摘要:隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)和文化教育的高速發(fā)展,信息使用者對企業(yè)的各種財務(wù)報表和經(jīng)營情況披露要求越來越高。本文從會計信息的可靠性、相關(guān)性、及時性以及完整性四個方面構(gòu)建了ERP環(huán)境下企業(yè)會計信息質(zhì)量評價指標(biāo)體系。運(yùn)用了層次分析法確定基本權(quán)重,采用模糊綜合評價法對某醫(yī)藥公司的可靠性進(jìn)行驗證,結(jié)果表明該評價體系符合實際判斷且具有可行性的結(jié)論。
關(guān)鍵詞:ERP 會計信息質(zhì)量 指標(biāo)體系
中圖分類號:F233
會計信息作為企業(yè)決策的重要依據(jù),其質(zhì)量的高低直接影響著國家經(jīng)濟(jì)調(diào)控的效果和市場運(yùn)行效率,關(guān)系著投資者的利益、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的長期穩(wěn)定。研究企業(yè)如何對會計信息質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)有效評價,具有一定的理論和現(xiàn)實意義。
一、ERP環(huán)境下會計信息質(zhì)量理論概述
(一)ERP理論
1.ERP的含義
企業(yè)資源計劃即ERP(Enterprise Resource Planning),是以市場和客戶需求為導(dǎo)向,以實行企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置,消除生產(chǎn)經(jīng)營過程中一切無效的勞動和資源,實現(xiàn)信息流、物流、資金流、價值流和業(yè)務(wù)流的有機(jī)集成,以提高客戶滿意度為目標(biāo),以計劃與控制為主線,以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺,即客戶、市場、銷售、采購、計劃、生產(chǎn)、質(zhì)量、服務(wù)、信息集成化和業(yè)務(wù)流程重組等功能為一體,全面供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法。
2.ERP的優(yōu)勢及弊端
(1)ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢。①能在最大程度內(nèi)有效的提高工作效率、提高速度、縮短時間。在供、產(chǎn)、銷供應(yīng)鏈上提高各個板塊的作用,使企業(yè)能合理的分配計劃、實施計劃;②系統(tǒng)有著近乎完備的回饋設(shè)置,對于企業(yè)的經(jīng)營狀況能夠迅速做出反應(yīng),并且能夠?qū)С鲆幌盗泻推髽I(yè)有關(guān)的報告,對企業(yè)管理層做出有效決策提供有力幫助;③企業(yè)日常需要監(jiān)督和控制,而ERP系統(tǒng)具有高效的內(nèi)部控制模塊,對于企業(yè)來說是一大助力。
(2)ERP系統(tǒng)的弊端。①ERP系統(tǒng)的簡稱不易完全理解其含義,對于ERP系統(tǒng)不熟悉的人來說在心理上產(chǎn)生了抗拒。而且對于學(xué)習(xí)一款新軟件在本能上會感覺無措,所以實施起來有一定的難度;②國內(nèi)和國外ERP軟件實施方法有著本質(zhì)的區(qū)別,所以不經(jīng)過完善系統(tǒng)的調(diào)查研究,難以開發(fā)出完全適合我國的ERP系統(tǒng);③國內(nèi)有眾多的ERP軟件開發(fā)商,但是對于國內(nèi)ERP具體的實施,還有針對不同企業(yè)業(yè)務(wù)的沒有形成一個規(guī)范的運(yùn)行方式;④每個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程不同,使得具有統(tǒng)一性的ERP軟件無法完全適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營,因此企業(yè)也無法更加深入了解自己購買的ERP系統(tǒng)為自身企業(yè)帶來的最大化價值。
(二)會計信息質(zhì)量理論
1.會計信息質(zhì)量的含義
1994年,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織頒布的ISO8402—94《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證—術(shù)語》中,會計信息質(zhì)量定義是會計信息滿足明確和隱含需要能力的特征總和[1]。即會計信息滿足各大投資者和利益相關(guān)者想對企業(yè)了解的信息程度。所以,滿足投資者和利益相關(guān)者的信息程度就需要用會計信息質(zhì)量的高低來判斷。
