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新時期國有企業(yè)財務管理的業(yè)財融合研究

2023-06-20 15:53吳強康
中國集體經(jīng)濟 2023年18期
關鍵詞:業(yè)財融合新時期國有企業(yè)

吳強康

摘要:在國有企業(yè)深入財務體制改革的背景下,我國國有企業(yè)通過多種方式加快財務體制改革進程。而“業(yè)財融合”使企業(yè)的財務工作與企業(yè)的經(jīng)營活動緊密地聯(lián)系在一起,使企業(yè)的財務管理由核算型走向管理型,從而引起了企業(yè)、政府和學術界的普遍重視?;诖耍恼路治隽嗽趪笾虚_展業(yè)財融合工作的重要性,并分析了當前在我國國企中開展業(yè)財融合工作的共性問題;有針對性地就如何加強企業(yè)業(yè)財融合工作的廣度和深度提出了對策建議。

關鍵詞:新時期;國有企業(yè);財務管理;業(yè)財融合

一、引言

業(yè)財融合,即在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,各業(yè)務部門、各財務部門相互配合、相互支持、共同發(fā)揮其在企業(yè)經(jīng)營中的作用。在此過程中,財務部門為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供了資金和技術的支撐,而業(yè)務部門則持續(xù)地提供企業(yè)各種生產(chǎn)經(jīng)營信息,為各項活動提供了決策分析的依據(jù)。企業(yè)在經(jīng)營活動中包含了風險管理、財務分析、資源分配等方面的內(nèi)容,在企業(yè)經(jīng)營活動中,實現(xiàn)了資源的整合,繼而提升企業(yè)風險防范能力與財務管理水平。

二、業(yè)財融合的基本概述

(一)業(yè)財融合的基本概念

當前,在業(yè)財融合理論和實踐研究方面還沒有形成統(tǒng)一的定義。業(yè)財融合主要指企業(yè)在經(jīng)營管理框架下,把業(yè)務信息和財務信息互相融合,并在信息技術支持下將財務和業(yè)務信息統(tǒng)一、協(xié)同搜集、整理、分析和運用,以便于企業(yè)更加全面地了解企業(yè)經(jīng)營管理成效,為其決策提供更加全面、準確和科學的依據(jù)。同時,業(yè)財融合作為企業(yè)經(jīng)營管理的手段,也是企業(yè)增加市場價值的途徑。從理論上講,業(yè)財融合是企業(yè)對自身財務和業(yè)務進行統(tǒng)一協(xié)同式信息處理,使其對企業(yè)經(jīng)營管理決策具有較為全面的管理依據(jù);從實踐層面上看,業(yè)財融合是企業(yè)經(jīng)營管理過程中業(yè)務部門和財務部門創(chuàng)新工作機制,打造人才隊伍,搭建信息化平臺,并最終實現(xiàn)經(jīng)營管理目標的有效方式。

(二)業(yè)財融合的基本內(nèi)涵

1.信息融合

最早關于信息融合的觀點是計算機信息系統(tǒng)高效加工和使用信息資源,并結合人工技術更全面地分析出具有重要意義的信息,從而促進企業(yè)經(jīng)營管理質量的提高。新時期以來,信息技術不斷發(fā)展,促進管理信息的整合,在現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下,信息是一種非常寶貴的資源,它關系到企業(yè)的生存。企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動都要有信息,而企業(yè)內(nèi)部和外部信息之間的相互作用,又使企業(yè)經(jīng)營管理活動形成自有的產(chǎn)業(yè)特征、市場特點和企業(yè)特點等綜合信息,使企業(yè)能夠通過信息及時、準確地找出生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的缺陷。并且,企業(yè)業(yè)財融合要求建設信息化管理平臺,并在此平臺幫助下把企業(yè)業(yè)務和財務融入進來,實現(xiàn)二者有效結合,在企業(yè)經(jīng)營管理中融入更多內(nèi)容,并使業(yè)務和財務信息的傳遞順暢,為國有企業(yè)業(yè)財融合打下信息化基礎。

