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關(guān)于電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的思考

2023-04-29 15:01陳丹
中國科技投資 2023年13期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)管理企業(yè)

陳丹

摘要:考慮到財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)實(shí)際的各項(xiàng)經(jīng)營管理工作中屬于較重要的組成部分,電力企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的信息化嶄新發(fā)展。而在此過程中,建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以發(fā)揮積極作用,為財(cái)務(wù)管理工作的信息化發(fā)展賦能。對(duì)此,本文主要探討電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的意義和現(xiàn)狀,并提出有效策略,旨在推動(dòng)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè),以供參考。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)共享

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展帶動(dòng)各個(gè)領(lǐng)域的科學(xué)技術(shù)取得了突出的進(jìn)步,尤其是各種互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)更是成果斐然,已廣泛在社會(huì)各行各業(yè)之中得到應(yīng)用,信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展成為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展過程中必須考量的關(guān)鍵方向。電力企業(yè)通常建設(shè)規(guī)模較大,具備廣泛的業(yè)務(wù)范圍和較多的管理層級(jí),因而在財(cái)務(wù)管理方面會(huì)面臨更大的壓力。

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的普及不僅從技術(shù)層面出發(fā)為社會(huì)各行各業(yè)的企業(yè)發(fā)展帶來了可能性,還給眾多企業(yè)提出了信息化及現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型發(fā)展需求。對(duì)于電力企業(yè)同樣如此,尤其在財(cái)務(wù)管理工作過程中,管理層可以進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè),以便通過尋求有效破局,實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展。為實(shí)現(xiàn)長效的高質(zhì)量發(fā)展,企業(yè)要關(guān)注財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)行狀況,確保相關(guān)數(shù)據(jù)處理過程的精細(xì)化發(fā)展,進(jìn)而為管理層的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理相關(guān)決策提供數(shù)據(jù)支撐。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)可以幫助企業(yè)邁向信息化發(fā)展方向,同時(shí)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展和流程化發(fā)展,管理層需要保持高度的關(guān)注與重視。

一、電力企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的意義

電力企業(yè)通常會(huì)臨較大的財(cái)務(wù)管理壓力,需要管理層采取有效措施確保財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行,更好地應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)為電力企業(yè)管理層提供了可能性,需要管理層保持跟進(jìn)。在此過程中,要深入把握電力企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的積極促進(jìn)意義,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展,提升企業(yè)的戰(zhàn)略性管控能力和核心競(jìng)爭力。

(一)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)幫助企業(yè)把握行業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)變化狀況,為企業(yè)占有市場(chǎng)份額提供有力支撐。電力企業(yè)要立足于財(cái)務(wù)管理工作,獲得有利的信息數(shù)據(jù),為管理層實(shí)際的各項(xiàng)決策提供數(shù)據(jù)支撐。而在此過程中,財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際的綜合水平會(huì)面臨更嚴(yán)苛的要求,需要財(cái)務(wù)管理人員具備較充足的專業(yè)性知識(shí),在職能發(fā)揮方面具有充足表現(xiàn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)發(fā)揮促進(jìn)作用,為電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展賦能,需要管理層保持關(guān)注和重視。

(二)確保提升企業(yè)的戰(zhàn)略性管控能力

大部分企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)較復(fù)雜,各個(gè)分支機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)管理部門及財(cái)務(wù)管理能力水平方面的表現(xiàn)各有不同。在收集各分支機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)據(jù)時(shí),格式差異性較大,阻礙數(shù)據(jù)信息的匯總和處理。而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)可以有效解決上述問題,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下,電力企業(yè)可以更有效管理內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理工作,確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息均為統(tǒng)一的格式,為數(shù)據(jù)信息后續(xù)的有效處理奠定基礎(chǔ)。

