摘要:近年來,以城市書房為代表的新型閱讀空間在全國各地大量涌現(xiàn),如何按照科學(xué)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),對新型閱讀空間進(jìn)行管理,不斷提升社會效益,這是目前亟需研究的課題。文章闡述了溫州城市書房建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的過程,介紹了城市書房服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系的相關(guān)內(nèi)容及特點,分析了城市書房標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的實施效益及宣傳貫徹服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、持續(xù)優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的實踐路徑,為我國新型閱讀空間建設(shè)提供有益的借鑒。
關(guān)鍵詞:新型閱讀空間;城市書房;服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化
中圖分類號:G258?? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
DOI:10.13897/j.cnki.hbkjty.2023.0025
“城市書房”作為新型24小時公共閱讀空間,以其一站式無人值守,智能化服務(wù)體驗,在悄然提升市民生活品質(zhì)的同時,也為打造高品質(zhì)生活宜居地注入強(qiáng)大的文化內(nèi)核。作為全國首個“全民閱讀示范城”的溫州,溫州城市書房建設(shè)
進(jìn)行了八年探索實踐,最初是為延伸圖書館服務(wù)觸角而建設(shè)的全天候開放的自助圖書館,后來創(chuàng)新發(fā)展在書房建設(shè)中植入主題元素,使城市書房與當(dāng)?shù)貎?yōu)勢資源深度融合,將其打造成為主題城市書房,每一步的突破都是標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的成果。溫州城市書房建設(shè)總結(jié)優(yōu)化出一套既有“溫州個性”,又具“全國共性”的城市書房服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系。其建設(shè)實踐證明以標(biāo)準(zhǔn)化要求打造城市新型閱讀空間,才能促進(jìn)城市書房迭代升級,推動公共文化服務(wù)體系高質(zhì)量發(fā)展。
1 城市書房建設(shè)現(xiàn)狀
近年來,由城市圖書館參與建設(shè)的“城市書房”在全國各地大量涌現(xiàn),這種通常由政府主導(dǎo)、社會力量參與建設(shè)和運(yùn)營,設(shè)計時尚、環(huán)境優(yōu)雅、圖書新穎、活動豐富的新型公共閱讀空間,作為圖書館總分館服務(wù)體系迭代創(chuàng)新的時代產(chǎn)物,是公共文化服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展的典型樣本,一經(jīng)推出,便廣受社會公眾的喜愛和追捧[1]。如浙江省溫州市、舟山市、重慶市渝北區(qū)及江蘇省揚(yáng)州市的“城市書房”,江蘇省張家港市的“圖書館驛站”,上海市嘉定區(qū)的“我嘉書房”,廣東省韶關(guān)市的“風(fēng)度書房”,河南省洛陽市的“河洛書苑”,許昌市的“24小時智慧閱讀空間”,江西省南昌市的“城市客廳”等。其中,溫州自2014年首創(chuàng)并且使用了“城市書房”這個名稱,將這種新型閱讀空間進(jìn)行推廣,目前全國近200個城市已建成4 300余家新型公共閱讀空間。
2014年4月,溫州市圖書館在老館舍基礎(chǔ)上重新裝修改造,建設(shè)了全市首家館外24小時自助型、無人值守圖書館,以其獨(dú)特的設(shè)計、溫馨的環(huán)境和便捷的閱讀模式,被市民譽(yù)為 “深夜書房”,贏得了社會各界的好評[2]。溫州城市書房建設(shè)起步早,隨著書房建設(shè)力度不斷加大,受眾人數(shù)不斷增多,在選址、建設(shè)、運(yùn)營等方面的相關(guān)問題也逐漸出現(xiàn),例如怎樣規(guī)范選址、如何布局網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、如何配置文獻(xiàn)資源、如何規(guī)范運(yùn)營以及如何界定政府和社會力量的責(zé)任和權(quán)利等,均需相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)予以規(guī)范和指導(dǎo)。特別是隨著城市書房建設(shè)在全國范圍內(nèi)的迅速興起,亟須制訂一套科學(xué)規(guī)范的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對城市書房進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,以有序推進(jìn)城市書房的建設(shè)和發(fā)展,否則可能導(dǎo)致出現(xiàn)因過于追求城市書房建設(shè)的數(shù)量及規(guī)模而忽略服務(wù)的質(zhì)量和效能的問題[3]。