馮宇?韓強飛?段恒亮?尚新璐

摘要：探討了隨著油田勘探、開發(fā)產(chǎn)能規(guī)模不斷擴大，物資保障和庫存成本二者之間的矛盾，以及如何通過物資倉儲管理儲備定額來解決這一問題?；诒ＷC供應(yīng)原則和庫存系統(tǒng)費用最小化原則，將物資儲備定額分為備品備件類和常耗物資類。備品備件儲備定額是公司物資管理工作的重要基礎(chǔ)資料，常耗物資定額可以準確編制物資供應(yīng)計劃和科學(xué)組織物資發(fā)放工作，達到有效使用和節(jié)約物資的目的。通過倉儲管理優(yōu)化，對常用物品做好有計劃的儲備，實現(xiàn)在保障生產(chǎn)的基礎(chǔ)上降低庫存，降低資金占用率。這一管理模式將有助于企業(yè)降低庫存管理成本，提高經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：物資倉儲管理；消耗定額；儲備定額；備品備件；常耗物資

一、前言

隨著油田勘探、開發(fā)產(chǎn)能規(guī)模的不斷擴大，物資保障和庫存成本二者之間的矛盾日益突出。一方面，油田生產(chǎn)規(guī)模的擴大對油田物資在數(shù)量、質(zhì)量上提出了更高要求，大量的庫存被用作保障生產(chǎn)；另一方面，油田庫存加大了流動資金占用，嚴重影響到油田經(jīng)營管理成本，也進一步影響勘探開發(fā)工作的順利開展。庫存物資不斷沉淀，無法在生產(chǎn)維修中消耗，造成庫存周轉(zhuǎn)率較低和庫存結(jié)構(gòu)不合理。因此，改進油田庫存管理、降低流動資金占用已成為當前亟待解決的問題。

物資儲備定額應(yīng)遵循的基本原則：保證供應(yīng)和庫存系統(tǒng)費用最小化。儲備定額物資按業(yè)務(wù)場景分為兩大類：備品備件類、常耗物資類。

備品備件是指協(xié)助維修人員，保持設(shè)備正常運行條件的物品。

備品備件儲備定額的制定應(yīng)該考慮以下幾個因素：

1.設(shè)備的重要性和關(guān)鍵性：對于關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)確保備件庫存充足，以防止因備件缺貨而導(dǎo)致的生產(chǎn)停機損失。對于非關(guān)鍵設(shè)備，可以適當降低備件庫存水平，以節(jié)省資金占用成本。

2.設(shè)備的生命周期：隨著設(shè)備使用時間的延長，備件的磨損程度會增加，因此需要根據(jù)設(shè)備的生命周期來調(diào)整備件的儲備定額。在設(shè)備更新周期內(nèi)，應(yīng)增加備件庫存水平；而在設(shè)備更新周期外，應(yīng)適當降低備件庫存水平。

3.備件的需求量和采購周期：根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和預(yù)測需求，確定每個備件的需求量和采購周期。根據(jù)需求量和采購周期，可以計算出合理的備件儲備定額。

4.經(jīng)濟性和風(fēng)險控制：在制定備品備件儲備定額時，還應(yīng)考慮經(jīng)濟性和風(fēng)險控制的因素。經(jīng)濟性要求保證備件儲備量滿足生產(chǎn)需求，同時避免過多的資金占用。風(fēng)險控制要求合理評估備件供應(yīng)的風(fēng)險，并采取相應(yīng)的措施來降低風(fēng)險。

常耗物資消耗定額是綜合反映企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和管理水平的重要標志之一。常耗物資是指在生產(chǎn)過程中經(jīng)常耗費的各種物資。制定先進的物資消耗定額可以幫助企業(yè)準確編制物資供應(yīng)計劃，科學(xué)組織物資發(fā)放工作，從而有效使用和節(jié)約物資，減少資金占用成本，實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益。

在制定物資消耗定額時，應(yīng)確保在產(chǎn)品質(zhì)量不受損害的前提下，結(jié)合本單位生產(chǎn)的具體條件、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝要求制定。主要采用理論計算和技術(shù)測定的方法來確定消耗定額，同時輔以經(jīng)驗估計和統(tǒng)計分析，以確保制定的消耗定額是最經(jīng)濟和合理的。

儲備定額通過倉儲管理優(yōu)化，提高倉儲管理效率，對常用物品做好有計劃地儲備，當物資達到最低儲備線時，進行預(yù)警提示，做到物資不足及時補充，實現(xiàn)在保障生產(chǎn)的基礎(chǔ)上降低庫存，降低資金占用率[1]。

