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人工智能時代財務會計向管理會計轉型的探討

2023-06-11 21:46:42徐敏
時代商家 2023年22期
關鍵詞:管理會計財務會計人工智能

徐敏

摘要:隨著科技的迅捷發(fā)展,計算機技術在各個領域得到了廣泛運用,其應用也逐漸擴大到企業(yè)管理中。在這個過程中不僅僅是簡單處理一些繁瑣重復性較高的數(shù)據(jù)等工作,更重要的是通過對計算機程序進行優(yōu)化組合,來達到控制成本費用、提高利潤以及提升企業(yè)內(nèi)部各部門之間協(xié)作能力與信息交流共享水平等目的。財務會計作為會計信息系統(tǒng)的重要部分之一,更是受到越來越多政府、專家和學者們的關注。人工智能時代背景下,企業(yè)要想能夠獲得長久發(fā)展,需要對現(xiàn)有的財務會計工作進行不斷的優(yōu)化,加快向管理會計轉型,并積極地采取精細化管理模式,顯著提升企業(yè)的管理能力。本文主要從人工智能對傳統(tǒng)財務信息處理方式與功能上帶來變革入手,研究人工智能時代下企業(yè)管理人所面臨著怎樣轉型問題,并提出健全管理會計制度與體系、多維度的培養(yǎng)和儲備管理會計人力資源、加強信息技術系統(tǒng)的應用和管理以及加深會計管理數(shù)據(jù)結合等相應對策建議,將智能化工具引入至具體事務中以提升工作效率,提高決策能力,旨在促進我國會計事業(yè)的發(fā)展,助力我國現(xiàn)代化社會的發(fā)展進步。

關鍵詞:人工智能;財務會計;管理會計;信息技術

一、引言

隨著科技的不斷發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術的日益成熟,人工智能技術已在會計工作方面應用非常廣泛,逐漸成為企業(yè)發(fā)展過程當中不可缺少的重要組成部分。智能化是將計算機網(wǎng)絡與通訊技術相結合形成一個高效運行的信息系統(tǒng),能夠為管理者提供各種數(shù)據(jù)信息并進行實時監(jiān)控;同時也可以通過互聯(lián)網(wǎng)收集相關資料來獲取其他有用信息,以提高工作效率,加強對市場變化的快速反應,以市場化的經(jīng)濟信息推動管理會計的發(fā)展。

二、財務會計和管理會計概述

(一)財務會計的定義和作用

1.財務會計的定義

財務會計是以貨幣為介質(zhì)來反映企業(yè)經(jīng)濟活動,對經(jīng)濟結果進行確認、計量和報告。隨著市場經(jīng)濟體制不斷完善與發(fā)展以及現(xiàn)代管理制度逐漸形成并得到廣泛運用,在這個過程中所產(chǎn)生的信息價值被稱為“企業(yè)資源”或“業(yè)務成本”,而將其作為主要對象的傳統(tǒng)會計方法也隨之改變,從單純的資金收支結算到對其他經(jīng)濟事項進行確認,再到對企業(yè)的資金運動進行跟蹤與監(jiān)督,最后通過財務會計提供服務。

2.財務會計的作用

一是幫助管理者做出正確合理地投資決定。通過計算得出各種資產(chǎn)價值的數(shù)額,并據(jù)此作出相應決策。二是協(xié)助外部利益相關者制定有關政策方針及策略,以保護投資者權益不受侵害,為企業(yè)提供一個良好、有序的經(jīng)濟環(huán)境,使企業(yè)的經(jīng)濟利益與社會效益得到最大化。三是幫助政府和有關部門進行宏觀調(diào)控。財務會計主要是針對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的收入與支出進行統(tǒng)計分析,收集相關的會計數(shù)據(jù),并在此基礎上對國民經(jīng)濟運行狀況做出預測、分析和決策。

(二)管理會計的定義和特點

1.管理會計的定義

管理會計是指企業(yè)中的管理者為達到提高經(jīng)濟效益和實現(xiàn)財務目標所運用到的一系列方法、手段等,并且在日常工作中為其規(guī)劃經(jīng)營活動、控制經(jīng)營過程提供信息。從廣義層面上講,包括企業(yè)內(nèi)部管理中各個方面以及與經(jīng)濟相關的各種決策所需資料及其他有關于企業(yè)生產(chǎn)運營等各環(huán)節(jié),都可稱為管理會計。