溫州市圖書館為解決城市書房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不明確的問題,自2017年起啟動城市書房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),先后承擔(dān)市級、省級、國家級標(biāo)準(zhǔn)化試點項目并高分通過驗收,于2018年主導(dǎo)制定了全國首個24小時自助圖書館地方標(biāo)準(zhǔn)DB3303/T 010—2018《城市書房服務(wù)規(guī)范》,并于2019年將該標(biāo)準(zhǔn)上升為省級地方標(biāo)準(zhǔn)DB33/T 2181—2019《城市書房服務(wù)規(guī)范》在全省推廣實施。2020年1月,城市書房服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化項目列入第六批國家級社會管理和公共服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點。通過開展標(biāo)準(zhǔn)化工作試點,不斷細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)、深化實施、精化服務(wù),實現(xiàn)了城市書房連鎖運(yùn)營、統(tǒng)一管理及品質(zhì)發(fā)展。
2 溫州城市書房服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實踐
為持續(xù)推進(jìn)城市書房服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),溫州市圖書館專門成立試點專班,并將標(biāo)準(zhǔn)化試點工作納入圖書館年度重點項目,編制《城市書房標(biāo)準(zhǔn)化三年規(guī)劃》,成立標(biāo)準(zhǔn)化辦公室開展標(biāo)準(zhǔn)化日常工作,包括標(biāo)準(zhǔn)體系的制定、實施、監(jiān)督、評價、持續(xù)改進(jìn)等,推動標(biāo)準(zhǔn)化工作走向常態(tài)化。配備專兼職標(biāo)準(zhǔn)化管理人員,并安排專(兼)職人員持續(xù)參與標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)培訓(xùn),使其熟練掌握標(biāo)準(zhǔn)化知識與工作方法,以更好地推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展。不定期召開標(biāo)準(zhǔn)化工作會議,形成“組織協(xié)調(diào)、部門配合、全員參與”的工作機(jī)制,為完善和運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)化項目提供組織保障。同時,溫州市圖書館不斷優(yōu)化經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制,持續(xù)推動標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)運(yùn)營,在《溫州市城市書房扶持補(bǔ)助辦法》(溫財教〔2020〕3號)與市政府規(guī)范性文件《溫州市城市書房建設(shè)與管理辦法》的基礎(chǔ)上,溫州市圖書館制定《城市書房標(biāo)準(zhǔn)化三年規(guī)劃》《溫州市城市書房標(biāo)準(zhǔn)化戰(zhàn)略專項資金管理辦法》《經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范》及《采購招標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)》,為試點建設(shè)以及長期的標(biāo)準(zhǔn)化工作提供經(jīng)費(fèi)支撐,確保標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)范有序推進(jìn)。
2.1 城市書房服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)容
根據(jù)建設(shè)運(yùn)行的實際工作情況,溫州市圖書館全面梳理城市書房的內(nèi)部運(yùn)營管理流程和外部服務(wù)要求,參照GB/T 24421.2-2009《服務(wù)業(yè)組織標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第2部分:標(biāo)準(zhǔn)體系》、GB/T 32170.2-2015《政務(wù)服務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第2部分:標(biāo)準(zhǔn)體系》和DB33/T 2181-2019《城市書房服務(wù)規(guī)范》等,以系統(tǒng)性、科學(xué)性、可操作性及先進(jìn)性為原則,構(gòu)建了一套城市書房服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系,包括服務(wù)通用基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系、服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)體系、服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)體系以及崗位工作標(biāo)準(zhǔn)體系,見表1。
