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共享經(jīng)濟(jì)模式下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究

2023-04-29 15:01井文妍
中國(guó)科技投資 2023年13期
關(guān)鍵詞:共享經(jīng)濟(jì)國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)型

摘要:共享經(jīng)濟(jì)是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種新趨勢(shì),以信息技術(shù)為核心,實(shí)現(xiàn)了資源的共享與利用。共享經(jīng)濟(jì)不僅能使資源得到利用,還能提升資源利用效率。在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用共享經(jīng)濟(jì)模式,不僅能夠降低成本,也可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前,國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在著一些問題,必須要推動(dòng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型與升級(jí)。基于此,本文在分析共享經(jīng)濟(jì)模式下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上,提出了構(gòu)建共享信息平臺(tái)、加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)、提高資金管理水平、完善制度體系建設(shè)等對(duì)策,以期提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:共享經(jīng)濟(jì);國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型

一、共享經(jīng)濟(jì)模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性

目前,我國(guó)已正式進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,共享經(jīng)濟(jì)走進(jìn)了人們的日常生活中,例如共享單車、共享充電寶,財(cái)務(wù)共享的理念也得到大眾的認(rèn)可。目前,財(cái)務(wù)共享的從業(yè)人員已10萬(wàn)余人,未來還會(huì)繼續(xù)增加,這是一種不同于傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理思想的一種管理方式,將傳統(tǒng)的、彼此獨(dú)立的、重復(fù)性較高的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)從企業(yè)的各部門或分公司中剝離,由總公司統(tǒng)一整合、管理。就財(cái)務(wù)共享理念的應(yīng)用而言,目前超過70%的全球500強(qiáng)公司都已與信息化技術(shù)相結(jié)合,建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,以此促使公司的可持續(xù)發(fā)展。

在共享經(jīng)濟(jì)的背景下,國(guó)有企業(yè)必須改革與創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作,適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。具體來說,國(guó)有企業(yè)需要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念和方式,從共享經(jīng)濟(jì)模式出發(fā),加大對(duì)共享平臺(tái)的應(yīng)用力度,提升財(cái)務(wù)管理工作效率。另外,由于共享平臺(tái)具有數(shù)據(jù)整合能力和數(shù)據(jù)處理能力較強(qiáng)的特點(diǎn),可以有效實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息共享,并進(jìn)行有效的溝通與交流,建立健全信息化體系。同時(shí),在共享經(jīng)濟(jì)模式下,國(guó)有企業(yè)可以借助共享平臺(tái)建立起完善的信息系統(tǒng),更好地分析與處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

二、共享經(jīng)濟(jì)模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的制約因素

共享經(jīng)濟(jì)模式下,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要制約因素包括以下方面:

第一,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念的影響。部分國(guó)有企業(yè)對(duì)共享經(jīng)濟(jì)模式的認(rèn)識(shí)還不夠充分,尤其在財(cái)務(wù)管理觀念上還存在較大的局限。例如,一些管理者習(xí)慣采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,在共享經(jīng)濟(jì)模式下,由于缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的理解,會(huì)阻礙財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率的提高。對(duì)此,國(guó)有企業(yè)要不斷優(yōu)化和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理理念的更新,以此提升財(cái)務(wù)管理水平。

第二,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法的制約。一些國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)了滯后現(xiàn)象,不利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題,也不利于提高經(jīng)濟(jì)效益,更不利于提高國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位。

第三,信息技術(shù)水平制約。部分國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中缺乏對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用。在共享經(jīng)濟(jì)的模式下,必須借助先進(jìn)的信息技術(shù),才能進(jìn)行有效的管控。但由于信息技術(shù)的局限性,國(guó)有企業(yè)不能很好地收集并處理信息數(shù)據(jù),影響財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率。因此,在共享經(jīng)濟(jì)模式下,國(guó)有企業(yè)需要不斷加大對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用力度和深度,并提升信息技術(shù)水平。

第四,專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)影響。當(dāng)前,部分國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),未充分意識(shí)到人才的培養(yǎng)和引進(jìn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,在財(cái)務(wù)管理方面缺少專門的人才。同時(shí),未合理配置財(cái)務(wù)管理人員,導(dǎo)致部分人員沒有充足的時(shí)間和精力學(xué)習(xí)專業(yè)技能和更新知識(shí)。此外,由于缺乏對(duì)人力資源的重視和規(guī)劃,在財(cái)務(wù)管理工作時(shí)缺乏專業(yè)技能人才,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理工作水平的提升。

第五,內(nèi)部控制制度影響。受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念的影響,國(guó)有企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度時(shí),往往忽視了內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。因此,在共享經(jīng)濟(jì)模式下,國(guó)有企業(yè)要不斷完善內(nèi)部控制制度,有效規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

