劃,以免超預(yù)算或無預(yù)算導(dǎo)致無法通過課題審計(jì)。并將預(yù)算系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)對(duì)接,便于核算人員處理賬務(wù)時(shí)能夠查詢項(xiàng)目預(yù)算明細(xì),做到實(shí)際收支與預(yù)算的精準(zhǔn)管控。

2. 報(bào)銷流程

財(cái)務(wù)報(bào)銷集中會(huì)計(jì)核算、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷、資金結(jié)算、網(wǎng)上業(yè)務(wù)審批等多個(gè)模塊,能夠?qū)^(qū)塊鏈優(yōu)勢(shì)充分體現(xiàn)出來,盡量消減非增值環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)無紙化報(bào)銷。在此過程中,財(cái)務(wù)共享中心引入智能合約,將審批、核算、結(jié)算、存檔等流程串聯(lián)起來,各流程節(jié)點(diǎn)事先寫入報(bào)銷依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)則,便于系統(tǒng)判斷憑證信息與資料是否與要求相符。在報(bào)銷申請(qǐng)中,企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)活動(dòng)后,經(jīng)辦人可直接在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行全流程報(bào)銷,從個(gè)人客戶端區(qū)塊登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng),整理原始憑證,申請(qǐng)遠(yuǎn)程報(bào)銷,利用憑證影像系統(tǒng)將原始憑證與電子發(fā)票上傳,保證報(bào)銷信息輸入完整,生成預(yù)約報(bào)銷單。系統(tǒng)能夠自動(dòng)檢驗(yàn)其合規(guī)完整性,記錄上傳步驟,以數(shù)據(jù)化方式寫入?yún)^(qū)塊鏈。企業(yè)業(yè)務(wù)報(bào)銷由于存在多樣性,涉及購置設(shè)備、專用材料費(fèi)、差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)等,將預(yù)約報(bào)銷平臺(tái)與多系統(tǒng)對(duì)接,進(jìn)而為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供更多數(shù)據(jù)。在報(bào)銷審批中,系統(tǒng)觸發(fā)審批程序,將報(bào)銷單傳送至審批平臺(tái),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核報(bào)銷內(nèi)容,線上簽批,生成報(bào)銷確認(rèn)單,無需人員來回奔波,簡化了報(bào)銷流程。在報(bào)銷核算中,報(bào)銷審核簽批后將觸發(fā)核算程序,自動(dòng)將報(bào)銷單流入會(huì)計(jì)核算模塊,生成記賬憑證。該模塊對(duì)最新財(cái)務(wù)政策及制度實(shí)時(shí)更新,內(nèi)部預(yù)設(shè)各項(xiàng)目會(huì)計(jì)科目、開支范圍、報(bào)銷金額等審核規(guī)則,可自動(dòng)完成審核工作。復(fù)核人員僅需對(duì)問題憑證進(jìn)行處理,選擇退回報(bào)銷單;在報(bào)銷支付中,核算人員審核無誤,可觸發(fā)支付資金程序,記賬憑證轉(zhuǎn)入資金模塊,符合支付條件,按照智能合約規(guī)則,銀企直聯(lián)系統(tǒng)可支付款項(xiàng),銀行每筆賬戶資金在區(qū)塊鏈中均有清晰記錄,任何合約規(guī)則外的情況,銀行與財(cái)務(wù)部均可及時(shí)處理。