二、物資倉儲管理儲備定額概述

物資儲備是企業(yè)管理的重要組成部分，為加強對企業(yè)儲備物資的管理，改變物資傳統(tǒng)供應(yīng)模式以及流程過于復(fù)雜導(dǎo)致的物資儲備不合理而需要對儲備物資進行定額編制分析，加強庫存管理效率，提高物資計劃管理。

儲備定額是為了完成生產(chǎn)經(jīng)營計劃，保障安全生產(chǎn)運行所必需的物資儲備的標準，它是物資需求計劃的依據(jù)和核定儲備資金的來源。建立儲備定額以實現(xiàn)對庫存物資數(shù)量的合理控制，為物資采購管理和倉儲管理提供科學(xué)依據(jù)，為生產(chǎn)物資的合理庫存提供科學(xué)標準。

儲備定額不僅影響企業(yè)經(jīng)濟效益，而且直接反映了物資管理水平，合理的儲備定額能夠有效保證生產(chǎn)儲備物資。企業(yè)遵循以計劃為主、市場調(diào)節(jié)為輔的物資供應(yīng)方針，根據(jù)備品備件的使用周期、采購周期、有效期等因素來分類制定相應(yīng)的庫存策略，做好定額儲備的工作。倉庫實行定額管理既能提高物資管理水平又能合理利用倉庫面積和容積，最大限度發(fā)揮倉庫使用效能，實現(xiàn)倉庫管理合理化、科學(xué)化[2]。

三、物資倉儲管理儲備定額需求分析

（一）儲備定額需求分析

儲備定額根據(jù)物資實際使用情況進行計劃提報，最大限度地提高倉儲使用率及資金周轉(zhuǎn)率。儲備定額能夠規(guī)劃倉庫的使用布局，按照物資的特性進行儲備及分類，加強對庫存物資的監(jiān)控。

當庫存數(shù)量低于儲備最低限制時，進行實時預(yù)警提醒，倉儲管理人員根據(jù)提醒及時對庫存進行補充，保障生產(chǎn)物資合理庫存（見圖1）。

（二）庫存儲備分析

物資儲備定額是企業(yè)物資管理工作的重要基礎(chǔ)資料，它是企業(yè)編制采購任務(wù)、確定采購量及進貨周期的依據(jù)，使得企業(yè)物資儲備保持在一個合理水平。

物資儲備包括兩個方面：一是掌握庫存數(shù)量，即儲備一定數(shù)量的物資。二是保管維護這些儲備物資。庫存控制的目標是在保證供應(yīng)的前提下，盡可能減少庫存量，以實現(xiàn)有效管理。庫存控制的兩個方面：一是確定合理的庫存量標準，合理庫存量應(yīng)該是滿足企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動所需的最低水平，同時足夠應(yīng)對需求波動。企業(yè)需要經(jīng)常分析各種因素對庫存量的影響，如供求變動情況，根據(jù)不同物資的特點采用適當?shù)姆椒▉碚{(diào)整合理庫存量。二是及時掌握庫存量變化并適時進行調(diào)整，通過采取適當?shù)膸齑婵刂品椒ǎ皶r了解庫存狀況并做出相應(yīng)調(diào)整。對于庫存不足的物資，要及時訂購以滿足需求。對于超過合理庫存標準的物資，要采取措施處理超儲積壓問題[3]。

四、物資倉儲管理儲備定額算法設(shè)計

（一）備品備件儲備定額

目前，公司前線作業(yè)區(qū)較多且都遠離市區(qū)，購買材料的計劃數(shù)量和送貨周期難以確定。石油物資有60大類，且中小種類繁多，從國產(chǎn)到進口，采購周期長短不一。如壓縮機用備品備件為國外進口，采購周期基本在10個月以上[4]。儲備定額的核定方法，既要簡單明了，又要符合實際，如核定的方法過細過繁，則脫離實際情況，不利于物資管理人員掌握，而核定方法過于簡單籠統(tǒng)，則會失去了儲備定額管理的基本初衷，不能達到倉儲科學(xué)化管理的目的。

根據(jù)使用頻率可將備品備件分為經(jīng)常性使用備件和間歇性使用備件。根據(jù)使用關(guān)鍵性可將備件分為應(yīng)急備件和正常備件。根據(jù)存儲條件劃分可將備件分為正常存儲備件、不易存儲備件。根據(jù)使用期限分為漸進失效、突發(fā)失效等。根據(jù)上述特性制定不同的失效模式（失效模式包括漸進失效、突發(fā)失效、壽命不穩(wěn)、不易儲存、連鎖失效），并按實際工作遇到各種波動的情況，如因采購周期、季節(jié)等原因而延長等，設(shè)置安全庫存。在此基礎(chǔ)上，備件應(yīng)該根據(jù)使用周期、采購周期、有效期等因素來分類，制定相應(yīng)的庫存策略。

