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設(shè)計思維對現(xiàn)代企業(yè)管理的影響研究

2023-06-09 23:31李蓉
南北橋 2023年2期
關(guān)鍵詞:設(shè)計思維現(xiàn)代企業(yè)企業(yè)管理

李蓉

[摘 要]目前,中國許多企業(yè)正處在從“中國制造”到“中國創(chuàng)造”的轉(zhuǎn)型時期,如何提高企業(yè)的創(chuàng)新能力,從而獲得更多的利益,是當(dāng)前面臨的一個重要問題。在企業(yè)自主創(chuàng)新能力的提高過程中,設(shè)計思維成為企業(yè)競爭和消費(fèi)市場的核心環(huán)節(jié)?;谶@一現(xiàn)狀,本文從設(shè)計思維對現(xiàn)代企業(yè)管理的影響入手,歸納總結(jié),提出了改進(jìn)措施,并展望了設(shè)計思維在企業(yè)管理中的發(fā)展趨勢。

[關(guān)鍵詞]設(shè)計思維;現(xiàn)代企業(yè);企業(yè)管理

[中圖分類號]F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境十分復(fù)雜,企業(yè)必須不斷進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整,尋求商業(yè)突破和創(chuàng)新。于是,許多企業(yè)都在引入一種創(chuàng)造性的方法來改進(jìn)自身的運(yùn)作,這就是設(shè)計思維。設(shè)計思維是用一系列的工具和技術(shù),來幫助企業(yè)尋找新的思維方式,讓管理者能夠發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會,創(chuàng)造新的運(yùn)營模式,并實現(xiàn)利益最大化。

1 設(shè)計思維在企業(yè)管理中的含義

設(shè)計思維既是一種運(yùn)用智能和集成技術(shù)來改進(jìn)企業(yè)的理念體系,也是一種可以用來進(jìn)行創(chuàng)新學(xué)習(xí)、解決問題的方法,更是一個人人都能用也應(yīng)該用的觀念或工具。從根本上講,設(shè)計思維是具有獨(dú)創(chuàng)性的。因為設(shè)計是一個不斷探索的過程,在這個過程中思考和創(chuàng)造出屬于自己的東西,就是設(shè)計思維的運(yùn)用。由此可以看出,設(shè)計思維是一種從內(nèi)容到形式的多元化的創(chuàng)造性活動,是一種綜合思維方式,從不同的角度、不同的方式、不同的概念進(jìn)行組合最終得到不同的概念。

從企業(yè)管理的視角看,可以將其界定為一種特定的工作,如設(shè)計方法、工作流程、管理方法等。但是,不管如何界定設(shè)計思維,它都是一種新的企業(yè)管理理念,設(shè)計思維不僅與設(shè)計有著密切的聯(lián)系,而且還在企業(yè)的經(jīng)營中起著諸多作用,比如提升企業(yè)的工作效率、促進(jìn)新產(chǎn)品的研發(fā)等。在今后一段時間內(nèi),學(xué)術(shù)界都將對設(shè)計思維進(jìn)行深入探討。

2 設(shè)計思維與企業(yè)管理的發(fā)展

在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)社會中,設(shè)計和經(jīng)營往往是緊密聯(lián)系在一起的,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常重要的組成部分。但是直到70年代,設(shè)計一直被認(rèn)為應(yīng)屬于工業(yè)設(shè)計的范疇,且是一個輔助產(chǎn)品。直到1994年,荷蘭的飛利浦企業(yè)與意大利的廚房設(shè)備生產(chǎn)商艾列希共同研發(fā)出一系列新的產(chǎn)品,使飛利浦一躍登上了家電制造業(yè)的龍頭地位。這一成就讓當(dāng)時的企業(yè)經(jīng)營者意識到,設(shè)計并不只能提升產(chǎn)品的外觀,還能提升企業(yè)的競爭能力。自此,飛利浦電子企業(yè)成立了一個新的崗位,那就是首席設(shè)計師[1]。

后來,這種現(xiàn)象變得更加常見,北美的一些高校也開始重視這個問題,并且意識到了將設(shè)計思考和商業(yè)經(jīng)營相結(jié)合的重要性。因此,Roger Martin率先提出“將來的企業(yè)會更像設(shè)計工作室”這一理念,并在MBA課程中加入設(shè)計思維課程,讓學(xué)生學(xué)習(xí)設(shè)計、理解設(shè)計,并將設(shè)計思維運(yùn)用到企業(yè)管理中。哈佛商學(xué)院和斯坦福大學(xué)也是如此。而在日本,經(jīng)過眾多學(xué)者的調(diào)查,也得出了與此相關(guān)的結(jié)論:其產(chǎn)品在世界上仍然具有很好的銷路,并且在最初的設(shè)計與營銷中,將設(shè)計思維與經(jīng)營管理有機(jī)地結(jié)合在一起,使得產(chǎn)品具有一定的優(yōu)越性。自此,設(shè)計思維就不再是一個單一的職能或者輔助物,而是一種戰(zhàn)略資源和一種競爭手段[2]。

