溫凱
摘要:阿米巴經營是一種以全員參與、獨立核算為依托的現(xiàn)代經營管理模式。該管理模式已經被越來越多的企業(yè)所應用,企業(yè)管理層利用阿米巴經營模式解決了自身存在的生產效率不高、市場競爭力嚴重不足等問題,促進了企業(yè)向高質量方向的全面發(fā)展。基于此,文章主要就國有企業(yè)阿米巴經營模式的實踐創(chuàng)新進行分析與探討。
關鍵詞:國有企業(yè);阿米巴模式;實踐創(chuàng)新
一、引言
經濟新常態(tài)來臨后,國有企業(yè)為了提高自身競爭力,降低企業(yè)經營成本,必須加快精益管理模式推廣的速度,將阿米巴經營模式與企業(yè)生產經營、成本管理等各個環(huán)節(jié)的工作有機融合在一起,調動企業(yè)員工參與企業(yè)經營的積極性和主動性,提高企業(yè)成本控制水平。針對當前國有企業(yè)在推行阿米巴運營模式時存在的基本組織固定不變、靈活性不足、產品轉移定價滯后、阿米巴報表數(shù)據及時性與準確性偏低、阿米巴報表數(shù)據不規(guī)范以及單位時間附加值核算結果準確性等問題,國有企業(yè)領導層必須根據企業(yè)自身經營發(fā)展需求,分析導致問題出現(xiàn)的原因,制定針對性解決策略,才能將阿米巴運營模式的作用充分發(fā)揮出來,促進國有企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。
二、阿米巴經營模式概述
(一)概念
所謂阿米巴經營模式也就是以企業(yè)生產經營的產品類型、生產工序、客戶需求、區(qū)域等基本條件為基礎,將其劃分為若干個自主經營的阿米巴小團隊,經過劃分后的阿米巴就好像一個個小型的企業(yè)一樣,有自己的經營管理團隊與獨立核算經營指標。這種在企業(yè)內部構建市場化交易機制,培養(yǎng)企業(yè)管理者自主經營意識的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,激發(fā)出了員工參與國有企業(yè)經營發(fā)展的熱情,確保了國有企業(yè)長期可持續(xù)戰(zhàn)略發(fā)展目標的順利實現(xiàn)。通過對阿米巴經營模式的分析發(fā)現(xiàn),該經營模式主要包括了以下幾方面的基本理念:
1. 數(shù)字化經營哲學。經營哲學是體現(xiàn)阿米巴經營價值觀的重要力量概念,隨著市場經濟的迅速發(fā)展和變化,現(xiàn)代企業(yè)借助阿米巴經營模式,將企業(yè)經營成效以簡單易懂的數(shù)字呈現(xiàn)出來,為企業(yè)全體員工直觀了解企業(yè)運行狀態(tài)、明確企業(yè)經營發(fā)展目標提供了準確無誤的依據。
2. 實用至上的經營思維。阿米巴經營模式采取的層層授權、鼓勵全體員工參與企業(yè)經營發(fā)展的策略,激發(fā)出了全體員工的工作潛能,提高了企業(yè)的經營管理效率。企業(yè)管理層組織運用阿米巴經營模式時,采取以單位時間內創(chuàng)造產品附加值為衡量指標的管理模式,在企業(yè)內部形成了規(guī)范化的市場運行機制,實現(xiàn)了向企業(yè)員工快速傳導價值鏈的目的。
(二)特點