(三)為企業(yè)核心競(jìng)爭力有效提升賦能

作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)際載體,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以信息化的平臺(tái)為支撐,可以同步在云端數(shù)據(jù)平臺(tái),針對(duì)資金管理和會(huì)計(jì)核算兩項(xiàng)關(guān)鍵財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容進(jìn)行有效整合和處理。同時(shí),在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有力支撐下,電力企業(yè)將實(shí)際的經(jīng)營管理內(nèi)容與財(cái)務(wù)管理工作相融合,全方位地確保財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)高效共享。不僅如此,電力企業(yè)還可以有效配置內(nèi)部的各項(xiàng)資源,提升利用效率。因此,進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)可以共享數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)整體核心競(jìng)爭力的提升賦能。

二、電力企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的現(xiàn)狀

當(dāng)前,很多電力企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)引起了足夠重視,已在具體的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中予以應(yīng)用,并取得了一定的成果。而部分電力企業(yè)受限于多方面的客觀影響要素,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)方面仍留有一些改進(jìn)和提升的空間。

(一)先期調(diào)研工作效果有限

對(duì)于電力企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)而言,優(yōu)先調(diào)研具有基礎(chǔ)性決定作用,會(huì)較直觀地影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的實(shí)際效果。而當(dāng)前,很多電力企業(yè)在前期調(diào)研工作方面還存在不足:首先,部分企業(yè)未調(diào)研和確認(rèn)外部市場(chǎng)環(huán)境,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在科學(xué)性方面表現(xiàn)不足。其次,未考慮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是否與實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作相匹配,未能有效發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì)。

(二)既有財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系合理性不足

針對(duì)當(dāng)前部分電力企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系調(diào)查發(fā)現(xiàn),在體系實(shí)際的合理性方面表現(xiàn)較不足:首先,既有的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系實(shí)際具備的穩(wěn)定性相對(duì)不足,主要原因是未在普及應(yīng)用前進(jìn)行充足的試點(diǎn)應(yīng)用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系與實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)偏離,阻礙了其有效運(yùn)行。其次,內(nèi)部各部門之間在財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系運(yùn)作方面并未有效劃分職權(quán),無法共同促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在實(shí)踐中得以有效應(yīng)用。

(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系健全力度較有限

當(dāng)前,電力企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的流程體系建立健全方面投入相對(duì)不足,需要更進(jìn)一步確保和提升運(yùn)作效率。首先,電力企業(yè)大多具有較廣的業(yè)務(wù)范圍,一方面有利于企業(yè)的發(fā)展,另一方面給財(cái)務(wù)管理工作提出了較嚴(yán)苛的要求,導(dǎo)致實(shí)際的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在具體流程方面無法發(fā)揮促進(jìn)作用。其次,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作本身具有一定的滯后性,未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的各項(xiàng)需求,相關(guān)流程還存在有待改進(jìn)之處。在電力企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系相關(guān)流程建立健全投入力度有限的情況下,實(shí)際實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理工作促進(jìn)作用不足。

(四)財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍專業(yè)化素養(yǎng)不足

在電力企業(yè)具體的財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)實(shí)踐中,財(cái)務(wù)管理人員在專業(yè)性知識(shí)能力方面的實(shí)際表現(xiàn)很關(guān)鍵,會(huì)直觀影響建設(shè)效果,需要管理層保持高度的關(guān)注與重視。而當(dāng)前,很多財(cái)務(wù)管理人員并不具備理想的工作能力和工作態(tài)度,在自我提升和自我發(fā)展方面的表現(xiàn)不足,在一定程度上阻礙了財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)。同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)為財(cái)務(wù)管理人員的信息素養(yǎng)提出了要求,不具備充足的信息素養(yǎng),無法為財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有效建設(shè)提供必要支撐。

三、電力企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有效策略

在電力企業(yè)中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)可以發(fā)揮積極的促進(jìn)作用,部分企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)方面仍留有改進(jìn)和提升空間,管理層要結(jié)合實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析,采取有效策略確保和提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)效果,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

(一)有效結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際進(jìn)行先期調(diào)研工作

先期調(diào)研工作對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)而言較關(guān)鍵,管理層需要保持跟進(jìn),確保先期調(diào)研工作的進(jìn)行效果,確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)可以為財(cái)務(wù)管理實(shí)踐賦能。具體而言,電力企業(yè)要針對(duì)外部市場(chǎng)環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營管理實(shí)際進(jìn)行有效調(diào)研,確保最終完成的財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)可以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展。除此之外,電力企業(yè)還要結(jié)合不同分支機(jī)構(gòu)和部門之間的實(shí)際狀況進(jìn)行分析,確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)可以與經(jīng)營管理實(shí)際相匹配。