三、共享經(jīng)濟(jì)模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型策略

(一)構(gòu)建共享信息平臺(tái)

目前,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作主要依靠人工完成,涉及的數(shù)據(jù)信息多且雜,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露,就會(huì)帶來巨大損失。因此,國(guó)有企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)應(yīng)充分利用信息技術(shù),構(gòu)建共享信息平臺(tái),以此提高財(cái)務(wù)管理水平。首先,國(guó)有企業(yè)通過建立一個(gè)共享的信息平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類處理。其次,數(shù)據(jù)可分為核心數(shù)據(jù)和一般數(shù)據(jù)兩類。核心數(shù)據(jù)指的是主營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、與業(yè)務(wù)相關(guān)的投資以及融資等方面的數(shù)據(jù);而一般數(shù)據(jù)指的是一些非主營(yíng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和與業(yè)務(wù)相關(guān)的投資、融資等方面的數(shù)據(jù)。最后,通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、分類、匯總等處理,并結(jié)合自身情況建立一套完整的信息平臺(tái)體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)不同類型數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一管理。

國(guó)有企業(yè)在構(gòu)建共享信息平臺(tái)時(shí)要注意以下幾點(diǎn):首先,明確共享信息平臺(tái)構(gòu)建目標(biāo),并按照目標(biāo)制定相關(guān)制度。其次,確保共享信息平臺(tái)建設(shè)工作順利進(jìn)行。最后,保障共享信息平臺(tái)安全性。

(二)加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)

共享經(jīng)濟(jì)模式的實(shí)施對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求,企業(yè)要提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技能水平,加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)。第一,在內(nèi)部建立健全培訓(xùn)制度,通過制定相關(guān)制度對(duì)財(cái)務(wù)管理人員定期培訓(xùn),提高專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。第二,管理人員要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù),積極參加各類培訓(xùn)活動(dòng),學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。第三,通過考核、職稱評(píng)定等方式提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能,以滿足新時(shí)代財(cái)務(wù)管理工作的需求。第四,將考核評(píng)價(jià)與收入分配掛鉤,提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性。第五,通過設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制等方式加強(qiáng)激勵(lì)作用。

(三)提高資金管理水平

國(guó)有企業(yè)資金管理工作是財(cái)務(wù)管理工作的核心內(nèi)容,要想提高資金管理水平,必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的資金管理模式,積極運(yùn)用共享經(jīng)濟(jì)模式,提升資金管理的效率。首先,加強(qiáng)資金集中管理。結(jié)合自身的實(shí)際情況,合理整合內(nèi)部資源,將閑置的資金用于其他項(xiàng)目投資和運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中。其次,采取集中支付、集中采購(gòu)等方式減少資金占用時(shí)間與成本,促使資金得到合理使用。再次,在開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí),統(tǒng)一處理與分析財(cái)務(wù)信息,通過共享與整合信息資源,為國(guó)有企業(yè)提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。最后,構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度體系和財(cái)務(wù)管理模式,完善內(nèi)部控制體系建設(shè)。

只有加大資金管理工作力度,才能降低資金風(fēng)險(xiǎn)和成本。第一,建立科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)控制制度和業(yè)務(wù)流程,合理規(guī)劃和使用好每筆資金。第二,建立全面預(yù)算制度和責(zé)任中心制度。全面預(yù)算制度能有效控制好經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)及各方面的成本支出,促使各部門相互配合、相互協(xié)作。

(四)完善制度體系建設(shè)

為了提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,應(yīng)建立健全各項(xiàng)制度體系,為財(cái)務(wù)管理工作提供保障。首先,健全體制機(jī)制是基礎(chǔ)性工作。應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體系并進(jìn)行完善。其次,建立健全獎(jiǎng)懲機(jī)制。對(duì)于遵守制度的員工要予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于違反制度的員工要予以懲罰,并納入績(jī)效考核中,激勵(lì)員工積極遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。再次,完善內(nèi)控制度建設(shè)。國(guó)有企業(yè)根據(jù)發(fā)展情況,建立相應(yīng)的規(guī)章制度。最后,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控。結(jié)合自身特點(diǎn)分析與評(píng)估縫隙,制定防控措施,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。

(五)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制

在共享經(jīng)濟(jì)模式下,國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來越大,要想使其更好地發(fā)揮作用,就必須采取有效的方法控制風(fēng)險(xiǎn)。第一,建立內(nèi)部控制制度,并不斷完善和優(yōu)化。通過內(nèi)部控制制度可以有效管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。第二,在共享經(jīng)濟(jì)模式下,構(gòu)建科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化對(duì)員工的培訓(xùn)工作,使員工形成正確的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提高員工在風(fēng)險(xiǎn)防范方面的能力。第三,通過加大對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制措施的落實(shí)力度,將財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)資源共享、信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同等目標(biāo)。

