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業(yè)財融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系的實(shí)施策略分析

2023-05-30 10:48:04賀芬玉
中國集體經(jīng)濟(jì) 2023年16期
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合實(shí)施策略框架

賀芬玉

摘要:在全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下,現(xiàn)代企業(yè)面臨著復(fù)雜的競爭環(huán)境,如何優(yōu)化內(nèi)部控制體系,有效提升管理效率,成為橫亙在企業(yè)家們面前的障礙。市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,業(yè)財融合理念被提出,強(qiáng)調(diào)發(fā)展業(yè)務(wù)不能僅僅聚焦于市場,還需要與財務(wù)管理工作進(jìn)行有機(jī)融合,進(jìn)而形成合力,共同助力企業(yè)開拓市場、創(chuàng)造價值。基于此,以業(yè)財融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系作為研究切入點(diǎn)。首先,對相關(guān)概念進(jìn)行闡述,奠定理論基礎(chǔ);其次,對其重要性進(jìn)行剖析;最后,結(jié)合企業(yè)的運(yùn)營實(shí)際,以內(nèi)部控制框架為主線,探索具體的實(shí)施策略。旨在促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,樹立業(yè)財融合的管理意識,并將其應(yīng)用于具體的實(shí)踐中,有序提升企業(yè)內(nèi)部控制效率,提升企業(yè)管理水平,更好地助力于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,培育核心競爭力。

關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;內(nèi)部控制;框架;實(shí)施策略

一、問題的提出

21世紀(jì),現(xiàn)代企業(yè)面臨著紛繁復(fù)雜的競爭環(huán)境,尤其是全球一體化、數(shù)字經(jīng)濟(jì)等推動,內(nèi)部控制已成為提升企業(yè)管理效率“最有價值”的途徑。企業(yè)經(jīng)營復(fù)雜性不斷提高,內(nèi)部管理活動涉及各個環(huán)節(jié),強(qiáng)化內(nèi)部控制能夠提升企業(yè)管理效率,更能夠規(guī)范操作、減少風(fēng)險。在激烈的競爭環(huán)境下,企業(yè)開展內(nèi)部控制活動,引入業(yè)財融合的理念,能夠有序地將管理、業(yè)務(wù)、財務(wù)工作進(jìn)行優(yōu)化與整合,提升經(jīng)營效率。

當(dāng)前,部分企業(yè)在開展內(nèi)部控制活動中,單一地開展合規(guī)經(jīng)營、風(fēng)險防控,效果并不明顯,一些員工甚至產(chǎn)生“抗拒”心理,認(rèn)為管理層層加碼,加大了工作量,內(nèi)部管理效率不高。尤其是管理與業(yè)務(wù)脫節(jié),使得管理未發(fā)揮對業(yè)務(wù)的支持作用,例如,在融資活動中,未及時了解市場開拓情況,導(dǎo)致業(yè)務(wù)推進(jìn)中出現(xiàn)資金不充足,甚至影響了市場布局。由此,對于現(xiàn)代企業(yè)而言,必須更新管理理念,建立業(yè)財融合的新思維模式,積極探索內(nèi)部控制的優(yōu)化路徑,突出經(jīng)濟(jì)活動的經(jīng)濟(jì)性與效率性,促進(jìn)企業(yè)提高生產(chǎn)效率,規(guī)范內(nèi)部管理活動,更好地實(shí)現(xiàn)價值創(chuàng)造。

二、相關(guān)理論概述

(一)業(yè)財融合的概念

現(xiàn)代企業(yè)面臨激烈的競爭局面,要適應(yīng)市場、優(yōu)化內(nèi)部管理,必須有效地將業(yè)務(wù)與財務(wù)進(jìn)行融合,由此,業(yè)財融合(Integration of Business and Finance)的概念應(yīng)運(yùn)而生。即企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部管理過程中,必須立足于戰(zhàn)略高度,對各個功能模塊進(jìn)行有機(jī)整合,發(fā)揮財務(wù)支持業(yè)務(wù)的職能。通過將二者有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)相互促進(jìn),共同推進(jìn)企業(yè)的價值創(chuàng)造活動。一方面,財務(wù)工作以業(yè)務(wù)發(fā)展為依托,對各項(xiàng)資源(成本)的耗用進(jìn)行識別,與業(yè)務(wù)相匹配,進(jìn)而識別無效作業(yè)、增值作業(yè),通過優(yōu)化成本管控工作,將更多的資源投向價值增長作業(yè),促進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。