結(jié)合塔里木油田英買采油氣管理區(qū)多年以來對備品備件物資儲備定額的管理經(jīng)驗，根據(jù)設(shè)備運行記錄、設(shè)備備件數(shù)、備件使用期限與采購周期，以及失效模式等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，總結(jié)出以下公式并計算得出每種設(shè)備的備品備件儲備定額。

備品備件定額采用定時計算，根據(jù)周期可設(shè)定每天、每周、每月等時間間隔自動計算。

公式：Ｎ＝Ａ×Ｋ×ａ×F×Ｔ／Ｐ×S

N：儲備定額計算結(jié)果，N向上取整，當N > 0，儲備定額等于N；當N為負數(shù)時，儲備定額為零。

A：在用設(shè)備數(shù)，通過接口或臺賬維護方式記錄。

K：每臺設(shè)備同種備件數(shù)。

a：備件比例，A×K越大，a越?。ㄒ姳?）。

P：備件的使用期限（月）。

T：備件的采購周期（月）。

F：失效模式，包括漸進失效、突發(fā)失效、不宜存儲、連鎖失效四種模式，按照備件的特性設(shè)置不同的失效模式。

不同失效模式的比例區(qū)間：

1.漸進失效 -> 1。

2.突發(fā)失效 -> 0.8 ～ 2.0。

3.不宜存儲 -> 0.5 ～ 1.0。

4.連鎖失效 -> 0.5 ～ 0.9。

S：修正參數(shù)，可是設(shè)定固定數(shù)值或百分比、生效時間段、生效范圍（庫區(qū)）。

當S設(shè)定為固定數(shù)值：設(shè)定一個最低定額，當計算定額低于S時，定額變?yōu)镾。

當S設(shè)定為百分比：設(shè)定定額修正比例。百分比大于100時表示擴大定額，小于100時表示縮小定額。

（二）常耗物資儲備定額

企業(yè)可以根據(jù)自身生產(chǎn)性質(zhì)和工藝特點的不同，采用不同的方法來制定物資消耗定額。一種常見的方法是參考技術(shù)人員和生產(chǎn)人員的實踐經(jīng)驗，結(jié)合相關(guān)技術(shù)文件、產(chǎn)品實物以及生產(chǎn)技術(shù)組織條件變化等因素來確定定額。這種方法簡單易行，但在缺乏技術(shù)資料和統(tǒng)計資料的情況下使用受限。另一種方法是根據(jù)以往的物資消耗統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并吸取先進技術(shù)經(jīng)驗來制定消耗定額。這種方法相對簡單，但需要有健全和可靠的統(tǒng)計資料支持。在實際工作中，可以根據(jù)實際情況靈活運用這兩種方法。

常耗物資儲備定額可以根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中常用的、消耗量較大的物資按照其性質(zhì)、用途、管理等方面進行分類，以便于企業(yè)進行物資管理。常見的常耗物資分類有以下幾種：原材料、半成品、輔助材料、機具設(shè)備、儀器儀表、勞動保護用品等。對于領(lǐng)料單統(tǒng)計物資的消耗趨勢，可以根據(jù)一定規(guī)則將統(tǒng)計拆分為多個時間區(qū)間，并設(shè)置對應(yīng)的權(quán)重。較近的時間區(qū)間會獲得較大的權(quán)重，較遠的時間區(qū)間則給予較小的權(quán)重。這樣可以更加準確地反映物資消耗的趨勢和規(guī)律，有助于企業(yè)進行合理的物資儲備計劃和管理。建立物資的需求預(yù)測模型，確定常耗物資目錄，研究并確定影響各大類物資消耗的參數(shù)，基于領(lǐng)料相關(guān)的各類物資消耗估算方法，根據(jù)物資消耗規(guī)律及趨勢建立模型，利用模型輸入相應(yīng)的基本參數(shù)，計算各種物資的需求量。結(jié)合塔里木油田對常耗物資儲備定額的管理經(jīng)驗，總結(jié)公式并計算常耗物資儲備定額。常耗物資定額采用定時計算，根據(jù)周期可設(shè)定每月、每季度等時間間隔自動計算。

公式：N=（（L1/D1×Q1）+（L2/D2×Q2）+...+（Ln/Dn×Qn））×S

計算參數(shù)如下：

Dx：消耗時間區(qū)間，按自然月設(shè)置時間區(qū)間、月數(shù)，可以設(shè)置多個消耗區(qū)間。

LX：消耗時間區(qū)間對應(yīng)的領(lǐng)料單總消耗量。

QX：權(quán)重，設(shè)置每個消耗區(qū)間的權(quán)重（百分比），總權(quán)重之和等于1。

S：修正參數(shù)，可是設(shè)定固定數(shù)值或百分比、生效時間段、生效范圍（庫區(qū)）。

當S設(shè)定為定值（數(shù)量）：N>S時，S為1。N

當S設(shè)定為百分比：S取設(shè)定值。

五、物資倉儲管理儲備定額功能實現(xiàn)