(六)優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)

為了有效解決國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,在共享經(jīng)濟(jì)模式下優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)內(nèi)部職能部門之間的關(guān)系。對(duì)此,可以將財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整為三級(jí)組織結(jié)構(gòu),促使內(nèi)部職能部門之間的溝通與交流,降低企業(yè)成本,提高管理效率。具體而言,國(guó)有企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,統(tǒng)一管理整個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,從而提高工作效率和工作質(zhì)量。同時(shí),選擇一個(gè)或多個(gè)子公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,確保資金和信息的安全性和流動(dòng)性,減少管理成本。此外,還可以將下屬企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心合并成立集團(tuán)總部財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。在這種組織結(jié)構(gòu)中,集團(tuán)主要負(fù)責(zé)監(jiān)督子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng),并提供決策建議,以此降低國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本,提高整體經(jīng)濟(jì)效益。

(七)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理思路

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作目標(biāo)是在確保資產(chǎn)安全完整的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,促使國(guó)有資產(chǎn)保值增值。在共享經(jīng)濟(jì)的背景下,財(cái)務(wù)管理工作必須改革和提升,使財(cái)務(wù)管理的功能得到最大程度的發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)共享經(jīng)濟(jì)模式下財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。對(duì)此,財(cái)務(wù)管理人員要具備一定的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng),財(cái)務(wù)管理工作需要將現(xiàn)代化信息技術(shù)、會(huì)計(jì)電算化等多種技術(shù)手段有機(jī)結(jié)合。同時(shí),要充分了解共享經(jīng)濟(jì)時(shí)代下新技術(shù)的應(yīng)用,充分利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù)手段,不斷提升財(cái)務(wù)信息分析水平,提升會(huì)計(jì)信息化水平,利用大數(shù)據(jù)開展線上線下業(yè)務(wù)協(xié)同工作。

(八)集中財(cái)務(wù)管理活動(dòng),高效整合財(cái)務(wù)資源

第一,財(cái)務(wù)人員利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),綜合運(yùn)用各種財(cái)務(wù)軟件,加快指令傳達(dá)的速度,縮短財(cái)務(wù)信息處理的時(shí)間,減少人力、物力的消耗。第二,管理人員要隨時(shí)掌握與企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)資料,全面管控整體的財(cái)務(wù)管理工作,掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展動(dòng)向,同時(shí)運(yùn)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,采用集中式的財(cái)務(wù)管理方法,革新和完善財(cái)務(wù)管理活動(dòng),保障企業(yè)良好的發(fā)展,符合可持續(xù)化發(fā)展理念。第三,由高層管理者擔(dān)任監(jiān)管小組的組長(zhǎng),培養(yǎng)中層管理人員的管理意識(shí),以此增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的權(quán)威性。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,國(guó)有企業(yè)在實(shí)施共享經(jīng)濟(jì)模式時(shí)應(yīng)加大對(duì)管理人員的培訓(xùn)力度,不斷提升財(cái)務(wù)管理工作水平,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式和方法,以此提升國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在共享經(jīng)濟(jì)背景下,國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作迎來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),需要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念,積極探索共享經(jīng)濟(jì)模式下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效措施,例如,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、建立財(cái)務(wù)共享中心、提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)等。對(duì)此,國(guó)有企業(yè)要以自身的實(shí)際情況為依據(jù),積極構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度,為共享經(jīng)濟(jì)模式下財(cái)務(wù)管理工作提供制度保障;同時(shí),積極優(yōu)化業(yè)財(cái)融合的發(fā)展環(huán)境,為共享經(jīng)濟(jì)模式下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供良好的外部環(huán)境;另外,提高對(duì)共享經(jīng)濟(jì)模式下財(cái)務(wù)管理工作的重視程度,并采取行之有效的方法,以此提高在共享經(jīng)濟(jì)模式下財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率。

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作者簡(jiǎn)介:井文妍(1985),女,山東省東明縣人,本科,雙學(xué)士學(xué)位,會(huì)計(jì)師,正科級(jí),主要研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)共享資金管理、財(cái)務(wù)共享未來發(fā)展。

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如何做好國(guó)有企業(yè)意識(shí)形態(tài)引領(lǐng)工作
轉(zhuǎn)型
共享經(jīng)濟(jì)的冷思考
“共享經(jīng)濟(jì)”在中國(guó)變味兒了嗎
中國(guó)網(wǎng)約車的規(guī)制范式研究
沙發(fā)客的共享經(jīng)濟(jì)特征及啟示