(二)立足于財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀實(shí)現(xiàn)水平全面提升

首先,管理層應(yīng)在部分分支機(jī)構(gòu)或部門進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的試點(diǎn)應(yīng)用工作,以便仔細(xì)檢查既有財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)理念和方式是否契合內(nèi)部實(shí)際的財(cái)務(wù)管理需求。在此過程中,管理層要及時(shí)跟進(jìn),明確潛在的各種問題,分析并研判解決方式,再在區(qū)域內(nèi)部其他分支機(jī)構(gòu)和部門普及應(yīng)用。

其次,明確內(nèi)部各個(gè)分支機(jī)構(gòu)和部門彼此之間在財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)過程中應(yīng)履行的權(quán)責(zé),以此提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)水平。

(三)切實(shí)調(diào)整優(yōu)化既有財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理流程

對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)而言,具體的管理流程設(shè)置狀況具有重要的地位,因而需要確??茖W(xué)性及合理性,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)在整體層面實(shí)現(xiàn)理想的建設(shè)效果創(chuàng)造更加有力的條件。首先,管理層要明確財(cái)務(wù)管理工作既有業(yè)務(wù)內(nèi)容及流程,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理流程有所體現(xiàn)。其次,要同步結(jié)合建設(shè)需求進(jìn)行考量,針對(duì)具體流程中不符合財(cái)務(wù)管理工作信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展的部分進(jìn)行調(diào)整。

(四)加大財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍實(shí)際建設(shè)力度

財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍的實(shí)際建設(shè)力度及建設(shè)效果較關(guān)鍵,管理層要加以重視,采取有效措施加大人員隊(duì)伍建設(shè)力度。具體而言,定期面向財(cái)務(wù)管理人員提供思想道德教育活動(dòng)、專業(yè)化知識(shí)能力培訓(xùn)活動(dòng)和信息素養(yǎng)培訓(xùn)活動(dòng),從工作能力、工作態(tài)度和信息素養(yǎng)多個(gè)維度出發(fā),助力其進(jìn)行自我提升,確保財(cái)務(wù)管理人員可以更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)。

四、結(jié)語

綜上所述,在實(shí)際建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,電力企業(yè)不僅可以確保和改善財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際效能表現(xiàn),更可以為企業(yè)整體的綜合管理能力提升奠定基礎(chǔ),通過良好企業(yè)文化的營造,可以為各崗員工創(chuàng)設(shè)良好的工作氛圍。不僅如此,通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,電力企業(yè)還可以為數(shù)字化和現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型發(fā)展提供動(dòng)力,并作用于各項(xiàng)實(shí)際的經(jīng)營管理工作中,為電力企業(yè)適應(yīng)當(dāng)前的信息時(shí)代奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在此過程中,電力企業(yè)應(yīng)整合既有的內(nèi)部資源,有效配置資源服務(wù)于經(jīng)營管理工作,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有力支撐下,實(shí)現(xiàn)更優(yōu)質(zhì)的發(fā)展成果。

具體而言,管理層深入把握建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的促進(jìn)意義,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展,確保提升戰(zhàn)略性管控能力,為企業(yè)核心競(jìng)爭力有效提升賦能。其次,切實(shí)認(rèn)識(shí)到建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的現(xiàn)狀,明確其中的改進(jìn)空間,例如,前期調(diào)研工作的效果有限、財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的合理性不足、財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系健全力度有限、財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍專業(yè)化素養(yǎng)不足等。最后,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際進(jìn)行先期調(diào)研工作,立足于財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀提升自身的水平,調(diào)整和優(yōu)化既有財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理流程,加大財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè)力度,更加科學(xué)合理地確保和改善電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)狀況。只有更加科學(xué)有效地以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為抓手,才能為企業(yè)長效發(fā)展奠定基礎(chǔ),有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)。

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