2.預算融合

預算融合不意味著企業(yè)預算和管理之間的簡單融合,它是以傳統(tǒng)預算管理為基礎,要求企業(yè)預算高效、優(yōu)質。預算管理理論注重預算管理全面性和關聯(lián)性,既對企業(yè)經(jīng)營管理活動各方面資源做出合理預估和分配,開展成本核算、成本分析和成本控制等工作,還要對企業(yè)非財務資源加以梳理、整合和規(guī)劃。同時,全面預算已成為現(xiàn)代企業(yè)科學的管理模式,它可以有效地優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理體系,減少企業(yè)成本支出,從而節(jié)約企業(yè)資源。國有企業(yè)業(yè)財融合要求將企業(yè)全部資源和信息加以收集、整理、分析和使用,這些信息不僅與企業(yè)財務有關,也與企業(yè)業(yè)務有關。企業(yè)憑借整合財務和業(yè)務信息來實時把控企業(yè)內(nèi)外部各種變化,在此基礎上不斷完善預算方案,進而減少成本支出,給企業(yè)爭取更大利益,促進其實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

3.價值鏈融合

企業(yè)價值鏈是指在企業(yè)內(nèi)部以與價值有關的活動為核心而產(chǎn)生的一系列關聯(lián)性價值體系。對于一個企業(yè)來說,它的生產(chǎn)經(jīng)營過程就是向消費者提供商品或者服務的過程,創(chuàng)造價值,實現(xiàn)利益最大化。企業(yè)在創(chuàng)造價值過程中的所有活動均會對企業(yè)各方面產(chǎn)生影響,而企業(yè)在不同價值活動中采用的經(jīng)營管理模式也存在著一定差異性。具體來講,可以將企業(yè)價值鏈劃分為內(nèi)部價值鏈和行業(yè)價值鏈兩種類型,前者是通過生產(chǎn)經(jīng)營方式在企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生價值;而行業(yè)價值鏈是指企業(yè)根據(jù)與自身經(jīng)營活動相關的上下游關系,在市場上形成的價值鏈。企業(yè)只有將內(nèi)部價值鏈和行業(yè)價值鏈進行充分融合,使得價值鏈體系中各環(huán)節(jié)構成一個有機整體,才能增強企業(yè)價值。國有企業(yè)價值鏈融合對業(yè)財融合發(fā)揮著決定性作用,業(yè)財融合需要企業(yè)將財務人員和管理制度等財務管理資源納入內(nèi)部價值鏈,從而分析活動價值,將企業(yè)財務管理滲透到企業(yè)各項經(jīng)營活動和管理活動之中,使國有企業(yè)財務和其他經(jīng)營活動深度關聯(lián)。

三、企業(yè)財務管理中業(yè)財融合的必要性

(一)發(fā)揮財務管理的作用

面對經(jīng)濟改革現(xiàn)狀,過去粗放式管理已經(jīng)無法適應企業(yè)經(jīng)營管理需要,要求國有企業(yè)由粗放式管理走向精細化管理,強化成本管理,開源節(jié)流,達到低投入、高收益的目的,從最初的“價值記錄員”轉變?yōu)椤皟r值創(chuàng)造者”。而這個新目標的實現(xiàn),對于財務人員也有了更高需求,需要財務人員走向業(yè)務前端,從財務角度去考察分析企業(yè)業(yè)務運行情況。所以,強化業(yè)財融合可以更好地發(fā)揮業(yè)務管理與財務管理整合之后的協(xié)同作用,推動財務管理對企業(yè)決策發(fā)揮輔助作用。

(二)有效提高資源利用率

財務管理作為企業(yè)管理的中心,以價值最大化為經(jīng)營目標,其精髓也是以價值再造為基礎,以控制、管理企業(yè)一切業(yè)務活動為手段,提升企業(yè)價值。因此,財務管理要滲透到包括采購和銷售在內(nèi)的各個業(yè)務環(huán)節(jié)。如果業(yè)務部門與財務部門之間存在溝通障礙,財務機構就會喪失對企業(yè)經(jīng)營活動的控制權,不能根據(jù)財務資料來確定經(jīng)營活動需要多少資金、人力,以及對其中的風險進行準確把控,因此就會出現(xiàn)盲目地投資的情況,從而對經(jīng)營目標產(chǎn)生負面影響。而且,國有企業(yè)可以利用業(yè)財融合的方法,更好地完成企業(yè)的整體價值管理,提高企業(yè)的資源利用率。