1. 保證了組織劃分的靈活性。阿米巴經營屬于一種分散聚合組織結構模式,國有企業(yè)內部的各個阿米巴單元,既是獨立的利潤中心,同時各自之間具有的扁平化特點,有助于各個獨立的阿米巴關聯(lián)在一起形成合力,為國有企業(yè)創(chuàng)造更多的經營效益。作為經濟新常態(tài)下的國有企業(yè)來說,必須在劃分企業(yè)內部阿米巴組織時,遵循以下幾方面的原則:首先,可授權原則。為了保證劃分后的各個阿米巴組織始終保持獨立經營的特點,企業(yè)應該圍繞自身業(yè)務范疇進行經營模式的創(chuàng)新與改革,才能在貫徹落實企業(yè)整體經營發(fā)展目標的前提下,創(chuàng)造更多的價值。其次,可分割原則。經過劃分后的各個阿米巴不僅要體現(xiàn)出自主經營的特點,同時還應確保人員、場地等要素保持高度的獨立性特點,為后續(xù)經營收入與成本費用等獨立核算工作的開展打下良好基礎。最后,協(xié)調性原則。國有企業(yè)在劃分阿米巴時,既要保證阿米巴任務劃分與人員分配的協(xié)調性與合理性,而且還應采取有效措施避免企業(yè)內部各個阿米巴之間發(fā)生沖突,提高企業(yè)的經營管理效率。
2. 內部交易與獨立核算。通過對企業(yè)經營杠桿DOL原理的分析發(fā)現(xiàn),經營杠桿系數(shù)(DOL)=(銷售收入-總變動成本)/(銷售收入-總變動成本-總固定成本),國有企業(yè)在經營發(fā)展過程中,大多可以通過增加銷售額、降低成本等方式,實現(xiàn)減小企業(yè)經營杠桿以及降低企業(yè)經營風險發(fā)生率的目的。阿米巴經營則遵循銷售最大、費用最小原則,要求企業(yè)在劃分各個小型業(yè)務單元時,必須采取內部交易與外部交易相融合的核算模式,利用雙方交易過程中形成的交易關系為獨立核算收支工作的開展提供數(shù)據依據。國有企業(yè)在應用阿米巴經營模式時,企業(yè)內部各個阿米巴在交易過程中,必須嚴格按照售價還原成本法與管理會計法中的目標成本法原則,決定產品交易的價格和成本,加大企業(yè)生產經營成本控制的力度,將市場變化趨勢及時反饋至企業(yè)內部各個阿米巴,以便于阿米巴及時制定針對性策略,提高企業(yè)的市場應對能力,避免因為市場變化過大,影響國有企業(yè)的經營效益。阿米巴對外交易原則,指的是國有企業(yè)經營發(fā)展過程中正常的對外銷售業(yè)務活動,主要是以阿米巴為核心,通過向銷售部門授權的方式與客戶之間簽訂業(yè)務合同,明確合同收入內容,確保合同簽訂后相應經濟效益迅速流入企業(yè)。阿米巴組織之間產生的內部交易,則應該根據實際情況,采取簡潔會計方法,簡化財務報表中的專業(yè)與復雜科目設置流程,降低阿米巴財務核算門檻,保證阿米巴組織內部人員只需參加簡單培訓,即可掌握獨立核算的方法。阿米巴組織負責人在直接面對企業(yè)內部客戶時,不僅可以利用先進管理模式敏銳察覺市場外部發(fā)生的變化,而且保證了企業(yè)經營管理規(guī)模的靈活性,最大限度地降低了企業(yè)經營風險的發(fā)生率,為國有企業(yè)在激烈的市場競爭中始終占據有利位置打下了堅實基礎。
3. 績效考核保持獨立性。阿米巴經營模式強調的是企業(yè)內部全員參與企業(yè)經營管理,發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)經營管理過程中存在的問題,其作為一種注重企業(yè)長期業(yè)績提升的經營管理模式,對于國有企業(yè)長期可持續(xù)戰(zhàn)略的實施有著極為重要的意義。首先,國有企業(yè)在運用阿米巴績效評價系統(tǒng)開展員工績效評價工作時,應該嚴格按照年度目標設立的原則,保證員工績效考核評價目標與企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃保持高度一致。阿米巴組織負責人在分解企業(yè)內部績效考核評價指標時,應該按照授權范圍積極協(xié)調績效評價部門開展員工績效評價工作,通過對企業(yè)內部員工績效考核體系的優(yōu)化和完善,在企業(yè)內部打造利益共同體,調動員工工作積極性和主動性,提高企業(yè)經營效益。