袁堅鋼
摘 要:近年來隨著全球經濟發(fā)展的復雜變化,制造業(yè)的基本準則正在遭受破壞,企業(yè)面臨的內外部生存環(huán)境愈加復雜,為了實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,提高管理效率,優(yōu)化管理模式尤為關鍵。文章分析傳統(tǒng)層級化管理模式與扁平化管理模式的利與弊,就企業(yè)在重塑管理模式過程中,兩種模式的選擇進行探討,闡述企業(yè)管理模式改革路徑。
關鍵詞:企業(yè)管理層級管理扁平化管理 管理創(chuàng)新
中圖分類號:F270
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)05-282-02
企業(yè)管理模式是在較長的實踐過程中,企業(yè)逐步形成并在一定時期內基本固定下來的一系列管理制度、規(guī)章、程序、結構和方法。為適應經濟和社會及企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的管理模式也不斷調整和改變。任何管理模式都是為了更好地服務企業(yè)發(fā)展,提高管理效率,創(chuàng)造更大的經濟效益,選擇適合自身企業(yè)發(fā)展的管理模式尤為關鍵。作為兩種不同的管理模式,層級化管理與扁平化管理各有優(yōu)劣,但扁平化管理越來越受到制造企業(yè)的青睞,作為企業(yè)管理者,必須靈活運用兩種管理模式,從而優(yōu)化提升企業(yè)管理水平。
一、層級化管理模式與扁平化管理模式的概念
1.層級化管理。層級化管理是指在組織管理過程中,明確各職位的職責、權力和利益,各在其位,各司其職,各負其責,嚴格按照組織程序。層級化管理強調企業(yè)管理組織必須有高度清晰的層級結構、職位、職權、工作程序和規(guī)章制度,是一種縱向的金字塔管理結構。
2.扁平化管理。扁平化管理是指減少企業(yè)管理層級,增大管理幅度,促進信息的傳遞,將傳統(tǒng)的金字塔組織結構壓縮程扁平狀的組織形態(tài),一個職能點在不同的關系里角色不同,從而使人力資源的空置率降低,實現(xiàn)效率提升。
二、層級化管理模式與扁平化管理模式的利弊分析
1.層級化管理利弊。層級化的興起有它的合理性,在很大程度上是制造業(yè)經濟的產物,由于單個管理者的管理幅度有限,層級化管理解決了管理幅度和企業(yè)規(guī)模之間的矛盾。層級化管理模式的優(yōu)勢在于責權利明晰,有利于領導指揮和監(jiān)督,缺點則在于信息傳遞緩慢或失真,不利于調動下屬的積極性。
嚴格的層級結構導致靈活度不高,不利于企業(yè)在競爭激烈的環(huán)境中隨機應變。一方面,隨著企業(yè)發(fā)展層級的增加,信息流動傳遞出現(xiàn)問題,導致理解上的偏差和執(zhí)行的不到位,更不利于跨部門橫向協(xié)作,無法提高工作效率。另一方面,在層級化管理模式下導致一些企業(yè)官僚主義嚴重,內部腐敗嚴重。下級只對他的直接上級負責,上級依賴他的直接下級完成公司的業(yè)績指標,如此一層一層的利益相互依賴,沿著職能部門的條線形成各種各樣的利益團體,不利于企業(yè)健康發(fā)展。
2.扁平化管理利弊。扁平化管理模式由于層級少,管理職能簡化,因此在上傳下達、執(zhí)行力、管控能力方面有優(yōu)勢。在快節(jié)奏的市場競爭環(huán)境中,企業(yè)需要敏感地捕捉市場機會,做到信息的迅速反饋,管理者及時決策,企業(yè)快速實施,而在扁平化管理模式下,企業(yè)的市場反應速度大大提高,反饋、決策、實施的快速反應機制往往讓企業(yè)獲得商機。
但由于扁平化管理模式實施要求企業(yè)決策者和管理部門之間“面對面”進行管理,部門與部門之間協(xié)作也需要通過決策者來協(xié)調推進,因此要求企業(yè)決策者具有較強的管理能力,能夠準確把握時效,有序整合相關數(shù)據(jù),合理配置企業(yè)資源,提高決策效率是扁平化管理的難點所在。