另一方面,業(yè)務(wù)的開拓、新市場的布局,必須提供財務(wù)支持,包括資源配置、資金統(tǒng)籌等。企業(yè)的業(yè)務(wù)模塊,與財務(wù)工作緊密聯(lián)系,例如,在開拓市場獲得訂單時,涉及采購、倉儲、生產(chǎn)、配送等環(huán)節(jié),都需要財務(wù)工作的支持。由此,在現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營中,將財務(wù)、業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,立足于業(yè)務(wù)開拓與價值創(chuàng)造,加強(qiáng)財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的匹配,通過深度分析與挖掘,統(tǒng)籌資源,提高資產(chǎn)的使用效率,從而構(gòu)建以業(yè)務(wù)驅(qū)動為主線的內(nèi)控體系。與此同時,企業(yè)要推進(jìn)業(yè)財融合,必須要有復(fù)合型人才、系統(tǒng)平臺的支持,實(shí)現(xiàn)各個模塊的有序銜接,從而高效地開展經(jīng)營活動,共同助力企業(yè)價值創(chuàng)造。

(二)內(nèi)部控制框架

內(nèi)部控制(Internal Control),即企業(yè)日常開展財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理等活動中,要有效地規(guī)范行為、提升管理效率,就必須對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理、監(jiān)督、檢查、約束與糾正,進(jìn)而使企業(yè)的各項(xiàng)工作合規(guī)進(jìn)行,將風(fēng)險控制在一定范圍內(nèi)。隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營日趨復(fù)雜,內(nèi)部控制活動的范圍不斷拓展,業(yè)務(wù)流程不斷重構(gòu),更是強(qiáng)調(diào)各個模塊的有序銜接,將財務(wù)、內(nèi)控、業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略等緊密地結(jié)合在一起,既保障企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行,又要為業(yè)務(wù)開拓提供助力,通過規(guī)范內(nèi)部管理流程,實(shí)施流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),規(guī)范員工行為。完善組織架構(gòu),通過崗位設(shè)置,促進(jìn)權(quán)力的制衡機(jī)制,強(qiáng)化員工的協(xié)作能力,營造良好內(nèi)控環(huán)境,提升內(nèi)控效率。

關(guān)于內(nèi)部控制框架,不同的學(xué)者從多維度展開了研究,目前主流的觀點(diǎn)是依據(jù)美國證券交易所(SEC)發(fā)布的框架體系,主要從五個維度展開,并強(qiáng)調(diào)相互促進(jìn)、共同打造良好的內(nèi)控環(huán)境。

一是內(nèi)部控制環(huán)境?,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動復(fù)雜多變,內(nèi)部管理復(fù)雜,尤其是大型企業(yè)管理層級多、人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,由此,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營風(fēng)格,構(gòu)建完善的治理機(jī)制,在內(nèi)部營造良好的工作氛圍。例如,優(yōu)化人力管理體系,提高員工自我驅(qū)動力;又如,優(yōu)化組織架構(gòu)設(shè)計,營造協(xié)作氛圍,調(diào)動全員積極參與內(nèi)部管理,提升經(jīng)營運(yùn)作的合規(guī)性。在企業(yè)內(nèi)部營造良好的內(nèi)控氛圍,并將其融入企業(yè)文化建設(shè)中,打造良好的合規(guī)文化,尤其是引導(dǎo)全員積極參與,幫助員工樹立合規(guī)意識,強(qiáng)化合規(guī)責(zé)任,有助于保障企業(yè)良性發(fā)展。