3. 銷售收款

區(qū)塊鏈技術(shù)下,銷售和收款基于傳統(tǒng)流程搭建聯(lián)盟鏈、公有鏈與私有鏈。主要思路如下:首先,構(gòu)建電子支付與商家平臺(tái)公有鏈,使用智能合約與共識(shí)機(jī)制,以免交易偽造信息,數(shù)據(jù)不可更改,自動(dòng)執(zhí)行預(yù)先銷售規(guī)則,可減少偽造交易可能性,以免修改買賣信息;其次,利用區(qū)塊鏈商品溯源技術(shù)與智能合約建立聯(lián)盟鏈,買賣雙方達(dá)成合作意向,即可在聯(lián)盟鏈上簽訂智能合約,自動(dòng)完成銷售合同。商品發(fā)貨時(shí),倉庫人員可根據(jù)聯(lián)盟鏈溯源系統(tǒng)檢查庫存產(chǎn)品質(zhì)量及數(shù)量,核對(duì)庫存信息無誤,可將產(chǎn)品直接發(fā)出;最后,利用平臺(tái)追溯產(chǎn)品信息,確保商品品質(zhì)與來源無誤。當(dāng)客戶收貨簽章,公有鏈交易平臺(tái)可設(shè)置加密付款,通過銀企互聯(lián)系統(tǒng)直接劃分貨款至商家。企業(yè)接收款項(xiàng)后,傳輸銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)至區(qū)塊鏈,通過私有鏈作用處理財(cái)務(wù)賬務(wù),自動(dòng)記賬,生成財(cái)務(wù)報(bào)告,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行唯一章簽,第三方無法更改交易數(shù)據(jù)。

四、區(qū)塊鏈技術(shù)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的保障措施

(一)加快員工轉(zhuǎn)型

無論何種技術(shù),在轉(zhuǎn)型與應(yīng)用之間均需要人才的操控才能夠發(fā)揮真正的實(shí)效。區(qū)塊鏈技術(shù)也同樣如此,其需要技術(shù)與人員之間的能力形成有效的匹配,才能夠真正意義上發(fā)揮區(qū)塊鏈技術(shù)的工作效能,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)作現(xiàn)狀的根本目的。為此,需要在員工轉(zhuǎn)型的維度上做好準(zhǔn)備,具體包括如下幾個(gè)方面。

1. 提升員工技能水平

財(cái)務(wù)人員需要通過培訓(xùn)、專業(yè)學(xué)習(xí)等方式,轉(zhuǎn)變工作思維,盡快從核算職能向管理職能過渡。企業(yè)內(nèi)部可開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)培訓(xùn)、專家分享等活動(dòng),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能、數(shù)據(jù)分析能力、運(yùn)營管理方法、IT技術(shù)等,對(duì)業(yè)務(wù)流程全面了解,掌握區(qū)塊鏈技術(shù)理念,做好業(yè)務(wù)監(jiān)督工作,進(jìn)而提高業(yè)財(cái)融合度。企業(yè)不僅可利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)招聘專業(yè)人才,聘請(qǐng)專家學(xué)者,也要對(duì)員工嚴(yán)格要求,將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用納入績效考核中,激發(fā)員工學(xué)習(xí)積極性,自覺掌握區(qū)塊鏈技術(shù)。

2. 提升崗位技術(shù)儲(chǔ)備

崗位技術(shù)不僅僅是對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),而是要在特定崗位上形成有效的技術(shù)積累。這一過程不能是完全的“閉門造車”過程,還應(yīng)該通過引進(jìn)來和走出去兩方面共同發(fā)力。企業(yè)可以組織員工進(jìn)行外部交流,鼓勵(lì)區(qū)塊鏈財(cái)務(wù)人員外出交流,與先進(jìn)企業(yè)簽署學(xué)習(xí)交流協(xié)議,進(jìn)行實(shí)地觀摩,開闊管理層及技術(shù)人員眼界,進(jìn)而達(dá)到良好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果。也可以將高校、第三方公司等相關(guān)人員請(qǐng)進(jìn)來,在觀察實(shí)操的過程中來完成技術(shù)在崗位的累積,從而實(shí)現(xiàn)全面的轉(zhuǎn)型。

(二)管控技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

1. 降低技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及企業(yè)業(yè)務(wù)流程改造、組織架構(gòu)整改、信息系統(tǒng)調(diào)整等環(huán)節(jié),工程量龐大,無法一蹴而就。而實(shí)際轉(zhuǎn)型中,無法僅依賴內(nèi)部組織優(yōu)化,人員專業(yè)技術(shù)不達(dá)標(biāo),會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作造成影響,可聘請(qǐng)咨詢團(tuán)隊(duì)為自身提供支持。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型外部咨詢機(jī)構(gòu)擁有豐富經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)企業(yè)高層要求,結(jié)合初期設(shè)計(jì)任務(wù),解決企業(yè)疑惑,及時(shí)反饋運(yùn)行情況,保證方案達(dá)到最佳實(shí)施效果。