2.會計信息質(zhì)量的特征
(1)會計信息的相關(guān)性。對于企業(yè)的內(nèi)外部投資者和利益相關(guān)者來說,會計信息的相關(guān)性是企業(yè)在系統(tǒng)中進(jìn)行信息收集、處理和共享傳遞的過程中,要深入考慮企業(yè)內(nèi)外部信息使用者對其信息的要求,要確保內(nèi)外部投資者和利益相關(guān)者對會計信息的需要。因此,會計信息的相關(guān)性有兩個明顯的價值,即預(yù)測價值和反饋價值。預(yù)測價值是企業(yè)披露的相關(guān)會計信息,使用者能夠了解企業(yè)的過去發(fā)展情況,從而預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,最終使信息使用者做出良好的投資決策[2]。反饋價值是會計信息的相關(guān)性,在信息使用者了解企業(yè)以前的發(fā)展情況做出預(yù)測后,在這一過程中回饋給信息使用者的信息,從而使信息使用者能夠及時調(diào)整策略和方針做出決策。
(2)會計信息的可靠性。會計信息的可靠性是指企業(yè)對外披露的會計信息必須真實符合企業(yè)的情況,要嚴(yán)格依照國家會計制度和準(zhǔn)則的規(guī)定,對會計要素的確認(rèn)和計量要嚴(yán)格遵循要求,從而使財務(wù)報表和相關(guān)報告均符合要求。企業(yè)對外披露的會計信息不能存在任何虛假和誤導(dǎo)性的內(nèi)容,更加不能有缺失。企業(yè)對外披露的財務(wù)報告應(yīng)當(dāng)真實反映企業(yè)在一定會計期間的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,并且對重大事項進(jìn)行單獨陳列說明。企業(yè)的會計核算應(yīng)該以真實的業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)進(jìn)行核算,真實可靠的反應(yīng)實際財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。可靠性是會計信息的一重要特征,是會計信息真實性程度的反應(yīng)。雖然公允價值的利用程度越來越高,但是歷史成本的價值也不能忽視,所以公允價值和歷史成本的價值水準(zhǔn)也與會計信息的可靠性密切相關(guān)。
(3)會計信息的及時性
會計信息的及時性是指在一個會計年度內(nèi)企業(yè)報送財務(wù)報表的速度。在如今經(jīng)濟(jì)技術(shù)高速發(fā)展的時代,會計信息每年報送一次,根本滿足不了企業(yè)內(nèi)外部投資者和利益相關(guān)者對會計信息和財務(wù)報表的需求。企業(yè)為滿足內(nèi)外部投資者和利益相關(guān)者對信息的需求,應(yīng)制定全年的報送計劃并及時完成,準(zhǔn)確、快速的向外披露信息。
(三)ERP與會計信息質(zhì)量關(guān)系理論分析
ERP系統(tǒng)是集多個企業(yè)板塊而成的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),通過對信息的收集、處理和共享傳遞,滿足企業(yè)內(nèi)部各個部門對信息的需求和了解。而會計信息是企業(yè)根據(jù)國家制度和會計準(zhǔn)則對外披露的內(nèi)容,是企業(yè)內(nèi)外部投資者和利益相關(guān)者了解企業(yè)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況的最直接信息。通過ERP系統(tǒng)對企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)測和運(yùn)行,可以有效的控制風(fēng)險和人為失誤,對于企業(yè)會計信息準(zhǔn)確性也有極大的幫助。由ERP系統(tǒng)運(yùn)行和監(jiān)控形成的會計信息具有很大的借鑒性,也反應(yīng)了ERP系統(tǒng)對企業(yè)聲譽(yù)和運(yùn)營的有利引導(dǎo)作用。進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)外部投資者和相關(guān)利益者對企業(yè)經(jīng)營狀況和未來發(fā)展趨勢的信心。
二、ERP環(huán)境對會計信息質(zhì)量特征的影響
(一)ERP環(huán)境對會計信息可靠性的影響