其次,定期開展組織經營分析活動,由國有企業(yè)高層與各個阿米巴組織負責人共同探討和分析企業(yè)績效考核的完成情況,針對企業(yè)經營管理過程中存在的問題,制定針對性的解決策略,增強阿米巴的競爭意識,要求各個阿米巴積極進行經營模式的優(yōu)化和創(chuàng)新,促進阿米巴組織核心競爭力的有效提升,才能在企業(yè)內部形成良性競爭氛圍,徹底改變以往企業(yè)內部管理方面存在的惰性,提高國有企業(yè)經營管理的有效性。最后,緊緊圍繞國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,建立健全阿米巴經營績效管理激勵機制和制度,國有企業(yè)在經營發(fā)展過程中,應該根據阿米巴組織負責人經營指標完成的情況,制定針對性的激勵機制,通過為阿米巴組織打造廣闊發(fā)展平臺的方式,推動國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、國企應用阿米巴經營模式
(一)阿米巴的組織機構
國有企業(yè)在經營發(fā)展過程中,企業(yè)領導層必須先統(tǒng)一思想與基本經營原則,然后再逐步向企業(yè)中層和基層傳播。對經濟新常態(tài)下的國有企業(yè)來說,應該嚴格按照全員參與、透明經營、創(chuàng)造價值以及培養(yǎng)人才的發(fā)展思路,將企業(yè)生產與經營管理緊密融合在一起,加快精益管理在企業(yè)內部推廣的速度。構建以企業(yè)領導為主、部門主管為輔的阿米巴領導小組,全面負責企業(yè)阿米巴管理、組織與協(xié)調的相關工作,定期開展阿米巴經營管理成果的評價工作,針對阿米巴經營模式實施過程中存在的問題,制定相應的解決措施。國有企業(yè)領導層在推行阿米巴策略時,應該采取從外部聘請專業(yè)咨詢管理公司對企業(yè)員工開展阿米巴經營教育培訓活動的方式,向全體員工傳授阿米巴理論知識、經營哲學、會計科目梳理、交易流程、阿米巴報表編制等相關知識,強化員工的阿米巴經營意識,確保企業(yè)內部阿米巴經營模式落到實處。定期組織企業(yè)內部各個阿米巴組織開展交流學習活動,根據企業(yè)發(fā)展需求,建立健全完善的精益管理激勵機制,利用完善的國有企業(yè)阿米巴組織機構,創(chuàng)新企業(yè)經營管理模式,提高企業(yè)經營效益,促進國有企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。
(二)阿米巴業(yè)財融合
隨著阿米巴經營模式在國有企業(yè)經營實踐中的有效應用,以阿米巴經營模式為基礎構建的獨立核算機制,加快了國有企業(yè)業(yè)財融合的速度。首先,針對企業(yè)在應用計劃成本法時遇到的原材料加工波動較大、工藝線路復雜程度高等問題,國有企業(yè)管理層應該采取財務管理與工藝成本管理相互融合的方式,降低企業(yè)經營成本,從而達到增強企業(yè)核心競爭力的目的。其次,以各個阿米巴單元為基礎,構建業(yè)財融合BP小組,在企業(yè)內部形成系統(tǒng)且與企業(yè)生產經營活動全面融合的管理會計體系,充分發(fā)揮阿米巴經營模式的優(yōu)勢,提高企業(yè)財務管理工作的質量和效率。