三、重塑管理模式策略
層級化管理和扁平化管理各有利弊,在大企業(yè)和中小企業(yè)中都有體現(xiàn)。這兩種模式沒有明確的好壞之分,關鍵是要選擇適合企業(yè)自身情況和需求的模式,根據(jù)自身變化適時調整和創(chuàng)新。隨著信息技術的發(fā)展,推進數(shù)字化的企業(yè)建設,扁平化成為企業(yè)組織架構的一個趨勢。但對于具體企業(yè)而言,到底該選擇什么樣的管理模式,還是要根據(jù)企業(yè)的情況而定。
1.依據(jù)企業(yè)的規(guī)模。層級化管理的產生是為了解決管理幅度和企業(yè)規(guī)模之間的矛盾,如果企業(yè)集團規(guī)模較大,則層級化管理必不會可少。對于則層級化管理的弊端,企業(yè)可以借助信息化平臺管理、制度、流程優(yōu)化等手段,解決信息傳遞緩慢、失真,靈活性不夠等問題。隨著信息化技術的發(fā)展降低了信息的不對稱,有效地增加了管理半徑,使企業(yè)有可能減少管理層級,企業(yè)的組織結構趨向扁平化。
2.依據(jù)業(yè)務種類。企業(yè)發(fā)展壯大的過程中,往往伴隨著業(yè)務類型的擴大,業(yè)務類型具有相關性,適合采用扁平化管理模式,以便于統(tǒng)籌管理,牽帶發(fā)展。反之,如果不同業(yè)務類別之間的兼容性較差,建議以業(yè)務類型為依據(jù)實行層級化管理,目前多見的是實行事業(yè)部制,更有利于企業(yè)決策者整體上對企業(yè)的管理。
3.依據(jù)企業(yè)信息化建設程度。通常情況下,企業(yè)信息化與流程標準化程度越高,則企業(yè)可以有效壓縮中間層級,推行扁平化管理。反之,則需要保留必要的中間層次。在數(shù)字化的企業(yè)里,公司內部的職能大部分變?yōu)閮炔科脚_上的職能模塊或者職能流程。在大多數(shù)情況下,企業(yè)的組織變革需要強有力的技術支持,特別是內部縱向協(xié)作鏈較長的制造業(yè)。在數(shù)字化的基礎上系統(tǒng)地梳理流程,將業(yè)務和職能流程從線下移植到平臺上。在技術支持不到位的情況下,盲目追逐潮流,推行“扁平化”,有可能打亂現(xiàn)有體系的運行,人為造成失控的局面,實際效果恐怕還不如層級化管理的組織。
4.依據(jù)企業(yè)管理文化成熟度。管理模式與企業(yè)文化的適應度,也是重塑管理成功與否的關鍵因素。尤其在民營企業(yè)中,特定歷史因素形成了企業(yè)特有的文化和管理習慣,如果某些核心業(yè)務職能難以適應扁平化管理需要,則建議適當保留中間層級。此外,組織架構越扁平,對有關管理人員的溝通協(xié)調與指揮駕馭能力要求越高,從而也制約了企業(yè)扁平化管理的推行。稻盛和夫在管理實踐中創(chuàng)造了阿米巴組織,鼓勵員工充分發(fā)揮個人和細胞的自主性,真正成為企業(yè)的主體,而不再是被管理的對象。在重塑管理的變革中,管理者要充分尊重員工,平等待人,充分發(fā)揮每個人在企業(yè)中的作用。
四、結束語
好的管理模式的重要標志是其對環(huán)境的適應性。企業(yè)管理模式的選擇取決于多種因素,外部環(huán)境和需求的不確定性、市場競爭和創(chuàng)新的壓力、信息不對稱的程度、經濟活動與工作的性質、員工對工作方式的偏好等等。企業(yè)無論采用層級化管理模式還是扁平化管理模式,都是一個持續(xù)改進的過程,必須根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展方向,結合內外部環(huán)境合點,最終探索出一種適合自己的管理模式,使其真正成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的保障。
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