2.管理會計的特點

一是全面性。管理會計從整個公司各個角度去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從整體上了解到某一個人的能力狀況以及工作績效水平等情況;同時還能從中找出企業(yè)未來發(fā)展方向和目標等重要因素及其變化規(guī)律,從而為管理者提供相應參考意見,管理會計的作用是在企業(yè)戰(zhàn)略決策中起到參謀和助手地位。二是創(chuàng)新性。隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展,管理會計也要跟隨時代的步伐,與時俱進,不斷地改革完善自己以適應市場環(huán)境變化;同時還要結合自身特點在管理模式、方法等方面推陳出新。三是預測性。管理會計的主要目的在于通過對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境進行分析,了解到未來發(fā)展趨勢,從而為管理者提供決策參考,同時也能幫助公司制定合理有效的策略。

(三)財務會計和管理會計的關系

1.管理會計和財務會計的聯(lián)系

通常來說,財務會計和管理會計相輔相成,在一定程度上互補,相互促進。從內(nèi)容來看,二者都屬于企業(yè)內(nèi)部控制制度體系;從職能上來看,財務會計和管理會計師的工作重點是企業(yè)中不同部門之間、上下級公司以及上級主管單位等。

2.管理會計和財務會計的區(qū)別

首先,服務對象不同。管理會計通常是以實際的經(jīng)濟活動為研究對象,以滿足管理人員對公司財務信息需求為主要目的的專門性工作。而財務會計則主要針對企業(yè)過去、現(xiàn)在或未來發(fā)生重大事項進行決策和控制,提供了關于報表編制、分析等方面所需要用到的數(shù)據(jù)資料。在人工智能時代下,智能化技術已經(jīng)成為管理會計發(fā)展過程中不可缺少的工具,同時也是企業(yè)管理信息系統(tǒng)不斷完善與創(chuàng)新必將遇到的關鍵問題之一。企業(yè)需要結合自身實際情況對二者進行合理規(guī)劃。

其次,工作側重點不同。財務會計側重于會計核算和編制報表,而管理會計師側重決策和計劃。一是信息處理與反饋方面。在人工智能時代下企業(yè)管理層可以通過對數(shù)據(jù)進行分析、加工等手段來及時了解公司未來發(fā)展狀況以及經(jīng)營成果;同時也能根據(jù)所收集到的各類經(jīng)濟活動中出現(xiàn)問題時相應作出調(diào)整,以應對突發(fā)情況并制定出有效戰(zhàn)略性方案,更好適應市場環(huán)境和自身業(yè)務需求,從而實現(xiàn)管理會計向決策型財務會計轉變過程中信息處理與反饋方面工作。二是管理計劃與決策方面。人工智能時代下管理者可以通過對數(shù)據(jù)處理的方式及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題并根據(jù)相關信息作出相應調(diào)整,從而達到控制風險和降低成本、提高盈利水平及實現(xiàn)價值最大化目的;同時也能從不同角度提出合理有效可行方案來應對突發(fā)情況,以保證財務會計工作順利進行并為公司創(chuàng)造更多利潤收入空間。

最后,工作模式不同。對于財務會計來說,主要是采用固定的工作模式,對企業(yè)運營過程中產(chǎn)生的收入與支出進行記錄與處理,主要是日常報銷,公司的稅務申報等,定期制作公司財務報表。財務會計這種固定化的工作模式使得整個企業(yè)在會計工作模式上缺乏創(chuàng)新意識,僅僅把財務會計工作當做一種機械化的流水線工作。而管理會計主要是一種創(chuàng)新化的會計工作模式,在完成基本的財務工作基礎上,還需要全面深入的了解企業(yè)的發(fā)展運營模式,需要創(chuàng)新會計工作模式,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供一定的參考依據(jù)。