可靠性是指會計信息的相關(guān)應(yīng)用者可以信賴所供應(yīng)的信息。即會計信息可以為信息使用者實際使用,可以較為準(zhǔn)確的進(jìn)行相關(guān)判斷。ERP系統(tǒng)會如實的反應(yīng)會計信息,是整個企業(yè)某階段經(jīng)營狀況的真實反應(yīng)。由于ERP的先天優(yōu)勢,使得人為失誤和人工干預(yù)得到了抑制,使得會計信息質(zhì)量更加具有真實性和完善性。ERP系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫,可以對同一信息標(biāo)識多個數(shù)據(jù)庫代碼,或?qū)⑿畔床煌氖褂脛訖C(jī)劃分為多種事件,并設(shè)計相應(yīng)的模型與之對應(yīng),以實現(xiàn)多層次的數(shù)據(jù)調(diào)用同一個原始數(shù)據(jù),增強(qiáng)可驗證性[3]。
(二)ERP環(huán)境對會計信息相關(guān)性的影響
ERP的使用提高了預(yù)測性。傳統(tǒng)手工會計處理主要側(cè)重于會計核算,并未能與企業(yè)整體流程中各個部門相互結(jié)合,不能有效的實施預(yù)測和防范。而ERP系統(tǒng)中除了財務(wù)之外還有人力資源、銷售、預(yù)測分析等子系統(tǒng),使財務(wù)和其他部分相互融合,財務(wù)信息為其他部分服務(wù),而其他部分又使財務(wù)系統(tǒng)更加完善。在ERP系統(tǒng)的有效運(yùn)行下披露的會計信息具有更大的時效性和前瞻性,加強(qiáng)了會計信息的預(yù)測價值。同時,對于傳統(tǒng)方式中財務(wù)和其他部分的融合方式,利用ERP系統(tǒng)來監(jiān)測和運(yùn)行,能夠更有效的獲得準(zhǔn)確的會計信息,這些會計信息才是內(nèi)外部投資者實際上真正需要的。
三、ERP環(huán)境下會計信息質(zhì)量指標(biāo)體系評價
(一)模糊綜合評價法
本文建立的ERP環(huán)境下會計信息質(zhì)量評價指標(biāo)體系,包括可靠性、相關(guān)性、及時性和完整性4個方面的14個指標(biāo)。該指標(biāo)體系共3層,①目標(biāo)層,ERP環(huán)境下會計信息質(zhì)量評價體系(R);②要素層,包括可靠性(A1)、相關(guān)性(A2)、及時性(A3)、完整性(A4);③指標(biāo)層,14個指標(biāo)分別用B1,B2,…,B14表示。
1.確定因素集。因素集是指由影響因素(評價指標(biāo))組成的集合,通常用W表示,分為總目標(biāo)因素集和子目標(biāo)因素集??偰繕?biāo)因素集用W=(W1,W2,W3,…,Wn)表示;對構(gòu)成每一個總目標(biāo)因素集的因素Wi再劃分,得到子目標(biāo)因素Wij(即二級指標(biāo)),表示每個因素子集Wi有j個因素[4]。
2.建立評語集Z。評語級是指對各層次評價因素作出的總評判組成的集合。比如,Z=(Z1,Z2,Z3,…,Zn),V可表示:{優(yōu),良,中,及格,差}等[5]。
3.確定權(quán)重。權(quán)重表示各個因素在指標(biāo)體系中重要程度的集合??梢缘玫揭蛩丶疻=(W1,W2,W3,…,Wn)的權(quán)重集L=(L1,L2,L3,…,Ln)及其子因素的權(quán)重L1=(L11,L12,…,L1n),L2=(L21,L22,…,L2n),…,Lij,其中Lij表示第i個因素中第j個子因素Wij的權(quán)重集。
4.建立各因素(評價指標(biāo))的模糊綜合評價矩陣X:
其中,Xij表示因素Wi對等級Xij的隸屬度,所以矩陣X的第i行xi=(xi1,xi2,…,xin)為因素Wi的單因素評價。為得出模糊矩陣X,需根據(jù)待評價的指標(biāo)數(shù)據(jù),對每一個評價指標(biāo)Wi (i=(1,2,…,m)分別構(gòu)造出Zj的隸屬函數(shù)。
5.由權(quán)重L和模糊評價矩陣X,以及K=L*X,求得表示評價結(jié)果的向量K,再根據(jù)隸屬度最大原則得出評價結(jié)果。
(二)基于模糊綜合評價法的會計信息質(zhì)量評價
本文以某醫(yī)藥企業(yè)為案例,對該數(shù)據(jù)模型的方法進(jìn)行論證。該企業(yè)組織了財務(wù)部數(shù)名領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,對圖1所示的會計信息質(zhì)量指標(biāo)體系進(jìn)行打分,對該模型系統(tǒng)進(jìn)行實例驗證。
1.建立因素集。根據(jù)圖1的指標(biāo)體系,將影響醫(yī)藥行業(yè)類企業(yè)績效評價指標(biāo)的因素集分兩層。第一層:W= (W1,W2, W3, W4},其中,W代表ERP環(huán)境下企業(yè)會計信息質(zhì)量評價因素集,W1 、 W2、W3、 W4分別代表可靠性、相關(guān)性、及時性、完整性因素集。第二層分別為:W1= (W11, W12,W13}, W2=(W21,W22,W23), W3=(W31,W32,W33,W34),W4=(W41,W42,W43,W44),代表B1, B2,…,B14。