二是內(nèi)部控制活動。隨著企業(yè)內(nèi)部管理的復(fù)雜性,需要將監(jiān)督與控制貫穿于運(yùn)營的全流程,通過制度體系建設(shè)、系統(tǒng)模塊設(shè)計,規(guī)范員工的操作行為,有序提升企業(yè)運(yùn)作效率,助力業(yè)務(wù)發(fā)展、戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。完善制度體系、操作手冊,加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作,進(jìn)而規(guī)范員工的操作流程,通過崗位設(shè)置、授權(quán)管理等,約束員工的行為,通過強(qiáng)化業(yè)績評價,引導(dǎo)和培育員工的組織認(rèn)同感。通過構(gòu)建制度體系,對企業(yè)內(nèi)部的管理活動進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范,通過模塊管理、構(gòu)建審核機(jī)制等,提升內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)作的合規(guī)性,強(qiáng)化崗位的責(zé)任意識。在企業(yè)內(nèi)部管理中構(gòu)建控制體系,規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提升管理效率,尤其是對業(yè)務(wù)銜接中存在的漏洞進(jìn)行梳理,重構(gòu)管理流程,能夠提升管理的合規(guī)性,為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。

三是風(fēng)險評估。風(fēng)險無處不在,可能滲透于企業(yè)運(yùn)營過程中的各個環(huán)節(jié),若未做好應(yīng)對措施,可能導(dǎo)致企業(yè)陷入運(yùn)營危機(jī)中。例如,企業(yè)的運(yùn)營需要有充足的資金流作為支撐,因面臨融資風(fēng)險、資金回流問題等,可能會引發(fā)財務(wù)危機(jī),甚至給企業(yè)造成不可彌補(bǔ)的損失。又如,企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)銜接存在漏洞,如未及時發(fā)現(xiàn),可能會給企業(yè)的經(jīng)營帶來隱患,尤其是涉及資金的崗位,如財務(wù)崗、采購崗等,必須對重點(diǎn)崗位進(jìn)行風(fēng)險排查,積極構(gòu)建相互制約的權(quán)力制衡機(jī)制。由此,企業(yè)必須動態(tài)地對潛在的風(fēng)險進(jìn)行識別、評估,采取有效的應(yīng)對措施,不斷提高自身風(fēng)險防范能力,培育核心競爭優(yōu)勢。然而,企業(yè)經(jīng)營的復(fù)雜性決定潛在風(fēng)險源較多,基于成本效益的原則,企業(yè)要結(jié)合市場、行業(yè)、歷史經(jīng)驗(yàn)等,對發(fā)生概率較大、造成損失較大的風(fēng)險進(jìn)行動態(tài)跟蹤,尤其是借助信息技術(shù),提升風(fēng)險識別與評估的效率。

四是信息與溝通。隨著企業(yè)組織機(jī)構(gòu)日益龐大,有效溝通與信息傳遞成為影響企業(yè)經(jīng)營效率的關(guān)鍵要素。尤其是數(shù)據(jù)、信息數(shù)量大,盡管一些企業(yè)建立了信息化平臺,但在市場環(huán)境瞬息萬變的背景下,對信息的準(zhǔn)確性、時效性等提出了更高的要求。通過對信息的研判,能夠積極布局市場,提高企業(yè)對市場的響應(yīng)速度。由此,企業(yè)必須要加強(qiáng)協(xié)作與溝通,且與市場信息、行業(yè)動態(tài)等實(shí)時對接,從消費(fèi)者需求著手,強(qiáng)化商業(yè)布局。

五是內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制,不僅是檢查、約束各個環(huán)節(jié)的工作,還需要從全局性的高度對制度的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督,對內(nèi)部管理工作存在的漏洞、疑點(diǎn)進(jìn)行識別,并嚴(yán)格整改,提升內(nèi)控質(zhì)量。由此,設(shè)立內(nèi)審部門,采用定期、不定期的方式開展監(jiān)督,并提出存在的問題與矛盾,督促整改。對于上市公司等一些大型企業(yè),則可在內(nèi)審機(jī)制的基礎(chǔ)上,引入第三方外部審計,如會計師事務(wù)所等,提出專業(yè)性建議,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范經(jīng)營活動,提升信息披露質(zhì)量。當(dāng)前,一些企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)督工作中存在的主要問題:第一,所設(shè)置的內(nèi)部審計部門獨(dú)立性不強(qiáng),尤其是很多審計工作主要是由內(nèi)部審計部門執(zhí)行,而內(nèi)審部門與其他職能部門不同級,在審計過程中,可能礙于情面等,對存在的問題并未指出,大事化小,小事化了。而內(nèi)審部門的獨(dú)立性問題正是制約其監(jiān)督職能發(fā)揮的關(guān)鍵所在。第二,審計人員的專業(yè)技能有待于提高。審計人員大多為其他部門轉(zhuǎn)崗而來,并未經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),且缺乏有豐富審計經(jīng)驗(yàn)的人員,其專業(yè)勝任能力有待加強(qiáng)。整體可見,現(xiàn)代企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,主要是從提升內(nèi)部審計的獨(dú)立性與專業(yè)性著手,發(fā)揮檢查、監(jiān)督的職能,促進(jìn)內(nèi)部控制的持續(xù)優(yōu)化。