三、財務會計向管理會計轉型的現(xiàn)實意義

(一)符合會計發(fā)展需求

管理會計的轉型是時代發(fā)展下對財務會計向智能化、信息化和網(wǎng)絡技術方向的要求。在新時期,隨著信息技術的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務會計管理方式已經(jīng)無法適應企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展步伐,因為財務會計僅僅注重企業(yè)內(nèi)部的會計核算,在企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃上缺乏一定的規(guī)劃與創(chuàng)新,導致企業(yè)會計工作的開展落后于其實際經(jīng)營發(fā)展步伐。實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉變,符合新時期企業(yè)的發(fā)展需求,更是大數(shù)據(jù)背景下會計發(fā)展的要求,在這樣的條件下,管理會計和財務會計相互融合,共同為企業(yè)服務。而從本質(zhì)上來說,管理會計師就不再只是單純地負責日常工作中所產(chǎn)生的賬務處理、報表編制等簡單事務性問題,而是要將更多精力投入到對其他相關信息數(shù)據(jù)進行分析與預測以及決策方面來解決這些復雜事項。

(二)符合企業(yè)發(fā)展需求

在當前信息化的時代下,人工智能技術逐漸在會計工作方面得到應用,為財務會計向管理會計轉變奠定了技術基礎。在當前經(jīng)濟發(fā)展趨勢下,我國許多大型公司都開始采用“金蝶ERP”系統(tǒng)。該操作系統(tǒng)可以對整個生產(chǎn)過程進行實時監(jiān)控和控制,通過在線操作實現(xiàn)遠程報表、數(shù)據(jù)分析與綜合統(tǒng)計等功能;同時還能提供預算執(zhí)行情況報告、內(nèi)部審計報告及其他相關信息的查詢服務,為企業(yè)管理會計向管理決策方向轉型奠定了基礎。在傳統(tǒng)財務會計向智能化發(fā)展背景下,企業(yè)的會計人員更傾向于管理會計,而不是財務預測、決策和規(guī)劃。在這種情況下,智能化時代對傳統(tǒng)型人才提出了更高要求。

(三)符合時代發(fā)展需求

首先,從管理角度看。在傳統(tǒng)的經(jīng)濟環(huán)境中,企業(yè)管理者掌握著整個生產(chǎn)過程當中所有信息資源所需要付出代價并對其進行分配。當前,計算機信息技術、人工智能已經(jīng)廣泛運用到生活的各個領域,在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,助力財務會計向管理會計轉變,管理制度也逐漸健全與規(guī)范,為管理會計的發(fā)展奠定基礎。在管理會計的應用中,企業(yè)管理者可以利用計算機技術來優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)人工發(fā)展向智能化發(fā)展轉變,利用現(xiàn)代化的信息技術來加強對企業(yè)發(fā)展運營中的信息整理與分析,以此來為企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營提供數(shù)據(jù)參考??梢姡S著市場競爭環(huán)境日益激烈化以及市場需求變化不斷擴大等因素影響下,“智能”時代下財務人員將面臨更加復雜而又多樣且更為靈活多變地挑戰(zhàn):第一是知識經(jīng)濟所帶來的是更多全新領域;第二就是在企業(yè)經(jīng)營管理過程中越來越依賴計算機技術,從一定程度上加強了財務會計向管理會計的轉變,會計工作的這種發(fā)展趨勢是時代發(fā)展的必然需求。

四、財務會計向管理會計轉型的策略

(一)健全管理會計制度與體系

第一,建立完整且有效地內(nèi)部控制機制。企業(yè)在進行決策時需要對自身所面臨風險作出合理評估和預測,完善并實施科學、高效的內(nèi)控機制有利于提高公司經(jīng)營效率及效果,也能保證信息數(shù)據(jù)安全可靠并且為管理層提供真實準確且可比性高價值分析報告等重要參考依據(jù);同時,需要健全管理會計信息系統(tǒng),加強財務人員與管理人員之間的溝通協(xié)作關系以及內(nèi)部審計制度建設。第二,建立健全管理會計信息質(zhì)量的評價體系。企業(yè)可以通過設立專門機構、聘請專業(yè)人員等方式來對財務報告進行監(jiān)督,同時也要加強內(nèi)部審計制度建設。第三,完善管理會計信息質(zhì)量評價體系。企業(yè)可以通過建立健全的財務報告分析指標,對相關人員提供工作中所需資料;同時,還需要制定相應的獎懲機制和考核制度等措施激勵管理人員不斷學習、提高自身素質(zhì)及能