物資倉儲管理儲備定額系統(tǒng)具有統(tǒng)一性、延展性、可靠性以及美觀性，系統(tǒng)采用成熟的系統(tǒng)架構(gòu)，響應(yīng)速度快，能夠很好地對接其他系統(tǒng)，充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享（見圖2）。

（一）設(shè)備臺賬管理

記錄運行設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、設(shè)備編號（唯一）、分類編碼、分類名稱、分類分級、所屬單位等主要信息。設(shè)備的運行周期（使用周期、保養(yǎng)周期等）通過接口或者導(dǎo)入方式批量初始化數(shù)據(jù)，通過接口等方式獲取設(shè)備變化情況。

（二）備件臺賬管理

備件臺賬是定額計算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，根據(jù)物資編碼庫維護備件臺賬，同時關(guān)聯(lián)設(shè)備臺賬中對應(yīng)的設(shè)備，沒有對應(yīng)設(shè)備可不關(guān)聯(lián)，每個設(shè)備可以維護多個備件信息。每個備件信息維護時可以在二級頁面中設(shè)置歷史采購價、采購周期T、使用周期P、失效模式F、選擇單位等參數(shù)。

（三）備件比例維護

備件比例（公式a參數(shù)）維護，按照單位設(shè)置不同數(shù)量區(qū)間的備件比例。根據(jù)設(shè)備數(shù)量及備件數(shù)量，取較大值，一般數(shù)量越大備件比例越低。設(shè)置不同的數(shù)量區(qū)間維護對應(yīng)的備件比例。

（四）常耗物資目錄維護

從編碼庫篩選物資編碼信息，創(chuàng)建常耗物資目錄，也可通過接口或者導(dǎo)入方式批量初始化數(shù)據(jù)，對常耗物資目錄編碼對應(yīng)領(lǐng)料單計算時間區(qū)間、月數(shù)及權(quán)重的維護。

（五）算法信息維護

實現(xiàn)對常耗物資儲備定額算法信息的查詢展示、維護等。

（六）修正參數(shù)管理

實現(xiàn)對算法參數(shù)S的類型、值、時間段、范圍、單位及定額結(jié)果維護。

（七）儲備定額計算

1.定額計算：根據(jù)常耗物資目錄獲取物資編碼信息，根據(jù)物資編碼匹配已維護的區(qū)間信息及權(quán)重；若未匹配到則取對應(yīng)物資最近36個月的領(lǐng)料單消耗量；若匹配到有效區(qū)間及權(quán)重，則根據(jù)配置分別獲取對應(yīng)區(qū)間的領(lǐng)料單消耗量并乘以權(quán)重。根據(jù)消耗量計算月平均消耗得出定額N，獲取修正參數(shù)S，若未獲取到修正參數(shù)S，則定額為N；若獲取到修正參數(shù)S，則判斷參數(shù)類型，若是百分比類型，則定額為N×S；若為固定值類型，判斷N > S時，定額為N；N < S時，定額為S[5]。

2.定額查詢：進入定額計算功能，根據(jù)查詢條件篩選不同的定額計算信息，點擊儲備定額數(shù)量值，可以看到開始時間、結(jié)束時間、領(lǐng)料單消耗量、月數(shù)、權(quán)重等信息。

六、結(jié)語

物資儲備定額是現(xiàn)代石油企業(yè)運營管理中必須面對且必須解決的問題。合理完備的物資儲備既能為公司正常運轉(zhuǎn)提供基礎(chǔ)保障，又能從源頭降低公司的成本，以此減少資金投入、加快資金流動，進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。鑒于此，本文考慮了影響備品備件儲備定額制定的各項因素，提出了測算方案，并對相關(guān)參數(shù)進行了優(yōu)化，最終定額測算的結(jié)果是可以接受的，為石油管道企業(yè)或者其他相關(guān)企業(yè)的備件儲備定額測算工作提供了一種參考。

參考文獻

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[2]張致錄，呂滋軒.石油管道企業(yè)無消耗備件儲備定額測算研究[J].石油石化物資采購，2014（07）：80-82.

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[4]成秋芬.物資儲備定額測算方法探究[J].中國市場， 2016（06）：29-30.

[5]馬志遠.淺談備品備件的儲備定額管理[J].石油石化物資采購，2015（11）：9-12.

作者單位：馮宇、段恒亮、尚新璐，塔里木油田分公司油氣數(shù)智技術(shù)中心；韓強飛，昆侖數(shù)智科技有限責(zé)任公司

■ 責(zé)任編輯：周航