(三)促進各個部門之間的合作

在國企實施業(yè)財融合的過程中,企業(yè)內(nèi)部的各個部門能夠與企業(yè)的財務管理人員之間進行及時的信息交換。這樣才能確保企業(yè)各部門員工能根據(jù)企業(yè)項目和企業(yè)其他各部門發(fā)展的實際要求來調整自己,以提高企業(yè)各部門間合作的效率,確保企業(yè)項目能更高效完成。

(四)推動信息化建設與發(fā)展

隨著社會信息化水平的不斷提高,在企業(yè)的發(fā)展中,也將信息化技術應用到了企業(yè)的業(yè)財融合中。通過開展業(yè)財融合工作,能夠使企業(yè)的信息管理者獲得更高質量、更準確的數(shù)據(jù)。同時,企業(yè)的管理者也可以對這些數(shù)據(jù)進行分析、處理,從而找出企業(yè)在信息化管理中存在的不足,并進一步改善和解決這些問題,促進企業(yè)的信息化管理。此外,還要加強業(yè)財融合過程中新型信息技術的應用,以此來為業(yè)財融合提供更加有效的保障。

(五)防范企業(yè)風險

當前,我國企業(yè)發(fā)展規(guī)模與經(jīng)營業(yè)務都隨時代發(fā)展有進一步拓展,更多新興業(yè)務涌現(xiàn)。當管理領域不斷拓寬時,企業(yè)運營發(fā)展中會存在更多風險。為能有效防范這些風險,企業(yè)的相關管理人員應根據(jù)實際情況建立更加科學的預警機制,并在此過程中充分融合業(yè)務和財務,以有效避免相關風險。有關工作人員還應積極參與業(yè)務管理,并加強和其他部門工作人員之間的溝通和交流,建立良好的關系。此外,企業(yè)還應該把財務工作貫穿到各項業(yè)務工作中去,全面分析把握業(yè)務部門的各項工作,從而可以針對不同環(huán)節(jié)提出行之有效的建議。

(六)提高企業(yè)的經(jīng)濟效益

最大限度地創(chuàng)造價值,是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要目標,財務管理從本質上講也就是價值管理,財務部門對企業(yè)進行價值分析和管理控制來實現(xiàn)資源的最佳配置和經(jīng)濟效益的提升。為實現(xiàn)上述目標,需要財務和業(yè)務工作緊密聯(lián)系,收集了所有的生產(chǎn)要素、成本、支出、運營風險及市場變動等信息。及時地發(fā)現(xiàn)問題并實時地傳達給財務部門,然后通過財務分析為企業(yè)領導提供決策參考和有效利用企業(yè)資源。而業(yè)財融合恰恰是實現(xiàn)上述目標最有效的途徑。財務人員若還停留在事后核算,不能提供有價值的資料和意見,經(jīng)濟效益的提高無從談起。

四、影響推進國有企業(yè)業(yè)財融合的因素

(一)業(yè)財融合人才稀缺

當前,我國國有企業(yè)的財務工作人員中,大部分都是以財務為核心的工作人員,而以業(yè)務為核心的管理會計工作人員占比例很小。除此之外,大多數(shù)會計人員每天的工作都圍繞著記賬、核算和出報告這三個方面進行。目前企業(yè)中各業(yè)務崗位的員工,也幾乎屬于專技專崗,他們除了解本職業(yè)務知識技能之外,對財務管理等其他崗位的知識和技能知之甚少。因此,在推動業(yè)財融合的過程中,缺少業(yè)財融合的專業(yè)人才。

(二)信息化水平影響業(yè)財融合進程

信息時代,國有企業(yè)同樣不能脫離信息化,同時,信息化建設還需契合企業(yè)的現(xiàn)實管理需求。盡管目前國有企業(yè)不斷加強信息化建設,但是信息化水平并不適應現(xiàn)代化企業(yè)管理需求,這主要表現(xiàn)在如下兩個方面:一方面,目前企業(yè)各個部門信息系統(tǒng)未能實現(xiàn)整合,各信息系統(tǒng)之間互相獨立,從而影響了企業(yè)內(nèi)部各個方面的信息共享和傳輸。另一方面,部分企業(yè)各信息系統(tǒng)因需求不一,未能實現(xiàn)整合,導致信息系統(tǒng)服務功能受限,不適應業(yè)財融合財務管理工作發(fā)展需要,進而影響了業(yè)財融合進程。