其中服務(wù)通用基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系包括標(biāo)準(zhǔn)化導(dǎo)則、術(shù)語與縮略語標(biāo)準(zhǔn)、符號與標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)值與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)4個子體系。服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)體系包括環(huán)境與能源管理、安全與應(yīng)急標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)健康管理標(biāo)準(zhǔn)、信息標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)施設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)、人力資源標(biāo)準(zhǔn)、合同管理標(biāo)準(zhǔn)8個子體系。服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)體系則包括運(yùn)營管理規(guī)范、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)評價與改進(jìn)規(guī)范3個子體系。同時為了指導(dǎo)和規(guī)范各崗位的工作、明確分工,結(jié)合GB/T 32170.2-2015《政務(wù)服務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第2部分:標(biāo)準(zhǔn)體系》搭建要求和城市書房運(yùn)營管理實際,對崗位進(jìn)行了分類和細(xì)化,分為標(biāo)準(zhǔn)化崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、管理機(jī)構(gòu)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場運(yùn)行崗位工作標(biāo)準(zhǔn)3個子體系。四大標(biāo)準(zhǔn)體系基本已涵蓋了城市書房各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和試點建設(shè)所涉及的公共服務(wù)全部事項,共編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)68項,引用國家標(biāo)準(zhǔn)101項,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)25項,地方標(biāo)準(zhǔn)4項,合計198項,見表2。\
2.2 城市書房服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系特點
該服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系體現(xiàn)了城市書房作為公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)的四個特點:
(1)專業(yè)化。堅持每個相對獨(dú)立業(yè)務(wù)匹配一個標(biāo)準(zhǔn),如,建立實施《城市書房標(biāo)識管理規(guī)范》《城市書房館藏建設(shè)與管理規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn),使各項業(yè)務(wù)活動有據(jù)可依,為全國24小時自助圖書館的建設(shè)與運(yùn)行管理提供了借鑒。
(2)均等化。堅持“服務(wù)沒有任何差異”理念,建立實施《借閱服務(wù)規(guī)范》《特殊群體服務(wù)規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn),有效保障了城市書房對包括老人、未成年人等社會各界提供普遍均等的基本公共文化服務(wù)。
(3)社會化。堅持讓標(biāo)準(zhǔn)更接地氣,建立實施《城市書房建設(shè)規(guī)范》《志愿者服務(wù)管理規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范社會個人、團(tuán)隊合建模式,探索“社會力量參與公共圖書館服務(wù)”創(chuàng)新工作機(jī)制。
(4)數(shù)字化?;谀壳俺鞘袝繑?shù)字化平臺的更新完善、直播間、智能觸摸屏、VR虛擬現(xiàn)實技術(shù)等數(shù)字化設(shè)施設(shè)備和技術(shù)的引進(jìn),增設(shè)了相應(yīng)的數(shù)字化服務(wù),基于此,修訂形成了《數(shù)字化服務(wù)規(guī)范》,同時修訂了《城市書房信息發(fā)布管理規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范了數(shù)字資源建設(shè)和信息發(fā)布管理流程。