三、業(yè)財融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制的重要性

通過對內(nèi)部控制框架分析可見,貫穿于企業(yè)運(yùn)作的全過程,即對經(jīng)營運(yùn)作進(jìn)行全流程的管理與調(diào)控,聚焦于業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)效益提升。將業(yè)財融合的理念融入企業(yè)內(nèi)部控制活動中,對于提升管理精細(xì)化與效率有著積極的意義。

(一)促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的有序銜接

現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營呈現(xiàn)出復(fù)雜化的態(tài)勢,既面臨繁瑣的內(nèi)部管理,又面臨多變的市場環(huán)境,在內(nèi)部控制活動中,將業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動有機(jī)融合,能夠強(qiáng)化內(nèi)部控制的效率,尤其是積極發(fā)揮財務(wù)管理精細(xì)化的作用,滲透于業(yè)務(wù)開展的各個環(huán)節(jié),從而在企業(yè)內(nèi)部形成合力,發(fā)揮管理疊加的作用,運(yùn)用管理賦能財務(wù)工作,積極參與管理決策?,F(xiàn)代企業(yè)將業(yè)務(wù)與財務(wù)融合,能夠推進(jìn)財務(wù)精細(xì)化管理,尤其是有效識別非增值作業(yè),聚焦于降本增效,優(yōu)化資源配置,向核心業(yè)務(wù)、增值業(yè)務(wù)傾斜,通過整合資源、優(yōu)化流程,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營效能的提升。

(二)提升企業(yè)內(nèi)部控制管理效率

在企業(yè)內(nèi)部管理過程中,要梳理各環(huán)節(jié)的關(guān)系,在構(gòu)建流程、規(guī)范操作中,引入業(yè)財融合的管理理念,能夠引導(dǎo)財務(wù)管理人員聚焦于業(yè)務(wù)活動與財務(wù)數(shù)據(jù)的融合,通過信息軟件簡化繁瑣的核算工作,提高核算效率與準(zhǔn)確率。由此,能夠促進(jìn)企業(yè)對內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,引導(dǎo)內(nèi)控管理人員將更多的精力投入到優(yōu)化流程、價值創(chuàng)造中,特別是對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分析與挖掘,提升資源的使用效率,促進(jìn)內(nèi)部控制管理效率的提升。同時,內(nèi)部控制活動滲透于運(yùn)營的各個環(huán)節(jié),通過整合管理流程、重構(gòu)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的有序銜接,幫助企業(yè)“降本增效”。

(三)培育企業(yè)核心競爭優(yōu)勢

現(xiàn)代企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境下,構(gòu)建業(yè)財融合的經(jīng)營理念,聚焦于價值創(chuàng)造,將內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)與財務(wù)工作緊密結(jié)合,相互促進(jìn),動態(tài)地跟蹤市場信息、了解行業(yè)動態(tài)、知悉競爭對手布局,并不斷優(yōu)化內(nèi)部管理,有助于培育企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。特別是在當(dāng)前市場環(huán)境復(fù)雜的背景下,企業(yè)的管理離不開與業(yè)務(wù)銜接,財務(wù)活動更是與業(yè)務(wù)息息相關(guān),并提供支持,由此,樹立業(yè)財融合的理念,能夠幫助企業(yè)在運(yùn)營中培育競爭優(yōu)勢。

四、業(yè)財融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系的實(shí)施策略

內(nèi)部控制活動已成為企業(yè)優(yōu)化管理流程、提升運(yùn)作效率的關(guān)鍵?,F(xiàn)代企業(yè)面臨復(fù)雜的市場環(huán)境,將業(yè)財融合的理念嵌入至內(nèi)控體系中,能夠有序地將管理、財務(wù)、業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略等工作進(jìn)行有序銜接,通過信息化平臺的建設(shè),推進(jìn)管理向精細(xì)化方向發(fā)展,著力促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營效率的提升,培育核心競爭優(yōu)勢。