五、新時期國有企業(yè)業(yè)財融合的有效策略

(一)加大業(yè)務人員的培訓力度

加強對財務管理人員、業(yè)務人員的培訓是提高財務管理質量的重要途徑。在國有企業(yè)的培訓中,應該注意:一是在財務管理人員和業(yè)務人員中普及有關業(yè)務和財務方面的知識,為企業(yè)經(jīng)營與財務工作的和諧發(fā)展打下了良好的基礎。比如,可以組織財務管理人員進行專業(yè)知識的培訓,保證在實際工作中,能夠針對經(jīng)營狀況,制訂出有針對性的資金管理方案。對業(yè)務人員進行基本的財務知識的普及,讓其掌握財務數(shù)據(jù)的記錄要求,確保所提供的資料和收集的資料符合企業(yè)的實際經(jīng)營需要。二是要注重財務管理人員和財務管理人員之間的交流。要開展對語言的培訓,主要內(nèi)容有語言溝通的技巧,語言溝通的原則,文字溝通的基本方式。要對業(yè)務管理人員進行相關的業(yè)務知識培訓,主要內(nèi)容為企業(yè)的經(jīng)營計劃、合約管理程序、主要產(chǎn)品、業(yè)務工作流程、產(chǎn)品制造流程等。要有針對性地進行財務基礎知識的培訓,這是財務管理人員與業(yè)務人員在工作中相互交流的重要保證。

(二)宣傳業(yè)財融合理念

企業(yè)推行財務管理轉型,實現(xiàn)業(yè)財融合,面臨著傳統(tǒng)管理思想的制約。一是國有企業(yè)要對內(nèi)積極宣傳業(yè)財融合的思想,督促各個部門主動學習有關知識。二是財務部門在數(shù)據(jù)鏈傳輸中處于頂層環(huán)節(jié),要把握更全面的數(shù)據(jù)信息,并通過數(shù)據(jù)量化和比較找出問題所在。因此,財務人員要勤勤懇懇地走上第一線,走下科室,進入業(yè)務流程,從實際出發(fā)審視問題,并在具體環(huán)節(jié)中解決問題,增強他們對業(yè)務活動控制的合理性。同時牢記服務理念,以業(yè)務部門的視角支持業(yè)務活動,同時落實監(jiān)管職責。

(三)建立管理人員與業(yè)務人員交流平臺

為促進財務管理人員和業(yè)務人員之間交流質量的提高,國有企業(yè)應該構建財務管理人員和業(yè)務人員之間直接交流的平臺。應搭建一個實時數(shù)據(jù)發(fā)布平臺以保證財務管理人員對業(yè)務發(fā)展進行實時追蹤,業(yè)務人員也可通過平臺發(fā)布的數(shù)據(jù)了解到自己和其他部門的真實工作狀態(tài),有效彌補工作上的缺陷,促進了企業(yè)各部門之間的交流質量與效率的提高。

(四)提升信息化管理水平

提升國有企業(yè)信息化管理水平,可以為業(yè)財融合工作的開展提供充分的數(shù)據(jù)支持。通過信息化方式,國有企業(yè)可以充分地實現(xiàn)對資本流動、商品流動、信息流動等數(shù)據(jù)的充分共享。從根本上提升國有企業(yè)資金預算管理的社會經(jīng)濟效益。如果要提升國有企業(yè)的信息化管理水平:第一,要聘請專門的信息化管理人員,對財務管理人員進行技能和專業(yè)知識的培訓,保證他們可以在實際操作過程中,將信息管理技術的優(yōu)勢充分地發(fā)揮出來,從而提升信息處理效率與財務數(shù)據(jù)的質量。第二,國企應收集各部門對財務信息化的需求,在此基礎上請專業(yè)人員對財務信息化管理平臺進行改進與完善,確保信息化管理平臺能夠更科學地搜集、整理、分析、發(fā)布財務數(shù)據(jù)。