2.3 城市書房服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的實施與改進(jìn)
實施是標(biāo)準(zhǔn)的靈魂,為避免制定好的標(biāo)準(zhǔn)和工作實際脫節(jié)為“兩張皮”, 持續(xù)推進(jìn)城市書房服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)實施工作,溫州市圖書館制定了《標(biāo)準(zhǔn)實施管理規(guī)范》,明確了標(biāo)準(zhǔn)實施的職責(zé)分工、工作程序,并組織各崗位工作人員及各城市書房負(fù)責(zé)人進(jìn)行集中宣貫和培訓(xùn),多次邀請標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域?qū)<抑笇?dǎo)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,如邀請浙江省標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會秘書長張歡進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)體系搭建培訓(xùn)、溫州市質(zhì)量技術(shù)促進(jìn)會秘書長應(yīng)仁愛對館員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化基本理論和標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)知識培訓(xùn);舉辦溫州市城市書房標(biāo)準(zhǔn)化試點標(biāo)準(zhǔn)實施宣傳動員會,讓來自全市城市書房的工作人員了解、熟悉并掌握最新標(biāo)準(zhǔn)要求;通過開展業(yè)務(wù)測試、操作演練等引導(dǎo)工作人員“自我學(xué)標(biāo)、自我對標(biāo)、自我做標(biāo)和自我達(dá)標(biāo)”,增強(qiáng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的自覺性。通過定期召開業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會,建立城市書房建設(shè)進(jìn)度通報機(jī)制,在選址建點、設(shè)施設(shè)備管理、服務(wù)資源配置、自助服務(wù)、安全保障等方面逐一規(guī)范,有序組織標(biāo)準(zhǔn)實施,確保標(biāo)準(zhǔn)得到全面執(zhí)行。
利用線上和線下多渠道進(jìn)行動員宣傳,打造獨(dú)有的標(biāo)準(zhǔn)化品牌,溫州市圖書館不僅充分發(fā)揮微信公眾號、學(xué)習(xí)強(qiáng)國、微信小視頻等新媒體平臺的作用,還結(jié)合現(xiàn)有品牌“漫畫溫圖”等欄目向社會廣泛普及標(biāo)準(zhǔn)化試點工作具體情況,提升宣傳效果;通過城市書房公眾號、微信小視頻、朋友圈分享、建立標(biāo)準(zhǔn)文本資源庫等現(xiàn)代媒介手段,廣泛宣傳標(biāo)準(zhǔn)化工作內(nèi)容,營造良好的環(huán)境氛圍。
3 溫州城市書房實施標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的社會效益
3.1 滿足了市民文化需求,讀者滿意度持續(xù)提升
在城市書房建設(shè)管理全流程中開展標(biāo)準(zhǔn)化工作,賦能城市書房高質(zhì)量發(fā)展。截至2022年10月,全市已建成136家城市書房,其中市區(qū)69家,各縣(市)67家,總面積3.49萬余平方米,總藏書161.6萬冊,累計接待讀者1 524.41萬人次,流通圖書1 517.68萬冊次。圖書流通量同比均有大幅度提升。每年開展讀書沙龍、展覽、親子繪本閱讀等各類活動2 000余場次,參與市民數(shù)十萬人。同時本次標(biāo)準(zhǔn)化實施范圍還從溫州市區(qū)城市書房擴(kuò)大到溫州市域內(nèi)各縣(區(qū))城市書房,在整個市域范圍內(nèi)落實推廣標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)了城鄉(xiāng)公共文化服務(wù)一體化發(fā)展。2022年讀者綜合滿意度達(dá)95%,滿意度實現(xiàn)持續(xù)提升。基于以上工作的推進(jìn),2021年溫州獲得了全國首個“全民閱讀示范城”稱號,2022年“深化城市書房建設(shè) 打造城鄉(xiāng)一體文化惠民共富”被評為浙江省高質(zhì)量發(fā)展建設(shè)共同富裕示范區(qū)最佳實踐項目。
3.2 標(biāo)準(zhǔn)化批量采購,降低采購成本
城市書房納入了圖書館總分館體系,進(jìn)行統(tǒng)一管理、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營,所以設(shè)施設(shè)備采購成本、運(yùn)營成本就得到了較大的降低,如城市書房未納入標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)之前,2017年向上海阿法迪智能標(biāo)簽系統(tǒng)技術(shù)有限公司采購 9 套設(shè)備,價格為 125.7萬。城市書房納入標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)之后,其設(shè)備實行規(guī)?;少?,2020 年向上海阿法迪智能標(biāo)簽系統(tǒng)技術(shù)有限公司采購 9 套設(shè)備,價格為 107.9萬,價格下降,大大降低了公共資源購買成本。