(一)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

營造良好的內(nèi)部環(huán)境,是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)與總基調(diào)。良好內(nèi)控環(huán)境的營造,需要從多個維度展開,包括人力資源培養(yǎng)、職業(yè)生涯規(guī)劃、績效考核機(jī)制優(yōu)化、宣傳與教育、企業(yè)文化建設(shè)等,尤其是將業(yè)財融合的理念融入文化建設(shè)中,能夠加強(qiáng)員工的協(xié)作意識,提升企業(yè)的經(jīng)營效率。建立員工培養(yǎng)長期機(jī)制,特別是針對關(guān)鍵性崗位,如財務(wù)崗、業(yè)務(wù)崗、管理崗等,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、操作實(shí)踐、業(yè)務(wù)提升等方式,幫助員工構(gòu)建綜合知識體系。結(jié)合員工的專長、崗位特點(diǎn)等,強(qiáng)化專業(yè)技能培訓(xùn),幫助員工更好地適應(yīng)工作崗位,熟悉企業(yè)文化,有助于提升員工的凝聚力與團(tuán)隊(duì)意識。通過優(yōu)化績效考核機(jī)制,建立職業(yè)生涯規(guī)劃機(jī)制,加強(qiáng)管理層與員工的溝通,動態(tài)了解員工的思想,運(yùn)用現(xiàn)代人力資源管理模式,調(diào)動員工工作熱情與積極性,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。在內(nèi)部通過宣傳、講座、培訓(xùn)等,傳播良好的企業(yè)文化氛圍,構(gòu)建和諧、積極向上的企業(yè)精神,提升員工綜合素質(zhì)。

(二)提升企業(yè)內(nèi)部控制活動

現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營活動日趨復(fù)雜,而內(nèi)部控制活動涉及面廣,滲透于運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)中。首先,完善制度體系建設(shè),規(guī)范員工日常操作行為。明確崗位職責(zé),推進(jìn)流程規(guī)范化,將內(nèi)部控制活動嵌入整體生產(chǎn)運(yùn)營的全流程,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn),針對不同的崗位,設(shè)置與之相對應(yīng)的職責(zé),提高全員的合規(guī)意識。例如,針對業(yè)務(wù)操作崗位,制訂操作手冊,日常通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等方式,幫助員工提升操作水平,避免人為操作風(fēng)險。其次,優(yōu)化制度體系建設(shè),科學(xué)劃分崗位職責(zé),通過加強(qiáng)培訓(xùn),提高作業(yè)流程的規(guī)范性、統(tǒng)一性。提升內(nèi)部控制活動,必須規(guī)范崗位設(shè)置,形成相互協(xié)作、相互制衡的內(nèi)控氛圍。例如,嚴(yán)格不相容崗位設(shè)置,實(shí)施授權(quán)、審批管理等,以避免存在著職權(quán)過大、崗位職責(zé)模糊的情況。最后,明確各部門、崗位職責(zé),規(guī)范自身的行為活動,加強(qiáng)協(xié)作與溝通,從而提高企業(yè)的整體運(yùn)營效率。例如,利用信息化技術(shù)對各個模塊的工作進(jìn)行有序銜接,從而提升工作效率。員工依據(jù)業(yè)務(wù)流程,嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對重要的環(huán)節(jié)設(shè)立復(fù)核崗,進(jìn)而提高管理效率,防范人為操作風(fēng)險。