1. 工藝成本控制。業(yè)財融合管理模式的推廣和應用,為阿米巴經營模式在國有企業(yè)中的應用打下了良好的基礎,國有企業(yè)在企業(yè)生產經營過程中應用阿米巴經營模式時,必須嚴格按照工藝流程的特點和要求,加強企業(yè)成本核算環(huán)節(jié)的管控力度,針對不同生產工序采用不同的成本分攤方法,才能在準確體現(xiàn)企業(yè)產品成本費用情況、產品結構變動特點的基礎上,提高企業(yè)產品成本費用管理的水平。隨著信息化時代到來,國有企業(yè)應該深刻認識到信息化技術在企業(yè)生產管理以及成本控制過程中應用的重要性,借助信息技術手段,分析企業(yè)成本發(fā)生偏差的原因,通過對生產效率、生產瓶頸等各方面的實時監(jiān)控,制定和實施針對性改進策略,提高國有企業(yè)成本控制水平。企業(yè)財務管理部門在工藝成本控制方案策劃、實施進度監(jiān)督以及實施效果評價過程中,應該通過與技術工藝部門的密切合作,優(yōu)化生產工藝流程,提高產品生產質量和效率。而阿米巴生產單元在企業(yè)生產過程中,則主要負責工藝定額、生產流程、生產效率的核查和落實工作,確保企業(yè)的生產成本費用始終保持在可控范圍內,確保企業(yè)生產經營活動的順利進行。
2. 阿米巴業(yè)財融合管理。國有企業(yè)在編制生產預算方案時,財務BP小組應該加強與企業(yè)內部各個阿米巴組織負責人之間交流溝通的力度,全面分析企業(yè)生產經營目標以及外部經營環(huán)境,做好企業(yè)銷售、產品結構、成本等數(shù)據信息的分析工作,才能在保證阿米巴利潤預算方案內容真實可靠的前提下,實現(xiàn)動態(tài)化管理企業(yè)生產經營指標的目的。
(三)阿米巴經營理念
國有企業(yè)在推行阿米巴經營模式時,應該緊緊圍繞企業(yè)經營范圍,自主設計企業(yè)內部阿米巴經營模式宣傳專欄,打造企業(yè)內部網絡系統(tǒng),加強阿米巴經營模式宣傳力度,編制與阿米巴經營模式相關的教育培訓課件,將精益管理內容以網絡化形式呈現(xiàn)出來,以便于企業(yè)員工隨時查閱和學習相關知識。企業(yè)管理層應該通過定期組織員工參加精益求精學習活動的方式,鼓勵員工積極發(fā)表自己的學習心得,強化員工的精益管理意識,為員工全身心投入到工作中打下良好基礎。
(四)阿米巴內部交易
1. 梳理阿米巴報表科目,形成科學合理的阿米巴單位時間核算表。國有企業(yè)在應用阿米巴經營模式時,應該將產銷系統(tǒng)科目作為核算依據,根據企業(yè)成本報表中的數(shù)據,梳理阿米巴經營報表中的銷售收入、材料成本、燃料動力、變動制造費用、固定制造費用、工作時間構成等內容,為成本科目的形成提供數(shù)據依據。嚴格按照產品銷售流程統(tǒng)計企業(yè)銷售收入,保證銷售收入數(shù)據的真實性與可靠性,做好企業(yè)生產經營過程中產生的直接和間接人員數(shù)量、工作時間的匯總工作,準確計算單位時間內企業(yè)的產值、利潤等數(shù)據,才能形成固定且準確的阿米巴單位時間核算表,提高企業(yè)成本數(shù)據分析結果的準確性。
2. 阿米巴報表數(shù)據來源的確定。國有企業(yè)在應用阿米巴經營模式時選擇的經營會計報表數(shù)據采集方式的合理性以及數(shù)據準確性,對企業(yè)經營狀況分析結果產生了決定性影響。作為新經濟常態(tài)下的國有企業(yè)來說,應該以企業(yè)現(xiàn)有產銷系統(tǒng)為基礎,采取自動與手工相互結合的方法,采集銷售收入、原材料、經營決策、產銷成本系統(tǒng)等各個方面的數(shù)據,保證阿米巴報表編制內容的科學性與合理性。
3. 厘清企業(yè)內部交易流程,規(guī)范企業(yè)費用分攤行為。國有企業(yè)在生產經營過程中,必須充分重視規(guī)范內部交易流程的重要性,才能確保原材料經過各道生產工序后,成為符合設計要求的半成品或成品,為后續(xù)產品銷售活動的開展做好準備。嚴格按照企業(yè)工藝路線,梳理企業(yè)內部交易流程,確定主營收入、原材料的統(tǒng)計方法,才能滿足將內部交易利潤分攤給各個阿米巴組織的要求,提高企業(yè)的經營管理效益,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟利潤。