3 設(shè)計思維與企業(yè)管理的理論研究現(xiàn)狀

在理論上,設(shè)計思維和企業(yè)經(jīng)營的研究從一開始就側(cè)重于新產(chǎn)品的開發(fā),然后逐步拓展到其他方面,尤其是在營銷方面。因此,從設(shè)計思維和企業(yè)經(jīng)營的角度來探討設(shè)計思維與企業(yè)經(jīng)營的關(guān)系,是目前設(shè)計與財務(wù)領(lǐng)域中的一個重要問題。在這股潮流的推動下,很多企業(yè)的經(jīng)營者都開始采用“設(shè)計思維”,并制定相應(yīng)的經(jīng)營思想與策略。但是,現(xiàn)有的研究大多是以個案為基礎(chǔ),缺乏相應(yīng)的理論分析與支撐。雖然也有一些研究是從基礎(chǔ)理論角度對其進(jìn)行了分析和探討,但這些論述并非基于企業(yè)經(jīng)營的相關(guān)范疇,而是基于邏輯、認(rèn)知論等其他學(xué)科的理論。此外,由于只有簡單的數(shù)據(jù)描述,沒有對設(shè)計思維進(jìn)行深入的研究與分析,因此,在一定程度上,設(shè)計思維存在著理論不夠嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯性不強(qiáng)、適用范圍有限等問題。因此,雖然一些企業(yè)管理層樂于接受設(shè)計思維,但是其對于設(shè)計思維的理解還停留在對外觀的改進(jìn)層面。同時,大多數(shù)管理層缺乏對美學(xué)的了解,這讓其難以接受設(shè)計思維。由此可見,目前的設(shè)計思維已經(jīng)成為企業(yè)管理中的一個熱點(diǎn)問題,關(guān)于設(shè)計思維的發(fā)展與應(yīng)用已經(jīng)有了很多的研究,但是關(guān)于企業(yè)治理的理論卻很少。雖然設(shè)計思維被視為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,但由于缺少足夠的理論支持,也沒有足夠的實踐依據(jù),所以至今還沒有被企業(yè)管理者普遍采用[3]。

4 設(shè)計思維在現(xiàn)代企業(yè)管理應(yīng)用中的優(yōu)勢

4.1 有利于企業(yè)創(chuàng)造靈活應(yīng)變的市場機(jī)制

設(shè)計思維的一個重要作用就是通過設(shè)計,達(dá)到最大限度地提高企業(yè)的生產(chǎn)效率的目的。從企業(yè)的戰(zhàn)略角度來看,要想在市場上獲得持續(xù)的市場份額,或者建立自己的絕對優(yōu)勢,就要運(yùn)用到設(shè)計思維這一有效的策略手段。在全球范圍內(nèi),很多企業(yè)能夠在產(chǎn)品市場上占據(jù)一席之地,并且一直處于行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)地位,都離不開其將設(shè)計思維作為企業(yè)的經(jīng)營策略[4]。

從設(shè)計思維的實質(zhì)上講,就是要把企業(yè)內(nèi)的技術(shù)、人力、資金等各種資源轉(zhuǎn)化為一種有效的產(chǎn)品和服務(wù)。所以,設(shè)計思維不僅可以使企業(yè)的生產(chǎn)達(dá)到最佳化,還可以提升企業(yè)的創(chuàng)新能力。

在國外,設(shè)計思維制度的發(fā)展比較成熟,而國內(nèi)的企業(yè)也在快速發(fā)展。正規(guī)企業(yè)都有自己的專業(yè)設(shè)計隊伍,通過這種設(shè)計思維方式,很容易讓設(shè)計隊伍組成一個整體,分工合作,配合企業(yè)的設(shè)計工作。特別是房地產(chǎn)企業(yè),如果能夠建立起一個完整的設(shè)計和管理系統(tǒng),那么在市場上就能起到很大的作用。很多企業(yè)都是靠著新產(chǎn)品的研發(fā),開拓新的市場。因為新產(chǎn)品的設(shè)計和研發(fā)都是在別人還沒有占據(jù)的“空白地帶”進(jìn)行市場開拓,所以新的產(chǎn)品在市場上幾乎沒有什么競爭者,因此很容易在市場上占據(jù)上風(fēng)。