力水平。

(二)多維度的培養(yǎng)和儲備管理會計人力資源

人工智能時代對財務會計人才的需求和素質(zhì)要求越來越高,因此,企業(yè)要想在激烈地市場競爭中站穩(wěn)腳跟、獲得優(yōu)勢就必須培養(yǎng)出具有更高管理能力以及更多技能水平的復合型財務人員。首先,加強對于員工專業(yè)知識方面培訓,可以通過內(nèi)部招聘與外部選拔等方式進行專業(yè)性人才儲備。其次,可以學習國外會計管理的先進理念,已經(jīng)先進的會計培訓資源,為財務會計人員的后續(xù)教育以及培訓提供保障。再次,建立一個專門針對人工智能時代下對財務工作要求的專業(yè)化團隊??梢酝ㄟ^聘請一些高級計算機技術人員進行短期或者長期課程學習等方式來提高員工自身素質(zhì),也可將其在日常工作中所遇到困難時能夠及時予以解決,并提出解決方案以保證公司正常運行、避免不必要損失及經(jīng)濟損失。

(三)加強信息技術系統(tǒng)的應用和管理

首先,建立健全信息系統(tǒng)。隨著科技技術發(fā)展和社會需求不斷提高、智能化程度加深以及計算機硬件設備價格持續(xù)降低等因素影響,使得我國許多大型制造公司紛紛開始使用人工智能來處理日常生產(chǎn)經(jīng)營活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,將計算機網(wǎng)絡與會計系統(tǒng)相結合,利用計算機技術實現(xiàn)了企業(yè)財務會計工作的自動化,極大程度地提高了數(shù)據(jù)處理效率,降低成本,使其成為管理會計發(fā)展下一個新領域。其次,加強對網(wǎng)絡安全問題和信息傳輸風險控制。由于互聯(lián)網(wǎng)是一種開放性、共享度高且具有較多優(yōu)點的新型網(wǎng)絡環(huán)境,因此在研究人工智能時代下如何防范黑客攻擊以及內(nèi)部人員權限被竊取等相關問題時都需要考慮到這一系列的安全性隱患。在信息技術系統(tǒng)的管理與應用中,應該加強對信息系統(tǒng)的安全性管理,技術對信息數(shù)據(jù)進行備份,加強防火墻的設計,降低會計信息系統(tǒng)的安全風險,為財務會計向管理會計轉變奠定技術基礎。

(四)加深會計管理數(shù)據(jù)結合

一是加強對智能化信息系統(tǒng)中存貨管理。通過運用ERP軟件實現(xiàn)存貨管理與生產(chǎn)管理系統(tǒng)相結合,利用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)庫存盤點功能,并根據(jù)實際情況進行相應調(diào)節(jié)。首先要明確不同崗位人員所需承擔職責及完成任務時應具備的工作內(nèi)容和要求;其次建立以會計核算為基礎、財務分析為主線的企業(yè)內(nèi)部控制制度體系,通過對企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善,實現(xiàn)會計電算化;最后要加強信息共享,在財務分析系統(tǒng)中對相關數(shù)據(jù)進行整合和綜合利用。二是建立以管理為核心的企業(yè)風險預警機制。在智能時代下風險預測不僅要求數(shù)據(jù)處理準確、及時而且也需要實時性以及全面性等方面都有一個充分考慮到其價值因素在內(nèi)控體系上所產(chǎn)生的影響作用與意義所在,因此,必須構建起企業(yè)會計信息預警指標體系來實現(xiàn)這

一目的。

五、結束語

人工智能時代的到來,對財務會計工作帶來了很大沖擊,使得企業(yè)面臨嚴峻挑戰(zhàn),而管理會計從這一趨勢出發(fā),在計算機網(wǎng)絡技術下進行數(shù)據(jù)采集、分析和應用,通過建立一個數(shù)據(jù)庫來解決信息的不對稱問題,利用大數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動中各個方面業(yè)務往來與資金運動情況等動態(tài)分析和監(jiān)控。人工智能時代財務會計工作模式向智能化方向轉變是未來發(fā)展主流,也成為了現(xiàn)代管理會計發(fā)展過程中需要研究的重要課題之一,企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展狀況,提高會計人員的專業(yè)素質(zhì),建立完善的會計管理模式,建立現(xiàn)代化的會計管理信息系統(tǒng),以適應人工智能時代對財務數(shù)據(jù)需求。

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