4. 內部交易定價機制的確定。內部交易定價體系的建立是保證阿米巴經營模式順利實施的關鍵??茖W合理的定價機制,不僅為阿米巴組織的發(fā)展提供了依據,而且加快了企業(yè)的發(fā)展速度,提高了企業(yè)的經營業(yè)績。因此,國有企業(yè)在構建內部交易體系時,應該以成本結算價、市場價為核心確定內部交易的基礎價格,提高各個阿米巴組織成本控制水平,保證阿米巴組織在參與內部交易活動時,賺取更多的經濟利潤。
5. 自主管控模型的構建。第一,通過對企業(yè)經營會計報表的分析,確定企業(yè)阿米巴經營成果,準確把握企業(yè)經營發(fā)展趨勢,制定符合企業(yè)未來發(fā)展需求的預算方案。第二,定期開展績效考核評價活動,加強重點指標或任務完成進度的管控工作,分析重點指標或任務執(zhí)行過程中存在的問題,并以此為基礎制定針對性的優(yōu)化和改進措施。第三,針對重點指標或任務完成過程中出現(xiàn)的管理薄弱環(huán)節(jié),企業(yè)管理層必須以各個阿米巴組織單元為基礎,采取有效措施予以解決。第四,分析企業(yè)經營報告,編制經營分析報表,組織各個阿米巴組織召開企業(yè)經營情況分析總結會議。第五,根據企業(yè)經營活動中取得的經驗教訓,優(yōu)化和完善企業(yè)經營發(fā)展策略。第六,建立統(tǒng)一的阿米巴報表編制機制,提高企業(yè)閉環(huán)管理效果。
(五)阿米巴信息系統(tǒng)
互聯(lián)網+、大數(shù)據、云計算等信息技術的發(fā)展和應用,為國有企業(yè)阿米巴經營模式的創(chuàng)新發(fā)展提供了技術支持。經濟新常態(tài)來臨后,國有企業(yè)的業(yè)務與財務的融合,并不是簡單的業(yè)務流程與財務數(shù)據價值的融合,而是企業(yè)管理模式創(chuàng)新與價值創(chuàng)造流程的深度融合。作為國有企業(yè)在推廣和應用阿米巴經營模式時,必須根據企業(yè)自身經營發(fā)展需求,建立信息化管理體系,才能在滿足各個阿米巴獨立核算與績效評價要求的前提下,提高企業(yè)經營管理水平,促進國有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。緊跟信息時代發(fā)展的需求,從數(shù)據采集、核算分析、數(shù)據反饋、決策制定等各個環(huán)節(jié)著手,推動企業(yè)阿米巴信息系統(tǒng)的建設。
1. 構建層次分明、結構簡明、信息完整、數(shù)據準確且符合阿米巴經營數(shù)據使用要求的數(shù)據框架;2. 打造數(shù)據共享平臺,提高阿米巴數(shù)據采集效率和質量;3. 避免數(shù)據冗余問題的發(fā)生,充分發(fā)揮國有企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據庫與財務系統(tǒng)的優(yōu)勢,做好各系統(tǒng)銜接的工作,為阿米巴單位時間核算報表的生成提供技術支撐;4. 充分發(fā)揮阿米巴經營模式獨立核算特點,夯實國有企業(yè)數(shù)據分析基礎;5. 綜合考慮行業(yè)發(fā)展趨勢和企業(yè)內部情況,設計模塊化、且可靈活組合與調整的阿米巴信息系統(tǒng),提高阿米巴經營模式應用效果;6.深度分析導致目標指標完成差異問題出現(xiàn)的原因,借助先進的信息技術工具,構建目標指標差異數(shù)據分析模型,將數(shù)據分析結果以形象化、可視化形式呈現(xiàn)出來。