4.2 有利于企業(yè)樹立良好的品牌形象

當(dāng)前,國際市場的競爭日益加劇,激烈的市場競爭對整個社會和經(jīng)濟(jì)都產(chǎn)生了巨大的影響。創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)品牌是成功的關(guān)鍵,但在很多人的眼里,品牌就像是一種象征,在工商部門登記的時候,就會變成一個品牌。有些企業(yè)甚至覺得,如果投入大量的廣告和大量的宣傳,就可以讓企業(yè)豎立起自己的品牌。事實上,這是一種對品牌的膚淺認(rèn)知,它不但無法為企業(yè)創(chuàng)建一個好的品牌,還會阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。索尼、西門子、飛利浦等知名企業(yè),能夠在市場上屹立不倒,最主要的原因之一,就是其把產(chǎn)品的品質(zhì)作為企業(yè)的生命線,通過技術(shù)的革新,不斷地開發(fā)新的產(chǎn)品,使產(chǎn)品在市場上處于領(lǐng)先地位[5]。

企業(yè)競爭歸根結(jié)底就是產(chǎn)品的較量。而產(chǎn)品的競爭,除了技術(shù)先進(jìn)、功能優(yōu)良外,更重要的是外觀精美、價格合理、服務(wù)方式的滿意。企業(yè)的品牌形象,也是在這些因素的影響下產(chǎn)生的。因此,企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮設(shè)計思維,能夠產(chǎn)生價值的職能特性,從戰(zhàn)略角度對其加以運(yùn)用。通過對不同的競爭因素進(jìn)行設(shè)計,實現(xiàn)對不同的競爭因素的有效集成和擴(kuò)展。

5 設(shè)計思維在現(xiàn)代企業(yè)管理應(yīng)用中的改進(jìn)方法

5.1 軟環(huán)境的應(yīng)用

在軟環(huán)境中,管理者可以運(yùn)用設(shè)計思維,對企業(yè)的經(jīng)營對象進(jìn)行清晰的定位不同層次的員工以及顧客。市場的競爭歸根結(jié)底就是人才的競爭,而人才的競爭也決定著人的素質(zhì)競爭,這就構(gòu)成了企業(yè)的不同軟環(huán)境。在企業(yè)經(jīng)營中,品牌形象CIS策略正是把設(shè)計思維與企業(yè)經(jīng)營結(jié)合起來的一個經(jīng)典范例。首先,CIS戰(zhàn)略確定了企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,以及企業(yè)未來的發(fā)展方向,并制定了相應(yīng)的管理方針和戰(zhàn)略,為企業(yè)的員工創(chuàng)造了一個良好的工作環(huán)境。整合和利用企業(yè)的各種資源,實現(xiàn)與企業(yè)其他部門的協(xié)同合作。因此,設(shè)計思維在企業(yè)經(jīng)營中的角色就是將設(shè)計理念融入企業(yè)的經(jīng)營管理之中,使設(shè)計能夠與經(jīng)營緊密結(jié)合,形成一套戰(zhàn)略與行為,并從中發(fā)現(xiàn)最佳的解決辦法,從而為企業(yè)帶來利益。

5.2 硬環(huán)境的應(yīng)用

設(shè)計思想可以幫助企業(yè)在硬環(huán)境水平上進(jìn)行相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。而最根本的開始是讓管理層的思想變得更為清晰和具體,并且把其思想從觀念轉(zhuǎn)化為實際的思考。這既是一種對企業(yè)工作過程的反思與再設(shè)計,也可以重組和重構(gòu)整個業(yè)務(wù)過程,從而減少企業(yè)的成本,并在提升顧客滿意度的同時,充分利用已有的資源。具體實施方式如下:企業(yè)在接到一項工程后,將其內(nèi)容與企業(yè)全體員工進(jìn)行溝通,實現(xiàn)對資源的整體整合和使用。首先,企業(yè)經(jīng)營要通過設(shè)計思維來實現(xiàn)藝術(shù)與商業(yè)的平衡,使設(shè)計思想能夠在企業(yè)經(jīng)營中起到引導(dǎo)作用,而不僅僅局限于創(chuàng)意。同時,設(shè)計思想的轉(zhuǎn)變與整合,也要求企業(yè)與設(shè)計者、各部門的通力合作。讓企業(yè)內(nèi)外的一切資源都投入到吸引人才、新產(chǎn)品、新環(huán)境、新用戶體驗環(huán)節(jié)中去。

另外,設(shè)計思維需要不斷改變,并與企業(yè)的經(jīng)營管理相結(jié)合,以達(dá)到最終的目的。

5.3 建立以項目為載體的組織結(jié)構(gòu)