2.建立評語集。對各因素的評價分為五個等級,即Z= (Z1,Z2,Z3,Z4,Z5)={優(yōu),良,中,及格,差}。
3.確定權(quán)重。本指標(biāo)體系采用層次分析法確定指標(biāo)權(quán)重,得到因素集W及其4個子因素W1、W2、W3、W4的權(quán)重集分別為:
4.建立各因素(評價指標(biāo))的模糊綜合評價矩陣Xi。組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(10位)根據(jù)評價標(biāo)準(zhǔn)對各指標(biāo)進(jìn)行評判,對每列打分,并除以領(lǐng)導(dǎo)總?cè)藬?shù)(10人),即可得到各因素的模糊評價矩陣Xi[6]。
例如,醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)部數(shù)名領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對指標(biāo)打分,并除以總?cè)藬?shù)10人(見表1) ,即可得到可靠性的模糊矩陣X1。同理,可得到相關(guān)性、及時性、完整性性的模糊矩陣X2,X3,X4。
5.得出評價結(jié)果。根據(jù)Ki=Li×Xi,求得表示評價結(jié)果的向量Ki,其中i=1、2、3、4,再根據(jù)隸屬度最大原則求出評價結(jié)果。
首先,求得各要素層的向量:
根據(jù)K=L×X,求得評價結(jié)果向量:
K=L×X= (0.42, 0.23, 0.13, 0.04)×R=(0.2779, 0.27093, 0.19484, 0.07751,0)
如果評判集Z=(V1,V2,V3,V4,V5)中的{優(yōu),良,中,及格,差}設(shè)為(100,80,60,40,20),則ERP環(huán)境下該企業(yè)會計信息質(zhì)量評價總分為:
Z=0.2779×100+0.27093×80+0.19484×60+0.077541×40+0×20=64.2552
通過計算得知,該醫(yī)藥企業(yè)的會計信息質(zhì)量處于中等水平。結(jié)合該企業(yè)會計信息質(zhì)量的實際情況,本文建立的指標(biāo)體系能較好地反映企業(yè)的會計信息質(zhì)量。因此,本文構(gòu)建的ERP環(huán)境下企業(yè)會計信息質(zhì)量指標(biāo)體系具有一定的合理性和可行性。
(三)結(jié)論
本文結(jié)合ERP特點,從會計信息的可靠性、相關(guān)性、及時性以及完整性四個方面,構(gòu)建了ERP環(huán)境下企業(yè)會計信息質(zhì)量評價指標(biāo)體系。運(yùn)用了層次分析法確定基本權(quán)重,繼而通過模糊綜合評價法對實際案例的可靠性進(jìn)行驗證,最終證明該評價體系是符合實際判斷并且是具有可行性的。
四、結(jié)語
在ERP環(huán)境下,會計信息質(zhì)量同時接受內(nèi)外部的監(jiān)測和管制。ERP不僅影響會計信息質(zhì)量,也會影響其在實際中的運(yùn)用和發(fā)揮。在眾多數(shù)據(jù)信息中,尋找到對企業(yè)有實際作用的信息不易,企業(yè)要在數(shù)據(jù)海中尋找到能夠讓自身企業(yè)具有光環(huán)的數(shù)據(jù)非常重要。
本文的研究結(jié)果對ERP環(huán)境下企業(yè)會計信息質(zhì)量評價具有一定的參考價值。但在實際工作中,對于不同行業(yè)、不同規(guī)模大小的企業(yè)所使用的會計信息質(zhì)量評價指標(biāo)不盡相同,企業(yè)可根據(jù)各自的實際情況對指標(biāo)體系進(jìn)一步細(xì)化和完善。此外,模糊綜合評價法是通過專家的經(jīng)驗判斷打分確定要素層以及指標(biāo)層的權(quán)重,這樣的分值會因個人主觀傾向的不同而不同。在實踐中,企業(yè)可根據(jù)實際情況進(jìn)一步細(xì)化模糊評價的標(biāo)準(zhǔn)體系,減少主觀因素的影響。
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責(zé)任編輯:田國雙
*基金項目:長江大學(xué)文理學(xué)院課題“OBE混合式教學(xué)的多維多元設(shè)計課程評價模式研究與實踐”(項目編號:WL202203)。
作者簡介:張菊,長江大學(xué)文理學(xué)院,副教授,碩士,研究方向:會計學(xué)、ERP管理。