(五)完善績效考核制度

從改善組織結構來看,國有企業(yè)應著重從日常管理層面及戰(zhàn)略層面進行結構設置。首先,成立一個專門統(tǒng)籌管理小組由其進行分析與考核,對關鍵性績效考核指標進行初篩。其次,成立日常管理小組。團隊以經(jīng)理及部門負責人為主,對績效考核進行日常管理。再次,應建立以國有企業(yè)經(jīng)理,人力資源經(jīng)理及績效考核人員為主體的績效考核專業(yè)組。科學的績效考核體系能夠幫助國有企業(yè)對員工進行較好的激勵,并對其行為進行有效約束。因此,要對國企的業(yè)績進行科學的評價。在制訂具體的指標時,將企業(yè)的發(fā)展策略、各部門的工作責任、財務與非財務因素的作用等因素納入考量。將績效評估的結果作為一個重要的參考,分析了工作中存在的問題,并以此作為重要的基礎,開展了一系列的培訓活動。最后,國有企業(yè)應該將政策和市場的變化結合,加強對財務人員的知識培訓,從而使他們成為復合型的人才。

(六)規(guī)范業(yè)財融合流程

目前,我國國有企業(yè)在業(yè)財融合的過程中,出現(xiàn)了業(yè)務部門與財務部門之間的配合不好的問題,這就需要國有企業(yè)的有關管理者在此基礎上,通過制度設計,為“業(yè)財融合”過程提供理論指導。健全業(yè)財融合的相關制度,是使國企業(yè)務部門和財務部門能夠更好地進行交流和融合的保障,同時也有利于國企市場化改革中優(yōu)化財務管理工作。在制定業(yè)財融合的規(guī)章制度的時候,要依照目前的市場中的業(yè)財融合的監(jiān)管體系,借鑒先進經(jīng)驗。

(七)明確業(yè)財融合的標準

一是國有企業(yè)應綜合梳理和分析財務和業(yè)務,厘清業(yè)務信息和財務信息是通過何種渠道銜接的,并在財務部門和業(yè)務部門之間建立綜合聯(lián)動信息共享機制,使財務管理人員能從每項業(yè)務的操作過程中,對資金的變化能及時而全面把控,同時結合業(yè)務信息對資金的變化進行正常的分析。如業(yè)務運行中資金發(fā)生異常變動,應分析其原因,向企業(yè)管理者報告,企業(yè)管理者會同業(yè)務部門和財務部門領導研究解決措施。如國有企業(yè)銷售部門銷售額在企業(yè)幾個連續(xù)經(jīng)營周期中最低,財務管理人員應及時報告,企業(yè)管理者會同生產(chǎn)部門、銷售部門、財務部門及其他部門一起對銷售額下降原因進行分析,通過改進商品或者強化營銷來提高商品附加值,增加其銷售額。二是國有企業(yè)在業(yè)財融合過程中,要建立健全績效考核制度、構建科學考核指標,促使財務管理人員根據(jù)指標進行業(yè)財融合,并以考核結果來對財務管理人員業(yè)財融合效果進行評估,指導他們不斷改進業(yè)財融合的思路和方式,尋求高水平、高標準業(yè)財融合機制。國有企業(yè)應立足時代發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營需求變化,逐步提高業(yè)財融合標準,逐步增強業(yè)財融合深度和廣度。

六、結語

綜上所述,國有企業(yè)在財務管理過程中,推動業(yè)財融合,不僅是為了滿足自身的發(fā)展需求,也是為了應對外部惡劣的市場環(huán)境。國有企業(yè)在推動業(yè)財融合時,必須要提高思想認識水平,切勿脫離了現(xiàn)實的經(jīng)營狀況,有效解決缺乏現(xiàn)代信息化系統(tǒng)、缺乏綜合性人才等問題,促進業(yè)財融合的進程不斷加快,使各部門能夠互相促進和發(fā)展,并最終提升國有企業(yè)經(jīng)濟效益。

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(作者單位:浙江省建材集團有限公司)

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