(三)完善企業(yè)風(fēng)險管理體系

現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營中面臨復(fù)雜環(huán)境,潛在的風(fēng)險因素也增多,要有序防范風(fēng)險,必須構(gòu)建風(fēng)險管理體系。一是立足于企業(yè)經(jīng)營特征,對潛在風(fēng)險源進(jìn)行識別,必須要涉及運(yùn)營的全流程,并制訂風(fēng)險源清單。例如,企業(yè)財務(wù)管理工作復(fù)雜,且貫穿運(yùn)營全流程,在風(fēng)險識別中要涉及采購、倉儲、資金收付、預(yù)算、成本管控、信用銷售管理等。結(jié)合不同的業(yè)務(wù)模塊,設(shè)計與業(yè)務(wù)契合的風(fēng)險源清單,切實(shí)發(fā)揮風(fēng)險管理的全面性,從源頭上防范風(fēng)險。且隨著市場環(huán)境的變化、企業(yè)經(jīng)營策略的調(diào)整等,風(fēng)險源清單需要持續(xù)更新,適應(yīng)市場變化與企業(yè)發(fā)展。二是定性開展風(fēng)險識別,聚焦于重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)領(lǐng)域。在實(shí)施風(fēng)險管理中,要注重管理實(shí)效,結(jié)合企業(yè)運(yùn)營情況,將風(fēng)險管理的資源優(yōu)化配置重點(diǎn)項(xiàng)目,如大型基建項(xiàng)目、新市場開拓等,從而優(yōu)化內(nèi)部控制體系,防范重大財務(wù)危機(jī)。三是定性開展風(fēng)險評估。企業(yè)在實(shí)施風(fēng)險評估中,單純的定性評估對風(fēng)險大小、可能造成的損失大小估算不足,在應(yīng)對過程中可能存在偏差,甚至影響風(fēng)險管理的效率。由此,構(gòu)建風(fēng)險評估的數(shù)理模型,“風(fēng)險度=發(fā)生概率×影響程度”,通過實(shí)施定量估算,確定風(fēng)險等級,進(jìn)而采取積極、有效的措施,盡可能減少企業(yè)的損失。四是采取積極、有效的風(fēng)險應(yīng)對措施。結(jié)合定性與定量的分析,選擇有效的應(yīng)對措施。日常針對潛在風(fēng)險源建立風(fēng)險應(yīng)對清單,在進(jìn)行風(fēng)險評估后,測算的風(fēng)險度達(dá)到一定警戒線時,立即啟動應(yīng)對方案,從而確保企業(yè)的有序經(jīng)營、穩(wěn)健運(yùn)作。同時,風(fēng)險管理體系不僅是事中、事后的跟蹤,在項(xiàng)目建設(shè)前期財務(wù)管理、風(fēng)險預(yù)警等工作必須提前介入,加強(qiáng)項(xiàng)目前期可行性調(diào)查工作,進(jìn)而有序防范風(fēng)險。

(四)暢通企業(yè)信息與溝通機(jī)制

現(xiàn)代企業(yè)在日常經(jīng)營過程中,大多已建立了信息化平臺,有序地提高了信息與溝通機(jī)制。結(jié)合企業(yè)運(yùn)營實(shí)際、經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)拓展等,要進(jìn)一步完善信息的傳遞機(jī)制,豐富內(nèi)外部溝通渠道,尤其是提升信息傳遞的準(zhǔn)確性、時效性,從而有序地提升企業(yè)的經(jīng)營效率。在經(jīng)營實(shí)踐過程中,不僅需要內(nèi)部聯(lián)系,提高信息流通效率,還需要與外部加強(qiáng)溝通,構(gòu)建門戶網(wǎng)站,與用戶、供應(yīng)商等進(jìn)行有效溝通,不斷豐富溝通渠道。由此,企業(yè)可從兩個維度著手強(qiáng)化信息與溝通機(jī)制。一方面,企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)、信息平臺等,涵蓋各個業(yè)務(wù)流程、子模塊,提升團(tuán)隊(duì)間的溝通與協(xié)作能力。日常加強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)建設(shè),培育組織認(rèn)同感,通過系統(tǒng)平臺設(shè)定業(yè)務(wù)流程,通過考核強(qiáng)化員工的責(zé)任意識。例如,企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了多個業(yè)務(wù)部門,引入數(shù)智技術(shù),加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的有序銜接與溝通,從而提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。又如,企業(yè)在開展新項(xiàng)目建設(shè)中,通過優(yōu)化溝通渠道,實(shí)現(xiàn)投資部、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、基建部等聯(lián)合作業(yè),提升工作推進(jìn)效率。另一方面,企業(yè)對外建立窗口網(wǎng)站、微信公眾號、企業(yè)官網(wǎng)等,加強(qiáng)企業(yè)文化、經(jīng)營理念的宣傳,從而提升企業(yè)的知名度。同時,企業(yè)在對外信息溝通中,盡量使用能夠記錄的資料,例如,紙質(zhì)文件或電子文本、圖片信息、網(wǎng)址鏈接等,以便提升信息傳遞的準(zhǔn)確度與及時性。