4 城市書房服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化對新型閱讀空間建設(shè)的啟示
4.1 立足實際,建立標(biāo)準(zhǔn)
各地新型閱讀空間在啟動建設(shè)之前,建議立足本地的實際情況,大至規(guī)劃布局、選址布點,小至設(shè)施設(shè)備、人力資源,建立一套科學(xué)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),可參照GB/T 24421.2-2009《服務(wù)業(yè)組織標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第2部分:標(biāo)準(zhǔn)體系》、GB/T 32170.2-2015《政務(wù)服務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第2部分:標(biāo)準(zhǔn)體系》等內(nèi)容,根據(jù)日常運(yùn)行的流程,從各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)入手,細(xì)化分工,圍繞建設(shè)要求、管理職能、讀者需求、服務(wù)評價等因素,對照管理職責(zé)、崗位工作要求逐一梳理制定各類標(biāo)準(zhǔn),建立健全符合工作實際、有效運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制和覆蓋全面的標(biāo)準(zhǔn)體系,有序?qū)π滦烷喿x空間進(jìn)行常態(tài)化管理,不僅有利于規(guī)范建設(shè),明確新型閱讀空間建設(shè)的方向和路徑,更為加強(qiáng)當(dāng)?shù)毓参幕?wù)品牌化建設(shè)提供有力支撐。
4.2 落實標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化督管
在制定標(biāo)準(zhǔn)以后,通過分層分類開展培訓(xùn)等形式,針對各類標(biāo)準(zhǔn)不同的要求和特點,采用線上線下多種方式宣貫和培訓(xùn),不斷落實標(biāo)準(zhǔn)。增強(qiáng)工作人員標(biāo)準(zhǔn)化意識,形成學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、講標(biāo)準(zhǔn)、用標(biāo)準(zhǔn)的良好氛圍,提高服務(wù)能力和自身素質(zhì),樹立良好的形象,進(jìn)一步增強(qiáng)市民對新型閱讀空間的認(rèn)同感。在新型閱讀空間運(yùn)行管理等日常業(yè)務(wù)工作中,嚴(yán)格執(zhí)行各項標(biāo)準(zhǔn),注重執(zhí)行過程中意見建議的收集、不斷優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,加強(qiáng)對工作人員的監(jiān)督管理,對標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要分析原因制定措施持續(xù)改進(jìn),運(yùn)用績效考核獎懲等措施,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作不斷提質(zhì)增效。
4.3 優(yōu)化品牌,長效推進(jìn)
在新型閱讀空間的管理服務(wù)過程中,利用標(biāo)準(zhǔn)化手段,對品牌進(jìn)一步優(yōu)化提升,如實施《主題閱讀空間建設(shè)規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn),充分挖掘本地文化底蘊(yùn)、人文特色,打造富有地域特色的文化品牌,促進(jìn)“文旅”深度融合,營造“以文塑旅、以旅彰文”的特色閱讀氛圍。將標(biāo)準(zhǔn)化制度融入新型閱讀空間常態(tài)績效管理,定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo),做到所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有標(biāo)準(zhǔn)可依。引進(jìn)社會力量參與標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),引導(dǎo)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會組織和個人等社會力量廣泛參與新型閱讀空間建設(shè),廣泛聯(lián)合社會文化團(tuán)隊、讀書會聯(lián)盟等社會機(jī)構(gòu),將活動輸送到全市各新型閱讀空間,推動優(yōu)質(zhì)文化資源循環(huán)下沉,提升新型閱讀空間的內(nèi)涵和品質(zhì)。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介:趙于惠(1990),女,溫州市圖書館助理館員。研究方向:新型閱讀空間。
(收稿日期:2022-12-01 責(zé)任編輯:孫 煒)