2. 管控系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)

基于底層區(qū)塊鏈技術(shù),通過引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)來進(jìn)行系統(tǒng)對(duì)接與運(yùn)作,財(cái)務(wù)流程中可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息公開透明且不可篡改,從而提高數(shù)據(jù)安全性。因此,技術(shù)部門需要建立一套技術(shù)管理制度和預(yù)警機(jī)制,專門針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理。通過這種方式將未來可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以及監(jiān)控可以防范的風(fēng)險(xiǎn)都控制在最低的范圍。當(dāng)然,如果具備相關(guān)條件,公司可以建立一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管控部門,借助區(qū)塊鏈的智能合約自動(dòng)執(zhí)行的特點(diǎn), 編碼設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心當(dāng)中的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。做到每個(gè)交易環(huán)節(jié)的即時(shí)監(jiān)控,檢查交易權(quán)限的設(shè)置情況,業(yè)務(wù)處理規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性是否違背,最大限度地降低系統(tǒng)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)拓展作用范圍

區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行技術(shù)轉(zhuǎn)型與改造,雖然其主體部分是落實(shí)在會(huì)計(jì)制度與財(cái)務(wù)系統(tǒng)上,但這僅是企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在具體的實(shí)行過程中要放開束縛、拓寬視野,實(shí)現(xiàn)更大維度的轉(zhuǎn)型。

1. 區(qū)塊鏈技術(shù)要與企業(yè)管理相結(jié)合

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)管理的一部分,在部分企業(yè)中甚至是企業(yè)治理的重要工具。利用區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系進(jìn)行改革和轉(zhuǎn)型應(yīng)該建立全局思維,從企業(yè)管理、企業(yè)治理以及企業(yè)工作流程的全過程進(jìn)行考量,并對(duì)相應(yīng)的技術(shù)加以應(yīng)用。從這一角度來看,首先,要對(duì)企業(yè)管理的全流程進(jìn)行梳理,找到與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的適應(yīng)環(huán)節(jié);其次,要以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度作為切入點(diǎn)將上述環(huán)節(jié)納入到體系之中,形成與會(huì)計(jì)制度的聯(lián)動(dòng)效應(yīng);最后,以此作為基本鏈條在后續(xù)的實(shí)施與應(yīng)用過程中實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理體系的全覆蓋。

2. 區(qū)塊鏈技術(shù)要與上下游生態(tài)相結(jié)合

區(qū)塊鏈技術(shù)本身是一個(gè)開放性技術(shù),能夠?qū)⒉煌S度的企業(yè)在統(tǒng)一鏈條上進(jìn)行無風(fēng)險(xiǎn)的鏈接。進(jìn)而要想發(fā)揮區(qū)塊鏈技術(shù)的真正效能需要形成有效的外部拓展。一方面是可以與上下游企業(yè)共建區(qū)塊鏈生態(tài),將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系進(jìn)行有效的整合,提高財(cái)務(wù)工作對(duì)外的效能;另一方面也可以將產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)納入到自身的區(qū)塊鏈管理體系中來,通過對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈的治理實(shí)現(xiàn)自身產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。

五、結(jié)語

企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)算時(shí)根據(jù)人的判斷觸發(fā),各方關(guān)系對(duì)立,需要對(duì)信息進(jìn)行層層校驗(yàn)與核對(duì),導(dǎo)致結(jié)算實(shí)物流、資金流、信息流存在時(shí)差,降低結(jié)算效率,無法固化結(jié)算信息。而區(qū)塊鏈技術(shù)通過計(jì)算機(jī)加密算法打包數(shù)據(jù)成區(qū)塊,按照時(shí)間順序形成數(shù)據(jù)鏈依次排序,生成分布式賬本,有效解決信任問題。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況,合理應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù),并通過加快員工轉(zhuǎn)型、管控技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的方式,優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

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(作者單位:解放軍總醫(yī)院海南醫(yī)院)

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