四、阿米巴經營模式的實施效果
(一)促進企業(yè)降本增效
阿米巴經營模式具有的自上而下全員行動的特點,有助于企業(yè)管理層及時發(fā)現(xiàn)經營活動中存在的問題和漏洞,保證了企業(yè)經營活動行為的規(guī)范有序進行,提高了企業(yè)成本控制水平。企業(yè)內部各個阿米巴組織在日常運行過程中,應該通過認真解讀和分析企業(yè)經營會計報表的內容,拓寬降低企業(yè)生產經營成本的思路,才能在保證企業(yè)經營活動順利進行的前提下,提高企業(yè)的經營效益。比如,企業(yè)內部各阿米巴通過對企業(yè)上年經營利潤的橫向對比和分析,找出降低企業(yè)生產成本的空間。根據企業(yè)當前經營發(fā)展需求,建立逐級上報機制,分析企業(yè)生產成本報表中存在的問題,組織專業(yè)管理人員制定解決措施,確保企業(yè)降本增效目標的順利實現(xiàn)。
(二)激發(fā)員工積極參與
國有企業(yè)在推行阿米巴經營管理理念時,必須將有效提升企業(yè)經營利潤作為首要目標。充分發(fā)揮阿米巴經營模式的優(yōu)勢,制定科學合理的激勵機制和制度,激發(fā)員工參與企業(yè)降本增效活動的熱情,提高企業(yè)員工的成本意識,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益。緊跟市場經濟發(fā)展的腳步,在企業(yè)內部營造人人參與降本增效活動的氛圍,針對參加降本增效活動積極性較高且表現(xiàn)良好的工作人員,應該根據實際情況給予相應的獎勵,鼓勵員工自主開展創(chuàng)收增效活動,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益。
(三)構建完善阿米巴管理體系
各個阿米巴組織應該根據企業(yè)月度經營會計報表實際消耗數(shù)據的對比分析,確定企業(yè)降本增效的落腳點,分析企業(yè)經營成本居高不下問題發(fā)生的原因,并以此為基礎制定量化成本管控措施,確保企業(yè)成本科目管控責任落實到實處。此外,國有企業(yè)在應用阿米巴經營模式時,應該徹底改變傳統(tǒng)事后分析會計報表的經驗管理方式,在企業(yè)內部推行全面預算、方針管理策略,構建事前計劃、事中控制、事后分析閉環(huán)管理體系,總結阿米巴經營模式推廣應用的經驗,在企業(yè)內部形成良好的阿米巴經營模式應用氛圍,促進國有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
五、結語
綜上,不同企業(yè)因為所處行業(yè)和區(qū)域環(huán)境不同,要求其在日常經營管理過程中引入阿米巴經營模式時,不僅要全面分析市場經濟發(fā)展趨勢,而且還應根據企業(yè)自身經營特點,制定科學合理的阿米巴經營模式推廣方案,充分發(fā)揮阿米巴經營模式的優(yōu)勢,提高企業(yè)的經營管理水平。由于阿米巴經營模式在我國國有企業(yè)中的應用尚處在起步階段,所以,國有企業(yè)管理層應該積極探索阿米巴經營模式應用的策略,加快企業(yè)內部各級人員利益共生、權利共享、責任共擔機制推行的速度,推動國有企業(yè)經營管理模式的創(chuàng)新改革,增強國有企業(yè)的核心競爭力。
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(作者單位:山西潞安環(huán)保能源開發(fā)股份有限公司臨汾分公司)