在直線型或功能型組織架構(gòu)下,每個崗位都是事先確定好的,責(zé)任清楚明確,從而保證了工作的可靠性和高效性。然而,要想激發(fā)創(chuàng)意,就必須將項目管理模式引進(jìn)到特定的部門,以激勵員工運(yùn)用基于效率的直覺思考,摒棄傳統(tǒng)的組織架構(gòu),從多個角度積極地提出具有創(chuàng)意的觀點(diǎn),并將個人獨(dú)特的觀點(diǎn)和能力匯集到一起,形成具有創(chuàng)意的解決方案。

5.4 建立旨在培育創(chuàng)新的運(yùn)營流程

隨著企業(yè)的發(fā)展,需要逐步建立起一個穩(wěn)定的財務(wù)管理系統(tǒng)和工資系統(tǒng)。但是,為了構(gòu)建具有創(chuàng)造性的設(shè)計思維機(jī)構(gòu),培養(yǎng)創(chuàng)新的方案,就需要改革傳統(tǒng)的預(yù)算體系,增強(qiáng)其靈活性和生命力。在創(chuàng)新預(yù)算基金的分配中,企業(yè)可根據(jù)項目的創(chuàng)新程度和可行性,對每個項目進(jìn)行投資。與此同時,真正的設(shè)計思維應(yīng)該向提供創(chuàng)意的人員提供更多的報酬,為從事有效活動或探索活動的人員提供更高的職位,并為其提供更好的發(fā)展空間,使其能夠充分發(fā)揮自己的才能。

5.5 建立強(qiáng)化設(shè)計思維的文化理念

在企業(yè)文化建設(shè)中,要在制度、規(guī)范和指引中清楚地闡明其是鼓勵創(chuàng)新、接受直觀思考、引領(lǐng)設(shè)計思考的組織。而在企業(yè)文化的形成中,領(lǐng)導(dǎo)者的言行也是一個很好的榜樣。領(lǐng)導(dǎo)的每一個動作都會受到雇員的關(guān)注,而雇員也可以通過觀察推斷其觀點(diǎn)和個人偏好。要創(chuàng)建一個具有設(shè)計思維能力的企業(yè),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須向雇員們傳達(dá)這樣的信息:企業(yè)不僅要支持設(shè)計思維,還要鼓勵直觀思維;支持可靠性和效率;最終要將各種矛盾融為一體實現(xiàn)和諧統(tǒng)一。

企業(yè)要想保持持續(xù)的競爭優(yōu)勢,就必須把分析思維和直觀思維結(jié)合起來,從而達(dá)到兼收并蓄、攻守兼?zhèn)涞哪康?。目前對企業(yè)經(jīng)營模式的創(chuàng)新與發(fā)展的研究,其實也是在尋找新的優(yōu)勢與已有的優(yōu)勢之間的動力轉(zhuǎn)換?!霸O(shè)計思維”可以彌補(bǔ)現(xiàn)有商業(yè)模型理論中關(guān)于商業(yè)模式創(chuàng)新核心問題的缺陷,同時也是對其內(nèi)在邏輯的一種有益探索。

6 設(shè)計思維在企業(yè)管理中的發(fā)展趨勢

企業(yè)經(jīng)營者將會從設(shè)計的角度出發(fā),建立一種對顧客忠誠的理念,并對其進(jìn)行投資,進(jìn)而發(fā)展消費(fèi)者的興趣愛好和對品牌的忠誠。與此同時,企業(yè)管理層會把注意力集中在現(xiàn)有客戶身上,通過具體數(shù)據(jù)、解決方案等手段,來把握和理解客戶當(dāng)前的需求,進(jìn)而制定出更好的企業(yè)用戶體驗標(biāo)準(zhǔn)。將暫時的顧客轉(zhuǎn)變成長期顧客,或者終身顧客,可以讓顧客對產(chǎn)品產(chǎn)生更高的忠誠度,降低產(chǎn)品的設(shè)計費(fèi)用和投資費(fèi)用,從而獲得更高的利潤,創(chuàng)造更好的運(yùn)營效益,吸引更多的顧客,最終形成一個良性循環(huán)。

7 結(jié)束語

綜上所述,企業(yè)要想獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢,必須不斷地進(jìn)行創(chuàng)新,科學(xué)的管理才能使企業(yè)獲得長久的競爭優(yōu)勢。具有設(shè)計思維的企業(yè),不但能在發(fā)展中尋找突破,而且在遇到問題時也能發(fā)現(xiàn)解決問題的途徑,從而推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]楊明月.淺析設(shè)計思維對現(xiàn)代企業(yè)管理的影響[J].河北企業(yè),2020(11):25-26.

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