(五)建立完善的企業(yè)監(jiān)督體系

營造良好的內(nèi)控環(huán)境,有助于現(xiàn)代企業(yè)梳理業(yè)務(wù)流程,提升管理效率。優(yōu)化內(nèi)部控制,涉及企業(yè)運(yùn)營的各個維度,要促進(jìn)控制制度有效執(zhí)行、落到實(shí)處,則必須聚焦于監(jiān)督與評價、提升制度的剛性約束才能夠?yàn)槠髽I(yè)穩(wěn)健經(jīng)營保駕護(hù)航。構(gòu)建有效的內(nèi)部控制審計架構(gòu),并借助大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,改進(jìn)與完善企業(yè)管理流程,在整合資源、提升效率等方面起到了積極的促進(jìn)作用。充分發(fā)揮內(nèi)部控制審計的職能,將其滲透于企業(yè)運(yùn)營的各個環(huán)節(jié),能夠有序地將管理、業(yè)務(wù)、財務(wù)工作進(jìn)行優(yōu)化與整合,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動的經(jīng)濟(jì)性與效率性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。當(dāng)前,我國證監(jiān)會明確規(guī)定上市企業(yè)每年會計年報必須由會計師事務(wù)所進(jìn)行審計,而對其他企業(yè)并無強(qiáng)制性要求。企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際,加強(qiáng)內(nèi)部控制,并將業(yè)財融合的理念嵌入其中,適度引入外部審計,能夠幫助企業(yè)審視自身的經(jīng)營狀況,對不足之處及時進(jìn)行改善,規(guī)范操作流程、防范管理漏洞,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的有序發(fā)展,提升管理效率。

五、結(jié)語

內(nèi)部控制活動貫穿于企業(yè)運(yùn)營的全過程,要發(fā)揮管理效率、實(shí)現(xiàn)價值創(chuàng)造,必須與財務(wù)、業(yè)務(wù)活動緊密聯(lián)系,尤其是為市場開拓提供有力的支持。當(dāng)前,市場競爭變得日趨復(fù)雜、瞬息萬變,從現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營實(shí)際來看,要適應(yīng)復(fù)雜多變的環(huán)境,提升經(jīng)營效率,唯有從內(nèi)部管理著手,向管理要效率,著力優(yōu)化內(nèi)部管理活動,識別價值作業(yè),助力業(yè)務(wù)開拓與戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部管理日趨復(fù)雜,企業(yè)必須樹立業(yè)財融合的管理理念,積極嵌入內(nèi)部控制體系,促進(jìn)企業(yè)的長期穩(wěn)健發(fā)展。結(jié)合內(nèi)部控制框架體系,從五個方面探索實(shí)施策略:一是將業(yè)財融合、合規(guī)經(jīng)營的理念融入企業(yè)文化中,加強(qiáng)員工的合規(guī)文化培訓(xùn),優(yōu)化晉升機(jī)制、薪酬管理機(jī)制,使員工積極參與企業(yè)發(fā)展;二是完善制度體系,規(guī)范操作流程,尤其是借助于信息化建設(shè),整合各個業(yè)務(wù)模塊,有機(jī)地將業(yè)務(wù)與財務(wù)融合,通過崗位設(shè)置、授權(quán)管理等,規(guī)范內(nèi)部控制活動;三是全面開展風(fēng)險識別與評估,并制訂相應(yīng)的應(yīng)對策略,利用數(shù)字模塊實(shí)施風(fēng)險管理,提高預(yù)測的精準(zhǔn)性,幫助企業(yè)有序防范風(fēng)險;四是建立數(shù)字化信息平臺,對企業(yè)內(nèi)部的各個模塊進(jìn)行整合,強(qiáng)化溝通與協(xié)作,提高信息傳遞的準(zhǔn)確性與時效性,助力管理決策;五是結(jié)合企業(yè)運(yùn)營實(shí)際,完善內(nèi)、外部監(jiān)督體系,通過實(shí)施監(jiān)督,提升企業(yè)內(nèi)部控制管理水平。

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(作者單位:中山市德南財稅咨詢有限公司)

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